Le message sur l'ouverture de l'op. Subdivision séparée : nous créons et enregistrons

Toutes les actions avec des unités séparées, c'est-à-dire les bureaux de représentation dotés de pouvoirs étroits sur le territoire de la Fédération de Russie devraient être reflétés dans le formulaire С-09-3-1. Ce document vous permet d'informer l'administration fiscale de l'ouverture d'une nouvelle division, de la fermeture d'une division existante, d'un changement d'adresse ou de nom.

Exemple de remplissage et formulaire vierge C-09-3-1

Des dossiers

Remplir les champs

C-09-3-1 est rempli au stylo noir ou, de plus en plus, électroniquement. Comme dans les autres documents comptables, les informations sont saisies en lettres majuscules (imprimer) - 1 caractère par cellule.

Même s'il n'y a que 2 pages dans le document de base, vous pouvez imprimer autant de copies de la deuxième page décrivant les modifications que nécessaire.

Par exemple, si une entreprise transfère (change d'adresse) trois PO, le document passera à 4 pages. Et cela devrait être noté dans la case appropriée:

Ce qui compte, c'est de qui provient le formulaire. S'il s'agit du directeur de l'entreprise (code - 3), dans la colonne «Nom de l'autorité de confirmation du document», nous indiquons «Passeport» et à la ligne suivante - la série et le numéro du passeport. Si le demandeur est un représentant de l'organisation (code - 4), alors le nom est une procuration. Ces documents doivent être présents lors du dépôt personnel auprès du Service fédéral des impôts.

Il est nécessaire de délimiter le point de contrôle. Sur la page de titre, le code de la personne morale principale est indiqué, en annexe - divisions. Étant donné que, selon la loi, toutes les entreprises ne disposent pas d'un code de motif d'enregistrement, ce champ peut être laissé vide. Après le dépôt du С-09-3-1, le PO peut être affecté à un point de contrôle, à propos duquel il y a une marque au bas du formulaire (voir annexe).

Ajout d'un nouveau département :

1. Sur la page 0001, mettez 1 dans le champ « Rapports ».
2. A la page 0002, laissez vides les champs « Indique le type de changement » et le point de contrôle.
3. Entrez le nom du bureau de représentation.
4. Nous indiquons l'adresse et l'activité selon OKVED.
5. Le nom complet et les coordonnées de la direction sont facultatifs.

Comment saisir un nouveau PO sous la forme С-09-3-1

Changement de nom

1. Sur la page 0001, mettez 2 dans le champ « Rapports ».
2. À la page 0002, cochez la case 1.2.
3. Nous indiquons le point de contrôle du département existant.
4. Nous indiquons le nouveau nom.
5. Nous remplissons les champs d'adresse existants.
6. Nous indiquons la date de changement de nom dans la clause 2.4.
7. Nous indiquons l'activité selon OKVED.

Comment changer le nom de l'OP dans S-09-3-1

Bien que ces informations ne figurent pas dans les notes de bas de page, vous devez savoir que le numéro de téléphone n'est pas un champ obligatoire.

Modalités et spécificités de la soumission

Le С-09-3-1 est déposé au lieu d'immatriculation du lotissement au plus tard 30 jours après l'ouverture des bureaux de représentation. Cependant, en général, il est permis de soumettre le formulaire au lieu d'enregistrement de la personne morale principale. Au moment du dépôt de la demande, l'adresse doit être attribuée à la nouvelle formation et au moins 1 employé doit faire partie du personnel. En règle générale, le jour de l'enregistrement de la première personne embauchée est considéré comme le jour de l'enregistrement du PO.

Lorsque le formulaire C-09-3-1 n'est pas nécessaire

Bien que le С-09-3-1 corrige la plupart des changements liés aux divisions distinctes de l'entreprise, il n'est pas rempli pour les bureaux de représentation qui n'ont pas d'employés. Le document ne doit pas être soumis pour les départements ouverts et après - fermés pour une période allant jusqu'à 30 jours.

La notification fiscale sera reçue dans les 5 jours. Votre OP est maintenant considéré comme enregistré.

Une organisation qui se développe avec succès pense tôt ou tard qu'il est temps pour elle d'ouvrir un bureau de représentation dans une autre ville. Cet article vous expliquera comment ouvrir une division distincte d'une LLC et que faire ensuite.

Création d'un lotissement séparé

Les subdivisions séparées (OP) fonctionnent sur la base approuvée par l'organisation mère et ne peuvent pas être des entités juridiques indépendantes.

La législation fiscale ne reconnaît une division comme une unité distincte que si

• cet organisme est situé hors du territoire du siège social ;
• pour le fonctionnement d'un tel service, en effet, des postes de travail ont été créés et équipés.

Une succursale et un bureau de représentation sont considérés comme une sorte d'unité de ce type, cependant, vous devez savoir qu'un PO peut également ne pas être considéré comme une succursale ou un bureau de représentation. Par conséquent, lors de l'ouverture de votre succursale dédiée dans un lieu différent de la LLC, il n'est pas nécessaire de créer une succursale ou un bureau de représentation. C'est un gros plus pour les entrepreneurs, car l'enregistrement d'une succursale ou d'un bureau de représentation prend du temps. Cela est dû au fait que les données sur ces PO doivent être incluses dans la charte d'une personne morale.

La création d'une entreprise distincte sans objet d'ouvrir les organismes ci-dessus peut être effectuée par le directeur général seul. Dans ce cas, l'OP a le droit d'avoir son propre sceau et un bilan séparé, mais la comptabilité de l'ensemble de la société à responsabilité limitée est dans tous les cas consolidée.

Voyons comment créer une division distincte d'une LLC. Pour effectuer cette procédure, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• déterminer quelles fonctions seront attribuées au PO ;
• proposer le nom de l'OP (juste OP, bureau de représentation ou succursale);
• conformément à la législation russe, déterminer la nécessité d'inclure ou non des informations sur le PE dans la charte de l'entreprise ;
• enregistrer un OP (sauf pour les succursales et les bureaux de représentation);
• enregistrer une succursale / un bureau de représentation en soumettant une demande et d'autres documents requis ;
• enregistrer une unité structurelle distincte dans les fonds hors budget.

Immatriculation fiscale

L'ouverture d'une subdivision distincte d'une LLC est avant tout la création d'emplois, car l'enregistrement auprès de l'Inspection fédérale des services fiscaux a déjà lieu dès leur disponibilité.

L'organisation doit être enregistrée fiscalement dans la région où se trouve sa succursale dédiée. Dans le cas où le PO est géographiquement situé dans la même zone où l'entité juridique est enregistrée, une telle procédure n'est pas requise.

Lors de l'enregistrement d'une succursale similaire de l'entreprise, un point de contrôle différent de la société mère est attribué.

En général, la procédure d'enregistrement auprès du bureau des impôts n'est pas compliquée. Les documents suivants doivent être fournis à l'IFTS :

• la carte d'identité du demandeur ;
• une procuration certifiée, si la remise n'est pas effectuée par le directeur général ;
• formulaire de demande С-09-3.

Le package spécifié doit être soumis au plus tard 1 mois après l'ouverture de l'OP dans l'IFTS au lieu d'enregistrement de la LLC. Le jour de création d'un département isolé de l'entreprise sera considéré comme le jour où le poste de travail fixe a été effectivement constitué.

La date limite d'inscription est de 5 jours ouvrables après la soumission des documents. L'IFTS envoie de manière indépendante les documents au bureau des impôts situé au lieu d'enregistrement de l'OP.

Si le PO au cours de ses activités change son emplacement dans une autre ville, il faudra alors suivre la procédure de fermeture du PO dans une ville et de sa réouverture dans une autre.

Rédaction d'une candidature lors de l'ouverture d'une SARL : vidéo

Inscription dans des fonds hors budget

La création d'une subdivision distincte d'une LLC nécessite dans certains cas un enregistrement auprès de la Caisse de retraite (Caisse de retraite de Russie) et de la FSS (Fonds d'assurance sociale). Cela doit être fait dans le cas où une telle organisation fonctionne sur un bilan alloué de manière indépendante, dispose d'un compte courant séparé et, à ses frais, facture les salaires des employés.

En règle générale, les informations sur l'apparition et l'attribution d'un nouveau site d'une personne morale sont transférées à ces fonds par l'inspection des impôts. Auparavant, les représentants des personnes morales les personnes étaient tenues de faire une demande indépendante à ces fonds lors de la création de divisions distinctes. Ce n'est pas nécessaire aujourd'hui.

Responsabilité d'une subdivision distincte

En cas de non-respect des délais de dépôt d'une demande d'enregistrement d'un EP, ainsi que si ce service de l'entreprise fonctionne sans enregistrement, la responsabilité de la société mère est engagée.

Pour ces violations, conformément à la responsabilité administrative, une amende de 3 000 roubles est imposée, tandis que l'assujettissement à l'impôt pour ces violations peut aller jusqu'à 20% des revenus que la société séparée de la LLC a reçus au cours de son activité. Le montant des amendes dépend du moment où l'infraction a été commise. Vous pouvez connaître le montant de la responsabilité en cas de non-respect des délais prévus par le Code général des impôts et le Code des infractions administratives.

Dans cet article, nous examinerons des sujets tels que: la procédure d'enregistrement d'une division distincte, comment ouvrir un PO. Principales caractéristiques de l'enregistrement. Instructions étape par étape pour l'enregistrement et la responsabilité en cas de violation.

Si l'organisation a réussi, il est naturel que les dirigeants veuillent se développer. Dans de telles situations, il devient nécessaire d'ouvrir une division distincte.

La procédure d'enregistrement d'une subdivision distincte: principales caractéristiques

Tout d'abord, il est important de comprendre dans quel cas il est nécessaire d'enregistrer une subdivision séparée (OP). Cela est impossible sans connaître la définition de cette structure contenue dans le Code général des impôts. Selon elle, une subdivision distincte est une succursale d'une organisation située à une adresse différente de celle de la société mère.

Exemple 1

Dans le cadre de l'exposition en cours dans le Business Center, un lieu de travail séparé a été organisé afin d'attirer des clients supplémentaires. Au bout de 2 semaines, l'événement terminé, le salarié a repris le travail dans les locaux principaux de l'entreprise. De telles situations ne peuvent pas être considérées comme la création d'un PO, car un lieu de travail à une adresse différente de l'emplacement de l'organisation a été créé pour une courte période.

Il convient de garder à l'esprit qu'une subdivision distincte est reconnue comme créée même dans les cas où ce fait n'est pas documenté. L'obligation d'enregistrer une subdivision distincte survient même si la nouvelle structure de la société est située non loin du siège social.

Exemple n°2

L'entreprise, située dans le quartier soviétique de la ville, a ouvert un entrepôt à Leninsky. Les nouveaux locaux sont utilisés pour le stockage et la livraison des marchandises aux clients. L'entrepôt a trois emplois à long terme. Dans la situation décrite, vous devrez suivre la procédure d'enregistrement pour le PO.

Documents pour créer une subdivision séparée

La procédure d'enregistrement pour une subdivision distincte est impossible sans la préparation préalable d'un ensemble de documents nécessaires. Sa composition, ainsi que les caractéristiques de la paperasse sont présentées dans le tableau.

- instructions étape par étape

Une organisation qui décide de créer une subdivision distincte au sein de sa structure est obligée de le signaler au bureau des impôts. Cela devrait être fait dans un délai d'un mois à compter de la date de son ouverture. Dans le même temps, la nouvelle structure elle-même est obligée de passer par la procédure d'enregistrement. Pour enregistrer un EP, vous devez contacter l'Inspection du Service fédéral des impôts du lieu de son implantation.

Pour terminer la procédure d'inscription, vous devrez suivre un certain nombre d'étapes. Pour faciliter la description, ils seront présentés ci-dessous sous forme d'étapes distinctes.

Étape 1. Préparation d'un paquet de documents

Pour enregistrer les succursales et les bureaux de représentation, vous devrez préparer des copies des documents qui formalisent sa création. Ils ont été décrits en détail dans le paragraphe précédent. Des copies seront également requises :

• certificat confirmant l'enregistrement d'État de l'organisation mère;
• arrêtés par lesquels le chef, ainsi que le chef comptable de l'unité structurelle créée ont été nommés;
• un document de paiement confirmant le fait que les fonds ont été déposés en paiement de la taxe d'État ;
• si l'unité est située dans une pièce qui n'appartient pas à l'organisation sur la base de la propriété, une copie du contrat de location.

Toutes les copies préparées de documents doivent être notariées.

En outre, il est nécessaire de préparer un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques de l'organisation mère, ainsi que deux demandes dûment remplies (formulaires Р13001 et Р13002).

Si une autre subdivision est enregistrée (pas une succursale ou un bureau de représentation), il suffit de se soumettre à la déclaration fiscale, remplie dans le formulaire С-09-3-1.

Étape 2. Envoi de documents

Il existe trois façons d'envoyer des documents au bureau des impôts :

• personnellement par une personne habilitée à agir au nom de l'organisation ;
• par courrier recommandé par courrier - vous devrez établir une liste des pièces jointes en deux exemplaires;
• par voie électronique via des canaux de communication sécurisés.

Étape 3. Achèvement de la procédure d'enregistrement

L'enregistrement du PO est effectué par l'Inspection du Service fédéral des impôts pendant cinq jours. Le compte à rebours commence à partir du jour de la remise des documents, s'ils sont envoyés par l'intermédiaire d'un représentant, ou du jour où ils sont reçus par l'IFTS lorsqu'ils sont envoyés par voie électronique ou par courrier. Le document confirmant le fait de l'inscription est une notification.

Enregistrement d'une subdivision distincte en fonds

Si une subdivision distincte envisage d'allouer son propre bilan, d'ouvrir un compte courant et de payer les employés à partir des fonds de la subdivision structurelle, vous devrez le mettre dans les fonds. Vous devez contacter les services qui supervisent l'organisation à l'adresse du PO. Cela doit être fait dans les trente jours..

Le PE doit être enregistré auprès de la Caisse de retraite et de la Caisse d'assurance sociale. Pour vous inscrire, vous devez préparer des copies de documents certifiés conformes par un notaire.

Lors de votre inscription à la Caisse de pension, vous aurez besoin :

• certificat d'inscription à l'IFTS ;
• notification de l'enregistrement de la société mère auprès de la CRF ;
• tous les documents confirmant l'ouverture du PE ;
• demande d'inscription.

Pour enregistrer un PO sur dossier auprès de la FSS, vous devez préparer les mêmes documents. Naturellement, la déclaration et la notification d'enregistrement de l'organisation mère seront appropriées pour le fonds. Vous aurez également besoin d'une lettre d'information supplémentaire de Rosstat.

Responsabilité en cas de violation de la procédure d'enregistrement

La procédure d'enregistrement d'un EP est réglementée par la loi. En cas de violation, il est tout à fait naturel que la responsabilité s'engage. Tous sont résumés dans le tableau et présentés ci-dessous.

Réponses aux questions

Habituellement, développer une entreprise devient un moment passionnant. Si une division distincte est ouverte pour la première fois, un certain nombre de questions se posent inévitablement, dont la recherche de réponses nécessite des dépenses de temps importantes. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux plus excitantes.

Question numéro 1. Comment les primes sont-elles payées pour les employés embauchés par le PE ?

Réponse : Pour les salariés qui travaillent au PE, les impôts sont payés comme suit :

• primes d'assurance - à l'adresse du siège social;
• Impôt sur le revenu des personnes physiques - au lieu d'enregistrement de la subdivision la plus distincte.

Réponse : Une subdivision distincte peut être considérée comme créée lorsqu'elle a sa propre adresse, ainsi qu'au moins un employé. La date réelle d'ouverture du département peut être le jour où le premier employé y a été embauché. A partir de ce jour, le compte à rebours du délai imparti pour déposer une demande d'enregistrement public de l'OP devrait commencer.

Question numéro 3. Comment les divisions distinctes sont-elles enregistrées auprès des entrepreneurs ?

Réponse : Conformément à la législation russe, un entrepreneur individuel n'est pas reconnu en tant que personne morale. À cet égard, il n'a pas le droit de créer des divisions séparées.

Cependant, un entrepreneur individuel peut opérer sur n'importe quel territoire de la Fédération de Russie. Dans le même temps, il doit payer des impôts là où il est inscrit (généralement par inscription).

Question numéro 4. La procédure d'enregistrement pour les succursales, bureaux de représentation et autres PO est différente. Quelle est la différence entre ces unités structurelles?

Réponse : Une division distincte organisée au sein d'une entreprise peut avoir un statut différent :

• Le bureau de représentation n'est pas doté des droits d'une personne morale. Il n'a pas le droit d'exercer des activités commerciales. La création d'une telle structure a pour but de représenter les intérêts de la société, notamment du siège social, dans la région de son implantation.
• La succursale est dotée du droit d'exercer des activités commerciales pour le compte de la société, elle est dotée de tout ou partie des fonctions de la société.

Les succursales, ainsi que les bureaux de représentation, conformément à la législation, ne sont pas reconnus comme une entité juridique indépendante. Ils opèrent en vertu d'une procuration délivrée par la société mère. De plus, le TIN de ces divisions distinctes est le même que celui de leur créateur. Il s'avère qu'ils ne sont pas des contribuables indépendants, ils ne fournissent pas de rapports à l'IFTS séparément.

De plus, le Code des impôts vous permet de créer des divisions distinctes qui ne sont ni des succursales ni des bureaux de représentation. Les organismes appliquant le régime fiscal simplifié ont ce droit.

Question numéro 5. Est-il nécessaire d'enregistrer une subdivision distincte si l'entreprise effectue des travaux de construction d'un bâtiment en alternance ?

Réponse : La nécessité d'enregistrer des subdivisions distinctes ne dépend pas du type de travail effectué. Seuls l'isolement territorial et la présence d'emplois fixes sont importants.

Autrement dit, si deux conditions sont réunies, l'inscription est obligatoire :

• les travaux sont effectués à une adresse absente des actes constitutifs de la société ;
• des postes de travail ont été créés sur le chantier, où les salariés se trouvent pendant les heures de travail, la durée de leur fonctionnement dépasse un mois.

Si les deux conditions sont remplies, vous devrez passer par la procédure d'enregistrement pour une subdivision distincte. Le non-respect de cette exigence entraîne la responsabilité de l'organisation et des responsables sous la forme d'une amende.

Subdivision séparée - instruction
Nous continuons avec une série d'instructions utiles. Nous nous écarterons brièvement directement de l'enregistrement des personnes morales dans un domaine connexe et parlerons d'une division distincte. Une subdivision distincte occupe une position particulière dans la structure de l'organisation, vous permettant de commencer rapidement et facilement à travailler à distance du siège social.

1. Comme il résulte de l'art. 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie, "une subdivision distincte d'une organisation est toute subdivision géographiquement séparée de celle-ci, à l'emplacement de laquelle sont équipés des postes de travail fixes. La reconnaissance d'une subdivision distincte d'une organisation en tant que telle est effectuée indépendamment de si sa création est reflétée ou non dans l'organisation constitutive ou d'autres documents organisationnels et administratifs, et des pouvoirs qui sont dévolus à la division spécifiée. Dans ce cas, un lieu de travail est considéré comme fixe s'il est créé pour une période de plus de un mois. "
Sous le lieu de travail, conformément à l'art. 209 du Code des impôts de la Fédération de Russie, il est entendu
un lieu « où le salarié doit se trouver ou où il doit se déplacer dans le cadre de son travail et qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur ».
Les explications du ministère des Finances et la pratique de l'arbitrage indiquent que « isolement territorial » désigne l'emplacement du PO dans une juridiction fiscale autre que le siège social. Si l'entreprise est enregistrée auprès de l'IFTS n°19 et que le lieu de travail se trouve sur le territoire de l'IFTS n°26, il est alors nécessaire d'enregistrer l'OP dans l'IFTS n°26. En réalité, il arrive aussi que même si le lieu de travail est dans la même rue (deuxième entrepôt, par exemple), que le siège social, le bureau des impôts peut exiger l'enregistrement de l'OP. C'est à vous de discuter ou non avec un tel IFTS.

Comme on peut le comprendre à partir des deux normes ci-dessus, une division distincte (ci-après dénommée OP) peut être à la fois un point de vente et un cabinet médical, il est important que nous parlions d'un emploi permanent (c'est-à-dire créé pour une période de plus supérieur à 1 mois) et non situé à l'adresse du siège de la personne morale.
Une définition assez courte et longue d'un OP permet encore de le distinguer d'une succursale et d'un bureau de représentation : l'OP n'a tout simplement pas des fonctions aussi larges (représentation et protection des intérêts, comme l'indique l'article 55 du Code civil du Fédération de Russie), et il n'est donc pas nécessaire de modifier la charte ...

2. Ainsi, l'entreprise a un bureau (par exemple, dans une autre région de Moscou), ce bureau implique des emplois permanents, il est donc temps de soumettre un message d'inscription. Cela doit être fait dans un délai d'un mois à compter de la date de création du lieu de travail, et la date de création du lieu de travail peut également être le début effectif du travail.
En raison du fait qu'il est extrêmement difficile de déterminer le début du travail réel du PO, la date de création généralement acceptée est l'ordre correspondant pour créer le PO. En plus de la création, l'arrêté peut indiquer le responsable et le chef de l'OP, mais il s'agit purement des affaires internes de l'entreprise qui n'intéressent pas le fisc.
Pour enregistrer le PE, vous devez soumettre un message spécial sous la forme - С-09-3-1 (le formulaire est joint au message à la fin de l'article). Il est rempli de manière élémentaire :

Nous indiquons l'INN, KPP, PSRN, le nom de notre organisation. Dans la colonne "code d'administration fiscale", nous indiquons le code de l'IFTS, dans lequel l'organisation est enregistrée, au même IFTS et soumettons notre message.
Dans la colonne "nombre de subdivisions séparées", nous indiquons le nombre requis et le nombre correspondant de pages sur l'OP - d'un seul coup, nous pouvons enregistrer même dix OP.
Dans notre exemple, nous n'enregistrons qu'1 PV. En raison de cette modestie, notre message est composé de seulement deux pages, que nous indiquons dans le champ requis.
Sous la ligne ci-dessous, remplissez uniquement le bloc de gauche. Ici nous indiquons la personne qui signe le message, dans notre cas c'est le chef, le PDG de l'organisation. Vous pouvez spécifier le numéro de téléphone et l'e-mail pour la communication (pour la décence), mais sinon, il ne devrait y avoir aucun problème.
Passons maintenant à la page dédiée à l'OP. Comme je l'ai déjà dit, il peut y avoir plusieurs de ces pages, si vous devez enregistrer plus d'un OP.

Dans la partie supérieure, remplissez (généralement le formulaire lui-même remplit ces champs) les champs avec TIN et KPP, numérotez la page.
Étant donné que nous ne faisons que créer le PO, nous ne mettons aucun nombre dans le champ "Rapports", tout comme nous n'indiquons pas le KPP du PO - nous ne l'avons tout simplement pas.
Dans le grand champ ci-dessous, vous pouvez spécifier le nom de l'OP. C'est une affaire purement personnelle, vous pouvez vous passer de nom du tout. Mais s'il y a plusieurs PO, il est préférable de les uniformiser afin de les distinguer d'une manière ou d'une autre et de ne pas se confondre dans les noms.
Ensuite, nous procédons à la saisie de l'adresse. Ici il faut indiquer l'adresse de l'emplacement de l'OP, le plus souvent c'est l'adresse des locaux pour lesquels le contrat de bail est conclu. Veuillez noter que dans certains cas, les champs "District" et "Ville" ne sont pas remplis - c'est le cas pour Moscou, Saint-Pétersbourg et maintenant aussi Sébastopol.
La date de création doit être indiquée après l'adresse. Bien entendu, il est préférable d'indiquer la date du jour, si le service comptabilité et personnel le permet, afin de ne pas se heurter à des amendes. A propos d'eux un peu plus tard.

Le message rempli est signé sur la première page par le demandeur, un sceau est apposé, sur la deuxième et toutes les pages suivantes, le demandeur signe simplement. Il n'est pas nécessaire d'agrafer le message, il suffit de le fixer avec une agrafeuse.
Il est recommandé de joindre au message une copie de l'ordre de création du PO. Si le message est soumis par un représentant, une procuration pour le représentant doit être jointe au message et une copie de l'ordonnance. Il est également recommandé de faire une copie du message à l'avance pour marquer l'employé FTS de l'acceptation du document.
Le message peut également être soumis à distance. Le programme du Service fédéral des impôts "Taxpayer LE" vous permet d'envoyer un message via un canal électronique - le programme génère un message au format XML, qui peut être envoyé à l'Inspection du Service fédéral des impôts, certifiant l'EDS, via le même "Taxcom". Le programme n'est pas le plus facile à apprendre, donc, si nous parlons de créer un OP, il est plus facile de le faire en version papier.

3. Après 5 jours ouvrables, le PO doit être enregistré, à propos duquel l'Inspection du Service fédéral des impôts, sur le territoire duquel le PO est enregistré, émettra une notification correspondante. De temps en temps, il y a des pannes de communication entre deux IFTS, donc, pour une plus grande fidélité, il vaut mieux appeler les deux IFTS le 5ème jour et savoir comment ça se passe.
Dois-je enregistrer le PO sur le compte du FSS et du Fonds de pension de la Fédération de Russie? Non, si le PE ne dispose pas de son propre bilan, compte courant et versements autonomes en faveur des salariés.

Quant à la responsabilité. Franchement, dans la pratique, je n'ai pas rencontré de responsabilité pour notification tardive du Service fédéral des impôts concernant la création d'un PO, mais il est toujours prévu:
- Clause 1 de l'art. 116 du Code des impôts de la Fédération de Russie (amende de 10 000 roubles);
- Les clauses 1 et 2 de l'art. 129.1 du Code des impôts de la Fédération de Russie (amende de 5 000 roubles pour la première infraction au cours de l'année et de 20 000 roubles pour la suivante au cours de l'année);
- Clause 1 de l'article 15.3 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (amende pouvant aller jusqu'à 1000 roubles pour le chef de l'organisation).

Cependant, étant donné la simplicité d'enregistrement du PO, il serait tout à fait inapproprié de se heurter à des amendes aussi rares.
Bonne chance!

Parfois, ils oublient un aspect de l'activité entrepreneuriale comme la création de divisions séparées. Il semblerait que vous ayez enregistré une entreprise et que vous travailliez sereinement. Cependant, le législateur établit de nombreuses tâches différentes qui devront être accomplies.

Immédiatement, nous notons que pour une SARL, dans laquelle seul le fondateur travaille lui-même, il n'est pas nécessaire d'ouvrir des divisions distinctes (ci-après - également "OP", "isolement") - une telle obligation ne concernera que ceux qui embauchent des assistants dans le cadre de contrats de travail.

Qu'est-ce qu'un détachement ?

Vous pouvez également enregistrer une SARL à l'adresse du lieu de résidence du fondateur lui-même. Cela pourrait être sa maison ou son appartement. Si vous ne créez pas de production industrielle dans des immeubles d'habitation, un appartement pourrait bien devenir une option acceptable pour l'enregistrement.

Si les activités de la Société seront exercées exclusivement à l'adresse d'enregistrement, il ne sera alors pas nécessaire de créer un stand-off. Cependant, tous les types d'activités ne peuvent pas être exercés à partir d'une seule adresse.

Par exemple, si vous êtes engagé dans le commerce, il sera alors problématique de se passer d'ouvrir des points de vente au détail.

Dans ce cas, les activités de la SARL seront exercées non seulement à l'adresse enregistrée, mais également dans des lieux autres que celle-ci. Ce signe est le premier sur lequel vous devez penser à créer un OP, mais il n'est pas nécessaire de vous précipiter pour l'ouvrir. Le fait est que les normes juridiques lient l'enregistrement des détachements à la présence d'emplois à leurs adresses, mais si des emplois n'y sont pas créés, l'obligation ne se pose pas.

La différence entre l'isolement des succursales et des bureaux de représentation

Beaucoup de gens peuvent avoir une confusion dans la tête, mais qu'entend-on exactement par OP ? Selon l'article 55 du Code civil de la Fédération de Russie, ceux-ci comprennent les bureaux de représentation et les succursales. Mais ils ont un ordre de création complètement différent, avec l'introduction des informations dans le Registre d'État unifié des entités juridiques.

Il existe d'autres types de détachements, mentionnés à l'article 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie, et ce sont eux qui doivent être ouverts si les activités de l'entreprise ne sont pas exercées uniquement à son adresse principale.

Selon cette norme, le PE est toute unité structurellement distincte de l'organisation, où des emplois fixes ont été créés pour des périodes de plus d'un mois.

Sur la base du libellé de la norme, le PE ne devrait être ouvert qu'avec le respect cumulatif des règles suivantes :

1. A la place de l'OP, les postes de travail sont équipés. Sur la base des dispositions des normes de l'article 209 du Code du travail de la Fédération de Russie, le lieu de travail est un lieu contrôlé par l'employeur, où, en raison de l'exercice de ses fonctions, un employé doit arriver, qui travaille pour cet employeur sous un contrat de travail.
2. Le lieu de travail est fixe. Cela signifie que le travail est effectué non pas par des travailleurs à distance qui travaillent à distance, mais par des personnes qui se trouvent directement sur le terrain, où toutes les conditions nécessaires à leur travail sont créées.
3. Le lieu de travail a été créé pendant plus d'un mois. Tout autre emploi existant pour une durée plus courte n'entraîne pas l'obligation d'ouvrir un EP.

Important! Si un contrat de travail n'est pas conclu avec des particuliers, mais un GPC, alors il n'y a pas d'obligation d'ouvrir les détachements, puisque le défaut de prestation de services dans le cadre des contrats GPC n'entraîne pas la création d'emplois.

Ainsi, si une SARL dispose d'un entrepôt à la périphérie de la ville où sont stockés les envois de marchandises, alors, en fait, les activités de l'entreprise sont également exercées à l'adresse de l'entrepôt. Cependant, cet entrepôt n'a ni gardien ni trieur, uniquement des marchandises sous alarme. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'enregistrer la cheville car le poste de travail n'est pas équipé.

Si un gardien est assis à l'entrepôt tous les jours et que son lieu de travail durera plus d'un mois, il est alors nécessaire d'ouvrir un PO. De même, si une LLC ouvre des points de vente au détail dans la ville - s'il y a un vendeur là-bas qui travaille de manière permanente, une subdivision distincte est ouverte.

Quel est l'intérêt d'ouvrir un OP ?

L'ouverture des détachements est importante pour percevoir les déductions fiscales. Selon l'article 230 du Code des impôts de la Fédération de Russie, l'impôt sur le revenu des salariés doit être payé sur le lieu du PO dans lequel ils travaillent.

Lors de l'expansion de l'entreprise, la LLC peut ouvrir plusieurs OP dans différentes villes de sa présence. En conséquence, il est à l'emplacement de chaque détachement pour chaque employé qui y travaille, et l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être payé.

Si la LLC est enregistrée à Belgorod et que l'activité est exercée à Stary Oskol, alors il n'y a pas de questions - différentes régions, différentes autorités fiscales.

Mais que se passe-t-il si le détachement est créé littéralement dans la rue suivante et a la même organisation fiscale que l'organisation mère ? Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'OP ?

Le libellé de la loi ne prévoit pas de telles exceptions. La loi dit qu'il est nécessaire d'ouvrir des détachements dans tous les cas lorsque l'établissement n'est pas établi au lieu d'enregistrement de la LLC. Par conséquent, afin d'éviter des problèmes avec le Service fédéral des impôts, il est préférable d'enregistrer tous les OP, même s'ils sont situés dans la même région et seront enregistrés auprès du même bureau des impôts que le siège social.

Comment ouvrir une subdivision séparée

L'article 84 du Code des impôts de la Fédération de Russie établit que l'enregistrement des ségrégations s'effectue par l'envoi de messages spéciaux aux autorités fiscales. Si le PO remplit toutes les conditions pour le lieu de travail, dans un délai d'un mois à compter de sa création, conformément à l'article 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie, le Service fédéral des impôts, où la LLC est enregistrée, doit envoyer un message du formulaire n° С-09-3-1.

Important! Il est nécessaire d'envoyer ce document à l'inspection au lieu d'enregistrement de la LLC, et non au lieu d'ouverture du PO - c'est une erreur assez courante. Si vous envoyez un message directement à l'administration fiscale, dans laquelle le détachement sera enregistré, le message sera renvoyé au demandeur.

Le message du formulaire n° С-09-3-1 doit être signé par le responsable de la SARL, ou par une personne habilitée par une procuration. La procuration devra être jointe au message; vous n'avez pas besoin de joindre d'autres documents.

Le message peut également être soumis sous forme électronique en signant l'EDS de son responsable.

Comment remplir les papiers pour ouvrir un détachement

Pour ouvrir un détachement, vous devez remplir un document conformément au f. n° С-09-3-1, dans lequel les données suivantes doivent être indiquées :

• le nom de la SARL ;
• PSRN, INN, KPP;
• des informations sur le nombre d'OP créés et le nombre de feuilles de messages ;
• des informations sur le responsable ou le représentant (en indiquant le nom complet et le NIF, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail) ;
• des informations sur la création du PO, son nom (vous pouvez en trouver un, mais pour ne pas vous tromper plus tard), l'adresse du PO et la date de sa création.
• La demande est signée par le responsable, la date et le cachet sont apposés (si cela est prévu par la Charte dans la LLC).

En cas de modification des données concernant l'unité, par exemple lorsque l'adresse ou le nom est modifié, un message de la même forme est soumis dans les trois jours à compter de la date des modifications.

Si la LLC cesse de fonctionner via l'OP précédemment créé, le FTS doit alors soumettre un message du formulaire n ° С-09-3-2. Elle doit être effectuée dans le même délai que lors de la modification des informations relatives à l'isolement. En cas de violation des règles de création d'un PO ou de violation des délais, la loi prévoit des sanctions en vertu de l'article 116 du Code des impôts de la Fédération de Russie et de l'article 15.6 du Code administratif de la Fédération de Russie.