Description du poste de directeur de la logistique et des achats. Description du poste du chef du département transport du service logistique de BetomixLo LLC

Nom APPROUVÉ par l'organisation __________________________ (Chef de l'organisation) INSTRUCTIONS OFFICIELLES du Directeur de la Logistique ____________ / _____________ Relevé personnel de la signature de la signature "___" __________ ____ N ____ "___" _____________ ____ ville ____________ M.P.

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du directeur de la logistique (ci-après dénommé « l'employé »).

1.2. Un employé est nommé et démis de ses fonctions conformément aux dispositions en vigueur législation du travail par arrêté du Chef de l'Organisation.

1.3. L'employé relève directement de l'organisation _______________.

1.4. Une personne est nommée au poste d'employé qui a l'enseignement supérieur et au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de la logistique.

1.5. Le salarié doit savoir :

Lois fédérales et autres réglementations actes juridiques réglementant la mise en œuvre des activités commerciales.

Principes de prévision en logistique et planification logistique.

Principes de base de la conception systèmes logistiques.

Les principes de conception et de construction de systèmes logistiques, la formation de liens logistiques.

La logistique Systèmes d'information et leurs fonctions.

Fondamentaux de la gestion, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière.

Principes de planification de la production.

Economie et organisation du transport de marchandises par tous types de transports.

Méthodes et procédure de planification des stocks et de leur gestion.

Principes de gestion d'entrepôt.

Conditions du marché, méthodes d'étude de la demande de produits.

Principes de distribution des produits.

La procédure d'élaboration des plans d'affaires, des contrats, des accords, des contrats.

Exigences pour la conception de la documentation d'approvisionnement, de transport, d'entrepôt, de vente et financière.

Structure de gestion d'entreprise.

L'éthique des affaires.

Fondements de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail.

1.6. Pendant l'absence temporaire de l'employé, ses fonctions sont confiées à _____________________.

1.7. L'employé relève directement de ______________________.

2. RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Employé:

2.1. Gère la logistique (assure l'élaboration des prévisions et plans logistiques ; coordonne la conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise ; calcule les coûts de la logistique, élabore un budget pour la logistique et veille à son respect ; organise les travaux de création et de mise en œuvre de la logistique systèmes d'information).

2.2. Gère les achats et les approvisionnements (élabore les plans d'approvisionnement ; coordonne la recherche de fournisseurs ; gère l'analyse des termes des contrats d'approvisionnement et la fiabilité des approvisionnements ; assure la préparation et la passation en temps opportun des commandes avec les fournisseurs ; coordonne la conclusion des contrats avec les fournisseurs ; participe pour déterminer les types et le calendrier des paiements pour les contrats conclus ; organise l'interaction avec les fournisseurs ; fournit des rapports ; analyse l'exécution des commandes et les résultats de livraison).

2.3. Gère les stocks (analyse les plans de production et rend compte de leur mise en œuvre ; planifie les volumes de stocks nécessaires à la production en continu, en référence à la base de coûts de stockage et de maintien des stocks ; coordonne les travaux sur le calcul des coûts de constitution et de stockage des stocks, coûts d'acquisition, exploitation des sites stockage (loyer, paiements pour l'approvisionnement en énergie, etc.), entretien courant (stockage, inventaire, mouvement interne), assurances ; estime les coûts et dépenses des stocks ; conçoit et applique des systèmes de gestion des stocks ; modélise la gestion des stocks schémas ; élabore la comptabilité, la valorisation et la modélisation des stocks ; coordonne l'inventaire physique ; suit l'état des stocks.

2.4. Organise les activités de l'entrepôt (détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et des produits finis ; détermine les types d'équipements d'entrepôt et calcule sa quantité optimale ; calcule les coûts des activités d'entrepôt); entrepôt de coordonnées processus technologique(réception des ressources matérielles et techniques et des produits dans les entrepôts, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, réception et transfert des ressources et produits vers les entrepôts, assurer les modes et conditions nécessaires à leur stockage en entrepôts) ; optimise les processus de déplacement des ressources et des produits au sein de l'entreprise ; développe des lignes directrices sur l'organisation de la comptabilité d'entrepôt.

2.5. Supervise la gestion du transport de marchandises en provenance d'autres régions de la Fédération de Russie, détermine le transporteur de marchandises, sur la base des schémas les plus efficaces pour le fonctionnement des organisations de transport et des modes de transport les plus optimaux (conformément aux normes de conditions de transport certains types fret), tarifs de transport, indicateurs techniques et opérationnels, économiques et de coût du transport; détermine des méthodes et des schémas d'optimisation des transports et des schémas technologiques pour la livraison des marchandises ; assure la conclusion de contrats de transport, d'expédition de fret et d'autres services liés au transport de marchandises ; élabore des plans de transport; organise le processus technologique de transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement) ; assure le flux documentaire du processus de transport et technologique; analyse la qualité du transport et la rapidité de livraison des marchandises.

2.6. Gère le personnel logistique (organise la sélection et la formation du personnel ; présente au personnel les bases de la logistique ; définit les tâches du personnel dans des domaines spécifiques ; évalue le travail du personnel).

3. DROITS

3.1. Le salarié a le droit :

Lui fournir un travail prévu par le contrat de travail ;

Pour lui offrir un travail conforme à l'état exigences réglementaires protection du travail et conditions stipulées par la convention collective;

Lui fournir des informations complètes et fiables sur les conditions de travail et les exigences de protection du travail sur le lieu de travail ;

Pour la formation professionnelle, le recyclage et la formation avancée de la manière prescrite par le Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres lois fédérales ;

Recevoir des matériels et documents relatifs à leurs activités, se familiariser avec les projets de décisions de la direction de l'Organisation concernant ses activités ;

Interagir avec les autres divisions de l'Employeur pour résoudre les problèmes opérationnels de leurs activités professionnelles ;

Soumettre des propositions sur leurs activités pour examen par leur supérieur immédiat.

3.2. Le salarié a le droit d'exiger de l'Employeur l'assistance dans l'exécution de ses responsabilités professionnelles.

4. RESPONSABILITÉ

L'employé est responsable de :

4.1. Manquement ou mauvaise exécution de leurs fonctions prévues par cette description de poste - conformément à la législation du travail en vigueur.

4.2. Violation des règles de sécurité et des instructions de protection du travail.

4.3. Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'employeur et de ses employés.

4.4. Infractions commises pendant la période d'exercice de leurs activités conformément à la législation civile, administrative et pénale en vigueur.

4.5. Infliger des dommages matériels - conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

5. CONDITIONS DE TRAVAIL

5.1. Les heures de travail de l'employé sont déterminées conformément au règlement intérieur horaire de travailétabli par l'Organisation.

5.2. En raison des besoins de production, l'employé est obligé de se rendre à voyage d'affaire(y compris l'importance locale).

___________________________ ________________ ______________ (Nom du poste (Signature personnelle) (Décodage du responsable de la signature structurelle) du département) "___" __________ _____ CONVENU (indiquer toutes les parties intéressées et leurs signatures) ___________________________ ________________ ______________ (Signature personnelle) (Décodage de la signature) "___" __________ _____. J'ai lu les instructions : ________________ ______________ (Signature personnelle) (Signature décodage) "___" __________ _____

Actuellement, le marché du travail connaît une grave pénurie de employés qualifiés pour le poste de directeur de la logistique. Avant beaucoup entreprises de logistique ce n'est pas une tâche facile de trouver un spécialiste compétent avec l'expérience et la connaissance des spécificités du marché.

Que fait un directeur logistique

Dans les devoirs Directeur Logistique comprend les éléments suivants :

1. Planification à long terme et construction de prévisions logistiques.

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Si vous faites tout vous-même, les employés n'apprendront pas à travailler. Les subordonnés ne s'occuperont pas immédiatement des tâches que vous déléguez, mais sans délégation, vous êtes voué à des problèmes de temps.

Nous avons publié un algorithme de délégation dans cet article qui vous aidera à vous débarrasser de la routine et à arrêter de travailler 24 heures sur 24. Vous apprendrez qui peut et ne peut pas se voir confier le travail, comment attribuer correctement la tâche pour l'accomplir et comment contrôler le personnel.

2. Création de systèmes d'information.

3. Mise en place de systèmes logistiques en production et organisation du processus de conception.

4. Calcul des coûts logistiques.

5. Budgétisation pour la logistique et le contrôle des coûts.

Il arrive que les hauts dirigeants de l'entreprise, lors de la conclusion d'un contrat avec ce spécialiste, ne dressent pas de liste de tâches spécifiques pour lui. Dans ce cas, le processus d'évaluation du travail de cet employé devient plus compliqué.

Les principales tâches du directeur de la logistique sont la mise en œuvre d'une livraison rapide et de haute qualité des marchandises aux consommateurs, la sélection du transport le plus optimal et le plus éprouvé, conception de haute qualité documentation pertinente, suivi de l'interaction fonctionnelle de chaque division de l'entreprise, tenue de registres des stocks de marchandises dans l'entrepôt.

Les fonctions Directeur Logistique :

1. Coordination des travaux du service logistique... En entreprise, ce spécialiste coordonne le travail du service logistique. Pour un tel employé, il est important d'avoir la capacité de décrire les principaux processus commerciaux, la capacité de standardiser le travail du personnel, une expérience dans la création de descriptions de poste pour les employés sous son commandement. Grâce à tout ce qui précède, les nouveaux employés auront une compréhension claire des activités de production et pourront s'impliquer beaucoup plus rapidement dans le travail.

Le directeur logistique peut déléguer une partie de son travail à des managers subordonnés, tout en coordonnant leur travail. Pour que les employés puissent exercer leurs fonctions avec une haute qualité, ils doivent disposer de matériel d'information et de logiciels.

1. Les fonctions du Directeur Logistique comprennent également établir des contacts personnels avec les dirigeants des entreprises de transport... Ce spécialiste doit connaître personnellement les dirigeants des entreprises de transport avec lesquelles l'entreprise travaille. Cela évitera toutes sortes de malentendus liés au travail des employés du service logistique. Quand il y a situation difficile une connaissance personnelle du directeur de la société de transport vous aidera à trouver un compromis plus rapidement. De plus, vous pouvez développer une approche originale de la collaboration.
2. Dans le domaine d'activité ce spécialiste comprend également prévision... Il est nécessaire de pouvoir évaluer la situation actuelle du marché des services de transport. Il est important que le directeur logistique contrôle le coût des services, l'évolution des tarifs de transport par les différents Véhicules... Pour ce spécialiste, la capacité de faire des prédictions correctes est l'une des compétences les plus importantes. En l'absence d'une telle compétence, il ne sera pas possible d'établir correctement le prix final du produit.
3. Une autre fonction du directeur logistique est travailler avec les douanes, fret spécifique... Les fonctions du chef du département logistique sont généralement formées en fonction des spécificités des activités de l'entreprise dans laquelle travaille ce spécialiste. Par exemple, dans une entreprise comme Russian Railways, le directeur du département logistique doit comprendre en profondeur les particularités de l'interaction avec les points (gares) chemin de fer où les marchandises sont reçues ou expédiées. Dans le même temps, un spécialiste de la logistique doit être conscient de la durée de chaque travail et de son coût.

Si l'entreprise exerce une activité économique à l'étranger, des obligations supplémentaires surviennent en ce qui concerne le dédouanement des marchandises et le choix d'un transitaire international. Le chef du service logistique travaillant dans une telle entreprise est obligé de tout faire pour éviter les retards de fret à la frontière et les amendes pour les documents internationaux mal exécutés.

Les fonctions incluses dans le périmètre du département logistique dépendent également des caractéristiques de la cargaison de l'entreprise. Pour un certain type de cargaison, des conditions de livraison particulières sont requises. Il est important pour le Directeur Logistique de pouvoir transmettre à chaque collaborateur une compréhension et une connaissance claires des conditions de transport des marchandises. Ensuite, les subordonnés pourront faire leur travail efficacement en choisissant le bon véhicule.

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Opinion d'expert

Les responsabilités professionnelles du directeur logistique doivent couvrir l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement

Nadejda Kopytina,

Président du groupe d'entreprises Ledovo, Moscou

Le directeur logistique est chargé d'optimiser le coût des marchandises et de réduire les coûts de stockage. Un tel spécialiste a besoin d'une expérience dans l'automatisation du service logistique. Le directeur logistique est responsable de toutes les étapes de l'approvisionnement - du transport à la gestion des commandes et des achats. Il est obligé de comprendre en profondeur les particularités du travail avec les douanes et tous les types d'entreprises de transport.

Pour un tel poste, de vrais professionnels sont embauchés, qui ont non seulement reçu une bonne éducation, mais a également travaillé quelque temps dans une entreprise du même domaine d'activité ou dans une entreprise ayant des règles logistiques industrielles similaires. Les candidats à un tel poste doivent également posséder langue Anglaiseà un niveau avancé.

Responsabilités fonctionnelles du directeur logistique

Le Directeur Logistique est chargé de :

1) Gestion du système logistique :

• création d'un programme de motivation des collaborateurs prenant en compte les indicateurs de performance ;
• établir des relations avec les autres divisions de l'entreprise: comptable, économique, informationnelle, etc.;
• réglementation de la circulation des documents;
• création et optimisation du système logistique ;
• mise en place d'une interaction entre la société de gestion et les directions logistiques régionales ;
• son financement, son contrôle et sa planification ;
• mise en place du reporting économique et financier ;
• réglementation des projets communs de l'organisation;
• création de la comptabilité intégrée en gestion.

2) Gestion de la manutention des marchandises et de la logistique des entrepôts. Ce domaine comprend la mise en œuvre, la planification, l'application et l'optimisation des zones, des systèmes de stockage et des équipements.

3) Mise en œuvre dans l'entreprise de la gestion du système logistique et du système comptable d'automatisation, ainsi que du contrôle, de la planification et de l'organisation.

4) Manuel logistique des transports, qui comprend la mise en œuvre de transports d'un certain niveau territorial différentes sortes transport. Le Directeur Logistique, si nécessaire, gère également la flotte de transport de l'entreprise, si disponible.

5) Organisation de l'interaction avec les clients. Cela comprend l'étude des besoins des clients, l'optimisation des délais et des coûts financiers, la prise en compte des réclamations.

6) Gestion de la logistique en production. c'est choisir meilleure façon transformation de matières premières et fabrication de produits; contrôle de la quantité de marchandises et du temps consacré à la production ; création de stocks d'assurance.

7) Gestion des processus logistiques de distribution et d'approvisionnement. Approvisionnement et livraison des matières premières.

8) Maîtrise des risques :

• réduire au minimum les conséquences des risques ;
• résoudre les problèmes d'assurance;
• l'élimination des menaces à la livraison sûre des marchandises ;
• contrôle des conditions dans les contrats conclus par l'organisation et les entreprises de transport ;
• élaboration d'un plan, réalisation d'analyses et élaboration d'un prévisionnel des processus logistiques.

9) Contrôle des opérations économiques étrangères. Elle consiste à réduire au minimum les risques en douane ; effectuer des opérations liées à l'importation et à l'exportation de marchandises; Planification activité économique étrangère; effectuer des opérations sur les questions douanières conformément à la législation de la Fédération de Russie; contrôler le traitement des documents de transport tels que connaissement, TIR et autres ; interaction avec des sujets d'activité économique étrangère et établissement de contacts avec eux; relations avec les autorités douanières.

Description de l'emploi le directeur de la logistique doit nécessairement contenir toutes les fonctions énumérées.

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Sur quel salaire un directeur logistique doit-il se concentrer ?

Moyenne salaire Directeur Logistique :

1) Moscou 160 000 roubles.

2) Saint-Pétersbourg 144 000 roubles.

3) Volgograd 93 000 roubles.

4) Voronej 95 000 roubles.

5) Ekaterinbourg 118 000 roubles.

6) Kazan 95 000 roubles.

7) Krasnoïarsk 124 000 roubles.

8) Nijni Novgorod 105 000 roubles

9) Novossibirsk 117 000 roubles.

10) Omsk 96 000 roubles.

11) Perm 105 000 roubles.

12) Rostov-sur-le-Don 107 000 roubles.

13) à Samara 106 000 roubles.

14) à Oufa 96 000 roubles.

15) à Tcheliabinsk 109 000 roubles.

Les offres de salaire pour les directeurs de la logistique à Moscou commencent à 80 000 roubles, à Saint-Pétersbourg - à partir de 72 000 roubles. Le salaire d'un directeur logistique avec une expérience professionnelle, dont au moins 3 ans à la tête du service logistique, est légèrement supérieur. Dans la capitale, les candidats qui remplissent toutes les conditions se voient proposer un salaire de 100 000 roubles ou plus. À Saint-Pétersbourg à partir de 90 mille roubles. jusqu'à 110 mille roubles.

5) Essayez de trouver un candidat avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle.

On pense que pendant ce temps, le candidat à ce poste a le temps de visiter toutes sortes de situations, de résoudre des problèmes de nature différente, ce qui lui permet de devenir un professionnel qualifié et expérimenté. Dans ce cas, même les erreurs sont bonne expérience... Pendant ce temps, le spécialiste parvient à développer des contacts commerciaux, ce qui n'est pas facile à réaliser en moins de temps.

6) Il est nécessaire de mener un entretien personnel avec les principaux candidats.

Un entretien similaire devrait être mené par le PDG. Les premiers entretiens pour un candidat au poste de directeur logistique sont menés par un spécialiste des ressources humaines. Le PDG doit s'impliquer dans le processus de sélection à la dernière étape, lorsqu'il doit se prononcer sur le candidat final.

7) Utilisez des tests.

Des tests peuvent être effectués pour valider la conformité d'un demandeur, notamment les éléments suivants thèmes :

• délai de livraison;
• optimisation des coûts ;
• coût de transport approximatif;
• documents obligatoires accompagner les marchandises;
• une liste des transitaires pouvant exercer des activités dans ce domaine ;
• les circonstances du transport d'une certaine cargaison;
• description de la livraison des marchandises dans une direction spécifique.

8) Tenez compte des commentaires des employeurs précédents.

Il est conseillé à un spécialiste des ressources humaines d'appeler ancien lieu travail du candidat, car cela aidera à connaître les circonstances réelles du licenciement et à connaître la qualité du travail.

Lors de l'embauche de ce spécialiste, rappelez-vous que la direction « logistique » a été ouverte pour la première fois en 2002. La logistique a été formée à l'origine six universités russes... Ils étaient comme ça établissements d'enseignement, comment:

1) Université d'État d'ingénierie et d'économie de Saint-Pétersbourg.

2) Université d'État de gestion.

3) Saint-Pétersbourg Université d'Étatéconomique et financière.

4) Académie russe d'économie. G.V. Plékhanov.

5) lycéeéconomie.

6) Université économique d'État de Rostov.

En 2002, ils ont été rejoints par l'Université technique d'État de Moscou. N.E. Bauman.

Il y a très peu de ceux qui ont reçu une formation spécialisée en logistique. Pour cette raison, les candidats qui ont reçu une formation économique ou technique, et ceux qui ont suivi un cours supplémentaire en logistique, peuvent être considérés.

9) Cherchez un break.

Il sera beaucoup plus facile pour quelqu'un qui a travaillé dans des entreprises de profils différents d'établir des relations avec ses employés et ses clients.

Opinion d'expert

Pour le poste de directeur de la logistique, je cherchais une personne « agitée »

Andrey Yanovsky,

Directeur général de l'OJSC "Nidan Juices", Moscou

Le directeur de la logistique doit être une personne active et énergique qui s'intéresse au succès de l'organisation, car souvent ces spécialistes peuvent ne pas apporter même des idées évidentes dans les processus commerciaux. Dans ce cas, il ne vaut même pas la peine de mentionner les économies. Voici un exemple simple : la sélection du fournisseur de services le plus approprié doit avoir certaines règles. Il est possible, par exemple, d'organiser un appel d'offres pour de tels services une fois tous les 3 mois.

Ce spécialiste doit être capable, lorsqu'il est nécessaire de prendre des initiatives, de se fixer clairement des objectifs et de les atteindre, d'aimer son travail et de travailler avec un dévouement total.

Informations sur les entreprises

GC "Ledovo" opère dans trois segments connexes du marché des aliments surgelés : les fruits de mer, les champignons et les mélanges de riz. Elle fabrique des produits sous ses propres marques "Salmon", "Snezhana" et Bon Appetit. Le chiffre d'affaires annuel total du groupe est de 25 millions de dollars US. Le groupe d'entreprises est membre de l'Association Rusbrand, qui a réuni des entreprises russes et étrangères pour lutter contre la contrefaçon et les importations grises et développer des règles du jeu uniformes sur le marché.

OJSC "Jus Nidan" est l'un des trois plus grands producteurs russes de produits à base de jus. Selon la société "Business Analytica", OJSC "Nidan Juices" détient 17,9% marché russe jus et plus de 46% du marché des jus dans la région sibérienne. La société fabrique des jus sous les marques Caprice, Caprice Tea, Moya Semya, Sokos, Champion, des boissons à base de Da! Juice.

1. Dispositions générales

1.1. Le directeur des achats et de la logistique rend compte directement au directeur général, est nommé et révoqué par le directeur général sur la mise à disposition du service de gestion du personnel.

1.2. Le Directeur Achats et Logistique gère le service achats, le magasin central matériel, la section transport et R&D en termes de gestion du personnel et d'exploitation des véhicules.

1.3. En son absence, le directeur achats et logistique est remplacé par le responsable du service achats.

1.4. Les personnes ayant une formation économique supérieure et une expérience professionnelle dans des postes pertinents pendant au moins deux ans sont nommées au poste de directeur des achats et de la logistique.

2. Objectifs de l'activité

2.1. Développement et organisation de la chaîne d'approvisionnement optimale des consommables et composants nécessaires pour assurer une continuité processus de productionà l'entreprise.

3. Responsabilités professionnelles

3.1. En collaboration avec le directeur commercial, il étudie, systématise et analyse les besoins de la production en termes d'approvisionnement en consommables et composants.

3.2. Cherche l'opportunité de réduire les coûts en optimisant le système d'approvisionnement et l'analyse constante du marché des matériaux requis, ainsi que, en collaboration avec le directeur de production, optimise le processus de production.

3.3. Organise une interaction efficace des unités subordonnées entre elles et avec d'autres unités structurelles de l'entreprise.

3.4. Supervise le respect de la discipline du travail et financière dans les unités subordonnées.

3.5. Prend des mesures pour la conclusion rapide des contrats avec les fournisseurs, surveille le respect des obligations contractuelles, met en œuvre les formes de paiement les plus appropriées pour l'entreprise, les types de contrats et les formes de fourniture.

3.6. Effectue le contrôle de la conformité des produits achetés avec les exigences de production. Résout en temps opportun les problèmes de retour de produits de mauvaise qualité.

3.7. Assure la soumission en temps opportun des rapports établis sur la mise en œuvre des plans d'approvisionnement, les résultats des études de marché, etc.

4. Droits

4.1. Le directeur des achats et de la logistique a le droit de représenter l'entreprise dans toutes les organisations étatiques et publiques.

4.2. Demande de tous les départements et services de production qui font partie de la structure de l'entreprise, des données en temps opportun sur les besoins de production en consommables et composants.

4.3. Soumettre au PDG pour approbation la structure et la dotation en personnel des unités subordonnées, les règlements et les descriptions de poste.

4.4. Donnez des ordres qui lient les employés subalternes.

5. Responsabilité

5.1. Est responsable de la mise en œuvre des dispositions de ce manuel.

5.2. Dans les cas prévus par la loi, assume la responsabilité conformément à la loi.

La description de poste a été élaborée en

Selon____________________________

(nom, numéro et date du document)

Chef de structure

Description du poste du chef du service logistique.

Cette description de poste a été élaborée et approuvée sur la base de Contrat de travail avec ________________________________________________________ (nom du poste de la personne pour qui cette description de poste est établie) et conformément aux dispositions Code du travail Fédération Russe et d'autres réglementations régissant les relations de travail dans la Fédération de Russie.

1. Dispositions générales

1.2. Une personne de formation supérieure, ayant une expérience professionnelle dans la gestion d'un service logistique d'au moins 1 an est nommée au poste de chef de service logistique.

1.3. Le chef de service rapporte directement au chef du service logistique (chef adjoint du service logistique).

1.4. Le chef de service coordonne les activités du service et organisation rationnelle flux de matières.

1.5. Le chef du département dans ses activités est guidé par: la législation en vigueur de la Fédération de Russie; ordres, instructions et ordres de la direction supérieure ; règles et règlements de protection du travail, de sécurité, de sécurité incendie, d'assainissement industriel et de réglementation interne du travail en vigueur dans l'organisation.

1.6. Le chef de service doit connaître : les buts et objectifs du service logistique et de l'organisation dans son ensemble ; répartition des fonctions entre les unités organisationnelles, théorie gestion de la logistique; règlements réglementer les transports; gamme de produits et caractéristiques des produits fabriqués (produits vendus); règles de chargement et de transport; règles d'entreposage et de stockage des matières premières, matériaux et produits finis; fondamentaux de l'économie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion ; fondamentaux de la législation du travail, des règles et règlements de la protection, de la sécurité et de la protection contre le feu; règlement intérieur du travail en vigueur dans l'entreprise.

1.7. Le chef de service doit être capable de : planifier ses activités et le travail du service ; analyser les informations et générer des rapports ; organiser les activités des employés subalternes; prendre des décisions en toute indépendance dans le cadre des fonctions officielles et rechercher leur mise en œuvre ; mener des négociations commerciales et de la correspondance.

1.8. Pendant l'absence du chef de service, ses fonctions sont exercées par une personne désignée en ordre établi directeur général organisations.

1.9. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de la qualité et de l'exécution dans les délais des tâches qui lui sont confiées.

1.2 Exigences pour le lieu de travail :

Personnel lieu de travail pour cette vacance doit être équipé de:

Chaise de table ( chaise de bureau), une armoire pour ranger les documents.

Ordinateur personnel avec les éléments suivants Logiciel- Suite bureautique (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim.

accès Internet

Équipement supplémentaire - une imprimante pour imprimer des documents.

Téléphone interne, fax.

Téléphone portable d'entreprise.

2. Responsabilités fonctionnelles.

Le chef de service est tenu :

2.1. Recevoir et analyser les informations des chefs de services, des gestionnaires, de la direction de l'entreprise, des activités prévues pour l'acceptation et l'expédition des marchandises, leur fréquence, leurs caractéristiques quantitatives.

2.2. Établir des horaires de flux de marchandises, déterminer les méthodes de livraison, le type et le type de transport, choisir un transporteur en fonction des schémas de travail les plus efficaces des organisations de transport, des indicateurs économiques et des coûts de transport.

2.3. Formuler un plan de travail pour la livraison des produits finis, en tenant compte des obligations contractuelles et du calendrier de livraison des produits aux clients.

2.4. Organiser le stockage des produits finis, optimiser les processus de déplacement des produits finis dans l'entreprise.

2.5. Organiser le processus technologique de transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires), coordonne les opérations de chargement et de déchargement.

2.6. Analyser la qualité du transport et la rapidité de livraison des marchandises.

2.7. Déterminer et contrôler la disponibilité du nombre d'emballages consignés requis pour un fonctionnement en douceur entreprises.

2.8. Contrôler le mouvement des emballages consignés, les restes des emballages consignés des clients, le respect des obligations contractuelles sur la mise à disposition des emballages consignés.

2.9. Se conforme au règlement intérieur du travail ; consignes de sécurité et de protection incendie.

2.10. Veiller au respect des exigences relatives au workflow du mouvement des produits finis, à l'enregistrement des documents d'expédition.

2.11. Résume les rapports rédigés par les employés subalternes sur l'exercice de leurs fonctions et les soumet à leur supérieur immédiat. Supervise les activités des employés subalternes.

3. Droits

Le chef de service a le droit :

3.1. Informer le supérieur immédiat de la nécessité d'améliorer les conditions de travail, fournir des combinaisons, des outils, du matériel.

3.2. Faire des suggestions à la direction visant à améliorer l'efficacité, la sécurité et le fonctionnement sans problème, le fonctionnement des machines et des équipements, ainsi que sur toute autre question liée à la mise en œuvre de cette instruction.

3.3. Contactez les spécialistes et chefs de départements, divisions et services de l'organisation pour obtenir les informations nécessaires.

3.4. Participer aux réunions sur les questions relevant de ses responsabilités.

3.5. Donner des instructions aux employés subalternes, des affectations sur une gamme de questions incluses dans ses tâches fonctionnelles.

3.6. Surveiller l'exécution des tâches de production, l'exécution en temps opportun des commandes individuelles par les employés qui lui sont subordonnés.

3.7. Demander et recevoir matériel nécessaire et des documents d'employés, de spécialistes et de chefs de divisions structurelles de l'organisation liés à des questions relevant de ses responsabilités.

3.8. Interagir avec d'autres départements, divisions, services de l'organisation et des entreprises, organisations et institutions tierces sur des questions liées à sa compétence.

4. Responsabilité

Le chef de département est chargé de :

4.1. Exécution des commandes du chef du service logistique et du chef adjoint du service logistique.

4.2. L'abus des droits accordés, ainsi que leur utilisation à des fins personnelles.

4.3. Respect de la main-d'oeuvre et discipline d'exécution employés qui lui sont subordonnés.

4.4. Performance opportune et de haute qualité par les subordonnés de leurs fonctions officielles.

4.5. Respect des règles de protection du travail, de sécurité et de sécurité incendie.

4.6. Mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions prévues par la présente description de poste.

4.7. Divulgation d'informations confidentielles.

4.8. Infractions commises dans l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

4.9. Infliger des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

1. Le Directeur de la Logistique appartient à la catégorie des cadres.

2. Une personne ayant une formation supérieure et une expérience en gestion logistique d'au moins 3 ans est nommée au poste de Directeur de la Logistique.

3. La nomination au poste de directeur de la logistique et sa révocation sont faites par arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du directeur général.

4. Le directeur logistique doit savoir :

4.1. Lois fédérales et autres actes juridiques normatifs réglementant la mise en œuvre des activités commerciales.

4.2. Principes de prévision en logistique et planification logistique.

4.3. Notions de base sur la conception de systèmes logistiques.

4.4. Les principes de conception et de construction de systèmes logistiques, la formation de liens logistiques.

4.5. Systèmes d'information logistique et leurs fonctions.

4.6. Fondamentaux de la gestion, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière.

4.7. Principes de planification de la production.

4.8. Economie et organisation du transport de marchandises par tous types de transports.

4.9. Méthodes et procédure de planification des stocks et de leur gestion.

4.10. Principes de gestion d'entrepôt.

4.11. Conditions du marché, méthodes d'étude de la demande de produits.

4.12. Principes de distribution des produits.

4.13. La procédure d'élaboration des plans d'affaires, des contrats, des accords, des contrats.

4.14. Exigences pour la conception de la documentation d'approvisionnement, de transport, d'entrepôt, de vente et financière.

4.15. Structure de gestion d'entreprise.

4.16. L'éthique des affaires.

4.17. Fondements de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail.

5. Le directeur de la logistique supervise les employés du service logistique de l'entreprise.

6. En cas d'absence du Directeur de la Logistique (voyage d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée conformément à la procédure établie. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.

2. Responsabilités professionnelles

Directeur de la logistique :

1. Gère la logistique (assure la préparation des prévisions et des plans logistiques ; coordonne la conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise ; calcule les coûts de la logistique, élabore un budget pour la logistique et veille à son respect ; organise les travaux de création et de mise en œuvre des systèmes d'information logistique.

2. Gère les achats et les achats (élabore les plans d'approvisionnement ; coordonne la recherche de fournisseurs ; gère l'analyse des termes des contrats d'approvisionnement et de la fiabilité des approvisionnements ; assure la préparation et la passation en temps voulu des commandes avec les fournisseurs ; coordonne la conclusion des contrats avec les fournisseurs ; participe à la détermination des types et des délais de paiement dans le cadre des contrats conclus ; organise l'interaction avec les fournisseurs ; fournit des rapports ; analyse l'exécution des commandes et les résultats des livraisons.

3. Gère les stocks (analyse les plans de production et rend compte de leur mise en œuvre ; planifie les volumes de stocks nécessaires à la production continue en référence à la base de coûts de stockage et de maintien des stocks ; coordonne les travaux sur le calcul des coûts de constitution et de stockage des stocks , les coûts d'acquisition, les coûts d'exploitation des lieux de stockage (loyer, paiements pour l'approvisionnement en énergie, etc.), l'entretien courant (stockage, inventaire, mouvement interne), les assurances ; estime les coûts et les dépenses pour les stocks ; conçoit et applique des systèmes de gestion des stocks ; modélise la gestion des stocks plans; développe des méthodes comptables, des estimations et des modèles d'inventaire; coordonne l'inventaire physique; surveille l'état des stocks.

4. Organise les activités de l'entrepôt (détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et des produits finis ; détermine les types d'équipement de l'entrepôt et calcule sa quantité optimale ; calcule les coûts des activités de l'entrepôt ; coordonne le processus technologique de l'entrepôt (réception des moyens et produits matériels et techniques vers les entrepôts, réalisation des opérations de chargement et déchargement, réception et transfert des ressources et produits vers les entrepôts, assurer les modes et conditions nécessaires à leur stockage dans les entrepôts) ; optimise les processus de déplacement des ressources et produits au sein de l'entreprise ; élabore des directives pour l'organisation de la comptabilité des entrepôts.

5. Supervise la gestion du transport de marchandises en provenance d'autres régions de la Fédération de Russie, détermine le transporteur de marchandises, sur la base des schémas les plus efficaces pour le fonctionnement des organisations de transport et des modes de transport les plus optimaux (conformément aux normes de les conditions de transport de certains types de marchandises), les tarifs de transport, les indicateurs techniques et opérationnels, économiques et de coût du transport ; détermine des méthodes et des schémas d'optimisation des transports et des schémas technologiques pour la livraison des marchandises ; assure la conclusion de contrats de transport, d'expédition de fret et d'autres services liés au transport de marchandises ; élabore des plans de transport; organise le processus technologique de transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement) ; assure le flux documentaire du processus de transport et technologique; analyse la qualité du transport et la rapidité de livraison des marchandises.

6. Gère le personnel logistique (organise la sélection et la formation du personnel ; initie le personnel aux bases de la logistique ; fixe les tâches du personnel dans certains domaines ; évalue le travail du personnel.

3. Droits

Le Directeur Logistique a le droit de :

1. Agir au nom de l'entreprise, représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les contreparties, les autorités de l'État et les collectivités locales sur les questions commerciales.

2. Demander et recevoir des chefs des divisions structurelles de l'entreprise et des spécialistes les informations et documents nécessaires.

3. Vérifier les activités de la logistique et des autres divisions de l'entreprise dans le cadre du contrôle logistique et donner des instructions contraignantes pour corriger les déficiences existantes.

4. Participer à la préparation de projets d'arrêtés, d'instructions, d'autres documents liés aux activités financières et économiques de l'entreprise.

5. Dans les limites de sa compétence, signer et endosser les documents, émettre des ordres pour l'entreprise en matière de gestion logistique, signés par soi-même.

6. Établir indépendamment une correspondance avec les divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'avec d'autres organisations sur des questions relevant de sa compétence.

7. Soumettre à l'examen du chef d'entreprise :

7.1. Idées sur la nomination, la relocalisation et le licenciement des employés subalternes.

7.2. Propositions : sur l'encouragement des travailleurs distingués, sur la responsabilité matérielle et disciplinaire des contrevenants à la discipline de la production et du travail.

4. Responsabilité

Le Directeur Logistique est chargé de :

1. En cas de mauvaise exécution ou de non-exécution de leurs fonctions telles que prévues par la présente description de poste, P dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités, P dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise P dans les limites fixées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

Directeur du personnel E.E. Khromova

D'ACCORD:_________________________________