Comment calculer le pécule de vacances. Règles relatives à l'indemnité de vacances

Chaque employé travaillant sur Contrat de travail, a droit à un congé payé de 28 jours par an. Les comptables de la paie et les employés eux-mêmes sont intéressés à calculer correctement le montant de la paie de vacances. Nous vous donnerons les règles de calcul de l'indemnité de vacances en 2018 et vous expliquerons comment procéder à l'aide d'un calculateur en ligne.

Calculateur de vacances en ligne en 2018

Le calculateur de paie de vacances du service Kontur.Accounting vous aidera à calculer le montant des paiements pour les vacances différentes sortes, tiendra compte des congés de maladie, des congés et des changements de salaire. Le calculateur est disponible gratuitement et sans inscription, ses calculs répondent à toutes les exigences de la loi. Son utilisation est très simple :

• Dans l'onglet "Données initiales", désignez la période de vacances, son type et les limites de la période de facturation. Précisez les périodes d'exclusion et les augmentations de salaire, le cas échéant.
• Dans l'onglet "Tableau croisé dynamique", entrez les données sur les charges mensuelles à un employé pour période de facturation.
• Dans l'onglet « Résultats », vous verrez le montant de l'indemnité de vacances et le montant approximatif de l'impôt sur le revenu des personnes physiques à retenir (pour un calcul précis de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, les déductions, impôts et charges doivent être pris en compte).

Le calcul prendra quelques minutes. Si vous travaillez sous contrat de travail, ajoutez notre calculateur à vos « Favoris » et vous pourrez toujours connaître le montant de votre paie de vacances. Si vous êtes un comptable d'entreprise, appréciez la commodité de travailler avec une calculatrice. Dans bien d'autres des outils pratiques pour la comptabilité et la paie.

Les calculatrices gratuites pour les congés de maladie, la maternité, les congés payés sont nos widgets dans le domaine public. Si vous souhaitez calculer rapidement et facilement la paie, tenir des registres et envoyer des rapports via Internet, inscrivez-vous au service en ligne Kontur.Accounting. Les 30 premiers jours de travail pour chaque nouvel utilisateur sont gratuits.

Quand un salarié peut-il prendre un congé ?

L'indemnité de vacances est un paiement en espèces à un employé avant ses vacances, elle représente le salaire moyen d'un employé pour les jours de repos. Les règles d'octroi des vacances sont énoncées au chapitre 19 du Code du travail de la Fédération de Russie. Au cours d'une année civile, un employé peut prendre 28 jours de vacances - divisez cette période en plusieurs parties ou utilisez-la dans son intégralité. Selon la loi, vous pouvez partir pour vos premières vacances après 6 mois de travail continu au même endroit. Mais en accord avec la direction, les vacances peuvent être prises plus tôt. Si un employé travaille depuis plus d'un an, le congé est pris à tout moment.

Lorsqu'un employé part en vacances, le service comptable lui calcule une indemnité de vacances. Un autre cas où cela doit être fait est le licenciement d'un employé: il reçoit alors une compensation monétaire pour les jours de vacances non utilisés. Si un employé ne part pas en congé payé pendant plus de deux ans, il s'agit d'une violation flagrante des règles de l'organisation du travail, même si l'employé accepte de recevoir une indemnité de vacances au lieu des vacances elles-mêmes.

Il y a une question : l'impôt sur le revenu des particuliers est-il retenu sur la paie de vacances et les primes d'assurance sont-elles payées ? La loi dit oui. Les cotisations doivent être accumulées pour l'indemnité de vacances dans le même mois au cours duquel elles ont été accumulées. Et nous retenons l'impôt sur le revenu des particuliers lors du paiement de la paie de vacances. L'indemnité de vacances n'exclut pas les jours fériés. L'horaire de travail n'affecte pas le calcul de l'indemnité de vacances.

Congé supplémentaire

Les salariés ont droit à des congés payés annuels supplémentaires :

• emploi dans les industries dangereuses et dangereuses;
• avec des horaires de travail irréguliers;
• travailler dans les régions du Grand Nord et les territoires qui leur sont assimilés;
• effectuer des travaux de nature particulière et autres.

À la discrétion de l'employeur, des congés payés supplémentaires sont également accordés aux employés qui n'y ont pas droit, mais la procédure d'octroi de l'indemnité supplémentaire doit alors être prévue dans la convention collective ou locale. acte normatif. Contrairement aux jours fériés, jours calendaires les congés payés supplémentaires excluent les jours fériés chômés.

Modalités de paiement des pécules de vacances, de l'impôt sur le revenu des particuliers et des cotisations

La règle générale pour le paiement des indemnités de vacances est au plus tard trois jours calendaires avant le début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 21 décembre 2011 n ° 3707-6-1). Si un salarié part en vacances le lundi, Rostrud considère le vendredi comme date limite de paiement (lettre du ministère du travail du 30 juillet 2014 n°1693-6-1).

Transférer l'impôt sur le revenu des particuliers de l'indemnité de vacances en 2018 jusqu'à dernier jour mois inclus au cours duquel ils ont été délivrés. Transférer les primes d'assurance au plus tard le 15e jour inclus du mois suivant le paiement de l'indemnité de vacances.

Comment calculer le pécule de vacances

Tout d'abord, le service comptable indique la période de facturation pour laquelle les vacances sont dues et calcule le revenu total de l'employé pendant cette période. Le total des gains comprend : le salaire, les primes, les indemnités et les paiements supplémentaires, les paiements pour conditions spéciales travail, revenu en nature. Le total des gains ne comprend pas : l'aide matérielle, les congés de maladie et de maternité, les indemnités de déplacement, le remboursement des frais de nourriture.

Après cela, vous devez calculer les gains quotidiens moyens. Si un employé a travaillé pendant les 12 mois précédents sans périodes exclues (congé de maladie, congé), le salaire journalier moyen est calculé selon la formule approuvée dans le décret gouvernemental n° 922 :

Gains quotidiens moyens \u003d Gains totaux / 12 * 29,3 (nombre mensuel moyen de jours calendaires).

Si l'employé a travaillé moins d'un an et/ou s'il y a eu des périodes d'exclusion dans le travail, le salaire journalier moyen est calculé différemment. Tout d'abord, nous découvrons le nombre de jours dans les mois travaillés complètement:

Nombre de jours dans les mois entièrement travaillés = nombre de mois * 29,3 (nombre mensuel moyen de jours calendaires).

Ensuite, nous découvrons le nombre de jours de chaque mois, qui n'est pas entièrement calculé.

Nombre de jours travaillés dans un mois = 29,3 / Nombre de jours calendaires du mois * Nombre de jours calendaires travaillés dans ce mois.

Après cela, nous résumons toutes les valeurs trouvées et obtenons le nombre de jours de la période de facturation. Après cela, nous pouvons calculer les gains quotidiens moyens :

Gains quotidiens moyens \u003d Le montant des paiements au cours de la période de facturation / Le nombre de jours calendaires pris en compte lors du calcul des gains totaux.

Exemple de calcul de paye de vacances n° 1

L'employé Ogurtsov travaille chez Red Horse LLC, a gagné 500 000 roubles (salaire total) en 2017, n'est pas tombé malade et n'a pas pris de congé. Il prend des vacances du 9 janvier au 20 janvier 2018 - pendant 12 jours.

Gains journaliers moyens \u003d 500 000 / (12 * 29,3) \u003d 1 422 roubles 07 kopecks.

Paye de vacances = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 roubles.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques a été retenu sur les congés payés 13% \u003d 2 218 roubles 43 kopecks.

Ogurtsov a reçu 17 064,85 - 2 218,43 = 14 846,42 roubles entre ses mains.

Exemple de calcul de paye de vacances n° 2

Une employée d'Ershova a travaillé pour IP Creeping pendant 7,5 mois sur un nouveau lieu de travail. Au cours de cette période, elle a gagné 320 000 roubles et prévoit de prendre des vacances pendant 5 jours. Dans le même temps, au cours de l'un des mois, elle était en congé de maladie pendant 8 jours.

Creeping Accountant calcule le nombre total de jours en mois travaillés entièrement : 29,3 * 6 = 175,8 jours.

Calcule ensuite le nombre de jours en mois partiellement travaillés :

29,3 / 30 * 16 = 15,6 jours ;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 jours.

Additionne les montants et obtient le nombre total de jours travaillés : 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 jours.

Gain journalier moyen \u003d 320 000 / 203,1 \u003d 1 575,58 roubles.

Paye de vacances = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 roubles.

Retenu de l'impôt sur le revenu des particuliers d'un montant de 1 024,12 roubles, Ershov reçoit 6 853,75 roubles entre ses mains.

Indemnisation des vacances non utilisées

L'employé démissionnaire reçoit non seulement un salaire pour les jours travaillés, mais aussi une compensation monétaire pour vacances inutilisées. Le calcul de cette indemnité est le même que lors du calcul de l'indemnité de vacances pour une période partiellement travaillée. Tout d'abord, nous découvrons les gains quotidiens moyens, puis nous multiplions ce montant par les jours de vacances non utilisés. Code du travail enseigne que pour chaque mois entièrement travaillé, le salarié a droit à 2,33 jours de vacances. C'est-à-dire qu'il faut multiplier le nombre de mois complets travaillés par 2,33 et arrondir à un nombre entier en faveur du salarié. Il y a une nuance dans le calcul de l'indemnité : en cas de licenciement après le 15e jour, le mois en cours est considéré comme complet. Lorsqu'il est licencié avant le 15e jour, le mois n'est pas du tout pris en compte.

Un exemple de calcul de compensation pour les vacances non utilisées

L'employé Kotov a travaillé pendant 9 mois et a démissionné le 20. Le nombre de jours de vacances sera de 10 * 2,33 = 23,3 jours, arrondi à 24 jours.

Le salaire journalier moyen de Kotov s'élevait à 1 700 roubles, ce qui signifie que l'indemnité pour les vacances non utilisées sera de 1 700 * 24 = 40 800 roubles. Moins l'impôt sur le revenu des particuliers (40 800 * 13% = 5 304 roubles), Kotov recevra 35 496 roubles en compensation des vacances non utilisées.

Calcul de la paie de vacances en vidéo

Le calcul de la paie de vacances à l'aide de la calculatrice est une procédure simple. Il y en a beaucoup d'autres dans notre service outils utiles et des calculs automatiques, qui simplifient grandement le travail d'un comptable. Afin que les nouveaux utilisateurs se familiarisent avec le service, nous fournissons gratuitement le premier mois de travail dans Kontur.Accounting.

2019 a introduit des changements dans la procédure de calcul des indemnités de congés pour les salariés de l'entreprise. Les citoyens qui travaillent de la Fédération de Russie doivent en être conscients. De plus, ces modifications législatives concernent directement les comptables.

Considérez ce qui a changé dans le calcul de l'indemnité de vacances d'ici 2019 et déterminez également comment calculer l'indemnité de vacances.

La procédure de calcul de l'indemnité de vacances - qu'est-ce qui a changé d'ici 2019 ?

Officiellement, le versement des fonds est dû à tous les salariés qui partent en vacances. Des changements peuvent survenir en raison du fait qu'il peut y avoir plus de jours fériés au cours de l'année. Cela dépend d'eux le montant total de l'indemnité de vacances.

La principale loi qui contrôle le calcul est le règlement numéro 922, approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Dans le nouvel ordre de calcul, la formule ne change pas, mais :

1. Un autre sera le coefficient du nombre moyen de jours travaillés par un spécialiste. En 2018, il était égal à 29,3.
2. Le salaire moyen d'un employé est également pris en compte.
3. La période de calcul, bien sûr, affecte également la taille du montant. Il se réfère au montant des gains en 1 jour.
4. Le temps travaillé dans l'entreprise affecte également le paiement. Par exemple, en vertu de la nouvelle législation, un employé pourra partir en vacances après six mois de travail. Ensuite, le montant sera calculé non pas pour 12, mais pour 6 mois.

En règle générale, l'indemnité de vacances est calculée dans de tels cas:

1. Si vous travaillez depuis un an.
2. Lorsque vous avez travaillé pendant 11 mois et que vous devez partir en vacances.
3. Si vous décidez d'arrêter.
4. Lorsque vous êtes en congé de maladie et que vous avez besoin de plus de repos en raison d'une mauvaise santé.

Dans toutes les situations énumérées ci-dessus, les heures travaillées et les gains totaux seront pris en compte.

Données requises pour le calcul de la paye de vacances 2019

Lors du calcul de la récompense monétaire pendant les vacances, des informations sur :

1. Indemnités accumulées.
2. Primes légales.
3. Toutes sortes de suppléments, qui sont calculés à certains taux.
4. Le nombre de salaires, les taux que l'employé prend.
5. Suppléments qui dépendent de la classe, des qualifications d'un spécialiste.
6. Prime d'ancienneté.
7. Primes pour conditions de travail difficiles. Par exemple, les paiements du Nord.

Toutes les primes et indemnités pouvant être versées à un employé seront approuvées par le chef, directeur de l'entreprise. Habituellement, le comptable soumet un calcul dans lequel il décrit toutes sortes de suppléments et le montant total de l'indemnité de vacances. Ce qu'il faut prendre en compte - l'employeur choisit.

Notez que les bonus trimestriels ne seront cumulés que si une période de facturation suit au moment de leur calcul.

Le montant de la paie de vacances ne sera en aucun cas affecté par :

1. Fonds nécessaires pour les voyages d'affaires.
2. Paiements hospitaliers.
3. Aider.
4. Remboursements de repas.
5. Fonds pour les frais de transport.
6. Indemnité d'invalidité.

Calcul des gains moyens pour l'indemnité de vacances en 2019 - un exemple de calcul

Pour déterminer les gains moyens pour 1 jour, vous devez utiliser la formule suivante :

Il peut être utilisé avec un mois complet travaillé.

Et la formule de calcul de la paye de vacances sera la suivante :

Voici un exemple :

En 2018, la citoyenne Ivanova a gagné 120 000 roubles (SZ). A ce montant, vous pouvez ajouter toutes les primes que vous avez reçues au cours de l'année.

1. Son salaire mensuel moyen (SMZ) sera égal à 12 000 roubles. Le salaire annuel total doit être divisé par 12.
2. Le salaire journalier moyen (SDZ) d'un citoyen sera égal à 409,55 roubles. Il faut diviser la SMZ par un facteur de 29,3.
3. Le montant de la rémunération des vacances sera égal à: 11467,4 roubles. Ceci est basé sur 28 jours calendaires.
4. Suit : 409,55 x 28 = 11467,4.

Le nouveau facteur de calcul de l'indemnité de vacances d'ici 2019 - formules et exemples de calcul du nouveau facteur

Lors du calcul du revenu de distribution moyen en 2018, il a été décidé de prendre en compte un coefficient égal à 29,3.

L'indicateur est nécessaire pour savoir quel est le nombre moyen de jours dans un mois et pour calculer correctement le salaire journalier moyen, puis le montant de l'indemnité de vacances.

Il existe plusieurs cas où un salarié doit suivre des procédures de calcul différentes :

1. Lorsque le spécialiste a travaillé pendant une année complète

Dans ce cas, la procédure de calcul sera la suivante :

2. Si la période de facturation est inférieure à un mois ou un an

Il s'agit de la situation la plus courante, car les employés peuvent être invités à prendre des vacances avant l'année travaillée.

Suivez ces instructions :

1. Calculez les jours qui ont été entièrement travaillés pour chaque mois. Pour ce faire, multipliez le coefficient 29,3 par le nombre de mois.
2. Comptez les jours qui n'ont pas été entièrement travaillés. Vous devez diviser 29,3 par le nombre total de jours du mois et multiplier par le nombre de jours précédent.
3. Additionnez les scores des deux premiers items. Ainsi, vous obtenez le nombre de jours qui sont pris en compte dans le prochain calcul.
4. Calculez SDZ : divisez votre revenu total par le nombre de jours précédents.

Voici un exemple :

La citoyenne Ivanova a travaillé dans l'entreprise pendant une année incomplète - 9 mois. Le comptable a accepté sa demande et a commencé à calculer l'indemnité de vacances :

1. Revenu total: 120 mille roubles.
2. SMZ. Nous divisons le total des gains par 9 et obtenons : 13333,33 roubles.
3. SDZ. L'indicateur résultant est divisé par le coefficient et nous obtenons : 455,06 roubles.
4. L'indemnité de vacances au demi-repos, c'est-à-dire à 14 jours, sera la suivante: 455,06 x 14 \u003d 6370,84 roubles.

3. Lorsque le citoyen n'a pas utilisé les vacances

Chaque employé peut compter sur une compensation pour le reste, qu'il n'a pas utilisé. En cas de licenciement ou pendant la poursuite du travail, le calcul sera le même.

Pour déterminer le montant de l'indemnisation, vous devez utiliser les instructions indiquées dans le cas d'une période de facturation incomplète. Mais seul un dernier point change dans le schéma - SDZ est multiplié par le nombre de jours de votre période de repos totale.

Alors en choisissant le nombre souhaitéà partir du tableau, vous pouvez le substituer dans la même formule de calcul.

4. Lors de la prise en compte des paiements de bonus reçus

Commençons tout de suite par un exemple : La citoyenne Sidorova a travaillé pendant une année complète - de février 2016 à mars 2017. Sa congé dû est de 28 jours. Le revenu annuel de Sidorova est de 150 000 roubles. En décembre 2016, elle a reçu une prime de 12 000 roubles.

Pour calculer les indemnités de vacances ainsi que les primes, nous suivons le schéma suivant :

Salaire annuel + bonus / 12 / 29,3 x28

Il s'avère que Sidorova recevra une indemnité de vacances d'un montant de: 150 000 roubles. + 12 mille roubles. / 12 / 29,3 x 28 \u003d 12 901 roubles.

Si la citoyenne Sidorova travaillait moins d'un an, par exemple, elle partait en congé de maladie, alors la prime serait calculée selon cette formule :

A noter que les primes trimestrielles, mensuelles sont prises en compte dans leur intégralité. Mais la prime de déclaration annuelle peut faire l'objet d'un ajustement. Par exemple, s'il est payé après les vacances.

Nous énumérons les paiements de primes qui seront pris en compte lors de la détermination de l'indemnité de vacances :

Type de récompense	Temps cumulé, période de facturation uniquement
Incitations uniques versées dans le cadre du système OT.	Tous sont pris en compte.
Paiements supplémentaires une fois par mois.	Tous sont pris en compte. Mais 1 surtaxe équivaut à 1 mois. Pour un même mois calendaire, 2 majorations ne peuvent pas être prises en compte.
Paiements dus 1 fois par trimestre, 1 fois par semestre.	Tous sont pris en compte. Le comptable peut les diviser en parties, en les versant mensuellement à l'employé, mais le montant total sera pris en compte.
Primes versées 1 fois par an, ou d'ancienneté.	Ceux qui seront accumulés pour l'année qui précédera les vacances sont pris en compte.

Vous pouvez maintenant insérer les nombres requis dans la formule et calculer vos primes et paiements de vacances.

5. Avec une promotion, mais pas de bonus

Avec cette procédure de calcul de l'indemnité de vacances, vous devez d'abord connaître le coefficient d'indexation. Il se calcule ainsi :

Prenons un exemple qui vous aidera à comprendre le calcul :

Le citoyen Fedorov a travaillé à Romashka d'avril 2016 à avril 2017. Une ordonnance a déjà été signée pour qu'il parte en vacances à partir du 15 avril 2017 pendant 28 jours. Le citoyen a travaillé la période complètement, sans aller au congé de maladie. Le salaire d'un petit spécialiste était de 15 000 roubles. Après 6 mois, c'est-à-dire en septembre 2016, Fedorov a été promu. Son salaire a commencé à s'élever à 25 000 roubles.

1. Nous déterminons le coefficient - l'indicateur d'augmentation. Le deuxième salaire doit être divisé par le premier : 25 000 par 15 000. Il s'avère que 1,6.
2. Nous effectuerons l'indexation pendant deux périodes: les premier et deuxième six mois pendant lesquels Fedorov a travaillé.

1) En avril-septembre 2016, les revenus s'élevaient à 90 000 roubles. Le salaire initial (15 000 roubles) doit être multiplié par le nombre de mois travaillés.

2) Pour octobre-mars 2017, les revenus de Fedorov s'élevaient à 240 000 roubles. Le salaire qui a été augmenté doit être multiplié par le coefficient obtenu et le nombre de mois : 25 000 x 1,6 x 6.

• 3. Calculez l'indemnité de vacances. Divisez le revenu total (90 000 roubles + 240 000 roubles) par 12 et par 29,3, puis multipliez par le nombre de jours de vacances (28). Il s'avère que le montant de 26 279 roubles.

6. Avec une augmentation et des bonus éventuels

La détermination du montant de l'indemnité de vacances sera calculée selon la formule générale, mais seul le coefficient changera.

Pour le calculer, suivez ce schéma:

Veuillez noter que les paiements suivants ne sont pas pris en compte :

1. Primes accumulées en fonction des résultats du travail effectué. Habituellement, ils ajoutent une prime égale à 10-15% du salaire.
2. Prime semestrielle, qui s'élevait à 1-3 salaires.
3. Paiements uniques. Ils ne dépendent pas du salaire.

Calcul des indemnités de vacances et des congés de maladie en 2019

Instruction

Pour calculer l'indemnité de vacances, vous devez déterminer les gains quotidiens moyens. On le trouve pour l'année civile précédente en divisant la somme par le nombre de mois -12 et par le nombre moyen de jours dans un mois -29,4. Basé sur la moyenne journalière les salaires, calculer l'indemnité de vacances pour l'année. Congés annuels pour organisations commerciales est de 28 jours calendaires, pour les services médicaux et d'application de la loi de 35 à 40 jours. Parfois, les vacances sont divisées en deux parties de 14 jours, respectivement.

Si une personne a travaillé une année civile complète, le calcul de l'indemnité de vacances ne présente aucune difficulté. Supposons qu'un employé parte en vacances à partir du 1er mars 2011. Ses gains étaient de 40 000 roubles. mensuel. Le montant de l'indemnité de vacances sera le suivant : 40 000 / 29,4 * 28 \u003d 38 095,24.

Si ce n'est pas entièrement travaillé, cela devient plus difficile. Par exemple, un employé a été malade entre le 1er et le 14 février 2011. L'indemnité de vacances est calculée pour la période du 1er mars 2010 au 28 février 2011. Pendant le congé de maladie, l'employé est affecté, ce qui n'est pas pris en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances. Le salaire pour 11 mois était de 40 000 roubles et pour la période du 15 février au 28 février, il était de 20 000 roubles. Le calcul de l'indemnité de vacances dans ce cas sera le suivant. Le revenu pour l'année sera de 20 000 + 40 000 * 11 = 460 000 roubles. On trouve ensuite le nombre de jours calendaires effectivement travaillés : 29,4*11 mois + 29,4/28*14 = 338,1 jour. Dans le même temps, 28 jours est le nombre de jours calendaires dans un mois et 14 est le nombre de jours travaillés en février. Ensuite, les gains journaliers moyens seront trouvés comme suit: 460 000 / 338,1 jours \u003d 1350,64 roubles. L'indemnité de vacances pour l'année (pour 28 jours calendaires) est déterminée comme dans le premier exemple : 1350,64*28 = 37 817,92 roubles.

Sources:

• Comment calculer l'indemnité de vacances d'un employé
• La procédure de calcul de l'indemnité de vacances en 2013 et 2012
• Comment calculer l'indemnité de vacances en 2013

Selon la législation russe, chaque employeur est tenu d'accorder à ses subordonnés le droit à des jours de vacances, en plus, il est obligé de les payer. Le droit de recevoir après six mois à compter de la date d'enregistrement officiel.

Instruction

Déterminez les gains journaliers moyens de l'employé à partir des données des 12 derniers mois précédant le mois au cours duquel l'employé a décidé de prendre des vacances.
Pour ça:
a) calculer le montant des charges à payer qui sont prises en compte lors du calcul des salaires de la dernière année ;

b) divisez le résultat par 12, car vous avez besoin d'une indemnité de vacances pour l'année, ainsi que par 29,4, qui est le nombre mensuel moyen de jours civils. Veuillez noter qu'en raison de l'augmentation du nombre de jours, ce nombre est passé de 29,6 à 29,4.

Déterminez le nombre de jours de vacances dus. Si sur votre le total n'est pas de vingt-huit jours calendaires. Cependant, l'employé, s'il le souhaite, peut diviser cette période en 2 parties et se reposer deux fois pendant deux semaines.

Le calculateur de paie de vacances en 2019 est un outil populaire pour tout comptable d'entreprise. Il s'agit d'une tâche courante et familière, mais au cours de sa mise en œuvre, de nombreuses questions se posent. Comment calculer l'indemnité de vacances s'il y avait un jour férié et un jour férié officiel pendant cette période ? Que faire des vacances du Nouvel An ? Comment calculer si un employé n'a jamais travaillé nulle part auparavant ? Comment prendre en compte les congés d'études par session ? Qu'en est-il d'un partenaire ? Et ajouter. congé à un donneur ou à une personne handicapée? Par règles générales, le montant de l'indemnité de vacances est calculé sur la moyenne des gains du salarié au cours des 12 derniers mois. Cette période ne comprend pas les périodes d'arrêt de travail, d'arrêt de travail, de grève, de congé parental. Les règles de calcul des gains moyens ont été approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922 «sur les particularités de la procédure de calcul des salaires moyens». Et ce sont ces règles qui posent le plus de questions dans le calcul. Nuances - la mer. Il y a aussi beaucoup de commentaires et d'explications de spécialistes, on les trouve dans les systèmes judiciaires ou dans la presse spécialisée. Le calculateur de vacances en ligne est un moyen simple et sûr de faire le calcul sans dépenser temps supplémentaire pour étudier tous les détails de la question "de première main".

Calculateur de vacances : conditions d'utilisation

Le calcul du calculateur de paie de vacances est effectué après avoir saisi toutes les données nécessaires dans deux sections : les données initiales et un tableau croisé dynamique. Voyons comment le calculateur en ligne calcule l'indemnité de vacances à l'aide de quelques exemples.

Exemple 1 : travailleur Ivanov A.S. part en congé annuel de base du 29/01/2018 au 09/02/2018. En 2017, il n'est pas parti en arrêt maladie et n'était pas en voyage d'affaires. Mais il est parti à ses frais du 10 mai au 12 mai 2017. Nous aurons également besoin d'informations sur les paiements en 2017. Pour simplifier, disons qu'un employé recevait 20 000 roubles par mois.

Commençons à calculer les vacances. Le calculateur en ligne vous demande d'abord de préciser :

• dates de début et de fin de la période de repos ;
• type de vacances;
• exercice comptable utilisé. Si, au cours de l'année, l'employé a été malade, était en voyage d'affaires ou n'a pas travaillé pour d'autres raisons, cela doit être indiqué. Ces jours ne seront pas pris en compte dans le calcul du salaire moyen ;
• s'il y a eu une augmentation des salaires dans l'ensemble de l'organisation. Si le salaire n'a été augmenté que pour le vacancier, il n'est pas nécessaire de clarifier cela, car à l'avenir, tous ses paiements seront toujours additionnés.

Alors, remplissez tous les champs libres. Remarquez les petits points d'interrogation. Ce sont des conseils qui seront utiles aux comptables débutants comme aux plus expérimentés.

Passons à la deuxième section - un tableau avec des données récapitulatives. Pour calculer correctement l'indemnité de vacances, le calculateur en ligne vous demande d'entrer les données sur les paiements pour chaque mois.

Tout en bas, une formule apparaîtra sur la façon de calculer l'indemnité de vacances. La calculatrice fera tout par elle-même, aucun calcul supplémentaire ne devra être effectué.

À la dernière étape, un calcul complet du montant des paiements au vacancier apparaîtra. Il doit être payé au plus tard 3 jours avant de partir en vacances, vous devez donc tout calculer à l'avance. Pour la commodité des utilisateurs, le service calcule également automatiquement le montant de l'impôt et le montant du paiement "net", hors impôt sur le revenu des personnes physiques.

Prenons un autre exemple : l'employé Ivanov part en congé d'études. Le reste des données initiales sera le même. Mais il faudra préciser quel pourcentage de salaire il retiendra. Vous aidera à naviguer

Calcul des jours de vacances en 2019 - un exemple et un algorithme général de calcul des vacances peuvent être trouvés dans notre article. Et bien sûr, découvrez si quelque chose a changé dans ce calcul depuis 2019.

Comment le temps de vacances est calculé: règles de base

• lors de l'envoi d'un employé en vacances et de l'émission de l'indemnité de vacances ;
• versement d'une indemnité de vacances non utilisées avec ou sans licenciement.

Dans les deux cas, le calcul des jours calendaires de vacances s'effectue selon régime général. Il est basé sur la règle de base des vacances, qui est contenue dans l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie : pour chaque année de travail, un employé a droit à au moins 28 jours calendaires de congé payé de base. En règle générale, une telle période de temps est prévue pour le repos des employés de la plupart des entreprises.

Apprenez les nuances de fournir jours fériés supplémentairesà l'aide de notre site internet :

• "Congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers" ;
• "La Cour suprême a précisé comment calculer la durée des congés supplémentaires" .

Ainsi, la première chose à faire avant de calculer les jours calendaires pour le calcul des vacances est de déterminer la durée de service de l'employé dans l'organisation.

IMPORTANT! En général, une personne peut prendre des vacances pour la première année de travail dans un nouvel endroit après avoir travaillé pendant six mois. Mais en accord avec l'employeur, vous pouvez partir vous reposer plus tôt. Le repos pour les années suivantes est assuré à tout moment selon l'ordre des congés établi par l'employeur.

Une fois la durée de service calculée, il est nécessaire de déterminer combien de jours le salarié a le droit de compter sur le calendrier des vacances. Vous devez procéder comme suit : avec un congé généralement accepté de 28 jours prévu en jours calendaires, pour chaque mois travaillé, un employé a droit à 2,33 jours de vacances (28 jours / 12 mois).

Calcul du temps de vacances

On commence à compter l'ancienneté à partir de la date d'embauche du vacancier. En d'autres termes, le calcul est effectué non pas selon le calendrier, mais selon les années dites de travail.

Exemple 1

Pour un employé qui était employé le 04/11/2017, la première année de travail sera du 04/11/2017 au 04/10/2018, la seconde - du 04/11/2018 au 04/10/2019, etc.

Lors du calcul des jours de vacances pour la période travaillée d'un employé, nous prenons en compte le moment où il :

• travaillé directement ;
• n'a en fait pas fonctionné, mais le poste lui a été retenu;
• était en vacances à ses propres frais (mais pas plus de 14 jours calendaires par an);
• a été contraint de ne pas travailler en raison d'un licenciement illégal ou d'une suspension ;
• a été suspendu pour avoir échoué à un examen médical obligatoire sans que ce soit sa faute.

La réponse à la question de savoir si les jours de vacances sont exclus du calcul de l'indemnité de vacances est en partie positive. Ainsi, nous excluons de l'expérience:

• les périodes de vacances sans solde de plus de 14 jours ;
• vacances "enfants" ;
• absence du travail sans raison valable.

Comment calculer correctement la période de vacances si un jour férié tombe dessus

Dans l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, une règle est fixée, selon laquelle les jours fériés chômés tombant en vacances ne sont pas inclus dans les vacances elles-mêmes. En pratique, il existe 2 possibilités pour calculer les jours de vacances :

1. La période de vacances est indiquée par sa date de début et le nombre de jours calendaires. Dans ce cas, le salarié quitte les vacances 1 jour plus tard.

Exemple 2

Le congé a été accordé au salarié à partir du 03/04/2019 pour 14 jours calendaires. Le 8 mars est un jour férié, il devrait donc commencer à travailler non pas le 18 mars 2019, mais le 19 mars 2019.

1. La période de vacances est indiquée par ses dates de début et de fin. Dans ce cas, les jours de repos utilisés sont les jours de l'intervalle de temps correspondant moins les jours fériés.

Exemple 3

Le congé a été accordé au salarié du 01/03/2019 au 14/03/2019. Il y a 14 jours selon le calendrier, mais étant donné que le jour férié du 8 mars tombe sur cette période, les vacances sont considérées comme utilisées pour un montant de 13 jours.

Lors du calcul des vacances dans un mois incomplet, il convient également de prendre en compte les jours civils qui tombent sur la période travaillée, et pas seulement les jours ouvrables (réellement travaillés). Oui et vacances, ainsi que les week-ends qui ne relèvent pas des périodes énumérées à l'article 5 du règlement approuvé par le décret gouvernemental n° 922 du 24 décembre 2007, doivent être inclus dans le calcul des jours de vacances comme ceux qui relèvent de la période travaillée .

Découvrez comment prolonger les vacances pour un congé de maladie pendant les vacances.

Comment calculer les jours de vacances en 2019 (exemple)

Donnons un exemple de calcul des jours de la période de facturation pour les vacances en 2019, en tenant compte des subtilités et nuances ci-dessus.

Disons qu'un employé a obtenu un emploi dans une entreprise le 17/06/2016.

Au cours de son mandat, il :

• a été malade du 04/12/2016 au 12/12/2016 et du 12/02/2017 au 19/02/2017 ;
• a pris des vacances à ses frais du 07/04/2017 au 13/04/2017 et du 24/08/2017 au 13/09/2017 ;
• était en congés payés du 02/06/2017 au 22/06/2017, du 30/03/2018 au 19/04/2018, du 29/08/2018 au 11/09/2018.

A partir du 15/01/2019, il a décidé de démissionner, ayant auparavant pris tous les jours qu'il n'utilisait pas durant son travail.

voir également "Comment organiser des vacances avec un licenciement ultérieur?" .

Voyons sur combien de jours de repos payé il a le droit de compter si l'entreprise a adopté un congé type de 28 jours.

Étape 1. Déterminez l'expérience.

L'expérience professionnelle totale du 17/06/2016 au 15/01/2019 sera de 2 ans 6 mois et 29 jours.

On ne touche pas aux périodes de maladie et de vacances. Elles sont prises en compte dans l'ancienneté ouvrant droit au congé, comme des périodes chômées pendant lesquelles le lieu de travail du salarié est maintenu.

Les vacances à vos frais peuvent être incluses dans l'ancienneté dans les 14 jours calendaires par année de travail. Nous avons 2 périodes de ce type :

• pour l'année de travail du 17/06/2016 au 16/06/2017 - 7 jours (du 07/04/2017 au 13/04/2017) ;
• pour l'année de travail du 17/06/2017 au 16/06/2018 - 21 jours (du 24/08/2017 au 13/09/2017).

La deuxième période ne rentre pas dans la limite de 14 jours, ce qui signifie que 7 jours de dépassement de la durée de service devront être exclus.

De cette façon, expérience de vacanceséquivaut à 2 ans 6 mois et 22 jours. Nous arrondissons à des mois complets, en supprimant 7 jours, et obtenons 2 ans et 7 mois.

Étape 2. Nous soustrayons le nombre de jours de vacances auxquels l'employé a droit pour la période spécifiée.

Il s'agit de 56 jours pour 2 années complètes et de 17 jours supplémentaires pour une année de travail incomplète (28 jours / 12 mois × 7 mois \u003d 16,33 jours. L'arrondi a été effectué selon les règles adoptées par l'organisation (conformément aux recommandations définies dans la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 07.12.2005 n ° 4334-17) en faveur de l'employé Total 73 jours.

Étape 3. Déterminez le nombre de jours de vacances non utilisés.

Au cours de la période de travail, le salarié a pris trois fois des vacances :

• Du 02/06/2017 au 22/06/2017. Cette période tombait sur un jour férié chômé le 12 juin, donc pas 21, mais 20 jours de repos ont été utilisés.
• Du 30/03/2018 au 19/04/2018. Il n'y avait pas de vacances ici, et les vacances duraient 21 jours.
• Du 29/08/2018 au 11/09/2018. Il n'y avait pas de vacances ici non plus, et les vacances duraient 14 jours.

Total des feuilles non utilisées 18 jours (73 - 20 - 21 - 14). Leur salarié peut s'absenter immédiatement avant le licenciement - du 21/12/2018 au 15/01/2019 (y compris les vacances du Nouvel An). Ainsi, le calcul des vacances en 2019 est un exemple avec Description détaillée, produit.

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