Le tableau des effectifs à l'école est un exemple de remplissage. recrutement

Ce document est un acte réglementaire local utilisé pour enregistrer le personnel d'une organisation conformément à sa charte (règlement). Il faut rappeler que le tableau des effectifs n'est pas une simple formalité, mais un document nécessaire au travail, dont la présence est due aux besoins de l'organisation.

Le calendrier doit contenir une liste des unités structurelles, des postes, des informations sur le nombre d'unités de personnel, les salaires officiels, les indemnités et la masse salariale mensuelle, donc avant de commencer à compiler le document, vous devez décider de structure organisationnelle entreprises.

Remplir le formulaire n° T-3

Le formulaire de dotation peut être développé indépendamment par l'organisation, en fonction de ses besoins, mais il est toujours recommandé de l'utiliser comme formulaire forme unifiée N° T-3.

Selon la taille et la dotation en personnel de l'organisation, la responsabilité de compiler et de remplir le formulaire n° T-3 peut être confiée aux employés du service du personnel et aux comptables ou même aux gestionnaires.

Le nom de l'organisation dans le document doit être indiqué en stricte conformité avec les documents constitutifs.

Il est à noter qu'au moins deux dates sont indiquées sur le formulaire n° T-3 : la date de compilation (dans la colonne « Date de compilation » au format « jj.mm.aaaa »), ainsi que la date à laquelle document entre en vigueur, indiquant la période de sa validité (généralement approuvé pour un an). À cet égard, lors du remplissage du formulaire, il ne faut pas confondre ces dates, car la date du tableau des effectifs précède souvent la date de début de sa validité.

Les noms des subdivisions structurelles doivent être indiqués conformément à la structure approuvée de l'organisation. Une caractéristique du remplissage de cette colonne est que les organisations commerciales peuvent saisir tous les noms d'unités structurelles qu'elles jugent appropriés, guidées uniquement par les exigences en matière de terminologie et de concepts et définitions généralement acceptés. Dans le même temps, les institutions et organisations étatiques ayant des effets nuisibles et (ou) conditions dangereuses la main-d'œuvre lors de la spécification des unités doit être guidée par les exigences des classificateurs panrusses et industriels, ainsi que par les ouvrages de référence tarifaires et de qualification et autres documents normatifs, étant donné qu'un certain nombre d'avantages accordés aux employés de ces organisations à la retraite en dépendent.

Le code de chaque unité structurelle est défini par l'organisation de manière indépendante et est nécessaire pour la gestion des documents, ainsi que pour indiquer la place de l'unité structurelle dans la hiérarchie de l'organisation.

Il est recommandé que les noms des postes soient déterminés conformément à " Classificateur panrusse les professions des travailleurs, les postes des employés et catégories tarifaires"(OKPDTR), qui contient les noms des professions et des postes, ainsi que leurs désignations de code. Le tableau des effectifs doit également indiquer les postes vacants, sous la forme d'une note correspondante dans la colonne "Note", ou indiquant le nombre de postes vacants postes avec une note en bas de page indiquant que le poste est vacant.

Le nombre d'unités de personnel pour chaque poste est déterminé par les besoins de l'organisation dans certains types de travail, ainsi que sur la base de la faisabilité économique.

Conformément aux règles de remplissage des "Albums de formulaires unifiés de documents comptables primaires", les indicateurs de coût sont indiqués en roubles avec une précision de deux décimales. Et si votre organisation pour déterminer salaire officiel les employés ne sont pas obligés d'adhérer uniquement à l'échelle salariale unifiée, alors personne ne peut vous interdire dans le tableau des effectifs approuvé dans la colonne "Salaire ( taux tarifaire)" n'indiquent pas de salaire spécifique pour cette unité de personnel, mais déterminent des limites possibles. Par exemple : 1000-1500, cela vous permettra de rémunérer différemment le travail des employés occupant des postes du même nom selon le tableau des effectifs, mais en même temps tenir compte de leurs qualifications et des différences dans la fonction de travail et ne pas violer les exigences de la législation du travail sur l'interdiction de la "discrimination" (surmonter le nivellement).

Le formulaire unifié n° T-3 contient plusieurs colonnes (6-8) réunies par le nom commun "Suppléments". Ils enregistrent toutes les primes et indemnités (indemnités, primes, compléments, etc.) prévues pour un poste particulier. Lors de l'établissement de ces paiements, une note est faite dans la colonne correspondante - dans quel montant et pour quoi le supplément (supplément) est fixé.

S'il est impossible de remplir les colonnes 5 à 9 en roubles en raison de l'utilisation d'autres systèmes salariaux (par exemple, libre de droits, mixte, etc.), ces colonnes sont remplies dans les unités de mesure appropriées (pourcentage, coefficients , etc.).

La neuvième colonne "Total" est calculée en additionnant 5 à 8 colonnes et en multipliant le montant obtenu par le nombre de postes du personnel de la colonne 4. Le montant total pour tous les postes sera la masse salariale mensuelle.

L'arrêté approuvant le tableau des effectifs est un élément nécessaire de la procédure de mise en vigueur d'un nouveau document réglementant la structure et le personnel de l'entreprise. Sans cela, le tableau des effectifs n'entrera pas en vigueur. Cet arrêté fait référence à la documentation administrative de l'entreprise et doit être rédigé selon certaines règles.

FICHIERS 2 fichiers

recrutement ne s'applique pas aux documents qui doivent se trouver dans l'entreprise. Il est plus répandu dans les grandes entreprises commerciales ou les agences gouvernementales, les petites entreprises s'en passent souvent.

Le document indique clairement :

• unités structurelles,
• intitulés de poste,
• le nombre d'employés,
• leurs conditions de travail (horaire, salaire, etc.).

Cependant, s'il s'agit de organisations commerciales, ils sont alors libres d'attribuer n'importe quel nom aux postes, mais les institutions de l'État doivent être guidées par des classificateurs spéciaux lors de la détermination d'un poste.

Le document indique à la fois les taux d'emploi et de vacance, prend en compte les salariés travaillant à temps partiel et ceux qui exercent des activités auxiliaires en relation avec la production principale. Quant aux travailleurs qui sont sur un "deal", c'est-à-dire ont un salaire à la pièce - ils ne sont généralement pas mentionnés dans le document.

Sur la base du tableau des effectifs au sein de l'organisation, non seulement les problèmes de personnel sont résolus, mais dans une certaine mesure, la planification du développement des affaires a lieu.

La création du tableau des effectifs doit être traitée avec beaucoup de soin, en respectant les règles de préparation, d'approbation et de validité. N'oublions pas que, dans certains cas, le tableau des effectifs peut devenir un élément de preuve dans les procédures devant les inspections du travail et les tribunaux.

La procédure d'approbation du tableau des effectifs

1. Avant d'élaborer et d'approuver ce document, la direction de l'entreprise analyse et prend en compte le vivier de talents existant, capacité de production et perspectives.
2. Ensuite, une commande est rédigée pour créer un tableau des effectifs, un document est rédigé (la partie principale de celui-ci est généralement rédigée sous la forme d'un tableau).
3. Il est approuvé par commande spéciale.

Ce n'est qu'après avoir suivi toute la procédure que le tableau des effectifs entre en vigueur.

Est-il possible de changer de personnel

Le tableau des effectifs est généralement établi pour une période suffisamment longue - le plus souvent, il s'agit d'un an ou même plus. Il est généralement formé à la fin ou au début de l'année civile, en fonction des besoins ou des projets de l'entreprise. Toutefois, en cas de nécessité (ajustements mineurs liés à une augmentation/diminution d'effectifs, renommage de postes, etc.), diverses modifications peuvent y être apportées à tout moment, pour lesquelles des arrêtés appropriés sont également établis, par exemple. De plus, si les changements sont de nature sérieuse, par exemple s'il y a un reformatage complet des divisions structurelles de l'entreprise, il vaut mieux ne pas se limiter à apporter des modifications au document actuel, mais en créer un nouveau.

Qui passe la commande

Habituellement, dans les entreprises, la rédaction de commandes au nom de la direction relève de la compétence de l'un des employés ordinaires qui possède certaines connaissances et compétences dans la création de tels documents.

En règle générale, il s'agit d'un conseiller juridique, d'un spécialiste des ressources humaines ou d'une secrétaire.

Mais, quel que soit le responsable de l'exécution de cette fonction, la commande doit être avalisée par le directeur de l'entreprise sans faute.

Règles d'établissement d'une ordonnance d'approbation du tableau des effectifs

Aujourd'hui, l'ordre d'approbation du tableau des effectifs n'a pas d'échantillon unique, il peut donc être rédigé sous n'importe quelle forme ou selon un modèle développé dans l'entreprise et approuvé dans sa politique comptable. Dans le même temps, il est recommandé de respecter certaines normes établies par le travail de bureau standard pour de tels documents. En particulier, la commande doit contenir :

• numéro et date de compilation,
• nom de l'entreprise,
• lien de fond,
• l'essentiel de la commande (devrait être indiqué de manière claire et concise, en utilisant une formulation comme celle-ci "J'approuve le tableau des effectifs"),
• numéro et date de cet horaire,
• date d'entrée en vigueur.

Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter la partie informative de la commande avec des informations sur le nombre d'unités de personnel qui y sont enregistrées et sur la masse salariale.

En conclusion, il vous faut désigner les personnes chargées de l'exécution de la commande(habituellement ce travailleur du personnel organismes et comptables).

La dotation elle-même devrait être incluse dans le texte en annexe de ce document.

Règles d'émission d'une commande

Une commande peut également être émise de manière pratique : les formulaires manuscrits et imprimés sont acceptables, écrits à la fois sur le papier à en-tête de l'entreprise et sur table rase Format A4.

Dans ce cas, le formulaire doit être signé par le chef d'entreprise.

L'impression sur le document n'est pas nécessaire, car. il fait référence à la documentation interne de l'entreprise, en outre, entités juridiques depuis 2016, ils ont le plein droit de ne pas utiliser de sceaux et de timbres dans leurs activités.

La commande est généralement émise en un seul exemplaire, qui pendant la période de validité est contenue au même endroit avec d'autres actes juridiques réglementaires et documents administratifs. Après la perte de pertinence, il est transféré pour stockage dans les archives de l'organisation, où se situe le délai fixé par la loi, puis la commande peut être éliminée.

À quoi ressemble un exemple de tableau d'effectifs pour 2019 ? Existe-t-il un échantillon universel du formulaire de dotation 2019 ? Est-il obligatoire d'émettre une ordonnance pour approuver le tableau des effectifs pour 2019 ? À quelle date une telle ordonnance devrait-elle être émise? Nous répondrons aux questions et donnerons un exemple de tableau d'effectifs, que vous pourrez télécharger et corriger vous-même.

Pourquoi vous avez besoin de personnel en 2019

Le tableau des effectifs en 2019 est nécessaire pour formaliser la structure, les effectifs et les effectifs de l'organisation (article 57 du code du travail). Le "personnel" prescrit une liste des postes des employés indiquant le nombre d'unités de personnel, les salaires, les indemnités et les paiements supplémentaires. En d'autres termes, le tableau des effectifs est un document qui fixe la structure de base de l'organisation, distribue les salaires par poste et indique à quel taux se situe l'employé. Cette Documents importants pour toute entreprise.

Dois-je approuver un nouveau tableau des effectifs pour 2019

Est-il nécessaire d'approuver un nouveau tableau des effectifs pour 2019 ? Ou pouvez-vous continuer à utiliser l'ancien ? Expliquons-nous.

Il n'y a pas de limite de temps pour le tableau des effectifs. Une fois le tableau des effectifs approuvé, des modifications y sont apportées si nécessaire. Chaque année, l'organisation n'est pas obligée d'approuver (réviser) le tableau des effectifs, mais elle a le droit de le faire. De nombreux employeurs ont pour règle de réapprouver le nouveau tableau des effectifs chaque année et de ne pas y apporter de modifications. Il convient de reconnaître que cette approche est pleinement justifiée. Après tout, il est beaucoup plus pratique d'utiliser le nouveau et frais document de 2019 que de "creuser" et de nombreux changements apportés au personnel l'année dernière.

Il convient également de noter que certains chefs d'organisation changent assez souvent leur approche de la formation de la politique du personnel. En conséquence, il y a un roulement élevé du personnel. Et d'ici la fin de l'année, il devient évident qu'un nouveau tableau des effectifs pour 2019 doit être approuvé.

De plus : en plus de renommer les postes, de fixer un salaire différent, etc., dans droit du travail il existe des procédures distinctes qui peuvent également conduire à la transformation du tableau des effectifs. Par exemple, une réduction des effectifs ou des effectifs (article 180 du code du travail), des changements organisationnels ou technologiques (article 74 du code du travail), etc. Ces circonstances poussent également à l'approbation d'un nouveau tableau des effectifs pour 2019. Un exemple de téléchargement sera fourni ci-dessous.

Formulaire de dotation pour 2019

L'employeur peut (comme bon lui semble) :

• ou en 2019 utiliser une forme unifiée de dotation en personnel (si elle est approuvée dans l'arrêté de politique comptable);
• ou en 2019, utilisez un formulaire auto-développé approuvé par le responsable (à condition qu'il contienne toutes les informations nécessaires prévues dans la partie 2 de l'article 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ).

Rappelons que le formulaire de dotation unifié n ° T-3 a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 01/05/2004 n ° 1. Si vous utilisez ce formulaire, il doit être rempli en entier. Si vous utilisez "votre" formulaire - remplissez à votre discrétion.

Les organisations ont le droit de déterminer indépendamment quelle forme de ce document appliquer :

• unifié (formulaire n° T-3) ;
• développé et approuvé indépendamment.

Exemple de tableau d'effectifs 2019

Le tableau des effectifs pour 2019 devrait comprendre, entre autres :

• structure de l'organisation indiquant les postes, les professions et (ou) les spécialités, les types de travail spécifiques ;
• recrutement;
• les salaires.

Le tableau des effectifs pour 2019 est approuvé par un document administratif, qui est signé par le responsable de l'organisation ou une autre personne ayant l'autorité appropriée. Le formulaire unifié contient des détails indiquant la nécessité de signer la liste du personnel par le chef du service du personnel et le chef comptable.

En l'absence de postes pertinents dans l'organisation, ces deux fonctions sont exercées par son chef.

Supposons que le personnel de l'organisation est de 28 personnes. Fonds salarial pour un mois - 367 000 roubles. Le personnel comprend notamment :

• directeur avec un salaire de 30 000 roubles;
• secrétaire avec un salaire de 8000 roubles;
• chef comptable avec un salaire de 25 000 roubles;
• comptable avec un salaire de 20 000 roubles;
• comptable adjoint avec un salaire de 15 000 roubles. etc.

Responsable de la tenue des dossiers du personnel - chef du service du personnel N.A. Petrova a appliqué un formulaire unifié et compilé un tableau des effectifs pour 2019. Exemple devant vous :

Familiarisation des collaborateurs en 2019

Le tableau des effectifs est un acte réglementaire local de l'organisation qui ne réglemente pas activité de travail des employés. L'employeur n'est pas tenu de communiquer aux salariés le tableau des effectifs, y compris lors de l'embauche. L'employeur devra faire connaître le document au personnel, si une telle obligation est prévue par une convention collective ou autre acte local(Lettre Rostrud du 15 mai 2014 n° PG/4653-6-1).

organisations (formulaire T-3) est l'un des documents personnels obligatoires qui doivent être présents dans chaque entreprise. En tant que formulaire de dotation, vous pouvez utiliser le formulaire T-3, ou vous pouvez développer indépendamment un formulaire qui convient à votre organisation, qui tiendra compte des caractéristiques individuelles de vos activités. Vous pouvez télécharger le tableau des effectifs T-3 ci-dessous. Comment bien remplir ce formulaire ?

Remplissage d'échantillons de personnel

Le formulaire T-3 contient des informations sur la dotation en personnel de l'organisation. Cela comprend des informations sur les divisions de l'entreprise, le nom des unités d'emploi, leur nombre. Aussi, pour chaque poste, le taux tarifaire, diverses primes et indemnités sont indiqués. De plus, pour tous les postes, les coûts totaux par mois sont calculés. Ainsi, le tableau des effectifs permet d'évaluer le niveau du budget salarial mensuel.

Ce document personnel est approuvé, il peut être établi, par exemple, au début de l'année ou dès le début des activités de l'organisation. L'organisation choisit elle-même la date d'expiration. Si l'organisation se développe de manière dynamique, il est logique d'établir chaque année une nouvelle liste du personnel et d'indiquer sa période de validité - 1 an. Si l'organisation est petite, votre emploi du temps durera peut-être plusieurs années. Dans tous les cas, sur le formulaire T-3, vous devez indiquer la date de début du document et la période de validité.

Si, au cours de l'activité dans l'état de l'entreprise, il y a des changements mineurs (le nombre d'unités de personnel change, le salaire de certaines unités officielles change, le nom du poste change), alors il est logique de ne pas approuver un nouveau tableau d'effectifs, mais de changer celui en cours. Pour cela, le responsable établit une commande appropriée et les modifications nécessaires sont apportées au formulaire T-3 actuel. Si les changements sont massifs en relation, par exemple, avec, il est préférable d'établir un nouveau tableau des effectifs.

Rédaction ce document est attribué aux employés du service du personnel et, à défaut, aux employés du service comptable.

Le formulaire T-3 lui-même est rempli assez simplement: vous devez établir un en-tête et un tableau avec les positions.

Le tableau des effectifs du formulaire T-3 contient des informations sur les divisions structurelles de l'entreprise, indiquant leurs codes selon la classification interne de l'organisation; le nom des positions selon le classificateur OKPDTR et leur numéro. Le système de rémunération de ce poste (salaire, indemnités) est également reflété.

Le salaire total pour chaque poste est multiplié par le nombre de ces unités, la valeur résultante reflétera le budget mensuel des employés de ce poste. Additionnez ensuite les valeurs mensuelles les salaires tous les postes, et le budget mensuel pour l'ensemble du personnel de l'organisation est obtenu.

Une fois le formulaire T-3 rempli, il est soumis pour approbation au gestionnaire, qui appose une marque sur son approbation en haut du formulaire.

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Tableau des effectifs de l'organisation (formulaire T-3). Exemple de conception