Mercure, système automatisé (fgis). Système Mercury pour la vente au détail

La date limite de délivrance des certificats vétérinaires sous forme électronique a été repoussée au 1er juillet 2018. Depuis le 1er juillet 2018, toutes les organisations qui traitent des produits contrôlés par Gosvetnadzor sont tenues de se connecter au système Mercury. A partir de cette date, les documents d'accompagnement vétérinaires (certificats, attestations et références) seront délivrés exclusivement en au format électronique.

Rappelons que dans le cadre de l'Etat fédéral Système d'Information 14 sous-systèmes à des fins diverses ont été créés et fonctionnent dans la médecine vétérinaire Vetis. Ainsi, "Irena" est utilisé pour l'enregistrement des médicaments vétérinaires, des aliments pour animaux, des additifs ; Hermes est destiné à l'octroi de licences pour les produits pharmaceutiques pour animaux. Et "Mercury", dont il sera question ci-dessous, a été créé pour la certification électronique des marchandises contrôlées par le Service de surveillance vétérinaire de l'État, en suivant leur mouvement sur le territoire de la Fédération de Russie.

De l'avis des contrôleurs, un tel système unifié de documents d'accompagnement vétérinaires électroniques (VVD) améliorera la sécurité biologique et alimentaire. Le nombre de VSD électroniques augmente chaque mois. En février 2018, 33,8 millions d'unités ont été émises via Mercury. C'est 4,1 millions (14 %) de plus qu'en janvier 2018 et 29,9 millions de plus qu'en février 2017. La dynamique du développement de la certification électronique dans les régions varie. Selon les résultats de février, 21 sujets de la Fédération de Russie ont émis plus de 600 000 documents vétérinaires électroniques chaque mois.

Qui et quand doit adhérer

Depuis le 1er juillet 2018, toutes les organisations qui traitent des produits contrôlés par le Service de surveillance vétérinaire de l'État sont tenues de se connecter au système Mercury. Il s'agit notamment de ceux qui établissent désormais les documents d'accompagnement vétérinaire papier : élevages, usines de transformation de viande, élevages avicoles, producteurs de produits de la mer, leurs fournisseurs, distributeurs.

A partir du 1er juillet 2018, cette liste sera alimentée par les fabricants de produits laitiers, entreprises de logistique et les points de vente qui traitent des produits réglementés.

Une liste complète des marchandises contrôlées soumises à une certification vétérinaire électronique obligatoire figure dans l'arrêté n ° 648 du ministère de l'Agriculture de la Russie du 18 décembre 2015. La liste comprend environ 25 grands groupes de marchandises (en codes TN VED) . Afin de ne pas deviner, vous devez vérifier avec lui: si vous travaillez avec l'un des produits qui y sont nommés, vous devez vous inscrire auprès de Mercury.

Les entrepreneurs individuels peuvent également soumettre une demande soit par écrit à la TU du Rosselkhoznadzor, soit sous forme électronique à l'adresse [courriel protégé].

La procédure et les données qui doivent être indiquées dans la demande sont prescrites dans l'arrêté du ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie du 27 décembre 2016 n ° 589. Ce document réglemente les règles de délivrance des documents d'accompagnement vétérinaires à la fois sur papier et sous forme électronique. former. Dans la demande, en particulier, indiquez le nom, le prénom, le patronyme de l'employé autorisé ; citoyenneté; informations sur le document d'identité; adresse e-mail, et en cas d'absence - adresse postale ; numéro de téléphone (à la demande du déclarant). L'inscription se fait dans les deux jours ouvrables suivant le dépôt de la demande.

Attention

Les modèles de demande peuvent être téléchargés à partir du site Web du système d'information de l'État fédéral de la médecine vétérinaire (Administration de la liste des utilisateurs d'une entité économique dans Vetis.Passport).

Ce qu'il faut faire dans le commerce de détail

Les points de vente sont tenus d'annuler les documents d'accompagnement vétérinaires (VSD). Lorsqu'il reçoit des produits pour lesquels le fournisseur a délivré un certificat vétérinaire, le représentant du magasin doit saisir Mercury et constater que les marchandises avec ce VSD ont été acceptées en totalité ou en telle ou telle quantité. Cela garantit la traçabilité des produits, son chemin du fabricant au point final - les étagères d'un magasin particulier.

Si le magasin n'a pas accès à Internet, vous pouvez émettre une procuration pour que le fournisseur éteigne le VSD à Mercury dès réception de la livraison. En outre, le paragraphe 61 de l'arrêté du ministère de l'Agriculture de la Russie du 27 décembre 2016 n ° 589 prévoit l'annulation à distance des certificats vétérinaires électroniques. Même si le point de vente n'a pas accès à Internet, il dispose, par exemple, d'un comptable ayant accès à Internet. Dans ce cas, il peut entrer dans le "Mercure" et rembourser le VSD.

Comment faciliter le travail

Les certificats électroniques pour une livraison sont formés beaucoup plus que les certificats papier. Cela est dû au fait qu'ils sont délivrés pour chaque article de marchandises contrôlées, alors qu'un document papier pourrait être constitué pour l'ensemble de la livraison. Éteindre chaque VSD reçu dans la version Web de "Mercury" est laborieux et prend du temps. Si les données doivent être corrigées lors de l'acceptation, le traitement d'un certificat vétérinaire entrant peut prendre plusieurs minutes.

Les partenaires informatiques du Rosselkhoznadzor (la liste est sur le site Web du département), dont SKB Kontur, ont développé des solutions permettant d'intégrer Mercury au système comptable de l'entreprise. Cela vous permet d'automatiser le travail avec le VSD électronique. En particulier, des modules spéciaux permettent dans une interface 1C familière et familière de traiter l'ensemble du tableau de VSD pour une livraison en quelques secondes.

Y aura-t-il des retards et des pénalités?

Vous pouvez travailler avec du papier VVD jusqu'au 1er juillet de l'année en cours. A partir du 1er juillet 2018, les documents papier deviennent caducs. La date initialement prévue du 1er janvier 2018 (conformément à la loi fédérale de la Fédération de Russie du 1er juillet 2015 n ° 243 «sur la médecine vétérinaire») a été reportée de six mois, il ne vaut donc guère la peine de compter sur un deuxième report.

À la mi-mars (15/03/2018), un projet d'amendement au Code des infractions administratives sur les amendes pour violation des règles de délivrance des VSD a été publié. Pour la production, le transport ou le transfert de propriété de marchandises contrôlées, accompagnées de documents vétérinaires mal exécutés ou sans eux, les sanctions suivantes sont introduites pour les personnes morales :

• jusqu'à 100 000 roubles pour le transport ou le transfert de propriété d'animaux accompagnés de documents vétérinaires mal exécutés ou sans eux du tout;
• jusqu'à 20 000 roubles pour le transport ou le transfert de propriété de poissons et de produits issus de ressources biologiques aquatiques;
• jusqu'à 10 000 roubles pour le transport ou le transfert de propriété de lait cru et crème crue;
• jusqu'à 5 000 roubles pour la production, le transport ou le transfert de propriété de produits de traitement thermique;
• jusqu'à 50 000 roubles pour la production, le transport ou le transfert de propriété de toutes les autres marchandises, si elles sont soumises à une certification obligatoire.

La violation répétée des règles menace d'une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles. Jusqu'au 04/04/2018, le projet de loi est en discussion publique. Les délais d'entrée en vigueur des articles individuels varient de 180 jours à compter de la date d'adoption au 01/01/2019.

De plus, n'oubliez pas le risque de gâcher les relations commerciales avec un partenaire en raison du non-respect de la loi.

Mercury est un système d'information de l'État fédéral (FSIS) pour l'enregistrement des certificats vétérinaires électroniques. À compter du 1er juillet 2018, toute personne qui vend des produits d'origine animale doit se connecter et tenir des registres dans ce système. Cela comprend, entre autres, vendre au détail.

A quoi sert le système FGIS Mercury ?

Les certificats vétérinaires électroniques devraient remplacer les factures papier et les certificats certifiés par les vétérinaires. Ces documents permettent à l'entrepreneur de faire le commerce de produits animaux sur des bases légales et, s'ils sont vérifiés, de les fournir.

Le maintien de la documentation papier était semé d'embûches - par exemple, lors du déplacement de produits d'un entrepôt à un point de vente, il était nécessaire de re-documenter, en invitant un vétérinaire. Tous les produits vendus n'ont pas passé la certification.

La gestion électronique des documents simplifie le processus d'obtention des certificats et la vente des produits à chaque étape est accessible et facilement traçable : les produits sont comptabilisés automatiquement, vous pouvez suivre rapidement le mouvement d'un envoi à l'aide d'une base de données centralisée unique où toutes les informations nécessaires sont accumulées . Ainsi, il est prévu de stopper la vente illégale de produits contrefaits.

Comment cela fonctionnera-t-il ?

La comptabilisation des produits d'origine animale doit être tenue dès leur arrivée de l'entrepôt du fabricant : le mouvement du produit est suivi tout au long de la chaîne, des matières premières à la fabrication des produits finis, et sa réception dans les rayons.

Par exemple, un lot de lait est envoyé d'une ferme à une laiterie. L'exploitation au stade de la fourniture de lait doit délivrer des documents d'accompagnement vétérinaire (VSD). La réception du lait à l'entrepôt de l'usine est également documentée - une marque est inscrite dans le FSIS "Mercury" indiquant que les produits ont été reçus sous tel ou tel numéro vétérinaire. Ce processus s'appelle la rédemption. De plus, le lait est transformé et l'usine produit différentes sortes produits laitiers: lait en emballage, fromage, kéfir, fromage cottage, lait cuit fermenté. Sa distribution ultérieure aux points de vente au détail est accompagnée d'un VVD pour chaque article de base. Lorsque les produits arrivent au magasin, l'IRR correspondant doit être remboursé dans le cadre du programme Mercury.

À partir du moment où les produits arrivent au magasin, il ne devrait pas s'écouler plus d'un jour avant que vous ne saisissiez les données dans le système Mercury, confirmant ainsi le lot de marchandises reçu. En cas d'acceptation partielle de la marchandise, il est nécessaire d'indiquer les écarts existants lors de l'annulation - dans ce cas, un IRR remboursable sera automatiquement généré.

Si les marchandises qui vous sont livrées ne disposent pas de permis dans le système de comptabilité unifié Mercury, il est fortement déconseillé d'accepter les marchandises.

Qui doit s'inscrire auprès du FSIS Mercury ?

Au niveau de l'État, des modifications ont été apportées au 243-FZ "Sur la médecine vétérinaire", selon lesquelles, à partir du 1er juillet 2018, les certificats vétérinaires qui donnent le droit de vendre des produits d'origine animale doivent être conservés par voie électronique via le FSIS Mercury. Cela s'applique à toutes les entreprises sous la tutelle du contrôle vétérinaire d'État :

Producteurs et distributeurs de produits animaux;

Réseaux commerciaux, magasins de détail, de gros et centres logistiques ;

Usines de production laitière ;

Usines de transformation de la viande, fermes avicoles, producteurs de fruits de mer ;

Fermes, fermes d'élevage;

Les établissements publics de restauration commercialisant ce type de produit ;

- vétérinaires.

Types de produits soumis à certification dans le système

Tous les produits sans exception, qui relèvent du département de Gosvetkontrol, sont soumis à une certification obligatoire :

tous les types de viandes, abats et graisses ;

saucisses, produits de viande préparés et en conserve;

poisson sous toutes ses formes, y compris en conserve;

pâtes farcies de viande, saucisse, poisson ou fruits de mer;

crustacés, mollusques, invertébrés aquatiques, tous types de produits laitiers ;

le beurre et autres graisses et huiles à base de lait, laits à tartiner;

fromage cottage et fromages, y compris fondus;

oeufs d'oiseaux;

miel naturel;

la levure est inactive;

soupes et bouillons prêts à l'emploi et préparations pour leur préparation;

céréales fourragères : blé dur et tendre, seigle, orge, avoine, maïs ; aliments composés ;

engrais d'origine végétale et animale.

La liste complète des produits est présentée dans l'arrêté n° 648 du Ministère de l'agriculture.

Comment et que faut-il pour se connecter au FGIS "Mercury" ?

Le système dispose d'une interface Web publique gratuite. L'accès à Internet est nécessaire pour travailler avec le système. Les détails de l'utilisation de l'interface Web sont définis dans la source officielle :http://www.vetrf.ru/vetrf/presentations/ .

Pour vous inscrire dans le système, vous devrez remplir une demande auprès de Mercury Rosselkhoznadzor (ou de son département territorial) sur papier ou l'envoyer par e-mail. Lorsque vous postulez par voie électronique :

Les entrepreneurs individuels doivent le certifier avec une simple signature électronique et l'envoyer à l'adresse [courriel protégé] ;

Pour les personnes morales, la demande est appuyée par une signature électronique qualifiée renforcée (QES) du responsable et envoyée à l'adresse [courriel protégé].

Si vous travaillez dans une zone où il n'y a pas d'accès Internet ?

Dans ce cas, vous pouvez continuer à travailler avec du papier VSD. Ce faisant, assurez-vous que vous êtes sur la liste officielle approuvée des zones éloignées des réseaux.

Modalités de connexion au système Mercury pour la vente au détail ?

La date limite est le 1er juillet 2018. Étant donné que le processus d'inscription peut prendre un certain temps, nous vous recommandons de traiter ce problème à l'avance.

Des amendes seront imposées en cas de non-respect des règles adoptées par la loi pour la tenue des registres des produits animaux. En l'absence de VVD, une amende d'un montant de 3 000 roubles ou plus sera infligée à un entrepreneur individuel ou à un fonctionnaire, de 10 000 à 20 000 roubles pour les personnes morales, dans certains cas, les activités de l'organisation peuvent être suspendues jusqu'à 90 jours.

Résumé

L'automatisation des flux de travail devrait à terme faciliter la vie des hommes d'affaires. Le traitement, le stockage et la comptabilisation des tonnes de papier seront remplacés par un processus automatisé et pratique d'interaction avec les fournisseurs et les acheteurs. Ce dernier bénéficiera également de l'introduction du FSIS Mercury, puisque l'un des principaux objectifs de l'introduction du système est de rendre le marché transparent et d'éliminer les contrefaçons et les substituts.

Le logiciel LiteBox (Lightbox) prend déjà en charge toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler avec FGIS Mercury.

Toutes les entreprises impliquées dans la circulation de marchandises d'origine animale sont tenues de passer à la certification vétérinaire électronique via le système d'information de l'État fédéral (FSIS) "Mercury". Ce sont des fabricants et des distributeurs de marchandises supervisés par le contrôle vétérinaire de l'État - usines de transformation de la viande, élevages de volailles, laiteries, producteurs de fruits de mer, ainsi que des centres logistiques, des chaînes de vente au détail, etc. Désormais, ils peuvent choisir leur mode d'établissement des documents d'accompagnement vétérinaire (VSD) : électronique ou papier. À partir du 1er juillet 2018, ils seront tenus de le faire uniquement via le FSIS "Mercury". Certains groupes de marchandises avant le 1er juillet 2018 n'avaient pas du tout besoin d'être accompagnés de documents vétérinaires.

Comment cela fonctionnera-t-il ?

Prenons l'exemple d'une usine de transformation de viande.

La ferme envoie la livraison à l'usine de transformation de la viande - établit un VSD électronique pour le lot. Dès réception, l'usine de transformation de viande note dans Mercury qu'elle a accepté ce lot avec un certificat vétérinaire sous tel ou tel numéro - elle l'éteint. À partir de cette matière première, l'usine de transformation de la viande a produit des saucisses, des saucisses et de la viande hachée et les envoie à divers points de vente - elle crée un nouveau VSD pour chaque position de son approvisionnement. Lorsque le magasin accepte les marchandises, il doit rembourser le VSD correspondant en mercure.

Ainsi, en utilisant le système, il sera possible de retracer d'où provient une saucisse particulière sur le comptoir et quelles fermes lui ont fourni de la viande. Il est prévu qu'un tel système de travail accompagné de documents vétérinaires ne donnera aucune chance de falsification.

Quelle est la différence?

Papier VSD- Il s'agit d'un document sur papier à en-tête officiel avec une signature et un sceau. Vous pouvez en émettre un pour l'ensemble de la facture, ou vous pouvez en émettre un pour des positions individuelles dans celle-ci. L'expéditeur conserve le dos du document, le transitaire emporte le document avec lui et, si nécessaire, le présente. S'il y a des destinataires intermédiaires sur le chemin de la marchandise, par exemple un distributeur, le VSD papier est passé le long de la chaîne de main en main jusqu'à ce qu'il atteigne le destinataire final, qui le conserve jusqu'à la date de péremption du produit.

VSD électronique- il s'agit d'un document électronique généré dans le FSIS "Mercury", dont l'attribut principal est un identifiant UUID unique. Un IRR électronique est créé pour chaque poste de facture. Cela se produit dans la production et le transport. En production, le fait que tel ou tel produit soit fabriqué à partir de certaines matières premières est enregistré. Ils n'ont pas besoin d'être éteints. Le transport reflète le fait du mouvement des produits, à la fois avec un changement de propriétaire et non, par exemple, de la production à un entrepôt. Les destinataires, y compris les intermédiaires, sont tenus d'annuler ces VSD et d'en émettre de nouveaux lorsqu'ils envoient les marchandises pour une revente.

Comment travailler avec VSD dans Kontur.Mercury

Le circuit de Mercure a trois solutions :

• Module d'intégration pour 1C
• version mobile pour éteindre VSD

Version Web et application mobile

La version Web et l'application mobile Kontur.Mercury sont conçues pour les commerces de détail, les cafés et les institutions municipales. Les solutions sont conçues pour ceux qui n'ont besoin que d'accepter des marchandises contrôlées et de marquer le reçu dans Mercury. Pour commencer à travailler dans la version Web et application mobile Tout ce dont vous avez besoin est un appareil avec accès à Internet.

Dans la version web et l'application mobile, l'utilisateur peut :

• recevoir des notifications automatiques de VSD entrant ;
• éteindre le VSD pour les marchandises acceptées en tout ou en partie ;
• générer le VSD de retour ;
• lire les informations du code QR sur l'emballage du produit à l'aide d'un scanner ;
• trouvez l'IRR sur la facture et combinez-les pour un remboursement plus rapide.

Module pour 1C

Convient à toute configuration 1C : 7.7, 8.X, pour les formulaires réguliers et gérés.

Il aide les utilisateurs qui créent des VSD de production et de transport :

• travaillez en mode fenêtre unique directement dans votre base de données 1C, et ne passez pas de 1C à Mercury et vice versa ;
• éviter les erreurs et les divergences : les données sont automatiquement extraites de 1C ;
• oubliez la perte de documents, ils seront toujours dans le système;
• accéder à des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles lorsque vous travaillez via le Web, par exemple, la création instantanée de CS et de sites de vos clients ;
• générer automatiquement IRR pour chaque facture en quelques secondes.

Comment s'inscrire au FSIS "Mercury" ?

Vous devez vous inscrire auprès de Mercury conformément à la procédure approuvée: soit soumettre une demande au Rosselkhoznadzor ou à son département territorial sur papier, soit l'envoyer par e-mail. Dans le second cas, les exigences sont différentes pour les entrepreneurs individuels et les organisations.

Dans l'interface Web, les employés de l'organisation peuvent s'inscrire avec différents droits: faire des demandes de VVD, les former, éteindre, combiner ces fonctions. Les vétérinaires qui sont des personnes autorisées d'un organisme ou d'une institution faisant partie du système du Service vétérinaire d'État de la Fédération de Russie sont enregistrés auprès de celui-ci.

L'interface Web Mercury présente les inconvénients de n'importe quelle interface Web : toutes les données - catégorie de produit, fabricant, d'où elles proviennent, date de production, etc. - doivent être saisies manuellement. En même temps, premièrement, il y a un risque d'erreurs, et deuxièmement, cela prend beaucoup de temps, de sorte que les sociétés informatiques proposent déjà des solutions qui vous permettent d'automatiser et d'accélérer le travail avec VSD.

Comment préparer?

• Dès maintenant, inscrivez-vous auprès de Mercury et maîtrisez son interface web : créez une liste de produits, vos points de vente, les entités légales, etc.
• Comprenez exactement quelles actions votre organisation devra effectuer avec le VSD électronique : former, éteindre ou les deux. Si créer, alors quel type: production ou transport, et aussi qui a le droit de le faire. Les droits de former VVD sont définis par les arrêtés du ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie du 18 décembre 2015 n ° 646, 647, 648. Sur cette base, enregistrez vos employés avec les droits appropriés dans Mercury.

Pour émettre un VSD électronique pour les produits de la liste conformément à la commande n ° 647, les spécialistes doivent passer la certification. Elle est menée par des commissions créées par les organes pouvoir exécutif sujets de la Fédération de Russie dans le domaine de la médecine vétérinaire. Réunions commission d'attestation ont lieu mensuellement. Le calendrier de ses travaux est approuvé par les organismes autorisés et affiché sur leurs sites Web officiels. Le registre des spécialistes certifiés est déjà en cours.

Pour plus de détails, voir le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 1145 du 9 novembre 2006 « portant approbation des règles de certification des spécialistes dans le domaine de la médecine vétérinaire » et l'arrêté du ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie n° 212 du 3 mai 2017 « portant approbation du formulaire de demande de certification des spécialistes dans le domaine de la médecine vétérinaire et de la procédure de conduite d'une inspection par les spécialistes dans le domaine de la médecine vétérinaire des actes réglementant les questions de certification vétérinaire, et pratique compétences dans la préparation des documents d'accompagnement vétérinaires.

• Familiarisez-vous avec les règles de travail dans "Mercure". Ils figurent en annexes 1 et 2 du précédent (veuillez noter que la procédure de modification du présent arrêté a été engagée).
• Évaluez la quantité de travail avec le VSD. Si vous avez besoin de créer plus de 300 packages par mois (rappelez-vous qu'un VSD est pour un poste dans la facture, il faut trois à cinq minutes pour le compléter), choisissez une solution d'intégration, implémentez-la et maîtrisez-la avant le 1er juillet 2018.
• Si vous travaillez avec des chaînes de magasins, étudiez attentivement leurs exigences pour émettre un IRR dans leur adresse, puis essayez de remplir ces exigences au moins dans l'interface Web. Gardez-les à l'esprit lorsque vous choisissez une intégration.

Les institutions municipales, le commerce hors chaîne et la restauration doivent également se préparer. Les entreprises qui n'acceptent que des produits contrôlés doivent s'enregistrer auprès du FSIS Mercury, créer des sites et s'assurer que tous les fournisseurs envoient correctement les documents d'accompagnement. Ces entreprises devront maîtriser le portail massif de l'État, même si elles ne font qu'éteindre les VRR entrants. Solution optimale pour ces organisations - choisissez service pour un travail simplifié avec Mercury.

Quels sont les risques de non-conformité ?

Si un camion avec une charge est arrêté en cours de route pour inspection, le transitaire doit montrer l'UUID ou le code QR des VSD spécifiques. L'UUID peut être vérifié dans un service public. Si vous scannez un code QR, il conduira à la même ressource, mais avec l'UUID déjà saisi. Comment exactement le transitaire présentera ces données : sous la forme d'une impression de Mercury ou sur un appareil mobile, c'est au fournisseur de décider.

Ne pas le faire entraînera une amende. Selon, l'amende sera de 3 000 roubles si elle est infligée au conducteur comme exécutif, ou de 10 000 à 20 000 roubles. - sur le entité. Dans ce dernier cas, la suspension des activités jusqu'à 90 jours peut également être sanctionnée. Des modifications sont actuellement proposées à cet article.

Pavel Bolchakov, Développeur principal de solutions

Le 1er janvier 2018, un système de certification vétérinaire électronique obligatoire est mis en place. A partir de ce moment, les certificats papier cessent d'être utilisés et tous les documents vétérinaires d'accompagnement des marchandises soumises au contrôle vétérinaire obligatoire sont transférés à formulaire électronique. Parlons de la façon dont cela fonctionnera nouveau système.

REMARQUE! Loi fédérale n° 431-FZ du 28 décembre 2017 sur l'exécution des documents d'accompagnement vétérinaires électroniques à compter du 1er juillet 2018.

Qu'est-ce qu'une certification vétérinaire électronique

La certification vétérinaire consiste essentiellement à tester les produits pour leur aptitude à la consommation et leur sécurité. Actuellement, il y a aussi la certification, mais "papier". Dès le début de l'année 2018, il sera remplacé par une version électronique tendance.

Le système de certification vétérinaire électronique obligatoire est fourni loi fédérale datée du 13 juillet 2015 n° 243-FZ et est réglementée par des actes législatifs Fédération Russe.

La liste des marchandises soumises au contrôle vétérinaire obligatoire (marchandises contrôlées) est établie par arrêté du Ministère de l'agriculture de la Fédération de Russie du 18 décembre 2015 n° 648.

La procédure de délivrance des certificats électroniques est fixée par l'arrêté du ministère de l'agriculture du 27 décembre 2016 n° 589.

Les certificats vétérinaires électroniques sont délivrés dans le système d'information de l'État fédéral dans le domaine de la médecine vétérinaire (FSIS) "Mercury".

Tous les participants à la circulation des produits contrôlés doivent être enregistrés dans le FSIS "Mercury".

Aide-mémoire sur l'article des éditeurs de BUKH.1C pour ceux qui n'ont pas le temps

1. La certification vétérinaire est essentiellement un test d'aptitude à la consommation et de sécurité des produits. Actuellement, il y a aussi la certification, mais "papier".
2. A partir du 1er janvier 2018, un système de certification vétérinaire électronique obligatoire est mis en place.
3. Une liste de marchandises soumises à un contrôle vétérinaire obligatoire (marchandises contrôlées) a été établie.
4. Les certificats vétérinaires électroniques sont délivrés dans le système d'information de l'État fédéral dans le domaine de la médecine vétérinaire (FSIS) "Mercury".
5. Tous les participants à la circulation de produits contrôlés doivent être enregistrés dans le FSIS "Mercury".
6. Les organisations et les entrepreneurs individuels qui se livrent à la production, au transport et au commerce de produits contrôlés sont tenus de délivrer des documents d'accompagnement vétérinaires électroniques.
7. Une demande de certificat électronique est examinée par le FSIS en mode automatique dans l'heure qui suit sa délivrance. Le délai d'enregistrement et de délivrance des certificats électroniques ne peut excéder un jour ouvrable.
8. Vous pouvez travailler avec FSIS "Mercury" directement via l'application Web, mais vous devrez ensuite saisir toutes les données manuellement.
9. 1C en collaboration avec le partenaire "ASBK" a développé et publié une solution pour travailler avec le FSIS "Mercury". La solution peut être utilisée comme une configuration complètement indépendante ou fonctionner en conjonction avec des configurations 1C typiques.

Certification vétérinaire électronique "Mercure": qui postule

Les organisations et les entrepreneurs individuels qui sont engagés dans la production, le transport et le commerce de produits contrôlés seront tenus de délivrer des documents d'accompagnement vétérinaires électroniques (VSD).

• Au cours de la production de chaque lot de marchandises contrôlées.
• Lors du déplacement (transport) de marchandises contrôlées. Depuis 2018, une attestation distincte est exigée pour chaque lot de produits transportés. Et s'il y a plusieurs lots de marchandises dans le conteneur à la fois, chaque article nécessitera son propre VSD. Dans ce cas, un lot signifie un article distinct (nom) d'un produit avec une date de péremption distincte.
• Lors de la vente de marchandises. Ceci s'applique aux cas de revente de produits en vue d'une revente. Lors de la vente de produits à l'acheteur final, s'il n'y a pas de mouvement de marchandises, par exemple d'un magasin à l'autre, les documents électroniques ne seront pas nécessaires.

Ainsi, le système de certification vétérinaire électronique couvre l'ensemble du cycle de production des produits d'origine animale - des matières premières aux produits alimentaires finis dans les rayons des magasins. A chaque étape, vous devrez obtenir un document vétérinaire d'accompagnement approprié (certificat, certificat vétérinaire, certificat vétérinaire).

Qui n'a pas besoin de la certification e-Veterinary ?

L'enregistrement du VSD électronique n'est pas requis :

• Entreprises de restauration pour nourrir les gens de cette entreprise (par exemple, ce sont des cantines, des cafés, des restaurants), ou si elles vendent des marchandises au consommateur final pour le nourrir ailleurs. Si l'entreprise prépare des produits et les livre à d'autres établissements (écoles, hôpitaux, etc.), l'enregistrement du VSD sera toujours requis.
• Les fabricants de produits alimentaires et plats cuisinés destinés à la vente au consommateur final dans cette entreprise.
• Dans la production de produits utilisés pour les besoins de l'entreprise elle-même.

De plus, les certificats ne peuvent pas être délivrés :

• Lors du transport d'animaux domestiques, de service, de décoration, effectué sans changement de propriétaire et non lié à la mise en œuvre activité entrepreneuriale. Si des animaux sont déplacés à des événements d'exposition, un certificat électronique sera requis.
• Lors du déplacement d'animaux de ferme pour leur pâturage (y compris les pâturages éloignés) effectué par le propriétaire de l'animal ou une personne autorisée par lui.

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Introduction de la certification vétérinaire électronique : connexion à Mercury

À partir du 1er janvier 2018, les certificats et certificats vétérinaires papier sont remplacés par des certificats électroniques, qui peuvent être délivrés en ligne via le système d'information de l'État fédéral "Mercury".

Afin de pouvoir travailler avec des marchandises contrôlées, les organisations et les entrepreneurs individuels doivent s'inscrire auprès du FSIS "Mercury". La procédure de connexion au système est établie par arrêté du Ministère de l'agriculture de la Fédération de Russie du 27 décembre 2016 n ° 589.

Pour vous inscrire, vous devez envoyer une demande d'accès au FSIS. Une candidature peut être soumise selon les modalités suivantes :

• par écrit à l'opérateur du FSIS, c'est-à-dire au Rosselkhoznadzor ou à son bureau territorial ;
• sous la forme d'un document électronique signé avec une signature électronique.

Les organisations postulent par email [courriel protégé], et IP - à l'adresse [courriel protégé]

La demande doit contenir des informations sur chacune des personnes autorisées enregistrées de l'organisation, leur position et leurs droits d'accès au FSIS, des données sur les documents confirmant que les personnes autorisées enregistrées ont une formation vétérinaire.

En cas d'enregistrement d'un employé de l'organisation avec des droits d'accès qui prévoient la possibilité de délivrer ou d'annuler le VSD, la zone de service des personnes autorisées est indiquée.

Une application IP doit contenir des droits d'accès aux fonctions de service FSIS que l'IP prévoit de recevoir, ainsi que des données du certificat d'enregistrement IP. À la demande de l'entrepreneur individuel, il peut fournir des données sur sa formation vétérinaire. L'inscription se fait dans les 5 jours ouvrables après réception de la demande.

Après l'enregistrement, les personnes autorisées de l'organisation et l'entrepreneur individuel reçoivent :

• mot de passe et login pour entrer dans le FSIS ;
• compte électronique personnel dans le FSIS ;
• adresse e-mail dans le FSIS ;
• la possibilité de délivrer des certificats et des certificats électroniques ;
• la possibilité d'annuler les certificats et références électroniques ;
• accès en lecture aux données du FSIS ;
• accès pour entrer des données dans le FSIS ;
• accès à d'autres opportunités du FSIS, selon l'application.

Les utilisateurs enregistrés reçoivent des statuts et des droits d'accès appropriés, tels que "spécialiste certifié", "candidat autorisé", "personne autorisée", "administrateur", etc.

Chaque statut a son propre ensemble d'opportunités qui peuvent être mises en œuvre via le FSIS. Par exemple, seuls les utilisateurs disposant des droits d'accès « demandeur autorisé », « émission de certificats de retour », « personne autorisée », « certification des captures FBR » et « spécialiste certifié » peuvent demander un certificat.

Comment fonctionnera le nouveau système de certification

Les certificats sont délivrés sur la base d'une demande. La demande doit inclure les informations suivantes :

• données sur les marchandises contrôlées ;
• l'objet de la délivrance d'un certificat (enregistrement d'un lot de production, vente ou transfert) ;
• Données sur véhicule utilisé pour se déplacer;
• des données sur le lieu de départ et de destination, ainsi que les conditions de transport.

Une demande de certificat électronique est examinée par le FSIS en mode automatique dans un délai de 1 heure à compter de sa délivrance.

Le délai d'enregistrement et de délivrance des certificats électroniques ne peut excéder un jour ouvrable. C'est une règle générale.

S'il est nécessaire d'effectuer des tests de laboratoire, une inspection et un examen vétérinaire et sanitaire des marchandises contrôlées, la période est prolongée. Dans ces cas, un document électronique est délivré dans un délai d'un jour ouvrable après réception des résultats de la procédure correspondante.

Dans ce cas, la décision d'envoyer des produits pour la recherche en laboratoire doit être motivée par écrit.

Selon les nouvelles règles, les inspecteurs n'auront pas le droit d'exiger des fabricants, des transporteurs, des fournisseurs et des vendeurs qu'ils fournissent des certificats papier.

Parallèlement, les fabricants, transporteurs et fournisseurs qui ont reçu des certificats électroniques ont le droit d'exiger que le document soit dupliqué sur un formulaire sécurisé. Un tel document papier n'est pas tenu d'être reçu/présenté et sert uniquement à la commodité du fabricant/fournisseur/transporteur. Un duplicata papier n'est fourni qu'à la demande du demandeur.

En même temps, par règle générale, pour confirmer la certification, il suffira de fournir le numéro du VSD électronique ou de présenter un code barre généré par Mercury. Vous pouvez également soumettre une impression d'un document électronique. Toute option est acceptable et suffisante pour confirmer le fait de la certification.

Les certificats électroniques seront valables à partir du moment où ils sont émis jusqu'à la date d'expiration / fin de transport / vente. Lors de la délivrance des certificats pour les animaux, ils sont valables 5 jours avant la date de transport et jusqu'à la fin du transport/vente des animaux.

Les VSD électroniques sont stockés pendant 3 ans, mais pas moins que jusqu'à la date d'expiration du produit réglementé. Les certificats électroniques sont stockés par Mercury lui-même. Lors de la duplication d'un document sur papier, le dos du document rempli est conservé par la personne qui a délivré le certificat, et le certificat lui-même est conservé par l'acheteur du produit contrôlé pendant 3 ans après l'achat de ce produit.

Échange de données avec FSIS "Mercury" via 1C

Vous pouvez travailler avec FSIS "Mercury" via une application Web. Le principal avantage de cette option de travail est qu'elle est gratuite, vous n'avez besoin que d'un ordinateur et d'une connexion Internet. Dans ce cas, toutes les informations sont saisies manuellement dans le système. La deuxième voie est l'intégration avec FSIS "Mercury" via la passerelle universelle Vetis.API. Cette option vous permet d'automatiser la génération des certificats vétérinaires électroniques. Cela accélère considérablement l'acceptation et l'expédition des marchandises contrôlées et des matières premières, ce qui facilite le travail des employés autorisés des entreprises et des vétérinaires.

1C en collaboration avec le partenaire "ASBK" a développé et publié la solution "1C : Veterinary Certificate Management" pour travailler avec le FSIS "Mercury". La solution intègre une fonctionnalité qui permet d'automatiser l'échange de données avec le FSIS pour l'obtention des documents d'accompagnement vétérinaires, d'assurer le stockage, le traitement et la sélection des informations reçues sur les documents d'accompagnement vétérinaires.

« 1C : gestion des certificats vétérinaires » peut être utilisé comme une configuration complètement indépendante, ou fonctionner en conjonction avec des configurations « 1C » standard, en transférant les informations nécessaires au système de comptabilité de l'utilisateur. Cela élimine la duplication manuelle de la saisie d'informations, par exemple lors de l'émission de lettres de voiture (formulaire TORG-12).

Pour les organisations commerciales (gros et détail) dans les produits typiques "1C : ERP Enterprise Management 2", "1C : Integrated Automation" (rév. 2), "1C : Trade Management" (rév. 11), "1C : Retail" mécanismes l'échange de données avec le FSIS « Mercury » sera mis en œuvre en 2018.

Plateforme logicielle SGBD Interface

interface Web

Langues d'interface Passeport électronique FSIS Passeport Série ID du passeport date d'émission Entretien et assistance Site E-mail Matériel de référence

Objectif principal

Système automatisé "Mercure" est conçu pour la certification électronique des marchandises soumises à la surveillance vétérinaire de l'État, en suivant leur mouvement sur le territoire de la Fédération de Russie afin de créer un environnement d'information unifié pour la médecine vétérinaire, d'améliorer la sécurité biologique et alimentaire.

Finalités de la création

• Réduction du temps d'enregistrement des documents vétérinaires d'accompagnement grâce à l'automatisation de ce processus.
• Comptabilisation automatique du volume entrant et sortant des produits à l'entreprise (réfrigérateur, entrepôt, PAM, etc.).
• Saisie et stockage des informations sur les échantillons prélevés pour l'étude des produits importés.
• La capacité de suivre le mouvement d'un envoi sur le territoire de la Fédération de Russie, en tenant compte de sa fragmentation.
• Diminution de la main-d'œuvre, du matériel et les coûts financiers pour l'enregistrement de VSD en remplaçant les formulaires papier protégés de VVD par des versions électroniques.
• Minimisation des erreurs humaines grâce à la présence de formulaires prêts à l'emploi pour la saisie d'informations, ainsi que la validation des entrées de l'utilisateur.
• Création d'une base de données centralisée unique pour un accès rapide à des informations à jour, pour générer des rapports, rechercher et analyser des informations.

Sous-systèmes

Système au mercure se compose des sous-systèmes suivants :

• Sous-système de l'expertise vétérinaire de l'État (Mercury.GVE)
• Sous-système de notifications préalables des pays étrangers (Mercury.Notice)

PRINCIPALES questions

Réponses aux plus populaires et questions d'actualité posté sur le lien.

Utilisateurs

Le système est destiné à être utilisé par les employés :

• entités commerciales (HS);
• services vétérinaires des entités constitutives de la Fédération de Russie (VU);
• Stations de contrôle des maladies animales (ABBZh);
• bureau central de Rosselkhoznadzor (CA);
• départements territoriaux de Rosselkhoznadzor (TU);
• les entrepôts temporaires de stockage (TSW),
• zones de contrôle douanier (CCZ).

Obtenir l'accès

Pour les employés du service vétérinaire et les employés de Rosselkhoznadzor

Accès au système "Mercure" fourni en soumettant une candidature électronique à l'aide du système Vetis.Passeport .

Pour les entités commerciales

Pour les entités commerciales afin de s'inscrire et d'avoir accès au FSIS "VetIS", l'approche suivante a été établie pour l'organisation du travail, composé de deux parties pouvant être exécutées dans n'importe quel ordre, séquentiellement ou en parallèle :

PARTIE I. Immatriculation d'une entité économique et de ses objets surveillés:

Noter! Obligation de tenir un registre entités économiques, objets et sites surveillés dans la composante du FSIS "VetIS" - le système d'information "Cerberus" - attribué à l'autorité exécutive du sujet concerné Le dans lequel ces objets sont situés. Les employés des services vétérinaires des entités constituantes et des départements territoriaux de Rosselkhoznadzor ont accès à tous fonctions nécessaires pour la tenue des registres (ajout et édition d'informations sur les entités commerciales et les sites, fonctions pour établir la communication entre les entités commerciales et les sites, fonction pour combiner deux ou plusieurs sites en un seul pour nettoyer les "doubles").

1. Soumettre une candidature électronique pour l'enregistrement d'une entité économique et de ses installations surveillées (sites, c'est-à-dire lieux d'activité réels) via le formulaire d'enregistrement public d'IS Cerberus.
2. Contacter l'autorité compétente responsable de l'examen des demandes électroniques d'enregistrement de CS et de l'inscription des entreprises au registre de l'IS "Cerberus" - dans l'administration vétérinaire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie (ci-après - VU RF) ou dans l'administration territoriale de Rosselkhoznadzor (ci-après - TU RSHN).

DEUXIEME PARTIE. Accéder au FSIS(coordonnées d'accès - identifiant et mot de passe) conformément aux règles établies par l'arrêté du ministère de l'Agriculture de la Russie du 27 décembre 2016 n ° 589 :

Noter! LORSQUE, si vous contactez immédiatement l'administration territoriale de Rosselkhoznadzor directement, vous recevrez avantage- l'enregistrement des sites et de l'administrateur du XC est effectué simultanément. Téléchargez le modèle de candidature sur point 3.a et envoyer directement au TU RSHN. LORSQUE si vous envoyez une candidature électronique à l'adresse e-mail [courriel protégé] ou [courriel protégé]À l'opérateur du FSIS, veuillez noter qu'il sera fait SEUL inscription administrateur. Téléchargez le modèle de candidature sur point 3.b, signez la demande avec un EDS et envoyez-la à l'adresse appropriée. Pour l'enregistrement des sites, vous devrez contacter séparément l'autorité compétente (VU RF ou TU RSHN).

1. Définir les personnes autorisées organisations qui se verront accorder le droit d'administrer la liste des utilisateurs de l'organisation (enregistrer d'autres utilisateurs), si vous le jugez nécessaire.
2. Remplir une demande selon le modèle(voir paragraphe 3).
3. Accéder au FGIS pour les personnes autorisées sélectionnées avec la mise à disposition du rôle de "CS Administrator" de l'une des deux manières suivantes :
   • Personnes autorisées des organisations peut obtenir l'accès: a) en envoyant une demande d'accès au FSIS par écrit sur le papier à en-tête de l'organisation signée par le chef (chef adjoint) au département territorial du Rosselkhoznadzor du sujet de la Fédération de Russie.
     Modèle de candidature pour l'organisation en TU RSHN ; b) en envoyant une candidature sous la forme d'un document électronique signé par la signature électronique du chef (chef adjoint) de l'organisation, envoyé par e-mail à l'adresse [courriel protégé].
     Modèle de demande d'organisation à l'opérateur (sans inscription sur le site) .
   • Entrepreneur individuel peut obtenir l'accès : a) en envoyant une demande écrite par courrier au département territorial du Rosselkhoznadzor d'une entité constitutive de la Fédération de Russie ou en soumettant une demande en personne à l'un des départements territoriaux du Rosselkhoznadzor.
     Modèle de demande d'IP dans TU RSHN ; b) en adressant une candidature sous forme de document électronique signé par entrepreneur individuel par une simple signature électronique, via le réseau d'information et de télécommunication « Internet » à l'adresse e-mail du Rosselkhoznadzor : [courriel protégé]. Pour qu'un document électronique soit considéré comme signé d'une simple signature électronique, l'une des conditions suivantes doit être remplie : une simple signature électronique est contenue dans le document électronique lui-même ; la clé d'une signature électronique simple est appliquée conformément aux règles établies par l'opérateur du système d'information, à l'aide duquel la création et (ou) l'envoi d'un document électronique est effectué, et la création et (ou) Le document électronique envoyé contient des informations indiquant la personne au nom de laquelle il a été créé et (ou) a envoyé un document électronique (http://minsvyaz.ru/ru/appeals/faq/32).
     Modèle de demande d'IP à l'opérateur (sans enregistrement de sites).

Noter! Si vous avez choisi l'option 3.b, alors la demande doit être sous la forme d'un document électronique, signé avec une signature numérique électronique. Demande électronique complétée ce n'est pas nécessaire imprimez, signez, tamponnez, puis numérisez et signez avec un EDS. Il suffit de remplir le fichier de format docx/pdf et mettre une signature numérique électronique. Qu'est-ce qu'un EDS et comment signer un document EDS décrit dans le lien.

La liste des services territoriaux est publiée sur le site officiel au lien suivant.

La liste des services vétérinaires des entités constitutives de la Fédération de Russie est disponible sur le site officiel au lien suivant.

Vous pouvez également trouver des informations sur la procédure d'enregistrement des utilisateurs dans FSIS VetIS et le système de rôles sur le site officiel du Rosselkhoznadzor au lien: http://www.fsvps.ru/fsvps/news/20128.html.

Accéder à la version de démonstration du système Mercury-Demo

Pour les employés du service vétérinaire de l'État [courriel protégé]). L'e-mail doit contenir les informations suivantes : nom complet de l'utilisateur ; le ou les rôles à définir pour l'utilisateur ; le nom de l'établissement; Adresse e-mail. Après traitement de la demande, les détails d'accès à la version de démonstration du système Mercury seront envoyés à l'adresse e-mail indiquée. Une version de démonstration du système Mercury est disponible sur http://demo-mercury.vetrf.ru.

Pour les entités commerciales. Une demande d'accès à la version de démonstration est soumise sous la forme d'un e-mail à l'adresse soutien technique systèmes "Mercure" ( [courriel protégé]). L'e-mail doit contenir les informations suivantes : NIF de l'entreprise ; nom complet; le ou les rôles à définir pour l'utilisateur ; Adresse e-mail. Après traitement de la demande, les détails d'accès à la version de démonstration du système Mercury seront envoyés à l'adresse e-mail indiquée. Une version de démonstration du système Mercury est disponible sur http://demo-mercury.vetrf.ru. Si un utilisateur s'est vu attribuer le rôle Administrator-XR, cet utilisateur a la possibilité d'enregistrer indépendamment d'autres utilisateurs à l'aide de la version de démonstration du système VetIS.Passport (http://demo-accounts.vetrf.ru).

Formation système

Auto-apprentissage

Nous vous recommandons de commencer à vous familiariser avec le système avec auto-apprentissage matériaux affichés dans ce système de référence et visionnage de cours vidéo (http://www.vetrf.ru/vetrf/presentations). Le cours vidéo décrit l'ordre de travail dans le système : les processus d'acceptation, de production et d'expédition des produits dans l'entreprise.

Formation à distance chez FGBI ARRIAH

Après une connaissance préliminaire du système et une étude indépendante des bases et de la procédure de travail dans le système, il est possible de mener un apprentissage à distance avec la participation des développeurs du système FGBI «ARRIAH» sous la forme d'un webinaire. Cette formation est dispensée gratuitement. La tâche principale d'une telle formation est de résoudre les questions qui se sont posées après une étude indépendante du matériel. La durée de la formation est de 2 à 3 heures. Une vidéoconférence peut être organisée aussi bien pour les employés des services vétérinaires que pour les entités commerciales.

Pour organiser une visioconférence, une candidature est déposée sous une forme libre sous la forme d'un e-mail à l'adresse du support technique [courriel protégé]. L'application précise : organisation, login skype (ou coordonnées de tout autre outil d'organisation de visioconférence) ; le nombre prévu de participants; date et heure souhaitées du webinaire (heure de Moscou); personne de contact, numéros de téléphone ; une liste de questions d'intérêt et de sujets de discussion lors du webinaire. Après réception de la demande, le personnel du support technique vous contactera pour convenir de la date et de l'heure de la vidéoconférence.

Formation à distance à l'Académie de réserve du personnel avec délivrance d'un certificat de perfectionnement

La formation s'effectue sous la forme d'un stage de perfectionnement de courte durée sous les formes suivantes :

• à temps plein (formation en groupe ou individuelle en entreprise), selon le calendrier des formations à temps plein dans les régions de la Fédération de Russie.
• à distance (sans départ ni interruption de travail).

Le cours de formation comprend des didacticiels vidéo avec une démonstration détaillée du travail dans le système. L'accès au parcours est ouvert 24h/24 pendant toute la durée du parcours.

Consultation sur le coût de la formation par téléphone :

• 8-800-775-21-25
• 8-8464916-316, poste. 6011
• Personne à contacter : Alasheeva Ekaterina Nikolaevna

Pour recevoir le programme des cours et un exemple de demande de formation, vous devez envoyer une demande par e-mail [courriel protégé]

Vous pouvez également postuler pour une formation sur le site officiel de l'Académie de la réserve du personnel : https://etp2014.ru/moodle/course/index.php?categoryid=28

Formation au Centre d'études avancées sur la base de l'association GBU MosVet