Description du poste de directeur de la logistique des transports. Description du poste du chef adjoint du service logistique pour la livraison

J'APPROUVE:

[Titre d'emploi]

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[Nom de l'entreprise]

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_______________________/[NOM COMPLET.]/

"______" _______________ 20___

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Chef du Département Logistique

1. Dispositions générales

1.1. Cette description de poste définit et réglemente les pouvoirs, les responsabilités fonctionnelles et professionnelles, les droits et les responsabilités du chef du département logistique [Le nom de l'organisation en génitif] (ci-après - la Société).

1.2. Le chef du service logistique est nommé et révoqué selon la procédure établie par la législation du travail en vigueur par arrêté du chef d'entreprise.

1.3. Le chef du service logistique rapporte directement à [le nom du poste du responsable immédiat dans le cas datif] de la Société.

1.4. Le responsable du service logistique appartient à la catégorie des managers et est subordonné à :

• responsables logistiques ;
• répartiteurs;
• transitaires;
• conducteurs de transitaires;
• conducteurs de chariots élévateurs;
• chargeurs.

1.5. Une personne avec une moyenne éducation professionnelle sans présentation des exigences d'une expérience professionnelle ou d'une formation générale secondaire (complète) et d'une expérience professionnelle en tant que spécialiste ou responsable logistique d'au moins 3 ans.

1.6. Le responsable du service logistique doit savoir :

• décisions, arrêtés, arrêtés, autres documents d'orientation et normatifs concernant l'organisation du travail de bureau ;
• la structure de l'entreprise;
• réceptions et modalités de traitement de la correspondance ;
• organisation du travail de bureau; organisation des opérations de chargement et de déchargement;
• la procédure de réception et de livraison des marchandises ;
• adresses des principaux fournisseurs de marchandises, leurs entrepôts ;
• les formulaires de documents pour la réception et l'expédition des marchandises et les règles pour leur enregistrement ;
• la procédure d'établissement des exigences de transport, notamment le transport, l'entreposage et le stockage des matériaux acheminés ;
• la procédure d'enregistrement des expéditeurs et des destinataires des marchandises, des documents et de la correspondance, organisant le contrôle de leur livraison ;
• rapports établis;
• moyens de mécanisation du travail;
• équipement spécial et inventaire;
• fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail et de la gestion;
• législation du travail;
• règles internes horaire de travail;
• règles et règlements de la protection du travail.

1.7. Pendant l'absence temporaire du chef du service logistique, ses fonctions sont attribuées à [nom du poste de l'adjoint].

2. Responsabilités professionnelles

Le chef du service logistique est tenu d'exercer les fonctions de main-d'œuvre suivantes :

2.1. Gère le travail du service logistique.

2.2. Organise le travail de réception, de traitement, d'expédition des marchandises entrantes, des documents et de la correspondance en fonction de leur destination, en assurant leur sécurité et leur livraison en temps opportun aux destinataires.

2.3. Rédige les consignes d'escorte des marchandises et des documents transitant par le service logistique.

2.4. Participe à la vérification de la sécurité des emballages (conteneurs) et de la présence des pièces jointes conformément aux documents d'accompagnement, en cas nécessaires-dans dresser des actes pour le manque ou l'avarie constaté.

2.5. Prend des mesures pour fournir aux travailleurs de l'expédition des moyens de mécanisation du travail, d'inventaire, d'équipements spéciaux, surveille leur bon fonctionnement et leur bon état technique.

2.6. Surveille la disponibilité types requis transport, organisation du transport correct, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, placement et arrimage des marchandises, des documents et de la correspondance, exécution correcte des documents de réception.

2.7. Organise les travaux de tenue des registres, l'établissement des rapports établis, la préparation des certificats de conformité aux dates de livraison.

2.8. Assure le mode de stockage et la sécurité nécessaires des marchandises, des documents et de la correspondance pendant leur transport. En cas de nécessité commerciale, le responsable du service logistique peut être associé à la mise en œuvre de ses tâches heures supplémentaires, de la manière prescrite par les dispositions de la législation fédérale du travail.

3. Droits

Le chef du service logistique a le droit de :

3.1. Donner des instructions aux employés subalternes, des affectations sur une gamme de questions incluses dans ses tâches fonctionnelles.

3.2. Surveiller l'exécution des tâches de production, l'exécution en temps opportun des commandes individuelles.

3.3. Entrer en relation avec des subdivisions d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels activités de production de la compétence du chef du service logistique.

3.4. Dans les limites de sa compétence, représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organismes tiers sur des questions liées aux activités de l'entreprise.

4. Responsabilité et évaluation des performances

4.1. Le chef du département logistique porte la responsabilité administrative, disciplinaire et matérielle (et dans certains cas prévue par la législation de la Fédération de Russie - et pénale) pour :

4.1.1. Le non-respect ou la mauvaise exécution des instructions officielles du supérieur immédiat.

4.1.2. Inexécution ou mauvaise exécution de ses fonctions de travail et des tâches qui lui sont assignées.

4.1.3. Abus des pouvoirs officiels conférés, ainsi que leur utilisation à des fins personnelles.

4.1.4. Informations inexactes sur l'état des travaux qui lui sont confiés.

4.1.5. Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés.

4.1.6. Non-application de la discipline du travail.

4.2. L'évaluation du travail du chef du service logistique est effectuée :

4.2.1. Superviseur immédiat - régulièrement, dans le processus d'exécution quotidienne de ses fonctions de travail par l'employé.

4.2.2. La commission d'attestation de l'entreprise - périodiquement, mais au moins une fois tous les deux ans, sur la base des résultats documentés des travaux pour la période d'évaluation.

4.3. Le principal critère d'évaluation du travail du chef du service logistique est la qualité, l'exhaustivité et la ponctualité de son exécution des tâches prévues dans la présente instruction.

5. Conditions de travail

5.1. L'horaire de travail du chef du service logistique est déterminé conformément au règlement intérieur du travail établi par la Société.

5.2. En raison des besoins de production, le chef du service logistique est obligé de se déplacer voyage d'affaire(y compris l'importance locale).

6. Pouvoir de signer

6.1. Pour assurer ses activités, le chef du service logistique a le droit de signer les documents organisationnels et administratifs sur les questions attribuées à sa compétence par cette description de poste.

Connaître les instructions ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Dans cette situation, il est particulièrement aigu pour entreprises de logistique il s'agit d'attirer des managers compétents, connaissant les spécificités du marché et ayant l'expérience de la résolution des problèmes dans ce domaine.

Et aujourd'hui, il y a une pénurie aiguë de tels spécialistes sur le marché du travail. L'expérience des agences de recrutement montre que sur le nombre de candidats invités à des entretiens pour un poste lié à la logistique, seulement environ 15 à 20 % des candidats peuvent être reconnus comme ayant les qualifications nécessaires. Un nombre encore plus restreint de ces spécialistes peuvent non seulement résoudre de manière indépendante des problèmes logistiques complexes, mais également créer des services logistiques efficaces dans les entreprises. Et peu possèdent niveau nécessaire liens d'affaires, la capacité à défendre les intérêts de l'entreprise dans les relations avec l'environnement extérieur de l'entreprise. Ci-dessous, nous examinerons les exigences que les employeurs mettent en avant pour un tel poste de «directeur de la logistique».

Selon son niveau de responsabilité et ses responsabilités fonctionnelles dans différentes entreprises, ce poste peut s'appeler différemment : Directeur de la gestion des approvisionnements ; directeur de la logistique et des achats ; directeur général adjoint du transport et de la logistique ; directeur d'exploitation/exécutif ; Directeur Marketing et Logistique ; Directeur du Département Logistique.

Niveaux de responsabilité

Le rôle et la place dans l'entreprise du top manager-logisticien dépendent en grande partie des objectifs stratégiques du développement de l'entreprise. V différentes organisations un directeur logistique peut avoir l'un des quatre niveaux de responsabilité :

1er - comprend les tâches traditionnelles : gestion des transports et des entrepôts ;

2e - implique la gestion schémas complexes flux de marchandises : transbordements, transport multimodal

kami utilisant des centres de distribution, attirant des sous-traitants ;

3e - couvre l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement : approvisionnement, douane, entrepôt, transport, logistique de production, planification et distribution ;

4ème - combine tous les niveaux de responsabilité ci-dessus, tandis qu'une organisation complexe du service logistique est assumée, qui comprend un gestionnaire

divisions de l'entreprise et régionales.

En plus de l'objectif principal de l'activité de production, le directeur logistique de ce spécialiste peut se voir confier des tâches supplémentaires :

• gestion de crise;
• intégration des processus d'affaires de l'entreprise;
• optimisation de la commercialisation.

Facteurs de dépendance

Les fonctions prévues du directeur de la logistique dépendront des facteurs suivants :

• le niveau de responsabilité d'un administrateur dans une entreprise donnée ;
• aspirations de l'entreprise à construire propre système logistique ou en sous-traiter une partie importante ;
• la portée de l'organisation;
• le degré de mise en œuvre de la logistique dans la gestion du matériel, de l'information, les flux financiers, son rôle pour fédérer tous les processus de production, de transport, d'approvisionnement et de gestion des stocks, d'entreposage, de manutention de marchandises, d'emballage, etc.

Responsabilités fonctionnelles

Les responsabilités fonctionnelles du directeur logistique peuvent être réparties dans les domaines suivants :

1. Gestion de la logistique des entrepôts et de la manutention des marchandises - organisation de la planification, de l'utilisation, de l'optimisation des systèmes et des zones d'entrepôt, ainsi que des équipements.

2. Gestion de la logistique du transport - organisation du transport (intracity, intercity, international) différentes sortes transports (ferroviaire, maritime, fluvial, aérien et routier, ainsi que multimodal) ; il est aussi souvent nécessaire de gérer le parc de véhicules de l'entreprise.

3. Gestion logistique de production- l'optimisation des procédés de transformation des matières premières et de fabrication des produits ; contrôle de la quantité de marchandises, temps de production; constitution de stocks d'assurance.

4. Gestion activité économique étrangère- planification, organisation des activités liées à l'importation et à l'exportation de marchandises, organisation et mise en œuvre des actions liées à la mise en œuvre de la législation Fédération Russe sur les questions douanières, interaction avec autorités douanières, minimisation des risques douaniers, interaction et contacts avec les acteurs étrangers de l'activité économique, contrôle du travail avec les principaux documents de transport de la norme internationale (TIR, CMR, connaissement, etc.).

5. Gestion des processus logistiques dans l'approvisionnement et la distribution - l'organisation de l'approvisionnement et de la livraison des matières premières.

6. Coordination du travail avec les clients - optimisation des coûts financiers et du temps, diagnostic des besoins des clients, travail avec les réclamations.

7. Support informatique de la logistique - planification, organisation, contrôle de la mise en œuvre dans l'entreprise systèmes automatisés comptabilité et gestion de la logistique.

8. Administration du système logistique : interaction avec les services économiques, juridiques, comptables, d'information et autres

entreprises; développement et optimisation du système logistique ; sa planification, sa budgétisation et son contrôle ; coordination des projets d'intégration de l'entreprise ; construire un système de comptabilité de gestion; organisation d'un complexe de reporting financier et économique ; organisation de l'interaction entre les structures logistiques régionales et la société de gestion ; coordination des flux de documents internes et externes ; construire un système de motivation des employés basé sur des indicateurs de performance.

9. Gestion des risques : contrôle des conditions de transport des contrats conclus par l'entreprise ; analyse, prévision et planification opérations logistiques; la minimisation des conséquences des risques ; solution des problèmes d'assurance et de sécurité des marchandises.

Les fonctions ci-dessus doivent nécessairement se refléter dans Description de l'emploi.

Crédits

Pour la solution la plus efficace des tâches logistiques au niveau stratégique, le directeur logistique doit disposer d'une liberté d'action optimale dans

les domaines suivants :

• être en mesure d'accéder rapidement et efficacement à tous les types et niveaux d'informations ;
• disposer des pouvoirs officiellement consacrés de sa position dans la hiérarchie de gestion de l'entreprise, qui lui permettront de prendre des décisions, y compris en matière de personnel ;
• rapportent directement au chef d'entreprise ou à l'un des directeurs généraux adjoints.

Exigences

La liste des responsabilités fonctionnelles du directeur logistique dans chaque entreprise est déterminée individuellement. Aussi, les exigences pour les candidats au poste de directeur de la logistique peuvent différer, ainsi que les fonctions de ce gestionnaire. Les principaux facteurs affectant la liste des exigences pour un candidat sont :

• la taille de l'entreprise;
• structure organisationnelle de l'entreprise;
• attentes de la direction (propriétaires) du nouveau directeur de la logistique.

L'expérience de travail avec des succursales éloignées, des entrepôts devient particulièrement importante pour les entreprises ayant des structures en région ou ayant l'intention de se développer géographiquement. La rentabilité dans les succursales est toujours inférieure à celle du centre. Une compréhension du volume de l'assortiment, une compréhension des moyens de réduire les coûts, une expérience d'interaction avec d'autres services de l'entreprise (service commercial, service marketing, etc.) - ces compétences d'un candidat au poste de directeur de la logistique sont très important pour les organisations qui se développent dans les régions. ...

Expérience dans une entreprise de format similaire

Dans certains cas, cette exigence pour un candidat au poste de directeur logistique est importante - par exemple, si le candidat en question travaillait dans la logistique des achats (par exemple, en tant que directeur des achats), et sur le nouveau lieu de travail, le champ d'application du directeur de la logistique est la logistique des transports, alors les doutes pourront il "changer" est justifié. En même temps, si la part activités logistiques une certaine orientation dans l'entreprise est petite, ou elle est externalisée, alors très probablement le manque d'expérience dans une entreprise d'un format similaire ne sera pas critique pour ce candidat.

Mise en vigueur par arrêté de l'entreprise n° ____ du « _____ » _________ 2016.

J'APPROUVE:

Directeur général _____________________

DÉVELOPPEUR:

Chef de service RH ____________________

Cette description de poste a été élaborée conformément aux exigences législation du travail, ainsi que la « Procédure d'élaboration et d'approbation des règlements et des descriptions de poste ».

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1. Le directeur de la logistique est nommé et démis de ses fonctions par arrêté du directeur général et est subordonné à au PDG entreprises.

1.2. Doit savoir:

Exigences de la législation actuelle de l'Ukraine en termes de droit civil, pénal, administratif, économique et du travail ;

Décrets, décrets, arrêtés, arrêtés, autres documents d'orientation et normatifs des organes supérieurs et autres qui se rapportent aux activités de l'entreprise et déterminent les orientations de développement ;

Profil, spécialisation, caractéristiques de la structure de l'entreprise ;

Les perspectives techniques et développement économique, capacité de production;

La procédure d'élaboration et d'approbation des plans d'activités économiques et financières, la procédure de tenue des registres et de compilation des rapports sur les activités économiques et financières de l'entreprise, l'organisation du travail financier, la logistique, les services de transport et la vente de produits, la procédure d'élaboration , taux de coût et inventaires ;

La procédure de conclusion des contrats commerciaux ;

Travail de bureau, y compris le personnel ;

Réglementation interne du travail, règles et réglementations de la protection du travail, de la sécurité, de l'assainissement industriel et de la protection contre les incendies.

1.3. Dans son travail, il est guidé par :

Législatif et règlements Ukraine; par décrets du Conseil des ministres ; documents réglementaires des autorités supérieures de l'Ukraine, ordonnances et ordonnances du directeur, réglementation interne du travail, structure de gestion de l'entreprise, autres documents réglementaires internes de l'entreprise, cette description de poste.

2 RESPONSABILITÉS

2.1. Le directeur logistique est tenu de coordonner la réception et le traitement de toutes les informations (demandes, demandes et commandes) transmises par les consommateurs des produits.

2.2. Convenez des plans de production et des plans d'expédition pour la semaine, le mois, le trimestre, l'année.

2.3. Convenir des contrats pour la fourniture de GP et l'achat de matériaux, convenir des termes et conditions de livraison.

2.4. Analyser la conformité des produits commandés avec les soldes de stocks et les ordres de fabrication.

2.5. Surveiller le suivi du timing et de l'exhaustivité des commandes pour l'expédition des produits, analyser et suivre leur mise en œuvre

2.6. Coordonner la préparation et la fourniture d'informations aux employés du département des autres services de l'entreprise, pour une expédition ininterrompue des produits finis

2.7. Exercer le leadership de l'économie activités financières entreprises dans le domaine de l'expédition de produits dans le cadre de contrats de fourniture, services de transport.

2.8. Contrôler l'exécution en temps voulu des tâches et des obligations pour la fourniture des produits, leur conformité aux contrats.

2.9. Organise le travail de l'entrepôt pour les produits finis, crée les conditions d'un stockage approprié et de la sécurité des ressources matérielles et des produits finis. Fournit utilisation rationnelle tous types de transports, amélioration des opérations de chargement et de déchargement.

2.10. Organise les travaux sur l'utilisation et la vente des ressources secondaires.

2.11. Coordonne le travail des unités subordonnées.

2.12. Organise le recrutement, le placement, la formation dans une équipe de leaders et de spécialistes

2.13. Analyse, planification, organisation, coordination et gestion des processus logistiques d'entreprise.

2.14. Contrôle de l'exactitude et de l'opportunité des tâches assignées par les employés du service logistique.

2.15. Budgétisation de la logistique. Conformité avec le devis approuvé, les postes budgétaires.

2.16. Optimisation du workflow de tous les processus.

2.17. Organiser le contrôle du respect de la législation du travail, des règles et règlements de la protection du travail, de la sécurité, de l'assainissement industriel et de la protection contre les incendies dans les unités subordonnées.

2.18. Empêcher l'expédition de produits non conformes aux conditions d'approvisionnement et aux contrats.

2.19. Améliorer constamment leurs qualifications, participer à des séminaires et des expositions spécialisées.

3 DROITS

3.1. Exécuter les actions qui lui sont déléguées par le directeur général de l'entreprise, représenter l'entreprise dans les organes de l'Etat, les organes de l'autonomie locale sur toutes les questions relevant de sa compétence.

3.2. Demande des autres divisions de l'entreprise les informations nécessaires au travail du département

3.3. Établir les droits, responsabilités et obligations des employés du service logistique

3.4. Fournir des données au PDG pour encourager et responsabiliser les employés du service.

3.5. Mener des réunions avec le déclarant principal, le responsable de l'entrepôt des produits finis, le responsable du service transport et avec les responsables des services de production pour indiquer le calendrier de fabrication des produits et la possibilité de leur expédition.

3.6. Exiger de fonctionnaires prendre des décisions sur les mémos dans Le bon moment et dans les volumes requis.

3.7. Donner aux employés subalternes et aux affectations de services, des affectations sur une gamme de questions incluses dans ses tâches fonctionnelles.

3.8. Exiger que les chefs de tous les départements fournissent matériel nécessaire, rapports, informations pour la planification et l'organisation du travail prévu du département.

3.9. Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités des services et unités subordonnés.

3.10. Faire des propositions au directeur général sur l'amélioration de l'efficacité des unités subordonnées et l'amélioration des méthodes de travail, sur la sélection et le placement du personnel dans les unités structurelles subordonnées.

4 RESPONSABILITE

4.1. Pour l'exécution des ordres, ordres, instructions et autres actes normatifs des autorités supérieures, ordres, ordres et instructions du directeur général, la conduite des activités logistiques de l'entreprise conformément à la législation en vigueur de l'Ukraine.

4.2. Pour assurer les livraisons en temps opportun des matières premières, des matériaux et des composants à l'entreprise.

4.3. Pour le respect par les unités subordonnées des exigences des documents réglementaires internes, des ordonnances et des instructions pour l'entreprise.

4.4. Pour maintenir, en temps opportun, des rapports fiables et d'autres documents dans les divisions subordonnées.

4.5. Pour la mise en œuvre dans les unités subordonnées de la législation du travail, des réglementations internes du travail, des règles et réglementations de la protection du travail, de la sécurité, de l'assainissement industriel et de la protection contre les incendies.

4.6. Pour l'exercice de fonctions officielles et l'utilisation des droits énoncés dans cette description de poste.

4.7. Pour la qualité du travail effectué par des unités structurelles subordonnées qui répondent aux exigences des normes internationales.

5 EXIGENCES DE QUALIFICATION

Exigences de qualification : formation supérieure en économie et au moins 3 ans d'expérience dans des postes de direction.

D'ACCORD:

Chef du service juridique _________________

J'ai lu les instructions :

Directeur de la logistique _________________________

Chaque personne avec un certain ensemble d'ambitions veut construire une carrière réussie dans le domaine choisi. La logistique ne fait pas exception. Même un répartiteur novice veut devenir un patron un jour. Après tout, cela signifie non seulement la présence d'un poste prestigieux, mais également une augmentation significative des revenus. Cependant, vous devez vous renseigner à l'avance sur les éléments contenus dans la description de poste du chef du service logistique. Après tout, c'est presque le document principal qui devra être guidé dans les travaux à venir.

Qu'est-ce que la logistique ?

En termes simples, il s'agit de l'organisation de la livraison des marchandises avec des coûts minimes. Curieusement, la vraie valeur de la logistique est souvent sous-estimée. Cependant, cette division n'est pas moins importante dans l'ensemble de l'entreprise que tout le monde. En particulier, les ventes.

Les logisticiens professionnels effectuent une énorme chaîne d'actions :

• trouver un moyen de transport ;
• négocier avec le chauffeur ;
• surveiller la sécurité des marchandises ou des matières premières ;
• essayer de minimiser les coûts.

Remplir tout ce volume n'est pas beaucoup plus facile que de trouver un acheteur potentiel. De plus, sans une logistique bien organisée, une entreprise ne peut pas compter sur des bénéfices élevés. Si l'entrepôt est vide et qu'il n'y a aucune marchandise dessus, alors il n'y a rien à vendre. Par conséquent, on ne peut pas compter sur des revenus.

Maintenant, vous savez comment répondre à la question, qu'est-ce que la logistique, en mots simples.

A quoi sert la description de poste ?

L'importance de ce document est souvent sous-estimée. Pour cette raison, la direction se réfère très formellement à la préparation des fiches de poste ou néglige complètement cette action.

Souvent, le chef du service logistique apprend des responsabilités par le biais d'une communication orale avec la haute direction. C'est fondamentalement faux. D'une part, ils essaient ainsi d'éviter les retards bureaucratiques. D'un autre côté, c'est une voie directe vers les conflits. L'employé doit clairement comprendre ses responsabilités. Cela évitera situations de conflit avec guidage.

Devoirs

La description de poste du chef du département logistique lui attribue l'exécution des tâches de main-d'œuvre suivantes.

• Contrôle du travail de l'ensemble du département.
• Organisation des actions liées à la réception et à la distribution des marchandises entrantes.
• Traitement des documents et autres courriers. Et si nécessaire, leur remise aux destinataires.
• Rédaction des instructions nécessaires à l'escorte des marchandises.
• Contrôle de la sécurité des emballages et des contenus. Si des infractions sont constatées, le chef-logisticien doit dresser des actes décrivant la pénurie ou la marchandise endommagée.
• La description de poste du chef du service logistique oblige à fournir des transitaires les conditions nécessaires la main d'oeuvre. Plus précisément, il délivre des équipements spéciaux, puis contrôle leur sécurité et leur bon fonctionnement.
• Surveille la disponibilité des transports. Et contrôle également le transport et la manipulation corrects.
• Organise les rapports.
• Surveille la sécurité des marchandises, ainsi que les documents d'accompagnement.

La description de poste du chef du service logistique peut inclure une clause sur heures supplémentaires si la situation l'exige. Aussi, si nécessaire, des déplacements professionnels sont possibles.

Droits

Le logisticien en chef a plus qu'un ensemble de responsabilités. Cette position prévoit certains pouvoirs. Les droits du chef du service logistique lui confèrent ensemble complet fonctions supplémentaires.

• Donnez des instructions à vos subordonnés, y compris les transitaires, les gestionnaires, les chauffeurs, les répartiteurs.
• Contrôler la qualité et la ponctualité des travaux.
• Établissez des partenariats avec des représentants d'autres organisations, si cela vous permet d'effectuer des tâches liées à la logistique de l'entreprise.
• Représenter les intérêts de votre entreprise sur des questions qui relèvent de la compétence du chef-logisticien.

Une responsabilité

Occupant position de leader, vous devez avoir un éventail de responsabilités assez large. De plus, la responsabilité du chef du service logistique comprend plusieurs variétés.

• Disciplinaire.
• Administratif.
• Matériel.

En plus de cela, il y a aussi toute la ligne cas dont le chef logisticien est responsable.

• Ne pas suivre les instructions du manuel.
• Manquement aux obligations. C'est tout à fait raisonnable. Après tout, un spécialiste est embauché pour s'assurer qu'il exécute qualitativement certaines fonctions qui assurent le fonctionnement de l'entreprise.
• Le chef logisticien ne doit pas utiliser l'autorisation qui lui a été donnée à des fins personnelles. Comme dans d'autres professions, c'est inacceptable.
• Le message d'informations inexactes pouvant désinformer la direction sur l'avancement des travaux logistiques.

La responsabilité du chef logisticien est également engagée dans ces cas s'il n'a pas pris de mesures lors de la détection de violations qui pourraient nuire aux employés ou à l'entreprise.

Compétence du chef du département logistique

Toute direction souhaite que tous les postes soient occupés uniquement par des employés qualifiés... C'est pourquoi la compétence du chef logisticien est vérifiée périodiquement. Les unités suivantes peuvent le réaliser.

• Le supérieur immédiat peut effectuer un contrôle au quotidien dans le cadre de l'exécution des tâches officielles.
• Commission de certification vérifie périodiquement. Le montant minimum est d'une fois tous les deux ans. Pour l'évaluation, des documents sont utilisés qui vous permettent de vérifier la performance finale du chef logisticien pendant une certaine période.

Une grande importance est accordée à la qualité et à l'opportunité des tâches stipulées dans la description de poste.

Qui peut devenir responsable du département logistique ?

Lors de la candidature à ce poste, certaines exigences sont avancées pour la formation des candidats. Par conséquent, tous les candidats ne pourront pas occuper le poste souhaité.

Obligatoire:

• l'enseignement secondaire dans une spécialité ou
• moyenne générale et au moins trois ans d'expérience dans le domaine de la logistique.

Connaissance

Il se trouve que la logistique affecte presque tous les domaines de l'entreprise. C'est pourquoi il est impossible de répondre sans équivoque à la question de ce que doit savoir le responsable du département logistique.

Bien sûr, il doit être parfaitement versé dans le domaine choisi. Cependant, il ne fait pas de mal non plus d'avoir des connaissances dans le domaine du marketing et de la comptabilité. Il sera utile de connaître quelques subtilités juridiques.

Dans son travail, le chef logisticien doit faire face à des situations variées. Par conséquent, plus il en sait, moins il dépend d'autres spécialistes.

De plus, il est important d'améliorer constamment vos compétences. Le marché est constamment réapprovisionné en nouvelles technologies. En étant au courant, le chef logisticien pourra introduire des innovations plus tôt que ses concurrents, en calculer les bénéfices et apporter plus de profit à son entreprise. Une gestion prudente devrait certainement remarquer et remercier un tel employé qui fait de son mieux pour le bien de l'entreprise.

Relations d'équipe

Le chef logisticien aura au moins plusieurs employés dans sa subordination. Et c'est déjà une équipe. C'est pourquoi il est important de pouvoir établir des contacts avec les subordonnés, en évitant d'éventuels conflits.

Un bon patron doit être capable de travailler avec les gens. Ne criez pas sur vos subordonnés, mais faites preuve de professionnalisme. V situations difficiles assumez la responsabilité de vous-même et ne transférez pas à ceux qui sont de rang inférieur, comme de nombreux pseudo-leaders aiment généralement le faire.

Un bon patron logisticien sait tisser des liens étroits au sein d'une équipe, lorsque tous les employés se transforment en une seule équipe. Les subordonnés ne doivent pas avoir peur, mais respecter leur chef. Il n'y a rien de bon dans une situation où, au lieu de conseils compétents, ils obtiennent le feu vert. C'est démoralisant et déprimant, sans pour autant améliorer la qualité du travail effectué. Dans cette situation, l'un et l'autre sont perdants : aussi bien l'employé que le chef-logisticien, qui, en raison de sa propre incompétence, n'est pas en mesure d'organiser travail de qualité le département qui lui est confié.

1. Dispositions générales

1.1. Le directeur des achats et de la logistique relève directement du directeur général, est nommé et révoqué par le directeur général sur la mise à disposition du service de gestion du personnel.

1.2. Le Directeur Achats et Logistique gère le service achats, le magasin central matériel, la section transport et R&D en termes de gestion du personnel et d'exploitation des véhicules.

1.3. Le directeur des achats et de la logistique en son absence est remplacé par le chef du service des achats.

1.4. Les personnes ayant une formation économique supérieure et une expérience professionnelle dans des postes pertinents pendant au moins deux ans sont nommées au poste de directeur des achats et de la logistique.

2. Objectifs de l'activité

2.1. Développement et organisation d'une chaîne d'approvisionnement optimale des consommables et composants nécessaires pour assurer une continuité processus de productionà l'entreprise.

3. Responsabilités professionnelles

3.1. En collaboration avec le directeur commercial, il étudie, systématise et analyse les besoins de la production en termes d'approvisionnement en consommables et composants.

3.2. Cherche l'opportunité de réduire les coûts en optimisant le système d'approvisionnement et l'analyse constante du marché des matériaux nécessaires, ainsi que, en collaboration avec le directeur de production, optimise le processus de production.

3.3. Organise une interaction efficace des unités subordonnées entre elles et avec d'autres unités structurelles de l'entreprise.

3.4. Supervise le respect de la discipline du travail et financière dans les unités subordonnées.

3.5. Prend des mesures pour la conclusion rapide des contrats avec les fournisseurs, surveille le respect des obligations contractuelles, met en œuvre les formes de paiement les plus appropriées pour l'entreprise, les types de contrats et les formes d'approvisionnement.

3.6. Effectue le contrôle de la conformité des produits achetés avec les exigences de production. Résout en temps opportun les problèmes de retour de produits de mauvaise qualité.

3.7. Assure la soumission en temps opportun des rapports établis sur la mise en œuvre des plans d'approvisionnement, les résultats des études de marché, etc.

4. Droits

4.1. Le directeur des achats et de la logistique a le droit de représenter l'entreprise dans toutes les organisations étatiques et publiques.

4.2. Demande de tous les départements et services de production qui font partie de la structure de l'entreprise, des données en temps opportun sur les besoins de production en consommables et composants.

4.3. Soumettre au PDG pour approbation la structure et la dotation en personnel des unités subordonnées, les règlements et les descriptions de poste.

4.4. Donnez des ordres qui lient les employés subalternes.

5. Responsabilité

5.1. Est responsable de la mise en œuvre des dispositions de ce manuel.

5.2. Dans les cas prévus par la loi, assume la responsabilité conformément à la loi.

La description de poste a été élaborée en

Selon____________________________

(nom, numéro et date du document)

Chef de structure