Le PDG est en vacances. Le PDG doit-il se rédiger une demande de vacances

À ce jour établir une ordonnance de congé du directeur (modèle) provoque un débat houleux entre les employés du service du personnel, certains experts sont d'avis qu'il est très stupide d'utiliser certaines formes de documentation administrative relatives au chef, par conséquent, en cas de départ du directeur général, vous devez vous préparer et dessiner correctement un mémo.

L'autre côté des experts, au contraire, estime que l'utilisation formulaire T-6 il est tout à fait approprié d'enregistrer les vacances du directeur général, car le chef est exactement le même employé que le reste du personnel de l'entreprise. Cette déclaration a sa confirmation dans le décret du Comité d'État des statistiques n ° 1, qui date du 04/05/2004. En tout état de cause, toute réclamation de l'inspection du travail et services fiscaux ne sont pas appropriées si l'ordonnance de congé du directeur est rédigée sur la base du formulaire no T-6.

Pour le moment, il y a 2 options correctes préparer les congés du directeur général. Supposons que la charte de l'organisation règle la question de l'octroi jours de vacances le chef, dans ce cas, doit convoquer une réunion des fondateurs de cette entreprise, où le sujet principal sera la décision sur la question d'un certain paiement pour les vacances du PDG, ainsi que qui, en l'absence du chef , assumera tous les devoirs et droits pendant les vacances.

Plus loin PDG organisation, est tenu de rédiger une demande qui sera adressée au président des actionnaires ou à l'assemblée de la Société, ou à l'ensemble de l'assemblée de la Société, qui devra indiquer la période (quelle et à quelle date) les congés payés sont prévu, ainsi que le nombre de jours ouvrés (calendaires).

Directement dans cette application, il est permis d'indiquer qui, pour une période temporaire, agir à titre de directeur en son absence. Si une question similaire n'est pas abordée dans la charte de l'organisation ou dans d'autres documents internes, le directeur général planifie indépendamment ses propres vacances, qui sont nécessairement enregistrées dans le calendrier des vacances avec le reste des employés de l'organisation.

Demande de congé non requis pour le PDG, il doit être informé du début période de vacances au plus tard 14 jours ouvrables. Cet avis (ou notification) peut lui être adressé par une personne habilitée ou par la Direction des Ressources Humaines. Dans ce cas, il n'y a pas de violation de la loi, non. Afin de ne pas passer beaucoup de temps à résoudre le problème des vacances du PDG, il est souhaitable qu'au départ, dans la charte de l'organisation, il soit indiqué que le responsable a le droit de résoudre un tel problème de manière indépendante.

Formulaire T-6 assure le président de l'assemblée des fondateurs ou directement le directeur général lui-même. Dans la colonne avec le nom "Familier avec l'ordre", le directeur général ne peut pas signer s'il a personnellement émis l'ordre pour les vacances du directeur.

Signer Documents importants Peut-être pas seulement le chef. Ce problème est particulièrement aigu lorsque les autorités sont parties en vacances. Qui peut le remplacer ? Qui signera les arrêtés, arrêts maladie, etc. à sa place ? Nous vous aiderons à vous orienter.

Statut de vacances

Le Code du travail accorde le droit à des congés payés au directeur général de l'organisation (président, responsable) sur un pied d'égalité avec les autres employés. En même temps, le patron a beaucoup plus d'autorité qu'un employé à temps plein. Par conséquent, pour que l'entreprise ne gèle pas pendant son absence, une autre personne doit être nommée pour exercer les fonctions de gestionnaire.

Comme pour tout subordonné, le temps de maladie et de vacances n'est littéralement pas payé. un salaire car ce ne sont pas les heures d'ouverture. Au lieu de cela, il y a des vacances et des indemnités de maladie. De plus, le patron, lorsqu'il est en vacances ou en congé de maladie, n'est pas formellement un fonctionnaire de l'entreprise et ne peut exercer ses fonctions. Y compris la signature de divers documents de l'entreprise : commandes, etc.

Transfert de pouvoir

Il est nécessaire de prendre une décision sur le remplacement dans certains cas d'absence de la tête. Si l'absence est de courte durée, ce n'est pas nécessaire.

Ainsi, avant de partir en vacances, le dirigeant de l'entreprise doit nommer un employé qui le remplacera en émettant un ordre approprié. Ce document stipule que la personne agissant en tant que gérant est autorisée à exercer la direction temporaire de l'entreprise. Il signe les documents lorsque le directeur est absent, conclut les contrats de travail avec les nouveaux employés, certifie les documents fiscaux et comptables, représente l'entreprise devant les tribunaux, les organismes gouvernementaux, etc. Une commande est un document valable pour les activités au sein d'une entreprise.

En plus de l'ordonnance, il est nécessaire de faire une procuration pour transférer tout (ou partie) des pouvoirs du responsable. Il est nécessaire si, selon la charte de l'organisation, il n'est pas possible de transférer des pouvoirs en l'absence du chef.

Délivrez une procuration sur papier à en-tête avec certains détails. Il fournit des données sur la durée de validité, la date d'émission, à qui il a été délivré, la composition des pouvoirs, la signature du chef actuel de l'entreprise. Si la procuration ne précise pas de délai, elle est valable un an à compter de la date d'émission. Toutes les exigences et règles relatives à l'exécution de ces documents sont spécifiées dans les articles 185 et 186 du Code civil de la Fédération de Russie.

La procuration doit nécessairement porter la signature du responsable, la date de signature et le sceau, si l'entreprise travaille avec.

Gardez à l'esprit: sans procuration pendant l'absence du responsable, l'organisation ne pourra pas fonctionner correctement, le paiement des salaires, des vacances et des congés de maladie sera suspendu. Un mandataire autorisé, disposant d'un document officiel, pourra gérer l'argent de l'entreprise et effectuer les achats, les ventes nécessaires et signer les papiers importants.

La procuration peut être révoquée par le patron à tout moment. Le salarié à qui elle est délivrée a le droit de la refuser. Mais seulement pas dans le cas d'une procuration irrévocable (article 188.1 du Code civil de la Fédération de Russie). Il ne peut être annulé que dans certains cas.

Qui peut être remplaçant

Dans les grandes entreprises, le directeur général dispose généralement d'un adjoint à plein temps pour le transfert temporaire de contrôle, qui a l'obligation de remplacer le premier si nécessaire dans le contrat de travail. Entre les parties au contrat de travail, par accord, le montant du paiement supplémentaire est établi pour le député en tant que personne combinant des postes (article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie). En règle générale, sa valeur est égale à la différence entre les salaires du chef et du remplaçant.

S'il n'y a pas d'adjoint à temps plein

Souvent, dans petites organisations et l'IP n'a pas d'adjoint à plein temps. Dans ce cas, l'autorité peut être transférée à l'un des chefs de service pour regrouper les postes. Avant de passer une commande, vous devez signer un accord qui viendra s'ajouter au contrat de travail. Il fixe la durée d'exercice des fonctions de l'administrateur et le montant de la majoration due.

La tête dans l'ordre de combinaison des positions doit indiquer:

• pouvoirs spécifiques du député (c'est-à-dire quel travail il aura à faire et combien);
• les délais d'exercice des pouvoirs du député ;
• le montant précis de la surtaxe ;
• si le député a le droit de signer des documents financiers.

La loi n'impose pas d'exigences particulières à la personne assurant temporairement la fonction de responsable. Cependant, ses qualifications doivent être élevées pour qu'il puisse gérer l'entreprise avec compétence.

Une autre option est un employé qui ne combine pas son poste avec les fonctions de gestionnaire, mais qui est temporairement transféré dans un tel lieu. La procédure de transfert est prévue à l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie. Un tel transfert peut durer jusqu'à un an. Mais si le mandat a expiré et que l'employé de remplacement n'a pas reçu le lieu de travail précédent, le transfert se transforme automatiquement en un emploi permanent.

N'oubliez pas que lorsqu'un employé est muté à un poste de remplacement, la zone de travail qu'il a effectuée est libérée. Donc, vous devez chercher quelqu'un d'autre pour prendre sa place. Par conséquent, le transfert d'un employé n'est pas très pratique et demande beaucoup d'efforts.

Qui est responsable en l'absence de sexe

Pour les dommages causés à l'entreprise, le chef intérimaire est pleinement responsable (article 277 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, il est légalement responsable des dommages causés. Cela est attesté par la loi sur la SARL (clause 2, article 44) et la loi sur les sociétés par actions (clause 2, article 71).

Si le chef n'a pas laissé d'adjoint autorisé, il assumera lui-même la responsabilité pénale, administrative et financière de tous les incidents survenus en son absence.

Le chef n'a nommé personne

Si le directeur, partant en vacances, n'a délégué ses pouvoirs à personne, cet état de fait sera très déplorable pour l'organisation. Tout paiement en espèces ou autre qu'en espèces sera suspendu car ces transactions en espèces nécessitent la signature du responsable sur le document de paiement. Et la falsification de la signature du chef est inacceptable, ainsi que l'apposition de signatures sur des formulaires vierges "à l'avance".

Activités RH

Si le directeur est en vacances et qu'il n'y a personne pour signer des documents, des ordonnances de licenciement, d'embauche d'employés, pour un voyage d'affaires, des vacances, des congés de maladie, etc., le travail du service du personnel est complètement paralysé. Il deviendra impossible de signer des contrats et de conclure des transactions importantes, le bien-être financier et l'ensemble processus de fabrication les entreprises seront en danger.

Il existe des options fiables de délégation de pouvoir lorsqu'un administrateur part en vacances. Il n'est pas nécessaire de laisser l'entreprise sans surveillance. Un gestionnaire avisé, partant en vacances, devrait laisser à son adjoint une note sur les délais de soumission des rapports, le paiement des impôts, les paiements au titre des contrats, ainsi que les numéros de téléphone des clients, des clients et des partenaires commerciaux.

« Salaire », 2013, N 1

SI LE DIRECTEUR PART EN VACANCES

Le fardeau de la responsabilité du chef d'entreprise est énorme, en fait, il est responsable de tout. Mais comme tous les salariés, le directeur a droit à des congés payés annuels.

Le directeur est un employé. Il est soumis à toutes les normes de la législation du travail, notamment les jours fériés.

Règles générales Pars

Conformément à l'art. 123 Code du travail L'ordre d'octroi des congés payés est déterminé annuellement selon le calendrier des congés. Les vacances doivent être planifiées à l'avance et reflétées dans le formulaire unifié N T-7 "Calendrier des vacances", approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1.

Noter. En savoir plus à ce sujet dans l'article "Programme de vacances: compilation toute l'année" // Salaire, 2012, N 12.

Le salarié doit être avisé du congé au plus tard deux semaines avant son début.

Vous pouvez pré-commander des vacances. L'ordre prévoit spécifiquement la ligne "L'employé connaît l'ordre (instruction"). Voir l'exemple 1 à la page suivante.

échantillon 1

Laisser la commande

Noter. Qui signera l'ordre de congé du directeur

L'ordre de vous accorder un congé doit être signé par le directeur lui-même. Ceci est indiqué dans la Lettre. Service fédéral sur le travail et l'emploi du 11.03.2009 N 1143-TZ : « En cours les relations de travail le manager émet (y compris vis-à-vis de lui-même) des ordres (par exemple, de partir en voyage d'affaires, en vacances).

Sur la base de l'ordonnance, il est nécessaire de remplir une note de calcul sur l'octroi d'un congé à l'employé (formulaire unifié N T-60) et de payer l'indemnité de vacances au plus tard trois jours avant le début des vacances (partie 9 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Statut spécial - procédure spéciale de planification des vacances

Outre le Code du travail, les activités du directeur sont également régies par d'autres lois.

Ainsi, la loi fédérale du 26 décembre 1995 N 208-FZ "sur les sociétés par actions" (ci-après - la loi N 208-FZ) n'interdit pas dans la charte des organisations de prescrire une procédure différente pour accorder un congé au chef ( clause 3 de l'article 11 de la loi N 208-FZ) . Par exemple, le PDG peut être amené à coordonner le début des vacances et leur durée avec les fondateurs ou le conseil d'administration.

Noter. La charte de l'entreprise peut contenir d'autres dispositions qui ne contredisent pas la présente loi fédérale et d'autres lois fédérales.

Délégation de pouvoir pendant les vacances

Le directeur est la première personne de l'organisation. C'est lui qui effectue les transactions au nom de la société, approuve l'État, émet des ordres et donne des instructions qui s'imposent à tous les employés de la société (clause 2, article 69 de la loi N 208-FZ). Pour que pendant ses vacances la vie dans l'organisation ne s'arrête pas, le directeur doit au préalable déléguer son autorité.

Je pars pour de nouvelles vacances...

Avant de partir en vacances, le directeur doit signer une ordonnance de transfert de ses fonctions. Il ne s'agit pas d'une commande du personnel, mais d'une commande pour l'entreprise, et elle peut être rédigée sous forme libre (exemple 2).

Échantillon 2

Ordonnance de délégation

J'ai confiance...

L'administrateur, étant l'unique organe exécutif, agit au nom de la société sans procuration, y compris pour représenter ses intérêts et effectuer des transactions, délivre des procurations pour le droit de représenter au nom de la société, y compris des procurations auprès du droit de substitution (clause 1, clause 3, article 40 loi fédérale du 08.02.1998 N 14-FZ "Sur les sociétés à responsabilité limitée"). La loi sur les sociétés par actions permet également au seul administrateur d'agir personnellement sans procuration (paragraphe 3, clause 2, article 69 de la loi N 208-FZ).

Les autres personnes auxquelles ont été confiées les fonctions de chef pour la période de son congé annuel ne peuvent agir que sur la base de la procuration délivrée. Cette procédure s'applique notamment à la représentation des intérêts de l'organisation auprès des autorités fiscales (Lettre du ministère des Finances de Russie du 25 septembre 2012 N 03-02-07 / 1-227).

Les conditions de délivrance d'une procuration sont établies à l'art. Art. 185 - 186 du Code civil :
- procuration au nom de entité légale signé de sa tête avec le sceau obligatoire ;
- la date de sa signature doit être indiquée dans la procuration ;
- la durée de validité de la procuration ne peut être supérieure à trois ans. Si la période de validité n'est pas spécifiée, elle est valable un an à compter de la date de commission.

De plus, la procuration doit préciser clairement la liste des pouvoirs qui sont conférés au directeur adjoint (modèle 3). Il est préférable de délivrer une procuration sur le papier à en-tête de l'organisation, où ses principaux détails sont indiqués. Il n'est pas nécessaire d'avoir une procuration notariée.

Échantillon 3

Procuration

Droit de première signature

Pour que pendant l'absence du directeur, l'organisation puisse continuer à fonctionner sans heurts, effectuer des achats et des ventes, afin que les employés reçoivent leurs salaires et leurs vacances à temps, il doit transférer à l'adjoint le droit de gérer les fonds de l'organisation.

Le transfert du droit de signer en premier les documents de paiement est formalisé par une ordonnance ou une procuration appropriée. Si la carte bancaire ne contient pas d'échantillon de signature d'un employé remplaçant temporairement, une carte temporaire doit être émise. Cette procédure est contenue dans les instructions de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 N 28-I "Sur l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires, des comptes de dépôts (dépôts)".

Qui laisser comme adjoint

Nous avons montré la procédure de passation temporaire de pouvoir à l'aide de l'exemple d'un directeur général adjoint à temps plein. Considérez les nuances d'un tel remplacement, ainsi que d'autres options possibles.

Adjoint du personnel

Dans les grandes et moyennes organisations, en règle générale, le directeur a des adjoints à plein temps.

Doit remplacer. L'obligation de remplacer le responsable pendant son absence est prévue à la fois dans les termes du contrat de travail et dans les descriptions de poste de l'adjoint, comme dans l'échantillon 4.

Échantillon 4

Description de l'emploi Directeur adjoint (fragment)

Honoraire de remplacement du directeur. Est-il nécessaire de payer un supplément à un employé qui est adjoint à temps plein pour le temps où il est directeur par intérim ? Auparavant, un tel paiement supplémentaire au député n'était pas censé. La clarification du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Secrétariat du Conseil central des syndicats de toute l'Union du 29 décembre 1965 N 30/39 "Sur la procédure de paiement des remplaçants temporaires" indiquait directement que les députés à plein temps n'avait pas le droit de percevoir une différence de salaire. Mais plus tard, c'est cette norme qui a été annulée par la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 11 mars 2003 N KAS03-25. Or, en matière d'attribution d'un paiement complémentaire, il faut s'en remettre aux exigences de la partie 1 de l'art. 151 du Code du travail: "En cas de regroupement de professions (postes), d'élargissement des zones de service, d'augmentation du volume de travail ou d'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent sans dispense de travail spécifiée dans le contrat de travail, le salarié perçoit une rémunération supplémentaire. "

Le montant du paiement supplémentaire dans ce cas, la législation ne le précise pas spécifiquement, il est établi par accord entre les parties au contrat de travail. En pratique, le montant du paiement est généralement déterminé comme la différence entre les salaires du directeur et de son adjoint. L'inscription correspondante est prévue dans le contrat de travail de l'adjoint à temps plein (modèle 5).

Échantillon 5

Contrat de travail (fragment)

Il n'y a pas d'adjoint du personnel

Dans les petites organisations, il se peut qu'il n'y ait pas d'adjoint à plein temps. Dans ce cas, les fonctions peuvent être attribuées à l'un des chefs d'unités structurelles.

Avant de passer une commande, il est nécessaire de conclure un avenant au contrat de travail (modèle 6). Ce document doit établir la période pendant laquelle l'employé exercera les fonctions de gestionnaire, ainsi que déterminer le montant du paiement supplémentaire pour le travail supplémentaire.

Échantillon 6

Avenant au contrat de travail (fragment)

La loi ne prévoit pas de précision les exigences de qualification au directeur par intérim. Mais dans tous les cas, les qualifications de l'adjoint doivent être suffisamment élevées pour qu'il puisse gérer l'entreprise avec compétence, même temporairement.

Noter. Qui est responsable pendant les vacances du directeur
Le responsable assume l'entière responsabilité des dommages réels directs causés à l'organisation (article 277 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, pour les pertes causées à la société par ses actes coupables ou son inaction, l'administrateur est civilement responsable (paragraphe 2 de l'article 71 de la loi N 208-FZ et paragraphe 2 de l'article 44 de la loi N 14-FZ). En savoir plus à ce sujet dans l'article " Responsabilité matérielle chef d'entreprise » (« Salaire », 2012, N 7).

Si le directeur n'a pas laissé d'adjoint, alors pour tous les incidents survenus pendant son absence, il assumera lui-même la responsabilité matérielle, administrative et pénale.

Il doit connaître la fiscalité, le travail, le droit civil, les normes de l'industrie, les lois sur la publicité, l'antitrust, les règles d'octroi de licences. S'il n'y a pas un tel employé dans l'organisation, vous pouvez inviter un employé extérieur au poste de directeur et l'embaucher dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée.

Quand le réalisateur n'a laissé personne à sa place

Si, partant en vacances, le directeur n'a pas transféré ses pouvoirs à une autre personne, on peut dire que le travail de l'organisation est suspendu.

Paiements autres qu'en espèces et paiements en espèces. Pour effectuer toute transaction monétaire, la signature de la première personne sur le document de paiement est requise. S'il n'y a pas d'administrateur et que personne n'a le droit de première signature, il devient impossible de faire des transferts d'argent, de recevoir de l'argent pour payer les salaires, etc.

Il ne paraît pas nécessaire d'avertir sur l'inadmissibilité de la contrefaçon de la signature d'un administrateur, de l'apposition d'une signature préalable sur des formulaires vides d'ordres de paiement, de chèques (feuilles blanches).

Actions personnelles. Comme il n'y a personne pour signer les ordres d'embauche, de licenciement, de vacances, de voyage d'affaires, etc., le travail du personnel est paralysé. Votre employé ne pourra même pas prendre sa retraite !

Travail contractuel avec des partenaires. Faire des affaires et signer des contrats sera impossible. Le processus de production et le bien-être financier de l'entreprise peuvent être menacés.

O.N.Rusakova
Spécialiste en droit du travail

Le chef d'entreprise a le même droit de congé annuel comme le reste des employés de l'entreprise. Cependant, il y a des exceptions dans ce cas : le chef, qui est en même temps l'unique fondateur de l'organisation (s'il n'y a pas d'accord avec lui contrat de travail), ainsi que le cas où une personne morale n'a pas de dirigeant qui soit son salarié, et la gestion est transférée à un tiers gérant ( organisation de gestion) en vertu d'un contrat de droit civil.

Accorder des vacances au chef de l'organisation

La question de l'octroi de congés au directeur général de l'organisation peut être régie par la charte de l'organisation.

Selon la charte, la question de l'octroi de congés au directeur peut être renvoyée à la compétence de :

• assemblée générale des participants de la société ;
• conseil d'administration de la société;
• le chef d'entreprise.

Bien sûr, si la question de l'octroi des congés est décidée par l'assemblée ou le conseil d'administration, cela entraîne certaines difficultés d'organisation, il est donc conseillé de choisir l'option lorsque le chef d'entreprise décide de manière indépendante du moment de ses vacances. Si en interne documents normatifs la question de l'octroi d'un congé au directeur général n'est nullement stipulée, alors la même procédure s'applique.

Ainsi, le gestionnaire doit être prévenu des vacances deux semaines avant qu'elles ne commencent. Cela peut être fait par un employé responsable de la production du personnel. L'ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé par rapport à lui-même est signée par le chef de l'organisation et signe pour se familiariser avec elle déjà en tant qu'employé. Comme tous les employés, le gestionnaire doit se faire calculer et payer une indemnité de vacances.

Ordonnance de congé du directeur (modèle)

Examinons de plus près comment remplir la commande. L'ordre, en règle générale, est rédigé par un employé du service du personnel. Si l'entreprise ne dispose pas d'un service des ressources humaines, les responsabilités de compilation ce document sont confiées à un employé qui est responsable de la gestion des dossiers du personnel dans l'entreprise (par exemple, ces fonctions peuvent être exercées par le secrétaire ou le comptable de l'entreprise).

L'ordonnance de congé du directeur général est remplie (nous fournirons un exemple d'ordonnance pour examen ci-dessous) sous la même forme que l'ordonnance d'octroi de congé à tout autre employé de l'entreprise. À ces fins, une forme unifiée du document peut être utilisée ou une forme développée indépendamment à ces fins peut être utilisée.

Si l'entreprise décide d'utiliser un formulaire unifié, l'ordonnance d'octroi de congé doit être rédigée sur le formulaire n ° T-6approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie n ° 1 du 5 janvier 2004.

Le chef a-t-il le droit de signer lui-même la commande ou est-ce considéré comme une erreur ? En fait, cela dépend de qui décide d'accorder ou non un congé au PDG de l'entreprise :

• si la question de l'octroi d'un congé au directeur est décidée par l'assemblée des participants ou le conseil d'administration, l'ordonnance est signée par une personne autorisée. La personne investie de ces pouvoirs peut être précisée dans les statuts de la société, le procès-verbal de l'assemblée générale des associés de la société ;
• si le directeur général décide seul de la question de l'octroi du congé, il signe également lui-même l'ordonnance et ce n'est pas une erreur.

Le formulaire unifié T-6 n'est pas difficile à remplir. Dans l'en-tête de la commande, il est nécessaire de renseigner le nom de la société, le code OKPO, le numéro de la commande et la date à laquelle elle a été établie.

La partie principale de la commande contient les informations suivantes :

• Qui bénéficie du congé (nom, prénom, matricule de l'employé, unité structurelle et poste qu'il occupe) ;
• La période de travail pour laquelle le congé est accordé ;
• La durée du congé annuel payé et les dates auxquelles il est accordé ;
• Terme congé supplémentaire et les dates auxquelles il est fourni ;
• Total des jours de vacances (payés, supplémentaires) ;
• Signature du responsable indiquant le poste ;
• Signature de l'employé, qui confirme sa familiarisation avec la commande et la date de familiarisation.

Lors de l'application du formulaire unifié T-6, il faut garder à l'esprit qu'il prévoit la signature de l'ordre uniquement par le chef d'entreprise, il est donc conseillé d'utiliser ce formulaire si le directeur a le pouvoir d'approuver son congé tout seul. Si la décision de partir n'est pas prise par le chef lui-même, il serait alors juste de développer lui-même la forme de l'ordre. Il n'est pas interdit de se baser forme unifiée, en le complétant avec les colonnes nécessaires, c'est-à-dire en ajoutant une colonne pour la signature d'un membre autorisé de la société.

Le responsable de l'organisation est un fonctionnaire dont les fonctions et les pouvoirs sont d'une importance décisive pour les activités financières et économiques de l'entreprise. Mais, comme tout autre employé, il peut tomber malade, partir en vacances ou partir en voyage d'affaires pour affaires.

Le chiffre d'affaires quotidien de la documentation de l'entreprise nécessite la signature du responsable. Le droit de le faire, selon Législation actuelle, n'a qu'un organe exécutif unique - le directeur. Mais le chef peut déléguer ses pouvoirs à une personne de confiance pendant son absence.

Qui signe les documents, si le directeur est en vacances, c'est lui qui décide. Fondamentalement, cette personne est son adjointe, mais les fonctions peuvent être transférées à une autre personne. Ici, nous parlons déjà de combiner, par conséquent, le consentement de l'employé de l'entreprise à cela, établi à l'aide d'un accord complémentaire au contrat de travail, sera requis.

Le PDG peut-il céder ses droits

Directeur - le seul organe exécutif d'une entreprise (institution), agissant au nom de l'organisation sans procuration. S'il part en vacances, vous devez documenter le transfert de toutes les fonctions. Si le directeur général a un adjoint à plein temps, ses pouvoirs lui seront très probablement dévolus.

La fonction principale de l'adjoint est de remplacer la première personne de l'entreprise pendant son absence, mais de remplir sa fonctions officielles il ne peut commencer qu'à condition de vacances, de maladie ou de voyage d'affaires du directeur.

S'il n'y a pas un tel poste dans le tableau des effectifs, alors les pouvoirs organe exécutif peut être affecté à un autre salarié de l'entreprise combinée. Pour déléguer les fonctions d'administrateur, un arrêté est pris sur la nomination d'un administrateur par intérim.

La législation n'interdit pas d'inviter une personne extérieure pendant la période d'absence de la première personne de l'entreprise. Dans ce cas, il pourra procéder à l'exercice de ses fonctions sur la base d'une demande urgente contrat de travail(Code du travail art. 23). Aussi possible transfert temporaire un employé pour le poste de directeur, mais il s'agit d'une procédure assez compliquée, elle est donc rarement utilisée dans la pratique.

Formalités obligatoires

Pendant son absence, le directeur général émet un ordre approprié, sur la base duquel le fonctionnaire pendant ses vacances, ses voyages d'affaires exercera ses fonctions.

Quels papiers faut-il préparer

Pendant les vacances du chef, ses pouvoirs sont attribués à un autre fonctionnaire par voie d'arrêté.

Il n'y a pas de formulaire standard, mais le document doit contenir les principaux détails :

• lieu et date de compilation;
• nom de l'entreprise;
• "texte" du document ;
• fonction, initiales de la personne qui signe la commande ;
• Signature.

Une ligne distincte se détache au bas du document - "J'ai pris connaissance de la commande." En cas d'accord, le salarié appose sa signature et indique la date.

Selon le code du travail et l'art. 33 La mutation d'un salarié à un autre poste pour une durée non prévue au contrat n'est permise qu'avec sa permission.

Le salarié qui remplace le chef est libéré de l'exercice de ses fonctions immédiates pour cette période de temps. Le cas échéant, l'ordonnance doit également indiquer à qui seront confiés ses pouvoirs. Ainsi que le montant de l'indemnité complémentaire due au député pour le remplacement temporaire du chef.

L'ordre et le bulletin de l'employé d'aller travailler sont la base du calcul du salaire du député. Le montant de la compensation matérielle peut-il être fixé indépendamment par le directeur - non, car il est prévu régulations internes entreprises. Pour les adjoints à temps plein, aucun paiement supplémentaire n'est prévu, sauf indication contraire dans la charte de l'entreprise.

Quels autres documents préparer pour que les activités financières et économiques de l'entreprise ne soient pas suspendues ? Bien entendu, une procuration pour déléguer tout ou partie des pouvoirs du directeur. Elle sera exigée si la charte ne prévoit pas le transfert des fonctions de la première personne de l'entreprise en son absence.

Formulaire de procuration

Le document doit être rédigé sur papier à en-tête de l'organisation avec ses coordonnées.

La procuration doit comprendre :

• sa durée ;
• la date de réception ;
• à qui la procuration a été délivrée;
• liste des pouvoirs prescrits;
• signature du chef.

Si le document n'a pas de date d'expiration, il n'est valable que pendant un an à compter de la date d'émission.

L'échantillon de remplissage doit obligatoirement contenir la date de compilation, la signature du directeur et le sceau, le cas échéant.

Sans procuration en l'absence du directeur général, l'entreprise ne pourra pas mener pleinement ses activités financières et économiques :

• le paiement des salaires, des congés de maladie et des congés payés sera suspendu;
• l'adjoint temporaire ne pourra pas disposer des ressources matérielles de l'organisation ;
• effectuer des ventes ou des achats ;
• conclure des contrats importants ;
• signer des actes.

Le directeur de la société peut révoquer la procuration à tout moment. L'employé lui-même a le droit de le refuser, mais seulement s'il n'est pas irrévocable (Code civil de la Fédération de Russie, p. 188.1). Il ne peut être suspendu que dans certaines situations.

Cas d'absence pour congé de maternité

Le directeur général est le représentant légal de l'entreprise, agissant en son nom dans bureau des impôts et d'autres organismes de réglementation. Le Code civil de la Fédération de Russie ne prévoit pas que pendant la période d'incapacité temporaire, de vacances, les fonctions de directeur de l'entreprise, en tant qu'organe unique, lui soient retirées. Autrement dit, le congé de maternité n'est pas un motif de résiliation des pouvoirs de la première personne de l'organisation.

Cela signifie que le dirigeant peut certifier les déclarations fiscales de l'entreprise même s'il est en congé parental. D'autre part, l'exercice effectif des fonctions implique le calcul des salaires. Le refus de fournir une compensation matérielle à une personne exerçant ses fonctions officielles directes constitue une violation du Code du travail de la Fédération de Russie.

Conformément à la loi fédérale n° 225 de 2006, des prestations sociales en cas de grossesse et d'accouchement ultérieur sont versées à une personne en cas de perte d'un revenu permanent. À cet égard, il n'existe aucune base de calcul des prestations sociales. Mais la loi prévoit devoirsà temps partiel, tout en conservant le droit de recevoir allocation mensuelle par enfant (Code du travail de la Fédération de Russie 256 article 3).

Mais, pour la grossesse et l'accouchement, une telle possibilité n'est pas prévue par la loi. Par conséquent, la période de temps pendant laquelle le salarié doit se reposer, s'il a néanmoins exercé ses fonctions, peut être imputée à la période de travail effectif.

Qui est tenu de signer des documents si le directeur est en vacances

Ainsi, pendant l'absence du directeur général, l'entreprise pouvait continuer à travailler, faire des ventes et des achats de marchandises, payer les salaires, congés de maladie et indemnités de vacances, il doit transférer à son suppléant le droit de disposer des fonds de l'entreprise.

Le processus de délégation est formalisé par une procuration ou une ordonnance. S'il n'y a pas d'échantillon de signature du directeur par intérim dans le formulaire bancaire, vous devrez émettre une carte temporaire. Cette procédure est prévue par l'instruction n ° 28-I de la Banque centrale de la Fédération de Russie de 2006 «Sur la clôture et l'ouverture des comptes, des dépôts».

Gestion commerciale à distance

Qui signe les documents si le directeur est en vacances, vous pouvez répondre à cette question d'une manière légèrement différente. Peut-être, pendant ses vacances, le manager ne souhaite-t-il pas transférer ses fonctions à un autre officiel. La loi n'interdit pas l'exercice de leurs pouvoirs pendant les vacances, le chef d'entreprise a donc parfaitement le droit de le faire.

Le fait que la première personne de l'entreprise soit en vacances ne la dispense pas de l'exercice des fonctions qui lui sont confiées en l'absence d'un suppléant temporaire. Et ce fait ne sera pas considéré comme une circonstance atténuante, par exemple, en cas de non-paiement des salaires aux employés de l'organisation.

Mais, si le directeur général part en vacances et nomme par arrêté un adjoint agissant temporairement en sa qualité, mais signe seul certains documents, certains problèmes peuvent survenir. Depuis qu'il a délégué ses pouvoirs, les contreparties peuvent contester le contrat qu'il a conclu.

Les tribunaux satisfont très souvent à de telles demandes et reconnaissent une telle transaction comme invalide, expliquant que si la première personne de l'entreprise transférait des fonctions à un adjoint, il perdait ses droits pendant un certain temps. C'est logiquement compréhensible. Mais les autorités judiciaires peuvent agir différemment, selon le Code civil de la Fédération de Russie, art. 183 et ne pas reconnaître une telle transaction comme illégale si l'organisation a rempli le contrat.

Par conséquent, avant de partir en vacances, vous devez bien réfléchir à tout et ne déléguer qu'une partie de vos pouvoirs, que le directeur adjoint est habilité à exercer pendant son absence. Mais, si le gestionnaire prévoit de faire un long voyage, la meilleure solution– Se retirer complètement des affaires afin d'éviter d'autres problèmes. Et commencez vos devoirs après les vacances.

Quelle est la différence entre VRIO et IO

Avant de se prononcer sur la différence entre ces deux concepts, il est nécessaire de leur donner une définition détaillée :

VRIO

Une forme de remplacement temporaire d'un salarié, lorsqu'un salarié est investi de pouvoirs spécifiques, pour lesquels il est facturé la différence entre les salaires, selon recrutement position réelle et principale. Mais il n'exerce les fonctions qui lui sont assignées que pendant les vacances, la maladie ou le voyage d'affaires du salarié principal et, à son retour, procède à ses fonctions immédiates.

ET À PROPOS

La forme sous laquelle les postes sont combinés et l'employé de l'entreprise exerce les fonctions qui lui sont assignées jusqu'à la nomination d'une autre personne au poste vacant. Le salarié n'est pas dispensé d'exercer ses fonctions immédiates, mais de combiner la marque en cahier de travail non apposé. Lorsque l'employé principal revient, il se rend à nouveau sur le lieu de travail principal.

Quelle est la différence entre VRIO et IO

La définition légale est donnée à l'art. 151 et 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, et leurs dispositions ont été testées à plusieurs reprises dans la pratique. Autrement dit, le directeur par intérim est nommé à un certain poste avec libération des fonctions antérieures. Le poste occupé par le fonctionnaire n'est pas vacant, par conséquent, l'employé travaillera jusqu'à la fin des vacances, l'employé principal de l'hôpital.

Un OI est un travailleur à temps partiel qui n'est pas relevé de ses fonctions principales et dont la place qu'il occupe est vacante.

En pratique, très souvent ces deux définitions ne sont pas distinguées l'une de l'autre. Une rémunération financière est prévue si l'intérimaire n'est pas un adjoint à plein temps qui ne peut pas fonctionner comme chef sans ordre correspondant.

La principale différence entre IO et VRIO est la suivante :

Et surtout, des responsabilités. L'ARIO est directement transféré à un autre emploi, et l'autre personne travaille en combinaison.

Le directeur général de l'organisation est la seule autorité agissant au nom de la société sans procuration. Pendant son absence, il a le droit de déléguer ses droits à un autre fonctionnaire. S'il y a un adjoint dans le personnel, les fonctions du directeur lui sont principalement transférées, auxquelles il ne peut procéder qu'en cas d'absence de la première personne de l'entreprise.

Le chef a le droit, sur la base d'un ordre, de déléguer ses pouvoirs à un autre fonctionnaire, mais uniquement avec son consentement, car il s'agit d'une combinaison par la loi. Éviter problèmes possibles toutes les actions en cession de droits doivent être exécutées conformément à la loi.