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Comme on dit maintenant paye de vacances. Un exemple de la façon de déterminer la période de facturation

La législation russe garantit à toute personne officiellement employée le droit à un congé annuel payé. Ce droit ne dépend ni de la forme organisationnelle et juridique de l'entreprise, ni de la procédure de conclusion, sauf peut-être pour les contrats de travail à durée déterminée. Et comme les vacances sont payées, les employés du service comptable doivent calculer (chaque année et pour chaque employé) le montant des paiements pour la période de repos.

Pour calculer l'indemnité de vacances, utilisez formule simple, qui, selon les circonstances, peut être légèrement modifiée, tout en conservant son essence. Il existe également des cas particuliers ; par exemple, pour le savoir, il faut utiliser plus schéma complexe calculs. La façon dont l'argent doit être accumulé pour un employé pendant la période de vacances sera décrite ci-dessous.

De quoi avez-vous besoin pour calculer l'indemnité de vacances?

Il est possible de calculer quel montant est dû à un salarié pour la période de congé annuel payé, selon les arrêtés approuvés par le gouvernement Fédération Russe("Règlement sur les particularités de l'ordre de calcul de la moyenne les salaires") La formule. Comme déjà mentionné, des variables supplémentaires peuvent y être incluses, mais le principe reste inchangé : il faut savoir combien de jours une personne a travaillé au cours de la période écoulée, ainsi que son revenu total pour la même période.

Important: bien que vous puissiez commencer à calculer à tout moment après avoir établi le prochain calendrier des vacances (même avant de signer), il ne faut pas trop se précipiter. Une maladie ou un licenciement brutal peut entraîner la nécessité d'effectuer de nouveaux calculs.

La procédure de calcul des indemnités de vacances

Comme il ressort du document mentionné précédemment, le revenu total utilisé dans le calcul de la paie de vacances comprend les éléments suivants :

Salaire calculé conformément au contrat de travail et aux accords complémentaires, y compris la forme de paiement en nature (l'évaluation de son coût est faite par l'employeur).
Honoraires versés aux journalistes et aux artistes de façon régulière ou irrégulière.
Rémunération des heures supplémentaires.
Bonus et autres paiements incitatifs et motivants.
Suppléments, majorations et indemnités calculés en montants fixes ou en pourcentage du salaire de base.

Les paiements suivants sont exclus du calcul de l'indemnité de vacances :

Aide financière et autres compensations sociales.
Pendant la période d'incapacité temporaire, les derniers mois de la grossesse et de l'accouchement (congé maladie).
Paiement des jours alloués à la garde d'enfants handicapés.
Autres charges liées à des suspensions convenues avec l'employeur ou non dépendantes de la volonté des deux parties activité de travail.

Important: malgré les dispositions Législation actuelle, l'employeur peut, à sa discrétion, inclure les versements mentionnés dans le calcul de l'indemnité de vacances ou attribuer à la personne sortante de façon régulière ou régulière repos annuel prime supplémentaire. L'essentiel est que le montant total ne soit pas inférieur à celui obtenu à la suite de calculs selon la formule approuvée.

Avec travail à temps plein

Idéalement, si une personne a travaillé une année complète (du premier jour au dernier, sans congés de maladie, jours de garde d'enfants et autres justifiés et fixés dans les ordres d'absences), l'indemnité de vacances pour lui devrait être calculée à l'aide d'une formule simple.

ô= Sd × Do, où

Dakota du Sud- le revenu journalier moyen du salarié ;

Avant de- le nombre de jours de vacances.

Le revenu journalier moyen est quant à lui calculé à l'aide de la formule suivante :

Dakota du Sud= B / (12 × 29,3), où

V- la somme de tous les paiements officiels inclus dans la liste ci-dessus pour l'année ;

12 - le nombre de mois dans l'année ;

29,3 - la durée moyenne annuelle du mois établie.

Le nombre de jours de vacances est déterminé par les conditions Contrat de travail, des accords supplémentaires et des ordonnances individuelles des autorités, et varie donc de manière significative.

Avec un temps de travail incomplet

Si un salarié, pour une ou plusieurs des raisons ci-dessus, n'a pas travaillé toute l'année, la même formule est utilisée pour calculer le montant qui lui est dû pour les vacances, mais avec une valeur SD modifiée.

Dakota du Sud= B / (29,3 × M + D), où

V- le total des revenus perçus de l'employeur pour l'année, à l'exclusion des versements précédemment énumérés ;

M- le nombre de mois entièrement travaillés ;

ré- le nombre de jours entièrement travaillés dans un mois "incomplet" (peut être fractionnaire).

Exemples de calcul de la paie de vacances

Premier exemple. Soit un employé de l'entreprise, qui a pleinement travaillé toute l'année avant les vacances, a reçu un total de 400 000 roubles en 12 mois, et la durée des vacances qui lui est due était de 30 jours. Alors la somme de l'indemnité de vacances qu'il aura reçue sera : О = 400 000 / 12 × 29,3 × 30, soit 34 130 roubles.

Deuxième exemple. Supposons (tout en maintenant les mêmes conditions) que le salarié soit en arrêt maladie pendant 14 jours dans l'année. Pour le mois "incomplet", il a donc travaillé 15 jours. Il y a 11 mois "complets" pour l'année.Le revenu total dans ce cas diminuera de 16670 roubles - c'est combien (en tenant compte du salaire journalier moyen) l'employé recevra moins pendant 14 jours d'incapacité temporaire. Dans ce cas, les calculs doivent être effectués selon la formule suivante : О = (400 000 - 16 670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, soit 34 090 roubles.

Ce sont ces montants « nets » d'indemnités de vacances que l'employé devrait recevoir; comme déjà mentionné, l'employeur peut les augmenter mais pas les diminuer à sa guise.

En résumé

Pour calculer le montant de l'indemnité de vacances, il faut prendre en compte le revenu total du salarié pour l'année, le nombre de mois "complets" et "incomplets" travaillés par celui-ci et la durée établie des vacances. L'employeur peut augmenter, mais pas diminuer, le montant « de base » qui en résulte à sa discrétion.

Le revenu total comprend tous les paiements officiels à l'employé au cours de l'année. L'exception concerne les prestations sociales, les congés de maladie, y compris les prestations de maternité, et l'indemnisation du temps de travail perdu sans faute de l'employé. Lors du calcul de l'indemnité de vacances pour une année incomplètement travaillée, les paiements énumérés doivent être déduits du revenu total et alors seulement le reste des opérations mathématiques doit être effectué.

Comment déterminer période de règlement pour le calcul de l'indemnité de vacances ?

De quoi faut-il tenir compte lors du calcul du salaire journalier moyen ?

Situations atypiques lors du calcul de l'indemnité pour vacances inutilisées: comment sortir de la situation ?

La procédure d'octroi du congé

Lorsqu'on accorde un autre congé à un employé, il faut tenir compte des éléments suivants :

la durée des vacances doit être d'au moins 28 jours calendaires, hors jours fériés et jours chômés ;
en cas de licenciement, l'employé a droit à une compensation monétaire pour les vacances non utilisées ;
après un année continue un congé de travail peut être accordé à un employé sans maintenir les six mois prescrits par la loi ;
les indemnités de vacances accumulées sont versées aux employés au plus tard trois jours avant le début des vacances ;

si le salarié refuse de partir, il a droit à une indemnité (délivrée sur demande écrite du salarié). Il peut être facturé sur plusieurs périodes calendaires. Remplacer la compensation monétaire par la principale les vacances sont interdites, mais un autre est possible - dans les cas établis par le Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après - le Code du travail de la Fédération de Russie);

3 cas où le remplacement du congé par une indemnité est inacceptable (article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie):

l'employé est une femme enceinte ;

mineur;

est engagé dans un travail dans des conditions de travail nocives ou dangereuses.

le congé peut être accordé à titre obligatoire tous les six mois sur la base de déclaration écrite travail;
à la demande du salarié, les vacances peuvent être reportées, mais pas plus de 2 fois de suite ;
les vacances peuvent être divisées en plusieurs parties à condition qu'une partie soit dans tous les cas d'au moins 14 jours calendaires consécutifs.

Le droit au premier congés annuels sur un nouveau lieu de travail survient pour un employé après six mois de travail continu dans l'entreprise (partie 2 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, en accord avec la direction les vacances peuvent être prévues à l'avance.

Noter!

Le droit aux vacances pour une durée d'emploi inférieure à 6 mois doit être accordé :

mineurs (articles 122, 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);

les femmes avant le congé de maternité ou immédiatement après celui-ci ou à la fin du congé lié à la garde d'un enfant (articles 122, 260 du Code du travail de la Fédération de Russie);

les travailleurs qui ont adopté un enfant de moins de 3 mois ;

dans les autres cas prévus par la loi.

Les vacances sont accordées en fonction du calendrier des vacances. Conformément aux exigences de la législation, le calendrier des vacances précise la procédure et le délai d'octroi des vacances aux salariés pour l'année suivante. Il doit être approuvé au plus tard le 17 décembre de chaque année.

L'employé doit être informé de l'heure de début des vacances à venir par signature au plus tard deux semaines avant son début (partie 3 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Formule de calcul de l'indemnité de vacances

Situation 1. La période de facturation est entièrement calculée

Dans ce cas, la formule est utilisée pour calculer l'indemnité de vacances :

Montant de l'indemnité de vacances = Gains journaliers moyens × Nombre de jours civils de vacances.

Le salaire journalier moyen (salaire mer) est calculé par la formule :

ZPcf = ZPf / 12 / 29,3,

où ZP f - le montant des salaires réellement accumulés pour la période de facturation ;

12 - le nombre de mois qui doivent être pris pour le calcul de l'indemnité de vacances ;

29,3 est le nombre moyen de jours dans un mois.

Le coefficient de 29,3 n'est appliqué que dans le mois qui est entièrement calculé dans la période de facturation.

Exemple 1

Supposons qu'un employé d'une institution parte en vacances régulières à partir du 01.07.2015 pendant 28 jours calendaires. La période de règlement pour le calcul des vacances est du 01.07.2014 au 30.06.2015. L'employé a tout compris. Au cours de cette période, l'employé a accumulé un salaire accepté pour le calcul d'un montant de 295 476 roubles. Calculons le montant des congés payés accumulés pour 28 jours calendaires :

(295 476 roubles / 12 mois / 29,3) × 28 = 23 530,51 roubles.

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En effet, il arrive rarement qu'un salarié ait travaillé au complet pendant toute la période de facturation : au cours de l'année, il peut être en arrêt maladie, en déplacement professionnel, en vacances, en congé sans solde, etc.

Situation 2. Le délai de règlement est partiellement calculé

Supposons qu'un employé n'a pas travaillé tout le mois. Dans ce cas, le nombre de jours calendaires d'un mois calendaire incomplet doit être recalculé à l'aide de la formule :

D m = 29,3 / D k × D nég,

où D m est le nombre de jours calendaires dans un mois incomplet ;

D k - le nombre de jours calendaires de ce mois ;

D nég - le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé au cours d'un mois donné.

Pour calculer le salaire journalier moyen à payer pour les vacances dans le cas où un ou plusieurs mois de la période de calcul ne sont pas entièrement épuisés ou que le moment où l'employé a accumulé le salaire moyen est exclu de cette période, la formule suivante est utilisée :

ZP cf = ZP f / (29,3 × M p + D n),

où salaire av - salaire journalier moyen,

ZP f - le montant des salaires réellement accumulés pour la période de facturation,

M p - le nombre de mois calendaires accomplis travaillés,

D n - le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplets.

Exemple 2

L'employé est parti en vacances de 28 jours supplémentaires à partir du 09/07/2015. Au cours de la période de facturation du 01/09/2014 au 31/08/2015, il était en congé de maladie du 16 au 19 mars 2015 et du 23 au 28 avril, il était en voyage d'affaires.

Au cours de la période de facturation, l'employé a reçu un salaire d'un montant de 324 600 roubles. (hors indemnités de maladie et indemnités de déplacement).

Calculons le montant de l'indemnité de vacances.

Tout d'abord, déterminons le nombre de jours calendaires par heures travaillées en mars et avril 2015 :

en mars : 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52 ;
en avril : 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Déterminons le salaire moyen à payer pour les vacances :

324 600 roubles. / (29,3 jours × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 roubles.

Le montant de la paie de vacances accumulée sera :

949.23 RUB × 28 jours = 26 578,44 RUB

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Calcul de l'indemnité de vacances dans les situations atypiques

Situation 3. Au mois de la période de facturation, le salarié n'a aucun revenu, mais il y a des jours pris en compte (congés du Nouvel An)

Supposons que l'épidémiologiste S.A. Ilyin parte en congé supplémentaire à partir du 03/08/2015 pour 14 jours calendaires. La période de règlement est du 01/08/2014 au 31/07/2015. Durant cette période, il était déjà en vacances du 9 janvier au 31 janvier 2015.

L'employé n'a pas d'accumulation en janvier, et les jours de ce mois (il y en a 8 dans notre cas) qui n'étaient pas inclus dans la période de vacances doivent être pris en compte.

Compte tenu de ce qui précède, nous déterminerons le nombre de jours calendaires pour le calcul des vacances supplémentaires.

Tout d'abord, calculons le nombre de jours calendaires de la période de facturation :

(29,3 x 11 mois + 29,3 / 31 x 8) = 329,86.

Le salaire accumulé pour la période de facturation sans indemnité de vacances est de 296 010 roubles. Calculons le montant de la paie de vacances due :

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 roubles.

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Situation 4. Un salarié prend congé immédiatement après le décret

Selon les règles, l'indemnité de vacances est calculée en fonction du salaire des 12 mois précédant les vacances. Si une femme prend un autre congé payé immédiatement après le congé parental, alors, en conséquence, le revenu pour L'année dernière elle n'a pas. Dans cette situation, pour calculer le congé, il faut prendre 12 mois précédant la période exclue de la période de facturation, soit 12 mois précédant son arrêté (Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par Arrêté du le gouvernement de la Fédération de Russie du 24.12.2007 n° 922 (éd. du 15.10.2014)).

Si l'employé n'avait aucun revenu (par exemple, l'employé part en vacances immédiatement après avoir été transféré d'un autre établissement), l'indemnité de vacances est calculée en fonction du salaire.

Détermination du montant de l'indemnité de vacances avec augmentation de salaire

Une augmentation de salaire affecte le calcul de la paie de vacances si cela se produit :

avant de commencer ou pendant les vacances ;
pendant la période de facturation ou après celle-ci.

Si le salaire a été augmenté pour tous les employés de l'institution, alors avant de calculer le salaire moyen, vous devez indexer son taux et toutes les allocations sur le taux qui a été fixé à un montant fixe.

La période d'augmentation de salaire affecte l'ordonnance d'indexation. Les paiements sont généralement indexés par le coefficient d'augmentation. Pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances, on retrouve le coefficient (K) :

K = Salaire de chaque mois pour la période de facturation / Revenu mensuel à la date de départ pour les prochaines vacances.

Si le salaire augmente pendant les vacances, vous ne devez ajuster qu'une partie du revenu en moyenne, alors qu'il devrait tomber sur la période allant du jour de la fin des vacances à la date de l'augmentation des revenus ; si après la période calculée, mais avant le début des vacances, le paiement quotidien moyen doit être ajusté.

Situation 5. Le salaire a été augmenté après la période de facturation, mais avant le début des vacances.

La chimiste experte Deeva E.V. a obtenu un autre congé principal à partir du 10/08/2015 pour 28 jours calendaires. Le salaire mensuel est de 25 000 roubles. La période de calcul - d'août 2014 à juillet 2015 - a été entièrement définie.

Calculons le montant de l'indemnité de vacances :

(25 000 roubles. × 12) / 12 / 29,3 × 28 calend. jours = 23 890,79 roubles.

En août 2015, tous les employés de l'établissement ont reçu une augmentation de salaire de 10 %, donc, le salaire a augmenté en tenant compte de l'indexation :

(25 000 × 1,1) = 27 500 roubles.

Le montant de la paie de vacances après le rajustement sera :

23 890,79 RUB × 1,1 = 26 279,87 roubles.

Situation 6. Augmentation de salaire pendant la période de facturation

Le technicien Sokolov I.N. part en vacances principales d'une durée de 28 jours calendaires à partir du 12.10.2015. La période estimée pour le calcul de l'indemnité de vacances est du 01.10.2014 à septembre 2015 inclus.

Salaire du technicien - 22 000 roubles. En septembre, il a été augmenté de 3 300 roubles. et s'élevait à 25 300 roubles. Déterminons le coefficient d'augmentation:

25 300 RUB / 22 000 roubles. = 1,15.

Le salaire doit donc être indexé. On calcule :

(22 000 roubles × 1,15 × 11 mois + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 roubles.

Déterminer le montant de l'indemnité pour les jours de vacances non utilisés, versée au licenciement

En cas de licenciement, le salarié a le droit de compter sur une indemnité pour les jours de vacances non pris.

Pour déterminer le nombre de jours calendaires de vacances non utilisés, les données suivantes sont requises :

la durée de l'expérience de vacances de l'employé (nombre d'années, de mois, de jours civils);
le nombre de jours de vacances que l'employé a accumulés pendant la période de travail dans l'organisation ;
le nombre de jours utilisés par le salarié.

Le seul agissant document réglementaire, expliquant la procédure de calcul de l'indemnité pour les vacances non utilisées, restent les règles sur les vacances régulières et supplémentaires, approuvées par la NKT de l'URSS le 30 avril 1930 n ° 169 (telle que modifiée le 20 avril 2010 ; ci-après dénommé les règles ).

Déterminer l'expérience de vacances

La première année de travail est calculée à partir de la date d'entrée chez l'employeur donné, les suivantes - à partir du lendemain du jour de la fin de l'année de travail précédente. En cas de licenciement d'un salarié, le cours de sa période de vacances prend fin. Employé prenant un emploi le nouveau travail, dès le premier jour de travail, il recommence à gagner des vacances.

Nous calculons le nombre de jours de vacances gagnés

Le nombre de jours de vacances gagnés est déterminé au prorata de l'expérience de vacances comme suit :

Pour ton information

Habituellement, le dernier mois de travail de vacances est incomplet. S'il a travaillé 15 jours calendaires ou plus, alors ce mois est arrondi à un mois entier. Si moins de 15 jours calendaires ont été travaillés, les jours de ce mois ne doivent pas être pris en compte (article 423 du Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé Code du travail de la Fédération de Russie)). (Article 35 du Règlement)

Le nombre de jours de vacances fixé pour chaque mois de l'année est calculé en fonction de la durée fixée des vacances. Ainsi, pour chaque mois entièrement travaillé, 2,33 jours de vacances sont nécessaires, pour une année entièrement travaillée - 28 jours calendaires.

Une compensation monétaire pour tous les jours de congés payés annuels non utilisés dont dispose un employé depuis le début de son travail dans l'organisation n'est versée qu'en cas de licenciement de l'employé (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Question dans le sujet

Comment compenser les jours de vacances non utilisés pour un salarié qui part sans avoir terminé la période comptable ?

Un employé qui n'a pas travaillé dans l'organisation pendant une période donnant droit à une indemnité complète, en cas de licenciement, a droit à une indemnité proportionnelle pour les jours calendaires de vacances. Sur la base de l'article 29 des Règles, le nombre de jours de vacances non utilisés est calculé en divisant la durée des vacances en jours calendaires par 12. Cela signifie qu'avec une durée de vacances de 28 jours calendaires, 2,33 calendriers doivent être compensés. jours pour chaque mois de travail, inclus dans l'ancienneté, qui donne droit au congé (28/12).

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Contrairement aux vacances régulières, qui sont accordées en journées entières, lors du calcul de l'indemnité de vacances non utilisées, les jours de vacances ne sont pas arrondis.

L'absentéisme, les congés sans solde dépassant 14 jours réduisent l'expérience de vacances (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Noter!

Les employés avec lesquels des contrats de droit civil ont été conclus n'ont pas droit à une indemnisation pour les vacances non utilisées, car les normes du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'appliquent pas à eux.

Déterminer la période de versement des indemnités de congé en cas de licenciement

Borisov P.I. a été admis dans l'organisation le 08/12/2014, licencié le 30/09/2015. En juin 2015, il était en congé pendant 14 jours et en juillet 2015, 31 jours civils en congé sans solde. La période de travail dans l'organisation était de 9 mois 24 jours. La durée des vacances à leurs frais ayant dépassé 14 jours calendaires par année de travail, l'ancienneté totale doit être réduite de 17 jours calendaires (31-14). Cela signifie que l'expérience de vacances sera (9 mois 24 jours - 17 jours).

Etant donné que 7 jours calendaires sont inférieurs à un demi-mois, selon les règles, ils ne sont pas pris en compte. Il en résulte que seuls 9 mois entiers sont comptés dans l'ancienneté donnant droit au congé.

L'employé a utilisé deux semaines de vacances principales, il n'a pas besoin de payer de compensation pour celles-ci. Dans ce cas, le salarié a droit à une indemnité de 6,97 jours calendaires (9 mois × 2,33 - 14 jours).

Déterminer le montant des indemnités versées

Exemple 3

L'employé a obtenu un emploi dans l'organisation le 12/01/2015 et le 29/06/2015 il a démissionné. Son salaire était de 40 000 roubles. Nous déterminerons le montant des indemnités accumulées en cas de licenciement.

Du 12 janvier au 11 juin, l'employé a travaillé cinq mois complets. Le mois de juin est compté pour tout le mois, puisque du 12 juin au 29 juin, 18 jours calendaires ont été travaillés, soit plus d'un demi-mois (article 35 du Règlement). En conséquence, nous prenons 6 mois pour le calcul.

L'indemnisation est due pendant 14 jours calendaires (28/12 × 6).

La période de facturation du 12 janvier au 31 mai 2015 se compose de 4 mois entiers (février, mars, avril, mai) :

29,3 × 4 = 117,2 jours.

Déterminez le nombre de jours à calculer en janvier :

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Total dans la période de facturation :

117,2 + 18,903 = 136,103 calendrier. jours

Pour la période de facturation, le salaire a été accumulé :

40 000 × 5 = 200 000 roubles.

Calculons le montant de l'indemnité :

200 000 roubles / 136,103 × 14 jours = 20 572,65 roubles.

Exemple 4

L'employé a été embauché le 01/06/2013 avec un salaire de 30 000 roubles, et le 09/10/2015 il a démissionné.

En octobre 2014, le salarié a pris un congé annuel régulier de 28 jours calendaires. Pour ce mois-ci, il a été crédité de 29 050 roubles.

Du 01/06/2013 au 09/10/2015 a travaillé 28 mois et 9 jours, arrondir à 28 mois (9 jours moins d'un demi-mois).

Déterminez le nombre de jours de vacances fixés pour toute la période :

28 mois × 2,33 = 65,24 jours.

Mais 28 jours ont déjà été utilisés, vous devez donc compenser :

65,24 - 28 = 37,24 jours

La période de règlement est de 12 mois avant les vacances, dans notre exemple - du 01/10/2014 au 30/09/2014. Au cours de cette période, un total de 320 012,48 roubles ont été accumulés. Pour calculer le revenu quotidien moyen, vous devez prendre le montant sans indemnité de vacances :

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 roubles.

Pour calculer les heures réellement travaillées, nous prenons 11 mois entièrement travaillés et 3 jours calendaires en octobre 2014 (31 - 28 jours de vacances).

Ainsi, dans la période de facturation :

29,3 × 11 + 3/31 = 322,397 calendrier. jours

Le salaire journalier moyen sera de :

290 962,48 RUB / 322,397 = 902,50 roubles / jour.

Par conséquent, une indemnité pour les vacances non utilisées doit être constituée d'un montant de :

902,50 × 37,24 = 33 609,10 roubles.

conclusions

La législation interdit de ne pas accorder de vacances pendant deux années consécutives, pour remplacer les prochaines vacances principales d'une durée de 28 jours calendaires avec compensation monétaire.

L'employé doit être avisé de la date de début des vacances par signature deux semaines avant son début; la paie de vacances doit être émise au plus tard trois jours avant le début des vacances.

Les vacances peuvent être fractionnées, mais à la condition qu'une partie soit d'au moins 14 jours calendaires consécutifs.

Les jours fériés sont calculés en jours calendaires. Dans le cas où les personnes inactives tombent sur la période de vacances vacances, ces jours ne sont pas payés et les vacances sont prolongées.

Conformément au paragraphe 8 de l'art. 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie aux fins de l'imposition des bénéfices, seul le montant de l'indemnité pour vacances non utilisées, qui est calculé conformément aux règles généralement établies, peut être comptabilisé en tant que dépenses. Arrondir le nombre de jours de congé non pris conduira à une surestimation du montant des versements effectués en faveur du salarié et à une sous-estimation de l'assiette de l'impôt sur le revenu, et arrondir à l'inférieur (de 2,33 jours à 2 jours) entraînera un paiement inférieur à celui exigé par la loi à l'employé.

S. S. Velizhanskaya,
Chef comptable adjoint de la FFBUZ "Centre d'hygiène et d'épidémiologie de la région de Sverdlovsk dans les districts d'Oktyabrsky et de Kirovsky, ville d'Ekaterinbourg"

Bonjour chers lecteurs. Dans cet article, parlons de l'indemnité de vacances.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

Qu'est-ce que l'indemnité de vacances, quels types d'indemnités de vacances existe-t-il ?
Comment calculer l'indemnité de vacances, quelles formules sont utilisées ;
Quelles sont les conditions de l'indemnité de vacances (et les accumulations pour l'indemnité de vacances );
Calcul inhabituel de l'indemnité de départ à la retraite et du prochain congé de maternité.

Je vous assure que chacun de vos employés se considère comme le spécialiste le plus cool en la matière. Et l'employé pourra certainement vous prouver que le service comptable l'a trompé. Il n'a qu'à taper du pied et les comptables doivent rendre leur paye de vacances durement gagnée.

Pour riposter avec compétence dans une telle situation, examinons de plus près ce sujet.

Qu'est-ce que l'indemnité de vacances

Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule : chaque travailleur a droit à un congé payé régulier une fois par an. C'est un repos assez long pour un collègue, pendant cette période il conserve son poste officiel, le poste qu'il occupait. Pour ce temps, le paiement est facturé.

Il s'agit de son douzième salaire, qui est versé par l'entreprise, il serait plus correct d'appeler les congés payés.

Au total, il existe cinq formes de congé :

Congé annuel de base ;
Congé d'études;
Vacances à vos frais;
Congé maternité;
Congé parental jusqu'à 3 ans.

Considérons chacun d'eux séparément.

Vacances principales

D'une autre manière, il s'appelle le prochain, donné dans un an. Cela signifie que les travailleurs qui ont travaillé onze mois dans l'année ont le droit de prétendre à un mois de repos (plus précisément, 28 jours calendaires : le principal).

Pour clarifier, la loi vous permet de partir en vacances dans six mois, cependant, après l'avoir pris à l'avance, une personne reste obligée envers l'entreprise pour les vacances anticipées. (Dans toutes les organisations, chaque année, avant le 15 décembre, un calendrier des vacances pour l'année suivante est établi. Selon ces données, les travailleurs et les employés prennent des vacances à une heure préétablie).

Congé d'études

Votre collègue bénéficie d'un congé d'études si les conditions suivantes sont remplies :

L'éducation (par exemple, l'enseignement supérieur) est obtenue pour la première fois,
Type de formation - correspondance,
L'université (ou le collège) a reçu l'agrément d'État,
Vous avez vous-même envoyé votre employé étudier (le congé d'études n'est accordé qu'avec la présentation d'un certificat-appel), dans d'autres situations, il y aura des vacances différentes.

Vacances à vos frais

Le congé sans solde est généralement appelé familièrement «congé pour travail indépendant», parle de lui-même. Ce type de vacances est prévu pour des raisons particulières importantes. La durée est fixée par accord des parties, généralement jusqu'à 14 jours par an. Exceptions : Par exemple, les employés handicapés ont droit à 60 jours.

Congé maternité

Il est généralement délivré pour 140 jours, sur présentation d'un arrêt maladie. Il est possible de prolonger les vacances en cas de complications et de naissance de plusieurs enfants. Une exception est l'adoption d'un enfant de moins de trois mois, puis le congé est accordé pour 70 jours.

Congé parental jusqu'à 3 ans

Rédigé sur présentation d'un acte de naissance ou d'adoption d'un enfant. La fin des vacances coïncide avec l'anniversaire du bébé de 3 ans.

Il y a un autre congé non répertorié précédemment, appelé supplémentaire. Mais en fait, ce sont des jours supplémentaires qui s'ajoutent lors des prochaines vacances. Ils sont accordés, par exemple, aux salariés des entreprises du Grand Nord, ou selon la disposition d'une convention collective sous forme de « primes » à un salarié.

La liste se termine par des vacances prolongées.

Il peut être reçu par un certain contingent :

Travailleurs handicapés - 30 jours calendaires,
Moins de 18 ans - 31 jours,
Personnel médical travaillant avec le VIH - 36 jours,
État employés - 40-45 jours,
Chercheurs des universités, en raison du diplôme - 36/48 jours,
Éducateurs (y compris les enseignants) - 42 ou 56 jours.

Passons maintenant aux paiements eux-mêmes, c'est-à-dire à la paie de vacances. Le congé maternité (congé maternité et congé parental jusqu'à 3 ans) est pris en charge par le financement du FSS.

Vous, en tant qu'entrepreneur, offrez à « maman » un privilège exclusif de repos et une garantie lorsqu'elle retourne sur son lieu de travail. Et seuls les congés "réguliers", supplémentaires et étudiants signifient le paiement d'une indemnité de vacances à partir du fonds de l'entreprise.

Pour les accumuler, le salarié doit établir personnellement une demande de congés. Obtenez une résolution de votre part, en tant que leader. De plus, le "personnel" rédige l'ordre et le remet au comptable pour calcul.

Comment calculer l'indemnité de vacances

Le principe même du calcul est simple et compréhensible par tous. Nous prenons et multiplions le nombre de jours de vacances par le coût d'une journée. C'est ici que commence la partie la plus intéressante : comment calculer ce coût, ou, plus correctement, le salaire journalier moyen d'un salarié ?

À ces fins, nous utiliserons la formule :

SDZ = D / (12 * 29,3)

SDZ - salaire journalier moyen,
RÉ - il s'agit du revenu du salarié pour l'exercice comptable,
12 – mois de l'année,
29,3 – coefficient qui prend en compte le nombre moyen de jours dans une année.

Encore une fois, rien de compliqué, non ? Allons le découvrir plus loin.

Que signifie le mot « revenu » :

Salaire (salaire + prime mensuelle),
pour le résultat en fin d'année,
Suppléments de classe, d'ancienneté, indemnité "pour conditions nocives", Heures supplémentaires, pourcentage des revenus (s'il est enregistré) et ainsi de suite.

Divers avantages (par exemple, congés de maladie), indemnités de déplacement, repas, cellulaire, y compris l'assistance matérielle.

Bien entendu, la formule ci-dessus suppose option parfaite... Ce n'est pas le cas dans la vie. Les travailleurs et les employés tombent malades, prennent des congés non payés, etc. Comment alors calculer correctement ? Dans la formule, notre année sera constituée de la somme des mois entièrement et partiellement travaillés.

Par conséquent, notre formule est légèrement transformée :

SDZ = D / (T * 29,3 + (DNO / ADN) * 29,3);

T- le nombre de mois entièrement travaillés, selon le bulletin de notes ;
BAS- les jours travaillés dans un mois calendaire ;
ADN- le nombre de jours calendaires du mois.

Délai de paiement de la paie de vacances

Ainsi, l'ordre est arrivé au comptable avec la déclaration signée. Que doit-il faire et quand pour que l'employé reçoive sa paie de vacances?

Tout d'abord, vérifiez l'ensemble des documents donnant droit à la paie de vacances (cela a été mentionné précédemment);
Deuxièmement, calculez réellement le montant de l'indemnité de vacances, réservez-le à la billetterie ;
Et troisièmement, n'oubliez pas les impôts.

Les congés payés, ainsi que les salaires, sont imposés au taux de 13 %. Par conséquent, l'entreprise est obligée de retenir et de transférer le montant de l'impôt au plus tard le dernier jour du mois au cours duquel l'indemnité de vacances a été payée.

Parlons du timing. Selon la loi, tous les travailleurs reçoivent une indemnité de vacances trois jours calendaires avant les vacances. En cas de violation de cette disposition, vous, en tant que gestionnaire, vous encourez une amende de 10 000 à 20 000 roubles et une entreprise de 30 000 à 50 000 roubles. (si l'inspection du travail constate l'infraction).

Bien sûr, dans la pratique, ces délais ne sont pas toujours respectés, et pas seulement par la faute de l'entrepreneur, mais c'est un autre sujet.

il y en a un de plus un cas particulier paiements de vacances annulées. Ou une compensation pour les vacances non utilisées.

Il ne peut être délivré que dans 2 situations :

Pour les jours supplémentaires
Au moment du licenciement.

La rémunération est considérée comme une indemnité de vacances, basée sur la déclaration de l'employé, en utilisant les mêmes formules. Il est payé, en règle générale, avec le salaire actuel.

La décision de verser une indemnité vous appartient en tant qu'employeur. Cependant, souvent, un employé demande simplement de payer la totalité des vacances en cours. Ensuite, en tant que gestionnaire, vous risquez une amende de 1 à 5 000 roubles et une entreprise de 30 000 roubles.

Exemples de calcul de la paie de vacances

Exemple 1. Ivanov I.I. signé un congé pour la période du 01.04.17 au 31.03.18. Paiements en espèces de l'entreprise: salaire mensuel 15 000 roubles. + surtaxes (174 516 roubles au total), prime annuelle de 5 000 roubles, compensation trimestrielle pour l'essence et les communications cellulaires 10 000 roubles. Du 10 au 20 novembre 2017, Ivanov était en congé de maladie, le 20 mars il a délivré sans pension alimentaire (en raison de l'arrivée de son fils).

En substituant les données dans notre formule, nous obtenons : SDZ = (174 516 + 5000) / (10 * 29,3 + (14/30) * 29,3 + (21/31) * 29,3). Et le montant de l'indemnité de vacances est égal à : 28 * 549,79 ou 15 394 roubles. 12 r.

Commentons :

Les remboursements d'essence et de cellulaire ne sont pas inclus dans le revenu ;
Le nombre de mois entièrement travaillés - dix,
En novembre 21 jours ouvrés, pour cause d'arrêt maladie, 7 jours ouvrés sont manqués (voir calendrier),
Il y a 22 jours ouvrables en mars, dont 1 a été manqué.

Exemple 2. Petrov P.P. signe des vacances selon le calendrier du 30 avril 2017. Son revenu pour l'année précédente se compose d'un salaire mensuel de 15 000 roubles. + allocations et aide matérielle, d'un montant de 5 000 roubles. Sur le vacances du nouvel an et après eux : 01.01 - 14.01 Petrov P.P. était en arrêt maladie.

Calculons ses vacances et son indemnité de vacances. La période de vacances sera du 30.04. jusqu'au 29.05. (Le 30 mai est le premier jour ouvrable).

On compte les congés payés : SDZ = 175 588 / (11 * 29,3 + (12/31) * 29,3). Total : 28 * 526,28 ou 14 735,84 roubles.

Commentons :

Tapis. l'aide n'est pas incluse dans le montant du revenu;
Terminé 11 mois ;
Il y a 17 jours ouvrés en janvier, dont 5 manqués.

Calcul de l'indemnité de départ à la retraite

Au moment du licenciement, les deux parties ont toujours une question : qui doit à qui ? Les jours de vacances et les indemnités de vacances sont contestés. Comme mentionné ci-dessus, d'un point de vue juridique, les travailleurs peuvent prendre un congé de base après six mois.

Et que faire d'un démissionnaire qui n'a pas terminé un an, mais qui a pris un congé ? Sur la base des informations d'identification, le nombre de jours de « fête » inutilement est déterminé. Les jours à retenir pour les congés non travaillés s'inscrivent. L'ordre est donné pour examen au démissionnaire de signer. Après cela, le montant calculé est déduit du salaire versé.

L'option inverse se pose également. L'employé aura des vacances dans quelques semaines selon l'horaire, mais le « personnel » se prépare à être licencié. Dans ce cas, vous devez calculer et payer les vacances non fériées. Et l'ordre de congé reflète les jours pour compenser les vacances non utilisées.

Le montant de l'indemnisation à la fois positif et exemple négatif il est considéré comme identique et similaire au calcul de l'indemnité de vacances (le coût d'une journée est multiplié par le nombre de jours).

La dernière question et la plus importante demeure : comment compter les jours ? Il existe deux méthodes de comptage (les deux ne sont pas idéales).

Jetons un coup d'œil au plus couramment utilisé :

Après avoir travaillé dans une entreprise pendant 11 mois, un collègue s'est mérité le 12e mois de vacances (on le répète ! Voir les vacances principales). Sur la base de cette hypothèse, vous pouvez savoir combien de jours de vacances le travailleur gagnera en un mois : 28/12 = 2,33. Mais ce n'est pas du tout un fait qu'un ouvrier et un employé travailleront un nombre entier de mois, voire un mois entier.

Sur la base des règles en vigueur depuis 1930 :

S'il n'a pas travaillé 15 jours d'un mois incomplet, ce mois n'est pas compté,
Si 15 jours ou plus ont été travaillés dans un mois incomplet, le mois est considéré comme complet.

Congé de maternité régulier et autre

Il est également important de connaître toutes les options de vacances et de congé de maternité. En pratique, vous, en tant qu'employeur, n'êtes pas particulièrement intéressé à augmenter la fécondité dans votre entreprise. Et cela est compréhensible, car vous devez chercher un remplaçant pour l'employé, de plus, on ne sait pas pour combien de temps.

Cependant, pendant cette période, une femme est dotée par l'État de droits particuliers que vous devez connaître, notamment pour vous, afin de naviguer correctement dans la situation actuelle.

Parlons de tout dans l'ordre. Une femme attend un bébé. Elle bénéficiera d'un congé maternité (avec présentation d'un arrêt maladie, comme évoqué plus haut) puis d'un congé parental. C'est la surface de la question, parlons de sa profondeur. Une femme a désormais le droit de prendre le principal congé payé.

Il y a trois options possibles ici :

Signez les prochaines vacances avant « maternité » ;
Partir en vacances après avoir fêté l'anniversaire d'un enfant de trois ans ;
Signer le congé principal à la fin du congé maternité.

Une femme a droit à d'autres vacances, quelle que soit la durée du travail dans votre organisation, de plus, si l'employée n'était pas en vacances l'année précédente, elle peut prendre des vacances dans deux ans.

Par exemple, un tel développement d'événements est possible : les premières vacances régulières (28 jours), le congé maternité (140 jours), le congé parental (~ 3 ans), les prochaines vacances suivantes (28 jours).

Considérez un autre scénario : la femme est partie en congé de maternité 2 sans quitter le précédent, cependant notre législation ne l'oblige pas à en informer préalablement sa direction. Ensuite, la "maternité" écrit simultanément 2 déclarations: sur le fait d'aller travailler et sur l'octroi d'un congé de maternité.

Pour le deuxième congé de maternité, la femme peut prendre le prochain congé parental.

Dans les deux scénarios, vous (l'entrepreneur) devez être clairement conscient que le licenciement d'une femme qui a des enfants de trois ans est inacceptable (voir Code du travail de la Fédération de Russie).

Parlons des indemnités de vacances elles-mêmes et de la façon de les calculer correctement.

Si une femme a pris un autre congé avant la "maternité", les règles de calcul sont similaires au calcul de l'indemnité de vacances annuelle habituelle. Si une femme part en vacances après la fin du congé parental, un dilemme se pose quant à ses revenus. Une fois qu'une femme n'a pas travaillé l'année précédente, deux ans avant le congé de maternité sont pris en compte pour les calculs. La paie de vacances elle-même est calculée de la même manière.

Un troisième cas est possible : congé à la fin du congé de maladie pour grossesse et accouchement. Ensuite, le congé parental est réduit de 28 jours. (La combinaison de 2 vacances est interdite, de même, le paiement n'est pas autorisé allocation mensuelle par enfant).

Cependant, en ces temps troublés, une salariée a le droit d'interrompre son propre congé de maternité et de commencer ses fonctions, de plus, de travailler à la fois une journée de 8 heures et une journée de travail à temps partiel. Dans de telles circonstances, l'employé rédige une déclaration correspondante.

Résumons. Le problème des vacances et des vacances est très volumineux. Nous espérons que cet article vous a donné des informations précieuses pour comprendre à la fois les problèmes généraux et certaines des nuances du calcul de l'indemnité de vacances.

Pendant que l'employé est en vacances, il conserve son lieu de travail (poste), ainsi que son salaire moyen (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). Déjà à partir de cette norme du Code du travail de la Fédération de Russie, il est clair que les indemnités de vacances sont versées sur la base des revenus moyens d'un employé. Mais pour comprendre comment les vacances sont payées, il est nécessaire de déterminer pour quelle période ce salaire moyen est calculé, quels paiements sont pris en compte et par quelle formule le calcul est effectué.

Comment les vacances sont payées selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Le calcul des vacances en 2019 devrait traditionnellement commencer par la détermination de la période de facturation. Pour la plupart des employés qui ont travaillé dans une organisation pendant plus d'un an, il s'agit de 12 mois civils précédant le mois du début des vacances (). Celles. lors du calcul de l'indemnité de vacances, vous devrez utiliser le revenu de l'employé reçu au cours de ces 12 mois.

Dans ce cas, un mois calendaire est une période allant du premier au dernier jour du mois, inclus.

Exemple. Courrier S.V. Perelygin travaille chez Kaleidoscope LLC depuis le 5 février 2018. A partir du 3 juin 2019, conformément au calendrier des vacances, il doit bénéficier d'un congé annuel payé. Ses revenus moyens seront déterminés pour la période de facturation - du 1er juin 2018 au 31 mai 2019.

Accumulation de vacances : quels montants sont pris en compte

Les montants pris en compte pour le calcul du salaire moyen sont des versements assurés par le système salarial, accumulés en faveur du salarié sur la période de facturation. Cela comprend les salaires, les primes, les allocations, etc. (Article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 2 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922). Dans le même temps, ils ne sont pas pris en compte dans le calcul :

les avantages sociaux et autres non gagnés, par exemple les voyages, la nourriture, utilitaires l'employé (clause 3 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24.12.2007 n° 922);
les sommes reçues par le salarié pour les périodes où il n'a pas travaillé, mais conformément à la législation, il a conservé ses gains moyens : indemnités de déplacement, indemnités de vacances, prestations d'invalidité temporaire, etc. ().

Comment les vacances sont calculées

La période de facturation peut être déterminée par l'employé en totalité ou pas complètement. En fonction de cela, différentes formules de calcul de la rémunération moyenne des vacances sont appliquées.

Si la période est entièrement épuisée et que l'employé bénéficie d'un congé en jours civils, le salaire journalier moyen est déterminé comme suit (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 10 du Règlement, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24.12.2007) :

29,3 est le nombre mensuel moyen de jours calendaires dans une année.

Si la période de facturation n'est pas entièrement établie, une formule différente est utilisée :

À son tour, le dernier indicateur - le nombre de jours travaillés au cours des mois non entièrement travaillés - est déterminé en tenant compte de la proportion séparément pour chacun de ces mois.

Une formule qui prend en compte les mois non entièrement travaillés est utilisée s'il y avait des périodes exclues dans la période de facturation du salarié : vacances, déplacements professionnels, périodes d'incapacité temporaire, etc. (Clause 5 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24.12.2007 n° 922).

Après avoir déterminé le montant du salaire journalier moyen d'un employé, il est possible de calculer le montant de l'indemnité de vacances (clause 9 du règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24.12.2007 n° 922):

Accumulation de vacances en 2019 : un exemple

Exemple 1. Calcul de l'indemnité de vacances avec une période de règlement entièrement établie

Gérant Safonov A.N. conformément au calendrier des vacances, à compter du 20 mai 2019, un autre congé payé de 14 jours calendaires doit être prévu. La période de règlement est du 1er mai 2018 au 30 avril 2019. Le montant des paiements pris en compte lors du calcul des gains moyens s'élevait à 516 000 roubles.

Solution.

Gains journaliers moyens : 1 467,58 RUB (516 000 roubles / 12 mois / 29,3)

Paye de vacances : 20 546,12 RUB (1467,58 roubles x 14 jours)

Exemple 2. Calcul de l'indemnité de vacances avec une période de règlement incomplètement établie

Utilisons la condition de l'exemple précédent et supposons que A.N. Safonov. du 10 au 12 octobre 2018 était en voyage d'affaires et du 19 au 26 mars 2019 - en congé de maladie. Le montant des paiements pris en compte lors du calcul du revenu moyen s'élevait à 509 000 roubles.

Solution.

Jours mensuels moyens travaillés en octobre 2018 : 26,5 jours. (29,3/31 jours x (31 jours - 3 jours)).

Jours mensuels moyens travaillés en mars 2019 : 21,7 jours. (29,3 / 31 jours x (31 jours - 8 jours)).

Gains journaliers moyens : 1 491,79 RUB (509 000 roubles / (29,3 x 10 mois + 26,5 jours + 21,7 jours))

Indemnité de vacances : 20 885,06 RUB (1491,79 roubles x 14 jours)

Comment les vacances sont payées selon le Code du travail de la Fédération de Russie 2019 avec une "expérience" de moins d'un an

Si un salarié travaille dans une organisation depuis moins de 12 mois, alors la période de règlement pour lui est la période allant de la date de son embauche au dernier jour civil du mois précédant le mois du début des vacances (clause 4 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24.12.2007) ...

Exemple. Secrétaire Biryukova N.A. travaille chez Kaleidoscope LLC depuis le 4 février 2019. Elle a rédigé une demande de vacances à partir du 13 mai 2019 pour 7 jours calendaires. La période de règlement dans ce cas est la période du 4 février 2019 au 30 avril 2019.

Combien de jours avant les vacances sont payés les congés payés

La date limite à laquelle l'employeur doit payer l'indemnité de vacances de l'employé est au plus tard 3 jours avant le début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le Code du travail de la Fédération de Russie n'indique pas directement quels jours sont en cause - jours calendaires ou jours ouvrables. Mais selon les explications de Rostrud, ce délai doit être compté en jours calendaires (Lettre de Rostrud du 30 juillet 2014 n°1693-6-1).

Exemple. Le premier jour de vacances chez l'ingénieur en chef Mikhailov A.S. tombe le lundi 27 mai 2019. En conséquence, l'indemnité de vacances doit lui être versée au plus tard le 23 mai (jeudi).

Dans le cas où le jour du paiement de l'indemnité de vacances tombe un week-end ou un jour férié, l'argent doit être transféré le jour ouvrable précédent. Et si Mikhailov A.S. a décidé de partir en vacances, par exemple, à partir du 22 mai 2019, il devrait toucher une indemnité de vacances au plus tard le 17 mai 2019 (vendredi).

Le non-respect du délai de paiement des vacances entraîne une amende pour l'employeur (partie 6 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Par ailleurs, selon le ministère du Travail, l'entreprise peut se voir infliger une amende même si le salarié a rédigé une demande de congé au plus tard 3 jours avant son début prévu (Lettre du ministère du Travail du 26 août 2015 n°14-2 / B-644). Bien que, dans de telles circonstances, l'employeur, en principe, ne puisse pas se conformer à l'exigence du Code du travail de la Fédération de Russie de payer une indemnité de vacances 3 jours avant le début des vacances.

Congés au titre du Code du travail : comment prendre en compte les primes

Des primes sont versées aux employés pour des raisons différentes et à des intervalles différents. Aux fins du calcul de la paie de vacances, elles sont comptabilisées de différentes manières.

Les primes mensuelles accumulées en faveur de l'employé au cours de la période de facturation sont incluses dans le calcul, une pour chaque indicateur de prime. Les primes pour les périodes de plus longue durée, mais dans la période de calcul, par exemple, trimestriellement, sont incluses dans le calcul de la même manière - une pour chaque indicateur.

Les primes annuelles, ainsi que les primes forfaitaires d'ancienneté (ancienneté), accumulées à la fin de l'année précédant l'année au cours de laquelle le salarié part en vacances, doivent être prises en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances en complet (). De plus, peu importe que ces paiements aient été accumulés pendant la période de facturation ou après celle-ci, ainsi qu'avant ou après les vacances. Soit dit en passant, dans ce dernier cas, la paie de vacances devra être recomptée.

Exemple. Prise en compte de plusieurs primes de "types" différents lors du calcul de l'indemnité de vacances.

Directeur des ventes Grekov I.L. le congé sera accordé à partir du 27 mai 2019. Il travaille chez Four Seasons LLC depuis le 6 novembre 2013. La période de règlement - du 1er mai 2018 au 30 avril 2019 - a été entièrement élaborée par lui. En avril 2019, Grekov I.L. une prime a été constituée pour le premier trimestre de 2019, ainsi qu'une prime annuelle pour 2018. Et avant cela, en mars, il a reçu 2 primes mensuelles pour les ventes de produits de saison.

Par conséquent, lors du calcul de l'indemnité de vacances, une prime annuelle, une prime trimestrielle et une prime mensuelle de vente doivent être prises en compte.

Exemple. Comptabilisation de la prime annuelle versée à l'employé après la période de facturation.

Directeur des ventes Stebakov N.N. les vacances ont été accordées à partir du 15 avril 2019. La période de règlement - du 1er avril 2018 au 31 mars 2019 - a été entièrement élaborée par lui. Le prix fin 2018 lui a été décerné le 8 avril 2019. Malgré le fait que la prime annuelle n'entre pas dans la période de facturation, lors du calcul de l'indemnité de vacances, son montant doit être pris en compte dans son intégralité.

Et si le bonus pour 2018 était accumulé après que le salarié ait déjà quitté les vacances, alors les montants pris en compte pour le calcul du salaire moyen devraient être augmentés du montant du bonus, le montant de l'indemnité de vacances devrait être redéfini et le différence versée au salarié.

Indemnités de vacances, en tenant compte des primes avec un délai de règlement incomplet

Et comment s'accumulent les vacances, compte tenu des primes, si la période de facturation n'a pas été entièrement travaillée par le salarié, ou s'il avait des périodes exclues ? Il y a 2 options ici. Si cette prime a été accumulée en tenant compte du temps réellement travaillé par l'employé, elle est alors incluse dans le calcul de l'indemnité de vacances en totalité. Sinon, seule une partie de la prime doit être prise en compte dans le calcul, calculée au prorata du temps travaillé par l'employé (article 15 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24.12.2007 n°. 922, Lettre du Ministère du Travail du 15.10.2015 n° 14-1 / B-847). Dans ce cas, la proportion est calculée en jours ouvrables (Lettre du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 26/06/2008 n° 2337-17):

Montant de la prime pris en compte pour le calcul de l'indemnité de vacances = (Montant de la prime accumulé dans la période de facturation / Nombre de jours ouvrés dans la période de facturation) * Le nombre de jours ouvrés réellement travaillés par le salarié dans la période de facturation

Les employés de n'importe quelle entreprise aiment se reposer : petits ou grands. De plus, lorsque des indemnités sont encore versées pour cela. On peut débattre longtemps sur la façon dont l'indemnité de vacances est considérée. Les grandes entreprises utilisent depuis longtemps des programmes spéciaux, par exemple 1C, qui affichent automatiquement le résultat et fixent le montant des paiements pour chaque employé. Pour ceux qui souhaitent calculer indépendamment leurs paiements légaux, cet article traite de situations différentes et formules de calcul, à l'aide duquel le montant des paiements est calculé.

La procédure d'octroi des congés et le versement des indemnités

Le Code du travail de la Russie stipule que chaque employé a le droit de se reposer pendant 28 jours civils par an. Il existe de tels types de vacances:

de base;
Additionnel;
donneur;
temporaire pour grossesse (maternité);
congé de maladie (en raison d'une maladie ou d'un enfant);
entraînement.

Tous les employés qui ont travaillé dans l'entreprise après la conclusion du contrat pendant six mois ou plus demandent le repos principal. Les travailleurs temporaires qui ont signé un contrat pour une période de 2 mois ou plus s'attendent également à recevoir des paiements appropriés. Un repos supplémentaire est accordé dans les circonstances suivantes : conditions dangereuses travail, horaire de travail irrégulier, travail dans le Nord. Il peut être obtenu par les agents de santé, les enseignants et les athlètes (entraîneurs).

Les prestations de maternité et de grossesse sont versées sous forme de montant forfaitaire. Quelle que soit l'ancienneté, il s'agit de 100 % du salaire moyen. Rappelez-vous, que congé légal ne peut pas être libre. L'organisation est obligée de vous verser une indemnité d'un montant qui sera obtenu dans le calcul. Et pour cela, il existe des formules spéciales qui fonctionnent parfaitement dans toutes les situations.

Comment calculer le nombre de jours de vacances en 2019

Pour savoir comment sont accumulés jours de vacances, remplissez les champs nécessaires étapes simples, comme le:

Déterminez l'ancienneté de l'employé dans votre entreprise.
Calculez le nombre total de jours de repos auxquels un employé particulier a droit tout en travaillant pour vous.
Comptez le nombre de jours qui ont été utilisés et payés.
Les jours restants sont considérés comme des congés non pourvus, auxquels le salarié a pleinement droit.

Formule de calcul des paiements

Si vous tapez sur Internet "calculer l'indemnité de vacances dans la calculatrice en ligne 2019", le moteur de recherche vous donnera de nombreux liens, par lesquels le montant que l'organisation vous doit est calculé indépendamment comme paiement pour le repos légal. Ils contiennent une sorte de formule de calcul, grâce à laquelle tous les coefficients sont calculés automatiquement. La formule elle-même ressemble à ceci :

OH = SDZ * OD, où OD - cumuls pour le repos ; SDZ - gains quotidiens moyens ; OD - jours de repos légal.

L'algorithme de calcul est basé sur la formule :

SDZ = PSN / 12 / 29,3, où PSN est le montant total des cumuls pour la période de facturation (par exemple, de janvier à décembre, où les bonus et les paiements supplémentaires ne sont pas inclus), 12 est le nombre de mois pour la période de facturation complète , et 29,3 - nombre mensuel moyen de jours attribués Code du travail RF.

Connaissant ces formules simples et ces données de base sur vos journées de travail, vos revenus moyens, etc., vous pouvez facilement calculer par vous-même combien l'entreprise dans laquelle vous travaillez inlassablement vous doit. Partout le chef comptable s'en mêle, mais ses calculs ne sont pas toujours corrects. Assurez-vous de vérifier vos frais afin de ne pas être trompé par des gestionnaires malhonnêtes, ce qui est Vie moderne se produit assez souvent.

Un exemple de calcul de l'indemnité de vacances

Lors du calcul, se produisent très souvent situations difficiles, à laquelle il est nécessaire d'étudier attentivement tous les coefficients nécessaires pour obtenir le montant correct. La responsabilité de cette tâche incombe toujours au comptable. Il calcule le montant pour le reste de tous les employés de l'entreprise et la responsabilité des calculs incorrects lui incombe entièrement. Il ne sera pas superflu de vérifier vous-même vos paiements de vacances afin qu'aucune situation désagréable ne se reproduise à l'avenir.

Pour vous faire comprendre, nous vous donnerons exemples illustratifs calcul de l'indemnité de vacances. Prenons une situation où votre salarié n'est pas parti en arrêt maladie ou, à l'inverse, pour cause de maladie (son enfant) s'est absenté du travail. De plus, les salariés n'utilisent pas toujours leur repos légal, ou n'ont pas le temps d'en profiter avant d'être licenciés. La formule de calcul de l'indemnité de vacances vous permet de calculer les montants pour toutes les situations de travail auxquelles sont confrontés les employés de l'entreprise et l'employeur.

Dans le cas d'une période de facturation entièrement établie

Regardons un exemple de la façon dont les vacances sont calculées. Petya Petrov voulait aller à la mer en mai 2019 et mettre 14 jours pour cela. Le reste des vacances est reporté. Pendant 12 mois, il a été crédité de 300 000 roubles. Comment savoir à combien s'élèvera l'indemnité de vacances ? Voici l'algorithme :

Calcul du revenu moyen pour les vacances: 300 000 / 12 mois / 29,3 = 852,2 roubles.
Nous calculons le montant de l'indemnisation: 852,2 * 14 = 11945,3 roubles.

L'organisation est obligée de payer ce montant à son employé à titre de compensation. Selon la loi, il doit le recevoir au plus tard 3 jours avant le début du repos légal. Il arrive qu'un salarié souhaite faire une pause au début du mois suivant et que le salaire du mois travaillé n'ait pas encore été calculé. Ensuite, un recalcul est effectué en tenant compte du mois précédent impayé, et en cas de modification du montant des salaires le mois suivant, une compensation ou une retenue de la différence lors de l'émission d'argent pour les salaires.

Avec une période de règlement incomplètement établie

Un employé de l'entreprise, Ivan Ivanov, a décidé de prendre de nouvelles vacances en juillet pendant 14 jours, mais en même temps, il n'a pas terminé la période de calcul, car pour cause de maladie, il est parti en congé de maladie en avril. Pour faire un calcul correct, vous devez connaître le nombre de jours non travaillés puis utiliser la formule pour calculer :

SDZ = PSN / (POM * 29,3 + Nd), où POM est le nombre total de mois travaillés et ND les jours non travaillés. De plus, l'indemnité de vacances est calculée à l'aide d'une formule standard.

300 000 / (12 * 29,3 + 13) = 822,8 p.
822,8 * 14 = 11519,4 p.

Calcul de l'indemnité pour vacances non utilisées

L'employeur est tenu de verser une indemnité au salarié en cas de licenciement si le repos légal n'a pas été utilisé. Comment ces indemnités de vacances sont comptées :

SDZ * OD = OH - cumuls pour les vacances.
Le reste des valeurs est calculé de manière standard. L'argent pour le reste, dont l'employé de l'entreprise n'a pas profité, doit être payé. Cette indemnité s'applique aux femmes après un congé de maternité et aux travailleurs de moins de 18 ans.

Tutoriel vidéo : comment calculer l'indemnité de vacances

Le calcul de vos paiements légaux vous-même n'est pas du tout difficile. Il vous suffit d'utiliser correctement les méthodes ci-dessus et de connaître tous les coefficients nécessaires. La vidéo ci-dessous montre clairement comment votre paie de vacances est calculée à l'aide d'exemples. Après la visualisation, les situations non standard lors du calcul deviendront beaucoup plus claires. Si vous voulez obtenir autant que vous y avez droit, alors assurez-vous de l'indexer vous-même et, bon repos à vous !

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