Recruter des collaborateurs à distance : où les chercher et comment travailler avec eux ? Travailleur à distance : comment rédiger un contrat de travail pour le travail à distance ou à domicile.

À Ces derniers temps Le travail à distance devient une forme d'emploi de plus en plus courante, dans laquelle l'employeur et l'employé maintiennent le contact à distance l'un de l'autre, et le transfert de tâches techniques, de résultats de travail et souvent de paiement s'effectue via des paiements via Internet.

Pour la première fois, le concept d'emploi à distance a été appliqué dans les années 70 du siècle dernier aux États-Unis. L'avènement d'Internet a contribué à l'augmentation du nombre d'employés travaillant à distance.

Aujourd'hui, beaucoup de gens croient à tort que les employés à distance et les pigistes ne font qu'un. En fait, ces deux termes signifient différentes sortes emploi à distance. Ainsi, un indépendant est essentiellement entrepreneur individuel: il se fournit du travail, tout en interagissant avec plusieurs employeurs, il paie des impôts et des cotisations à la caisse de retraite.

L'employé à distance fait partie du personnel d'une entreprise ou d'une société particulière, et sa relation avec l'employeur est réglementée, le "travailleur à distance" relève d'un responsable spécifique et exécute ses commandes, reçoit le salaire convenu dans le contrat. L'employeur verse également toutes les cotisations nécessaires à la caisse les salaires. D'autres employés de l'entreprise employé à distance diffère seulement en ce qu'il n'est pas situé géographiquement dans le bureau.

inscription officielle les relations de travail a de nombreux avantages. Tout d'abord, il s'agit de revenus tout à fait légaux, de la sécurité sociale et de la garantie de réception des paiements d'assurance. Travailleur à distance basé sur contrat de travail peut défendre ses intérêts dans des situations litigieuses émergentes.

Réglementation légale du travail à distance

En raison du nombre toujours croissant de personnes travaillant à domicile, il est devenu nécessaire de modifier la législation existante afin de réglementer la relation entre les employeurs et les employés qui travaillent à distance. Début 2013, un chapitre 49.1 supplémentaire est apparu dans le Code du travail de la Fédération de Russie sur les spécificités de la réglementation du travail des employés à distance. Les articles de ce chapitre décrivent en détail le mécanisme d'emploi d'un salarié en accès distant.

Pour l'enregistrement officiel d'un employé, un contrat de travail est conclu entre lui et l'employeur, qui énonce les droits et obligations des deux parties. Le même document vous permet de résoudre formellement tous les problèmes qui surviennent dans le processus activité de travail. La loi prévoit également une assurance sociale et médicale obligatoire pour les salariés qui travaillent à distance.

La formalisation est la suivante :

1. Le candidat fournit au recruteur une norme ensemble de documents pour l'emploi: passeport, documents sur l'éducation reçue, données sur un compte personnel individuel, etc. (sous forme électronique ou "papier").
2. L'employeur le rédige et l'envoie au demandeur pour examen.
3. Après accord sur tous les droits et obligations prescrits dans le contrat, le contrat est conclu et une signature électronique peut être utilisée.

Après la signature des documents, le lieu de travail officiel de l'employé est le lieu de l'embauche. Si nécessaire, l'employeur fournit au salarié équipement nécessaire ou logiciels, moyens techniques de protection des informations.

La loi ne précise pas obligatoire, donc ce moment est négocié par les parties séparément. Plus de détails sur les dispositions du Code du travail régissant le travail à distance se trouvent dans le chapitre correspondant.

Que rechercher lors de la signature d'un contrat de travail

Télétravail officiel diffère du travail au bureau par l'absence de contrôle "en direct" de l'employeur sur les activités d'un employé distant. Par conséquent, le contrat peut stipuler clairement les modes de travail et de repos, décrire les mécanismes de gestion et de contrôle. Plus les conditions sont détaillées travail à distance, moins il y aura situations controversées lors de l'interaction entre les parties.

Ainsi, le contrat peut indiquer clairement temps de travail. Ceci est nécessaire pour et pour que l'employeur puisse contacter l'employé sans problème dans le délai spécifié. Dans le même temps, l'horaire peut coïncider avec l'horaire de travail de l'entreprise ou en différer si l'employé se trouve dans un fuseau horaire différent.

Afin que l'employeur n'ait pas de soupçons sur un éventuel non-respect des délais ou une mauvaise exécution de la tâche, le contrat peut prévoir la fourniture périodique d'un rapport sur le travail effectué.

Dans certaines entreprises, les collaborateurs distants sont impliqués dans la planification des réunions et des réunions afin d'être impliqués dans le processus de travail, à la fois en personne avec l'arrivée du "travailleur distant" au bureau, et à l'aide d'outils de communication vidéo. Le contrat peut également prévoir une formation complémentaire à distance.

Dans les cas où l'employeur ne fournit pas son matériel, Logiciel et d'autres moyens techniques pour l'exécution des activités de travail, la taille et la procédure de paiement de l'indemnité pour dépréciation de l'équipement appartenant à l'employé peuvent être prescrites dans le contrat.

Recrutement à distance

Avant de vous lancer dans la recherche d'un employé distant, vous devez clairement définir la liste des exigences du candidat et indiquer les tâches qui lui seront confiées en cas d'embauche.

La prochaine étape de sélection est un entretien avec les candidats. Il peut se dérouler en plusieurs étapes : réalisation d'une tâche de test, test express par téléphone ou entretien vidéo.

Dans le processus de sélection, il convient de prendre en compte les spécificités de l'interaction à distance avec un employé et l'absence de contrôle total des activités. Pour cette raison, en plus de Exigences générales, il est recommandé de discuter avec le candidat s'il possède des qualités telles que la capacité d'auto-organisation et d'autodiscipline, la détermination, la responsabilité.

Aujourd'hui, de nombreux hommes d'affaires ont réalisé que le maintien d'un employé à distance est beaucoup moins cher qu'un employé de bureau. Pas besoin de louer une chambre, équipez-vous lieu de travail. De plus, lorsque le bassin de candidats ne se limite pas à votre seule ville, vous pouvez embaucher un spécialiste de très haut niveau et varier considérablement en fonction du montant du paiement. Savez-vous comment embaucher formellement un télétravailleur et formaliser votre relation avec lui ?

Ainsi, selon Législation actuelle, télétravailleur peut être formaté de deux manières :

1). En concluant un contrat de travail(puis toutes les relations entre eux sont régies par les normes du Code du travail de la Fédération de Russie)

2). En concluant un contrat de droit civil(alors la relation sera régie par les dispositions du contrat de travail, ou du contrat de prestation de services, ou du contrat d'exécution de travaux, etc.).

La recommandation générale est la suivante. Si vous avez besoin d'un employé officiel pour un projet à grande échelle mais ponctuel (par exemple, la création d'un site Web), il sera alors plus pratique de conclure un contrat de droit civil. L'objet d'un tel accord devrait être un résultat spécifique. A l'issue de la coopération, un acte de travail effectué (ou de services rendus) est dressé. L'acte confirme que le travail a été remis par l'entrepreneur, accepté par le client, et c'est lui qui est à la base du paiement du travail effectué aux termes du contrat conclu.

Gestion de la réputation de la marque

L'ORM est l'un des segments du marché numérique qui connaît la croissance la plus rapide. Devenez un expert dans le domaine de la gestion de la réputation avec le nouveau parcours Skillbox et Sidorin.Lab (agence n°1 dans la notation des profils de Ruward).

3 mois de formation en ligne, travail avec un mentor, travail de diplômé, emploi pour les meilleurs du groupe. Le prochain volet de formation commence le 15 mars. Cossa recommande !

Aux fins d'une coopération à long terme, pour effectuer des tâches en cours, il est plus pratique d'enregistrer un travailleur à distance conformément aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie. Rien que l'année dernière en Code du travail RF introduit nouveau chapitre 49.1., réglementant le travail des employés à distance. La loi les appelait "travailleurs à distance". La base de la relation entre l'employeur et le télétravailleur est l'échange de documents électroniques. Par Internet s'effectue :

Envoyer au candidat une copie du contrat de travail (déjà signé par vous), par e-mail, ou en utilisant d'autres options de gestion de documents électroniques et recevez une copie signée et numérisée du candidat. A partir du moment où vous recevez un document électronique avec deux signatures, la relation de travail est considérée comme formalisée.

Dans les trois jours calendaires compter de la date de réception du contrat signé, vous devez envoyer au salarié une copie papier du contrat de travail complété courrier recommandé avec accusé de réception.

Familiarisez l'employé avec les documents internes de votre organisation en les envoyant à au format électronique et obtenir la confirmation obligatoire de l'employé de se familiariser avec eux.

Résolvez avec l'employé le problème de la saisie d'informations sur le travail à distance dans son cahier de travail. Inscription au livret de travail du salarié fait à la demande du salarié. Si le télétravailleur insiste, alors le cahier de travail est envoyé à l'employeur par courrier.

Les avocats conseillent de se rappeler que de nombreuses conditions de travail à distance ne sont pas énoncées directement dans le Code du travail de la Fédération de Russie, mais sont soumises à un accord entre l'employé et l'employeur. Par conséquent, il est très important de rédiger un contrat de travail correctement et aussi complètement que possible. Nous vous recommandons d'inclure les conditions suivantes dans votre contrat de travail :

• La nature du travail est à distance
• Procédure d'utilisation de l'équipement pour le travail (qu'il soit fourni par l'employeur ou que l'équipement personnel du salarié soit utilisé)
• Diverses compensations à l'employé (paiement pour la communication, le trafic Internet, etc.)
• Conditions, taille, procédure de paiement pour le travail
• La procédure d'octroi d'un congé à un salarié
• Exigences relatives à l'utilisation par l'employé de certains outils logiciels et matériels, d'équipements spéciaux, d'outils de cryptage, etc.
• Le mode de temps de travail (en règle générale, le mode de travail et de repos est déterminé par l'employé lui-même, mais les parties ont le droit de prévoir d'autres conditions dans le contrat).

Les affaires Internet sans travailleurs à distance ne sont nulle part. Rédacteurs, concepteurs, développeurs Web - tous ces professionnels n'ont pas à travailler dans un bureau. Où les chercher, comment ne pas se tromper de choix et formaliser correctement les relations de travail - lisez le nouvel article de notre blog.

Freelance vs télétravailleur : quelle est la différence ?

Distinguons tout d'abord les freelances des télétravailleurs. Les premiers interviennent souvent pour un travail ponctuel : rédiger le texte de la page principale du site, réfléchir au design du site, dessiner un logo, etc. Les télétravailleurs font partie du personnel de l'entreprise, mais ils ne travaillent pas au bureau, mais à domicile. Selon le Code du travail, la relation entre l'employeur et le télétravailleur comprend :

• conclusion d'un accord formel sur la coopération à distance;
• recevoir une tâche du patron, où les conditions et les délais d'exécution sont prescrits;
• consentement écrit de l'employé à effectuer - peut être sur Internet;
• exécution directe du travail;
• faire des corrections si nécessaire;
• recevoir le paiement par accord.

1. C'est confortable. Si vous avez besoin d'un employé pour un projet (développer un site Web, concevoir un design) ou si vous avez besoin de ses services de temps en temps, il sera plus pratique d'utiliser l'embauche à distance. Lorsque le travail est terminé, vous le payez et résiliez (ou suspendez) la relation de travail.
2. C'est rentable. Si votre travailleur à distance n'est pas un super pro, vous pouvez toujours négocier moins que ce que vous paieriez travailleur de bureau. Et surtout - pas d'insatisfaction : la concurrence sur le marché des freelances est énorme, de nombreux employés sont heureux d'avoir été remarqués et invités à travailler.
3. C'est rapide. Lors de la recherche d'un employé, il n'est pas nécessaire de faire de la publicité dans les journaux et sur les sites Web, de rechercher un bon spécialiste par le biais de connaissances et d'amis. Il suffit d'aller dans un groupe indépendant - et des foules de personnes qui veulent travailler vous attaqueront elles-mêmes.

Inconvénients du travail à distance

1. Manque de contrôle

Lorsqu'un employé est assis au bureau, vous pouvez suivre ce qu'il fait à tout moment. Les effaceurs, en revanche, sont des oiseaux libres, manquent souvent les délais - et recherchent le vent sur le terrain. Il existe une solution au problème : contrôler le travail à distance. Obliger l'employé distant à saisir des tâches dans un programme spécial - par exemple, trello.com ou asana.com.

Trello est une application Web gratuite pour la gestion de projets en petite équipe.

Gardez également une trace du temps nécessaire pour effectuer des tâches avec des outils tels que Project Web App. Cela aidera l'employé lui-même - il apprendra à contrôler son temps, à ne pas être distrait par des bagatelles et des tâches ménagères et à augmenter la productivité du travail.

2. Aucun lien personnel

Dans une entreprise ordinaire, un subordonné peut approcher le patron dix fois par jour pour résoudre des problèmes d'organisation, clarifier des tâches, etc. Pour que vous et l'employé à distance vous compreniez, rédigez un mandat détaillé et communiquez davantage, même virtuellement. Ajoutez-le à un chat d'entreprise sur les réseaux sociaux, WhatsApp ou Telegram, appelez sur Skype, communiquez par messages vocaux.

3. Pas de travail d'équipe

Même si votre employé distant est un loup solitaire, il a besoin de communiquer avec d'autres collègues. Premièrement, pour mieux ressentir l'ambiance de l'entreprise, et deuxièmement, pour interagir avec les autres. En effet, pour un travail normal, il est important que tout le monde soit impliqué dans le processus de travail - à la fois ceux qui travaillent au bureau et ceux qui sont assis en robe de chambre à la maison. La solution réside dans les discussions et conversations d'entreprise, les vidéoconférences et, si possible, les réunions personnelles, les fêtes d'entreprise. Suite un bon choix- inviter un collaborateur distant à passer un moment dans les locaux de l'entreprise afin qu'il s'imprègne de l'esprit d'équipe.

Types de télétravailleurs et leur motivation

Voyons en quels types d'employés distants sont divisés et quelle est leur motivation. Sachant cela, vous pourrez développer une ligne de conduite avec chacun d'eux, ainsi qu'un système de récompenses et de punitions pour les employés.

1. Les mamans en congé maternité

Il peut s'agir de votre propre employée qui est partie en congé de maternité, mais qui a du temps libre et est prête à travailler au profit de sa propre entreprise. Ou juste une femme qui veut gagner de l'argent supplémentaire.

Quels métiers sont adaptés ?

Si vous avez la formation appropriée - presque tous ceux qui ne nécessitent pas de présence au bureau. Les travailleuses de la maternité font d'excellentes comptables qui tiennent le bilan de plusieurs entreprises, des auteurs d'articles pour des magazines féminins, des programmatrices, des designers - des milliers !

Qualités des employés :multifonctionnalité (essayez de rédiger un rapport tout en remuant la bouillie et en mettant le bébé au lit), responsabilité et attention (qualités "professionnelles" des parents), capacité d'apprentissage. Du négatif - le travail des mères sera toujours en deuxième place après l'enfant. Si vous n'avez pas peur du "oh, je ne suis pas arrivé à temps, parce que l'enfant a de la fièvre", n'hésitez pas à prendre un congé de maternité pour travailler.

Motivation:les mères sont obligées de rester à la maison et ne peuvent temporairement pas se réaliser professionnellement. Pour beaucoup, être simplement « une mère et une épouse heureuses » ne suffit pas : donnez-leur la possibilité de travailler et de gagner leur vie ! Eh bien, l'argent pour un enfant est toujours nécessaire, bien sûr.

2. Une catégorie distincte - inexpérimenté.

Il peut s'agir des mêmes travailleuses de maternité, femmes au foyer et autres. belles dames et messieurs qui veulent gagner de l'argent supplémentaire, mais qui n'ont ni connaissances ni expérience. Pour une raison quelconque, on pense que n'importe qui peut écrire un article et la rédaction est le lot des sortants de maternité. Le niveau suivant pour les personnes inexpérimentées consiste à suivre des cours ou des séminaires hebdomadaires sur des sujets à la mode (gestion de contenu, bases de la programmation Web, etc.)

Quels métiers sont adaptés ?

S'il n'y a pas d'éducation, les personnes inexpérimentées font du bon travail en tant qu'opérateur d'appels entrants, appelant des clients à l'aide de scripts prêts à l'emploi, administrateurs de réseaux sociaux publics.

Qualités des employés :curiosité et responsabilité. Un néophyte ne peut pas se permettre de renoncer à un travail - au contraire, il le portera à l'idéal afin d'obtenir votre approbation.

Motivation:sur le stade initial il est important que les débutants acquièrent de l'expérience et obtiennent un bon portfolio. Pour ce faire, ils sont souvent prêts à travailler pour un sou ou pour se nourrir, et de nombreux employeurs, pour être honnête, l'utilisent sans vergogne. Vous pouvez économiser beaucoup sur les débutants - mais préparez-vous ensuite à corriger vous-même leurs défauts et leurs jambages.

S'il n'y a pas d'éducation, les personnes inexpérimentées font du bon travail en tant qu'opérateur d'appels entrants

3. Chevaux de trait

Ce sont des travailleurs acharnés qui ont l'habitude de travailler dur. Ils ont un emploi principal, quelques emplois à temps partiel et ils ne refuseront jamais de kalym supplémentaires. Il faut de l'argent ! Souvent, les bêtes de somme sont des résidents de petites villes. Il arrive souvent que le salaire y soit de pures larmes, c'est effrayant de rompre avec son ancien lieu de travail et d'aller en métropole pour gagner de l'argent, mais vous voulez gagner beaucoup d'argent. Il reste un emploi à temps partiel que les travailleurs acharnés recherchent intensément sur Internet.

Quels métiers sont adaptés ?

Absolument n'importe lequel, s'il existe un portefeuille et une expérience de travail appropriés.

Qualités des employés: ce ne sont pas que des ouvriers, mais des robots terminateurs qui ne connaissent pas la fatigue. Ils travaillent rapidement, ils sont responsables de la qualité, ils ne manquent pas les délais, ils connaissent leur métier - juste des employés parfaits ! Le seul point négatif est que s'il y a trop d'emplois à temps partiel, un tel employé peut se concentrer sur le plus important ou le mieux rémunéré du moment, et faire le reste automatiquement.

Motivation:Comme déjà mentionné, la meilleure motivation pour les chevaux est l'argent. Ils n'ont pas besoin de reconnaissance et des lauriers du meilleur ouvrier, ils ne veulent pas d'une entrée dans le livre de travail et d'une acceptation dans l'État - si seulement ils payaient, mais plus.

4. Personnalités créatives

Ce sont les mêmes artistes indépendants qui créent avec un ordinateur portable sous un palmier quelque part dans océan Pacifique. Ou dans un espace de coworking de travail, ou dans un café avec Wi-Fi gratuit, ou à la maison dans un quartier résidentiel - peu importe où. Pour eux, un horaire strict, un code vestimentaire au bureau et des instructions du patron sont inacceptables - ils s'inspirent et n'écrivent que ce qu'ils aiment.

Quels métiers sont adaptés ?

Toute création, non associée à des délais stricts. TK - aussi libre que possible afin que l'auteur puisse faire preuve de créativité au maximum. Il n'est pas recommandé d'impliquer les créateurs dans le travail avec les gens : ils ont peu de chances de pouvoir raccrocher au téléphone, l'organisation mentale subtile ne le supportera pas.

Qualités des employés :créativité et pensée non standard - cela ne peut être enlevé au créateur. En même temps, ils sont parfois facultatifs, attendant la venue de la muse au lieu de rester assis devant l'ordinateur et de travailler. Lorsqu'un artiste indépendant fait face à la dure réalité, par exemple, un rédacteur est obligé d'écrire sur " fenêtres en plastique achetez pas cher » — le fusible créatif passe vite, et la crise n'est pas loin.

Motivation:si vous voulez que le créateur soit aussi intéressé que possible à travailler avec vous - laissez-le s'exprimer à sa guise et ne le limitez pas à des délais précis. Bien sûr, il y a un risque de ne pas attendre du tout le travail fini, mais le résultat en vaut la chandelle.

5. De vrais professionnels

Ce sont des gens qui sont dans le métier depuis de nombreuses années. Ils gagnent beaucoup d'argent et ne peuvent se permettre que d'entreprendre des projets qui leur plaisent. Commander un texte auprès d'un spécialiste cool coûte bien plus de mille roubles. Mais il est peu probable que les personnes qui se soucient de la qualité, et non du prix d'origine, perdent du temps sur des bagatelles et engagent des rédacteurs en bourse.

Quels métiers sont adaptés ?

L tout dans lequel une personne s'est réalisée. La présence de l'éducation ne joue aucun rôle : le portefeuille et l'expérience parlent d'eux-mêmes. De plus, les pros peuvent agir en tant qu'experts et enseigner indépendamment ce qu'ils ont déjà fait.

Qualités: responsabilité, détermination, auto-organisation. Tout sera clair et précis, mais vous devrez également payer au-dessus de la moyenne.

Motivation: on a du mal à imaginer ce qui peut intéresser un professionnel. Il a accumulé de l'expérience, un portefeuille chic et son nom est connu dans des cercles étroits (voire larges). Essayez de lui offrir quelque chose de vraiment nouveau et intéressant pour illuminer ses yeux. Eh bien, un bon tarif qui ne vous laissera pas indifférent.

Recherche d'emploi

Dans les communautés, vous pouvez indépendamment rechercher un demandeur d'emploi ou placer une annonce dans le sujet concerné.

4. Le bouche à oreille- bien, où sans lui. Cela vaut la peine de publier une annonce sur le même réseau social qu'un employé à distance est requis, les amis et amis d'amis ayant des contacts d'un bon employé répondront certainement.

Subtilités juridiques

Un télétravailleur, selon le code du travail, doit conclure un accord avec l'entreprise sur le travail à distance. S'il n'y a pas un tel document, tous les calculs et accords sont basés uniquement sur la libération conditionnelle. Afin de ne pas avoir de problèmes avec l'impôt, nous vous conseillons de rédiger un contrat de travail officiel avec l'employé - bien qu'il ne soit pas nécessaire de faire une inscription dans le livre de travail.

Le contrat prescrit des clauses types : les droits et obligations des parties, le montant du paiement, la procédure d'acceptation des travaux, etc. Pour l'inscription, vous aurez besoin d'un passeport, d'une attestation d'assurance, un document sur l'éducation n'est pas nécessaire. Ils peuvent être scannés et envoyés à l'employeur par courrier.

Les employés à temps plein, qu'ils travaillent à distance ou non, ont droit à des jours fériés et chômés, à des congés d'heures supplémentaires et de maternité et à des avantages sociaux. Les travailleurs à distance reçoivent des paiements en cas de licenciement, des congés de maladie payés, mais ils déduisent également des impôts en temps opportun. En cas de licenciement, l'employeur est tenu d'émettre une ordonnance de licenciement et d'en informer l'employé - même si formulaire électronique. En bref, les travailleurs à distance ont exactement les mêmes droits que vos autres employés.

Si vous n'envisagez pas d'embaucher un salarié, mais avez besoin de son travail pour rédiger un texte, constituer un livret, etc. - conclure un contrat de droit civil. Dans ce cas, le télétravailleur agit comme individuel fournissant des services. Une fois les travaux terminés, un acte de travaux terminés doit être délivré.

Alors, consultez un site d'emploi ou une communauté de travailleurs à distance, créez une annonce et attendez qu'une autre personne intelligente apparaisse dans votre entreprise. Préparez-vous au fait qu'un professionnel n'est pas immédiatement trouvé - vous devez parfois examiner des dizaines de candidats et ensuite seulement faire un choix. Et le plus important - respectez l'employé en formalisant la relation de travail conformément à la loi.

La popularité croissante des employeurs embauche des employés travaillant à distance. Il s'agit d'une forme de relation pratique dans les cas où les caractéristiques de l'activité professionnelle vous permettent de travailler à distance.

Inscription d'un télétravailleur - dispositions de base

Travailleurs à distance – nouvelle catégorie personnel qui remplit ses obligations de travail en dehors des murs du bureau. Pour l'employeur, cela présente des avantages indéniables. Il n'est pas nécessaire d'entretenir un grand bureau, car l'équipement du lieu de travail est également coûteux. Il est beaucoup plus pratique d'embaucher un spécialiste qualifié qui peut travailler à domicile, en respectant les termes d'un contrat de travail.

L'embauche d'un travailleur à distance doit se faire conformément aux réglementations légales applicables. Ces travailleurs sont appelés pigistes ou télétravailleurs. Habituellement, une catégorie d'employés est invitée à un tel travail, dont les tâches ne sont pas liées à un contact étroit avec d'autres spécialistes. Comptables, avocats, designers, programmeurs et quelques autres employés.

L'enregistrement d'un employé à distance est régi par le Code du travail de la Fédération de Russie. Dans un passé récent, des modifications ont été apportées à la législation qui régissent la relation du processus de travail à distance. Les employés ont la possibilité de s'inscrire officiellement avec le paiement des salaires et la déduction des impôts dus, des cotisations de retraite (voir).

Depuis 2013, des modifications du Code du travail ont permis de formaliser un télétravailleur. La forme de relation dans ce cas entre l'employeur et l'employé est un contrat de travail pour le travail à distance. Toutes les exigences à ce sujet se trouvent à l'article 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Tous les employeurs ne savent pas comment postuler pour un employé à distance. Pour conclure un contrat de travail, certaines caractéristiques doivent être prises en compte :

• Disponibilité de documents électroniques pour la certification.
• La correspondance électronique entre les parties au contrat de travail n'est considérée comme valable que s'il y a une signature électronique.
• Les deux parties au contrat de travail doivent accepter les signatures électroniques.

Afin d'éviter les controverses lors de la conclusion d'un contrat de travail et lors de sa résiliation, il est préférable de rédiger tous les documents sous forme imprimée et de les envoyer par courrier avec accusé de réception.

La loi contient des exigences strictes pour la réglementation de l'emprisonnement contrat à distance. Afin d'éviter les questions controversées à l'avenir, il est nécessaire de régler clairement toutes les subtilités de la coopération. Aujourd'hui, formaliser un télétravailleur est une exigence de l'époque.

Un contrat de travail avec un télétravailleur contient un certain nombre de clauses obligatoires :

• La définition que ce travail est éloigné.
• L'adresse où travaille l'employé.
• Heures de travail par semaine.
• Une définition claire sous quelle forme le rapport sur le travail effectué est présenté.
• Les garanties sociales dont bénéficie un salarié distant.
• Lors de la compensation du coût du paiement d'Internet, des communications mobiles, de la location d'un lieu de travail et d'autres dépenses payées par l'employeur, tout doit être reflété dans le contrat de travail.
• Les devoirs d'un employé.
• Responsabilité des parties en vertu du présent accord.

Embaucher un employé à distance - choisir la forme de coopération

Aujourd'hui, pour de nombreux entrepreneurs, il est plus rentable d'embaucher un employé à distance. La norme de la législation permet de formaliser les télétravailleurs sous deux accords différents :

• Conclure un contrat de travail conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.
• Conclure un contrat de droit civil (de prestation de services, un contrat de travail, un contrat d'exécution de travaux).

Le deuxième type de contrat est préférable, si nécessaire, pour effectuer un travail ponctuel de courte durée. Une fois la relation terminée, un acte de travail effectué est établi, selon lequel une rémunération est versée.

Fait intéressant! Le dernier exemple emblématique de l'expansion du travail à distance est la traduction opérateur mobile"Beeline" une proportion importante de ses employés à travailler en dehors du bureau. Jusqu'à la fin de cette année, l'entreprise pourra passer en mode distant de 50 à 70 % des salariés. Chez Tinkoff, une partie importante des employés travaille déjà en dehors du bureau.

La conclusion d'un contrat de travail en vertu de l'article 49.1 de la législation du travail est logique pour une coopération à long terme. Dans ce cas, l'employeur doit faire ce qui suit :

• Conclure un contrat de travail ().
• Familiarisez l'employé avec la documentation de travail.
• Émettre tous les documents qui seront nécessaires à l'exercice des fonctions.

L'accord est considéré comme entré en vigueur après sa signature par les deux parties. L'employé doit avoir une copie du document, c'est obligatoire. Si désiré, un relevé d'emploi est saisi. Cela peut être fait en personne ou envoyer un cahier de travail à l'organisation par la poste.

Fait intéressant! Les scientifiques ont constaté que ceux qui travaillent à domicile, le risque de développer du stress et des conflits domestiques est plus élevé que celui du "plancton de bureau".

Les personnes travaillant dans le cadre d'un accord de travail à distance sont soumises à toutes les conditions et avantages comme pour les autres catégories de salariés. Ils ont droit à des congés, à une indemnité de congé de maladie, congé de maternité, etc.

Pour licencier un salarié, quelle que soit la forme de travail, il y a règles générales. La législation protège les intérêts de l'employé, le licenciement est régi par l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les motifs de résiliation des relations de travail sont les violations flagrantes de la discipline, le non-respect des obligations contractuelles, la divulgation de secrets commerciaux ou officiels qui sont devenus connus au cours de l'exercice de leurs fonctions, etc.

À la demande de l'employeur, les motifs de licenciement d'un salarié sont reflétés dans la liste fermée du paragraphe 5 de la partie 1 de l'art. 81.TK :

• Absentéisme sans raison valable (vous serez intéressé :).
• Avoir des mesures disciplinaires.
• Exécution du travail, l'apparition de l'employeur dans un état intoxication alcoolique usage de stupéfiants ou de substances toxiques.
• Fournir de fausses informations à l'employeur.
• Vol d'espèces ou d'autres objets de valeur.
• Perte de confiance dans l'employé par l'employeur.

En même temps, la loi prévoit des restrictions au licenciement d'un certain nombre de catégories de personnes. Une mère avec des enfants mineurs ne peut pas être licenciée s'il n'y a pas d'autres soutiens de famille. Un employé en congé de maladie ou en traitement peut être licencié après sa guérison. Les femmes enceintes ne sont licenciées que si la personne morale qui a embauché l'employée cesse d'exister.

Fait intéressant! 42 % des employés qui travaillent constamment à domicile ou dans plusieurs endroits ont admis avoir du mal à dormir.

Pour le licenciement d'un salarié à distance, le motif de licenciement est le motif précisé dans le contrat de travail lors de l'embauche. Un employeur, avant de rédiger un contrat de travail pour l'embauche d'un salarié à distance, doit raisonnablement tenir compte des motifs de licenciement (voir).

La seule restriction peut être l'absence d'un employé pour cause de maladie. Il ne peut être licencié qu'après avoir repris ses fonctions de récupération.

Découvrez les avantages de l'utilisation d'équipes d'employés à distance et la bonne gestion du personnel travaillant à distance !

Aujourd'hui, nous entendons de plus en plus des mots tels que "freelance", "travail à distance", "travail à domicile". Certains de vos amis ou connaissances travaillent déjà à distance. Et ce n'est pas surprenant, dans le domaine de l'emploi, absolument nouvelle forme relation employé-employeur – travail à distance. Qu'est-ce qu'un télétravailleur exactement ? Essayons de comprendre.

À la base, un travailleur à distance est un spécialiste qui n'est pas officiellement lié à un lieu de travail spécifique. Vous pouvez travailler à distance à la fois à la maison et dans des espaces de coworking de plus en plus populaires. Dans le même temps, il convient de noter que vous pouvez travailler à la fois officiellement, en signant un contrat de travail, et sans celui-ci. Tout dépend du désir, par exemple, de travailler dans une entreprise particulière.

Quels facteurs contribuent à la croissance de la popularité du travail à distance :

1. Économies financières. L'employeur n'a pas besoin de louer un bureau, de payer les voyages d'affaires.
2. Optimisation du flux de travail. Les outils Google vous permettent de créer des documents partagés pour les modifier. Les réunions en ligne, les conférences en ligne, les webinaires font depuis longtemps partie intégrante de nos vies.
3. Aller à mode en ligne. De nombreux métiers sont devenus en ligne grâce à Internet. Un concept tel qu'un audit en ligne n'a effrayé personne depuis longtemps, et cela n'a aucun sens pour les concepteurs de sites Web de rester assis au bureau.
4. Variété d'applications. Juste un nombre irréaliste logiciels d'ordinateur et les applications, sans aucun doute. Skype, MSLync, Viber, de nombreuses applications de capture d'écran, des services de stockage en nuage - tout cela ne fait que contribuer au travail productif des travailleurs à distance.

Les travailleurs à distance, à leur tour, choisissent consciemment leur chemin, pour un certain nombre de raisons. Il peut s'agir d'une aversion pour le "plancton de bureau" ou simplement d'un désir de voyager et de travailler. Mais tout le monde ne réussit pas dans le travail à distance. . Et très souvent, cela se produit en raison du manque de préparation de l'employé au travail à domicile et de sa faible auto-organisation. Ici, un désir ne suffit pas. Vous devrez développer plus d'une douzaine de qualités et de compétences en vous-même afin de gagner la confiance et la reconnaissance de l'employeur.

En travail à distance, le principe suivant s'applique : la liberté en échange de la responsabilité du salarié. Un salarié distant est un salarié libre. Mais, en fait, pour tout employeur, un employé distant est toujours un risque. Fait connu que la principale raison pertes financières l'entreprise est l'exécution malhonnête de ses fonctions par un employé. Et dans le travail à distance, il est presque impossible de contrôler du tout un employé. L'employeur n'a aucune idée de la façon dont l'employé travaille, comment et dans quelles conditions il accomplit ses tâches.

De plus, lorsque vous travaillez avec un employé distant pour l'employeur, le risque de fuite d'informations confidentielles augmente. Ici, il est important que l'employeur mène un programme éducatif d'information sur cette question ou même signe un accord de non-divulgation.

Par conséquent, sur de nombreux échanges indépendants pour des employés dévoués, ils ont proposé une note et un portefeuille, afin que l'employeur se protège en cas de mauvaise exécution de la tâche. C'est la cote et la présence d'un bon portefeuille qui sont une sorte de garantie pour l'employeur de votre professionnalisme et de votre expérience dans l'exécution de tâches précises.

Quelles sont donc les principales qualités que doit posséder un télétravailleur pour avoir l'air d'un professionnel aux yeux de l'employeur qui, à son tour, a considéré le télétravailleur pour un travail de longue durée ?

Les qualités les plus importantes des employés à distance :

1. Indépendance
2. Une responsabilité.
3. performance.
4. Efficacité au travail.
5. Désir d'apprendre de nouvelles choses et de se développer en tant que professionnel
6. Éthique dans la communication avec le client.
7. Polyvalence des employés.
8. Discipline et auto-organisation
9. Respect de l'employeur.

Regardez une vidéo spéciale de Maria Obeletsova sur la façon dont un employé distant devrait vraiment être et comment devenir exactement cela :

Comme vous pouvez le constater, le travail à distance comporte de nombreuses nuances qu'il faut comprendre. Après tout, ayant choisi cette voie, le télétravailleur doit d'abord être conscient de sa responsabilité envers l'employeur, pour son travail et sa réputation.

Conclusion

Possédant toutes les qualités ci-dessus, un employé à distance ne ressentira jamais d'inconfort dans un endroit éloigné, pourra construire relation de confiance avec les clients et même trouver un employeur permanent à long terme.

Chaque côté du travail à distance comporte des risques, mais ils sont réduits à zéro lorsque les gens mènent un dialogue honnêtement, respectueusement et professionnellement. L'employé à distance idéal pour un employeur est, bien sûr, une personne responsable qui est prête à assumer ses responsabilités, à être responsable de ses actes et à résoudre les problèmes de manière constructive.

Vous avez 5 minutes de plus ? Assurez-vous de consulter ces articles :