Caractéristiques de l'emploi des employés à distance. Travailleur à distance : de tels employés sont-ils nécessaires ? Principes du travail de construction avec eux

travail à distance dans notre pays n'est pas aussi développé que, par exemple, aux États-Unis ou en Europe. Les entrepreneurs sont toujours effrayés par la perspective de ne jamais rencontrer leur employé. Dans notre article, nous verrons exactement comment le travail à distance peut être organisé afin qu'il ne suscite pas d'inquiétude pour l'entreprise et de questions pour les autorités de régulation.

Télétravail ou télétravail à domicile

Que savons-nous du travail à distance ? Il existe plusieurs types de travail à distance :

• domicile;
• à distance;
• free-lance.

Le travail à la pige est un travail régi par un contrat de droit civil. Avec ce genre de travail à distance, tout est clair. L'entrepreneur trouve un employé (freelancer), lui confie une tâche précise, fixe des délais et indique tout cela dans l'accord GPC. Si l'employé effectue le travail à temps, l'employeur lui verse une rémunération unique spécifiée dans le contrat. Rien garanties sociales ce type d'emploi n'implique pas.

Mais avec la maison et travail à distance les choses sont différentes. L'employé conclut contrat de travail(TD), qui lui donne toutes les garanties sociales.

Caractéristiques du travail à distance d'un travailleur à domicile

Lorsqu'il travaille à domicile, le lieu de travail du travailleur est son domicile. Les matières premières, les outils pour effectuer certains travaux sont fournis par l'employeur ou l'employé peut les acheter lui-même. Ceci est précisé dans le DT. Dans ces conditions, le contrat prévoit l'indemnisation des dépenses engagées par le travailleur à domicile :

• pour l'achat de matériaux, de matières premières, d'outils;
• utilisation de la technologie (si elle appartient à l'employé et n'est pas fournie par l'organisation), Internet, le téléphone ;
• les frais d'électricité et tous autres frais dont le remboursement sera indiqué dans le DT.

Un travailleur à domicile peut impliquer des membres de sa famille dans le travail (chapitre 49, article 310 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Qu'est-ce que le travail à domicile, nous l'avons découvert. Voyons comment construire les relations de travail avec ces ouvriers ?

Ch. 49 du Code du travail de la Fédération de Russie réglemente les relations de travail entre un employeur et un travailleur à domicile. De l'art. 311 du Code du travail de la Fédération de Russie, on peut voir que les principales conditions dans lesquelles un travailleur à domicile peut se voir confier un travail sont son état de santé et le respect des exigences de protection du travail (article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie) . Pour la plupart, les fabricants d'articles artisanaux, les couturières et les assembleurs travaillent à domicile.

Toutes les relations entre l'entreprise et les travailleurs à domicile sont régies par le Code du travail de la Fédération de Russie et la Maison du commerce. Considérez les points principaux du contrat.

Après la conclusion du DT, l'entreprise émet un ordre d'embauche d'un employé. Dans la colonne "Nature du travail", vous devez écrire : "Travailler à la maison". L'employé doit prendre connaissance de la commande et apposer sa signature à l'endroit approprié.

Le cahier de travail est rempli sans aucune indication de travail à domicile.

IMPORTANT! Même si le travailleur à domicile gère lui-même son temps de travail, l'employeur doit remplir une feuille de temps. Les règles sur la rémunération des heures supplémentaires ne lui sont pas applicables.

Comment remplir la feuille de temps, lire en stoui .

Règlement sur les conditions de travail des travailleurs à domicile

Jusqu'à récemment, il existait une disposition sur les conditions de travail des travailleurs à domicile, approuvée par le décret du Comité d'État du travail de l'URSS et du secrétariat du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 29 septembre 1981 n ° 275 / 17-99 , mais il est devenu invalide et n'est pas valide sur la base de l'arrêté du ministère russe du Travail du 29 décembre 2016 n ° 848.

Pour éviter tout malentendu avec l'employé, il sera correct d'établir Description de l'emploi ou des dispositions pour le travail à domicile. Vous pouvez y décrire en détail les exigences de sécurité, la responsabilité de leur non-conformité et d'autres règles de travail. Vous pouvez également prévoir la constitution d'indemnités et de garanties complémentaires. Dans le TD, l'employé doit mettre une marque qu'il connaît les règles.

Travail à distance selon le code du travail

Travail à distance au Code du travail de la Fédération de Russie il peut être considéré comme l'exercice de certaines fonctions précisées dans le DT, qui s'effectue en dehors du lieu de travail fixe fourni par l'employeur. Pour travailler et communiquer avec l'employeur, le salarié doit utiliser les réseaux d'information et de télécommunication (STI) usage commun(Article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un télétravailleur est une personne qui a conclu un DT le travail à distance .

L'une des différences entre un travailleur à distance et les autres est la communication avec l'employeur par l'échange de documents électroniques et l'utilisation de signatures électroniques renforcées (loi "Sur la signature électronique" du 6 avril 2011 n° 63-FZ). Chacune des parties, après avoir reçu le document électronique, est tenue d'envoyer une confirmation à au format électronique.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?oui .

La question se pose : comment travail à distance conclure un DT avec un collaborateur distant ?

Le contrat est conclu, ainsi que le flux de documents dans son ensemble, à l'aide des STI publics, y compris le courrier électronique. Après cela, l'employeur envoie une copie papier du contrat par courrier au télétravailleur dans un délai de 3 jours.

Comment inscrire un employé, travailler depuis l'étranger, lire dansarticle .

Depuis à travail à distance l'employé a tous les mêmes droits que ceux qui exercent leurs fonctions au siège de l'entreprise, il doit soumettre à l'employeur sous forme électronique les documents énumérés à l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie. Si nécessaire, l'employeur a le droit d'exiger de l'employé qu'il lui envoie des copies notariées des documents.

Si le salarié ne disposait pas auparavant de SNILS, il doit se le procurer par lui-même et en envoyer une copie à l'employeur.

D'un commun accord, le cahier de travail n'est pas rempli. Le document confirmant l'activité professionnelle et l'ancienneté est le TD. En l'absence d'un tel accord, l'employé envoie le cahier de travail à l'employeur par courrier (courrier recommandé) (article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Examinons de plus près certains points.

Reflet du lieu de travail d'un télétravailleur dans un contrat de travail

Parce que travail à distance ne peut être associée à l'adresse de l'employeur, l'adresse du domicile du salarié est indiquée comme lieu de travail dans le contrat. Mais cela ne signifie pas qu'il ne doit travailler qu'à la maison.

Un employé peut, par exemple, se présenter au bureau de l'employeur pour remettre un travail fini ou recevoir une mission. Il est possible pour l'employé d'être présent dans le bureau pour un temps limité (spécifié dans le contrat). Mais si en fait le gros du travail se fait en dehors du bureau, il est tout de même considéré comme distant.

Travail à distance : mode de travail et de repos

Selon l'art. 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie, un travailleur à distance établit de manière indépendante le régime de son emploi et de son repos, sauf stipulation contraire dans le contrat de travail. Alors la commande travail à distance doit être déterminé au moment de la signature du contrat. Ces conditions de travail sont typiques des spécialistes des métiers de la création.

Si le contrat stipule un horaire de travail libre, c'est-à-dire quelle que soit l'heure de la journée et du week-end, l'employeur se débarrasse de l'obligation de comptabiliser le temps de travail.

Mais si temps de travail le contrat stipule (par exemple, du mardi au samedi de 9h00 à 15h00 ou à tout autre moment), l'employeur doit suivre les heures de travail et effectuer des paiements supplémentaires pour les heures supplémentaires, le cas échéant. De telles conditions sont typiques du travail des répartiteurs.

Sécurité

La plupart des exigences relatives à l'organisation de la protection et de la sécurité du travail concernant travail à distance l'employeur n'est pas tenu de s'y conformer.

Lors de l'embauche d'un travailleur à distance, il est nécessaire de se familiariser avec les exigences en matière de protection du travail lorsque vous travaillez avec des équipements fournis ou recommandés par l'entreprise (article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En outre, l'entreprise est tenue de procéder à une évaluation spéciale des emplois, mais conformément au paragraphe 3 de l'art. 3 de la loi "sur l'évaluation spéciale des conditions de travail" du 28 décembre 2013 n° 426-FZ, une évaluation spéciale des emplois n'est pas effectuée en ce qui concerne les conditions de travail des travailleurs à domicile et des travailleurs à distance.

À quelle fréquence la formation à la sécurité doit-elle être dispensée ?, lire les articles :

Si l'employé pendant l'exécution devoirs est blessé ou malade, l'entreprise est tenue d'organiser une enquête au cours de laquelle il sera déterminé s'il s'agit ou non d'un accident du travail (article 227 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 3 de la loi «sur la Assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles” du 24.07.1998 n° 125-FZ). Seule la commission a le droit de mener une enquête (article 228 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Compensation

À l'exécution travail à distance le travailleur organise lui-même son procès de travail. Si un employé utilise son propre équipement ou loué, des logiciels et du matériel, des outils de sécurité de l'information et d'autres moyens, le DT doit préciser la procédure et les modalités de versement d'une indemnité pour son utilisation. Il est également nécessaire de prévoir et de préciser la procédure de remboursement des autres frais éventuels liés à la mise en œuvre travail à distance(Article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Nous concluons que le salarié et l'employeur peuvent s'entendre et fixer dans le DT la procédure de compensation des dépenses du salarié. Mais conformément à la lettre du ministère des Finances de la Russie du 11 avril 2013 n ° 03-04-06 / 11996, il est nécessaire confirmation documentaire l'amortissement des biens et autres dépenses dont l'employé exige la compensation. Il convient également de noter que dans le cas où le bien a été utilisé non seulement pour des besoins officiels, il est nécessaire de séparer le degré d'amortissement conformément aux fins de son utilisation.

Paie pour les télétravailleurs

Pour que l'employeur puisse prendre en compte sans crainte le paiement travail à distance dans vos dépenses, vous devez fixer dans la TD les méthodes de comptabilisation des heures travaillées. Le fait qu'un employé puisse déterminer de manière indépendante son propre temps de travail n'annule pas l'obligation de l'employeur de prendre en compte le temps effectivement travaillé (article 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie, article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie ). Si cela n'est pas possible, d'autres preuves peuvent être présentées. Par exemple, un registre des travaux achevés.

La rémunération elle-même, en règle générale, se fait par virement bancaire selon les détails spécifiés dans le contrat. Si le salarié souhaite modifier les coordonnées bancaires pour le virement, il est nécessaire de rédiger un accord complémentaire et d'indiquer les nouvelles coordonnées de la carte.

Outre le virement sur le compte (carte) de l'employé, des options de paiement sont appliquées par mandat postal, ainsi qu'à la caisse de l'entreprise en espèces, si l'employé se présente périodiquement chez l'employeur aux termes du contrat .

Résiliation d'un accord

Les caractéristiques de la résiliation du TD sont précisées à l'art. 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les motifs de sa résiliation doivent être précisés dans le contrat. Les motifs peuvent être les mêmes que pour les employés de bureau. Par exemple, résiliation par accord des parties ou à l'initiative de l'employé (articles 77, 78, 80, 81, 83, 84 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Vous pouvez également donner des motifs spécifiques qui seront caractéristiques d'un particulier travail à distance. Cela peut être dû au montant du mariage ou au non-respect des délais de soumission des rapports sur le travail effectué. En précisant tout cela dans le contrat, l'employeur pourra se protéger des salariés peu scrupuleux.

Après l'émission de l'arrêté de licenciement, celui-ci est adressé au salarié le jour du licenciement par voie de communication électronique, et sa copie papier est envoyée par courrier recommandé. L'employé a le droit de demander des copies de tous les documents relatifs à son activité de travail(Article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Résultats

Malgré les inquiétudes, de plus en plus d'employeurs modernes commencent à recourir aux services de télétravailleurs. Cela est dû en grande partie à la volonté de l'entreprise d'économiser sur les coûts d'organisation du lieu de travail d'un employé, l'indemnisation des déplacements aller-retour au travail, etc. De plus, il ne faut pas oublier que les employés distants, en règle générale, sont payés moins que leur collègues de bureau, et cela permet d'économiser sur la masse salariale et les primes d'assurance. Plus important encore, embaucher un employé travail à distance, rédigez correctement avec lui un contrat de travail.

Andreï Sokolov

Articles rédigés

Le travail à distance, ou travail à distance, implique des activités en dehors du bureau qui sont régulièrement rémunérées. Un tel régime peut être lié à l'incapacité de l'entreprise à accueillir tous ses salariés ou à la volonté du spécialiste lui-même.

Le plus souvent à distance lieu de travail préféré par les concepteurs de sites Web, les rédacteurs, les spécialistes SEO et SMM, les tuteurs, les éditeurs, les relecteurs et les représentants d'autres professions. Il est plus facile pour eux de travailler à distance, car ils effectuent des tâches ou des projets spécifiques qui peuvent être évalués à distance sans avoir besoin d'un contrôle de processus par les supérieurs.

Qu'est-ce que le travail à distance

télétravailleur peut ne pas faire partie du personnel, ou, au contraire, être l'employé le plus ordinaire, mais travailler à domicile avec l'autorisation de ses supérieurs. En conséquence, soit il paie tous les impôts dus, y compris les cotisations de sécurité sociale, soit il travaille tranquillement à distance dans l'ombre.

La législation du travail ne reflète pas les spécificités de la réglementation du travail des travailleurs à distance. Certes, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, un employé à distance est celui qui a conclu un contrat de travail officiel pour le travail à distance avec une entreprise.

Par conséquent, la législation définit clairement qui est un travailleur à distance. Bien sûr, seulement avec un emploi officiel, ces employés sont entièrement couverts par la droit du travail. Bien sûr, en pratique, formaliser les relations avec un employeur distant est assez rare.

Le travail à distance implique :

• conclusion d'un accord de coopération à distance ou d'un accord oral ;
• recevoir une mission de la direction indiquant les conditions et modalités ;
• consentement écrit de l'employé pour effectuer la tâche (il peut être confirmé, par exemple, par e-mail);
• effectuer des travaux à distance, y compris y apporter des modifications après la livraison ;
• recevoir le paiement pour le travail effectué à la fin du mois ou pour chaque projet séparément.

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, les signatures électroniques doivent être utilisées lors de la communication par e-mail. Jusqu'à présent, seuls quelques-uns utilisent cette procédure, car l'obtention d'une telle signature est un processus plutôt coûteux et fastidieux.

De plus, un salarié travaillant à domicile ou dans un centre de coworking peut travailler à distance non seulement dans le cadre d'un contrat de travail, mais aussi, par exemple, dans le cadre d'un contrat de droit civil - en tant que particulier fournissant certains services (développement de site Web, promotion SEO, etc. ). ).

Le travail à distance peut impliquer l'allocation d'un certain budget pour sa mise en œuvre. Par exemple, un développeur Web ou un spécialiste du référencement peut demander de l'argent non seulement pour payer son travail, mais également pour payer l'hébergement ou une campagne publicitaire. Ces relations sont également documentées et peuvent nécessiter une confirmation officielle des coûts engagés (reçus de paiement, etc.). De plus, le travailleur à distance peut disposer de moyens techniques pour effectuer le travail : un ordinateur, une caméra, une caméra, une voiture, et bien plus encore. Dans ce cas, cela est prévu dans le contrat de travail, et parfois dans un contrat séparé.

Comment obtenir une télécommande

Un travailleur à distance ou à domicile a le droit d'exiger de l'employeur qu'il formalise la coopération, c'est-à-dire proposer de conclure avec lui un contrat de travail en télétravail. Pour cela, comme pour un emploi ordinaire, vous aurez besoin de documents standards : passeport, diplôme (dans certains cas), attestation d'assurance. Des copies de ces documents peuvent être envoyées par la poste ou remises personnellement à l'employeur.

Un contrat de travail avec un télétravailleur comprend les éléments suivants :

• droits/obligations des deux parties ;
• responsabilité en cas d'inexécution du travail;
• montant du paiement;
• définition du RRM (travail à distance) ;
• procédure d'acceptation des travaux (projet);
• description de l'équipement technique et autre qui peut être fourni à l'employé ;
• description des sanctions en cas de retard de paiement ;
• détails des parties.

L'accord (un modèle ou un formulaire peut être téléchargé sur notre site Web) est signé par les parties et prend effet à partir de ce moment ou d'une date précise précisée dans le document. Malgré le fait que la forme d'un tel accord soit écrite, il n'est pas nécessaire qu'il soit notarié.

Si le salarié dispose d'une signature électronique (simple ou enrichie), vous pouvez l'utiliser. Dans ce cas, les parties sont tenues d'accuser réception du document électronique dans les délais fixés par le contrat.

Une inscription à l'office du travail pour l'emploi est établie d'un commun accord entre l'employeur et le salarié. Si le travail est ponctuel, cela n'est généralement pas pratiqué. Très souvent, les travailleurs à domicile pratiquent le télétravail à temps partiel. Par conséquent, une inscription au Code du travail n'est pas importante pour eux, mais la transparence des conditions de travail et les garanties de paiement sont très importantes. Après la livraison du projet, un acte d'acceptation et de transfert et d'autres documents confirmant le respect des obligations peuvent être signés.

Droits des employés

Si tous les documents sont exécutés correctement et que vous êtes devenu un employé à temps plein, alors malgré la nature éloignée du travail, vous avez le droit de compter sur le paiement à temps, la déduction de tous les impôts, les compensations, y compris les paiements liés au licenciement pour cause de réduction des effectifs ou liquidation de l'organisation, congés de maladie et bien plus encore.

Des représentants de diverses professions peuvent travailler à domicile : comptables, traducteurs, programmeurs. Art. 310 du Code du travail donne la définition suivante de la notion de "travailleur à domicile": il s'agit d'une personne qui a conclu un contrat de travail pour l'exécution d'un travail à domicile à partir de matériaux et à l'aide d'outils et de mécanismes attribués par l'employeur ou achetés par le travailleur à domicile à ses propres frais. Dans la réglementation des relations de travail avec l'employé nommé, il existe certaines caractéristiques. Voici les principales différences entre le travail des travailleurs à domicile et celui des autres salariés.

Spécificités du travail

En règle générale, un employé à distance exécute le travail qui lui est confié non pas dans les locaux mis à disposition par l'employeur, mais à domicile. Cela signifie que l'employeur ne pourra pas contrôler le processus de travail, en particulier si les heures de travail sont respectées. Il est possible que le travailleur à domicile effectue un travail stipulé par le contrat de travail, avec la participation des membres de la famille. De plus, les relations de travail entre les membres de la famille du travailleur à domicile et l'employeur ne se posent pas (article 310 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, si un travailleur à distance utilise ses propres équipements et matériaux dans l'exécution d'une mission, il devrait recevoir une compensation appropriée.

Le travail à domicile est réglementé par le Ch. 49 du Code du travail de la Fédération de Russie et du règlement sur les conditions de travail des travailleurs à domicile, approuvé par le décret du Comité d'État du travail de l'URSS et du secrétariat du Conseil central des syndicats de toute l'Union en date du 29 septembre 1981 n °. 275 / 17-99 (ci-après - le Règlement). Maintenant, le règlement est en vigueur dans la partie qui ne contredit pas le Code du travail.

Les normes de la législation du travail s'appliquent aux travailleurs à domicile conformément au ch. 49 du Code du travail de la Fédération de Russie. Documents internes de l'employeur (conventions collectives, dispositions sur les primes, règles régulations internes etc.) ne leur sont applicables que s'ils ne contredisent pas les contrats de travail conclus avec eux.

Dans l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la durée normale de travail des employés ne peut pas dépasser 40 heures par semaine. L'employeur est tenu de tenir compte des heures travaillées par chaque salarié. Mais les travailleurs à domicile sont en dehors du bureau et il est presque impossible de les contrôler. En règle générale, dans le bulletin (formulaires n ° T-12 et T-13), on leur accorde les 40 heures requises. Pour les travailleurs à domicile, ainsi que pour les employés ordinaires, le système de primes établi dans l'organisation s'applique. Par heures supplémentaires et travail le week-end vacances les travailleurs à domicile ne sont pas payés. Cela tient aux spécificités de l'organisation du travail des télétravailleurs. Ils fixent leurs propres horaires de travail. Ainsi, les normes régissant la rémunération des heures supplémentaires, le travail le week-end et les jours fériés, la nuit (articles 152-154 du Code du travail de la Fédération de Russie) ne leur sont pas applicables. Tous les travaux effectués par les travailleurs à domicile sont rémunérés à un taux unique. Ceci est indiqué au paragraphe 16 du Règlement.

Droits et obligations

Pour les travailleurs à domicile, toutes les garanties et indemnités prévues droit du travail. Ils ont notamment droit à un congé annuel payé d'au moins 28 jours calendaires et pour les prestations de l'État en cas de maladie, de grossesse, d'accouchement, etc.

Un contrat de travail est conclu avec tous les salariés selon les mêmes règles prévues au ch. 11 du Code du travail de la Fédération de Russie. Employant des travailleurs à domicile, sauf conditions obligatoires, le document doit indiquer tout ce qui concerne les spécificités de leur travail.

Ce que cela veut dire? Comme mentionné, le travailleur à domicile peut se procurer des outils, de l'équipement et du matériel auprès de l'employeur ou les acheter à ses propres frais. L'option acceptée est fixée dans le contrat. Si des biens personnels sont utilisés dans le cadre des travaux, indiquez la forme, le montant et les modalités de compensation des dépenses (mode de remboursement de l'achat et de l'amortissement des biens, coût des conversations téléphoniques, Internet, etc.). En outre, il est nécessaire de prescrire la procédure d'acceptation des produits (le résultat du travail), son exportation et la détermination de la qualité.

La condition relative au calendrier et aux modalités de paiement de la rémunération est obligatoire (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le salaire du travailleur à domicile peut être payé en espèces via la caisse, viré sur un compte bancaire ou envoyé par mandat postal. En règle générale, les travailleurs à domicile sont payés à la pièce, c'est-à-dire qu'ils reçoivent une rémunération pour chaque unité de production qui répond aux exigences de l'employeur. Parfois, il est plus pratique d'attribuer un salaire fixe (à un comptable, un traducteur).

Nous définissons un lieu de travail

Le travailleur à domicile est délivré pour le travail au même titre que tous les salariés. Lors de la signature du contrat de travail, le gestionnaire délivre un arrêté (formulaire n° T-1 ou n° T-1a) que le travailleur à domicile doit prendre connaissance contre signature. Si le lieu de travail est le principal, une marque en cahier de travail contribuer après cinq jours de congé (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). La norme de l'article 8 du règlement selon laquelle cela n'est fait qu'après que le travailleur à domicile a terminé la première tâche est invalide, car elle contredit le Code du travail.

Ici, beaucoup peuvent avoir une question : le lieu de travail d'un travailleur à domicile est-il une unité distincte ?

Selon le paragraphe 1 de l'art. 83 du Code fiscal de la Fédération de Russie, une organisation située sur le site d'une subdivision distincte est tenue de s'enregistrer à des fins fiscales. Devriez-vous faire de même lorsque vous embauchez un travailleur à domicile?

Toute subdivision avec des emplois fixes situés sur un territoire distinct est reconnue comme distincte (clause 2 de l'article 11 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Le lieu de travail est un point (directement ou indirectement) contrôlé par l'employeur, où l'employé doit être ou où il doit arriver dans le cadre du travail (article 209 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est stationnaire s'il a été créé pendant plus d'un mois. L'employeur n'offre pas de conditions de travail au travailleur à domicile et n'a pas de droits sur ses locaux, puisqu'il n'a pas de titres de propriété (contrat de bail, certificat de propriété, etc.). Le travailleur à domicile ne se rend pas au travail et ne se déplace pas, mais travaille là où il habite. Nul n'a le droit de contrôler sa maison, car le logement de tout citoyen est inviolable (article 25 de la Constitution de la Fédération de Russie).

Ainsi, le lieu de travail du travailleur à domicile ne peut en aucun cas être nommé. lotissement séparé, et vous n'avez pas besoin de vous inscrire à son emplacement. Le ministère des Finances de Russie partage le même point de vue (lettre n° 03‑02‑07/1‑129 du 24 mai 2006).

Remboursement

Comme indiqué précédemment, le travailleur à domicile peut utiliser son propre équipement, ses propres outils et acheter indépendamment du matériel pour effectuer le travail. Basé sur l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsqu'un employé utilise des biens personnels avec le consentement ou la connaissance de l'employeur et dans son intérêt, l'employé reçoit une indemnité. Le montant du remboursement des frais est déterminé dans le contrat de travail.

Selon le type d'activité, le travailleur à domicile utilise une variété d'outils et d'équipements. Ainsi, un comptable a besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'une photocopieuse et une couturière a besoin machine à coudre. Un employé peut transporter des produits manufacturés au bureau dans sa propre voiture. Le téléphone sera très probablement utilisé pour communiquer entre l'employé et l'employeur.

Les frais de l'organisation pour le paiement des indemnités d'usure du matériel prévues par le contrat de travail peuvent être pris en compte pour l'impôt sur les bénéfices. Mais ils doivent satisfaire aux conditions prévues au paragraphe 1 de l'art. 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie, c'est-à-dire être économiquement justifié et documenté. Par exemple, lors de la détermination du montant de la compensation pour l'utilisation d'équipements, on peut partir de la classification des immobilisations incluses dans les groupes d'amortissement (résolution du gouvernement
de la Fédération de Russie du 01.01.2002 n° 1). Dans ce cas, les parties ont le droit de déterminer indépendamment le montant du montant remboursé, guidé par le bon sens et la justification économique de ces coûts.

Attention : dédommagement pour l'utilisation d'informations personnelles voiture de voyageurs un employé ne peut être pris en compte que dans les limites approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 8 février 2002 n ° 92 (clause 11, clause 1, article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Souvent, pour faire le travail, le travailleur à domicile achète à ses frais divers matériaux Et accessoires. Dans la comptabilité fiscale de l'organisation employeur, les coûts liés à l'acquisition de ces actifs matériels peuvent être pris en compte sur la base du paragraphe 1 de l'art. 254 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Les documents de confirmation sont des lettres de voiture, des chèques de KKT, qui sont joints au rapport préalable.

En comptabilité, les coûts d'achat de matériel sont liés aux dépenses des activités ordinaires (clause 7 du PBU 10/99). La radiation est effectuée au fur et à mesure que ces stocks sont mis en production (clause 16 PBU 5/01).

Si le contrat de travail établit que la fourniture est à la charge de l'employeur, les frais d'achat sont pris en compte de la manière habituelle.

Le coût des immobilisations est radié conformément aux paragraphes. 1 p.1, p.3 Art. 346.16 et par. 4 p.2 art. 346.17 du Code fiscal de la Fédération de Russie, et des matériaux - conformément aux paragraphes. 5 p.1 art. 346.16 et par. 1 p.1 art. 254 du Code fiscal de la Fédération de Russie (clause 2 de l'article 346.16 du Code fiscal de la Fédération de Russie). L'assiette fiscale ne reflète que les dépenses payées (clause 2 de l'article 346.17 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Lors du transfert d'équipement à un travailleur à distance, une facture pour le mouvement interne d'un objet est remplie dans le formulaire n ° OS-2 (approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 21 janvier 2003 n ° 7), et en cas de transfert de matériel, une facture-besoin sur le formulaire n° du 30 octobre 1997 n° 71a).

Méthodes de contrôle avancées

La question que se posent de nombreux employeurs qui coopèrent avec des télétravailleurs est la suivante : comment pouvez-vous influencer une personne qui vit parfois dans une autre ville et ne travaille pas au bureau ? Il existe plusieurs voies pour résoudre ce problème : administrative, économique et socio-psychologique. Les méthodes sociales et psychologiques jouent un rôle très important dans l'interaction avec un travailleur à distance. Il est important d'interagir constamment avec les employés même à distance, la stimulation morale, le développement de l'initiative et de la responsabilité chez les employés sont également importants.

Par exemple, la société américaine oDesk pratique le suivi des activités des travailleurs à domicile par des moyens techniques. Par exemple, le contrôle de la productivité est défini en travaillant sur le clavier ou en utilisant la souris, le nombre de fenêtres ouvertes, le trafic vers des sites qui ne sont pas liés au travail. De plus, Monitor Activity oDesk Team crée un diaporama de l'activité en ligne des travailleurs à distance, les soi-disant captures d'écran et prises de vue de la webcam. Ces informations ne sont en aucun cas à usage interne. Les clients avec lesquels oDesk travaille peuvent faire une demande pour un employé spécifique et utiliser les matériaux capturés à partir de caméras et d'autres moyens techniques. Ce n'est pas la seule entreprise en Amérique à utiliser des méthodes pour suivre les travailleurs à domicile. Par exemple, Working Solutions surveille les conversations téléphoniques de ses employés. Ici, lors d'une écoute parallèle, la montée du ton d'une conversation, les réponses incorrectes, la présence d'un arrière-plan (par exemple, voix d'enfants, aboiements de chiens, bruit d'un récepteur ou d'un téléviseur en état de marche, etc.) sont très strictement surveillés. La question de la légalité de l'application de telles mesures à l'étranger dans ce cas n'est pas soulevée, puisque l'utilisation de ces méthodes est effectuée par accord des parties, c'est-à-dire que l'employé est informé de la présence d'écoutes clandestines ou de tournages vidéo. Selon des études menées par des sociologues américains, la majorité des travailleurs à domicile travaillant sous surveillance constante n'expriment aucune insatisfaction, puisque leur travail est correctement rémunéré, et au fil du temps, à certains inconvénients, ils développent simplement l'habitude de ne pas les remarquer.

En parlant de plus des moyens simples contrôle, alors tel est bien sûr le régime des sanctions (amendes, forfaits) en cas de violation du contrat, des délais d'exécution des travaux ou d'exécution illettrée de la tâche. Leurs tailles sont négociées au préalable avec le télétravailleur.

Néanmoins, la principale incitation pour le travailleur à domicile est la perspective de lui demander à l'avenir une coopération à long terme. Pour cette raison, le travailleur à distance essaiera de terminer la commande efficacement et à temps.

Anton A. Ageev, consultant de la First House of Consulting "What to do Consult"

Les affaires Internet sans travailleurs à distance ne sont nulle part. Rédacteurs, concepteurs, développeurs Web - tous ces professionnels n'ont pas à travailler dans un bureau. Où les chercher, comment ne pas se tromper de choix et formaliser correctement les relations de travail - lisez le nouvel article de notre blog.

Freelance vs télétravailleur : quelle est la différence ?

Distinguons tout d'abord les freelances des télétravailleurs. Les premiers interviennent souvent pour un travail ponctuel : rédiger le texte de la page principale du site, réfléchir au design du site, dessiner un logo, etc. Les télétravailleurs font partie du personnel de l'entreprise, mais ils ne travaillent pas au bureau, mais à domicile. Selon le Code du travail, la relation entre l'employeur et le télétravailleur comprend :

• conclusion d'un accord formel sur la coopération à distance;
• recevoir une tâche du patron, où les conditions et les délais d'exécution sont prescrits;
• consentement écrit de l'employé à effectuer - peut être sur Internet;
• exécution directe du travail;
• faire des corrections si nécessaire;
• recevoir le paiement par accord.

1. C'est confortable. Si vous avez besoin d'un employé pour un projet (développer un site Web, concevoir un design) ou si vous avez besoin de ses services de temps en temps, il sera plus pratique d'utiliser l'embauche à distance. Lorsque le travail est terminé, vous le payez et résiliez (ou suspendez) la relation de travail.
2. C'est rentable. Si votre travailleur à distance n'est pas un super pro, vous pouvez toujours négocier moins que ce que vous paieriez travailleur de bureau. Et surtout - pas d'insatisfaction : la concurrence sur le marché des freelances est énorme, de nombreux employés sont heureux d'avoir été remarqués et invités à travailler.
3. C'est rapide. Lors de la recherche d'un employé, il n'est pas nécessaire de faire de la publicité dans les journaux et sur les sites Web, de rechercher un bon spécialiste par le biais de connaissances et d'amis. Il suffit d'aller dans un groupe indépendant - et des foules de personnes qui veulent travailler vous attaqueront elles-mêmes.

Inconvénients du travail à distance

1. Manque de contrôle

Lorsqu'un employé est assis au bureau, vous pouvez suivre ce qu'il fait à tout moment. Les effaceurs, en revanche, sont des oiseaux libres, manquent souvent les délais - et recherchent le vent sur le terrain. Il existe une solution au problème : contrôler le travail à distance. Obliger l'employé distant à saisir des tâches dans un programme spécial - par exemple, trello.com ou asana.com.

Trello est une application Web gratuite pour la gestion de projets en petite équipe.

Gardez également une trace du temps nécessaire pour effectuer des tâches avec des outils tels que Project Web App. Cela aidera l'employé lui-même - il apprendra à contrôler son temps, à ne pas être distrait par des bagatelles et des tâches ménagères et à augmenter la productivité du travail.

2. Aucun lien personnel

Dans une entreprise ordinaire, un subordonné peut approcher le patron dix fois par jour pour résoudre des problèmes d'organisation, clarifier des tâches, etc. Pour que vous et l'employé à distance vous compreniez, rédigez un mandat détaillé et communiquez davantage, même virtuellement. Ajoutez-le à un chat d'entreprise sur les réseaux sociaux, WhatsApp ou Telegram, appelez sur Skype, communiquez par messages vocaux.

3. Pas de travail d'équipe

Même si votre employé distant est un loup solitaire, il a besoin de communiquer avec d'autres collègues. Premièrement, pour mieux ressentir l'ambiance de l'entreprise, et deuxièmement, pour interagir avec les autres. En effet, pour un travail normal, il est important que tout le monde soit impliqué dans le processus de travail - à la fois ceux qui travaillent au bureau et ceux qui sont assis en robe de chambre à la maison. La solution réside dans les discussions et conversations d'entreprise, les vidéoconférences et, si possible, les réunions personnelles, les fêtes d'entreprise. Suite un bon choix- inviter un collaborateur distant à passer un moment dans les locaux de l'entreprise afin qu'il s'imprègne de l'esprit d'équipe.

Types de télétravailleurs et leur motivation

Voyons en quels types d'employés distants sont divisés et quelle est leur motivation. Sachant cela, vous pourrez développer une ligne de conduite avec chacun d'eux, ainsi qu'un système de récompenses et de punitions pour les employés.

1. Les mamans en congé maternité

Il peut s'agir de votre propre employée qui est partie en congé de maternité, mais qui a du temps libre et est prête à travailler au profit de sa propre entreprise. Ou juste une femme qui veut gagner de l'argent supplémentaire.

Quels métiers sont adaptés ?

Si vous avez la formation appropriée - presque tous ceux qui ne nécessitent pas de présence au bureau. Les travailleuses de la maternité font d'excellentes comptables qui tiennent le bilan de plusieurs entreprises, des auteurs d'articles pour des magazines féminins, des programmatrices, des designers - des milliers !

Qualités des employés :multifonctionnalité (essayez de rédiger un rapport tout en remuant la bouillie et en mettant le bébé au lit), responsabilité et attention (qualités "professionnelles" des parents), capacité d'apprentissage. Du négatif - le travail des mères sera toujours en deuxième place après l'enfant. Si vous n'avez pas peur du "oh, je ne suis pas arrivé à temps, parce que l'enfant a de la fièvre", n'hésitez pas à prendre un congé de maternité pour travailler.

Motivation:les mères sont obligées de rester à la maison et ne peuvent temporairement pas se réaliser professionnellement. Pour beaucoup, être simplement « une mère et une épouse heureuses » ne suffit pas : donnez-leur la possibilité de travailler et de gagner leur vie ! Eh bien, l'argent pour un enfant est toujours nécessaire, bien sûr.

2. Une catégorie distincte - inexpérimenté.

Il peut s'agir des mêmes travailleuses de maternité, femmes au foyer et autres. belles dames et messieurs qui veulent gagner de l'argent supplémentaire, mais qui n'ont ni connaissances ni expérience. Pour une raison quelconque, on pense que n'importe qui peut écrire un article et la rédaction est le lot des sortants de maternité. Le niveau suivant pour les personnes inexpérimentées consiste à suivre des cours ou des séminaires hebdomadaires sur des sujets à la mode (gestion de contenu, bases de la programmation Web, etc.)

Quels métiers sont adaptés ?

S'il n'y a pas d'éducation, les personnes inexpérimentées font du bon travail en tant qu'opérateur d'appels entrants, appelant des clients à l'aide de scripts prêts à l'emploi, administrateurs de réseaux sociaux publics.

Qualités des employés :curiosité et responsabilité. Un néophyte ne peut pas se permettre de renoncer à un travail - au contraire, il le portera à l'idéal afin d'obtenir votre approbation.

Motivation:sur le stade initial il est important que les débutants acquièrent de l'expérience et obtiennent un bon portfolio. Pour ce faire, ils sont souvent prêts à travailler pour un sou ou pour se nourrir, et de nombreux employeurs, pour être honnête, l'utilisent sans vergogne. Vous pouvez économiser beaucoup sur les débutants - mais préparez-vous ensuite à corriger vous-même leurs défauts et leurs jambages.

S'il n'y a pas d'éducation, les personnes inexpérimentées font du bon travail en tant qu'opérateur d'appels entrants

3. Chevaux de trait

Ce sont des travailleurs acharnés qui ont l'habitude de travailler dur. Ils ont un emploi principal, quelques emplois à temps partiel et ils ne refuseront jamais de kalym supplémentaires. Il faut de l'argent ! Souvent, les bêtes de somme sont des résidents de petites villes. Il arrive souvent que le salaire y soit de pures larmes, c'est effrayant de rompre avec son ancien lieu de travail et d'aller en métropole pour gagner de l'argent, mais vous voulez gagner beaucoup d'argent. Il reste un emploi à temps partiel que les travailleurs acharnés recherchent intensément sur Internet.

Quels métiers sont adaptés ?

Absolument n'importe lequel, s'il existe un portefeuille et une expérience de travail appropriés.

Qualités des employés: ce ne sont pas que des ouvriers, mais des robots terminateurs qui ne connaissent pas la fatigue. Ils travaillent rapidement, ils sont responsables de la qualité, ils ne manquent pas les délais, ils connaissent leur métier - juste des employés parfaits ! Le seul point négatif est que s'il y a trop d'emplois annexes, un tel employé peut se concentrer sur le plus important du moment ou le mieux rémunéré, et faire le reste automatiquement.

Motivation:Comme déjà mentionné, la meilleure motivation pour les chevaux est l'argent. Ils n'ont pas besoin de reconnaissance et des lauriers du meilleur ouvrier, ils ne veulent pas d'une entrée dans le livre de travail et d'une acceptation dans l'État - si seulement ils payaient, mais plus.

4. Personnalités créatives

Ce sont les mêmes artistes indépendants qui créent avec un ordinateur portable sous un palmier quelque part dans océan Pacifique. Ou dans un espace de coworking de travail, ou dans un café avec Wi-Fi gratuit, ou à la maison dans un quartier résidentiel - peu importe où. Pour eux, un horaire strict, un code vestimentaire de bureau et des instructions du patron sont inacceptables - ils s'inspirent et n'écrivent que ce qu'ils aiment.

Quels métiers sont adaptés ?

Toute création, non associée à des délais stricts. TK - aussi libre que possible afin que l'auteur puisse faire preuve de créativité au maximum. Il n'est pas recommandé d'impliquer les créateurs dans le travail avec les gens : ils ont peu de chances de pouvoir raccrocher au téléphone, l'organisation mentale subtile ne le supportera pas.

Qualités des employés :créativité et pensée non standard - cela ne peut être enlevé au créateur. En même temps, ils sont parfois facultatifs, attendant la venue de la muse au lieu de rester assis devant l'ordinateur et de travailler. Lorsqu'un artiste indépendant fait face à la dure réalité, par exemple, un rédacteur est obligé d'écrire sur " fenêtres en plastique achetez pas cher » — le fusible créatif passe vite, et la crise n'est pas loin.

Motivation:si vous voulez que le créateur soit aussi intéressé que possible à travailler avec vous - laissez-le s'exprimer à sa guise et ne le limitez pas à des délais précis. Bien sûr, il y a un risque de ne pas attendre du tout le travail fini, mais le résultat en vaut la chandelle.

5. De vrais professionnels

Ce sont des gens qui sont dans le métier depuis de nombreuses années. Ils gagnent beaucoup d'argent et ne peuvent se permettre que d'entreprendre des projets qui leur plaisent. Commander un texte auprès d'un spécialiste cool coûte bien plus de mille roubles. Mais il est peu probable que les personnes qui se soucient de la qualité, et non du prix d'origine, perdent du temps sur des bagatelles et engagent des rédacteurs en bourse.

Quels métiers sont adaptés ?

L tout dans lequel une personne s'est réalisée. La présence de l'éducation ne joue aucun rôle : le portefeuille et l'expérience parlent d'eux-mêmes. De plus, les pros peuvent agir en tant qu'experts et enseigner indépendamment ce qu'ils ont déjà fait.

Qualités: responsabilité, détermination, auto-organisation. Tout sera clair et précis, mais vous devrez également payer au-dessus de la moyenne.

Motivation: on a du mal à imaginer ce qui peut intéresser un professionnel. Il a accumulé de l'expérience, un portefeuille chic et son nom est connu dans des cercles étroits (voire larges). Essayez de lui offrir quelque chose de vraiment nouveau et intéressant pour illuminer ses yeux. Eh bien, un bon tarif qui ne vous laissera pas indifférent.

Recherche d'emploi

Dans les communautés, vous pouvez indépendamment rechercher un demandeur d'emploi ou placer une annonce dans le sujet concerné.

4. Le bouche à oreille- bien, où sans lui. Cela vaut la peine de publier une annonce sur le même réseau social qu'un employé à distance est requis, les amis et amis d'amis ayant des contacts d'un bon employé répondront certainement.

Subtilités juridiques

Employé à distance, comme dit le proverbe Code du travail doit conclure un accord de travail à distance avec l'entreprise. S'il n'y a pas un tel document, tous les calculs et accords sont basés uniquement sur la libération conditionnelle. Afin de ne pas avoir de problèmes avec l'impôt, nous vous conseillons de rédiger un contrat de travail officiel avec l'employé - bien qu'il ne soit pas nécessaire de faire une inscription dans le livre de travail.

Le contrat prescrit des clauses types : les droits et obligations des parties, le montant du paiement, la procédure d'acceptation des travaux, etc. Pour l'inscription, vous aurez besoin d'un passeport, d'une attestation d'assurance, un document sur l'éducation n'est pas nécessaire. Ils peuvent être scannés et envoyés à l'employeur par courrier.

Les salariés à temps plein, qu'ils travaillent à distance ou non, ont droit à des jours fériés et chômés, à des congés d'heures supplémentaires et de maternité, ainsi qu'à des avantages sociaux. Les travailleurs à distance reçoivent des paiements en cas de licenciement, congé de maladie, mais aussi les impôts sont déduits en temps opportun. En cas de licenciement, l'employeur est tenu d'émettre une ordonnance de licenciement et d'en informer l'employé - même si formulaire électronique. En bref, les travailleurs à distance ont exactement les mêmes droits que vos autres employés.

Si vous n'envisagez pas d'embaucher un salarié, mais avez besoin de son travail pour rédiger un texte, constituer un livret, etc. - conclure un contrat de droit civil. Dans ce cas, le télétravailleur agit comme individuel fournissant des services. Une fois les travaux terminés, un acte de travaux terminés doit être délivré.

Alors, consultez un site d'emploi ou une communauté de travailleurs à distance, créez une annonce et attendez qu'une autre personne intelligente apparaisse dans votre entreprise. Préparez-vous au fait qu'un professionnel n'est pas immédiatement trouvé - parfois, vous devez examiner des dizaines de candidats et ensuite seulement faire un choix. Et surtout - respectez l'employé en formalisant la relation de travail conformément à la loi.

Le processus d'embauche s'est déroulé comme suit : j'ai postulé pour un poste vacant sur HeadHunter et j'ai reçu une tâche de test. C'était conçu pour 30 minutes, mais j'en ai mis 50. Après le test, il y avait une étape d'entretien. Nous nous sommes mis d'accord sur un moment opportun et avons téléphoné sur Skype.

Je me suis donc retrouvé chez Tilda et j'ai commencé à travailler à distance depuis chez moi. Il n'y a eu aucune difficulté : j'ai travaillé la moitié de l'équipe, je me suis occupé de mes affaires, puis je me suis remis au travail. C'était cool parce que je passais deux heures par jour à me rendre au travail et à en revenir.

La plupart des gars de soutien divisent leur journée de travail en deux parties. Pendant la pause, j'ai réussi à me rendre à l'océan pour surfer - ça m'a beaucoup aidé d'être moins fatigué au travail

Trois astuces pour vous aider à trouver un travail à distance

1. Découvrez si vous pouvez passer à un format distant dans votre travail actuel. C'est l'option la plus simple et la plus confortable. Parlez-en à votre manager et expliquez-lui la situation : vous n'avez pas envie de passer une heure ou deux tous les jours sur la route du bureau, alors la seule option qui vous convient est le travail à distance. Si cette option est possible, convenez de la manière dont la transition se déroulera. Si ce n'est pas le cas, réfléchissez davantage à la manière d'évoluer au sein de cette entreprise.

2. Écrivez directement aux employeurs. Il arrive souvent que l'entreprise dans laquelle vous aimeriez travailler n'ait pas de postes vacants sur le site. Essayez d'écrire une lettre avec une offre et une description de la façon dont vous pouvez être utile. Il est fort probable que l'entreprise soit prête à travailler avec des télétravailleurs sous certaines conditions. Même s'il n'y a pas de postes vacants dans votre domaine, n'hésitez pas à proposer vos services.

3. Postulez à des postes vacants avec un travail au bureau. Disons que vous avez rencontré une offre d'emploi sur HeadHunter ou SuperJob qui indique clairement : travailler dans un bureau, dans telle station de métro. Répondez et envoyez une lettre dans laquelle vous décrivez en détail votre expérience professionnelle, comment vous pouvez être utile et pourquoi vous pensez que vous devriez obtenir ce poste. Mais précisez que vous vivez à Koursk et que vous travaillez à distance avec succès. Même les grandes entreprises feront attention à la lettre si le spécialiste le mérite vraiment.

4. Caractéristiques du travail à Bali

Séva Petrov

J'ai travaillé à distance depuis Rostov-sur-le-Don, mais je voulais essayer. C'est pourquoi, quand j'ai appris qu'Ivan partait pour Bali, j'ai décidé de le suivre - quand il y a des connaissances dans un pays étranger, c'est déjà plus calme. Avant cela, je n'avais pas voyagé en Turquie ou en Égypte, je n'étais pas à l'étranger proche - pour moi, c'était le premier grand voyage.

À quoi ressemblait notre journée de travail : la vie sur l'île n'est pas comparable à la vie en ville. Maintenant je regarde par la fenêtre, et puis plaques de béton, maisons à panneaux. Et là autour de façon inhabituelle belles vues: l'océan d'un côté, de l'autre - la mer, du troisième - les montagnes, les forêts, les rizières.

Il semble que ce ne soit pas le lieu de travail qui change, mais vous-même qui changez. L'environnement a une forte influence sur vous. Il est plus agréable d'y travailler, même si les conditions sont moins bonnes qu'en ville. Par exemple, à Bali, je n'avais pas de travail particulier : je travaillais à la maison à une table basse ou j'allais dans un café.

Nous avions un avantage - les fuseaux horaires. Nous pouvions nous lever tôt, aller quelque part ou faire du surf, et à 11 heures, heure locale, nous nous sommes assis pour travailler - à 6 heures, heure de Moscou. C'est-à-dire que nous avions 4-5 heures le matin et 4 heures de pause pour nous reposer et explorer l'île.

Internet à Bali est pire qu'en Russie. Par conséquent, lorsqu'il y avait des problèmes de connexion, nous allions dans des warungs - de petits cafés où il y a une connexion Wi-Fi gratuite. Et bien sûr, nous avions toujours avec nous Internet mobile, mais c'est assez cher : 600-1 500 roubles pour 30 Go d'Internet, ce qui ne fonctionne pas toujours.

Ivan Bystrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaille à distance depuis 1,5 ans.

Quand j'en ai eu assez de travailler à Krasnoïarsk, j'ai acheté des billets pour Bali, loué une auberge pour le premier mois et je suis allé dans un pays dont je ne connaissais rien auparavant. Tous les problèmes ont été résolus sur place. Voici quelques conseils qui peuvent être utiles pour ceux qui veulent renouveler notre expérience.

Comment obtenir un visa pour l'Indonésie

Vous n'avez pas besoin de visa jusqu'à un mois. Si vous souhaitez rester quelques mois, il suffit de payer à l'aéroport pour un visa à l'arrivée. Il coûte 35 $ et vous permet de rester sur l'île jusqu'à 2 mois sans quitter le pays. La seule chose à faire est de prolonger le visa après le premier mois. Cela coûte également 35 $ si vous le faites vous-même et 50 $ si vous le sous-traitez à une agence.

Après l'expiration du visa, vous devez quitter le pays et répéter la procédure de résidence ultérieure. En Malaisie, vous pouvez obtenir un visa social (vous avez besoin d'une lettre d'un résident indonésien, vous pouvez le faire via une agence) pour 6 mois à la fois. Ce visa peut être prolongé directement à Bali, mais vous ne pouvez pas quitter le pays - il s'épuisera.

Quel est le meilleur endroit pour louer et combien cela coûte-t-il ?

Le logement n'est pas plus cher qu'en Russie, alors que la qualité est meilleure. L'option moyenne coûtera environ 3 000 000 de roupies indonésiennes, soit environ 13 000 roubles par mois. C'est une maison d'hôtes, en fait un petit hôtel. Nous vivions dans des chambres climatisées avec de grands lits et avec toutes les commodités. La cuisine est commune à 5 chambres. A proximité du bar, piscine, parking vélos. Le prix comprend le Wi-Fi et le ménage une fois par semaine.

Comment se déplacer sur l'île

De manière inattendue, mais pas à Bali transport public. Par conséquent, louer un vélo ici est aussi obligatoire que de trouver un logement. Les prix varient de 600 000 roupies par mois à 2 millions. En roubles, c'est 2 500 à 8 500 par mois. Pour 2 500 roubles, vous obtiendrez un cyclomoteur pour vous déplacer sur l'île, et pour 8 500, vous louerez une Kawasaki Ninja et profiterez de la vitesse.

Combien coûte la nourriture à Bali

Les prix pour les habitants et les touristes peuvent différer d'un ordre de grandeur. Par exemple, une noix de coco coûte 40 roubles - vous pouvez la boire et la manger. Une portion de riz au poulet - 60 roubles. Autrement dit, pour 150 roubles, vous pouvez prendre un bon déjeuner et boire du jus fraîchement pressé, si vous savez où. J'ai vu par exemple que le prix des mêmes plats augmente jusqu'à une dizaine de fois si vous mangez dans un restaurant, et non dans un café où les locaux mangent.

Avez-vous besoin d'une assurance médicale

Nécessairement. Je n'en ai pas eu besoin, mais mon ami a eu besoin de l'aide de médecins à deux reprises : à cause d'un empoisonnement et d'un mal de dents. S'il n'y avait pas d'assurance, vous auriez à payer 80 à 100 000 roubles. Soins de santé ici c'est très cher.

5. Comment organiser le travail pour ne pas laisser tomber les clients et les collègues

Ivan Bystrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaille à distance depuis 1,5 ans.

Pour communiquer avec des collègues, nous utilisons le chat dans Telegram, il est pratique d'y échanger n'importe quoi. Périodiquement, nous testons également d'autres services, par exemple, nous changeons de plate-forme pour les horaires - nous essayons de trouver la plus appropriée.

Nous essayons aussi de rencontrer des collègues si nous nous rencontrons dans certaines villes. Une partie de l'équipe Tilda communique en personne et nous essayons de nous appeler dans des chats vidéo. Par exemple, le vendredi, nous organisons des réunions vidéo où tous les employés du support discutent des tâches de la semaine et disent ce qui doit être ajouté, ce à quoi il faut faire attention.

Lorsqu'un nouveau venu rejoint l'équipe, nous n'avons pas besoin d'expliquer que nous avons un travail à distance - cela devient déjà clair dans le processus. Nous l'aidons à notre tour à se mettre progressivement à niveau. Nous ne sommes "pour" que si le nouveau venu pose des questions et nous marque dans ses tâches. Nous aidons et ne chargeons pas questions difficiles sur le backend jusqu'à ce qu'il maîtrise les points principaux.

Alexandre Marfitsin

Directeur de contenu d'Amplifer.

Pour un spécialiste qui souhaite commencer à travailler à distance, je peux donner trois conseils simples.

• Désignez une zone de votre appartement où vous travaillerez. Ne laissez personne entrer pour un coup de canon toute la journée. Si vous ne faites pas d'abstraction, vous serez tiré toute la journée et vous ne travaillerez pas normalement.
• N'épargnez aucune dépense pour une bonne chaise et une bonne table.
• Courez, nagez, allez à la gym, jouez au football, au basket, entraînez-vous. Choisissez n'importe quoi, mais assurez-vous de faire de l'activité physique.

Séva Petrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaille à distance depuis 1,5 ans.

La plupart de nos communications ont lieu dans Telegram. Mais nous utilisons également l'excellent gestionnaire de tâches Trello. Là, nous entrons dans nos souhaits, tâches, bugs. Et lorsque les tâches sont résolues, nous en ajoutons de nouvelles.

Parfois, il y a des tâches non triviales, par exemple, lorsque les utilisateurs demandent des fonctionnalités auxquelles nous n'avons même pas pensé. Nous examinons la réaction des utilisateurs : si 30 à 40 demandes identiques sont collectées, nous les transmettrons certainement aux développeurs pour examen.

Nous avons construit une petite hiérarchie : nous communiquons avec les utilisateurs, identifions les requêtes et les bugs, et les transmettons aux spécialistes front-end ou back-end. Si pour une bonne réponse j'ai besoin de l'aide d'un développeur, je l'envoie à un chat spécial.

Tanya Abrosimova

Producteur du magazine "Knife".

Il s'est avéré très facile de créer des processus. Pendant un an, j'ai travaillé à distance à Moscou, et maintenant à Tbilissi. Toute notre communication de travail est concentrée dans Telegram, elle est complétée par Trello et Google Docs. Il s'est avéré que tout peut être fait à distance.

Mais il y a quelques particularités : dans un travail à distance, je me suis égaré, donc je peux me réveiller à 12h et m'endormir à 4h du matin. Par conséquent, je peux écrire à des collègues à 3 heures du matin. Mais je n'exige jamais une réponse immédiate. S'ils ont une routine différente, ils feront simplement le travail quand cela leur conviendra. Il arrive souvent qu'à mon réveil, ils m'aient déjà envoyé les résultats.

Alexandre Marfitsin

Directeur de contenu d'Amplifer.

Pour créer des processus lorsque vous travaillez avec des télétravailleurs, vous n'avez rien d'inhabituel à faire : expliquez-leur simplement comment tout se passe. Toute personne raisonnable peut travailler à distance. Et s'il ne peut pas, il ne pourra pas non plus se débrouiller au bureau. Pour rester sollicité à distance, vous devez faire la même chose que dans un travail régulier : bien faire votre travail, être en contact et pouvoir communiquer avec les gens.

6. Comment travailler loin du bureau et ne pas se sentir déconnecté de la vie

Sergueï Bolisov

Un des problèmes communs Le travail à distance, que beaucoup de mes collègues connaissent et que j'ai moi-même vécu, est une sorte d'isolement du monde. Personnellement, j'ai deux façons d'aider avec cela. La première façon - je m'invente artificiellement des raisons de quitter la maison. Même si je n'ai besoin de rien dans le magasin, je trouverai quoi acheter pour pouvoir marcher encore 10 à 15 minutes. Et la deuxième façon est .

Séva Petrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaille à distance depuis 1,5 ans.

Si vous comparez le bureau et le travail à distance, le bureau est toujours préférable pour moi. Mais le secret est que vous ne pouvez pas travailler trop longtemps au même endroit. Bureau meilleurs thèmes que c'est un endroit spécial où les gens viennent travailler - vous ne pouvez pas vous allonger sur le canapé en short. Mais si vous restez trop longtemps au bureau, la productivité diminue. Par conséquent, lorsque je travaillais en freelance, j'allais constamment dans des cafés, des bibliothèques, des espaces de co-working.

7. Qu'est-ce qui vous aidera à rester en demande en tant que spécialiste

Sergueï Bolisov

Directeur de distribution de Lifehacker, conférencier à Netology, évangéliste chez Tilda Publishing, travaille à distance depuis 12 ans.

j'ai deux conseils expérience personnelle et l'expérience de mes collègues, qui contribuera à rester en demande. Ces deux conseils viennent du fait que tout travailleur à distance est caché de la vue des grandes entreprises et des professionnels des RH bien connus.

Aller aux événements publics

Au moins de temps en temps, une fois tous les six mois ou une fois par an, allez à une grande conférence à Moscou ou à Saint-Pétersbourg. C'est l'occasion de poser des questions à des collègues et à des experts, d'apprendre quelque chose de nouveau, d'apprendre à connaître les gens. Cela vous aidera à devenir plus visible dans votre domaine.

Parlez de votre travail

Tout le monde a quelque chose à dire. Partagez des choses intéressantes de votre expérience sur votre blog, les réseaux sociaux, la chaîne Telegram ou YouTube. Si vous êtes engagé dans SMM, dites-nous comment vous avez utilisé de nouvelles mécaniques dans les réseaux sociaux. Parlez-nous des nouvelles approches de l'infographie si vous êtes designer. Ou montrez quelles choses intéressantes se produisent dans votre travail. Partagez ceci afin que les personnes autour de vous et les abonnés puissent voir comment vous pouvez être utile. Et lorsqu'ils auront besoin d'embaucher un employé ayant les mêmes compétences, ils se souviendront de vous. Même s'ils sont à Moscou et que vous êtes à Novossibirsk.

Tanya Abrosimova

Producteur du magazine "Knife".

Je travaille à distance depuis un an maintenant, et à mon avis, c'est la meilleure chose qui puisse arriver à une personne. Mais cette prise de conscience n'est pas venue immédiatement.

Au tout début, ça a été dur quand j'ai dû apprendre à passer de l'état « je me repose à la maison » à l'état « mais je travaille déjà ». Je n'avais pas de lieu de travail et le canapé était si propice à m'allonger. Des amis ont donné des conseils sur l'auto-organisation : aménager un espace de travail afin de faire une distinction claire, démarrer un cercle de travail, et même se changer en vêtements de travail. Très bon conseil que je n'ai pas utilisé. Il s'est avéré que la chose la plus efficace pour moi est de faire une liste de tâches, de les compléter et de les rayer.

Manque de socialisation. Au bureau, entre les tâches, vous pouviez discuter avec des collègues, échanger des blagues, jouer à des jeux et aller au bar le soir. Un grand espace ouvert était propice à cela - de nombreux collègues, de nombreux amis. Et lorsque vous travaillez à distance, pendant la pause entre les tâches, vous pouvez aller à la cuisine au maximum pour faire frire des escalopes.

Si nous comparons les résultats du travail à distance et de bureau, alors l'extérieur du bureau est plus élevé. Ce qui était un plus en termes de socialisation s'est avéré être un moins : lorsque des collègues vous distraient avec des rires et qu'ils inondent le chat, la probabilité de travailler intensément tombe à zéro. Par conséquent, j'avais l'habitude de faire la plupart des tâches à la maison, quand personne ne m'écrivait ou ne me dérangeait.