Documentation et procédure de calcul des salaires pour les heures effectivement travaillées. Temps réellement travaillé

Les situations où il est nécessaire de payer le travail des employés au-delà des heures de travail établies dans les horaires de travail sont assez courantes. Dans de tels cas, le comptable est tenu Attention particulière et conformité droit du travail. Dans l'article, les méthodologistes de l'entreprise "1C" expliquent la procédure de calcul et d'enregistrement dans le programme "1C : Paie et RH 8" des salaires un week-end, un jour férié, selon que le travail est prévu ce jour-là ou non , Paiement au fil du temps(y compris lors d'heures supplémentaires de nuit, avec décompte récapitulatif des heures de travail, etc.). Les questions d'imposition de ces paiements sont également examinées.

Rémunération des heures travaillées hors normes*

Noter:
* Le temps de travail normal est de 40 heures par semaine (partie 2 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La définition du concept de «temps de travail» est donnée à l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cette « le temps pendant lequel le salarié, conformément au règlement intérieur horaire de travail et conditions Contrat de travail doit remplir obligations de travail, ainsi que d'autres périodes de temps qui ... font référence au temps de travail ". Dans le même article, il est déterminé que "la durée normale du travail ne peut excéder 40 heures par semaine". En même temps, l'employeur doit tenir des registres du temps que chacun des employés de l'organisation a effectivement travaillé.

La norme de temps est contenue dans l'horaire de travail et est définie dans le programme "1C: Gestion des salaires et du personnel 8" ou en choisissant un horaire standard parmi Annuaire, ou un document Saisie des horaires de travail de chaque organisation(menu - Paie par organisation). Dans la pratique, des situations surviennent souvent lorsqu'un comptable doit payer temps de travail, que l'employé a travaillé au-delà d'une certaine norme. Considérez les situations les plus courantes.

Jour de congé

Si le travail n'est pas prévu certains jours de l'horaire de l'employé, il s'agit alors d'un jour de congé. Ainsi, avec la durée habituelle de la semaine de travail (cinq jours avec deux jours de repos ou "cinq jours"), en règle générale, le week-end tombe le samedi et le dimanche, mais l'horaire peut être construit différemment. Un repos hebdomadaire ininterrompu est accordé conformément à l'article 111 du Code du travail de la Fédération de Russie à tous les employés. Dans le même temps, sa durée ne peut être inférieure à 42 heures (article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie). Selon l'article 113 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail le week-end et les jours chômés vacances interdit. Mais l'implication des employés à travailler le week-end et les jours fériés est toujours possible et s'effectue avec leur consentement écrit s'il est nécessaire d'effectuer un travail imprévu, dont la mise en œuvre urgente dépend du fonctionnement normal de l'organisation à l'avenir . La loi stipule quand il est possible et quand il est impossible d'impliquer les employés dans le travail sans leur consentement.

Cependant, dans tous les cas, l'engagement des salariés à travailler le week-end et les jours fériés est effectué par un ordre écrit de l'employeur. Dans le cas d'une inspection par les autorités réglementaires, l'employeur doit être prêt à expliquer que l'implication des employés était due aux besoins de la production.

Le paiement du travail un jour de congé est effectué conformément à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Afin de refléter le paiement du travail un jour de congé dans "1C: Gestion des salaires et du personnel 8", vous devez rédiger un document de programme Paiement des vacances et des week-ends des organisations(Fig. 1)

Riz. un

Un paiement accru en double montant est formé en raison des charges à payer selon les documents Paiement des jours fériés et des week-ends et Rémunération supplémentaire pour le travail les jours fériés et les week-ends.

Conseil utile : si vous utilisez le bouton pour remplir le document Ajouter, puis pour chaque employé pour chaque jour de congé, vous devez saisir respectivement deux lignes. Mais si vous utilisez le bouton Remplir la liste des employés, alors pour la liste sélectionnée des doubles entrées seront générées automatiquement.

Conformément aux dispositions de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie : « À la demande d'un salarié qui a travaillé un week-end ou un jour férié chômé, il peut se voir accorder un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail effectué un week-end ou un jour férié chômé est payé en un seul montant, et le jour de repos n'est pas payant..

Dans ce cas, le document Paiement des vacances et des week-ends des organisations seule la régularisation du paiement doit être reflétée, sans enregistrer le paiement supplémentaire pour le travail les jours fériés et les week-ends (voir Fig. 1).

Lorsque vous travaillez avec un document Paiement des vacances et des week-ends des organisations dans le programme "1C : Gestion des salaires et du personnel 8", vous devez faire attention à deux points :

• vous devez spécifier le nombre d'heures effectivement travaillées par l'employé dans le champ Heures travaillées ;
• le paiement est effectué sur la base du taux horaire (ci-après dénommé HTS), même si l'employé a un salaire.

Pourquoi indiquons-nous le nombre d'heures travaillées

Dans l'horaire, un jour de congé est indiqué par le code - V. Le travail de l'employé ce jour-là n'est pas fourni, respectivement, le nombre d'heures de travail selon le plan n'est pas indiqué.

Conformément au paragraphe 2 des clarifications du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Présidium du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 08.08.1966 n ° 13 / P-21 «Sur la compensation du travail pendant les vacances» ( ci-après - Précisions) : « Le paiement du travail pendant les jours fériés s'effectue comme suit :
a) travailleurs à la pièce - à double taux de rémunération à la pièce ;
b) les employés rémunérés à des taux horaires ou journaliers - à hauteur du double du taux horaire ou journalier ;
c) pour les salariés percevant un salaire mensuel - à hauteur d'un taux horaire ou journalier unique en sus du salaire, si le travail un jour férié a été effectué dans la norme mensuelle d'horaires de travail, et à hauteur d'un taux horaire double ou taux journalier, si le travail a été effectué au-delà de la norme mensuelle.

Dans ce cas, le paiement est effectué pour les heures effectivement travaillées. Il est donc nécessaire que l'employeur fixe le nombre d'heures effectivement travaillées.

Comment déterminer le PTS

Le taux de salaire horaire (HTS) des salariés est déterminé par la formule suivante :

VAN = Salaire / Temps

Lors de la conversion d'un salaire mensuel en taux horaire, vous pouvez utiliser l'un des trois Algorithmes de synchronisation, qui doit être choisi lorsque Définition des options de comptabilité(voir fig. 2):

• La VAN de chaque mois est déterminée en divisant le salaire par la norme du temps en heures selon l'horaire de travail de l'employé. C'est-à-dire, avec le même salaire pour les employés avec différents graphiques le TTS peut être différent. Pour un employé, la VAN changera également d'un mois à l'autre ;
• La VAN est déterminée en divisant le salaire par le nombre mensuel moyen d'heures par an. Autrement dit, tout au long de l'année avec le même salaire reste inchangé;
• La VAN est déterminée en divisant le salaire par la norme de temps dans un mois selon le calendrier de production. Autrement dit, pour les employés ayant le même salaire, quel que soit leur horaire, la VAN est la même, mais diffère selon le mois.

Riz. 2

Vacances

L'article 112 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une liste des jours fériés dans la Fédération de Russie. En règle générale, ils ne travaillent pas. Mais dans certains cas, il est impossible d'éviter l'inclusion dans l'horaire de travail un jour férié. Si le travail un jour férié n'est pas programmé selon le calendrier, son enregistrement et son paiement ne sont pas différents du paiement du jour de congé, la procédure de réflexion qui dans "1C: Gestion des salaires et du personnel 8" a été discutée ci-dessus.

Si les horaires de travail incluent du travail pendant les jours fériés, vous pouvez générer un paiement supplémentaire pour ce travail dans toute l'entreprise avec un document, un bouton - Remplissez avec ceux qui ont travaillé pendant les vacances. En même temps, pour tous les employés qui ont Mois d'accumulation selon le calendrier les jours ouvrables sont tombés en vacances, des enregistrements seront générés dans le document sur Rémunération supplémentaire pour le travail les jours fériés et les week-ends. Les horaires de travail sont conformes à l'horaire.

Au fil du temps

L'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie définit les heures supplémentaires. Cette "... travail effectué par un salarié à l'initiative de l'employeur en dehors des horaires de travail établis pour le salarié : travail journalier (posté)...".

Dans le même temps, le même article précise que "la durée des heures supplémentaires ne doit pas excéder pour chaque salarié 4 heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an". L'employeur doit contrôler le respect de cette condition par rapport à chaque employé.

Dans "1C : Gestion des salaires et du personnel 8", les informations sur les heures supplémentaires nécessaires au paiement et à la saisie des temps sont enregistrées par un document Paiement des heures supplémentaires(Fig. 3).

Riz. 3

Le tarif horaire dans ce cas est calculé selon le même algorithme que pour le paiement du jour chômé.

Heures supplémentaires avec comptabilité résumée

L'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'avec la comptabilisation résumée du temps de travail, les heures supplémentaires sont des heures de travail dépassant le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable.

La période comptable peut être d'un mois, d'un trimestre, d'un an. Mais dans le Code du travail de la Fédération de Russie, il n'y a aucune clause selon laquelle, avec une comptabilité totale, les heures supplémentaires peuvent dépasser 4 heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an. En outre, conformément à l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de garantir un enregistrement précis de la durée des heures supplémentaires pour chaque employé, y compris dans une comptabilité sommaire. La question se pose - comment combiner la comptabilisation résumée avec la comptabilisation exacte de la durée des heures supplémentaires? Il n'y a vraiment aucune contradiction. Le calcul des heures supplémentaires payables est effectué selon la feuille de temps sur une base mensuelle. Avec la comptabilité récapitulative, le paiement s'effectue en fin de période comptable, après analyse des heures travaillées.

Veuillez noter - le paiement est effectué, mais pas la comptabilité. À la fin de la période comptable, les heures effectivement travaillées sont calculées et il est déterminé lesquelles des heures travaillées doivent être payées en heures supplémentaires.

Dans un premier temps, les horaires de travail avec comptabilité résumée sont formés sans tenir compte des heures supplémentaires. En planifiant à l'avance les heures supplémentaires, l'administration enfreint la procédure d'implication d'un salarié dans les heures supplémentaires. De la part de l'employé, conformément aux dispositions de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est nécessaire d'obtenir un consentement écrit aux heures supplémentaires.

A la fin de la période comptable, les documents doivent être saisis Paiement des heures supplémentaires avec des jours et des heures spécifiques. Ce faisant, il faut tenir compte des éléments suivants :

• la journée doit être travaillée, il ne peut pas s'agir uniquement d'heures supplémentaires, car alors ce sera du travail un jour de congé;
• lors du calcul des heures supplémentaires, il est nécessaire d'exclure de la norme des heures de travail le moment où l'employé n'a pas travaillé pour une bonne raison (maladie, vacances). La norme du temps de travail dans de tels cas est réduite et les heures supplémentaires sont déjà déterminées au-delà de ce nouvelle norme;
• les heures supplémentaires ne peuvent excéder 4 heures pendant deux jours consécutifs ;
• les heures supplémentaires ne peuvent excéder 120 heures par an.

Si nécessaire, si ce temps a été payé selon le tarif, vous devez recalculer les salaires, car dans le Code du travail de la Fédération de Russie, il n'y a pas de concept de paiement supplémentaire pour les heures supplémentaires - il y a un paiement en un et demi et en double . Pour ce faire, dans le programme "1C: Gestion des salaires et du personnel 8", vous devez ajuster les horaires de travail des employés et dans le document de la dernière période régularisation les salaires employés de l'organisation en appuyant sur le bouton Corriger, créez un document de recalcul.

Heures supplémentaires le week-end

Il ne peut y avoir d'heures supplémentaires le week-end (il n'y a pas d'"heures de travail"). Ceci est indiqué au paragraphe 4 de l'explication du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Présidium du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 08.08.1966 n ° 13 / P-21 : "Lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué pendant les jours fériés au-delà des heures normales de travail ne doit pas être pris en compte, car il a déjà été payé à un taux double".

La légitimité de la norme ci-dessus dans les conditions du Code du travail de la Fédération de Russie est confirmée par la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 n ° GKPI 05-1341. Comme l'a souligné le tribunal, lorsqu'il effectue des heures supplémentaires et lorsqu'il travaille les week-ends et les jours fériés, le salarié exerce son activité de travail dans des conditions de travail absolument identiques, à savoir pendant le repos. Étant donné que la nature juridique des heures supplémentaires et du travail le week-end et les jours fériés est la même, le paiement d'un montant majoré en même temps sur la base de l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie (heures supplémentaires) et de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie (rémunération du travail le week-end et les jours fériés) sera déraisonnable et excessif.

Rémunération des heures supplémentaires au-delà de 120 heures par an

Selon la conclusion Service fédéral relative au travail et à l'emploi du 23.06.2005 n° 956-6-1, la violation par l'employeur de la procédure d'engagement d'heures supplémentaires (par exemple, dépassement du nombre maximal d'heures supplémentaires autorisées par an) ne doit pas affecter l'exercice du droit du salarié de rémunérer les heures supplémentaires. Ainsi, la législation du travail prévoit l'obligation pour l'employeur de payer un montant majoré pour le travail d'un employé effectuant des heures supplémentaires en violation des restrictions et règles établies par l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Parallèlement, l'administration ne peut s'attendre qu'à des sanctions de la part de l'inspection du travail. Au cours de l'inspection, l'inspection du travail peut infliger une amende à l'organisation et au responsable en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives « Violation de la législation du travail et de la protection du travail ». La comptabilisation synthétique des heures de travail n'a pas vocation à masquer les heures supplémentaires. Et même avec un exercice comptable annuel, il est nécessaire d'analyser sur une base mensuelle la correspondance entre les heures effectivement travaillées et les heures normales de travail dans le montant des heures supplémentaires autorisées. Soit dit en passant, le nombre de jours de congé raisonnables n'est pas spécifié dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Heures supplémentaires de nuit

Si les heures supplémentaires tombent en tout ou en partie la nuit, le paiement est effectué à la fois pour les heures supplémentaires et le travail de nuit, car ces paiements ne se chevauchent pas (articles 96 et 154 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Horaires de travail irréguliers

Si un employé est obligé de travailler des heures irrégulières, il ne peut être question d'heures supplémentaires. Étant donné qu'un tel mode de fonctionnement suppose initialement que, sur ordre du chef, l'employé peut être occasionnellement impliqué dans un travail en dehors de la journée de travail. Ceci est indiqué par l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le traitement dans ce cas est compensé par un temps de repos supplémentaire. Mais il n'y a aucune restriction concernant le paiement des week-ends et des jours fériés. Ces travailleurs sont généralement libérés du travail les jours de repos hebdomadaire et les jours fériés.

Questions fiscales

Les rémunérations pour le travail le week-end et les jours fériés, pour les heures supplémentaires sont entièrement incluses dans la base imposable de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et dans la base de calcul des primes d'assurance.

Le paiement des heures supplémentaires, des week-ends et des jours fériés doit être considéré comme une dépense raisonnable. Aux fins de l'imposition des bénéfices, toutes les dépenses comptabilisées lors du calcul de l'assiette fiscale doivent être documentées et justifiées, c'est-à-dire économiquement justifiées et visant à générer des revenus (clause 1, article 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Ainsi, le coût de la rémunération des salariés effectuant des heures supplémentaires (y compris si le nombre d'heures supplémentaires effectuées par eux dépasse 120 heures par an), travaillant le week-end et les jours fériés, aux fins de l'imposition des bénéfices, sont traités comme des dépenses conformément au paragraphe 3 de l'article 255 NK RF. Cependant, il convient de garder à l'esprit que dans la question de la reconnaissance du coût de la rémunération des salariés effectuant des heures supplémentaires de plus de 120 heures par an, il existe une contradiction pratique d'arbitrage. Dans les décisions du FAS PO du 28.08.2007 n° A55-17548/06, du FAS UO du 15.02.2006 n° F09-628/06-S7 dans l'affaire n° A71-383/05, les juges ont examiné la reconnaissance de ces dépenses licites et justifiées. Et dans la décision du FAS ZSO du 09.08.2006 n° F04-5008/2006 (25216-A75-40) dans l'affaire n° A75-12558/2005, les arbitres ont indiqué que la conclusion sur la justification économique (justification) de les coûts de rémunération des heures supplémentaires dépassant 120 heures sont incorrects, car les coûts encourus par l'organisation en raison de sa violation des exigences de la loi (y compris la main-d'œuvre) ne peuvent être reconnus comme justifiés.

Cette unité est la plus pratique pour planifier le temps de travail, déterminer le nombre d'employés nécessaires et fixer des délais pour l'achèvement des travaux. Une telle unité de comptabilisation des coûts de main-d'œuvre est largement utilisée dans les travaux qui sont un processus en plusieurs étapes et dans lesquels le respect obligatoire des délais de mise en œuvre est requis. Cela signifie que sur la base du calendrier ou d'autres procédures permettant d'estimer les coûts de main-d'œuvre, le nombre d'heures et d'employés pour effectuer un travail particulier est établi. Par exemple, pour effectuer un certain travail, le besoin de 120 heures-homme est défini. Cela signifie qu'un travailleur pourra effectuer ce travail en 120 heures. En conséquence, 2 travailleurs le feront en heures 60 (120 / 2) et 4 personnes en heures 30. Par conséquent, pour effectuer un tel travail en 1 journée de travail de 8 heures, 15 travailleurs seront nécessaires (120 / 8).

Comment calculer les heures de travail

Les jours-homme sont utilisés pour déterminer des indicateurs tels que :

• jours travaillés ;
• aiguillages;
• absentéisme;
• temps d'arrêt toute la journée.

Les journées travaillées dans ce cas comprennent :

• jours de présence effective au travail (exercice de leurs fonctions sur le lieu de travail principal) ;
• jours où, en raison d'un arrêt forcé, le salarié est impliqué dans d'autres activités de l'entreprise.

Le temps d'arrêt d'une journée est une période pendant laquelle un employé est venu travailler, mais n'a pas pu commencer sa mise en œuvre pour des raisons indépendantes de sa volonté. Par exemple, il n'y avait pas de matériel, l'équipement était défectueux, il n'y avait pas de pièces de rechange.
Ou, si l'employé a été averti à l'avance par l'administration de la situation et ne s'est donc pas présenté au travail.

Comment calculer les heures de travail avec des explications et des exemples

L'absence du travail n'est pas toujours de l'absentéisme L'employé est tombé malade, mais n'en a pas prévenu l'employeur et n'a pas pris contact avec lui. Un employeur dans une telle situation peut-il comptabiliser l'absentéisme d'un salarié avec toutes les conséquences qui en découlent ?< …

Attention

Il est préférable de rembourser les dettes fiscales avant le 1er mai. Sinon, les contreparties potentielles et existantes verront les informations que l'entreprise doit au budget pour une année entière.< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Donc, pour ces personnes, vous devez réussir à la fois SZV-M et SZV-STAZH !< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Tout savoir sur le calcul des heures de travail : la formule et les indicateurs associés

Info

Au niveau de l'entreprise, afin de résoudre les problèmes de gestion, il est conseillé d'analyser ces indicateurs non seulement pour l'entreprise dans son ensemble, mais également pour les ateliers et autres divisions de l'entreprise, pour l'ensemble du personnel, pour les ouvriers. Pour étudier l'utilisation du temps de travail, on utilise des fonds temps calculés en hommes-jours :

• variation des heures-personnes travaillées en août par rapport à juillet, dans l'ensemble et en raison des changements durée moyenne journée de travail, les changements du nombre moyen de jours de travail par travailleur salarié et les changements du nombre moyen de salariés inscrits sur la liste de paie ;

• Modification du nombre total d'heures de travail (augmenté de 5 038 heures de travail)

D'autres calculs seront effectués à l'aide d'indices.

Heures-homme : calcul (formule)

Les données sont ensuite additionnées.

• Pour que le calcul des heures de travail soit précis, il est nécessaire de maintenir une feuille de temps dans laquelle toutes les données de chaque employé sont saisies. Heure d'arrivée et de départ du travail, heures effectives travaillées.
  Par exemple, il arrive qu'une équipe de travailleurs soit sur place, mais ne puisse pas travailler en raison d'une livraison intempestive de matériaux.
• Il peut être calculé pour chaque employé permanent, à condition qu'il travaille pendant un mois entier à raison de 8 heures par jour. Avec cinq jours de travail, vous obtenez : 21 jours de travail multipliés par huit heures \u003d 168 heures de travail par jour.

  
  Habituellement, cette formule est utilisée pour une journée de travail normalisée.

• Si l'organisation emploie dix personnes, alors sens général les heures-homme par jour seront égales à 80.

Comment calculer correctement les heures-homme et les jours-homme

Comment calculer les heures de travail par an ? Pour obtenir cet indicateur, il faut additionner toutes les heures travaillées par un salarié les jours ouvrables dans l'entreprise et en dehors de celle-ci. C'est-à-dire que le calcul inclut le temps de travail sur les trajets de travail, les heures supplémentaires, ainsi que le travail dans un poste combiné dans la même entreprise.
Dans le calcul ne prend pas en compte:

• la période de maladie de l'employé, prescrite dans le congé de maladie ;
• temps de vacances pour les mères allaitantes;
• le moment où l'employé n'a pas travaillé pour des raisons indépendantes de sa volonté ;
• temps congé annuel ouvrier;
• heures de réduction de la journée de travail;
• le moment où l'employé a amélioré ses qualifications avec une interruption du processus de travail ;
• temps de participation des salariés aux grèves ;
• d'autres raisons de l'absence de l'employé du lieu de travail.

Le montant total comprend toutes les heures de travail pour chaque employé.

Calcul de la valeur "homme-heure"

Dans cette section, nous examinerons ce que l'on entend généralement par le terme homme-jour. Il s'agit d'une unité de mesure du temps de travail, correspondant à la journée de travail d'une personne, quel que soit le nombre d'heures travaillées par celle-ci.

Il convient de noter que cet indicateur est moins précis que l'heure-homme. Mesuré en jours-homme :

• jours effectivement travaillés par le salarié ;
• délai d'exécution ;
• jours où l'employé ne s'est pas présenté au travail;
• les temps d'arrêt, y compris une journée entière ou plus ;

Sont également pris en compte :

• jours passés en voyages d'affaires;
• les jours où l'employé a reçu les tenues de son entreprise pour travailler dans une autre organisation;
• jours où, en raison d'un arrêt forcé sur le lieu de travail principal, le salarié a été impliqué dans d'autres activités de l'entreprise.

Calcul des jours-homme De nombreuses personnes sont intéressées par le calcul du nombre total de jours-homme.

Indicateurs d'utilisation du temps de travail

Si vous multipliez cette valeur par 21 jours ouvrables, il s'avère que ce mois-ci, il y a 1680 heures-homme.

• Le nombre total d'heures-homme peut être formé à partir du nombre d'heures réellement travaillées par tous les employés de l'organisation. Par exemple, 30 heures-homme. - cela peut être le temps travaillé par une personne pendant 30 heures, ou deux qui ont travaillé pendant 15 heures, ou 3 qui ont travaillé pendant 10 heures.

Le rendement de production pour cette période peut être calculé plus précisément si l'on soustrait les pauses pour le déjeuner, pour attendre la livraison des matériaux, pour réparer les équipements en panne, pour l'absentéisme du personnel pour des besoins personnels, etc.

Comment calculer le nombre d'heures de travail réellement effectuées par tous les employés

Selon ce document normatif, le nombre d'heures-personnes ne peut pas inclure tous les types de vacances, la formation avancée, la maladie, les temps d'arrêt et la participation à des grèves. Dans ce cas, toutes les heures travaillées sont prises en compte, y compris les heures supplémentaires (le week-end et les jours fériés) et les déplacements professionnels.

Par exemple, l'organisation compte 8 employés à temps plein, et 4 d'entre eux sont allés travailler pendant les vacances de mai (3 et 4 mai), travaillant pendant 4 heures. Dans ce cas, le calcul ressemble à ceci : 4*144 + 4*152 = 1184 Calcul pour les organisations avec des employés à temps partiel Si l'organisation a des employés à temps plein et à temps partiel, des calculs séparés doivent être effectués pour eux. Par exemple, l'entreprise emploie un directeur, une secrétaire, 2 comptables, 3 managers et 4 salariés travaillant 3h30 par jour.

Comment calculer les heures de travail réelles

Bien sûr, l'heure-homme ne prend en compte que le temps de travail effectif. Lors de la détermination du nombre d'heures-homme, le temps des vacances, des congés de maladie et des autres heures effectivement rémunérées ou non rémunérées pendant lesquelles le travail n'a pas été effectué n'est pas pris en compte. Par conséquent, une journée-homme de huit heures n'est pas toujours équivalente à 8 heures-homme, car la première ne tient pas compte, par exemple, des temps d'arrêt forcés. Comment calculer les heures-homme pour les statistiques B forme statique No. P-4 "Informations sur le nombre et les salaires des employés", par exemple, il est nécessaire d'indiquer le nombre d'heures-homme travaillées. Comment calculer les heures travaillées pour les statistiques ? Les instructions pour remplir des formulaires distincts de déclaration statistique (approuvées par l'ordonnance de Rosstat du 26 octobre 2015 n ° 498) ne contiennent pas de réponse à la question de savoir comment calculer les heures-homme pour les statistiques.
Temps d'arrêt d'une journée complète Un temps d'arrêt d'une journée complète est un jour-homme lorsqu'un employé est venu travailler, mais n'a pas commencé à travailler pendant toute la journée de travail en raison d'une raison indépendante de la volonté de l'employé (manque de matériel, dysfonctionnement de l'équipement, etc. .). L'indisponibilité d'une journée complète comprend également les absences du travail si le salarié a été averti au préalable par l'administration de l'impossibilité de lui fournir du travail. Somme des présences Il s'agit de la somme des jours-homme travaillés et des temps d'arrêt d'une journée entière. Absences les jours ouvrables pour les motifs suivants :

• vacances régulières. Les congés normaux comprennent les absences les jours ouvrables tombant sur la période de congé annuel;
• vacances d'études.

Dans ce cas, la formule ressemblera à ceci: HH \u003d KR * PB, où: HH - heures-homme; KP - le nombre d'employés; PB - le temps réellement consacré au travail. Calcul des heures-homme Une heure-homme est une unité de comptabilisation des heures de travail, qui correspond à une heure de travail d'une personne.

Avec son aide, il est commode pour l'employeur de planifier le temps de travail des employés, de déterminer La bonne quantité travailleurs pour achever le travail, ainsi que fixer des délais pour l'achèvement des tâches. Alors, comment calculer les heures-homme: le calcul peut être effectué selon la formule suivante.

H \u003d K * T, où H est l'indicateur lui-même, heure-homme; K - le total employés de l'entreprise; T est une unité de temps, les heures. Mais il y a des périodes qui ne doivent pas être prises en compte lors du calcul.

Un responsable RH est confronté au calcul du temps de travail effectif des salariés lors du paiement des salaires, des primes trimestrielles, de la prise de décisions sur l'octroi de congés, etc.

Que comprend le concept d'"heures effectivement travaillées" et comment est-il calculé ?

Heures effectivement travaillées comprend :

• heures de travail pendant les heures normales de bureau ;
• le temps travaillé au-delà des heures normales de travail ;
• temps passé sur le lieu de travail pour son entretien et sa préparation au travail;
• temps d'arrêt sur le lieu de travail sans faute de l'employé ;
• temps alloué pour de courtes pauses dans le travail pour le repos.

Comment calculer les heures réellement travaillées

Traditionnellement, les méthodes suivantes sont utilisées pour calculer les heures effectivement travaillées :

• Emploi du temps— réglementation locale acte légal, dans lequel sont saisies des notes sur l'assiduité et l'absentéisme au travail. Avec l'aide de la feuille de temps, l'employeur garde une trace des jours/heures effectivement travaillés. Il reflète les jours de travail, les jours d'incapacité temporaire ainsi que les jours de congé annuel.
• - détermination du temps réel pour les différentes étapes du flux de travail. Le temps réel est estimé pour déterminer le temps requis pour les différentes étapes des travaux.
• - il s'agit d'un type d'observation dans lequel tout le temps passé est enregistré tout au long de la journée. Même de petites choses comme une petite conversation au téléphone, une pause-café, etc. sont fixes. Grâce au travail effectué, l'employeur sait exactement ce que fait un employé particulier et depuis combien de temps. Une photographie d'une journée de travail est pratiquement inutile si elle est prise pour une seule journée et si les données ne sont pas traitées.

Toutes ces méthodes demandent beaucoup de travail. Besoin de mettre en évidence employé individuel, erreurs possibles, influence facteur humain. Autre problème : il est difficile de calculer les hommes-heures pour différents horaires de travail (mi-temps, quart-temps). Existe-t-il une alternative à ces méthodes ?

Ce que propose le suivi automatique du temps

Pour calculer le temps travaillé par les employés travaillant sur des ordinateurs, il a été développé. Le service calcule automatiquement le total des heures travaillées. Plus détermine la productivité en fonction des sites et des programmes utilisés par les employés.

Tout se passe automatiquement et imperceptiblement pour les employés, ce qui leur permet de ne pas être distraits de leurs fonctions.

Contrôlez les heures réellement travaillées

Utilisez Yaware.TimeTracker pour surveiller si les normes sont respectées - par le temps que les employés passent sur le lieu de travail.

Cela est particulièrement vrai si vous avez convenu avec les employés d'un horaire de travail flexible.

Envisager des heures supplémentaires et du travail le week-end

Peut-être que certains de vos employés restent plus longtemps au bureau et vont travailler même le week-end si nécessaire. Ils devraient être récompensés.

Et pour déterminer qui le méritait, le rapport sur le temps total de la semaine aidera. Il montre immédiatement qui a travaillé plus de 40 heures/semaine.

Automatisez le suivi du temps pour la facturation

Si vous utilisez le paiement des heures réellement travaillées, les rapports Yaware.TimeTracker rendront la comptabilité plus facile et plus automatisée. Vous pouvez télécharger des rapports vers Excel pour travailler avec des informations, prendre des notes et calculer les salaires.

Pas seulement du temps réel, mais du temps effectif

De nombreuses entreprises s'éloignent de l'horaire traditionnel et s'orientent vers une rémunération uniquement pour les heures productives. Yaware.TimeTracker assure non seulement le suivi automatique du temps sur l'ordinateur, mais également - en fonction des ressources utilisées par le personnel. Vous pouvez attribuer vous-même une catégorie de productivité à différents sites/programmes et ne prendre en compte que le temps productif.

Épargnez-vous les tracas liés au suivi manuel de l'heure réelle. sur le site, téléchargez l'application Yaware.TimeTracker et installez-la sur les ordinateurs de vos collaborateurs. Testez le service gratuitement pendant les 14 premiers jours.

Le salaire des employés de l'organisation est déterminé de différentes manières. Cela dépend de la forme. Type et système de rémunération, son organisation. Le calcul est basé sur la réglementation des primes en vigueur dans l'entreprise et d'autres actes locaux.

Il existe deux types de salaire : de base et complémentaire. De base - cumulé pour le temps réellement travaillé. Quantité et qualité du travail effectué.

La composition des salaires comprend: les régularisations pour les salaires au temps et à la pièce, les majorations compensatoires et incitatives, etc.

Les paiements compensatoires comprennent :

Paiements liés au mode de travail et aux conditions de travail (paiements selon les coefficients de district, les primes en pourcentage et l'expérience de travail dans des zones aux conditions naturelles et économiques difficiles);

Rémunération supplémentaire pour le travail le week-end et les jours fériés, la nuit et les heures supplémentaires. Pour les travaux pénibles et dans des conditions de travail nocives, etc.

La procédure générale de réglementation des majorations et indemnités est établie Code du travail et les réglementations gouvernementales Fédération Russe. Dans le même temps, les organisations ont le droit d'établir elles-mêmes des paiements supplémentaires, mais pas inférieurs à ceux établis par la loi. Celle-ci est fixée par la convention collective de l'organisation.

Les salaires au temps sont utilisés pour les cadres et les spécialistes, ainsi que pour les travailleurs au temps. Les salaires des cadres et des spécialistes sont comptabilisés conformément aux recrutement en fonction de leur salaire établi et des heures réelles travaillées selon la feuille de temps.

Complément de salaire, sa composition, son calcul, sa comptabilité

Le supplément est appelé salaire accumulé pour les heures non travaillées, mais dont le paiement est prévu par le Code du travail. Sa composition : paiement des cotisations annuelles de base et jours fériés supplémentaires, heures préférentielles pour les adolescents, temps d'interruption du travail des mères allaitantes, etc. Le calcul de ces paiements est basé sur les gains moyens. La règle de calcul est établie par un document réglementaire spécial-règlement sur la procédure de calcul des gains moyens.

Pour calculer les salaires des prochaines vacances, les gains moyens sont utilisés. Il est déterminé sur la base des 12 mois précédant l'événement. La méthode de calcul dépend de la période travaillée :

1) si période de facturation terminé complètement, alors :

Les gains mensuels moyens sont calculés - le montant des gains pour 12 mois divisé par 12;

Les gains journaliers moyens sont déterminés - les gains mensuels moyens divisés par 29,4 ; 29,4-moyenne jours calendaires dans un an.

Les gains pendant les vacances sont déterminés - les gains quotidiens moyens sont multipliés par le nombre de jours civils de vacances.

2) si la période de facturation a été entièrement calculée, alors :

Le nombre de jours calendaires de la période de facturation est déterminé.

Si la période de facturation d'un certain nombre de mois est entièrement calculée, le nombre moyen de jours calendaires par mois (29,4) est appliqué. Si les mois de facturation ne sont pas entièrement calculés, les jours calendaires correspondant aux heures travaillées sont recalculés pour chacun d'entre eux. Pour cela, pour chacun des mois, le coefficient de recalcul est déterminé : le nombre de jours calendaires du mois de facturation est divisé par 29,4. S'il y a 30 jours calendaires dans le mois de facturation, alors K \u003d 30/29,4, si 31, alors K \u003d 31/29,4, si 28, alors K \u003d 28/29,4. Le nombre de jours calendaires de la période effectivement travaillée est multiplié par les coefficients calculés.

Pour comptabiliser le personnel des employés de l'organisation, des formulaires de documents standard et spécialisés sont utilisés:

1. L'ordre (instruction) sur l'embauche - est utilisé pour l'enregistrement et la comptabilité des employés embauchés dans le cadre d'un contrat de travail.

2. Carte personnelle de l'employé - contient des informations sur l'employé selon le passeport, la carte d'identité militaire, cahier de travail, documents pédagogiques, etc.

3. Ordre (instruction) sur le transfert d'un employé à un autre emploi - est utilisé pour enregistrer et enregistrer le transfert d'un employé à un autre emploi.

4. Une ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé à un employé - est utilisée pour l'enregistrement et la comptabilisation des congés. Sur la base de la commande, des notes sont portées sur la carte personnelle, le compte personnel et le salaire dû pour les vacances est calculé. [Annexe 11]

5. Une ordonnance (instruction) de résiliation d'un contrat de travail avec un employé est utilisée pour enregistrer et enregistrer le licenciement d'un employé. Sur la base de la commande, une saisie est effectuée sur la carte personnelle, le compte personnel, etc. du salarié. [Annexe 12]

Documents utilisés pour enregistrer le temps de travail formulaires standards: feuilles de temps T-12, destinées à enregistrer l'utilisation du temps de travail et la masse salariale, et T-13, qui sert uniquement à enregistrer l'utilisation du temps de travail. Pour enregistrer les heures travaillées, le nombre d'heures travaillées pour chaque jour ouvrable est inscrit. À la fin du mois, des données récapitulatives sur les heures travaillées et les heures non travaillées sont résumées, qui sont utilisées pour calculer certains types des charges.

En règle générale, le congé est payé sur la base des gains moyens de l'employé au cours des 12 derniers mois civils (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie) précédant la période pendant laquelle l'employé conserve le salaire moyen. Dans ce cas, la période du 1er au 30e (31e) jour du mois correspondant, inclus, est considérée comme un mois civil. C'est-à-dire que si un employé prévoit de se reposer en juillet 2009, les gains moyens pour le calcul de l'indemnité de vacances sont déterminés pour la période du 1er juillet 2008 au 30 juin 2009.

L'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie permet à l'organisation d'approuver une période différente pour le calcul du salaire moyen, si cela n'aggrave pas la situation des employés. Étant donné que, conformément à l'art. 8 du Code du travail de la Fédération de Russie, les normes des réglementations locales qui aggravent la situation des employés par rapport à la législation du travail ne sont pas soumises à application. Dans ce cas, les dispositions du droit du travail s'appliquent.

Par exemple, si une organisation a défini une période de facturation égale à trois mois calendaires, le comptable devra calculer deux fois la paie de vacances (pour 12 mois et pour la période de facturation de trois mois de l'entreprise) et comparer les résultats. Ainsi, si le salaire moyen calculé sur la base de trois mois est inférieur, alors un résultat supérieur calculé conformément au Code du travail sur la base de 12 mois est accepté.

2. Heures effectivement travaillées pendant la période de facturation

Lors du calcul des gains moyens, il existe une liste de périodes qui sont exclues. Selon le paragraphe 5 du Règlement, cette liste comprend :

Le moment où l'employé a conservé le salaire moyen conformément à la loi (par exemple, les vacances), à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant;

Période de congé de maladie ou de maternité ;

Les temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur ou pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et du salarié ;

Jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés et handicapés depuis l'enfance ;

Le moment où l'employé n'a pas participé à la grève, mais en raison de cette grève, il n'a pas pu effectuer son travail ;

Autres cas où un employé a été licencié avec retenue totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Le reste du temps est considéré comme effectivement travaillé.

Mais que se passe-t-il si l'employé n'a pas travaillé pendant la période de facturation ? Ensuite, conformément à l'article 6 du Règlement, la période précédente égale à la période de règlement est considérée.

Si le salarié n'a pas eu de temps de travail effectif pour la période de facturation et avant le début de la période de facturation, le salaire moyen est déterminé sur la base du montant des salaires accumulés pour les jours effectivement travaillés du mois de départ en vacances (art. 7 du la réglementation).

Si l'employé n'a pas travaillé un seul jour dans l'organisation avant de partir en vacances et, par conséquent, n'avait pas de salaire réellement accumulé, dans ce cas, conformément à l'article 8 du règlement, le salaire moyen est déterminé en fonction du salaire établi taux tarifaire, salaire (salaire officiel).

3. Calcul du nombre de jours de la période de facturation

Pour calculer le paiement des vacances prévues en jours calendaires, il est nécessaire de calculer Kav - le nombre de jours calendaires selon la formule de l'article 10 du règlement.

Si la période de facturation a été entièrement calculée, alors :

Kav = 12 mois x 29,4 jours = 352,8 jours,

où 29,4 est le nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Si la période de facturation n'a pas été entièrement calculée, alors :

Ksr = KMp mois. x 29,4 jours + Knp,

où KMp est le nombre de mois civils complets,

Knp - le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplets, et le Knp d'un mois incomplet est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires tombant sur le temps travaillé ce mois-ci.

Knp \u003d 29,4 : K1dn x K1otr + 29,4 : K2dn x K2otr + 29,4 : K3dn x K3otr + ... (il y a autant de termes dans ce montant que de mois calendaires incomplets dans la période de facturation),

où K1dn, K2dn, K3dn ... - le nombre de jours calendaires d'un mois incomplet séparé,

K1otr, K2otr, K3otr ... - le nombre de jours calendaires travaillés dans ce mois incomplet.

Dans le même temps, lors de la détermination des jours calendaires travaillés, les jours fériés chômés ne doivent pas être supprimés du calcul, et le calcul doit être effectué en soustrayant le temps pendant lequel l'employé n'a pas travaillé du nombre de jours calendaires du mois . Par exemple, si en juin un employé était malade du 9 juin au 14 juin, la période de travail en juin sera de: Kotr \u003d (30 jours - 6 jours) \u003d 24 jours.

Exemple 2. Un employé de Zvezda LLC Vasilchikov Vasily part en vacances en juin 2009. La période de facturation va du 1er juin 2008 au 31 mai 2009.

Dans le même temps, Vasilchikov:

En juillet 2008, il était en vacances pendant 20 jours civils (15 jours ouvrables), a travaillé - 8 jours ouvrables (11 jours civils);

En septembre 2008, il a été malade pendant 9 jours ouvrables (11 jours civils), a travaillé - 13 jours ouvrables (19 jours civils);

En janvier 2009, il était en vacances pendant 8 jours calendaires (6 jours ouvrables), a travaillé - 12 jours ouvrables (23 calendaires)

Lors du calcul de l'indemnité de vacances au cours de la période de facturation ci-dessus, 9 mois que V. Vasilchikov a entièrement travaillés sont pris en compte à raison de 29,4 jours calendaires pour chaque mois, et pour juillet, septembre et janvier, les jours calendaires sont calculés selon ce qui précède formule.

Knp \u003d (29,4 : 31 x 11 + 29,4 : 30 x 19 + 29,4 : 31 x 23) \u003d 0,95 x 11 + 0,98 x 19 + 0,95 x 23 \u003d 50,92 jours ,

Kav = 9 x 29,4 + 50,92 = 315,52 jours.