La différence entre un directeur financier et un chef comptable. Le directeur financier a dans ses « gènes » que le chef comptable doit lui rendre compte

Le soldat qui ne rêve pas de devenir général est mauvais. De la même manière, un jeune chef comptable espère généralement devenir directeur financier. Pour beaucoup d'entre eux, ce poste semble être la prochaine étape dans l'échelle de carrière. Cependant, une telle représentation souffre d'une nette simplification. Le travail d'un directeur financier est très différent d'un travail comptable. Nous comprendrons ses spécificités et évaluerons s'il vaut la peine de jouer avec.

Tâches du chercheur

Quelles sont les responsabilités professionnelles d'un directeur financier ? En fait, il doit résoudre quatre tâches - le financement ininterrompu des entreprises grâce à la construction optimale des flux financiers, la planification des activités, la mise en place d'un système de comptabilité de gestion et la prévision fiscale. C'est de là que viennent les pouvoirs d'un tel employé, dont la liste comprend l'obtention de toutes les informations nécessaires et la gestion de plusieurs départements qui assurent la solution de ces tâches. Il s'agit d'abord de son propre service, en partie le service comptable et les juristes de l'entreprise. Nous pouvons affirmer avec une certitude à 100 % que la nomination au poste de directeur financier est un pas en avant impressionnant dans la carrière d'un chef comptable talentueux. Cependant, ici, vous devez peser sobrement le pour et le contre afin de comprendre - le jeu en vaut-il la chandelle?

Avantages du nouveau statut

En fait, la croissance de carrière en tant que telle implique un grand nombre d'avantages, il vaut donc la peine de les diviser en trois groupes conditionnels.

Tout d'abord, c'est le statut. De nombreux chefs comptables émergents perçoivent le nouveau poste comme un avancement de carrière. Ce n'est pas tout à fait vrai, car le poste de directeur financier implique un tout autre niveau de responsabilité et d'autres pouvoirs. Sans aucun doute, ils sont plus élevés que ceux d'un comptable, et ce fait est attrayant pour beaucoup. Ainsi que le salaire, qui, en règle générale, est d'au moins 50% de plus.

Un autre facteur important est la croissance des qualifications. En devenant directeur financier, un employé devra automatiquement maîtriser tout un arsenal de connaissances et de compétences complètement nouvelles. Tout d'abord, il s'agit de la planification des activités et de la comptabilité de gestion dans l'entreprise. La comptabilité de gestion est en effet le saint des saints de toute entreprise, puisque ce sont ses données, et non les données comptables, qui déterminent la véritable structure des coûts de production. Dans son cadre, les écritures comptables acquièrent un sens et un objectif complètement différents. Prenons un exemple.

Exemple

Sur le compte de règlement de l'organisation Beta, 100 000 roubles ont été payés pour les marchandises au fournisseur. Cette opération sera reflétée dans les registres comptables : Débit 60 Crédit 51 - 120 000 roubles. Cependant, en comptabilité de gestion, le sens de l'opération est vu d'une manière complètement différente: 100 000 roubles - un prêt bancaire est remboursé; 20 000 roubles - les intérêts sur le prêt ont été payés.

Nous allons maintenant expliquer pourquoi seule la somme a coïncidé. Une telle situation est très probable s'il existe des règlements avec une certaine société par l'intermédiaire de laquelle la banque émet des «prêts à court terme» - avec eux, la banque paie les biens de la société achetés à des fournisseurs étrangers pour un montant en euros, équivalant ainsi à 100 000 roubles. Et votre entreprise, après avoir reçu de l'argent des acheteurs, paie le prêt. Ou vous pouvez interpréter cette opération comme suit : 100 000 roubles - un prêt est accordé à une entreprise, qui sera ensuite enregistrée en comptabilité comme une fourniture de biens ou de services de sa part. Il est facile de voir que le financier en chef est beaucoup mieux informé de la situation de l'entreprise que le spécialiste comptable en chef - et cela, voyez-vous, est très tentant.

Et enfin, la responsabilité. Ou plutôt, l'absence de toute responsabilité devant la loi quant à la fiabilité des rapports fiscaux et comptables, la nécessité de les remettre à temps, etc. Il ne faut cependant pas succomber à l'illusion du calme, car les rapports de gestion, contrairement aux rapports comptables et fiscaux les rapports, sont préparés plus rapidement, et la survie de l'entreprise dépend en fait de sa rapidité et de sa précision - et, par conséquent, de l'avenir du chercheur lui-même.

Bien sûr, le poste de directeur financier implique d'autres avantages, mais il faut comprendre qu'un tel employé a non pas moins, mais bien plus de fonctions qu'un comptable. En outre, il est également beaucoup plus facile d'évaluer les résultats des activités du financier - ainsi que de prendre une décision sur sa conformité officielle totale ou incomplète.

Raisons de penser

Le premier d'entre eux est une séparation forte du cadre réglementaire. Le CFO se penche rarement sur les modifications de la législation fiscale, à moins qu'elles ne concernent le taux de TVA ou l'impôt sur le revenu. Mais après tout, le fantasme des législateurs ne se limite pas à ces innovations. Le chef comptable est de toute façon plus informé - par exemple, en matière de droit civil. Il sait quels impôts sont soumis aux transactions immobilières et imagine également la taille des déductions fiscales pour celles-ci.

La deuxième raison est que le directeur financier, en fait, est le même exécuteur testamentaire qui ne peut pas refuser le propriétaire de l'entreprise s'il veut recevoir de l'argent pour ses besoins personnels. Si la situation vous permet de verser des dividendes, alors il n'y a pas de questions. C'est bien pire lorsque le propriétaire paie simplement les dépenses d'exploitation à partir du fonds de roulement de l'entreprise. Ici, le directeur financier devra se creuser la tête pour documenter de tels caprices, et cela revient le plus souvent à un banal « encaissement » pour des biens, travaux, services fictifs.

La troisième raison d'y penser est la dépendance vis-à-vis des résultats des activités des autres employés, sur la base desquels des recommandations sont élaborées pour prendre des décisions managériales. Si vous avez un avocat faible ou un nouveau chef comptable, alors tous les plans seront gaspillés très rapidement.

Ou voici une autre raison. Souvent, le directeur financier n'a pas la possibilité de rémunérer équitablement et équitablement les différents employés qui ont enfreint la discipline financière. De très nombreuses questions dépendent encore de la proximité de chaque individu au « corps ». Une telle situation fait sans aucun doute chuter l'autorité du principal financier.

Hélas, cette liste d'inconvénients est loin d'être complète. Il existe également des succursales dont la composition du personnel n'a pas été recrutée par le directeur financier et dont il ne lui est guère possible de vérifier les qualifications. Il faut tenir compte des aspirations sans cesse changeantes des fondateurs qui veulent ouvrir demain une nouvelle direction quelque part dans la région où cette direction relève du régime fiscal spécial, ce qui doit être étudié en profondeur. Et, bien sûr, le principal casse-tête - OÙ TROUVER L'ARGENT POUR TOUT CELA ?

D'accord, si vous réveillez le directeur financier la nuit et entendez tout ce qui précède de sa part, alors le désir d'entrer dans cette profession peut disparaître instantanément, et le travail du chef comptable ne semblera pas si ingrat et effrayant. Au moins toutes ses étapes sont réglementées par PBU, codes, règles et autres réglementations. Dans le même temps, la comptabilité de gestion n'est réglementée par rien, mais les erreurs coûteront beaucoup plus cher.

Le succès du travail d'un directeur financier dépend en grande partie des qualifications des autres employés de l'organisation.

Deux en un

Est-il possible d'essayer de combiner les fonctions de directeur financier et de chef comptable, en essayant de s'asseoir sur deux chaises à la fois ?

Beaucoup de gens voient cette opportunité comme attrayante, et d'ailleurs, cette pratique n'est pas rare dans les entreprises russes. La raison la plus courante pour combiner les fonctions est de réduire les affaires. Une diminution du chiffre d'affaires de l'entreprise entraînera inévitablement une réduction des coûts et, par conséquent, une réduction du nombre d'employés. Lorsqu'il faudra choisir entre le directeur financier et le chef comptable, la direction de l'entreprise laissera sans doute le chef comptable en l'état, car sans lui l'entreprise ne peut tout simplement pas fonctionner. Comme les fonctions de directeur financier devront toujours être exercées par quelqu'un et que l'entreprise n'a pas d'autre spécialiste à qui les déléguer, le directeur général confie ce rôle difficile au chef comptable.

La deuxième raison peut être, curieusement, l'expansion des affaires. A partir d'un certain moment, les fonctions exercées par le chef comptable ne suffisent plus à l'entreprise : le reporting de gestion et le rapprochement avec les établissements de crédit, la vérification des devis et l'élaboration des business plans sont nécessaires. Cependant, le propriétaire, pour une raison quelconque, ne veut pas initier un nouveau spécialiste, même très qualifié, dans les affaires de l'entreprise. Puisque cet employé sera également une "acquisition" très coûteuse, le manager est confronté à la question - pourquoi ne pas aider le chef comptable à acquérir les connaissances d'un financier ?

A noter que dans tous les cas c'est la candidature du chef comptable qui est considérée comme la personne à qui seront ajoutées les fonctions de directeur financier, et non l'inverse. Cela est dû aux raisons suivantes :

• le montant des connaissances fondamentales dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité du chef comptable est incomparablement supérieur à celui du financier de l'entreprise ;
• nom et autorité au sein de l'entreprise. C'est un facteur important pour établir une interaction entre les différents départements de l'entreprise ;
• considérations économiques. Le cumul des postes est également bénéfique du point de vue des économies de coûts, car une personne devra toujours payer moins que deux, même si un ou deux assistants sont pris ;
• rapidité d'adaptation. Il est plus facile pour le chef comptable de maîtriser les savoir-faire en interne, même s'il n'a pas lui-même participé à leur développement et à leur ajustement. De plus, il pourra les rendre plus unifiés, en utilisant une vaste expérience comptable.

Alors est-il encore possible de cumuler les fonctions de chef comptable et de directeur financier par un seul top manager ? Théoriquement - OUI! Imaginez combien d'accords et d'erreurs peuvent être évités si vous contrôlez les processus commerciaux et en même temps les «insérez» dans des régimes fiscaux qui ne violent évidemment pas les dispositions de la législation fiscale.

Mais rappelez-vous - un tel travail se transforme en fait en un "ajustement manuel" d'une seule entreprise. Ainsi, devenu un employé indispensable dans votre entreprise, vous courez le risque de tout recommencer dans une autre, car la probabilité d'échec est élevée (voir plus haut), et les problèmes comptables vous restent.

Être ou ne pas être?

Cependant, tout cela ne signifie pas que le chef comptable est automatiquement le principal candidat au poste de directeur financier. Il y a de bonnes raisons pour ça.

Premièrement, on ne peut pas dire à l'avance qu'une personne qui maîtrise avec succès la comptabilité deviendra nécessairement un excellent directeur financier. Et le chef de l'entreprise réfléchira cent fois - cela vaut-il la peine de changer la commande, qui fonctionne déjà bien.

Deuxièmement, de plus en plus souvent, dans les annonces pour un poste vacant de chercheur, les employeurs indiquent une exigence telle que le manque de formation en comptabilité du candidat. Cela est également tout à fait compréhensible, car un tel candidat n'a pas la possibilité de retourner à son métier habituel, et l'interaction avec les divisions de l'entreprise - en particulier avec la comptabilité - se construira d'une manière fondamentalement différente.

Prendre la décision de changer de carrière n'est pas facile. Dès lors, un conseil : ne vous précipitez pas, mieux vaut d'abord devenir chef comptable, et cela prend au moins dix ans. Alors, jeunes collègues, vous avez encore le temps.

Dmitri Vassiliev

Origine du matériel -

Les fonctions du responsable des finances de l'entreprise incluent la résolution d'un éventail assez large de tâches. La gestion financière stratégique devrait contribuer à l'utilisation efficace des fonds, conformément aux objectifs stratégiques et aux besoins actuels de l'entreprise. En outre, le spécialiste doit développer des moyens d'améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources financières. Les tâches principales incluent :

• assurer la constitution du montant des fonds suffisants pour couvrir les besoins actuels ;
• optimisation des flux de trésorerie ;
• assurer l'utilisation efficace du capital investi,
• amélioration de la politique d'implantation de l'entreprise,
• la maximisation du profit avec un niveau de risque acceptable,
• assurer la stabilité économique de l'entreprise.

Figure 1. Rapport de gestion sur l'exemple du produit logiciel « WA : Financier ».

Outils et outils d'automatisation des fonctions du directeur financier

Les fonctions du directeur financier d'une entreprise impliquent la création de toutes les conditions nécessaires dans l'entreprise pour la mise en œuvre de la politique d'investissement et de dividende de l'entreprise, la gestion efficace des sources de fonds, des revenus et des dépenses. De plus, il doit fournir à la haute direction des informations opportunes et fiables reflétant la performance de l'entreprise.

Des outils d'automatisation permettent d'augmenter l'efficacité du directeur financier. Un ensemble de solutions de WiseAdvice contribue à améliorer la qualité de l'exécution des fonctions attribuées au chef des services économiques des entreprises à Moscou et dans d'autres régions de Russie. En fonction de la complexité des tâches, le directeur financier peut utiliser différentes options pour la livraison de « WA : FINANCIST ».

1. « WA : FINANCIST : Cash Management » permet d'automatiser la gestion de la trésorerie.
2. « WA : FINANCIST : Budgeting » contribue à la mise en place de modèles budgétaires de toute complexité.
3. « WA : FINANCIST : Management Accounting / IFRS » est un excellent outil pour organiser un système de comptabilité de gestion et générer des rapports conformément aux IFRS.

Toutes les solutions proposées par le système Financier permettent de résoudre un large éventail de tâches et de remplir les fonctions directes d'un gestionnaire économique de haute qualité, qui dépendent de la politique comptable de l'entreprise. La liste peut inclure les responsabilités fonctionnelles suivantes du directeur financier :

• organisation de la gestion de trésorerie ;
• réglementation des relations entre entités commerciales;
• assurer une utilisation efficace des ressources;
• développement de mesures pour augmenter les profits;
• gestion du processus budgétaire;
• assurer la capitalisation de l'entreprise ;
• participation à la formation et à l'amélioration de la politique économique d'une entreprise commerciale;
• analyse et choix optimal des sources de financement en fonction des conditions et spécificités des activités de l'entreprise ;
• analyse de l'efficacité des capitaux investis et recherche de nouvelles orientations d'investissement ;
• une analyse générale des activités de l'entreprise et le développement de méthodes efficaces permettant d'optimiser le chiffre d'affaires et les flux de trésorerie, d'augmenter la rentabilité et d'autres aspects visant à améliorer les indicateurs de performance ;
• organisation de la comptabilité financière de l'entreprise, contrôle de la conformité des indicateurs réels avec ceux prévus et analyse des écarts, reporting, fourniture d'informations objectives et fiables aux cadres supérieurs, coordination des échanges d'informations entre tous les départements;
• direction générale du personnel des services subordonnés.

Figure 2. Analyse des flux de trésorerie dans le système "WA : Financier".

Le système de WiseAdvice a été mis en œuvre et utilisé avec succès dans de nombreuses entreprises à Moscou et dans d'autres grandes villes de Russie.

La description de poste du directeur financier devrait inclure une liste étendue des tâches et pouvoirs fonctionnels du directeur financier de l'entreprise. Le responsable des structures économiques gère les actifs de l'entreprise, il appartient donc à la catégorie du personnel avec un domaine de responsabilité accru. Une instruction bien rédigée aidera le directeur financier à remplir correctement ses fonctions conformément aux exigences de l'entreprise. Il peut contenir les sections suivantes :

Figure 3. Un exemple de provision de trésorerie.

1. Dispositions générales.
Cette section peut indiquer les exigences pour certains types de connaissances et la catégorie d'éducation que le directeur financier doit avoir, indiquer son statut de gestionnaire, décrire qui il peut être nommé au poste, la structure de subordination et d'autres paramètres. Des exigences particulières peuvent également s'appliquer. Par exemple, pour le demandeur de travailler pendant un certain temps en tant qu'adjoint d'une société financière.

2. Responsabilités professionnelles du directeur financier.
Cette section de l'instruction revêt une importance particulière, elle doit donc être détaillée de manière aussi complète que possible et afficher toutes les tâches fonctionnelles du directeur financier.

3. Critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
Des indicateurs qualitatifs de critères sont décrits, sur la base desquels il est possible de contrôler et de déterminer le succès de l'exercice des fonctions officielles du directeur financier.

4. Droits d'un spécialiste.
Les devoirs de l'entreprise envers le spécialiste sont décrits, tels que le paiement des salaires, le paiement des frais de déplacement, l'organisation du lieu de travail, les avantages sociaux, la fourniture d'informations et de moyens techniques, la création de conditions de travail sûres, etc.

5. Les droits du chef.

Ce paragraphe de l'instruction définit les pouvoirs du directeur financier, en tant que dirigeant, et la liste des missions relevant de sa compétence. Les dispositions décrivent le droit du spécialiste :

• représentation des intérêts de la société auprès des tiers,
• interaction avec les responsables d'autres divisions structurelles,
• la capacité à donner des ordres au personnel des structures subordonnées (dans certains cas, le directeur financier peut contrôler les activités du chef comptable),
• participer à l'élaboration des projets d'arrêtés,
• faire des propositions pour la nomination, la rotation, le licenciement du personnel ;
• autres droits.

6. Responsabilité d'un spécialiste.
Une clause mettant en exergue la responsabilité d'un employé en cas de mauvaise exécution de ses fonctions, d'infractions, de dommages matériels et d'autres actions contraires aux intérêts de l'entreprise.

Pour comprendre comment devenir directeur financier, il est logique de lire la fiche de poste d'un spécialiste de ce profil. Vous trouverez ci-dessous un exemple de description de poste élaborée pour un directeur financier. Il ne peut s'agir que d'un modèle, car dans les conditions d'une entreprise particulière, tous les éléments doivent être adaptés aux spécificités des activités de l'entreprise et à sa stratégie de développement.

Description du poste et fonctions du directeur financier

APPROUVER

PDG

1. Dispositions générales

1. L'instruction décrit les devoirs, droits et responsabilités du directeur financier.

1.1. L'entité exerçant la fonction de directeur financier appartient à la catégorie des managers.

1.2. Une personne qui répond aux critères suivants est nommée au poste :

Formation supérieure financière ou économique;

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans.

1.3. Le CFO doit savoir :

Actes législatifs dans le domaine de l'activité financière et économique de l'entreprise;

Etat des marchés et perspectives de leur développement ;

Principes d'organisation de l'entreprise;

La procédure d'établissement des budgets ;

Le système des instruments financiers ;

Principes de gestion de l'argent ;

Méthodes d'évaluation des actifs, de la rentabilité, des risques ;

La procédure de prêt et d'attraction d'investissements pour l'entreprise,

méthodologies d'allocation des ressources;

Règles de contrôle des flux de trésorerie, des revenus et des dépenses ;

Formes de règlement entre contreparties,

exigences de la législation fiscale,

Comptabilité,

normes de comptabilité financière,

Formulaires de déclaration.

1.4 Le directeur financier est nommé par arrêté du directeur général.

1.3. Il rapporte directement au PDG.

1.4. En l'absence du directeur financier, les fonctions fonctionnelles sont exercées par une personne désignée selon la procédure établie par l'entreprise.

1.6. Les managers, analystes, économistes des directions structurelles concernées rapportent au directeur financier.

2. Responsabilités du directeur financier

2.1. Organisation de la gestion des ressources de l'entreprise, redistribution des flux de trésorerie afin d'améliorer l'efficacité de l'entreprise, optimisation des coûts, maximisation des profits, recherche et identification des sources de financement.

2.2. Négociation, accompagnée du flux documentaire nécessaire, avec les établissements de crédit et d'investissement, autres organismes externes.

2.3. Coordination des travaux des directions structurelles afin de mener une analyse économique et de déterminer l'état actuel de l'entreprise et ses perspectives de développement.

2.4. Assurer l'élaboration de la politique comptable de l'entreprise, la définition de méthodologies efficaces, la mise en place d'outils d'automatisation.

2.5. Gestion des actifs de l'entreprise.

2.6. Organisation de l'analyse de tous les types de dépenses de l'entreprise afin d'optimiser davantage les coûts.

2.7. Participation à l'élaboration de plans d'affaires en collaboration avec d'autres gestionnaires de l'entreprise.

2.8. Organisation du processus de planification budgétaire.

2.6. Suivi de la mise en œuvre des plans financiers, ajustement du budget afin d'augmenter la rentabilité,

2.7. Développement de mesures qui réduisent l'influence des facteurs entraînant une hausse du coût des produits.

2.8. Contrôle de la consommation des fonds empruntés et de l'efficacité des investissements en capital.

2.9. Analyse des principaux indicateurs de performance de l'entreprise qui affectent le résultat.

2.10. Contrôle des flux de trésorerie, garantissant les paiements et la paie en temps opportun.

2.11. Élaboration de propositions visant à assurer la solvabilité et la liquidité de l'entreprise.

2.12. Organisation du flux de travail dans l'entreprise dans le domaine financier et comptable.

2.13. Contrôle de la formation d'une documentation de rapport objective.

3. Droits du directeur financier

Le directeur financier a le droit :

3.1. Exiger de la haute direction qu'elle fournisse les conditions nécessaires à l'exercice de qualité des fonctions officielles.

3.2. Faire des propositions visant à améliorer l'organisation du travail dans l'entreprise.

3.3. Participer à la préparation des projets, plans, budgets, contrats, instructions et autres documents liés aux aspects économiques de l'entreprise.

3.4. Signer des documents financiers.

3.5. Donner des ordres aux subordonnés afin d'organiser le travail proprement dit.

3.6. Interagir avec les chefs de toutes les divisions structurelles sur les questions liées aux activités financières et économiques de l'entreprise.

3.7. Faire des propositions d'amélioration du workflow dans les limites de la compétence du service.

3.8. Identifier les goulots d'étranglement dans les activités de l'entreprise, proposer des méthodes et des moyens pour les éliminer.

3.9. Recevoir en temps voulu les documents nécessaires à l'exercice qualitatif des fonctions du directeur financier.

3.10. Soumettre à l'examen de la direction des idées sur la promotion ou les mesures disciplinaires des employés, la nomination, la rotation, le licenciement, préparer une ordonnance appropriée.

3.11. Participer à l'élaboration des descriptions de tâches pour les employés subalternes.

4. Responsabilité du directeur financier

Le directeur financier est chargé de :

4.1. Pour la divulgation de secrets commerciaux et le transfert d'informations à des tiers, si ces actions ont causé des dommages matériels à l'entreprise et ont également contribué à la détérioration de l'image de l'entreprise dans le monde des affaires et auprès des consommateurs.

4.2. Pour inexécution ou mauvaise exécution des fonctions officielles, inaction en cas de révélation d'une attitude irresponsable à l'égard des fonctions officielles de la part des subordonnés.

4.3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise en vertu de la loi applicable.

4.4. Pour violation des lois de la Fédération de Russie dans l'exercice de ses fonctions officielles.

4.5. Pour avoir causé intentionnellement un préjudice à l'entreprise sous la forme d'une distorsion d'informations objectives, d'une dissimulation de revenus, d'un retrait non coordonné de fonds des comptes de l'entreprise.

4.6. En cas de non-respect des règles :

la protection du travail;

Réglementation et discipline du travail ;

Hygiène industrielle et assainissement ;

La sécurité incendie;

Sécurité industrielle.

D'ACCORD:

Responsable du service juridique.

Nous pensons que personne ne contestera le fait que le chef comptable est l'un des postes clés de l'entreprise. Un employé occupant un tel poste est responsable du mouvement correct et opportun des flux de trésorerie, des rapports, du calcul et du paiement des impôts, du maintien de la discipline financière. Depuis le 1er janvier 2013, la loi fédérale n° 402-FZ du 6 décembre 2011 « sur la comptabilité » est entrée en vigueur, modifiant le statut du chef comptable de l'organisation. Nous informerons les spécialistes RH de ces innovations, ainsi que s'il est maintenant nécessaire d'apporter des modifications au personnel et à d'autres documents.

L'adoption de lois fédérales et d'autres actes juridiques normatifs contraignants sur l'ensemble du territoire de la Fédération de Russie qui établissent les caractéristiques de la réglementation juridique du travail de certaines catégories de travailleurs relève de la responsabilité des autorités de l'État fédéral (paragraphe 14, partie 1, article 6 du Code du travail de la Fédération de Russie). Actuellement, en ce qui concerne le poste de chef comptable, ces lois comprennent, tout d'abord, la loi fédérale n° 402-FZ du 6 décembre 2011 « sur la comptabilité » (ci-après dénommée la loi comptable).

Dans la précédente loi fédérale n° 129-FZ du 21 novembre 1996 « sur la comptabilité » (ci-après dénommée loi n° 129-FZ), un article 7 distinct était consacré au chef comptable. la loi comptable, et le statut juridique du chef comptable est présenté à l'art. 7 « Organisation de la comptabilité ». Dans le même temps, les normes de ces lois relatives au chef comptable diffèrent fondamentalement ( languette.).

Toutes les innovations directement liées aux chefs comptables sont réparties dans les domaines suivants.

1. L'absence de normes sur la nomination à un poste, le licenciement d'un poste, sur la subordination directe au chef de l'organisation, sur les exigences obligatoires du chef comptable en matière de documents pour tous les employés, ainsi que sur sa responsabilité;

2. L'introduction d'une signature à un seul niveau - uniquement le chef de l'organisation, la signature du chef comptable sur les documents comptables primaires et les états financiers n'est pas requise (article 9, partie 8, article 13 de la loi comptable);

3. Redistribution des responsabilités entre le chef de l'organisation et le chef comptable (partie 8 de l'article 7, parties 2 et 8 de l'article 13 de la loi comptable) ;

4. Détailler la procédure de résolution des désaccords entre le responsable et le chef comptable (partie 8 de l'article 7 de la loi comptable) ;

5. Introduction d'exigences de qualification spéciales pour les chefs comptables des sociétés d'importance publique dont les actions sont cotées sur le marché international (partie 4, article 7 de la loi comptable) ;

6. Aucune exigence d'avoir un certificat de qualification d'un comptable professionnel;

7. Restrictions dans la tenue de la comptabilité personnellement par le chef de l'organisation. Ensuite, nous examinerons comment ces innovations affectent l'organisation du travail pour des employeurs spécifiques.

AMENDEMENT 1. AUCUN RÈGLEMENT INDIVIDUEL

La loi n ° 129-FZ (article 7) a directement établi la subordination, les pouvoirs, les devoirs et les responsabilités du chef comptable, l'obligation de ses exigences en matière de documentation des transactions commerciales et de soumission des documents et informations nécessaires au service comptable pour tous les employés du organisation. La loi comptable ne contient plus de dispositions similaires.

Comparaison des normes sur le statut du chef comptable de la loi sur la comptabilité et de la loi n° 129-FZ

Désormais, toutes ces questions doivent être réglementées conformément aux règles générales de la législation du travail et conformément aux réglementations locales de l'employeur (descriptions de poste, réglementations sur la structure organisationnelle de l'organisation et l'interaction de ses divisions structurelles, réglementations sur la comptabilité, réglementations sur le flux de documents, le calendrier du flux de travail, etc.).

Au paragraphe 2 de l'art. 7 de la loi n° 129-FZ, il a été indiqué que le chef comptable relève directement du chef de l'organisation. Notre société a également le poste de directeur financier, et pendant longtemps il y a eu un conflit entre le salarié qui occupait ce poste et le chef comptable. Le directeur financier a constamment exigé de changer la structure de subordination, et le chef comptable s'est référé aux exigences de la loi et n'a exécuté que les instructions du directeur général. En conséquence, dans les situations de conflit, les problèmes financiers ont été résolus avec nous pendant des mois, et peu ont été résolus, mais toute l'entreprise a regardé les querelles des cadres supérieurs. Avec l'entrée en vigueur de la nouvelle loi comptable, nous avons poussé un soupir de soulagement, car nous avons maintenant la possibilité de résoudre nous-mêmes le problème de la subordination du chef comptable. Dites-moi, s'il vous plaît, comment le faire correctement?

En effet, avant le chef comptable relevait directement du chef de l'organisation, et dans ces conditions dans de nombreuses organisations il y avait des frictions sur les relations entre le directeur financier et le chef comptable dans la structure de subordination. dans les conditions de la nouvelle loi sur la comptabilité, l'employeur a le droit de décider de manière indépendante de la question de la subordination du chef comptable.

Ainsi, si le chef comptable dirige le service comptabilité qui, selon la structure fonctionnelle, fait partie de la cellule financière, vous pouvez :

• (ou) prévoir sa subordination directement au directeur financier ;
• (ou) décrire les modalités de coordination des décisions, les pouvoirs et responsabilités du chef comptable dans un acte réglementaire local, avec sa subordination traditionnelle directement au directeur général ;
• (ou) prévoir que le chef comptable est soumis à :
• au directeur général - sur les questions relevant de sa compétence dans le domaine de la comptabilité, c'est-à-dire qu'il ne suit que ses ordres et instructions ;
• directeur financier - sur toutes autres questions relevant de la compétence du directeur financier.

L'option sélectionnée doit être reflétée, par exemple, dans les documents suivants :

• Règlement sur la structure organisationnelle de l'organisation et l'interaction de ses divisions structurelles;
• Règlement sur la comptabilité;
• Règlement sur le service financier;
• Description de poste du chef comptable.?

Cela est également nécessaire pour engager la responsabilité disciplinaire, administrative et pénale de l'employé réellement coupable d'avoir enfreint la loi.

Attention : les questions de subordination par poste ne constituent pas une modification de la fonction de travail ou de toute autre clause du contrat de travail, ce qui signifie que l'accord écrit du chef comptable n'est pas requis pour leur entrée en vigueur.

Le chef de l'entreprise a demandé à tous les départements de travailler ensemble et de découvrir sur quels problèmes de production quels départements structurels et avec qui interagissent afin d'écrire toutes les règles de base de la communication dans le Règlement sur la structure de l'organisation. Ce travail est supervisé par la Direction des Ressources Humaines. Les problèmes les plus "douloureux" sont les problèmes d'interaction avec le service comptable de tous les départements. Il n'y a pas un seul service qui ne prépare mensuellement une documentation pour le service comptable. Comment ces obligations devraient-elles être énoncées dans le Règlement?

Auparavant, l'obligation pour tous les employés de l'organisation de satisfaire aux exigences du chef comptable en matière de documentation des transactions commerciales et de soumission des documents et informations nécessaires au service comptable était inscrite au niveau législatif (paragraphe 2, clause 3, article 7 de la loi n° 129-FZ). Actuellement, la loi ne contient pas de telles exigences, mais il est souhaitable de les fixer dans un document local, par exemple, dans un calendrier de flux de travail, qui devrait être rationnel et pratique à la fois pour le service comptable et tous les autres services, et décrire l'ensemble chemin de chaque document spécifique (du moment de son exécution, contrôle de compilation, approbation (signature) jusqu'au transfert du document aux services concernés et stockage ultérieur, en indiquant les exécuteurs, les services, le nombre de copies, les délais de traitement et de transfert à la comptabilité, ainsi que les délais de conservation).

En fait, le chef comptable n'est actuellement pas responsable des actions commises par l'organisation. En même temps, il porte, comme auparavant, la responsabilité disciplinaire sur une base commune avec les autres employés. Autrement dit, en cas de non-exécution ou de mauvaise exécution des tâches, l'employeur peut adresser une remarque au chef comptable, le réprimander ou même le licencier (articles 192 et 193 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, le chef comptable, comme tout autre salarié (en fonction du fait commis, de la présence de sa culpabilité, du respect de la prescription de la mise en cause) peut voir sa responsabilité matérielle, administrative voire pénale engagée (article 241, partie 2 de l'article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphe 10 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 16 novembre 2006 n ° 52, article 2.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, paragraphe 24 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 24 octobre 2006 n° 18, articles 199 et 199.1 du Code pénal de la Fédération de Russie, paragraphes 7, 17 de la décision du Plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 28 décembre 2006 n° 64).?

AMENDEMENT 2 : INTRODUCTION DE LA SIGNATURE À UN NIVEAU

La signature du chef comptable n'est plus exigée dans les documents comptables primaires et les états financiers. au lieu de la signature à deux niveaux prévue par la loi n ° 129-FZ, la loi comptable a introduit une signature à un niveau - uniquement le chef de l'organisation. Le chef comptable n'a désormais plus qu'à approuver les documents et états financiers, et seulement si l'employeur établit la procédure d'approbation dans un acte réglementaire local.

Actuellement, nous apportons des modifications à la description de poste du chef comptable. "J'ai trébuché" sur ses pouvoirs. Par exemple, le droit de signer des documents. Comme vous le savez, à l'heure actuelle, une seule signature suffit sur la documentation financière - le chef de l'organisation. Mais qu'en est-il des exigences de signature à deux niveaux contenues dans les documents réglementaires sur la comptabilité, qui n'ont pas été officiellement annulées ?

La nouvelle loi sur la comptabilité ne contient pas de dispositions sur la nécessité de la signature du chef comptable sur les documents monétaires et de règlement, les documents confirmant les obligations financières et de crédit, ainsi que sur les documents qui traitent les transactions en espèces, comme prévu précédemment au par. 3 p.3 art. 7, par. 2 p.3 art. 9 de la loi n° 129-FZ.

Dans le même temps, conformément à la partie 1 de l'art. 30 de la loi comptable, avant l'approbation des normes comptables fédérales et sectorielles prévues par la présente loi, les règles de tenue de la comptabilité et d'établissement des états comptables (financiers) approuvées par les organes exécutifs fédéraux autorisés avant le jour de l'entrée en vigueur de la loi sont appliqués. Parmi ces documents, par exemple, le règlement sur la comptabilité et l'information financière dans la Fédération de Russie, approuvé. par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 29 juillet 1998 n ° 34n (ci-après dénommé le règlement comptable).

Les paragraphes 2 et 3 de l'article 14 du Règlement comptable stipulent que les documents qui établissent des transactions commerciales en espèces sont signés par le chef de l'organisation et le chef comptable ou des personnes autorisées par eux. Sans la signature du chef comptable ou d'une personne autorisée par lui, les documents monétaires et de règlement, les obligations financières et de crédit sont considérés comme non valides et ne doivent pas être acceptés pour exécution (à l'exception des documents signés par le chef de l'exécutif fédéral, le dont les caractéristiques de conception sont déterminées par des instructions distinctes du ministère des Finances de la Russie). Sous les obligations financières et de crédit, on entend les documents qui établissent les investissements financiers de l'organisation, les accords de prêt, les accords de prêt et les accords conclus sur un prêt de marchandise et commercial. Ainsi, le règlement comptable reprend et clarifie essentiellement les normes de la loi n ° 129-FZ qui ont perdu leur force.

Les normes des actes juridiques normatifs subordonnés qui correspondent directement aux dispositions de la loi n° 129-FZ devenues invalides le sont également. La loi sur la comptabilité établit des exigences pour les documents comptables primaires, parmi lesquelles il n'y a aucune exigence pour la signature du chef comptable. Il n'y a pas d'exigences particulières pour des types particuliers de documents comptables primaires dans la loi.

L'article 30 de la loi n° 402-FZ ne parle que de l'application des règles comptables et de l'établissement des états financiers. Dans le même temps, les normes du par. L'article 3, l'article 14 du Règlement comptable ne contient pas de règles comptables et la préparation des états financiers, mais traite de la validité des obligations financières et de crédit et du concept de ces obligations.

Entre-temps, ces questions sont régies par la législation civile de la Fédération de Russie et ne concernent pas le champ d'application de la réglementation comptable basée sur le concept de comptabilité énoncé à l'article 1 de la loi comptable. Sur cette base, les règles du par. 2, 3, clause 14 du règlement comptable du 1er janvier 2013 ne sont pas applicables.

Dans le même temps, après le 31 décembre 2012, la procédure de signature des documents formalisant les transactions avec des fonds continue d'être régie par des actes juridiques réglementaires approuvés par des organes autorisés sur la base de la législation de la Fédération de Russie, en particulier le Règlement sur la procédure pour effectuer des transactions en espèces avec des billets et des pièces de la Banque de Russie sur le territoire de la Fédération de Russie, approuvée. Banque de Russie 12.10.2011 n ° 373-P, Règlement sur les règles de transfert de fonds, approuvé. Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P. Sur cette base, la signature du chef comptable est toujours nécessaire sur les pièces de caisse : dans le livre de caisse 0310004, sur les ordres de caisse entrants 0310001, sur les ordres de caisse sortants 0310002.

Selon la partie 8 de l'art. 13 de la loi sur la comptabilité, les états comptables (financiers) sont considérés comme établis après signature d'une copie papier par le responsable de l'entité économique. Contrairement au paragraphe 5 de l'art. 13 de la loi n ° 129-FZ, la signature du chef comptable (fonctionnaire chargé de la comptabilité) sur les états financiers n'est plus nécessaire.

CHANGEMENT 3 : REDISTRIBUTION DES RESPONSABILITÉS

Conformément à la loi n° 129-FZ (clause 2, article 7), le chef comptable était responsable du respect des délais de soumission des états financiers, de leur exhaustivité et de leur fiabilité. Mais même à ce moment-là, les inspecteurs des impôts ont essayé de tenir responsable de la non-soumission ou de la soumission intempestive des états financiers non pas le chef comptable, mais le chef de l'organisation, bien qu'il n'ait pas été du tout difficile de contester cela devant les tribunaux (décisions du Plenum of la Cour suprême de la Fédération de Russie du 24 octobre 2006 n° 18, le tribunal régional de Volgograd du 03/06/2012 n° 7a-131/12).?

Qui est actuellement responsable du non-respect des délais de remise des états financiers ou de leur présentation incomplète ?

La loi sur la comptabilité ne définit pas clairement les pouvoirs du chef et du chef comptable en ce qui concerne la préparation et la présentation des rapports, elle dit seulement qu'il s'agit d'une entité économique, c'est-à-dire d'une organisation, et non d'un fonctionnaire spécifique (partie 2 du article 13).

Dans le même temps, la "responsabilité générale" de la comptabilité et des rapports n'est confiée ni au chef ni au chef comptable. par rapport au chef, on dit qu'il organise la comptabilité (et n'en porte pas la responsabilité), la seule responsabilité ne lui est attribuée qu'en cas de désaccord avec le chef comptable, c'est-à-dire qu'une liste fermée de situations est fixée (parties 1 et 8 de l'art. 7 de la loi comptable).

Actuellement, il est prévu d'élaborer des propositions de modification de la législation pour violation des conditions de divulgation des états financiers (article 17 du plan du ministère des Finances pour 2012-2015, approuvé par arrêté du ministère des Finances du 30 novembre 2011 n° 440). Par conséquent, avant l'adoption de tels changements, lors du choix d'un fonctionnaire à porter à la responsabilité administrative pour déclaration tardive ou soumission incomplète (partie 1 de l'article 15.6 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), l'inspection des impôts "par habitude" peut choisir un chef comptable.

Qui est responsable de l'établissement des politiques comptables?

Selon la loi n° 129-FZ, le chef comptable était également responsable de l'élaboration des politiques comptables. il n'y a pas de disposition similaire dans la loi comptable, il dit à nouveau qu'une entité économique, et non un fonctionnaire spécifique, forme indépendamment sa politique comptable, guidée par la législation comptable, les normes fédérales et industrielles (partie 2 de l'article 8). Il s'avère que le chef de l'organisation, qui est «responsable de tout», sera très probablement responsable de l'élaboration des politiques comptables en cas de contrôle fiscal.

Est-il possible de récupérer auprès du chef comptable les amendes et pénalités fiscales et d'assurance payées par l'organisation ?

Il est impossible de recouvrer auprès du chef comptable les amendes et pénalités fiscales et d'assurance payées par l'organisation, puisque le responsable de l'organisation est le représentant légal de l'organisation tant devant le bureau des impôts que devant les fonds extrabudgétaires (clause 1 de l'article 27 du Code fiscal de la Fédération de Russie, alinéa 1 du paragraphe 3 de l'article 40 de la loi fédérale n° 14-FZ du 08.02.1998 « sur les sociétés à responsabilité limitée », clause 2, article 69 de la loi fédérale n° 208- FZ du 26.12.1995 "sur les sociétés par actions", parties 4 et 6 de l'article 5.1 de la loi fédérale du 24/07/2009 n° 212-FZ "sur les cotisations d'assurance à la caisse de retraite de la Fédération de Russie, au Caisse d'assurance de la Fédération de Russie, Caisse fédérale d'assurance médicale obligatoire").

AVENANT 4 : REGLEMENT DES LITIGES

La procédure de résolution des désaccords entre le chef et le chef comptable est prévue à la partie 8 de l'art. 7 de la loi comptable.

Il découle de cette norme que sous la seule responsabilité du chef, le chef comptable doit recevoir son ordre écrit d'accepter les données contestées des pièces comptables primaires ou des objets comptables pour la comptabilité.

Noter! Projet de loi fédérale « portant modification de la loi fédérale n° 402-FZ du 6 décembre 2011 « sur la comptabilité » » publié le 20 juin 2012 sur le site Internet du ministère des Finances de la Russie (www1.minfin.ru)

On parle de désaccords entre le chef et le chef comptable sur la comptabilité par rapport à une liste fermée de situations (partie 8 de l'article 7 de la loi comptable) :

• données contenues dans la pièce comptable primaire (acceptées ou non acceptées) ;
• objets comptables (enregistrés ou non reflétés). Le chef comptable expose ses observations sur ces situations, en règle générale, dans une note ( Pièce jointe 1).

La loi sur la comptabilité ne dit encore rien directement sur l'enregistrement des objets comptables imaginaires et fictifs (objets inexistants reflétés dans la comptabilité uniquement pour l'apparence, y compris les coûts non réalisés, les obligations inexistantes, les transactions imaginaires, les faits de la vie économique qui n'ont pas lieu, ainsi que des objets inexistants reflétés dans la comptabilité au lieu d'un autre objet afin de le couvrir, opérations fictives).

Le chef de l'organisation a donné un ordre oral au chef de l'entreprise d'accepter des objets comptables imaginaires et factices pour exécution. Quelle est la procédure pour le chef comptable dans cette situation ?

Nous pensons que dans une telle situation, le chef comptable doit émettre un mémorandum de désaccord avec de telles actions. Cela le libérera de la responsabilité administrative et réduira le risque de responsabilité pénale pour les délits économiques (articles 15.5, 15.6 et 15.11 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, articles 199, 199.1 et 199.2 du Code pénal de la Fédération de Russie) .

Ce rapport doit :

1. Décrivez en détail l'ordre reçu du chef sur la réflexion dans la comptabilité des faits spécifiques de la vie économique (en indiquant les noms des contreparties, les détails des contrats, les pièces comptables primaires, les factures), en faisant attention à la forme orale d'un tel commande.

2. Informez le chef de l'organisation des conséquences fiscales négatives de la prise en compte de tels faits de la vie économique et de la forte probabilité d'être tenu responsable (en référence aux normes du Code fiscal de la Fédération de Russie, du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, le Code pénal de la Fédération de Russie, la résolution n° 53 de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 12.10., le Service fédéral des impôts de Russie, la pratique de l'arbitrage, les informations obtenues auprès des services du Service fédéral des impôts de Russie pour vérifier l'intégrité de la contrepartie, etc.).

3. Indiquez :

• (ou) une proposition de refus d'enregistrement de faits douteux de la vie économique ;
• (ou) une demande de confirmation écrite de la commande orale reçue.

Dans le même temps, le mémorandum doit être adressé directement au responsable de l'organisation (partie 8 de l'article 7 de la loi comptable), même si la structure organisationnelle de l'entreprise dispose d'un service financier dirigé par le directeur financier, qui comprend la comptabilité , et un règlement approuvé pour la coordination des décisions, des pouvoirs et des responsabilités dans le système de contrôle interne ou une division spéciale de la société, dont les fonctions comprennent le calcul des impôts et la préparation des déclarations fiscales.

En soi, le document établi ne dégage pas le chef comptable de sa responsabilité, il est nécessaire que le chef émette un ordre écrit (partie 8 de l'article 7 de la loi comptable):

• (ou) sous la forme d'une résolution du chef sur un mémorandum ;
• (ou) sous la forme d'une ordonnance écrite distincte émise sur la base d'un mémorandum.

Rapport avec la résolution du chef ou un ordre écrit séparé :

• confirmer l'instruction écrite du chef d'entreprise sur l'exécution des faits litigieux de la vie économique ;
• libérer le chef comptable de sa responsabilité administrative ;
• sera considérée comme une circonstance atténuante dans l'application de la responsabilité pour crimes économiques.

AMENDEMENT 5 : EXIGENCES DE QUALIFICATION

Pour la première fois au niveau législatif, des exigences de qualification particulières ont été introduites pour les personnes chargées de la comptabilité dans des sociétés d'importance publique dont les actions sont cotées sur le marché international. L'établissement de ces exigences est une mesure supplémentaire pour protéger les intérêts des investisseurs potentiels d'entreprises socialement importantes, y compris étrangères, puisque la loi comptable place l'évaluation de la situation financière d'une entité économique au premier plan.

Selon la partie 4 de l'art. 7 de la loi sur la comptabilité dans les sociétés par actions ouvertes (à l'exception des organismes de crédit), les organismes d'assurance et les fonds de pension non étatiques, les fonds d'investissement par actions, les sociétés de gestion de fonds communs de placement, dans d'autres entités économiques dont les titres sont admis à circulation sur les bourses et (ou) d'autres organisateurs du commerce sur le marché des valeurs mobilières (à l'exception des établissements de crédit), dans les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les organes de gestion des fonds extrabudgétaires territoriaux de l'État, le chef comptable ou autre fonctionnaire qui est responsable de la comptabilité, doit satisfaire aux exigences suivantes :

• avoir une formation professionnelle supérieure ;
• avoir une expérience professionnelle liée à la comptabilité, à la préparation d'états comptables (financiers) ou à des activités d'audit pendant au moins trois ans au cours des cinq dernières années civiles, et en l'absence de formation professionnelle supérieure dans les spécialités de la comptabilité et de l'audit - au moins cinq ans sur les sept dernières années civiles ;
• ne pas avoir de condamnation non expurgée ou en suspens pour crimes économiques.

Les exigences spécifiées doivent également être remplies par les personnes avec lesquelles l'organisation conclut une entente sur la prestation de services comptables. Les personnes morales fournissant de tels services doivent avoir au moins un employé qui répond aux exigences établies (partie 6, article 7 de la loi comptable).

Des exigences supplémentaires pour le chef comptable ou tout autre fonctionnaire responsable de la comptabilité peuvent être établies par d'autres lois fédérales (partie 5, article 7 de la loi sur la comptabilité).

Comme vous pouvez le voir, les exigences pour les chefs comptables établies par la loi sur la comptabilité sont assez simples. Dans le même temps, la responsabilité de leur violation n'a pas été établie. Cela est dû au fait que la responsabilité fait l'objet d'autres branches de la législation et dans ce cas il faut se référer à d'autres lois. N'oubliez pas que toutes les sociétés d'importance publique dont les actions sont cotées sur le marché international disposent d'organes de surveillance qui contrôlent le respect de la législation en vigueur et disposent à cet effet de mécanismes d'influence appropriés.

Ces exigences doivent être prises en compte par les spécialistes des services du personnel des entreprises socialement importantes lors du remplissage d'un formulaire d'affichage d'un poste vacant et de la compilation de questionnaires de candidats (candidats) pour le poste vacant de chef comptable.

Je travaille au service des ressources humaines d'une compagnie d'assurance. Conformément à la nouvelle loi sur la comptabilité, certaines exigences de qualification sont imposées aux personnes responsables de la tenue des registres comptables de notre organisation. Cependant, le chef comptable n'a pas l'expérience de travail requise. Est-ce un motif de son licenciement ?

Les exigences énumérées ne s'appliquent pas aux personnes chargées de la comptabilité à la date d'entrée en vigueur de la loi comptable (1er janvier 2013). Ceci est indiqué dans la partie 2 de l'art. 30 de la loi comptable. En fait, cette norme consacre le droit constitutionnel de l'employé à la non-détérioration des conditions en raison de changements dans le cadre législatif. Par conséquent, les contrats de travail conclus antérieurement (ainsi que les contrats de prestation de services comptables) en cas de non-respect des exigences des parties 4 et 6 de l'art. 7 de la loi sur la comptabilité ne peut être résilié sur cette base.?

MODIFICATION 6. CERTIFICAT DE QUALIFICATION DE COMPTABLE PROFESSIONNEL

Il n'y a aucune mention dans la loi sur la comptabilité de la nécessité d'une attestation professionnelle des comptables comme condition obligatoire pour qu'ils puissent effectuer leur travail en tant que chef comptable d'une entreprise.

La formation d'un système de certification professionnelle des comptables a été proposée dans le programme de réforme comptable conformément aux normes internationales d'information financière, approuvées. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mars 1998 n ° 283. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce décret, le règlement sur la certification des comptables professionnels a été élaboré, approuvé par la Commission interministérielle pour la réforme de la comptabilité et de l'information financière , protocole n° 8 du 30 septembre 1998 (ci-après dénommé le règlement relatif à la certification).

La clause 1.2 du Règlement de certification établit que la certification des professionnels comptables confirme :

• conformité d'un spécialiste aux exigences de compétence professionnelle (niveau de formation spéciale, compétences acquises et expérience accumulée dans le domaine d'activité concerné);
• la capacité d'un spécialiste, si nécessaire, à organiser le travail de haute qualité des services concernés dans des organisations de diverses formes de propriété et d'affiliation à l'industrie, ainsi qu'à donner des conseils indépendants sur les questions comptables;
• la volonté d'un spécialiste de se conformer aux normes d'éthique professionnelle.

Les comptables professionnels agréés reçoivent un certificat de qualification (clause 1.3 du Règlement sur la certification).

D'ailleurs

Répertoire de qualification des postes de gestionnaires, de spécialistes et d'autres employés, approuvé. Décret du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n ° 37, contient une liste des qualifications requises pour le poste de chef comptable de toute organisation - il s'agit d'une formation professionnelle (économique) supérieure et d'une expérience dans le travail comptable et financier, y compris dans les postes de direction, au moins cinq ans. Dans le même temps, le paragraphe 10 "Dispositions générales" du Manuel de qualification stipule que les personnes qui n'ont pas de formation ou d'expérience professionnelle spéciale établie par les exigences de qualification, mais qui ont une expérience pratique suffisante et exécutent les tâches qui leur sont assignées de manière qualitative et complète , sur recommandation de la Commission d'attestation, à titre exceptionnel, peuvent être nommés aux postes concernés au même titre que les personnes ayant une formation et une expérience de travail particulières. Le guide de qualification n'est pas un document juridique réglementaire, il est uniquement de nature consultative pour les organisations de divers secteurs de l'économie, indépendamment de la propriété et des formes juridiques (paragraphe 2 du décret du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n° 37). Depuis le 1er janvier 2013, ces dispositions du Manuel de qualification ne peuvent plus être appliquées au poste de chef comptable des entreprises socialement significatives, puisqu'elles ne sont pas conformes aux normes de la partie 4 de l'art. 7 de la loi comptable.

De plus, les éléments suivants ont été publiés :

• Règlement sur la certification des membres associés de l'Institut des comptables et auditeurs professionnels de Russie demandant un certificat de qualification de comptable professionnel, approuvé. décision du Conseil présidentiel de l'Institut des comptables et auditeurs professionnels de Russie (procès-verbal n° 12/-05 du 21 décembre 2005) ;
• Règlement sur l'attestation des membres associés de l'Institut des comptables et auditeurs professionnels de Russie, demandant un certificat de qualification de la réserve d'un comptable professionnel, approuvé. décision du Conseil présidentiel de l'Institut des comptables et auditeurs professionnels de Russie (procès-verbal n° 12/-05 du 21 décembre 2005).

Actuellement, de nombreux comptables ont réussi (et continuent de réussir) des examens de qualification, sont (devenus) membres de l'Institut des comptables et auditeurs professionnels de Russie (IPB de Russie) et améliorent régulièrement leur formation professionnelle.

Cependant, la qualification de professionnel comptable n'a pas reçu de statut juridiquement défini. La loi sur la comptabilité ne prévoit pas de telles exigences pour les chefs comptables des sociétés d'importance publique ou ordinaires.

Nous pensons que lors de l'affichage des offres d'emploi et dans les questionnaires des candidats au poste de chef comptable, vous pouvez indiquer que la possession d'un certificat de qualification d'un comptable professionnel est accueillie comme un facteur supplémentaire dans l'évaluation de la formation professionnelle d'un spécialiste. ainsi que bienvenue dans de tels cas, la présence de diplômes de programmes de certification pour les comptables selon les normes internationales - IFRS DipIFR (DipIFR), CPA, ACCA, CMA, etc.

MODIFICATION 7. LE GÉRANT ET LE CHEF COMPTABLE SONT LA MÊME PERSONNE

Désormais, seul le chef d'une petite et moyenne entreprise, hors établissements de crédit, peut se confier la comptabilité (partie 3, article 7 de la loi comptable). auparavant, les responsables de toute organisation pouvaient personnellement tenir des registres (alinéa « d », paragraphe 2, article 6 de la loi n° 129-FZ).

Quelles organisations sont des petites et moyennes entreprises ?

Les critères de classification des organisations en tant que petites et moyennes entreprises sont établis à l'art. 4 de la loi fédérale du 24 juillet 2007 n° 209-FZ "Sur le développement des petites et moyennes entreprises dans la Fédération de Russie" et dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 9 février 2013 n° 101 "Sur les valeurs marginales des revenus de la vente de biens (travaux, services) pour chaque catégorie d'entités petites et moyennes entreprises".

Il s'agit notamment d'organisations qui ont

2017-04-06 31

Comment un chef comptable peut-il devenir directeur financier ?

Suffit-il à un chef comptable de maîtriser les aspects de la budgétisation, d'apprendre à gérer des actifs financiers, de traiter les caractéristiques d'un portefeuille de crédits et autres problématiques financières pour occuper le poste de directeur financier ?

Selon de nombreux TOP, même un artiste peut devenir comptable avec un grand désir et un travail acharné sur lui-même. Mais il ne recevra probablement pas de satisfaction d'une telle réincarnation.

Ambitions de carrière pour les comptables

Pour la plupart des gens, la croissance de carrière n'est pas le résultat naturel d'un travail intensif de haute qualité, mais une sorte de super-idée. Les spécialistes rêvent de prendre le poste de directeur dans un an ou deux et de s'asseoir dans un fauteuil confortable pour le reste de leur vie. Cependant, ils ne mesurent pas toute l'étendue de la responsabilité qui leur incombera après une évolution de carrière aussi rapide. Il vaut mieux calmer un peu ses ambitions professionnelles et remonter progressivement mais sûrement.

Tout d'abord, cela vaut la peine de prendre les tâches assignées de la manière la plus responsable possible. Vous devez faire des affaires non pas formellement, mais avec intérêt. Ensuite, la croissance de carrière ne sera pas loin. Le désir de devenir le plus grand patron ne doit pas être une fin en soi, mais une perspective globale.

C'est beaucoup plus intéressant et utile pour vous-même et votre carrière, notamment en améliorant vos compétences, en améliorant vos compétences, en apprenant de nouvelles choses dans votre profession.

Cela sera discuté dans cet article.

Médecin - responsable des matières premières - directeur financier : quel est le lien ?

Anna Ivanova, directrice d'une société de conseil et d'externalisation, voulait devenir médecin dans son enfance et a étudié intensivement la biologie, la chimie et la physique. Après avoir terminé ses études, elle a changé d'avis sur la profession et a reçu une formation de marchandiseur. La fille pensait qu'elle ferait ce métier jusqu'à un âge avancé. Cependant, à l'âge de 34 ans, Anna a ouvert une société de conseil qui fournit des services d'externalisation de personnel, de comptabilité, de personnel, de fiscalité et de droit. Elle est passée de comptable marchandisage à directrice financière. C'est le trouveur, dans l'entreprise duquel Anna a d'abord travaillé, qui lui a donné la bonne direction dans son développement professionnel, ce qui lui a donné une bonne impulsion pour démarrer sa propre entreprise.

Selon Anna, un bon chef comptable gagne environ 2 000 $. Il y a des spécialistes qui peuvent travailler au même endroit avec un tel salaire toute leur vie. Mais il y a ceux qui veulent grandir et devenir directeur financier. Les professions de comptable et de stratège sont fondamentalement différentes et, du point de vue de la physiologie humaine, l'exercice des fonctions dans ces postes affecte différents hémisphères du cerveau.

Il existe différentes voies pour accéder au poste de directeur financier, mais pour commencer, un spécialiste doit avoir une formation économique et connaître la comptabilité de gestion. Et encore mieux si le futur trouveur croise le chef comptable à l'intérieur de lui-même.

Qui est fort en quoi ?

Combien de temps faudra-t-il pour reconstruire ? Répondez au quiz sur la gestion financière pour savoir si vous êtes un directeur financier ou un chef comptable né.

Qu'est-ce qui est permis pour un findir et interdit pour un chef comptable ?

La compétence principale du métier de directeur financier est sa rapidité et sa compétence à prendre des décisions. De plus, la situation financière de l'entreprise et son avenir dans son ensemble dépendent de ces décisions. Des mesures parfois drastiques entraînent des pertes financières et parfois de grandes victoires.

La tâche principale du directeur financier est d'essayer, d'expérimenter, de développer et de ne pas avoir peur des erreurs. Parce que les expériences négatives sont des expériences précieuses. Et ce ne sont pas les erreurs commises en essayant d'améliorer quelque chose qui doivent être punies, mais l'inaction, l'indifférence et la négligence.

Cependant, de nombreux Findirs, lisant cet article, sont mentalement en désaccord. Parce qu'il y a une déclaration selon laquelle même le meilleur chef comptable ne peut pas remplacer le directeur financier. En effet, dans les actions du trouveur, l'ingéniosité et la pensée créative peuvent être tracées. Pour le chef comptable, une telle démarche est taboue.

Quelle est la force et les perspectives du chef comptable ?

Le chef comptable est le principal spécialiste des chiffres de l'entreprise. Et un bon spécialiste doit connaître les caractéristiques de la comptabilité et de la comptabilité fiscale à un niveau élevé, être capable d'établir correctement les états financiers et de repousser les autorités fiscales à temps afin qu'elles n'empiètent pas sur les bénéfices honnêtement réalisés par l'entreprise. Selon de nombreux dirigeants d'entreprise, un bon comptable économise jusqu'à 40% des bénéfices de l'entreprise. Parce qu'il adhère à deux règles du célèbre milliardaire Warren Buffett :

« Première règle : ne jamais perdre d'argent. Deuxième règle : ne jamais oublier la première règle.

Le chef comptable a une mémoire phénoménale, une vitesse de lecture, une résistance au stress et peut toujours donner une réponse sur le centime supplémentaire dépensé. Un comptable intéressé et avide de développement professionnel et de croissance trouvera assez facile d'acquérir de nouvelles connaissances et d'acquérir de nouvelles compétences pour devenir directeur financier. Le futur chercheur pourra s'abstraire afin de changer sans douleur sa propre psychologie et ses méthodes de gestion des affaires financières de l'entreprise. Mais si nécessaire, il active ses qualités professionnelles de chef comptable.

Quel est le pouvoir de la gestion financière ?

Le chef du service financier, outre des connaissances virtuoses dans le domaine de la comptabilité, doit également être un bon gestionnaire. Le directeur financier ne doit pas gérer le processus de préparation des documents financiers pour les utilisateurs externes, puisque cette responsabilité incombe au chef comptable. Cependant, le chef de la direction financière doit être capable de gérer des subordonnés et de participer activement aux processus d'administration financière et économique de l'entreprise, notamment en matière de budgétisation.

Un nouveau chef du département financier peut déclarer qu'il ne gère pas les processus commerciaux de l'entreprise, car cette fonction incombe aux divisions hiérarchiques de l'entreprise. Cette déclaration mérite d'être prise en compte, car elle peut indiquer une nomination erronée au poste. Dans l'intérêt de l'entreprise, les spécialistes ne doivent pas occuper des postes qui ne leur conviennent pas en fonction de leur niveau de compétence.

Dans tous les cas, cet employé est un spécialiste précieux qui apporte de la valeur en exerçant des fonctions analytiques, mais il peut ne pas être en mesure de faire face au travail d'un directeur financier. Comment un employeur peut-il objectivement évaluer le niveau d'influence d'un findir sur certains processus et indicateurs financiers et économiques ? Ces opportunités sont rares, mais elles existent.

Vérifier dans quelle mesure la compétence du directeur financier répond aux exigences de l'entreprise ? Proposez de vous faire dépister.

Qu'est-ce qui contrôle le findir ?

Presque toutes les étapes de la budgétisation sont du ressort du directeur financier :

• collecte et analyse d'informations;
• coordination et approbation des budgets de fonctionnement et général ;
• validité du contenu des budgets;
• conformité des indicateurs avec le système de restrictions, etc.

L'une des principales fonctions du directeur financier est de contrôler l'exécution. Qu'implique cette fonction ? Cela signifie que toutes les demandes de paiement, accords d'approbation et autres documents internes doivent être scrupuleusement examinés pour s'assurer qu'ils sont conformes aux plans et budgets approuvés.

L'étape de contrôle et d'analyse implique la recherche et l'identification des causes des écarts plan-factuel significatifs. Mais le plus important est la génération de solutions pour améliorer cette situation.

L'étape de régulation est généralement considérée comme une généralisation de l'expérience acquise et l'expression de projets visant à améliorer le concept actuel de budgétisation.

Les autres principales responsabilités du directeur financier comprennent :

• stratégie d'entreprise et planification visant à maximiser la valeur de l'entreprise;
• gestion financière (trésorerie, créances et dettes, assurer le respect de toutes les obligations, sécurité des actifs, etc.) ;
• planification fiscale.

En général, l'objectif du travail du directeur financier est un résultat qualitatif à n'importe quelle étape du fonctionnement financier et économique de l'entreprise pour assurer la prospérité et l'activité à long terme.

Le chef comptable est seul responsable du reflet numérique de la vie de l'entreprise. La gestion des personnes tombe sur les épaules du trouveur.

Sommaire

Le désir naturel de nombreux chefs comptables est d'occuper le poste de directeur financier. Cependant, il existe de nombreuses différences entre ces deux professions, et la plupart d'entre elles ne sont pas directement liées aux caractéristiques des professions elles-mêmes. L'approche du travail, la pensée d'un spécialiste et les moyens de sortir des situations difficiles sont les principales différences.

Findir est une personne clé dans la vie de chaque entreprise. Le représentant principal de la direction financière doit être un maître des connaissances comptables et fiscales, ainsi qu'être un responsable structurel, fonctionnel et de projet. Par conséquent, si vous occupez actuellement le poste de chef comptable et que vous souhaitez devenir le chef du service financier, commencez par vous-même. Plongez dans toutes les affaires financières de l'entreprise, essayez de résoudre plusieurs problèmes complexes en même temps. Montrez à la direction votre désir de croissance professionnelle, non pas pour un poste élevé, mais pour la prospérité de l'entreprise. Apprenez à penser de manière créative, à résoudre des problèmes difficiles en dehors des sentiers battus, en utilisant une approche sous différents angles.

Vous devez également être un leader et diriger une équipe de spécialistes. En plus d'être comptable, vous devez être coach, mentor et manager. Puisque vous êtes responsable de la gestion non seulement des chiffres, mais aussi des personnes.

Le plus souvent, les chefs comptables ambitieux et qui réussissent envisagent de passer au poste de directeur financier. Quelle est la différence entre les fonctions du chef comptable et les missions du findir ? De combien le salaire augmentera-t-il lors d'un changement de poste ? Dans cet article, nous donnons des conseils à ceux qui décident de devenir financier.

Qui est responsable de quoi

Bien que les deux - le chef comptable et le directeur financier - soient responsables des finances de l'entreprise, leurs tâches sont toujours différentes. D'une manière générale, la situation financière de l'entreprise dans son ensemble est sous la responsabilité du directeur financier et le chef comptable est responsable de la tenue des registres comptables et fiscaux.

Responsabilités du chef comptable :

1) gestion comptable ;

2) organisation de la comptabilité des activités financières et économiques de l'entreprise ;

3) comptabilité et comptabilité fiscale ;

4) le contrôle de l'exécution des pièces comptables ;

5) élaboration des reportings comptables, fiscaux et statistiques ;

6) la préparation des rapports de gestion, ainsi que la formation et la soumission des rapports aux autorités fiscales et aux fonds.

Missions du directeur financier :

1) planification stratégique des activités financières de l'entreprise, planification fiscale ;

2) analyse des activités financières et économiques de l'entreprise, élaboration de la politique financière ;

3) contrôle du travail des services comptables, économiques et financiers

4) introduction d'un système de budgétisation ;

5) formation de rapports consolidés ;

6) mise en place de la comptabilité de gestion ;

7) évaluation des risques financiers ; crédit et gestion de la trésorerie de l'entreprise ;

8) automatisation du service financier et introduction de l'ERP.

Qui est le plus important

Dans certaines entreprises, le directeur financier et le chef comptable relèvent directement du PDG. Selon Superjob.ru, un chef comptable sur trois (35%) est supervisé par un directeur.

Cependant, le plus souvent (6 postes vacants sur 10 où la hiérarchie dans l'entreprise est décrite), le service comptable fait partie du service financier et, par conséquent, le chef comptable est sous le contrôle du directeur financier. Notez que parfois le chef comptable est dirigé par un directeur exécutif.

Qui gagne plus

Le « coût » d'un directeur financier et d'un chef comptable sur le marché varie considérablement même à l'intérieur de Moscou, et encore plus dans les régions (voir tableau ci-dessous). "Le salaire dépend des tâches et du niveau de responsabilité, ce qui est très différent pour le chef comptable ou le directeur financier d'une petite société commerciale et d'un groupe international réalisant des milliards de dollars de chiffre d'affaires", explique Maria Tvardovskaya, consultante en recrutement pour le Direction « Finances » du holding du personnel ANCOR.

Combien gagnent en moyenne les chefs comptables et les directeurs financiers dans les villes russes, en roubles*

Région	Chef comptable	CFO
Moscou	80 000	155 000
Saint-Pétersbourg	62 000	130 000
Ekaterinbourg	48 000	100 000
Novossibirsk	47 000	90 000
Nijni Novgorod	40 000	82 000
Rostov-sur-le-Don	37 000	80 000
Oufa	36 000	80 000
Samara	38 000	76 000

Qui est le plus nécessaire

Les spécialistes du recrutement sont unanimes : la demande de chefs comptables est plus forte que celle de directeurs financiers. Ainsi, sur le site Web Rabota.ru, les chefs comptables sont recherchés trois fois plus souvent que les trouveurs. Et selon le portail Superjob.ru, les postes vacants de chefs comptables représentent 6% du nombre total d'offres d'emploi dans le secteur financier. Alors que la part des postes vacants pour les directeurs financiers n'est que de 0,5%. «Dans les petites entreprises, le poste de directeur financier peut ne pas être assuré ou ses fonctions sont exercées par le chef comptable», explique Tatyana Esina, associée directrice du centre du personnel d'Etalon. - Dans les grandes exploitations, au contraire, un findir peut avoir 5 à 10 chefs comptables subordonnés. Et puis il s'avère que pour un poste vacant de directeur financier, il y a jusqu'à dix postes vacants pour un chef comptable.

Nous avons donné une liste d'exigences que les chefs comptables et les financiers doivent remplir s'ils demandent un revenu moyen du marché (voir ci-dessous).

Qui les employeurs veulent-ils voir pour les postes de chef comptable et de directeur financier*

Chef comptable	CFO
Exigence de base
Enseignement supérieur (financier / économique)	Formation supérieure en finance et économie, un MBA est souhaitable
3+ années d'expérience en tant que chef comptable/chef comptable adjoint	3+ années d'expérience en tant que directeur financier/directeur financier adjoint/chef comptable
Utilisateur confirmé de PC (MS Office), connaissance des programmes comptables et des référentiels juridiques	Utilisateur confirmé de PC (MS Office), connaissance des référentiels juridiques
Expérience réussie en fiscalité/audit	Expérience en optimisation fiscale sécuritaire
Connaissances actualisées dans le domaine de la législation comptable et fiscale	Connaissances dans le domaine de la législation fiscale et du droit financier.
Connaissance de tous les aspects de la comptabilité	Excellentes connaissances et compétences pratiques en matière de budgétisation, de gestion financière et de gestion stratégique
Souhaits supplémentaires
Avoir un certificat DipIFR	Certificat international ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
Expérience dans le formatage des rapports IFRS / GAAP	Expérience dans le formatage des rapports IFRS / GAAP
Expérience en comptabilité pour plusieurs entités juridiques	Expérience réussie dans l'automatisation des systèmes de planification et de comptabilité de gestion
Connaissance des bases de l'activité économique à l'étranger (pour travailler dans une entreprise internationale)	Connaissance des systèmes EPR (SAP, Navision, Scala, etc.)
Connaissance de l'anglais	Connaissance de l'anglais

Comment un chef comptable peut-il devenir directeur financier ?

Comme on dit, le soldat qui ne rêve pas de devenir général est mauvais. Si le chef comptable est sûr qu'à l'avenir il veut gérer non seulement son département, mais l'ensemble du service financier, il devra alors aller au-delà de la fonctionnalité comptable et commencer progressivement à remplir les fonctions de directeur financier dans son entreprise. Ceci est conseillé par Tatyana Esina du centre du personnel d'Etalon.

« Vous pouvez passer au département d'analyse financière, maîtriser les normes internationales de reporting, la comptabilité de gestion, puis travailler dans le département de contrôle ou de budgétisation », commente Olga Petrovskaya, consultante senior au département Finance et Audit de CORNERSTONE. - Souvent, un chef comptable accompli devra sacrifier sa haute position et le côté financier de la question afin d'acquérir une telle expérience. Mais c'est un sacrifice temporaire qui sera rapidement payant avec l'acquisition des connaissances nécessaires.

"Le directeur financier est essentiellement le bras droit du PDG ou du propriétaire d'une grande entreprise. Pour prendre cette chaire, il faut apprendre à voir les affaires d'en haut, à penser à plus grande échelle. Non seulement pour remettre les rapports à temps, mais aussi pour construire la politique financière de l'entreprise. Et bien sûr, comme dans le poste de chef comptable, être résistant au stress, ne pas avoir peur de prendre des décisions et être responsable du résultat », conclut Inna Derechey, consultante au centre d'analyse Rabota.ru.

Eh bien, Valeria Chernetsova de Superjob.ru donne les conseils suivants : vous devez constamment étudier le marché du travail, l'éventail des responsabilités professionnelles et les exigences d'un candidat au poste de directeur financier. Si certaines connaissances ne suffisent pas, tirez-les vers le haut. Et en même temps, il n'est pas mal de surveiller les postes vacants des chefs comptables. Après tout, ce poste implique parfois les fonctions de directeur financier et un salaire correspondant !