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Ordonnance sur le transfert du travail à distance au travail principal. Contrat de travail avec un télétravailleur

Le 19 avril 2013, une loi fédérale est entrée en vigueur qui a modifié le Code du travail de la Fédération de Russie en introduisant des caractéristiques spécifiques de réglementation du travail des travailleurs à distance. La loi introduit de nouveaux concepts tels que "travail à distance"/"travailleurs à distance" et vise à réglementer les formes d'emploi à distance déjà existantes. Dans le cadre du travail à distance, conformément à l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est entendu qu'un employé exerce une fonction de travail définie par un contrat de travail, sous réserve de l'exécution d'un travail :

En dehors de l'emplacement de l'employeur, son autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre zone),

En dehors d'un lieu de travail fixe, d'un territoire ou d'une installation directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur.

Dans le même temps, la condition relative à l'utilisation des réseaux d'information et de télécommunication pour l'exercice de cette fonction de travail et pour l'interaction entre l'employeur et l'employé en rapport avec sa mise en œuvre est également juridiquement significative. usage commun, y compris Internet.

Si une entreprise envisage d'organiser un transfert vers le travail à distance pour ses employés, nous noterons alors ses principaux avantages pour l'employeur.

Aucune saisie n'est requise pour le salarié. Les informations sur le travail à distance ne peuvent pas être saisies dans le cahier de travail. Cependant, cela nécessite un accord entre l'employé et l'employeur. Il semble qu'un tel accord puisse faire partie d'un contrat de travail pour le travail à distance. Ainsi, la légalisation du travail à distance est la première étape importante vers le retrait des cahiers de travail de la circulation.

Cependant, l'innovation ci-dessus dans la pratique peut conduire à l'incident suivant. Selon la partie 4 de l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de la première conclusion d'un contrat de travail historique d'emploiémis par l'employeur. Il est logique de supposer que si l'employé et l'employeur conviennent de ne pas faire d'inscriptions dans le cahier de travail, son exécution n'est pas requise. Au moins, cette logique peut être suivie dans de nombreux cas par les parties à la relation de travail. Toutefois, si, dans de telles circonstances, après le licenciement du premier emploi, qui était de nature éloignée, le salarié se rend au travail en mode "normal", nouvel employeur peut refuser d'établir un livret de travail pour un employé (au moins à ses propres frais), en se référant à la base formelle que le contrat de travail n'est pas conclu pour la première fois.

Un employeur n'est pas tenu d'obtenir une attestation d'assurance pour un employé. Par règle générale pour les personnes qui occupent un emploi pour la première fois, un certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État est délivré par l'employeur (partie 4 de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie). En ce qui concerne le travail à distance, un mécanisme différent est prévu. L'obligation d'obtenir une attestation d'assurance pension a été déplacée de l'employeur vers le travailleur à distance concluant pour la première fois un contrat de travail.

L'enregistrement de l'entreprise pour la comptabilité fiscale sur le lieu de travail d'un travailleur à distance n'est pas requis. L'un des obstacles les plus sérieux à l'utilisation du travail à distance dans la pratique était la disposition de la législation fiscale, qui oblige l'entreprise à enregistrer une division distincte en cas d'organisation d'emplois fixes en dehors du lieu de l'employeur. Il est évident que répondre à cette exigence crée de nombreuses difficultés pour les entreprises. Le problème existant peut être en grande partie résolu avec les modifications envisagées. Désormais, le Code du travail stipule que le travail à distance est effectué en dehors d'un lieu de travail fixe, c'est-à-dire qu'il n'y a aucun signe principal de la formation d'une unité distincte, prévue à l'art. 11 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Capacité à utiliser la gestion électronique de documents. En ce qui concerne les travailleurs à distance, l'employeur a la possibilité de conserver les dossiers du personnel dans au format électronique. Certes, la loi n'exclut pas complètement la nécessité d'établir par écrit les documents du personnel et de travail, mais offre en même temps de nombreuses possibilités d'interaction entre l'employé et l'employeur dans formulaire électronique en utilisant Internet et d'autres réseaux publics. Cela comprend la familiarisation de l'employé avec les règlements, ordres, ordres de l'employeur et autres documents par l'échange de documents électroniques. Dans le même temps, la conduite des documents du personnel entre l'employeur et le travailleur à distance est entièrement sous forme papier est également autorisée. Théoriquement, la nature de la relation entre le télétravailleur et l'employeur permet même une situation où le salarié et le représentant de l'employeur ne se rencontrent jamais en personne. Néanmoins, certaines imprécisions terminologiques de la loi soulèvent des questions. En particulier, conformément à la partie 2 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de la conclusion d'un contrat de travail pour le travail à distance en échangeant des documents électroniques, les documents prévus à l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie (présenté à la conclusion d'un contrat de travail), peut être présenté à l'employeur par une personne entrant dans le travail à distance, sous la forme d'un document électronique. Parallèlement, non pas a priori, mais uniquement à la demande de l'employeur, cette personne est tenue de lui adresser par courrier recommandé avec avis notarié des copies de ces documents sur papier. Cependant, ni le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, ni une carte d'identité militaire, ni les autres énumérés à l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, les documents ne peuvent pas exister sous la forme d'un document électronique (du moins pour aujourd'hui). Évidemment, le législateur avait en tête des copies de ces documents, certifiées conformes, cependant, il n'a pas choisi le plus La meilleure façon expression de cette intention.

Les obligations minimales de l'employeur en matière de protection du travail. Les amendements au Code du travail ont résolu de nombreux problèmes urgents liés à la protection du travail, qui constituaient un sérieux obstacle à la formalisation du travail à distance. Désormais, l'employeur assume les obligations liées à l'entretien sanitaire et préventif des employés, à l'assurance sociale obligatoire des employés contre les accidents du travail et les maladies professionnelles et à la familiarisation des employés avec les exigences de protection du travail. L'employeur n'est pas tenu d'assumer d'autres obligations de protection du travail (y compris les conditions de travail, les enquêtes sur les accidents du travail, etc.), sauf accord contraire avec l'employé dans le contrat.

Enregistrement du travail à distance partiel

Il est déjà évident que l'application d'un certain nombre de dispositions sur le travail à distance dans la pratique sera difficile, notamment en raison de l'ambiguïté de certains libellés, au moins jusqu'à la formation de la pratique d'application des nouvelles normes. En particulier, il n'est pas tout à fait clair si les dispositions relatives au télétravail peuvent être étendues aux travailleurs existants ? De nombreuses catégories de travailleurs sont actuellement formalisées en tant que travailleurs à domicile ou non, mais sont en fait des télétravailleurs (sur la base de la définition du télétravail donnée par la loi). Il serait commode pour les employeurs que ces travailleurs soient soumis aux dispositions sur le travail à distance, sur la base de l'interprétation littérale de la disposition de la loi : « sont considérés comme travailleurs à distance les personnes qui ont conclu un contrat de travail sur le travail à distance. ” Cette disposition n'est valable qu'à partir du 19 avril 2013. À cet égard, nous pouvons conclure que le transfert des employés existants vers le travail à distance dans la catégorie des travailleurs à distance est impossible sans apporter des modifications au contrat de travail, ils devront être licenciés et réembauchés, ce qui, bien sûr, créera toute la ligne inconvénient.

De plus, dans la pratique, les employés combinent souvent le travail à distance avec le travail au bureau de l'employeur. Évidemment, si un salarié exécute un travail particulier ou une partie du travail dans un lieu sous le contrôle de l'employeur, alors les dispositions régissant le télétravail ne s'appliquent pas dans ce cas. Dans le même temps, cependant, un employé peut effectuer la même fonction à la fois à distance et au bureau. A cet égard, se pose la question de Documentation une telle combinaison.

Selon le texte de loi, le terme "contrat de travail pour le travail à distance" est utilisé à plusieurs reprises. Il semble que selon l'interprétation littérale de ce terme, l'objet d'un tel contrat de travail soit le travail à distance. Dans ce cas, le travail de bureau peut être considéré comme "autre travail [non à distance]". En conséquence, l'exécution du travail de bureau peut être effectuée dans le cadre d'un autre contrat de travail en tant que travail à temps partiel (article 60.1 et chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou, inversement, en tant qu'emploi principal. Dans le même temps, le fait que le travail soit effectué au même poste ne provoquera aucune plainte de la part des organismes de contrôle. L'art lui-même. 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie ne contient aucune interdiction de ces emplois à temps partiel, ce qui a été souligné à plusieurs reprises par Rostrud (lettres du 01/06/2011 n° 1495-6.1 et du 18/06/2012 n° 873-6-1)

Cependant, il existe également une approche moins formelle pour formaliser ces relations : la « combinaison » ci-dessus peut très bien être fixée dans le cadre d'un document (un contrat) dans la mesure où cela n'aggrave pas la position des employés par rapport aux exigences spécifiées. Selon cette approche, si un employé combine travail de bureau et travail à distance, les conditions pertinentes peuvent être écrites dans un seul document.

Néanmoins, il faut comprendre que si l'employeur souhaite qu'il s'agisse exactement d'une relation à distance avec un emploi de bureau partiel (ou, à l'inverse, d'un emploi de bureau avec une relation partiellement à distance), alors pour cela, compte tenu de ce qui précède, il peut être nécessaire de résilier l'ancien et de conclure un nouveau contrat de travail à distance, qui comprendra des conditions pour l'exécution partielle du travail au bureau ou, en conséquence, à distance.

Si le contrat « bureau » est modifié en incluant une condition sur le travail à distance, alors il y a un risque que le salarié ne soit pas totalement couvert par les conditions prévues au ch. 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie - cela ne sera possible que si les conditions spécifiées ne contredisent pas les dispositions générales Code du travail RF.

Conclusion d'un contrat de travail via Internet

L'une des innovations les plus importantes concernant le travail à distance est une approche complètement différente de la conclusion d'un contrat de travail. Conformément à la partie 2 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est obligé, au plus tard 3 jours calendaires (non ouvrables) à compter de la date de conclusion du contrat de travail, en échangeant des documents électroniques à envoyer à l'employé par courrier recommandé avec notification une copie papier dûment signée de ce contrat de travail.

Il est déjà clair que certaines difficultés surgiront dans la pratique. En particulier, la loi n'indique pas exactement comment une telle copie du contrat doit être établie. Selon les dispositions générales sur la conclusion d'un contrat de travail par écrit (partie 1 de l'article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie), le contrat doit être signé par les deux parties, cependant, en cas de travail à distance, il est très difficile de s'assurer que le contrat est signé par l'employé. Peut-être, la seule manière- envoyer au salarié les deux exemplaires qu'il devra signer et en renvoyer un à l'employeur. Néanmoins, ces inexactitudes et quelques autres concernant la réglementation de l'interaction électronique entre un travailleur à distance et un employeur peuvent conduire les entreprises à refuser d'utiliser des documents électroniques pour le traitement des contrats de travail et autres documents personnels.

Remboursement au salarié des frais et autres dépenses

La conclusion d'un contrat de travail et d'autres flux de documents dans le cadre du travail à distance peuvent être effectués par l'échange de documents électroniques à l'aide d'une version améliorée (ci-après - ES). Selon la loi fédérale du 6 avril 2011 n° 63-FZ "Sur la signature électronique", une telle signature est considérée comme le type de signature électronique le plus sûr. Actuellement, les ES (avec lesquels les ES sont créés) et les clés de vérification ES (qui sont utilisées pour authentifier les ES) ne sont disponibles que pour quelques-uns. personnes. Le plus souvent, ils sont utilisés dans les activités commerciales.

La faible prévalence de l'utilisation de cette technologie en soi est un problème évident pour l'utilisation de la gestion électronique des documents dans les relations de travail. N'oubliez pas non plus que le coût de délivrance d'une clé et d'un certificat est de plusieurs milliers de roubles. Dans le même temps, la période de validité de la clé et du certificat est limitée et, en règle générale, est d'un an. Après l'expiration de la clé et du certificat actuels, de nouveaux doivent être obtenus, ce qui nécessite par conséquent des investissements supplémentaires. De toute évidence, de nombreux employés et candidats ne voudront pas dépenser leur propre argent pour obtenir les clés et certificats ci-dessus. De plus, sauf aux fins d'interaction avec l'employeur, ils peuvent ne pas avoir besoin de ces clés et certificats. De plus, pour conclure un contrat de travail par échange de documents électroniques, l'acquisition d'une clé et d'un certificat de signature électronique est nécessaire avant même que la relation de travail ne survienne. Dans cette situation, il est plus logique que l'entreprise supporte les coûts d'acquisition des données de la clé et du certificat.

Toutefois, si l'employeur s'engage à indemniser les salariés des dépenses afférentes, la question se pose de la possibilité de comptabiliser ces dépenses aux fins de l'impôt sur le revenu et, par conséquent, de leur correcte exécution. Sans aucun doute, beaucoup dans cette affaire dépendra de positions qui n'ont pas encore été élaborées. Conformément à l'art. 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie, le montant, la procédure et les conditions de versement d'une indemnité pour l'utilisation par les travailleurs à distance de leurs équipements, logiciels et matériels, outils de sécurité de l'information et autres moyens sont déterminés par accord des parties dans le contrat de travail . Ceci s'applique également à la procédure de remboursement des autres frais liés à la mise en place du travail à distance.

Si l'on compare la formulation ci-dessus avec les dispositions de l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie «Remboursement des dépenses lors de l'utilisation des biens personnels d'un employé», alors, peut-être, la principale différence entre les caractéristiques de la réglementation du travail à distance est un plus grand nombre de problèmes qui nécessitent un règlement directement dans un contrat manière. En particulier, selon l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie, des questions telles que le montant, la procédure et le moment du paiement de l'indemnité pour l'utilisation de biens personnels ne doivent pas être déterminées par accord des parties, mais peuvent être réglementées, par exemple, par ordres de l'employeur, ce qui, entre autres, augmente l'efficacité et modifie les conditions pertinentes.

Caractéristiques du mode de fonctionnement pendant le travail à distance

Conformément à l'art. 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie, un travailleur à distance détermine le mode de temps de travail et de repos à sa discrétion. Mais dans le même temps, l'employeur est tenu de tenir des registres du temps effectivement travaillé par chaque employé, y compris la comptabilisation de la durée des heures supplémentaires (partie 4 de l'article 191, partie 7 de l'article 199 du Code du travail de la Fédération de Russie ). Dans le même temps, l'objectif de l'enregistrement des heures de travail, entre autres, est également le salaire des employés (en particulier, le paiement des heures supplémentaires). À cet égard, on ne sait toujours pas comment l'employeur effectuera une telle comptabilité par rapport à un travailleur à distance qui détermine de manière indépendante son horaire.

Ainsi, les questions du régime et de la comptabilisation des heures de travail doivent encore être clairement réglées au niveau d'un contrat de travail. Néanmoins, il est peu probable qu'un télétravailleur puisse abuser de ce droit et s'« attribuer » des heures supplémentaires avec la bonne approche de la part de l'employeur. Compte tenu de la pratique judiciaire établie, les heures supplémentaires ne sont payées au moins deux fois que si elles sont effectuées sur ordre écrit de l'employeur. Les possibilités d'abus de la part des travailleurs à distance sont donc peu nombreuses, à condition que les horaires de travail et la procédure de coordination des heures supplémentaires soient clairement formalisés dans le contrat de travail.

Licenciement d'un télétravailleur

Conformément à l'art. 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie, la résiliation d'un contrat de travail à distance à l'initiative de l'employeur est effectuée pour les motifs prévus par le contrat de travail. De nombreux employeurs peuvent avoir une question tout à fait logique - cela signifie-t-il que le contrat de travail peut indiquer d'autres motifs de licenciement que ceux indiqués dans le Code du travail de la Fédération de Russie ?

La pratique consistant à appliquer une règle similaire aux travailleurs à domicile (article 312 du Code du travail de la Fédération de Russie) est pratiquement inexistante. Toutefois, compte tenu de l'interdiction de l'aggravation de la situation du travailleur par rapport à Législation actuelle nous pouvons conclure qu'il sera difficile de licencier un travailleur à distance pour des motifs non expressément prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, sans risques importants de reconnaître un tel licenciement comme illégal. L'argument en faveur de cette position est que le libellé du projet de loi, adopté en première lecture (« outre les motifs prévus par le code du travail, un contrat de travail avec un travailleur à distance peut être résilié pour les motifs prévus par par le contrat de travail »), a finalement été modifiée comme indiqué ci-dessus, en tenant compte de la décision de la Commission du travail, des affaires sociales et des anciens combattants de la Douma d'État de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie. Par ailleurs, la règle ci-dessus relative à la rupture d'un contrat de travail avec un travailleur à distance est formulée de telle manière que son interprétation littérale suggère que tous les motifs de rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur doivent être directement nommés dans le contrat de travail, même si cela fera double emploi avec les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les difficultés liées au licenciement d'un travailleur à distance, notamment pour motif disciplinaire, sont exacerbées par la nature même du travail, qui n'implique pas la présence d'un poste de travail fixe et complique le contrôle de l'exécution par le salarié de ses fonctions.

Toutefois, du fait que la fiche de licenciement, comme indiqué ci-dessus, ne peut être inscrite dans le livret de travail du salarié, Conséquences négatives les licenciements d'un salarié en cas de rupture de contrat déconsidérante peuvent être quelque peu réduits. Autrement dit, si un travailleur à distance est licencié pour les motifs prévus par le contrat de travail, mais non prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, mais qu'une mention à ce sujet n'est pas faite dans le livre de travail, alors l'employé aura moins de motifs pour faire appel du licenciement.

Publié le 22/03/2018

passage au travail à distance

Bonjour. L'employé s'est cassé la jambe (il était en congé de maladie pendant près de 2 mois), maintenant il a été renvoyé et le médecin a donné un certificat indiquant que, pour des raisons de santé, il doit être libéré du travail lié au levage et au port de poids, longtemps- charges systématiques à terme, voyages d'affaires et heures supplémentaires pour une durée de 2 mois. L'employé a écrit une demande avec une demande de transfert en travail à distance pour une période de 2 mois, car il lui est difficile de se déplacer (il se déplace avec des béquilles et vous devez vous rendre au travail en transport public). Le réalisateur ne voit pas d'inconvénient à le transférer au travail à distance. Comment émettre correctement une commande et DS à TD. Il conserve également sa fonction de travail (rédaction d'articles, de rapports, etc.).
Arrêté du 2 avril 2018 n° 15/l
"A propos du transfert vers le travail à distance"
En relation avec la nécessité d'une rééducation après une blessure à la jambe, Ivanova I.I., chercheuse au Département d'histoire nationale
JE COMMANDE:
1. Transfert au travail à distance Ivanov I.I., chercheur au Département d'histoire nationale à partir du 2 avril 2018.
2. Conserver pour Ivanov I.I., chercheur au Département d'histoire nationale, l'obligation d'exercer pleinement ses fonctions professionnelles, le laissant dans la même unité structurelle de l'Université pédagogique d'État biélorusse, au même poste et avec le même salaire.
3. Commis Vasilyeva V.V., données sur le temps travaillé par Ivanov I.I. dans un délai d'un mois, remettre au service comptable comme pour un mois complet de travail en l'absence de justificatifs attestant de la présence de périodes chômées dans ce mois (vacances, arrêt maladie).
Les raisons:
1. Déclaration d'Ivanov I.I., chercheur au Département d'histoire nationale en date du 30 mars 2018, sur le passage au travail à distance à partir du 2 avril 2018
2. Avenant du 02.04.2018 n° ___ au contrat de travail du 00.00.20__
Dans l'avenant, écrivez : nous avons conclu cet avenant au contrat de travail n° 000 du 00.00.20__ sur ce qui suit :
1. Article 1.1. section 1. Les dispositions générales du contrat de travail sont énoncées comme suit :
« 1.1. En vertu de ce contrat de travail, l'employé exerce la fonction de travail en dehors du lieu de l'employeur (à distance) à l'adresse : (indiquer son adresse personnelle).
Le salarié se dote en toute autonomie d'un équipement : un ordinateur, un téléphone et un accès à Internet
2. Le présent accord complémentaire entrera en vigueur le 2 avril 2018.
3. Les dispositions du contrat de travail, non concernées par le présent avenant, sont reconnues telles quelles.

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Poser une question

La personne travaillera comme "développeur" en technologie de l'information et ne travaillera pas au bureau.

C'est une situation tout à fait normale. J'ai des délégués médicaux qui travaillent sur ce mode dans tout le pays. Organisation du lieu de travail, communication, etc. Merci beaucoup pour vos réponses et votre aide !

Code du travail de la Fédération de Russie, article 73 Transfert d'un employé à un autre emploi conformément à un rapport médical

Il y a encore une question - et si le lieu de travail n'est vraiment pas supposé, c'est-à-dire, en fait, l'employé travaillera à domicile, dans la rue, etc. J'ai déjà trouvé la réponse par moi-même http: Dernière édition par Motya; Lightsome Voir le profil public Trouver plus de messages par Lightsome.

Comment organiser le transfert d'un employé - Elena A. Ponomareva

J'ai entendu dire qu'il est obligatoire d'indiquer la ville dans laquelle il va travailler, est-ce vrai, et où faut-il l'indiquer exactement ? Merci, cette information m'a aidé.L'employé sera accepté pour le poste de directeur du développement régional.

Élevé très sujet intéressantÀ mon avis. L'entreprise où je travaille a créé des divisions de vente à distance dans différentes villes d'Ukraine et les locaux de ces divisions sont loués. Cependant, ces divisions ne sont pas des succursales.

Dans la liste du personnel, ils sont enregistrés avec le nom de la ville où ils se trouvent, par exemple, « Le service commercial de la ville de Comptabilité paie les impôts à l'emplacement du bureau central. Mais nos avocats ne sont pas tout à fait sûrs de la légitimité de telles divisions, car il n'est pas clair si le maintien de divisions à distance peut être imputé aux dépenses de l'entreprise si les locaux sont loués, mais ne sont pas une succursale.

En outre, une ordonnance est émise pour transférer l'employé vers un travail à distance, dont la base sera l'accord supplémentaire signé. Le formulaire de commande est unifié et approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du formulaire de commande T-5 est rempli pour le transfert d'un employé au travail à distance et le formulaire T-5a pour un groupe d'employés.

La procédure de transfert vers le travail à distance

L'arrêté est signé par le responsable de l'organisme ou une personne habilitée par lui et inscrit au registre des ordres d'ordres. Sur la base de l'ordre de transfert, l'employeur peut noter sur la carte personnelle de l'employé la mise en œuvre du travail à distance.

Si l'interaction entre le télétravailleur et l'employeur se fera par l'échange de documents électroniques, ils doivent obtenir une signature électronique qualifiée renforcée H. Pour l'obtenir, vous devez contacter l'un des centres de certification. La procédure d'utilisation des signatures électroniques qualifiées renforcées est régie par la loi fédérale "Sur la signature électronique" du. Des informations sur la procédure d'obtention d'une signature numérique électronique peuvent être trouvées sur la page Internet : La demande est remplie directement par l'employé.

Nous soulignons que dans ce cas, il ne s'agit pas de renouveler le contrat de travail, mais de modifier ses conditions en concluant un accord complémentaire au contrat de travail conclu précédemment.

La procédure de transfert vers le travail à distance

Se connecter S'inscrire Mot de passe oublié ?

Nous transférons les travailleurs vers le travail à distance (Zhizherina Y.)

Le salarié travaille dans l'entreprise dans le cadre d'un contrat de travail en tant qu'ingénieur, le travail est entièrement connecté à un ordinateur et à Internet et ne nécessite pas de présence sur le lieu de travail.

Comptabilité entrepreneurs individuels Comment demander des quotas d'emplois pour handicapés ?

Paiement des primes Le premier jour ouvrable de vacances Formation des managers. Aller sur le forum Poser une question.

Recrutement. La procédure d'émission d'une commande et les documents associés

Les prestations d'invalidité temporaire sont versées plus tard. Les travailleurs à distance sont soumis à la législation du travail d'autres lois contenant des normes droit du travail, en tenant compte des caractéristiques établies par le chapitre, ce qui signifie qu'il sera nécessaire de modifier le contrat de travail par la délivrance d'un avenant, art.

Mots-clés : commander, à propos de, transférer, vers, à distance, travailler, échantillon

En fait, il suffit de conclure un accord supplémentaire et d'émettre une commande. Ordonnance de transfert vers le travail à distance Pourquoi avez-vous besoin d'un document Sur la base d'un accord complémentaire au contrat de travail, le responsable doit émettre une ordonnance (instruction) de transfert vers le travail à distance. Sous quelle forme est-il rédigé Sous n'importe quelle forme écrite. Que doit contenir le document Nom de l'employeur, numéro et date de compilation, nom complet l'employé muté, la date du transfert, les signatures et la transcription des signatures du chef de l'organisation (ou d'une autre personne autorisée) et de l'employé. Erreur commune Certains employeurs estiment que les informations sur le transfert vers le travail à distance doivent obligatoirement être inscrites dans le cahier de travail. Vous n'avez pas besoin de le faire.

Demande de transfert en télétravail

l'exécution du travail peut être effectuée au moyen de main-d'œuvre (équipement, logiciels d'ordinateur) recommandées par l'employeur et détenues soit par l'employé, soit par l'employeur ;
le transfert des résultats du travail peut se faire par des moyens de communication électroniques ;
pour la mise en œuvre de l'interaction électronique, il est possible d'émettre une signature électronique qualifiée renforcée pour l'employé, ce qui lui permet de générer des documents électroniques juridiquement significatifs ;
tout conditions spéciales liés à la fourniture du processus de travail, la protection du travail, l'octroi de vacances, le licenciement, sont stipulés dans la convention de travail.

Le passage au travail à distance s'effectue d'un commun accord entre le salarié et l'employeur et peut être à la fois temporaire et permanent.

Transfert des employés de bureau vers le travail à distance

Attestation de pension d'assurance Comment établir une attestation de pension d'assurance pour un salarié distant Si un salarié obtient un premier emploi, l'employeur est tenu de lui délivrer une attestation de pension d'assurance (clause 3, article 9 de la loi du 1er avril 1996 n° 27-FZ). Lors de l'embauche d'un employé à distance, une procédure particulière s'applique.

L'employé s'adresse de manière indépendante au bureau territorial de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et reçoit un certificat pour lui-même (partie 4 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'employé envoie les données sur le certificat reçu à l'employeur sous forme électronique, ainsi que d'autres documents que l'employé a présentés lors de sa candidature à un emploi (partie 2 de l'art.

3 art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mode de travail Comment définir le mode de travail d'un employé distant Heures de travail et temps de repos employé à distance s'installe à volonté.

Cette procédure découle des dispositions des articles 212 et 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie. Fonctionnalités du flux de documents Quelles sont les fonctionnalités de l'échange de documents avec des collaborateurs distants ?

Attention

De plus, un employé distant peut avoir besoin de copies de documents liés au travail. L'employeur doit alors envoyer ces copies par courrier recommandé avec notification, à moins que la demande n'indique expressément que les documents peuvent être fournis par voie électronique.

Dans tous les cas, les copies doivent être envoyées au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande du salarié.

Effectuer un transfert vers le travail à distance

Que doit contenir le document Informations sur le transfert, sa date, les détails de la commande et un accord complémentaire au contrat de travail, sur la base duquel la commande a été émise.

Attention! La carte personnelle n'est délivrée que sous forme papier, car l'employé prend connaissance de certains enregistrements qu'elle contient contre signature, et toutes les corrections sont certifiées par la signature de la personne responsable du maintien de la carte personnelle. pourquoi le document est nécessaire La feuille de temps confirme la présence d'un employé au travail, sur sa base, les salaires sont calculés.

Exemple de commande pour le travail à distance

Il n'y a aucune raison d'indiquer qu'Internet est un lieu de travail, puisqu'il s'agit d'un moyen d'accomplir une fonction de travail et non d'un lieu de travail.

Dans ce cas, il suffira de refléter uniquement le lieu de sa conclusion dans le contrat de travail avec le travailleur à distance.

L'emplacement de l'employeur peut également être spécifié comme un lieu. Si en même temps trop de conditions du contrat de travail changent pour vous, un accord supplémentaire peut simplement indiquer le contrat de travail dans nouvelle édition: Avenant au contrat de travail.

Nouvelle édition du contrat de travail Et pour la nouvelle édition, vous pouvez vous baser sur le projet de contrat élaboré par le Système avec un télétravailleur : Contrat de travail avec un employé à distance Détails dans les documents du personnel du système : 1.

Comment se passe le transfert vers le télétravail ?

PG/8960-6-1. En tant que lieu de travail, vous pouvez spécifier à la fois votre adresse personnelle et tout autre lieu où le processus de travail aura effectivement lieu. Dans le même temps, sur la base de la définition du travail à distance, dans certains cas, il n'est pas possible d'indiquer le lieu de travail dans le contrat avec un travailleur à distance pour des raisons objectives.

Par exemple, dans le cas où un employé exerce une fonction de travail en dehors d'un lieu fixe et de tout territoire spécifique.

Lorsque seule la nature du lien à la localisation de l'employeur change, et que tous les autres paramètres de l'emploi (poste, indicateurs de qualification, niveau de salaire, lien à l'unité structurelle) restent les mêmes qu'avant le transfert.
Lorsque le changement de nature du lien avec la localisation de l'employeur coïncide avec le transfert :

à une autre unité structurelle ;
à un autre poste ou à une autre catégorie de qualification;
à un salaire ou à un tarif différent.

Pour la 1ère option, il suffira de créer une seule commande de forme arbitraire contenant :

une indication de l'essence du changement effectué ;
la date d'entrée en vigueur de ce changement ;
une liste des documents qui ont servi de base à l'émission d'une ordonnance.

Un exemple d'une telle commande peut être consulté sur notre site Web.
Carte personnelle Pourquoi avez-vous besoin d'un document Après avoir émis une commande, les informations sur le transfert vers le travail à distance doivent être enregistrées sur la carte personnelle de l'employé dans la section "Informations supplémentaires".

Sous quelle forme est le forme unifiée No T-2 ou un autre échantillon approuvé par l'organisation.
Que doit contenir le document Informations sur le transfert, sa date, les détails de la commande et un accord complémentaire au contrat de travail, sur la base duquel la commande a été émise. Feuille de temps Pourquoi avez-vous besoin d'un document La feuille de temps confirme la présence d'un employé au travail, sur la base de laquelle les salaires sont calculés.

Demande de transfert vers le travail à distance du salarié

Énoncer le paragraphe 1.4 du contrat de travail du 18 janvier 2010 n° 7 comme suit : "Le salarié exerce sa fonction de travail à distance." 2. Toutes les autres conditions du contrat de travail du 18 janvier 2010 n° 7 sont considérées comme inchangées et lient les parties. 3. Le présent avenant est fait en deux exemplaires, un pour l'Employé et un pour l'Employeur, et entre en vigueur le 22 mars 2013. Les deux exemplaires ont la même valeur juridique. Signatures des parties : Employeur : Alfa Adresse : 125008, Moscou

Moscou, st. Mikhalkovskaïa, d. 15/04/2002 Adresse d'enregistrement : 125373, g.

Travail à domicile et travail à distance

Moscou, bul. Jan Rainis, Dr. 24, bât. 2, app. 474 AV

Lvov AV
Afin de garantir des conditions de sécurité et la protection du travail pour les travailleurs à distance, l'employeur est tenu de :

enquêter et rendre compte des accidents et des maladies professionnelles qui surviennent chez les employés à distance ;
se conformer aux instructions de l'inspection nationale du travail;

mettre en place une assurance sociale obligatoire des salariés à distance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ;
familiariser les employés à distance avec les exigences de protection du travail lorsqu'ils travaillent avec des équipements et des moyens recommandés ou fournis par l'employeur pour le travail.

Respecter d'autres obligations pour garantir des conditions de travail sûres et la protection du travail vis-à-vis des employés distants (par exemple, fournir des combinaisons, enseigner des méthodes et techniques sûres pour effectuer le travail, etc.).

Comment transférer les employés de bureau vers le travail à distance. La procédure d'enregistrement et de réglementation des accords de droit civil est déterminée par le Code civil et. Transfert d'un travailleur à distance pour travailler au bureau, Comment transférer un travailleur à distance pour travailler au bureau. Déménager dans un nouveau lieu de travail, dans un autre. Transférez à l'échantillon de produit d'accord supplémentaire de travail à distance à partir de. Modèle d'avenant au contrat de travail portant sur la reconnaissance du travail. La direction du travailleur est privée. Dans l'entente, indiquez ce que l'employé effectuera à partir de la date convenue. Est-il possible de conclure un contrat de travail à distance ou sera-t-il complémentaire
. Et peut-être existe-t-il un exemple d'accord supplémentaire k. Plus de 80 personnes en Russie n'ont pas les compétences nécessaires pour travailler sur les marchés modernes. Félicitations pour 100. Les modifications suivantes des conditions de travail peuvent être prescrites dans un accord supplémentaire sur le transfert vers le travail à distance. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de liste des cas dans lesquels transfert temporaireà d'autres travaux par accord. Accélérer la poursuite des échanges de documents dans le cadre des relations de travail avec un salarié embauché pour du travail à distance. Journal de remplissage des échantillons de contrôle financier interne. Exemple de cours de traduction à temps plein à distance traduction professionnelle vers le travail à distance exemple d'accord complémentaire de recyclage du syndicat national. Horaire de travail flexible dans un exemple de contrat de travail, concept, types, etc. Cette section fournit un exemple d'accord sur le transfert vers le travail à distance
. Pour ce faire, vous devez conclure un accord supplémentaire avec l'employé, qui peut en faire partie. Accords et ordonnances en lien avec le transfert d'un employé temporaire à un poste permanent. Transfert à un autre emploi pour remplacer un échantillon d'employés temporairement absents.

Le Code du travail permet de revenir sur l'accord au quotidien pour ne pas enregistrer le travail à distance. Modèle d'accord, qui a été rédigé sur la base d'une demande d'un employé indiquant les motifs de son transfert vers un travail à distance, doit. La traduction n'est pas délivrée selon l'add. Accord de modification des critères définis par les parties contrat de travail réside dans. Documents pour l'enregistrement du transfert à un autre emploi. Par accord des parties, le contrat de travail en télétravail détermine
. Vous pouvez trouver des contrats de travail, des actes constitutifs, des échantillons et des formulaires de facturation sur notre site Web. par accord le travail déjà. Arrêté portant nomination d'un responsable de l'échantillon de gestion des dossiers du personnel. T2 ne reflète que les transferts permanents et des accords supplémentaires sont obligatoires. De plus, une convention de transfert vers le travail à distance est établie en deux exemplaires, et signée par le salarié et l'employeur. Demande de transfert vers le travail à distance. Le transfert d'un employé au sein de l'organisation ne peut être effectué qu'à partir de son écrit. 2 permet l'option lorsque, par accord des parties, des informations sur. La modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties, y compris le transfert à un autre emploi, n'est autorisée que par accord "frameborder="0" allowfullscreen>
Mais dans mon cas, le transfert vers le travail à distance s'effectue, je pense, en vertu de l'art. En règle générale, un accord complémentaire est rédigé et signé par les deux parties. Je note que lors du transfert vers le travail à distance.

Exemple de commande pour le transfert vers le travail à distance

accord au contrat de travail sur la mise en place d'un horaire de travail flexible. accords à un contrat de travail. Modèle de contrat de travail pour le travail à distance.

Cette conclusion a été tirée par le tribunal régional de Kemerovo, après avoir examiné un différend sur la légalité du licenciement d'un employé pour avoir refusé de continuer à travailler en raison d'une modification des termes du contrat de travail en vertu de /2017).

Les coefficients d'arrondissement sont-ils pris en compte si une personne travaille à temps partiel dans un arrondissement où un tel coefficient est établi ? Découvrez à partir du matériau "Coefficient de district" dans "Encyclopédie des solutions. Les relations de travail, cadres" Version Internet du système GARANT. Obtenez un accès complet pendant 3 jours gratuitement!

L'essentiel de l'affaire était qu'un contrat de travail a été conclu entre l'employé et l'employeur sur le travail à distance. Ensuite, l'employeur a décidé d'abandonner unilatéralement la nature éloignée du travail et de reprogrammer lieu de travail employé au bureau à l'emplacement de l'organisation. Ces changements ont été justifiés par l'optimisation de la charge sur les divisions structurelles et fonctionnaires entreprises. L'employeur a également souligné la nécessité d'organiser une interaction opérationnelle entre les divisions structurelles et les salariés. L'employé a été informé à l'avance des changements à venir dans les conditions de travail, mais n'a pas accepté de continuer à travailler, ce qui a servi de base au licenciement.

Le salarié considérait que l'employeur n'était pas en droit de modifier unilatéralement les termes de son contrat de travail. Selon lui, le travail à distance a en fait été réduit.

Mais le tribunal n'était pas d'accord avec la position de l'employé et est arrivé à la conclusion que les actions de l'employeur visaient à la réorganisation structurelle de la production. Et la base spécifiée donne à l'employeur le droit, de sa propre initiative, de modifier les termes du contrat de travail (y compris les conditions sur la nature à distance du travail) ().

Dezhneva Une copie de l'accord supplémentaire a été reçue par A.V. Dezhneva Questions populaires 22/03/2013 Si vous modifiez d'autres conditions, cela figure également dans l'ajout. l'accord doit être reflété. Basé sur des accord, une ordonnance est émise sous une forme arbitraire. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'indiquer la nature éloignée du travail dans le cahier de travail, cela n'est pas prévu par la loi. La condition de travail à distance sera précisée dans l'avenant, dans la commande et dans la rubrique « Informations complémentaires » de la fiche personnelle. Vous n'avez pas besoin de présenter une nouvelle demande d'emploi. En ce qui concerne le lieu de travail, nous notons que le lieu de travail est prérequis contrat de travail (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Accord complémentaire sur le transfert vers le travail à distance

Un travailleur à distance a le droit de recevoir tous paiements d'assurance de manière générale : indemnité d'hospitalisation, allocation de maternité, etc. Pour les percevoir, le salarié envoie à l'employeur les documents originaux correspondants : attestations d'arrêt de travail, attestations, etc. par courrier recommandé avec notification. Ces règles sont établies par les parties 6 à 8 de l'article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Motifs de licenciement Pour quels motifs un employé distant peut-il être licencié Un employé distant peut être licencié pour des motifs généraux, comme tout autre employé de l'organisation (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, un contrat de travail avec un tel employé peut prévoir des motifs supplémentaires de licenciement à l'initiative de l'employeur (partie 1 de l'article 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Transfert des employés de bureau vers le travail à distance

Candidature d'un salarié avec demande de transfert vers un télétravail Conseil Vous pouvez échanger des documents avec un télétravailleur à la fois par voie électronique grâce à une signature électronique qualifiée, et façon traditionnelle- remettre les papiers en personne ou les envoyer par courrier Pourquoi avez-vous besoin d'un document Pour transférer un employé des conditions de travail normales vers le travail à distance, vous devez recevoir une demande de sa part. Sur sa base, l'employeur préparera un avenant au contrat de travail. Sous quelle forme est-il rédigé Sous n'importe quelle forme écrite.
Ce qui doit figurer dans le document Fonction, nom complet du salarié, la demande de mutation, la raison pour laquelle il avait besoin d'une telle mutation, et la date souhaitée, la période pendant laquelle le salarié souhaite travailler à distance, sa signature et sa date.

Comment se passe le transfert vers le télétravail ?

Mais si la nature du travail oblige l'employé à travailler certains jours ou certaines heures, le mode de travail spécifique doit être fixé dans le contrat de travail ou dans un accord complémentaire à celui-ci. Cette conclusion découle de l'ensemble des dispositions des articles 72, 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie. Question de pratique : comment tenir une feuille de temps pour un télétravailleur La législation ne contient pas de réponse univoque à cette question.

D'une part, l'employeur est tenu de tenir des registres du temps effectivement travaillé par chaque employé (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, il est obligé d'établir une feuille de temps pour un télétravailleur. En revanche, en règle générale, le télétravailleur fixe librement le temps de travail et le temps de repos (art.
312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple de commande pour le transfert vers le travail à distance

Attention

L'employeur doit alors envoyer ces copies par courrier recommandé avec notification, à moins que la demande n'indique expressément que les documents peuvent être fournis par voie électronique. Dans tous les cas, les copies doivent être envoyées au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande du salarié.

Accord complémentaire sur le télétravail au contrat de travail

Selon les explications du ministère des Finances de la Russie dans la lettre n ° 03-03-06/1/30978 du 01.08.2013, le lieu de travail d'un travailleur à distance est le lieu de sa localisation. Par conséquent, en tant que lieu de travail, vous pouvez spécifier l'adresse du domicile de l'employé ou la ville dans laquelle il travaillera. Nous donnons un exemple de formulation d'une telle condition. Exemple 2
"1.5. L'Employé exerce la fonction de travail déterminée par le présent contrat de travail en dehors du site de l'Employeur (à distance) Lieu de travail de l'Employé : Iekaterinbourg. 3. Nous définissons les dispositions affectant temps de travail(si nécessaire) Sauf disposition contraire du contrat de travail, le temps de travail et le temps de repos du travailleur à distance sont établis par lui à sa discrétion (article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple de commande pour le travail à distance

En outre, les clauses du contrat peuvent prévoir que le salarié utilise ses fonds propres ou loués, alors il convient de prescrire dans le contrat la procédure et les modalités de versement d'une indemnité pour une telle utilisation ;

la procédure de remboursement des autres dépenses liées à la mise en place du travail à distance (par exemple, les dépenses pour Internet, les communications téléphoniques) ;
mode de fonctionnement spécial ;
motifs supplémentaires de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur.

Précisez la localisation de l'employeur comme lieu de conclusion du contrat de travail pour le travail à distance. Un contrat de travail pour le travail à distance (et par la suite des accords complémentaires à celui-ci) peut être conclu en échangeant des documents électroniques avec des signatures électroniques entre l'employeur et l'employé.

Nous transférons des employés vers le travail à distance (Zhizherina Yu.)

Le tableau des effectifs reflète la structure, les effectifs et les effectifs des employés de l'organisation (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, section 1 des instructions approuvées par le décret du Comité national des statistiques de la Russie du 5 janvier 2004 n ° 1 ). Toute exception à l'inclusion de postes (professions) d'employés à distance dans recrutement pas le droit du travail. Ainsi, les employés distants doivent être inclus dans le personnel de l'organisation.
Une question de pratique : une division séparée se pose-t-elle sur le lieu de travail d'un employé distant ? Non, ce n'est pas le cas. C'est expliqué comme ça. Lotissement séparé Est reconnue comme organisation toute subdivision territorialement isolée de celle-ci, où sont équipés des postes de travail fixes. Dans le même temps, le lieu de travail est considéré comme fixe s'il est créé pour une période de plus d'un mois.
C'est ce qu'indique le paragraphe 2 de l'article 11. code fiscal RF.

Accord complémentaire sur le transfert vers l'échantillon de travail à distance

Compléter le « Contrat » par le paragraphe suivant : « Le Contrat » peut être résilié à l'initiative du « Salarié », de « l'Employeur », ainsi que par accord des « Parties », pour les motifs prévus par le Code du travail de La fédération Russe. 13. Complétez le "Contrat" avec le paragraphe suivant : "Le Contrat" peut être résilié à l'initiative de "l'Employeur" conformément à la partie 1 de l'art. 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie dans les cas suivants : . 14. Compléter le « Contrat » avec le paragraphe suivant : En cas de résiliation du « Contrat », le cahier de travail est envoyé au « Salarié », dans les jours calendaires compter de la date de résiliation du Contrat.
15. Les obligations des "Parties" établies par l'"Accord", non affectées par l'"Accord", restent inchangées. 16. En cas de conflit entre les dispositions du "Contrat" et du "Contrat", les règles du "Contrat" s'appliqueront. 17. Le "Contrat" entre en vigueur à compter de la date de sa signature par les "Parties". dix-huit.

Accord supplémentaire sur le transfert vers un échantillon de travail à distance

Sur le transfert vers le travail à distance Dans le cadre de la conclusion d'un accord, J'ORDONNE : 1. Transférer Mariya Petrovna Petrova, opératrice du service client, au travail à distance à partir du 02 février 2018, tout en maintenant sa fonction de travail et ses conditions de rémunération.2. Comptabilité à accumuler Petrova M.P. les salaires conformément à la clause 3.1 du contrat de travail du 28 mai 2013 n° 48. Raison : déclaration de Petrova M.P. sur le transfert en télétravail du 27 janvier 2018, avenant n°1 au contrat de travail du 02 février 2018. N° 48. Directeur général Sidorov S.S. Petrova M.P. était au courant de la commande.
Leur liste peut être consultée sur le site Web du ministère russe des télécommunications et des communications de masse (www.minsvyaz.ru).Dans le même temps, la législation du travail ne prévoit pas l'obligation pour l'employeur de payer le certificat de l'employé clé de signature électronique. Par conséquent, cette question est résolue uniquement par l'accord des parties au contrat de travail. Pratique de l'arbitrage. Selon l'art. 6 de la loi sur la signature électronique, les informations sous forme électronique signées d'une signature électronique qualifiée sont reconnues comme un document électronique équivalent à un document papier signé d'une signature manuscrite.
S'il n'y a pas de signature électronique, il sera alors impossible de prouver que le document provient de la personne visée dans la lettre qui n'a pas envoyé de scan.

Le salarié se voit fixer les horaires de travail suivants : 40 heures par semaine, semaine de travail de cinq jours avec deux jours de repos (samedi et dimanche). Le salarié détermine et réglemente de manière autonome le régime de son travail et de son repos du lundi au vendredi dans le cadre d'une semaine de travail de 40 heures. 4. Vérifier si l'employé est couvert par le PWTR Habituellement, un contrat de travail avec un employé stipule qu'il est tenu d'obéir au PWTR et de se conformer aux normes qui y sont spécifiées. Mais loin de tous les points du PWTR s'appliquent à un employé distant. Par exemple, les dispositions sur les heures de travail (si les parties en ont convenu autrement), la protection du travail dans les locaux de l'employeur, le contrôle d'accès, les zones fumeurs, etc. ne lui seront pas applicables. Par conséquent, il est nécessaire de vérifier si tous les points du PWTR s'appliquent au salarié. Si ce n'est pas le cas, cela doit être indiqué dans le contrat de travail (exemple 4). Exemple 4. « 2.3.

Transfert des employés de bureau vers le travail à distance

Important

Question de pratique : comment tenir une feuille de temps pour un télétravailleur La législation ne contient pas de réponse univoque à cette question. D'une part, l'employeur est tenu de tenir un registre du temps effectivement travaillé par chaque salarié (art.
91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, il est obligé d'établir une feuille de temps pour un télétravailleur. En revanche, en règle générale, le télétravailleur fixe librement le temps de travail et le temps de repos (art.

312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple de commande pour le transfert vers le travail à distance

Code du travail de la Fédération de Russie); 6) à la demande de l'employeur, le candidat au travail est tenu de lui envoyer par courrier recommandé avec notification des copies notariées des documents à présenter au travail (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie), sur papier (partie 3 de l'article 312.2 du Code du travail RF). Il faut garder à l'esprit que pour que l'échange de documents électroniques entre un travailleur à distance et un employeur soit légal, les parties doivent utiliser une signature électronique qualifiée renforcée (SE).-FZ "On Electronic Signature", ci-après dénommée que la loi sur la signature électronique).

Un certificat qualifié est délivré par une autorité de certification accréditée.

Comment se passe le transfert vers le télétravail ?

Attention

Par conséquent, si auparavant l'entreprise était limitée dans le contrat de travail du salarié avec une référence aux règles de droit interne horaire de travail(PVTR), désormais une telle référence peut signifier que le contrat de travail avec un travailleur à distance ne contient pas d'heures de travail spécifiques et qu'il peut donc travailler à tout moment qui lui convient. Noter. Voir l'article "Caractéristiques de l'établissement des modes de fonctionnement : conseils pratiques" NOUS.

20.

Ainsi, si une organisation souhaite qu'un employé travaille à distance à des heures précises, cela doit être spécifié dans le contrat de travail. Par exemple, les jours ouvrables et les heures de travail, ou uniquement les jours ouvrables, ou les heures pendant lesquelles il est nécessaire de travailler, et l'employé peut déterminer d'autres heures de travail à sa discrétion (exemple 3).

Exemple 3. « 1.7.

La procédure de transfert vers le travail à distance

Sous quelle forme est-il rédigé Sous n'importe quelle forme écrite. Que doit contenir le document Nom de l'employeur, numéro et date de compilation, F.

ET À PROPOS. l'employé muté, la date du transfert, les signatures et la transcription des signatures du chef de l'organisation (ou d'une autre personne autorisée) et de l'employé. Une erreur courante Certains employeurs estiment que les informations sur le transfert vers le travail à distance doivent obligatoirement être inscrites dans le cahier de travail.
Vous n'avez pas besoin de le faire.

Nous transférons des employés vers le travail à distance (Zhizherina Yu.)

Ajout d'un élément sur les moyens de communication Un de plus point important- ce sont des communications, car désormais elles seront construites différemment avec l'employé, et cela doit être fixé dans le contrat de travail (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un employé distant interagit avec l'entreprise par e-mail, en échangeant des documents électroniques, des appels, des chats dans des messageries instantanées.En outre, un contrat de travail pour le travail à distance et des accords sur la modification des termes d'un tel accord déterminés par les parties peuvent être conclus par échange de documents électroniques (art.

312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est permis d'envoyer du personnel (commandes, avis, exigences, etc.) et d'autres documents de l'employeur (par exemple, des feuilles de familiarisation avec les réglementations locales) à l'employé en utilisant l'échange de documents électroniques. Et l'employé, à son tour, a le droit d'envoyer des candidatures à l'entreprise via Internet.

Comment passer au travail à distance

Demande d'un employé avec une demande de transfert vers un travail à distance Pourquoi avez-vous besoin d'un document Pour transférer un employé des conditions de travail normales vers un travail à distance, vous devez recevoir une demande de sa part. Sur sa base, l'employeur préparera un avenant au contrat de travail.

Info

Sous quelle forme est-il rédigé Sous n'importe quelle forme écrite. Que doit contenir le document Position, F.

ET À PROPOS. du salarié, la demande de mutation, la raison pour laquelle il avait besoin d'une telle mutation, et la date souhaitée, la période pendant laquelle le salarié souhaite travailler à distance, sa signature et sa date. Une erreur courante Parfois, les agents du personnel oublient que la demande de l'employé doit contenir une résolution du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui. Une demande sans résolution est considérée comme non prise en compte (clause 3.17 de GOST R 6.30-2003).

Transfert d'un salarié en télétravail

Le premier mois, tout s'est bien passé, il a appelé tous les jours, discuté du travail avec son supérieur immédiat, et un mois plus tard, quand probation fini, parti. Son téléphone était indisponible, il ne répondait pas aux e-mails, les lettres étaient retournées sans être reçues. L'entreprise a commencé à vérifier s'il était possible de licencier un employé pour absentéisme ou pour manquement répété à ses fonctions dans une telle situation. Il s'est avéré que le contrat de travail avec l'employé ne tenait pas compte des particularités du travail à distance, il ne contenait aucune disposition sur le calendrier et la procédure de signalement. C'est-à-dire que l'employé n'avait aucune obligation de prendre contact, de répondre par e-mail ou de recevoir des lettres et, en fait, il n'y avait rien pour le tenir responsable.

Transférer un employé en télétravail

Dans le même temps, si la nature du travail exige que le travailleur à distance effectue un travail certains jours ou certaines heures, l'employeur a le droit de fixer un mode de travail spécifique dans le contrat de travail ou un accord complémentaire à celui-ci. Cette conclusion découle de l'ensemble des dispositions des articles 72, 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans ce cas, saisissez la feuille de temps dans ordre général en inscrivant les heures de travail réelles, en fonction de l'horaire prévu. Il convient de noter que si un employeur utilise un formulaire auto-développé d'une feuille de temps pour enregistrer le temps de travail d'un employé à distance, il a alors le droit d'utiliser les désignations ci-dessus et d'en développer de nouvelles.

Ces conclusions découlent de l'ensemble des dispositions des articles 7 et 9 de la loi du 6 décembre 2011 n ° 402-FZ et de la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n ° 1.

Comment transférer un employé au travail à distance

Parallèlement, au plus tard dans les trois jours calendaires à compter de la date de conclusion du contrat, l'employeur doit adresser une copie papier du contrat au salarié par courrier recommandé avec avis. Ces règles sont prévues aux articles 312.2 à 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 6 de la loi du 6 avril 2011 n°

N° 63-FZ. Question de pratique : faut-il indiquer le lieu de travail dans le contrat de travail avec un salarié distant ?Oui, c'est nécessaire, si possible. Le lieu de travail est une condition impérative du contrat de travail (article 57

TC RF). Cela signifie que dans le contrat de travail pour le travail à distance, dans le cas général, il est nécessaire d'indiquer des informations sur le lieu de travail sur lequel le salarié distant exerce directement les fonctions qui lui sont assignées par le contrat de travail. Rostrud donne des explications similaires dans une lettre datée du 7 octobre 2013.

N° PG/8960-6-1.

Ordonnance sur le transfert d'un salarié vers le travail à distance

Le règlement intérieur du travail s'applique à l'Employé dans la partie qui ne contredit pas l'essence du contrat de travail conclu avec lui. 5. Nous apportons des modifications concernant la protection du travail de l'employé Conformément à l'art.

3 loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ "Sur l'évaluation spéciale des conditions de travail" l'évaluation spéciale des emplois des travailleurs à distance n'est pas effectuée. Par conséquent, l'employeur ne pourra pas refléter les conditions de travail sur le lieu de travail dans le contrat de travail, bien que selon l'art. 57 est obligatoire.

Peut-être à l'avenir pratique d'arbitrage résoudre cette contradiction. À l'heure actuelle, à notre avis, il convient de noter dans le contrat de travail qu'en raison de l'évaluation non spéciale, les conditions de travail ne sont pas déterminées.Les travailleurs à distance et les autres obligations de l'employeur en matière de protection du travail ne s'appliquent pas, à l'exception d'un nombre plutôt limité d'exigences spécifiées à l'art.

Exemple de commande pour le transfert d'un employé vers le travail à distance

Décrets du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 N 2 «Sur demande des tribunaux Fédération Russe du Code du travail de la Fédération de Russie", ainsi que la décision d'appel du tribunal régional de Moscou du 9 juillet 2014 dans l'affaire N 33-13618 / 2014); 2) notifier par écrit à l'employé les modifications et leurs motifs non au plus tard deux mois (décision d'appel du tribunal régional de Toula du 02/04/2015 dans l'affaire N 33-969) ; 3) proposer par écrit un autre emploi disponible (décision d'appel du tribunal municipal de Moscou du 28/10/2014 dans l'affaire N 33-25052 / 2014); 4) en cas d'absence de travail ou de refus du salarié du travail proposé de le licencier en vertu du paragraphe 7 de la partie 1 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, tout en payant indemnité de licenciementà hauteur d'un salaire moyen de deux semaines (article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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