Déclaration de congé du directeur général. Comment faire une demande de vacances du directeur au directeur général

« Salaire », 2013, N 1

SI LE DIRECTEUR PART EN VACANCES

Le fardeau de la responsabilité du chef d'entreprise est énorme, en fait, il est responsable de tout. Mais comme tous les salariés, le directeur a droit à des congés payés annuels.

Le directeur est un employé. Il est soumis à toutes les normes de la législation du travail, notamment les jours fériés.

Règles générales partir

Conformément à l'art. 123 du Code du travail, l'ordre d'octroi des congés payés est déterminé annuellement conformément au calendrier des congés. Les vacances doivent être planifiées à l'avance et reflétées dans le formulaire unifié N T-7 "Calendrier des vacances", approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1.

Noter. En savoir plus à ce sujet dans l'article "Programme de vacances: compilation toute l'année" // Salaire, 2012, N 12.

Le salarié doit être avisé du congé au plus tard deux semaines avant son début.

Vous pouvez pré-commander des vacances. L'ordre prévoit spécifiquement la ligne "L'employé connaît l'ordre (instruction"). Voir l'exemple 1 à la page suivante.

échantillon 1

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Noter. Qui signera l'ordre de congé du directeur

L'ordre de vous accorder un congé doit être signé par le directeur lui-même. Ceci est indiqué dans la Lettre. Service fédéral sur le travail et l'emploi du 11.03.2009 N 1143-TZ : « En cours les relations de travail le manager émet (y compris vis-à-vis de lui-même) des ordres (par exemple, de partir en voyage d'affaires, en vacances).

Sur la base de l'ordonnance, il est nécessaire de remplir une note de calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé (formulaire unifié N T-60) et de payer l'indemnité de vacances au plus tard trois jours avant le début des vacances (partie 9 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Statut spécial - procédure spéciale de planification des vacances

Outre le Code du travail, les activités du directeur sont également régies par d'autres lois.

Ainsi, la loi fédérale du 26 décembre 1995 N 208-FZ "sur les sociétés par actions" (ci-après - la loi N 208-FZ) n'interdit pas dans la charte des organisations de prescrire une procédure différente pour accorder un congé au chef (clause 3 de l'article 11 de la loi N 208-FZ) . Par exemple, le PDG peut être amené à coordonner le début des vacances et leur durée avec les fondateurs ou le conseil d'administration.

Noter. La charte de l'entreprise peut contenir d'autres dispositions qui ne contredisent pas la présente loi fédérale et d'autres lois fédérales.

Délégation de pouvoir pendant les vacances

Le directeur est la première personne de l'organisation. C'est lui qui effectue les transactions au nom de la société, approuve l'État, émet des ordres et donne des instructions qui s'imposent à tous les employés de la société (clause 2, article 69 de la loi N 208-FZ). Pour que pendant ses vacances la vie dans l'organisation ne s'arrête pas, le directeur doit au préalable déléguer son autorité.

Je pars pour de nouvelles vacances...

Avant de partir en vacances, le directeur doit signer une ordonnance de transfert de ses fonctions. Il ne s'agit pas d'une commande du personnel, mais d'une commande pour l'entreprise, et elle peut être rédigée sous forme libre (exemple 2).

Échantillon 2

Ordonnance de délégation

J'ai confiance...

L'administrateur, étant l'unique organe exécutif, agit au nom de la société sans procuration, y compris pour représenter ses intérêts et effectuer des transactions, délivre des procurations pour le droit de représenter au nom de la société, y compris des procurations auprès du droit de substitution (clause 1, clause 3, article 40 de la loi fédérale n° 14-FZ du 8 février 1998 "Sur les sociétés à responsabilité limitée"). La loi sur les sociétés par actions permet également au seul administrateur d'agir personnellement sans procuration (paragraphe 3, clause 2, article 69 de la loi N 208-FZ).

Les autres personnes auxquelles ont été confiées les fonctions de chef pour la période de son congé annuel ne peuvent agir que sur la base de la procuration délivrée. Cette procédure s'applique notamment à la représentation des intérêts de l'organisation auprès des autorités fiscales (Lettre du ministère des Finances de Russie du 25 septembre 2012 N 03-02-07 / 1-227).

Les conditions de délivrance d'une procuration sont établies à l'art. Art. 185 - 186 du Code civil :
- procuration au nom de entité légale signé de sa tête avec le sceau obligatoire ;
- la date de sa signature doit être indiquée dans la procuration ;
- la durée de validité de la procuration ne peut être supérieure à trois ans. Si la période de validité n'est pas spécifiée, elle est valable un an à compter de la date de commission.

De plus, la procuration doit préciser clairement la liste des pouvoirs qui sont conférés au directeur adjoint (modèle 3). Il est préférable de délivrer une procuration sur le papier à en-tête de l'organisation, où ses principaux détails sont indiqués. Il n'est pas nécessaire d'avoir une procuration notariée.

Échantillon 3

Procuration

Droit de première signature

Pour que pendant l'absence du directeur, l'organisation puisse continuer à fonctionner sans heurts, effectuer des achats et des ventes, afin que les employés reçoivent leurs salaires et leurs congés payés à temps, il doit transférer à l'adjoint le droit de gérer les fonds de l'organisation.

Le transfert du droit de signer en premier les documents de paiement est formalisé par une ordonnance ou une procuration appropriée. Si la carte bancaire ne contient pas d'échantillon de signature d'un employé remplaçant temporairement, une carte temporaire doit être émise. Cette procédure est contenue dans les instructions de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 N 28-I "Sur l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires, des comptes de dépôts (dépôts)".

Qui laisser comme adjoint

Nous avons montré la procédure de passation temporaire de pouvoir à l'aide de l'exemple d'un directeur général adjoint à temps plein. Considérez les nuances d'un tel remplacement, ainsi que d'autres options possibles.

Adjoint du personnel

Dans les grandes et moyennes organisations, en règle générale, le directeur a des adjoints à plein temps.

Doit remplacer. L'obligation de remplacer le responsable pendant son absence est prévue à la fois dans les termes du contrat de travail et dans les descriptions de poste de l'adjoint, comme dans l'échantillon 4.

Échantillon 4

Description de poste du directeur adjoint (fragment)

Honoraire de remplacement du directeur. Est-il nécessaire de payer un supplément à un employé qui est adjoint à temps plein pour le temps où il est directeur par intérim ? Auparavant, un tel paiement supplémentaire au député n'était pas censé. La clarification du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 29 décembre 1965 N 30/39 "Sur la procédure de paiement des remplaçants temporaires" indiquait directement que les députés à plein temps n'avait pas le droit de percevoir une différence de salaire. Mais plus tard, c'est cette norme qui a été annulée par la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 11 mars 2003 N KAS03-25. Or, en matière d'attribution d'un paiement complémentaire, il faut s'en remettre aux exigences de la partie 1 de l'art. 151 du Code du travail: "En cas de regroupement de professions (postes), d'élargissement des zones de service, d'augmentation du volume de travail ou d'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans dispense de travail spécifiée dans le contrat de travail, le salarié perçoit un paiement supplémentaire. "

Le montant du paiement supplémentaire dans ce cas, la législation ne le précise pas spécifiquement, il est établi par accord entre les parties au contrat de travail. En pratique, le montant du paiement est généralement déterminé par la différence entre les salaires du directeur et de son adjoint. L'inscription correspondante est prévue dans le contrat de travail de l'adjoint à temps plein (modèle 5).

Échantillon 5

Contrat de travail (fragment)

Il n'y a pas d'adjoint du personnel

DANS petites organisations il peut y avoir ou non un adjoint à plein temps. Dans ce cas, les fonctions peuvent être attribuées à l'un des chefs d'unités structurelles.

Avant de passer une commande, il est nécessaire de conclure un accord complémentaire pour Contrat de travail(échantillon 6). Ce document doit établir la période pendant laquelle l'employé exercera les fonctions de gestionnaire, ainsi que déterminer le montant du paiement supplémentaire pour le travail supplémentaire.

Échantillon 6

Avenant au contrat de travail (fragment)

La loi ne prévoit pas de précision les exigences de qualification au directeur par intérim. Mais dans tous les cas, les qualifications de l'adjoint doivent être suffisamment élevées pour qu'il puisse gérer l'entreprise avec compétence, même temporairement.

Noter. Qui est responsable pendant les vacances du directeur
Le chef porte l'intégralité responsabilité pour les dommages réels directs causés à l'organisation (article 277 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, pour les pertes causées à la société par ses actes coupables ou son inaction, l'administrateur est civilement responsable (paragraphe 2 de l'article 71 de la loi N 208-FZ et paragraphe 2 de l'article 44 de la loi N 14-FZ). En savoir plus à ce sujet dans l'article "Responsabilité matérielle du chef d'entreprise" ("Salaire", 2012, N 7).

Si le directeur n'a pas laissé d'adjoint, alors pour tous les incidents survenus pendant son absence, il assumera lui-même la responsabilité matérielle, administrative et pénale.

Il doit connaître la fiscalité, le travail, le droit civil, les normes de l'industrie, les lois sur la publicité, l'antitrust, les règles d'octroi de licences. S'il n'y a pas un tel employé dans l'organisation, vous pouvez inviter un employé extérieur au poste de directeur et l'embaucher dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée.

Quand le réalisateur n'a laissé personne à sa place

Si, partant en vacances, le directeur n'a pas transféré ses pouvoirs à une autre personne, on peut dire que le travail de l'organisation est suspendu.

Paiements autres qu'en espèces et paiements en espèces. Pour effectuer toute transaction monétaire, la signature de la première personne sur le document de paiement est requise. S'il n'y a pas d'administrateur et que personne n'a le droit de première signature, il devient impossible de faire des transferts d'argent, de recevoir de l'argent pour payer les salaires, etc.

Il ne paraît pas nécessaire d'avertir sur l'inadmissibilité de la contrefaçon de la signature d'un administrateur, de l'apposition d'une signature préalable sur des formulaires vides d'ordres de paiement, de chèques (feuilles blanches).

Actions personnelles. Comme il n'y a personne pour signer les ordres d'embauche, de licenciement, de vacances, de voyage d'affaires, etc., le travail du personnel est paralysé. Votre employé ne pourra même pas prendre sa retraite !

Travail contractuel avec des partenaires. Faire des affaires et signer des contrats sera impossible. Peut-être menacé processus de fabrication et la santé financière de l'entreprise.

ON Rusakova
Spécialiste en droit du travail

Dans quel ordre le chef de l'organisation est-il accordé un congé? Dois-je l'inclure dans mon programme de vacances? Quel est l'ordre d'émettre des congés en vacances - sous une forme arbitraire ou unifiée? Quels pouvoirs du chef peuvent être transférés pendant ses vacances? À quel employé peut-on déléguer des pouvoirs ?

Le directeur (, président, etc.), qui est aussi le chef de l'organisation, comme tous les autres employés, a les droits accordés droit du travail y compris le droit de partir. Mais comme le chef a un certain nombre de pouvoirs qui ne lui sont accordés qu'à lui seul, un autre employé doit être nommé pendant son absence, qui exercera les fonctions du chef. Dans l'article, nous examinerons l'ordre dans lequel les congés sont accordés au directeur, qui et comment peut exercer ses fonctions et comment s'effectue le transfert d'autorité.

Leader et sa compétence

À l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef de l'organisation est caractérisé comme individuel, qui, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, à d'autres lois fédérales et à d'autres réglementations actes juridiques de la Fédération de Russie, les lois et autres actes juridiques réglementaires des sujets de la Fédération de Russie, les actes juridiques réglementaires des gouvernements locaux, les documents constitutifs d'une entité juridique (organisation) et les autorités locales règlements gère cette organisation, y compris l'exercice des fonctions de son organe exécutif unique.

Le responsable est l'organe exécutif unique de la société (administrateur, directeur général, président, etc.), qui est élu par l'assemblée générale des associés de la société pour une durée déterminée par sa charte, à moins que la charte ne renvoie ces questions à la compétence du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société. L'organe exécutif unique de la société peut être élu non parmi ses participants.

Le chef d'une institution (ci-après dénommé le directeur) en tant qu'employé est soumis à la législation du travail et, en tant qu'organe exécutif, au droit civil. L'effet de la législation du travail, en particulier ch. 43 du Code du travail de la Fédération de Russie, s'applique aux chefs de toutes les organisations, quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques et leurs formes de propriété, sauf lorsque :

• le chef de l'organisation est le seul participant (fondateur), membre de l'organisation, propriétaire de ses biens ;
• la gestion de l'organisation est effectuée dans le cadre d'un accord avec une autre organisation ( organisation de gestion) ou entrepreneur individuel(directeur) (partie 2 de l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie).

De plus, les activités du directeur sont régies par les dispositions d'autres lois et règlements qui s'appliquent aux dirigeants d'un type particulier d'organisation. Les formes les plus courantes organisations commerciales sont des sociétés à responsabilité limitée et des sociétés par actions. En conséquence, on peut distinguer Lois fédérales du 08.02.1998 n° 14-FZ "sur les sociétés à responsabilité limitée" (ci-après dénommée la loi sur la LLC) et du 26.12.1995 n° 208-FZ "sur les sociétés par actions".

Entrepreneurs individuels en matière activité de travail sont régis par le Code du travail.

Conformément au paragraphe 4 de l'art. 32 et Art. 40 de la loi sur la SARL, la compétence du directeur comprend toutes les questions courantes de gestion des activités de la société, si, conformément à la loi ou à la charte de la société, sa décision n'est pas de la compétence de l'assemblée générale des participants dans la SARL, le conseil d'administration (conseil de surveillance) et l'organe exécutif collégial de la société. Directeur, notamment :

• agit au nom de la société sans procuration, y compris la représentation de ses intérêts et la réalisation de transactions ;
• délivre des procurations pour le droit de représentation au nom de la société, y compris des procurations avec droit de substitution ;
• prononce des ordonnances sur la nomination des employés de l'entreprise, sur leur transfert et leur licenciement, applique des mesures d'incitation et impose des sanctions disciplinaires ;
• exerce d'autres pouvoirs qui ne sont pas de la compétence de l'assemblée générale des participants à la société, du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société et de l'organe exécutif collégial de la société.

La procédure pour les activités du directeur et l'adoption de ses décisions est régie par la charte de la société, les documents internes de la société, ainsi qu'un accord conclu entre la société et le directeur.

Congé du directeur

Rappelons tout d'abord que le droit d'utiliser le congé de la première année de travail naît chez le directeur après six mois de son travail continu chez cet employeur. Par accord des parties, un congé payé peut être accordé avant l'expiration de six mois (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La séquence d'octroi des congés payés est déterminée annuellement conformément au calendrier des congés approuvé par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'instance élue de l'organisation syndicale de base au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile de la manière prescrit par l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie pour l'adoption de réglementations locales (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le directeur doit être avisé contre signature de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines avant le début des vacances.

Et ici la question se pose immédiatement : quel document sert à formaliser le congé au directeur et qui signe ce document ? Tout dépend de la compétence dont relève la question de l'octroi des congés au directeur. S'il est de la compétence des fondateurs de l'entreprise, alors l'octroi du congé est formalisé par le procès-verbal de l'assemblée générale des participants de l'entreprise (sur décision d'un participant) et par un arrêté établi sous toute forme et signé par une personne autorisée par les fondateurs. Pourquoi sous forme libre ? Parce qu'une ordonnance rédigée dans le formulaire unifié T-6 ne peut être signée que par le chef de l'organisation ou la personne agissant en sa qualité.

Si l'octroi de vacances à un administrateur relève de la compétence des fondateurs de l'entreprise, il semble qu'au départ, avant d'établir un calendrier de vacances, l'administrateur doive convenir avec les fondateurs de la date prévisionnelle de ses vacances.

Pour ton information

En vertu de l'art. 33 de la loi sur la SARL, la compétence de l'assemblée générale des participants à la société comprend, en particulier, la formation organes exécutifs société et la cessation anticipée de leurs pouvoirs, si les statuts de la société ne renvoient pas la résolution de ces questions à la compétence du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société. Quant aux pouvoirs pour résoudre d'autres questions liées aux activités du chef, y compris l'octroi de congés, ils peuvent être déterminés par la charte de l'entreprise.

Si la fourniture de vacances relève de la compétence du directeur lui-même, alors tout est beaucoup plus simple. Le directeur délivre une ordonnance d'autorisation et la signe lui-même.

Si, en raison des besoins de production, il est nécessaire de rappeler le directeur de ses vacances, alors (encore une fois, en fonction de la compétence à qui il appartient d'accorder un congé à cet employé), le rappel est effectué par les fondateurs de l'entreprise sur la base de le procès-verbal (décision) et l'arrêté, soit par le directeur lui-même, qui rédige et signe lui-même un arrêté de préretraite.

Pour ton information

Le rappel du directeur de vacances n'est autorisé qu'avec son consentement. La partie des congés non utilisée à cet effet doit être fournie au choix du dirigeant à un moment qui lui convient au cours de l'année de travail en cours ou jointe aux congés de l'année de travail suivante (article 125 du code du travail du Fédération Russe).

Transfert de pouvoirs du directeur

Ainsi, avant de partir en vacances, le dirigeant doit transférer ses pouvoirs à un autre salarié qui gérera l'organisation à sa place : signature des contrats de travail avec les nouveaux salariés, des contrats avec les contreparties, des documents comptables et fiscaux, etc. De plus, il est possible, vous devra représenter l'organisation devant les organes de l'État, les tribunaux, etc. Pour commencer, le directeur doit émettre une ordonnance sur l'exercice temporaire des fonctions du chef par son remplaçant.

Vous devez également délivrer une procuration pour transférer une partie ou la totalité des pouvoirs du directeur. Il peut y avoir une procuration pour le transfert des pouvoirs internes et externes - pour représenter les intérêts de l'organisation devant des tiers (dans d'autres entreprises, agences gouvernementales et tribunaux), ou il peut y en avoir plusieurs.

SARL "Alliance"

sur l'attribution des fonctions

En raison des prochaines vacances

JE COMMANDE:

attribuer pendant mes vacances - du 30 mars au 13 avril 2015 - les fonctions de directeur au directeur adjoint V.P. Kornilov.

Réalisateur Alexandrov V. P. Alexandrov

Certains experts proposent de déléguer les pouvoirs du directeur au sein de l'organisation par une ordonnance y énumérant tous les pouvoirs à transférer, et devant les tiers - par une procuration. Il n'y a pas ici de différence fondamentale et nous pensons que les pouvoirs exercés au sein de l'organisation peuvent être formalisés tant par ordonnance que par procuration. Voici un exemple de commande.

Société à Responsabilité Limitée "Alliance"

SARL "Alliance"

sur le transfert de compétences

En raison des prochaines vacances

JE COMMANDE:

1. Attribuez pour le temps de mes vacances - du 30 mars au 13 avril 2015 - les fonctions de directeur au directeur adjoint d'Alliance LLC Viktor Pavlovich Kornilov.
2. Transférer les pouvoirs suivants du directeur d'Alliance LLC au directeur adjoint d'Alliance LLC Kornilov Viktor Pavlovich pour la période de vacances :

• conclusion et signature de contrats de vente et de prestation de services pour le compte de la Société ;
• la signature des contrats de travail et des avenants aux contrats de travail,
• émission d'ordres du personnel et d'ordres pour activités générales Société;
• signature des documents comptables et financiers.

Réalisateur Alexandrov V. P. Alexandrov

Quant à la représentation d'intérêts dans d'autres organisations, une procuration est nécessaire ici. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de délivrer une procuration notariée.

Une procuration au nom d'une personne morale est délivrée signée par son chef ou une autre personne autorisée à le faire conformément à la loi et aux documents constitutifs (partie 4 de l'article 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie). Le sceau de l'organisation dans ce cas ne peut être apposé. Cependant, dans certains cas, par exemple, pour participer à des procédures civiles et arbitrales, la signature du mandant doit être certifiée par le sceau de l'organisation (clause 3, article 53 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, clause 5 de l'article 61 de l'APC de la Fédération de Russie).

Si la procuration ne précise pas la durée de sa validité, elle reste valable un an à compter de la date de son exécution (partie 1 de l'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie).

La procuration est délivrée sur le papier à en-tête de la société, où se trouvent ses principaux détails. La procuration doit indiquer la date d'émission, la durée de validité de la procuration, la personne qui délivre la procuration (directeur), la personne à qui la procuration est délivrée (représentant), les pouvoirs à transféré et la signature du donneur d'ordre.

Pour représenter les intérêts de l'organisation dans d'autres institutions, afin d'éviter tout malentendu, nous recommandons de ne pas utiliser l'expression «représenter les intérêts de l'entreprise dans toutes les entreprises, institutions, organisations, quelle que soit leur forme de propriété », mais indiquez des institutions étatiques spécifiques, par exemple : « ... représentent les intérêts des entreprises auprès des autorités fiscales, fonds hors budget, organes des affaires internes et autres institutions et organisations, quelle que soit leur forme de propriété, et effectuer toutes les actions liées à la représentation des intérêts de la Société dans ces organes, institutions et organisations.

Façons de remplacer un directeur

Nous avons traité du transfert d'autorité. Cependant, en plus, le remplacement du poste d'administrateur doit être documenté. Et selon la méthode de substitution, il existe plusieurs options de conception. Considérons-les.

1. Le directeur a un adjoint à plein temps et les fonctions de remplacement sont prévues dans son contrat de travail et Description de l'emploi. Certains experts estiment que dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'émettre une ordonnance et de rédiger une procuration. Mais nous pensons différemment: que les devoirs de remplacement du directeur soient prescrits dans le contrat de travail, les descriptions de poste, à la fois une ordonnance et une procuration sont nécessaires. En même temps, il suffit de les délivrer une fois, et pas à chaque fois que le directeur part en vacances, car en plus des vacances, il peut être en congé de maladie, en voyage d'affaires, etc. L'ordonnance stipule que les devoirs du directeur sont affectés au sous-directeur pendant son absence.

2. Les fonctions du directeur sont exercées par un autre employé de l'organisation dans l'ordre de combinaison des postes.

Selon l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, avec le consentement écrit de l'employé, il peut se voir confier l'exécution pendant les heures de travail établies, ainsi que le travail spécifié dans le contrat de travail, un travail supplémentaire dans une autre ou la même profession ( position) moyennant des frais supplémentaires.

Une combinaison est établie en concluant un accord complémentaire au contrat de travail, qui établit la période pendant laquelle le salarié effectuera un travail supplémentaire, son contenu et son volume, ainsi que le montant du paiement supplémentaire.

Ainsi, lors du cumul du poste de directeur, il faut Les documents suivants: consentement écrit de l'employé pour combiner le poste de directeur, un accord sur le contrat de travail, un ordre d'exercer les fonctions du directeur dans l'ordre de regroupement des postes, une procuration pour transférer les pouvoirs.

En plus de combiner dans Code du travail il existe également une forme d'exécution d'un autre travail telle que - l'exécution d'un autre travail rémunéré régulier pour le même employeur pendant son temps libre par rapport à l'emploi principal ( combinaison interne) et (ou) d'un autre employeur (travail externe à temps partiel) (article 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, nous n'envisagerons pas cette méthode, car cette forme de remplacement du poste de directeur n'est pas utilisée dans la pratique.

3. Les fonctions de directeur sont exercées par un autre employé de l'organisation dans l'ordre de transfert temporaire.

En vertu de l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, par accord des parties, conclu par écrit, un employé peut être temporairement transféré à un autre emploi chez le même employeur pour une période pouvant aller jusqu'à un an, et dans le cas où un tel transfert est effectué pour remplacer un employé temporairement absent, pour lequel, conformément à la loi, le lieu de travail est conservé - jusqu'à ce que l'employé parte au travail. Selon la partie 1 de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un transfert n'est autorisé qu'avec le consentement écrit de l'employé, à l'exception de certains cas établis par l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Ainsi, lors de la mutation d'un salarié au poste d'administrateur, l'accord écrit du salarié, un avenant au contrat de travail, une ordonnance sur transfert temporaire pour le poste d'administrateur pendant son absence et une procuration.

Rappelons que conformément à la partie 1 de l'art. 72.2, si à la fin de la période de transfert, l'emploi précédent n'est pas fourni au salarié, mais qu'il n'a pas demandé sa fourniture et continue de travailler, alors la condition de l'accord sur le caractère temporaire du transfert devient invalide et le transfert est considérée comme permanente.

4. Les fonctions d'administrateur sont exercées par un salarié extérieur dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée. Disons tout de suite que cette méthode est généralement utilisée lorsque le réalisateur part en vacances prolongées, par exemple pour une grossesse et un accouchement ou une garde d'enfants.

Dans ce cas, il est conclu pour la durée de l'exercice des fonctions d'un salarié absent, pour lequel, conformément à la législation du travail et autres actes contenant des normes de droit du travail, une convention collective, des accords, des règlements locaux, un contrat de travail, le lieu de travail est conservé (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il n'est pas nécessaire d'établir d'autres documents en cas de conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée, puisque l'employé est déjà accepté pour le poste de directeur avec tous les pouvoirs nécessaires.

Rémunération du poste remplacé

En raison de la complexité du travail, de la responsabilité accrue et de la quantité de travail effectué par l'adjoint pendant l'absence du directeur, il doit recevoir une rémunération appropriée pour son travail. L'augmentation des salaires est prévue par le Code du travail.

Ainsi, selon l'art. 151 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de la combinaison de professions (postes), de l'expansion des zones de service, de l'augmentation du volume de travail ou de l'exécution des tâches d'un employé temporairement absent sans exemption de travail spécifiée dans le contrat de travail, l'employé reçoit une rémunération supplémentaire Paiement. Dans le même temps, le montant du paiement supplémentaire est établi par accord des parties au contrat de travail, en tenant compte du contenu et (ou) du volume de travail supplémentaire.

Lors de l'exercice des fonctions d'administrateur lors d'une mutation temporaire, la rémunération est déterminée d'un commun accord entre les parties, mais, en règle générale, elle est fixée à salaires par poste.

En ce qui concerne le député à plein temps, selon les Clarifications sur la procédure de paiement du remplacement temporaire du 29 décembre 1965 n ° 30/39, approuvées par décret du Comité d'État du travail de l'URSS et du Secrétariat de l'Union générale Conseil Central des Syndicats et valable jusqu'à présent (ci-après - Précisions), l'employeur doit verser au salarié faisant temporairement office d'absent, y compris son suppléant à temps plein, la différence de salaire.

Ainsi, quelle que soit la manière dont s'effectue le remplacement de l'administrateur, la rémunération de l'employé qui le remplace ne doit pas être inférieure au salaire de l'administrateur.

Dans ce cas, les députés selon l'al. 6 clause 1 des Précisions sont rémunérés selon les conditions et dans les montants qui sont établis pour le poste de l'employé remplacé. La bonification pour la différence de salaire est calculée de la même manière que pour le paiement additionnel pour cumul de postes.

finalement

Nous avons examiné la formalisation du remplacement d'un responsable temporairement absent d'une organisation. Et je voudrais dire que cela doit être pris au sérieux, car le directeur assume non seulement l'entière responsabilité financière des dommages réels directs causés à l'organisation, mais peut également être poursuivi en responsabilité civile, administrative et pénale. Et si le directeur ne laisse pas d'adjoint à sa place ou part, mais ne formalise pas, alors il sera lui-même responsable de tout ce qui s'est passé pendant son absence.

Le directeur d'une LLC doit-il rédiger une demande de congé ?

La loi du travail stipule que congés annuels est fourni à l'employé sur la base du calendrier des vacances approuvé (partie 2 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie) au moyen de la notification obligatoire à l'employé de l'heure de début contre récépissé au plus tard 2 semaines avant celle-ci commence (partie 3 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il découle de cette règle que le salarié n'est pas tenu d'avertir l'employeur de son départ en vacances en écrivant une demande appropriée.

Il convient de noter que le calendrier des vacances peut indiquer non pas la date de début, mais le mois du départ en vacances (Décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n ° 1). Dans ce cas, une mention indiquant date exacte nécessaire.

De plus, il est obligatoire d'écrire une telle déclaration si l'employé souhaite partir en congé sans solde (partie 2 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La procédure d'octroi d'un congé au chef

Malgré le statut spécial, le directeur d'une SARL, ainsi que tous les autres employés, bénéficie d'un congé annuel payé d'au moins 28 jours calendaires.

IMPORTANT! Le statut du chef implique une procédure d'enregistrement des congés un peu différente, différente des autres salariés. Ainsi, en vertu de l'art. 274 du Code du travail de la Fédération de Russie droits du travail et les fonctions du directeur sont déterminées, entre autres, par les documents constitutifs de l'organisation. En conséquence, la procédure d'octroi de congés au directeur devrait être réglementée dans la charte de la LLC.

La charte d'une LLC peut stipuler que la question des vacances du directeur est décidée soit lors d'une assemblée générale des participants de la société, soit directement par le directeur lui-même.

En fonction de la compétence à laquelle appartient le lobbying du congé du directeur, la procédure d'enregistrement dépendra.

Si, selon la charte de la LLC, la question de l'octroi de vacances au directeur relève de la compétence des participants, ces derniers doivent informer l'entreprise des vacances à venir. Cela peut se faire par convocation, qui est inscrite à l'ordre du jour de l'assemblée générale des participants. L'avis doit indiquer quand et pour combien de temps le directeur prévoit prendre des vacances.

Vous pouvez télécharger le formulaire de demande de congé à partir du lien suivant : demande de congé du directeur de LLC - échantillon.

Si la charte de la LLC ne renvoie pas la décision sur la question des vacances à la compétence des participants, le directeur la prend de manière indépendante. Dans ce cas, il lui suffit de refléter ses vacances prévues dans le calendrier des vacances. Cependant, selon règle générale le directeur doit également être avisé par l'employeur. Dans le même temps, afin de préserver le sens juridique de la notification, une autre personne, par exemple un employé du service du personnel, doit informer le responsable des vacances à venir.

Exemple d'ordonnance de congé du directeur de LLC

Selon qui, dans la société, fait pression pour que le PDG accorde un congé, la procédure d'émission d'une ordonnance de congé du personnel dépendra.

Dans le 1er cas (si la question des congés est décidée par l'entreprise), la commande est signée par une personne habilitée par l'entreprise. Ces pouvoirs peuvent être inscrits dans la charte ou le procès-verbal de l'assemblée générale des participants.

À ces fins, il est permis d'utiliser le formulaire T-6 (décret n ° 1), mais avec inclusion dans forme unifiée modifications pertinentes conformément aux règles stipulées par le décret du Comité national des statistiques du 24 mars 1999 n ° 20, à savoir son ajout à la dernière colonne «Personne autorisée de l'entreprise». Dans ce cas, une personne autorisée agira au nom de la société. Une ordonnance organisationnelle doit être émise pour modifier le formulaire T-6.

Si la question des vacances est décidée par le chef lui-même, l'ordre de partir en vacances est rédigé sur le formulaire T-6 et signé directement par le directeur.

La commande précise :

• détails de la commande;
• numéro personnel ;
• initiales et fonction ;
• subdivision structurelle;
• année de travail ;
• nombre de calendrier jours de vacances, la durée totale de la période de vacances.

Dévolution temporaire

Si la charte ne prévoit pas que plusieurs personnes peuvent agir au nom de l'entreprise (par exemple, le directeur et son adjoint), le responsable doit transférer ses pouvoirs pendant l'absence.

A cet effet, une ordonnance est émise sur l'exercice temporaire des fonctions du directeur adjoint. La commande précise :

• pouvoirs transférés ;
• durée du devoir.

De plus, une procuration est délivrée pour représenter les intérêts de la société devant les tiers.

Entre autres, en l'absence d'une disposition dans le contrat de travail ou la description de poste de l'adjoint prévoyant l'exercice des fonctions du directeur en son absence, une conclusion complémentaire s'impose. accords au contrat de travail sur la combinaison temporaire de postes pendant les vacances du chef et l'exécution de la commande correspondante.

Si le responsable est en même temps le seul participant de la LLC, il lui suffit d'émettre une ordonnance et un transfert de pouvoirs.

En conclusion, on peut noter que le mécanisme d'octroi de congés au chef dépend de la personne dont les fonctions, conformément à la charte de la LLC, incluent la résolution de ce problème. Lors de la résolution du problème des vacances du chef par les participants à l'entreprise, ces derniers approuvent la déclaration de vacances du directeur et rédigent une ordonnance correspondante. Sinon, ces documents sont établis directement par le directeur lui-même.

Il est également important de noter qu'aujourd'hui la législation ne prévoit pas la rédaction d'une déclaration document contraignant quand on part en vacances.