Ordonnance sur le transfert du travail à distance au travail principal. Accord supplémentaire sur le transfert vers un échantillon de travail à distance

Vous pouvez échanger des documents avec un télétravailleur comme dans au format électroniqueà l'aide d'une signature électronique qualifiée, et façon traditionnelle– remettre les papiers en main propre ou les envoyer par la poste

A quoi sert le document ?

Pour transférer un employé des conditions de travail normales vers le travail à distance, vous devez recevoir une déclaration de sa part. Sur sa base, l'employeur préparera un avenant au contrat de travail.

Sous quelle forme est

Fonction, nom complet du salarié, la demande de mutation, la raison pour laquelle il avait besoin d'une telle mutation, et la date souhaitée, la période pendant laquelle le salarié souhaite travailler à distance, sa signature et sa date.

Erreur commune

Parfois, les responsables du personnel oublient que la candidature de l'employé doit contenir une résolution du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui. Une demande sans résolution est considérée comme non prise en compte (clause 3.17 de GOST R 6.30-2003).

Avenant au contrat de travail

Indiquez dans l'accord complémentaire les heures de travail de l'employé, en fonction des besoins de l'organisation (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le télétravailleur a le droit de distribuer temps de travail et temps de repos à votre discrétion, sauf disposition contraire du contrat de travail (première partie, article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie)

A quoi sert le document ?

Lors du transfert d'un employé vers travail à distance ses conditions de travail changent, en particulier, le lieu de travail, les heures de travail, etc. Cela signifie qu'il sera nécessaire d'apporter des modifications au contrat de travail en publiant un accord supplémentaire (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Sous quelle forme est

Sous forme écrite libre en deux exemplaires.

Que doit contenir le document

Le nom du document, la date et le lieu de sa préparation, les détails du contrat de travail auquel l'entreprise et le salarié adhèrent, les clauses du contrat qui seront modifiées, ou le texte nouvelle édition, la date à partir de laquelle l'accord entrera en vigueur, les coordonnées des parties.

Erreur commune

De nombreux employeurs, lors d'un transfert vers le travail à distance, concluent un nouveau contrat de travail avec un employé, après l'avoir licencié auparavant. En fait, il suffit de conclure un accord supplémentaire et d'émettre une commande.

Ordonnance de transfert vers le travail à distance

Enregistrer les ordres de mutation dans le registre des ordres de personnel. Si nécessaire, ils seront plus faciles à trouver

A quoi sert le document ?

Sur la base d'un accord complémentaire au contrat de travail, le responsable doit émettre une ordonnance (instruction) de transfert vers le travail à distance.

Sous quelle forme est

Sous forme écrite libre.

Que doit contenir le document

Nom de l'employeur, numéro et date de compilation, nom complet l'employé muté, la date du transfert, les signatures et la transcription des signatures du chef de l'organisation (ou d'une autre personne autorisée) et de l'employé.

Attention!

L'employeur est tenu d'assurer la sécurité du travail des télétravailleurs: les familiariser avec les exigences de la protection du travail, enquêter et enregistrer les accidents, payer les cotisations à l'assurance sociale obligatoire contre les accidents (article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Erreur commune

Certains employeurs estiment que les informations sur le transfert vers le travail à distance doivent être saisies dans cahier de travail. Vous n'avez pas besoin de le faire.

Carte personnelle

A quoi sert le document ?

Après l'émission de la commande, les informations sur le transfert vers le travail à distance doivent être enregistrées sur la carte personnelle de l'employé dans la section "Informations supplémentaires".

Sous quelle forme est

Selon le formulaire unifié n ° T-2 ou un autre échantillon approuvé par l'organisation.

Que doit contenir le document

Informations sur le transfert, sa date, les détails de la commande et un accord complémentaire au contrat de travail, sur la base duquel la commande a été émise.

La feuille de temps confirme la présence d'un employé au travail, sur la base de laquelle les salaires sont calculés.

Sous quelle forme est

Par forme unifiée No T-12 ou T-13 ou un autre échantillon approuvé par l'organisation. Les télétravailleurs sont soumis à des règles générales.

Que doit contenir le document

Noms, initiales, fonctions des employés, leurs matricules, notes sur la présence et l'absence du travail, le nombre de jours et d'heures travaillées.

Erreur commune

De nombreux managers pensent que tous les employés de l'entreprise ne peuvent pas travailler à distance. Ce n'est pas vrai. Le Code du travail ne limite pas le nombre d'employés travaillant dans de telles conditions (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Réglementer le contrat de travail avec un travailleur à distance. La particularité du travail à distance est que :

• le lieu de travail est en dehors de l'emplacement de l'employeur ;
• le travail se fait dans formulaire électronique.

Conclusion d'un contrat de travail

Un travailleur à distance dont le travail est régi par des règles particulières est une personne qui a conclu un contrat de travail pour le travail à distance. Cet accord doit être conforme aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie, mais présente un certain nombre de caractéristiques. Ainsi, conformément à la partie 4 de l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie entre l'employé et l'employeur peut prévoir la gestion électronique des documents, mais le contrat à distance avec l'employé doit alors prévoir une signature électronique qualifiée pouvant être utilisée pour tous les documents à partir du contrat de travail ( Article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le contrat peut prévoir une indemnisation en cas d'utilisation d'équipements, de programmes et d'autres moyens nécessaires au travail, propres ou loués (partie 1 de l'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il peut également prévoir l'obligation pour l'employé d'utiliser l'équipement ou les programmes recommandés ou fournis par l'employeur (partie 8 de l'article 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En outre, le contrat de travail peut contenir une exigence de soumission de rapports par un travailleur à distance, indiquant le moment d'un tel rapport et la procédure de soumission (partie 1 de l'article 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Étant donné que le non-respect de ces exigences peut être identifié comme un motif de résiliation du contrat, il est nécessaire de définir clairement les exigences pour un télétravailleur. Ainsi, dans le cas de la fourniture de rapports, le contrat peut contenir des formulaires ou des modèles de rapports, des exigences relatives à la fréquence des rapports indiquant non seulement la date mais aussi l'heure de soumission, par exemple en tenant compte des heures de travail du superviseur immédiat ou bureau. Il convient de garder à l'esprit que s'il n'y a pas de temps pour la soumission, l'employé peut soumettre un rapport avant 24h00 de son fuseau horaire, et l'employeur recevra le document le jour ouvrable suivant, alors qu'il sera difficile de déposer une réclamation contre le salarié.

Il est prévu que l'employé détermine de manière indépendante l'horaire de travail, si un régime spécifique n'est pas indiqué dans le contrat de travail (article 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors de la conclusion d'un accord, il peut être indiqué qu'il est nécessaire d'être en contact avec l'employeur à un certain moment.

L'octroi d'un congé à un travailleur à distance doit être effectué conformément aux règles droit du travail.

Rupture d'un contrat de travail à distance

Les motifs généraux de licenciement s'appliquent également à ce type de contrat, mais la particularité est qu'il est permis d'inclure des motifs supplémentaires de résiliation dans le contrat de travail (partie 1 de l'article 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il convient de garder à l'esprit que les travailleurs à distance sont soumis aux dispositions de la législation du travail, par conséquent termes supplémentairesà propos de la résiliation :

• ne doit pas aggraver la position de l'employé ;
• ne doit pas être discriminatoire ;
• devrait être associé à responsabilités professionnelles employé.

De plus, cette condition doit être formulée de manière à avoir une interprétation sans ambiguïté et confirmation documentaire.

Ainsi, par exemple, une condition peut être prévue pour résilier le contrat en cas de manque de communication avec le salarié. Mais cela est possible si le contrat établit l'obligation de rester en contact employé à distanceà un certain moment, et l'employé n'entre pas en contact par sa propre faute, et non en raison de problèmes techniques, par exemple, le manque de communication dû à la faute du fournisseur.

Le licenciement d'un télétravailleur est matérialisé par un arrêté motivé. Si un flux électronique de documents est établi avec le salarié, alors au jour de la rupture du contrat de travail, l'employeur est tenu d'adresser une copie papier de la commande par courrier recommandé avec avis (2° de l'article 312.5 du Code du travail du Fédération Russe).

Un motif de licenciement possible est indiqué dans le modèle de contrat de travail avec un télétravailleur joint à l'article.

Exemple de contrat de travail avec un télétravailleur

Des dispositions sur le travail à distance sont apparues dans la législation actuelle il y a deux ans, lorsque le chapitre 49.1 correspondant a été ajouté au Code du travail de la Fédération de Russie (loi fédérale du 5 avril 2013 n°

n° 60-FZ). Cependant, le travail à distance n'a pas encore été largement diffusé, malgré ses avantages pratiques. Le travail à distance implique la présence simultanée des circonstances suivantes : la fonction de travail est exercée en dehors du lieu de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation, de toute autre unité structurelle distincte, en dehors du lieu de travail, du territoire ou de l'installation fixe, directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur (en même temps, le travail peut être effectué à la fois dans d'autres régions et même dans d'autres pays, et dans la même ville que l'employeur)

La procédure de transfert vers le travail à distance

l'employé se trouve en dehors de l'emplacement de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation ou de toute autre unité structurelle distincte (par exemple: dans une autre ville, dans un autre pays, etc.), ainsi qu'en dehors du lieu de travail fixe, du territoire ou des installations sous le contrôle de l'employeur (par exemple : le travail peut se faire à domicile, dans un café, dans les transports, etc.) ; l'interaction entre l'employé et l'employeur dans l'exercice de la fonction de travail s'effectue à l'aide de réseaux d'information et de télécommunication usage commun, y compris Internet.

Sélectionnez les questions par balises

Lors du remplissage du formulaire de candidature, vous devez indiquer vos nom, prénom et patronyme, adresse e-mail, ainsi que l'essentiel de la proposition, candidature ou réclamation. Si la question n'est pas liée à Cas et porte caractère général vous pouvez rester anonyme.

1. la présence de langage obscène, d'expressions offensantes, de menaces, de propos extrémistes ;
2. réception répétée d'un appel de contenu similaire de la part du même demandeur.
3. incapacité à lire le texte;
4. incapacité à comprendre le sens de l'appel ;

J'ai lu les règles et je les accepte.

Exemple de commande pour le transfert vers le travail à distance

Une ordonnance de transfert vers le travail à distance - un exemple en est dans cet article - devra être établie si pour un salarié qui était constamment sur le lieu de travail créé par l'employeur, le lieu de travail devient éloigné.

Considérez les caractéristiques d'une telle traduction. Le travail à distance (à distance) donne au salarié la possibilité d'effectuer son travail sans être lié à un lieu de travail spécifique, bien qu'à tous autres égards, il soit, comme un salarié ordinaire, soumis aux exigences de la législation du travail (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie)

La procédure de transfert des étudiants de l'Université humanitaire d'État russe vers les établissements d'enseignement supérieur de la Fédération de Russie et d'autres établissements d'enseignement supérieur vers l'Université humanitaire d'État russe

Règles pour le transfert des étudiants de l'enseignement supérieur établissement d'enseignement Fédération Russeà l'Université humanitaire d'État de Russie (ci-après dénommées les règles) (Les règles ont été élaborées conformément à la procédure de transfert approuvée par l'arrêté du ministère de l'Éducation de la Russie du 24.02.98 ? 501 avec des modifications et des ajouts approuvés par l'arrêté du ministère de l'Éducation de la Russie du 26/03/2001 - 1272.) établir Exigences générales aux procédures de transfert d'étudiants, ainsi qu'à la transition d'un étudiant d'une école principale programme éducatifà l'autre, y compris au sein de l'université.

Effectuer un transfert vers le travail à distance

Voyons quels papiers vous devez rédiger si vous décidez de rencontrer un employé dans son désir de travailler à distance.

Vous trouverez ci-dessous un schéma qui montre la procédure de traitement des documents nécessitant un transfert vers le travail à distance.

Pour transférer un employé des conditions de travail normales vers le travail à distance, vous devez recevoir une déclaration de sa part. Sur sa base, l'employeur préparera un avenant au contrat de travail.

L'employé l'écrit en écriture libre.

Ordonnance de transfert pour travailler à distance

Les étudiants expulsés d'autres universités peuvent être réintégrés dans le nombre d'étudiants de leur université avec un transfert ultérieur à l'UrFU, ou s'inscrire à l'UrFU sur une base générale avec un transfert ultérieur vers une trajectoire individuelle avec le transfert des disciplines précédemment maîtrisées.

Demande (imprimée, remplie manuellement); Une copie du carnet de notes ou du certificat académique de l'État

Demande de transfert en télétravail

Le travail des travailleurs à distance est régi par le chapitre 49.1 (art.

312.1 -312.5) du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que les normes générales de la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires sur le travail, en tenant compte des caractéristiques établies par le présent chapitre.

Un accord complémentaire sur le transfert d'un salarié vers le travail à distance est rédigé c. Lors du transfert vers le travail à distance. Exemple d'application pour le transfert vers le travail à distance. Arrêté sur l'organisation de la norme d'enregistrement militaire pour l'année. En outre, une ordonnance est émise pour transférer l'employé vers un travail à distance. Code du travail de la Fédération de Russie lors de la conclusion d'un contrat de travail à distance par échange. Commande pour échantillon de travail à distance.

Voir le sujet d'un add-on sur le transfert vers le travail à distance peut. Selon le formulaire unifié T12 ou T13 ou un autre modèle approuvé par l'organisme. Cela comprend la familiarisation de l'employé avec les règlements, ordres, ordres de l'employeur, etc. Résumé de la leçon sur l'échantillon fgos. Exemple de commande pour le transfert. De plus, à la fin, il y a un exemple de la façon de remplir ce journal afin que nous ne nous trompions pas. Modèle de note explicative, absence d'un élève à l'école dans la salle de classe, non-respect. Par exemple, lorsqu'un employé refuse d'effectuer un travail en cas de danger pour sa vie. Voir un exemple de formulaire. L'ordre d'acceptation au travail.

Exemple de spécification de performances pour l'UIT. Les organisations pour résilier le contrat de travail pour le travail à distance s'effectuent sous la forme. Exemple de commande pour le transfert vers le travail à distance
. Transfert des travailleurs au travail à domicile. Une ordonnance de transfert de travail à distance en est un exemple dans cet article. Une ordonnance de transfert vers le travail à distance, dont un exemple se trouve dans cet article, devra être établie si pour un employé qui était localisé en permanence. Comment passer au travail à distance. Ordonnance de transfert vers un échantillon de travail à distance Informations disponibles
. Quels documents, si possible, avec des liens vers la législation et des exemples de documents à rédiger. Exemple de contrat de travail pour le travail à distance avec un télétravailleur. Transférer un employé en travail à distance.

Comment transférer les employés de bureau vers le travail à distance. La procédure d'enregistrement et de réglementation des accords de droit civil est déterminée par le Code civil et. Transfert d'un travailleur à distance pour travailler au bureau, Comment transférer un travailleur à distance pour travailler au bureau. Déménager dans un nouveau lieu de travail, dans un autre. Transférez à l'échantillon de produit d'accord supplémentaire de travail à distance à partir de. Modèle d'avenant au contrat de travail portant sur la reconnaissance du travail. La direction du travailleur est privée. Dans l'entente, indiquez ce que l'employé effectuera à partir de la date convenue. Est-il possible de conclure un contrat de travail à distance ou sera-t-il complémentaire
. Et peut-être existe-t-il un exemple d'accord supplémentaire k. Plus de 80 personnes en Russie n'ont pas les compétences nécessaires pour travailler sur les marchés modernes. Félicitations pour 100. Les modifications suivantes des conditions de travail peuvent être prescrites dans un accord supplémentaire sur le transfert vers le travail à distance. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de liste des cas dans lesquels transfert temporaireà d'autres travaux par accord. Pour accélérer la poursuite des échanges de documents dans le cadre de les relations de travail avec un employé embauché pour travailler à distance. Journal de remplissage des échantillons de contrôle financier interne. Exemple de cours de traduction à temps plein à distance traduction professionnelle vers le travail à distance exemple d'accord complémentaire de recyclage du syndicat national. Horaire de travail flexible dans un exemple de contrat de travail, concept, types, etc. Cette section fournit un exemple d'accord sur le transfert vers le travail à distance
. Pour ce faire, vous devez conclure un accord supplémentaire avec l'employé, qui peut en faire partie. Accords et ordonnances en lien avec le transfert d'un employé temporaire à un poste permanent. Transfert à un autre emploi pour remplacer un échantillon d'employés temporairement absents. Le Code du travail permet de revenir sur l'accord au quotidien pour ne pas enregistrer le travail à distance. Modèle d'accord, qui a été rédigé sur la base d'une demande d'un employé indiquant les motifs de son transfert vers un travail à distance, doit. La traduction n'est pas délivrée selon l'add. Accord de modification des critères définis par les parties contrat de travail réside dans. Documents pour l'enregistrement du transfert à un autre emploi. Par accord des parties dans le contrat de travail sur le travail à distance sont déterminés. Vous pouvez trouver des contrats de travail, des actes constitutifs, des échantillons et des formulaires de facturation sur notre site Web. par accord le travail déjà. Arrêté portant nomination d'un responsable de l'échantillon de gestion des dossiers du personnel. T2 ne reflète que les transferts permanents et des accords supplémentaires sont obligatoires. De plus, une convention de transfert vers le travail à distance est établie en deux exemplaires, et signée par le salarié et l'employeur.

Demande de transfert vers le travail à distance. Le transfert d'un employé au sein de l'organisation ne peut être effectué qu'à partir de son écrit. 2 permet l'option lorsque, par accord des parties, des informations sur. La modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties, y compris le transfert à un autre emploi, n'est autorisée que par accord »frameborder=»0″ allowfullscreen>
Mais dans mon cas, le transfert vers le travail à distance s'effectue, je pense, en vertu de l'art. En règle générale, un accord complémentaire est rédigé et signé par les deux parties. Je note que lors du transfert vers le travail à distance. accord au contrat de travail sur la mise en place d'un horaire de travail flexible. accords à un contrat de travail. Modèle de contrat de travail pour le travail à distance.

Le 19 avril 2013, une loi fédérale est entrée en vigueur qui a modifié le Code du travail de la Fédération de Russie en introduisant des caractéristiques spécifiques de réglementation du travail des travailleurs à distance. La loi introduit de nouveaux concepts tels que "travail à distance"/"travailleurs à distance" et vise à réglementer les formes d'emploi à distance déjà existantes. Dans le cadre du travail à distance, conformément à l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est entendu qu'un employé exerce une fonction de travail définie par un contrat de travail, sous réserve de l'exécution d'un travail :

En dehors de l'emplacement de l'employeur, son autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre zone),

En dehors d'un lieu de travail fixe, d'un territoire ou d'une installation directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur.

Dans le même temps, la condition relative à l'utilisation des réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet, pour l'exercice de cette fonction de travail et pour l'interaction entre l'employeur et l'employé liée à sa mise en œuvre, est également juridiquement significative.

Si une entreprise envisage d'organiser un transfert vers le travail à distance pour ses employés, nous noterons alors ses principaux avantages pour l'employeur.

Aucune saisie n'est requise pour le salarié. Les informations sur le travail à distance ne peuvent pas être saisies dans le cahier de travail. Cependant, cela nécessite un accord entre l'employé et l'employeur. Il semble qu'un tel accord puisse faire partie d'un contrat de travail pour le travail à distance. Ainsi, la légalisation du travail à distance est la première étape importante vers le retrait des cahiers de travail de la circulation.

Cependant, l'innovation ci-dessus dans la pratique peut conduire à l'incident suivant. Selon la partie 4 de l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de la conclusion d'un contrat de travail, pour la première fois un livret de travail est établi par l'employeur. Il est logique de supposer que si l'employé et l'employeur conviennent de ne pas faire d'inscriptions dans le cahier de travail, son exécution n'est pas requise. Au moins, cette logique peut être suivie dans de nombreux cas par les parties à la relation de travail. Toutefois, si, dans de telles circonstances, après le licenciement du premier emploi, qui était de nature éloignée, le salarié se rend au travail en mode "normal", nouvel employeur peut refuser d'établir un livret de travail pour un employé (au moins à ses frais), en se référant à la base formelle que le contrat de travail n'est pas conclu pour la première fois.

Un employeur n'est pas tenu d'obtenir une attestation d'assurance pour un employé. Par règle générale pour les personnes qui occupent un emploi pour la première fois, un certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État est délivré par l'employeur (partie 4 de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie). En ce qui concerne le travail à distance, un mécanisme différent est prévu. L'obligation d'obtenir une attestation d'assurance pension a été déplacée de l'employeur vers le travailleur à distance concluant pour la première fois un contrat de travail.

L'enregistrement de l'entreprise pour la comptabilité fiscale sur le lieu de travail d'un travailleur à distance n'est pas requis. L'un des obstacles les plus sérieux à l'utilisation du travail à distance dans la pratique était la disposition de la législation fiscale, qui oblige l'entreprise à enregistrer une division distincte en cas d'organisation d'emplois fixes en dehors du lieu de l'employeur. Il est évident que le respect de cette exigence crée de nombreuses difficultés pour les entreprises. Le problème existant peut être en grande partie résolu avec les modifications envisagées. Désormais, le Code du travail stipule que le travail à distance est effectué en dehors du lieu de travail fixe, c'est-à-dire qu'il n'y a aucun signe principal d'éducation lotissement séparé prévu à l'art. 11 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Capacité à utiliser la gestion électronique de documents. En ce qui concerne les travailleurs à distance, l'employeur a la possibilité de gérer les documents du personnel sous forme électronique. Certes, la loi n'exclut pas complètement la nécessité de rédiger des documents personnels et de travail par écrit, mais offre en même temps de nombreuses possibilités d'interaction entre l'employé et l'employeur sous forme électronique via Internet et d'autres réseaux publics. Cela comprend la familiarisation de l'employé avec les réglementations locales, les ordonnances, les ordres de l'employeur et d'autres documents en échangeant des documents électroniques. Dans le même temps, la conduite des documents du personnel entre l'employeur et le travailleur à distance est entièrement sous forme papier est également autorisée. Théoriquement, la nature de la relation entre le télétravailleur et l'employeur permet même une situation où le salarié et le représentant de l'employeur ne se rencontrent jamais en personne. Néanmoins, certaines imprécisions terminologiques de la loi soulèvent des questions. En particulier, conformément à la partie 2 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de la conclusion d'un contrat de travail pour le travail à distance en échangeant des documents électroniques, les documents prévus à l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie (présenté à la conclusion d'un contrat de travail) peut être présenté à l'employeur par une personne postulant au travail à distance sous la forme d'un document électronique. Parallèlement, non pas a priori, mais uniquement à la demande de l'employeur, cette personne est tenue de lui adresser par courrier recommandé avec avis notarié des copies de ces documents sur papier. Cependant, ni le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, ni une carte d'identité militaire, ni les autres énumérés à l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, les documents ne peuvent pas exister sous la forme d'un document électronique (du moins pour aujourd'hui). Évidemment, le législateur avait en tête des copies de ces documents, certifiées conformes, cependant, il n'a pas choisi le plus La meilleure façon expression de cette intention.

Les obligations minimales de l'employeur en matière de protection du travail. Les amendements au Code du travail ont résolu de nombreux problèmes urgents liés à la protection du travail, qui constituaient un sérieux obstacle à la formalisation du travail à distance. Désormais, l'employeur assume les obligations liées à l'entretien sanitaire et préventif des employés, à l'assurance sociale obligatoire des employés contre les accidents du travail et les maladies professionnelles et à la familiarisation des employés avec les exigences de protection du travail. L'employeur n'est pas tenu d'assumer d'autres obligations de protection du travail (y compris les conditions de travail, les enquêtes sur les accidents du travail, etc.), sauf accord contraire avec l'employé dans le contrat.

Enregistrement du travail à distance partiel

Il est déjà évident que l'application d'un certain nombre de dispositions sur le travail à distance dans la pratique sera difficile, notamment en raison de l'ambiguïté de certains libellés, au moins jusqu'à la formation de la pratique d'application des nouvelles normes. En particulier, il n'est pas tout à fait clair si les dispositions relatives au télétravail peuvent être étendues aux travailleurs existants ? De nombreuses catégories de travailleurs sont actuellement formalisées en tant que travailleurs à domicile ou non, mais sont en fait des télétravailleurs (sur la base de la définition du télétravail donnée par la loi). Il serait commode pour les employeurs que ces travailleurs soient soumis aux dispositions sur le travail à distance, sur la base de l'interprétation littérale de la disposition de la loi : "sont considérées comme travailleurs à distance les personnes qui ont conclu un contrat de travail sur le travail à distance. ” Cette disposition n'est valable qu'à partir du 19 avril 2013. À cet égard, nous pouvons conclure que le transfert des employés existants vers le travail à distance dans la catégorie des travailleurs à distance est impossible sans apporter des modifications au contrat de travail, ils devront être licenciés et réembauchés, ce qui, bien sûr, créera toute la ligne inconvénient.

De plus, dans la pratique, les employés combinent souvent le travail à distance avec le travail au bureau de l'employeur. Évidemment, si un salarié exécute un travail particulier ou une partie du travail dans un lieu sous le contrôle de l'employeur, alors les dispositions régissant le télétravail ne s'appliquent pas dans ce cas. Dans le même temps, cependant, un employé peut effectuer la même fonction de travail à la fois à distance et au bureau. A cet égard, se pose la question de Documentation une telle combinaison.

Selon le texte de loi, le terme "contrat de travail pour le travail à distance" est utilisé à plusieurs reprises. Il semble que selon l'interprétation littérale de ce terme, l'objet d'un tel contrat de travail soit le travail à distance. Dans ce cas, le travail de bureau peut être considéré comme "autre travail [non à distance]". En conséquence, l'exécution du travail de bureau peut être effectuée dans le cadre d'un autre contrat de travail en tant que travail à temps partiel (article 60.1 et chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou, inversement, en tant qu'emploi principal. Dans le même temps, le fait que le travail soit effectué au même poste ne provoquera aucune plainte de la part des organismes de contrôle. L'art lui-même. 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie ne contient aucune interdiction de ces emplois à temps partiel, ce qui a été souligné à plusieurs reprises par Rostrud (lettres du 01/06/2011 n° 1495-6.1 et du 18/06/2012 n° 873-6-1)

Cependant, il existe également une approche moins formelle pour formaliser ces relations : la « combinaison » ci-dessus peut très bien être fixée dans le cadre d'un document (un contrat) dans la mesure où cela n'aggrave pas la position des employés par rapport aux exigences spécifiées. Selon cette approche, si un employé combine travail de bureau et travail à distance, les conditions pertinentes peuvent être écrites dans un seul document.

Néanmoins, il faut comprendre que si l'employeur souhaite qu'il s'agisse exactement d'une relation à distance avec un emploi de bureau partiel (ou, à l'inverse, d'un emploi de bureau avec une relation partiellement à distance), alors pour cela, compte tenu de ce qui précède, il peut être nécessaire de résilier l'ancien et de conclure un nouveau contrat de travail à distance, qui comprendra des conditions pour l'exécution partielle du travail au bureau ou, en conséquence, à distance.

Si le contrat « bureau » est modifié en incluant une condition sur le travail à distance, alors il y a un risque que le salarié ne soit pas entièrement couvert par les conditions prévues au ch. 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie - cela ne sera possible que si les conditions spécifiées ne contredisent pas les dispositions générales du Code du travail de la Fédération de Russie.

Conclusion d'un contrat de travail via Internet

L'une des innovations les plus importantes concernant le travail à distance est une approche complètement différente de la conclusion d'un contrat de travail. Conformément à la partie 2 de l'art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est obligé, au plus tard 3 jours calendaires (non ouvrables) à compter de la date de conclusion du contrat de travail, en échangeant des documents électroniques à envoyer à l'employé par courrier recommandé avec notification une copie papier dûment signée de ce contrat de travail.

Il est déjà clair que certaines difficultés surgiront dans la pratique. En particulier, la loi n'indique pas exactement comment une telle copie du contrat doit être établie. Selon les dispositions générales sur la conclusion d'un contrat de travail par écrit (partie 1 de l'article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie), le contrat doit être signé par les deux parties, cependant, en cas de travail à distance, il est très difficile de s'assurer que le contrat est signé par l'employé. Peut-être, la seule manière- envoyer au salarié les deux exemplaires qu'il devra signer et en renvoyer un à l'employeur. Néanmoins, ces inexactitudes et quelques autres concernant la réglementation de l'interaction électronique entre un travailleur à distance et un employeur peuvent conduire les entreprises à refuser d'utiliser des documents électroniques pour le traitement des contrats de travail et autres documents personnels.

Remboursement au salarié des frais et autres dépenses

La conclusion d'un contrat de travail et d'autres flux de documents dans le cadre du travail à distance peuvent être effectués par l'échange de documents électroniques à l'aide d'une version améliorée (ci-après - ES). Selon loi fédérale du 06.04.2011 n ° 63-FZ «On Electronic Signature», une telle signature est considérée comme le type d'ES le plus sûr. Actuellement, les ES (avec lesquels les ES sont créés) et les clés de vérification ES (qui sont utilisées pour authentifier les ES) ne sont disponibles que pour quelques-uns. personnes. Le plus souvent, ils sont utilisés dans les activités commerciales.

La faible prévalence de cette technologie en soi est un problème évident pour l'utilisation de la gestion électronique des documents dans les relations de travail. N'oubliez pas non plus que le coût de délivrance d'une clé et d'un certificat est de plusieurs milliers de roubles. Dans le même temps, la période de validité de la clé et du certificat est limitée et, en règle générale, est d'un an. Après l'expiration de la clé et du certificat actuels, de nouveaux doivent être obtenus, ce qui nécessite par conséquent des investissements supplémentaires. De toute évidence, de nombreux employés et candidats ne voudront pas dépenser leur propre argent pour obtenir les clés et certificats ci-dessus. De plus, sauf aux fins d'interaction avec l'employeur, ils peuvent ne pas avoir besoin de ces clés et certificats. De plus, afin de conclure un contrat de travail par échange de documents électroniques, l'acquisition d'une clé et d'un certificat de signature électronique est requise avant même la naissance de la relation de travail. Dans cette situation, il est plus logique que l'entreprise supporte les coûts d'acquisition des données de la clé et du certificat.

Toutefois, si l'employeur s'engage à indemniser les salariés des dépenses afférentes, la question se pose de la possibilité de comptabiliser ces dépenses aux fins de l'impôt sur le revenu et, par conséquent, de leur correcte exécution. Sans aucun doute, beaucoup dans cette affaire dépendra de positions qui n'ont pas encore été élaborées. Conformément à l'art. 312.3 du Code du travail de la Fédération de Russie, le montant, la procédure et les conditions de versement d'une indemnité pour l'utilisation par les travailleurs à distance de leurs équipements, logiciels et matériels, outils de sécurité de l'information et autres moyens sont déterminés par accord des parties dans le contrat de travail . Ceci s'applique également à la procédure de remboursement des autres frais liés à la mise en place du travail à distance.

Si l'on compare la formulation ci-dessus avec les dispositions de l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie «Remboursement des dépenses lors de l'utilisation des biens personnels d'un employé», alors, peut-être, la principale différence entre les caractéristiques de la réglementation du travail à distance est un plus grand nombre de problèmes qui nécessitent un règlement directement dans un contrat manière. En particulier, selon l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie, des questions telles que le montant, la procédure et le moment du paiement de l'indemnité pour l'utilisation de biens personnels ne doivent pas être déterminées par accord des parties, mais peuvent être réglementées, par exemple, par ordres de l'employeur, ce qui, entre autres, augmente l'efficacité et modifie les conditions pertinentes.

Caractéristiques du mode de fonctionnement pendant le travail à distance

Conformément à l'art. 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie, un travailleur à distance détermine le mode de temps de travail et de repos à sa discrétion. Mais en même temps, l'employeur est tenu de tenir des registres du temps effectivement travaillé par chaque employé, y compris des registres de la durée au fil du temps(partie 4 de l'article 191, partie 7 de l'article 199 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, l'objectif de l'enregistrement des heures de travail, entre autres, est également les salaires salariés (en particulier la rémunération des heures supplémentaires). À cet égard, on ne sait toujours pas comment l'employeur effectuera une telle comptabilité par rapport à un travailleur à distance qui détermine de manière indépendante son horaire.

Ainsi, les questions du régime et de la comptabilisation des heures de travail doivent encore être clairement réglées au niveau d'un contrat de travail. Néanmoins, il est peu probable qu'un télétravailleur puisse abuser de ce droit et s'« attribuer » des heures supplémentaires avec la bonne approche de la part de l'employeur. Compte tenu de la situation pratique judiciaire, les heures supplémentaires ne sont rémunérées au moins que le double uniquement si elles sont effectuées sur ordre écrit de l'employeur. Les possibilités d'abus de la part des travailleurs à distance sont donc peu nombreuses, à condition que les horaires de travail et la procédure de coordination des heures supplémentaires soient clairement formalisés dans le contrat de travail.

Licenciement d'un télétravailleur

Conformément à l'art. 312.5 du Code du travail de la Fédération de Russie, la résiliation d'un contrat de travail à distance à l'initiative de l'employeur est effectuée pour les motifs prévus par le contrat de travail. De nombreux employeurs peuvent avoir une question tout à fait logique - cela signifie-t-il que le contrat de travail peut indiquer d'autres motifs de licenciement que ceux indiqués dans le Code du travail de la Fédération de Russie ?

La pratique consistant à appliquer une règle similaire aux travailleurs à domicile (article 312 du Code du travail de la Fédération de Russie) est pratiquement inexistante. Toutefois, compte tenu de l'interdiction de l'aggravation de la situation d'un salarié par rapport à la législation en vigueur, on peut conclure que licencier un télétravailleur pour des motifs non expressément prévus Code du travail RF, sans risques importants de reconnaître un tel licenciement comme illégal, ce sera difficile. L'argument en faveur de cette position est que le libellé du projet de loi, adopté en première lecture (« outre les motifs prévus par le code du travail, un contrat de travail avec un travailleur à distance peut être résilié pour les motifs prévus par par le contrat de travail »), a finalement été modifiée comme indiqué ci-dessus, en tenant compte de la décision de la Commission du travail, des affaires sociales et des anciens combattants de la Douma d'État de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie. Par ailleurs, la règle ci-dessus relative à la rupture d'un contrat de travail avec un travailleur à distance est formulée de telle manière que son interprétation littérale suggère que tous les motifs de rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur doivent être directement nommés dans le contrat de travail, même si cela fera double emploi avec les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les difficultés liées au licenciement d'un travailleur à distance, notamment pour motif disciplinaire, sont exacerbées par la nature même du travail, qui n'implique pas la présence d'un poste de travail fixe et complique le contrôle de l'exécution par le salarié de ses fonctions.

Toutefois, du fait que la fiche de licenciement, comme indiqué ci-dessus, ne peut être inscrite dans le livret de travail du salarié, Conséquences négatives les licenciements d'un salarié en cas de rupture de contrat déconsidérante peuvent être quelque peu réduits. Autrement dit, si un travailleur à distance est licencié pour les motifs prévus par le contrat de travail, mais non prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, mais qu'une mention à ce sujet n'est pas faite dans le livre de travail, alors l'employé aura moins de motifs pour faire appel du licenciement.