Comment rédiger correctement un acte de responsabilité matérielle.

Une entité économique en train d'exercer ses activités implique des salariés embauchés. Ils, en remplissant leur responsabilités professionnelles utiliser divers actifs de l'entreprise. Pour que l'entreprise soit sereine sur la sécurité de ses fonds, il lui est recommandé de conclure un accord de responsabilité avec tous les employés responsables.

Les employés de l'entreprise peuvent être tenus responsables s'ils ont causé des dommages matériels à l'organisation par leurs actions ou leur inaction.

Ces dispositions sont inscrites dans la loi, tandis que le salarié peut en être exempté si les pertes matérielles de l'entreprise sont survenues pour des raisons indépendantes de la volonté du salarié.

Ces raisons de force majeure comprennent :

1. les feux;
2. désastres naturels;
3. inondations et autres catastrophes.

En outre, un employé est exonéré de responsabilité matérielle si des dommages ont été causés à des biens à la suite de la prise de mesures d'autodéfense.

Important! Si un salarié cause un dommage à l'entreprise, la responsabilité financière dans son intégralité n'intervient que lorsqu'un accord de responsabilité matérielle est conclu avec cette personne.

Par conséquent, lors de la réception matérielle les personnes responsables vous devez établir un accord sur la pleine responsabilité. Par exemple, avec un commerçant, un chauffeur, un gardien, etc.

Si cela n'est pas fait, alors seul le montant du préjudice pourra être recouvré auprès du salarié dans la limite de son salaire pendant un mois. Dans ce cas, la responsabilité est limitée.

Un accord de pleine responsabilité ne peut être conclu qu'avec un salarié de l'entreprise. Par conséquent, il est souvent considéré comme une annexe d'un contrat de travail.

Attention! La responsabilité est souvent établie comme une condition. Le travail d'un employé avec les actifs matériels de l'entreprise est important pour l'exécution d'un accord sur la pleine responsabilité.

Dans certains cas, un accord de pleine responsabilité est requis.

Ces professions comprennent par exemple :

• la caissière;
• comptable;
• magasinier;
• Directeur d'entrepôt;
• le conducteur de la voiture ;
• gardien;
• etc.

Types de contrats et quelle est leur différence

Il existe plusieurs types de contrats de responsabilité. Considérons-les plus en détail.

Caractéristiques	Accord individuel sur la pleine responsabilité	Convention collective de pleine responsabilité
Quand est	La séparation des responsabilités est possible	Aucune délimitation de responsabilité n'est possible
Parties au contrat	Employeur et employé	L'employeur et l'équipe de salariés, qui doivent être représentés par son manager. Il est nommé ou élu par les membres du collectif.
Contenu de l'accord de responsabilité matérielle		Contenu standard d'un accord de responsabilité. Une liste des situations dans lesquelles la responsabilité financière peut survenir est obligatoire.
Qui signe	Employeur et employé.	L'employeur et tous les membres du personnel inclus dans l'équipe.

Avec qui concluront-ils principalement un accord ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie permet à un employeur de conclure un accord de pleine responsabilité uniquement avec certaines catégories d'employés ayant atteint l'âge de 18 ans. La liste des postes et des emplois avec lesquels cela peut être fait est énumérée dans le décret du ministère du Travail de Russie du 31 décembre 2002 N 85.

V ce document deux sections sont incluses :

1. La première section contient une liste de positions avec lesquelles il est envisagé de conclure des contrats individuels pour la responsabilité matérielle. Ceci est notamment prévu avec le caissier, le caissier-contrôleur et les autres employés qui ont les fonctions de caissier.
2. Dans la deuxième section, il y a une liste d'emplois, et vous pouvez conclure des accords de pleine responsabilité avec les employés qui y travaillent. Cela comprend, par exemple, l'acceptation et le paiement de divers paiements, la vente de tous biens, travaux ou services (y compris via le caissier, le vendeur, le serveur, etc.), l'entretien des distributeurs automatiques, la création de coupons et d'abonnements, etc.

Modèle d'accord de responsabilité matérielle 2019

Que doit contenir le contrat

La loi ne définit aucune exigence pour un contrat de responsabilité. Habituellement, chaque entreprise établit un modèle standard, qui indique toutes les conditions essentielles de sa journée, et qui, cependant, ne doit pas contredire le CT.

Le contrat doit commencer par l'indication de son nom, ainsi que du lieu et de la date de son exécution.

L'étape suivante consiste à désigner chacune des parties au contrat. Pour l'entreprise, son nom, les informations sur le dirigeant, ainsi que le document sur la base duquel il exerce ses activités doivent être indiqués. Pour un salarié, vous devez ici indiquer le titre du poste et son nom complet.

De plus, il est nécessaire de préciser en détail les responsabilités de la personne pour assurer la sécurité des biens. Par exemple, vous pouvez mentionner ici l'obligation de documenter chaque mouvement de valeurs matérielles, la réalisation périodique d'inventaires, etc.

Ensuite, il est nécessaire de décrire les mesures que l'employeur lui-même prend pour préserver ses biens. Par exemple, l'installation d'un coffre-fort, un équipement de chambre peut être indiqué ici. alarme, implication d'une société tierce (PSC) dans la protection, etc.

Le contrat doit mentionner la mise à disposition du salarié Description de l'emploi et d'autres documents établissant la nécessité d'une pleine responsabilité financière.

De plus, il est nécessaire d'indiquer les cas dans lesquels l'employé sera tenu responsable. Les situations dans lesquelles une telle responsabilité ne se pose pas - par exemple, en cas de catastrophe naturelle, de défense forcée, etc., doivent être identifiées séparément.

Attention! Assurez-vous de préciser dans l'accord le nombre d'exemplaires dans lesquels l'accord a été rédigé, la procédure de sa résiliation ou de son renouvellement pour une nouvelle période.

Le contrat doit se terminer par les coordonnées de chacune des parties, signatures et sceaux.

Est-il possible d'engager la responsabilité d'un employé sans contrat

Le Code du travail établit qu'il n'est possible d'engager la responsabilité financière d'un salarié que dans la limite de son salaire mensuel moyen, à l'exception des cas stipulés autrement.

Ces autres cas comprennent :

• Si le TC est soit Lois fédérales l'employé est entièrement responsable des dommages causés pendant le travail ;
• S'il y a pénurie de valeurs qui lui ont été transférées sur la base d'un accord écrit ou d'un document unique ;
• S'il a causé des dommages intentionnellement ;
• S'il a causé des dommages par intoxication à l'alcool ou à la drogue ;
• Si le dommage a été causé à la suite d'actes criminels qui ont été établis par le tribunal ;
• Si le dommage est survenu lors de la divulgation de secrets d'État, commerciaux ou autres, lorsque cela est prévu par les lois ;
• Le dommage a été causé par le manquement de l'employé à ses fonctions.

Attention! Ainsi, l'absence d'un accord de responsabilité matérielle est en fait le refus de l'employeur de recouvrer le plein montant des dommages auprès de l'employé. Dans cette situation, il ne sera possible de le traduire en justice que dans la limite des revenus moyens mensuels.

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Contrat de responsabilité individuelle complet
№ _____

_____________ "____" _______________ G.

LLC "__________", ci-après dénommée "l'Employeur", représentée par directeur général ________________., agissant sur la base de la Charte, d'une part, et _____________________________, ci-après dénommé l'« Employé », d'autre part, collectivement dénommés les « Parties », ont conclu le présent Accord comme suit.

1. L'objet de l'accord
1.1. Le salarié assume l'entière responsabilité financière individuelle de la pénurie des biens qui lui sont confiés, ainsi que des pertes subies par l'Employeur dans le cadre de l'indemnisation des dommages causés à autrui.
1.2. L'Employeur crée pour l'Employé les conditions nécessaires à la bonne exécution des obligations en vertu de la présente Convention.

2. Droits et obligations des parties
2.1. Le salarié a le droit :
2.1.1. Accepter les biens confiés et contrôler leur stockage, leur transformation, leur vente (vacances), leur transport et leur utilisation dans la production.
2.1.2. Participer à un inventaire, un audit et d'autres vérifications de la sécurité des biens confiés.
2.1.3. V cas spéciaux comme le vol, catastrophe, dommages aux biens, etc., obligent le Maître de l'ouvrage à dresser l'inventaire des biens confiés.
2.2. Le salarié est tenu :
2.2.1. Traitez les biens confiés avec soin et prenez des mesures pour éviter les dommages.
2.2.2. Prendre en compte, établir et soumettre des rapports sur les mouvements et soldes de biens.
2.2.3. Informer en temps opportun l'Employeur de toutes les circonstances qui menacent la sécurité de la propriété.
2.3. L'employeur a le droit :
2.3.1. En cas de dommages ou de pénurie de biens, récupérer les dommages auprès de l'employé de la manière spécifiée à l'article 4 de la présente convention.
2.3.2. Vérifier la disponibilité et l'état des biens de la manière prescrite par la loi.
2.4. L'employeur est tenu :
2.4.1. Créer les conditions pour l'Employé nécessaires pour assurer la sécurité des biens confiés.
2.4.2. Identifier et éliminer en temps opportun les raisons qui empêchent l'employé d'assurer la sécurité des biens, identifier les responsables des dommages et les traduire en justice conformément à la loi.
2.4.3. Informer l'Employé des dispositions de la législation en vigueur sur la responsabilité matérielle pour les dommages causés à l'Employeur, et avec d'autres actes juridiques(y compris les locaux) sur la procédure de stockage, de transformation, de vente (libération), de transport, d'utilisation dans la production et d'autres opérations avec la propriété transférée.
2.4.4. Fournir à l'employé les conditions nécessaires pour une comptabilité et un rapport en temps opportun sur les mouvements et les soldes des biens.
2.4.5. Tenir compte des exigences de l'Employé concernant l'inventaire des biens.
2.4.6. Analyser les raisons qui menacent la sécurité de la propriété, qui ont été signalées par l'employé, et prendre des mesures pour les éliminer.

3. Procédure de comptabilité et de reporting
3.1. La réception, la comptabilité et la déclaration des biens sont effectuées par l'employé conformément à l'ordre du directeur général.
3.2. L'inventaire (prévu et imprévu) des biens est effectué par une commission spécialement désignée dans les délais fixés par la loi.
3.3. L'employé signe les rapports de mouvement et de solde immobilier et les remet à l'employeur.

4. Indemnisation des dommages
4.1. La base pour engager la responsabilité matérielle de l'employé est le dommage direct et réel causé par lui, ainsi que les pertes subies par l'employeur dans le cadre de l'indemnisation des dommages causés à d'autres personnes.
4.2. Le salarié est dégagé de sa responsabilité matérielle s'il est établi que le dommage n'est pas dû à sa faute.
4.3. Les pertes réelles sont déterminées sur la base des prix du marché en vigueur au jour du sinistre, mais ne peuvent être inférieures à la valeur du bien selon les données comptables, compte tenu des amortissements.
4.4. La procédure d'indemnisation des dommages est régie par le droit du travail en vigueur.
4.5. Le présent Contrat entre en vigueur le jour de sa signature et est valable pour toute la période pour laquelle les biens sont confiés à l'Employé.
4.6. Le présent Accord est établi en deux exemplaires ayant la même valeur juridique, un pour chacune des Parties.
4.7. Les modifications des termes du présent Accord, l'ajout, la résiliation ou la résiliation ne sont possibles que par accord écrit des Parties, qui fait partie intégrante du présent Accord.

5. Adresses et coordonnées des Parties

• 
  Ce n'est un secret pour personne que le travail de bureau affecte négativement l'état physique et mental de l'employé. Il y a pas mal de faits qui confirment ceci et cela.
• 
  Au travail, chaque personne passe une partie importante de sa vie, il est donc très important non seulement ce qu'il fait, mais aussi avec qui il doit communiquer.
• 
  Les commérages dans le collectif de travail sont assez courants, et pas seulement chez les femmes, comme on le croit communément.

Résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 31 décembre 2002 N 85 "Sur l'approbation des listes de postes et d'emplois remplacés ou exercés par des travailleurs avec lesquels l'employeur peut conclure des accords écrits sur le plein individu ou collectif (brigade) .. .

Annexe N 2

à la résolution du ministère

travail et développement social

Fédération Russe

FORME STANDARD DU CONTRAT

À PROPOS DE LA RESPONSABILITÉ MATIÈRE INDIVIDUELLE COMPLÈTE

_____________________________________________________________, (nom de l'entreprise) ci-après dénommé « l'Employeur », représenté par le chef ______________(nom de famille, ____________________ ou son suppléant ________________________, nom, patronyme) (nom, prénom, patronyme) agissant sur la base de _________________________________________, (charte, règlement, procuration) d'une part, et _________________________________________________ (Profession) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (Nom et prénom) ci-après dénommé « l'employé », d'autre part, ont conclu cet accord comme suit.

1. L'employé assume l'entière responsabilité financière de la pénurie de biens qui lui sont confiés par l'Employeur, ainsi que des dommages subis par l'Employeur à la suite de l'indemnisation des dommages causés à d'autres personnes, et dans le cadre de ce qui précède s'engage :

a) prendre soin des biens de l'Employeur qui lui ont été transférés pour l'exécution des fonctions (tâches) qui lui sont assignées et prendre des mesures pour prévenir les dommages ;

b) informer sans délai l'Employeur ou son supérieur immédiat de toutes circonstances qui menacent d'assurer la sécurité des biens qui lui sont confiés;

c) tenir des registres, établir et soumettre à ordre établi monnaie-marchandise et autres rapports sur le mouvement et les soldes des biens qui lui sont confiés ;

d) participer à l'inventaire, audit, autre vérification de la sécurité et de l'état des biens qui lui sont confiés.

2. L'employeur s'engage :

a) créer pour le Salarié les conditions nécessaires à un travail normal et assurer la parfaite sécurité des biens qui lui sont confiés ;

b) faire connaître à l'employé Législation actuelle sur la responsabilité matérielle des employés pour les dommages causés à l'employeur, ainsi que d'autres actes juridiques réglementaires (y compris locaux) sur la procédure de stockage, de réception, de traitement, de vente (départ), de transport, d'utilisation dans le processus de production et d'exécution d'autres opérations avec le bien transféré;

c) effectuer, conformément à la procédure établie, un inventaire, des audits et autres contrôles de la sécurité et de l'état des biens.

3. La détermination du montant des dommages causés par l'employé à l'employeur, ainsi que les dommages subis par l'employeur à la suite de l'indemnisation des dommages causés à d'autres personnes, et la procédure de leur indemnisation sont effectuées conformément à la loi applicable.

4. L'employé n'est pas responsable si le dommage est causé sans faute de sa part.

5. Le présent Accord entre en vigueur dès sa signature. La présente convention s'applique à toute la durée du travail avec la propriété de l'employeur confiée à l'employé.

6. La présente convention est rédigée en deux exemplaires ayant la même valeur juridique, l'un chez l'employeur et le second chez l'employé.

7. Les modifications des termes du présent Accord, l'ajout, la résiliation ou la résiliation de sa validité sont effectués par accord écrit des parties, qui fait partie intégrante du présent Accord.

Les employés de l'entreprise, effectuant leur tâches, utiliser les actifs matériels de l'entreprise - équipements, matières premières et matériaux, etc. Il existe des cas où leurs actions peuvent nuire aux biens de l'entreprise. L'employeur, dans les cas déterminés par la loi, peut impliquer les salariés dans le remboursement des dommages matériels causés par leurs actions ou leur inaction.

La responsabilité matérielle est une indemnisation pour la perte subie d'un montant déterminé par le contrat ou la loi. Elle survient à la suite d'actions directes ou indirectes de l'employé.

La responsabilité peut naître à la suite de la divulgation par une partie de la relation de secrets commerciaux ou d'État. Cependant, tous ces cas sont strictement définis par les règles de la loi.

Attribuer une responsabilité entière et limitée.

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, les employés, si un accord sur la pleine responsabilité matérielle n'est pas conclu avec eux ou si leur contrat de travail ne le prévoit pas, indemnisent les dommages dans le délai moyen mensuel les salaires, qui est calculé pour les 3 derniers mois.

L'entière responsabilité matérielle naît du fait des dommages matériels causés par l'employé et assume son remboursement intégral conformément à l'accord conclu, sur la base de la législation, dans le cadre d'une réception unique basée sur un document écrit de valeurs.

De plus, le salarié est entièrement responsable envers l'entreprise s'il a causé des dommages en raison de son état d'intoxication alcoolique ou médicamenteuse. Ce type de peine ne peut être appliqué que si le coupable a plus de 18 ans, s'il a commis l'acte intentionnellement ou à des fins criminelles, et si son travail est directement lié au stockage, à l'utilisation, au déplacement des biens de l'organisation.

À son tour, la pleine responsabilité peut être de deux types :

• Collectif.
• Individuel.

Responsabilité matérielle individuelleemployé survient si un contrat du même nom a été conclu avec lui et qu'une liste des valeurs matérielles qui lui ont été transférées a été établie au préalable. L'arrêté du ministère du Travail n° 85 du 31 décembre 2002 détermine la liste des travaux lorsque ce contrat doit être établi avec un salarié.

Responsabilité collective l survient lorsqu'un groupe d'employés a accès à une certaine propriété, et elle ne peut être délimitée d'aucune façon. Dans ce cas, l'une des parties est une équipe de salariés, qui dans son intégralité doit obligatoirement participer à la signature du contrat.

La procédure d'établissement d'un contrat individuel de responsabilité

L'accord de responsabilité individuelle complet fait référence à des accords accessoires qu'il ne remplace pas.

Il est établi par écrit, une copie pour chaque partie. Le ministère du Travail établit son apparence typique. Cependant, ce document peut être développé par l'organisation indépendamment avec l'inclusion d'une liste de détails obligatoires.

Le contrat doit contenir la date et le lieu de son exécution. Il doit contenir les noms des parties et leurs pouvoirs.

Ensuite, vous devez refléter de quoi exactement l'employé est financièrement responsable. Cet accord devrait établir les obligations de l'employé et de l'employeur, qui présupposent une liste de leurs actions pour assurer la sécurité des biens.

La clause suivante du contrat décrit les voies et méthodes de détermination du dommage.

Dans ce document, il est nécessaire de prévoir les cas où le salarié ne peut être amené à réparation du préjudice.

Le contrat doit inclure des informations sur la durée de sa validité, le nombre d'exemplaires signés, ainsi que les options pour sa modification, sa résiliation.

Cet accord est signé par le salarié et l'employeur en indiquant leurs coordonnées et leurs adresses complètes. Le document est certifié par le sceau de l'entreprise.

La procédure d'élaboration d'une convention collective de responsabilité

Cet accord est conclu avec un groupe d'employés qui ont un accès commun à la propriété.

Il est également délivré par forme standard par écrit, une copie pour chaque signataire. Une caractéristique du préambule de cet accord est l'indication de toutes les personnes de l'équipe à qui la responsabilité financière peut être appliquée.

Ici, il est conseillé de distinguer le senior, qui établira à l'avenir des rapports sur les soldes et les mouvements des actifs matériels.

Cet accord définit également les obligations de chacune des parties, visant à créer les conditions de la sécurité des biens.

Après cela, il est indiqué comment la réception, le stockage et le transfert de propriété sont effectués, qui est responsable de la tenue des registres et des rapports. Il est ici nécessaire de décrire les méthodes d'identification des dommages matériels (par exemple, un inventaire), et la répartition des responsabilités entre les membres de l'équipe. Fondamentalement, les dommages sont indemnisés au prorata du salaire mensuel, compte tenu des heures travaillées.

Un point important est la procédure permettant d'identifier le degré de culpabilité de chaque membre de l'équipe. En cas d'indemnisation volontaire, elle est déterminée d'un commun accord, dans le cadre d'une procédure judiciaire uniquement par le tribunal. Il prévoit également les cas où un membre individuel du groupe, ainsi que l'équipe elle-même, ne peuvent être tenus responsables.

Le contrat fixe la durée de sa validité, la procédure de modification et sa résiliation, ainsi que le nombre d'exemplaires. Il ne faut pas oublier de renégocier l'accord de responsabilité collective lorsque la composition de l'équipe change.

Le contrat est signé par tous les participants, indiquant les données de leur passeport, leurs adresses complètes, etc. Il est certifié par le cachet de l'employeur.

Responsabilité des employés

La procédure d'indemnisation des dommages pouvant être identifiés par l'inventaire ou les dommages matériels, etc.

Par règles générales le salarié peut être amené à obtenir réparation du préjudice dans un délai d'un mois à compter de la date de détermination du montant du préjudice, tandis que sa culpabilité doit être confirmée. Pour ce faire, il est nécessaire d'établir le montant des dommages, par exemple, la pénurie lors de l'inventaire est calculée sur la base de la liste d'inventaire (le document initiateur peut l'être).

Ensuite, l'employé doit rédiger une note explicative adressée à la direction. Une commission est également créée pour déterminer le degré de culpabilité de l'employé à mener enquête officielle, qui est établi par un acte. Il est nécessaire d'apporter tous les matériaux du cas collecté à l'employé. Après cela, une décision est prise par la direction sous la forme d'un ordre de recouvrement, avec lequel l'employé doit se familiariser avec la signature.

Tous les employés impliqués dans le stockage, l'utilisation des biens matériels et des ressources financières de l'entreprise concluent un accord avec la direction sur l'entière responsabilité. Les employés de l'entreprise qui sont liés aux valeurs matérielles comprennent: les comptables, les caissiers, les magasiniers et autres personnes financièrement responsables. Voyons comment rédiger correctement un formulaire d'accord de responsabilité, un exemple peut être téléchargé à la fin de ce document.

L'accord de responsabilité matérielle est juridiquement contraignant, puisque selon lui le gestionnaire peut récupérer auprès de l'employé coupable d'avoir causé des dommages matériels la totalité du montant en tout ou en partie. Si un employé de l'entreprise refuse de conclure un tel accord, le directeur peut exiger une indemnisation pour les dommages d'un montant n'excédant pas le revenu mensuel moyen de l'employé.

Nous vous proposons de télécharger en plus un exemple de la convention collective, qui est conclue entre les salariés de l'entreprise et la direction.

Contrat de responsabilité matérielle. Exemple de compilation

Selon les normes généralement acceptées, un contrat de responsabilité devrait comprendre les principaux blocs suivants :

• Date d'établissement du contrat ;
• Informations de base sur l'employeur, indiquant le nom complet, le poste du directeur, le nom de l'entreprise ;
• Informations sur l'employé (employé) - nom complet, poste, nom du département ou de la division dans lequel il travaille.

L'employeur et l'employé (employé) de l'entreprise signent un contrat bilatéral. Le contrat précise une liste des tâches de l'employé, une liste des valeurs matérielles dont il est responsable, et l'employeur est tenu de fournir des contrat de travail, conditions pour que l'employé (employé) remplisse ses fonctions. Le contrat doit indiquer les actions qui sont inacceptables de la part de l'employé, car elles peuvent causer des dommages irréparables à l'employeur. Si ces conditions ne sont pas remplies, l'employeur a le droit d'exiger la réparation intégrale du préjudice qui lui a été causé.