Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne ? Sept bonnes étapes. Comment enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts

Toutes les organisations et les entrepreneurs individuels qui vendent au détail contre de l'argent sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses. Conformément à la loi n° 54-FZ du 22 mai 2003, toute caisse enregistreuse (KKM) est soumise à un enregistrement obligatoire auprès de l'organe territorial du Service fédéral des impôts. La responsabilité de la violation de cette règle incombe aux personnes morales et aux entrepreneurs individuels sous la forme d'une amende de 30 à 40 000 roubles, ainsi que directement par le chef de l'organisation dans les 3 à 4 000 roubles.

Vous devez comprendre que caisse n'est pas seulement une machine à éliminer les chèques. KKM effectue également une comptabilité fiscale, et toute la discipline de trésorerie des entreprises commerciales est complètement et complètement réglementée, à partir du moment où l'équipement est acheté. C'est là que le processus commence pour l'entrepreneur. productions de KKM pour la comptabilité.

Étape 1. Achat de KKM

Avant d'acheter une caisse enregistreuse, il vaut la peine de visiter votre bureau des impôts. Le fait est que vous ne pouvez enregistrer que KKM à partir de la liste répertoriée dans Registre d'État KKT. L'appareil acheté doit être équipé d'ECLZ (bande de contrôle électronique protégée). Pour vous assurer que votre choix est correct, il est préférable de vérifier la liste des marques et modèles de caisses enregistreuses autorisées à l'usage au bureau des impôts du siège de l'entreprise.

Où puis-je obtenir KKM ? La solution la plus simple est de contacter le CTO (Centre d'Assistance Technique Agréé Caisse). Les employés de ces centres connaissent généralement toutes les nuances et les exigences des autorités fiscales locales. Ils prépareront la caisse pour l'inscription :

• installer la mémoire fiscale ;
• ils émettront un sceau sous la forme d'un autocollant holographique;
• signer un contrat pour l'entretien de l'appareil et sa mise en service ;
• remplir les documents nécessaires (documentation technique pour KKM).

Vous pouvez acheter l'équipement directement auprès du fabricant et établir un contrat de maintenance avec lui, mais vous devrez alors vous y faire réparer. Il n'est pas interdit d'acheter du KKM auprès de sociétés tierces et même de mains propres, mais dans ce cas, il est nécessaire de se rendre au Service technique central avec un certificat d'enregistrement pour enregistrer l'appareil et signer un contrat de services. Lors de la prise d'une caisse enregistreuse usagée de l'ancien propriétaire, il est important de ne pas oublier d'obtenir une copie de la carte d'enregistrement de sa part avec un enregistrement de désenregistrement de la caisse enregistreuse.

Étape 2. Préparation des documents

Lorsque la caisse enregistreuse est préparée pour l'enregistrement, il est nécessaire d'établir un ensemble de documents pour l'enregistrement des caisses enregistreuses.

1. Une demande dûment remplie dans le formulaire prescrit (un échantillon doit être demandé au bureau des impôts).

2. Documents pour entrepreneur individuel ou personne morale :

• certificat TIN original et photocopie ;
• OGRN (certificat et sa copie) ;
• documents confirmant les droits sur les locaux où l'appareil sera situé.

3. Contrats avec TsTO :

• pour le service;
• pour la mise en service ;
• Journal des appels du mécanicien d'entretien cousu et numéroté sous forme KM-8.

4. Documentation pour PCC :

• certificat d'enregistrement (rempli par un spécialiste CTO);
• instruction;
• version passeport de KKM et doplist;
• passeport pour ECLZ;
• marque de service holographique (un moyen de contrôle visuel, collé dans le centre de chauffage central);
• tampons de scellement (4 pièces, délivrés au centre de service);
• lettres de voiture, reçus, etc., qui confirment le fait de l'acquisition de KKM (ce n'est pas nécessaire, mais peut être demandé).

Préparez tous les documents ci-dessus en originaux et copies.

5. Set pour le caissier :

• ordre de rendez-vous;
• livre de caisse (selon le formulaire KM-4, numéroté, cousu, avec une attestation du chef comptable et un sceau).

6. Vous aurez également besoin de :

• passeport du demandeur;
• impression (pour entité légale);
• une procuration, si ce n'est le chef d'entreprise, mais son représentant est envoyé à l'IFTS.

Étant donné que les règles des inspections territoriales peuvent varier, il est possible que l'inspecteur demande une copie du dernier bilan ou une attestation de non-dettes envers l'État. Afin d'éviter les malentendus, il est préférable de clarifier la liste de tous ces documents à l'avance.

Étape 3. Visite au bureau des impôts

Avant de vous rendre à l'administration fiscale, vous devez vous renseigner sur les procédures en vigueur lors d'un contrôle particulier. L'enregistrement des caisses enregistreuses auprès des autorités fiscales peut être effectué à la fois dans l'ordre de priorité (en direct ou électronique) et à certains jours de la semaine et même strictement sur rendez-vous. La visite doit également être coordonnée avec le CTO, car la présence de son représentant sera nécessaire lors de la procédure de fiscalisation.

Avec un ensemble complet de documents, le chef de l'organisation ou son remplaçant s'adresse au service d'enregistrement du PCC. L'inspecteur, après avoir étudié les papiers, fixe la date de fiscalisation caisse(au plus tard 5 jours à compter de la date de réception de la demande).

Étape 4. Fiscalisation

Le jour fixé, la caisse enregistreuse remplie de ruban adhésif, avec une alimentation électrique et des cordons est livrée au bureau des impôts à l'heure convenue. La fiscalité s'effectue en composition tripartite : un inspecteur, un salarié du CTO, un représentant de l'entreprise.

L'ingénieur technique vérifie l'intégrité de la caisse enregistreuse et la programme : saisit les données de l'entreprise (TIN, nom), numéro de série de l'appareil. L'inspecteur installe code de sécurité contre le piratage, le spécialiste CTO scelle le dossier, remplit le journal KM-8 et le passeport technique.

Pour vérifier les paramètres, les spécialistes effectuent un test de vérification pour 1 rouble 11 kopecks et impriment un rapport Z. Sur la base des résultats de la fiscalisation, les documents suivants sont délivrés :

• des notes sont consignées dans le registre de KKM concernant l'attribution d'un numéro d'identification à la machine ;
• le fait de réinitialiser les compteurs de la machine sous la forme de KM-1 ;
• vérification d'essai;
• Rapport Z et rapport fiscal pour 1,11 roubles;
• Rapport ECLZ pour le même montant.

Si ce n'est pas une caisse enregistreuse qui est enregistrée, mais un terminal de paiement fixe, la fiscalisation sur le terrain est effectuée à l'emplacement de l'équipement.

Étape 5. Obtenir une carte KKM

Après fiscalisation, l'inspecteur prend du temps (jusqu'à 3 jours) pour délivrer une carte d'enregistrement. Le demandeur et son représentant autorisé peuvent recevoir la carte et tous les documents originaux précédemment soumis.

Le nombre de jours qu'il faudra éventuellement pour enregistrer KKM auprès du bureau des impôts dépend des règles d'une inspection particulière. L'enregistrement lui-même prend 15 à 20 minutes, le reste du temps est occupé par des files d'attente et des formalités administratives par un fiscaliste. Les délais officiels de délivrance d'une carte d'enregistrement KKM sont de 5 jours à compter de la date de réception de la demande et de la fiscalisation. En pratique, ce délai peut être soit de 1-2 jours soit de 10-14 (si le service inscription ne travaille que 2 fois par semaine ou accepte sur rendez-vous). En moyenne, au moins une semaine de travail doit être allouée pour résoudre le problème avec la caisse.

En cas de besoin urgent, l'enregistrement peut être accéléré par l'intermédiaire du CTO : généralement, les centres techniques fournissent un service d'enregistrement urgent des caisses enregistreuses. En ce qui concerne le coût d'enregistrement du KKM, les principaux coûts sont l'achat de l'appareil lui-même (à partir de 10 000 roubles). Le contrat avec le TsTO coûtera 1,5 à 2 mille roubles, ce qui comprend la préparation de la documentation technique et des magazines, un ensemble d'autocollants holographiques et la visite d'un spécialiste au bureau des impôts. Si vous confiez l'enregistrement de KKM aux ingénieurs du centre technique (sans la présence d'un représentant de l'entreprise), le coût de base du service peut être multiplié par 2 en toute sécurité.

Selon la loi fédérale 54, la majorité des entrepreneurs ont remplacé les caisses enregistreuses par des caisses enregistreuses en ligne en 2018. Ils doivent être enregistrés auprès de l'administration fiscale. Dans cet article, nous avons donné instructions étape par étape sur l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts, et a également expliqué comment éviter les erreurs et réduire le temps de cette procédure.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne avec la taxe

Un entrepreneur peut enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès de l'administration fiscale de l'une des manières suivantes :

• Téléchargez le modèle de demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne et apportez-le personnellement au bureau des impôts le plus proche ;
• tirer profit technologies modernes et enregistrez la caisse enregistreuse en utilisant le site Web du service des impôts.

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Il est à noter que la possibilité d'enregistrer une caisse en ligne auprès d'une autorité bureau des impôts sans la présence physique de l'entrepreneur est noté comme l'un des principaux avantages.

Documents pour l'enregistrement d'une caisse en ligne auprès du Service fédéral des impôts

Supposons que vous soyez une personne de la vieille école et que vous ne souhaitiez absolument pas enregistrer une caisse dans le réseau mondial.

Si vous allez vous rendre au Service fédéral des impôts, munissez-vous des documents suivants :

• passeport de la caisse en ligne que vous allez enregistrer ;
• un document qui reflète des informations sur vos pouvoirs.

Il est peu probable qu'on vous les demande, mais ils vous seront utiles au moment de remplir les documents. Il n'y a pas de lien territorial avec une autorité fiscale spécifique ; tout IFTS peut accepter une demande.

La carte d'enregistrement de la caisse sera établie dans les cinq jours ouvrables après l'acceptation de la demande lors de l'inspection.

Échange d'informations avec le bureau des impôts via le compte personnel du PCC

Le compte personnel du contribuable est un outil innovant qui permet au propriétaire de l'entreprise d'interagir avec le Service fédéral des impôts, ouvrant de nouvelles opportunités pour l'entrepreneur.

Pour y travailler le plus efficacement possible, certains aspects doivent être pris en compte:

• Principalement Espace personnel(LC) permet d'interagir avec l'inspection sur toute question liée au passage aux caisses en ligne (notamment si le contribuable a une question concernant le registre des caisses en ligne autorisées). Téléchargez le registre des caisses en ligne autorisées ici>>>
• L'entrepreneur et le bureau des impôts peuvent lancer une demande dans le compte personnel liée au respect des exigences de la législation de la Fédération de Russie concernant les caisses en ligne (par exemple, le Service fédéral des impôts peut demander tous les documents au contribuable).
• Lorsqu'il travaille dans une LC, un entrepreneur doit se conformer à l'exhaustivité acceptée des documents, sinon le Service fédéral des impôts rejettera simplement la demande.
• Dès l'acceptation par le Service fédéral des impôts des demandes ou autres documents envoyés par l'entrepreneur, un reçu correspondant doit apparaître dans le compte personnel. S'il n'y a pas de reçu, l'entrepreneur doit contacter directement le département lui-même (si les documents sont affichés de manière incorrecte, le Service fédéral des impôts enverra un reçu au LC refusant d'accepter les documents, après avoir reçu ce reçu, l'entrepreneur devra doubler -vérifiez tout et renvoyez les documents).

Instructions étape par étape pour enregistrer une caisse en ligne dans la taxe

Étape 1. Autorisation de l'utilisateur dans le compte personnel

Tous les travaux avec la caisse enregistreuse en ligne, y compris son enregistrement, sont effectués dans le compte personnel du contribuable sur le site Web du Service fédéral des impôts. Pour commencer à travailler dans le LC, vous devez vous y inscrire.

Une étape telle que l'enregistrement, tout internaute la traverse assez souvent, il ne devrait donc pas y avoir de difficultés à ce stade. Le site Web du Service fédéral des impôts présente deux types d'enregistrement, selon la forme juridique - un entrepreneur individuel ou une personne morale.

Étape 2. Remplir une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne

L'étape suivante consiste à accéder à la section "Comptabilité des caisses enregistreuses". Cliquez ensuite sur l'onglet "Remplir manuellement les paramètres de l'application". Dans l'application qui s'affiche, saisissez les informations suivantes :

• l'emplacement de la caisse en ligne ;
• le nom du point où se situera physiquement la caisse en ligne ;
• données de la caisse enregistreuse en ligne et du lecteur fiscal : numéro attribué par le fabricant, nom du modèle ;
• nom complet de l'opérateur de données fiscales, son NIF, données contractuelles (numéro et date de conclusion).

Le modèle et le numéro attribué en usine sont fournis dans la liste déroulante. S'il n'y a pas de données dans la liste, l'entrepreneur doit vérifier si la caisse en ligne achetée est effectivement répertoriée dans le registre des caisses autorisées.

La caisse en ligne Business.Ru est conforme à la loi fédérale 54-FZ et EGAIS. Un ordinateur et un registraire fiscal suffisent pour démarrer. Nos spécialistes livreront et installeront rapidement l'équipement, vous apprendront à travailler dans le programme en 1 heure.

De plus, dans la liste, sélectionnez le modèle FN. Après avoir saisi les informations de base sur la caisse enregistreuse en ligne et la campagne fiscale, nous sélectionnons à quoi servira la caisse enregistreuse en ligne, c'est-à-dire. sa nomination dans l'entreprise :

• mode hors ligne (référence) ;
• traitement des paiements liés à l'organisation et à la conduite de loteries ;
• traitement des paiements liés à l'organisation et à la conduite des jeux de hasard ;
• impression de formulaires de déclaration stricts ;
• paiements sur Internet;
• vente de produits soumis à accise;
• commerce de livraison/livraison ;
• activités des agents de paiement.

Dans la plupart des cas, un entrepreneur connaît un concept tel qu'un EDS - une signature numérique électronique (il sera nécessaire pour terminer le processus de remplissage d'une demande).

Si la mention de l'EDS soulève encore des questions, nous examinerons plus en détail ci-dessous pourquoi le propriétaire de l'entreprise en a besoin.

Étape 3. Enregistrement d'une signature électronique

À la base, l'utilisation d'une caisse enregistreuse en ligne est une relation juridique dans laquelle :

• la première partie est le vendeur lui-même ;
• la deuxième partie est le Service fédéral des impôts ;
• intermédiaire, qui dans ce cas est l'opérateur de données fiscales.

Comme mentionné ci-dessus, l'opérateur de données fiscales dans ce schéma d'interaction joue le rôle d'intermédiaire. Le vendeur lui envoie des informations fiscales détaillées, OFD, à son tour, est tenu de les traiter et de les transférer à l'Office fédéral services fiscaux.

Étant donné que la présence d'une signature numérique électronique est condition nécessaire dans les données relations juridiques, examinons plus en détail ce que cela donne à l'entrepreneur :

• s'il y a une signature numérique, l'authenticité des données fiscales transférées sera certifiée ;
• à l'aide d'une signature électronique, un entrepreneur peut certifier les demandes remplies pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne via un compte personnel.

La transition vers l'utilisation d'une caisse enregistreuse en ligne pour les entrepreneurs sera un processus à assez grande échelle qui nécessite du temps et des coûts financiers, et donc le gouvernement de la Fédération de Russie, en matière de travail avec une caisse enregistreuse en ligne et, en particulier , l'utilisation d'un SDE, rencontre les entrepreneurs.

Selon la loi, un contribuable peut utiliser la même signature électronique que celle qu'il a utilisée au moment du dépôt des déclarations de revenus lorsqu'il travaille avec une caisse enregistreuse en ligne.

Ainsi, si l'entrepreneur dispose déjà d'un EDS (pour le Service Fédéral des Impôts), il n'est pas nécessaire de le délivrer une deuxième fois.

Lorsque vous travaillez avec une caisse enregistreuse en ligne, il n'est pas autorisé d'utiliser un EDS obtenu pour travailler avec le système d'information automatisé unifié (Unified State Automated Système d'Information utilisé dans le commerce de l'alcool). À la base, EGAIS et les caisses enregistreuses en ligne ont des objectifs complètement différents.

Si parler de les coûts financiers– EDS prestation payante. Il peut être fourni à la fois par OFD et par des centres agréés par le ministère des Communications. Le coût de la fourniture d'un EDS à un entrepreneur varie de 1 à 3 000 roubles.

Étape 4 : Obtenir le rapport d'inscription

Après avoir terminé avec succès toutes les étapes décrites ci-dessus et envoyé une demande au bureau des impôts, une notification apparaîtra dans le LC informant le contribuable de l'ajout d'une demande au système FTS.

Pendant toute la période d'examen de la demande, le contribuable peut suivre l'évolution de son statut. L'entrepreneur peut voir le statut final de la demande et la réponse du Service fédéral des impôts dans la section "Informations sur les documents envoyés à l'administration fiscale".

Une fois la demande examinée, le statut dans la ligne de statut passera à "Numéro d'enregistrement CRE attribué". Dès que le statut est modifié, le contribuable doit cliquer sur le numéro CCP et sélectionner la rubrique "Compléter l'inscription".

Afin de vérifier le bon fonctionnement de la caisse enregistreuse en ligne et du transfert de données, l'entrepreneur doit imprimer le premier test ticket de caisse et saisir les informations obtenues dans le rapport d'enregistrement. La dernière étape de l'inscription consistera à appuyer sur le bouton "Signer et envoyer".

Étape 5. Vérification de toutes les données au bureau des impôts et obtention d'une carte CCP

Dès que l'enregistrement et la vérification de toutes les données du Service fédéral des impôts sont terminés, le service des impôts préparera une carte confirmant l'enregistrement de la caisse enregistreuse en ligne. Les éléments requis sur la carte sont :

• la présence d'un EDS renforcé du service des impôts ;
• la date à laquelle la caisse enregistreuse en ligne a été enregistrée.

L'entrepreneur devra télécharger cette carte depuis son compte personnel. Cette fonctionnalité est disponible dans la rubrique "Liste des documents transmis à l'administration fiscale".

Après la fin du processus d'inscription, l'entrepreneur doit effectuer une vente test à l'aide d'une caisse enregistreuse.

À la fin de la vente, nous allons sur le compte personnel du contribuable et voyons si les informations sur le chèque transféré sont affichées. Si le chèque est affiché, le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts peut être considéré comme terminé.

Cependant, le processus pour un entrepreneur sera assez nouveau, et la responsabilité pour non-fourniture ou fourniture tardive de données au service des impôts est assez grave, et donc, dans un premier temps, il convient d'accorder une attention accrue au suivi du fonctionnement du caisse enregistreuse en ligne et transfert de documents au Service fédéral des impôts.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne sur le site du Service fédéral des impôts

Après avoir changé 54-FZ, vous pouvez enregistrer un CCP en ligne. Cet article vous expliquera en détail comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

Comment se passe l'enregistrement de la caisse enregistreuse en vertu de la nouvelle loi

1. Achetez une signature électronique et installez des programmes pour son fonctionnement.
2. Conclure un accord sur les services OFD.
3. Rédigez et envoyez une demande au Service fédéral des impôts.
4. Obtenez un numéro d'enregistrement.
5. Fiscaliser le drive et imprimer le rapport.
6. Obtenez une carte d'enregistrement KKT.

Avant de vous inscrire aux caisses en ligne, vous devez vous désinscrire ancienne technologie. Si vous n'avez pas le temps avant le 1er juillet 2017, le Service fédéral des impôts s'en chargera unilatéralement.

La procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne - vidéo

Préparation à l'enregistrement d'une caisse en ligne

Un accord avec l'opérateur n'est pas nécessaire si vous vivez dans une région éloignée et utilisez le CCP hors ligne. Mais vous devez toujours enregistrer l'équipement.

Configurer votre ordinateur

Avant d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du Service fédéral des impôts, créez une connexion sécurisée entre votre ordinateur et le site Web nalog.ru :

• installer un fournisseur de crypto (CryptoPro, Signal-COM, VipNet) ;
• installer Internet Explorer 8 ou version ultérieure ;
• ajouter un certificat de l'IFTS aux paramètres du navigateur.

Faire une demande d'inscription en ligne

Pour les entrepreneurs individuels et les SARL, la procédure d'enregistrement d'une caisse en ligne est la même. Sur sélectionnez l'onglet Comptabilité CCP.

Cliquez sur le bouton "Enregistrer CCP". Sélectionnez l'option de remplissage manuel.

Sur la page qui s'ouvre, entrez les données requises :

• emplacement de la caisse enregistreuse;
• nom du magasin;
• Marque KKT (sélectionner dans la liste proposée);
• numéro de série du PCC ;
• informations sur le lecteur - modèle et numéro de série ;
• informations sur OFD - nom, TIN et numéro de contrat.

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Indiquez comment et pourquoi la caisse est utilisée - portable ou vente de produits soumis à accise. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments.

Signez la demande électroniquement et envoyez-la.

Vous verrez un message indiquant que les informations ont été reçues.

Connectez votre matériel à votre ordinateur. Via le programme de trésorerie, entrez les données nécessaires dans le lecteur:

• numéro d'enregistrement du CCP, qui a été reçu au bureau des impôts;
• le nom de la LLC ou le nom complet de l'entrepreneur ;
• régime fiscal (si vous combinez, choisissez les deux);
• informations sur la caisse et FN - Numéros de série et modèles ;
• informations de l'opérateur.

Un exemple de saisie d'informations dans une campagne fiscale à l'aide de 1C

Remplissez tous les champs, puis imprimez le rapport d'enregistrement. Il s'agit du premier document à être imprimé sur n'importe quel CCP.

Obtenez une carte d'enregistrement CCP dans votre compte personnel

Les données du rapport doivent être saisies sur le site Web Nalog.ru au plus tard un jour après l'avoir reçu. Dans l'onglet caisse enregistreuse, cliquez sur le numéro CCP, puis terminez l'enregistrement. Entrez les informations du rapport dans les champs appropriés.

Dans les 5 jours suivant le dépôt de votre demande, une carte d'inscription vous sera délivrée. Habituellement, il est délivré plus rapidement, et parfois presque immédiatement. Ce document confirme que l'équipement de caisse enregistreuse est enregistré auprès de l'IFTS et qu'il est autorisé à y travailler. Vous pouvez l'imprimer ou le conserver électroniquement.

CCP ne sera pas enregistré si :

• elle n'est pas;
• le lecteur n'est pas dans le registre ;
• vous avez mal rempli la demande.

Si tout va bien, les informations vous concernant seront incluses dans le journal de bord. Ceci termine l'enregistrement de la caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

La carte est signée avec la signature électronique du Service fédéral des impôts.

La carte sera au bureau du contribuable parmi les documents.

Si la durée de vie du lecteur est indiquée sur la page avec la caisse enregistreuse, la caisse enregistreuse est également enregistrée avec elle. S'il n'y a pas de date d'expiration, la demande est toujours en cours d'examen ou vous avez été refusée.

Vidéo : comment enregistrer une caisse en ligne Evotor

Vidéo : inscription de la caisse en ligne Atol

Calcul du coût des services d'enregistrement des caisses enregistreuses

Que faut-il faire avant d'enregistrer les caisses enregistreuses auprès du Service fédéral des impôts :

• Choisissez le modèle CCM approprié pour votre entreprise. Indépendamment ou en contactant un organisme spécialisé, par exemple le nôtre. Pour les entrepreneurs individuels et les organisations, les caisses en ligne sont les mêmes.
• conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (OFD) autorisé par le Service fédéral des impôts de Russie à traiter des données fiscales (registre de l'OFD : kkt-online.nalog.ru). Pour conclure un accord OFD, vous pouvez avoir besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (ECES), ou vous pouvez conclure un accord avec un OFD par l'intermédiaire de son partenaire (par exemple, par notre intermédiaire) sans signature électronique et obtenir une bonne remise.

La caisse enregistreuse est disponible, le contrat en OFD est conclu. Nous soumettons une demande au Service fédéral des impôts de l'une des trois manières suivantes :

• de l'autre côté compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera requise, qui est émise par les centres de certification qui ont la licence appropriée ou leurs agents (par exemple, nous). Vous aurez également besoin d'un ordinateur sur lequel les réglages nécessaires ont été effectués, qui remplit les conditions d'accès au compte personnel du contribuable (conditions d'accès : lkul.nalog.ru/check.php).
• de l'autre côté compte personnel sur le site OFD. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera également requise.
• sur papierà l'une des inspections du Service fédéral des impôts, quels que soient l'adresse d'enregistrement du contribuable et le lieu d'installation du CCP.

Selon Législation actuelle a fourni la possibilité d'enregistrer des caisses enregistreuses via le site Web du Service fédéral des impôts de Russie, ainsi que dans toute autorité fiscale sur une base extraterritoriale, c'est-à-dire Vous pouvez soumettre une demande sur papier à toute inspection du Service fédéral des impôts, indépendamment de l'adresse d'enregistrement du contribuable et de l'emplacement du CCP.

Application déposée. Notification de l'attribution du numéro d'enregistrement reçue.

Le numéro d'enregistrement reçu, ainsi que d'autres détails, doivent être entrés dans la caisse enregistreuse. Au plus tard le jour ouvrable suivant l'émission numéro d'enregistrement, activez le lecteur fiscal (FN), imprimez un rapport sur l'enregistrement de la caisse enregistreuse.

• lors de la soumission d'une demande via le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru ou OFD, les détails du rapport d'enregistrement sont saisis en plus de la demande précédemment soumise.
• lors du dépôt d'une demande sur papier, le rapport d'enregistrement est soumis à l'Inspection fédérale des services fiscaux, qui a délivré un avis d'attribution d'un numéro d'enregistrement.

Après une vérification automatisée de l'identité des coordonnées de la demande d'inscription avec les coordonnées saisies dans la caisse enregistreuse, une carte d'inscription CCP est délivrée confirmant la bonne fin de la procédure ou une notification de refus si les données ne concordent pas.

En cas de refus, il est nécessaire d'éliminer la divergence entre les détails de la caisse enregistreuse et l'application, si cela n'est pas possible, remplacer le lecteur fiscal, réinitialiser la caisse enregistreuse aux paramètres d'usine, remplir et soumettre une nouvelle demande au service des impôts.

En utilisant nos services, vous ne recevrez pas d'avis de refus, seule une carte d'enregistrement est garantie.

Carte d'enregistrement CCP reçue. Caisse en ligne enregistrée auprès du service des impôts.

Une fois la procédure terminée, il est nécessaire de saisir des informations sur la caisse enregistreuse enregistrée dans le compte personnel sur le site Web de l'OFD, ainsi que de connecter la caisse enregistreuse à Internet sur le site d'installation et de vérifier la connexion avec l'OFD.

Cependant, les entreprises n'ont pas toujours besoin de CCM. Peut fonctionner sans:

• Entreprises figurant sur la liste spéciale n ° 745 du 30 juillet 93, approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie (stands avec magazines, tickets de loterie etc.)
• Les organisations qui acceptent de l'argent en utilisant des formulaires de déclaration stricts (Courrier, etc.)

Si l'entreprise doit utiliser KMM, mais ne le fait pas, une amende lui est infligée. Son montant varie: 30 à 40 000 roubles. Une amende est également infligée au chef d'entreprise: 3 à 4 000 roubles.

Documentation

La plupart des documents doivent être présentés en double exemplaire, et les journaux sont scellés avec le sceau et les signatures de l'entreprise, numérotés et lacés.

1. Passeport du gérant
2. Certificat TIN (original et copie)
3. Passeport technique de l'appareil sous forme de formulaire
4. Timbres-sceaux du Centre KKM
5. Caissier-caissier de magazines (f KM-4)
6. Contrat de maintenance avec le constructeur ou le service de chauffage central
7. Certificat d'inscription au registre d'État unifié des personnes morales (copie et original)
8. F KM-8
9. Si la demande d'enregistrement n'est pas soumise par le chef de l'entreprise, une procuration notariée est requise.
10. Passeport de la version de l'appareil (copie, original)
11. Carte d'enregistrement

Si l'inspecteur est tenu de fournir un contrat de location pour les locaux dans lesquels les appareils seront installés, cela est alors illégal. Tous les documents peuvent également être envoyés par courrier, mais cette méthode prolonge la période d'inscription d'un jour, ou la lettre peut être complètement perdue.

Instructions étape par étape pour enregistrer KKM dans la taxe

Une visite au Service fédéral des impôts, on pourrait dire du renseignement, puisque le bureau des impôts n'enregistrera pas les appareils qui ne sont pas enregistrés auprès du TsTO (décrit ci-dessous).

L'inspection doit connaître les informations suivantes :

• Heures et jours où l'inspecteur prend.
• La liste des documents requis pour la procédure, puisque chaque bureau des impôts a le sien, mais en général ne diffère pas beaucoup. Habituellement, les inspecteurs ont besoin d'un passeport d'appareil, d'une demande d'enregistrement et d'un contrat de maintenance conclu avec l'usine de fabrication ou le TsTO.
• Faut-il réserver à l'avance ou y a-t-il un premier arrivé, premier servi ?

Sélection et achat de KKM. Il y a plusieurs points lors du choix d'une voiture :

• La législation autorise l'utilisation d'appareils inscrits au registre national.
• Selon le classificateur, il est nécessaire de clarifier le type de caisse enregistreuse.
• L'appareil doit être conforme à l'échantillon de référence. Il devrait donc avoir un hologramme volumétrique et il devrait y avoir une mémoire fiscale.
• Il est recommandé d'acheter KKM dans des entreprises spécialisées ou auprès du fabricant. Ce dernier peut assumer les obligations de garantie et, par conséquent, la réparation en cas de panne et l'entretien.
• L'achat auprès d'entreprises intermédiaires entraînera le fait que KKM devra être enregistré auprès du TSC pour les futures réparations et services techniques. Pour ce faire, envoyez le Passeport Technique et le Passeport de la version reçue du vendeur au Centre. Après cela, un hologramme spécial " Entretien des services". Il indique l'année d'achat de la machine et la date de début de l'entretien. Le contrat avec le Centre est conclu pour une durée d'un an, après quoi il est à nouveau conclu.

Aujourd'hui, les modèles les plus populaires sont Mercury-115K au prix de 11 000 roubles et ELVES-MICRO-K au prix de 12 000 roubles.

Enregistrement direct de KKM auprès du Service fédéral des impôts, qui comprend la livraison de tous les documents requis. Après avoir soumis la demande dans les 3 à 5 jours, les inspecteurs terminent la procédure. Une fois terminé, le passeport de l'appareil et le contrat de maintenance sont rendus au chef d'entreprise et une carte d'enregistrement est délivrée.

Dans les 5 jours, l'administration fiscale doit vérifier personnellement la caisse enregistreuse. Pour ce faire, de nombreux services fiscaux fédéraux fixent les jours où les propriétaires peuvent apporter l'appareil. S'il n'est pas soumis au transport (terminal POS), les autorités fiscales s'adressent à l'entreprise.

Si l'organisation a acheté un appareil d'occasion, vous devez fournir une copie de l'ancienne carte d'enregistrement. Il convient d'y noter que KKM a été radié par l'ancien service fédéral des impôts.

Procédure de fiscalisation

L'appareil est acheté dans un état non fiscal (non fonctionnel), c'est-à-dire le compteur totalisant le produit est désactivé.

Même si la caisse enregistreuse est d'occasion, la fiscalisation est à refaire. Pendant la procédure, un employé du CTO, un représentant de l'entreprise (une procuration est nécessaire) et un inspecteur sont présents.

L'opération n'est effectuée que si tous les documents ont déjà été soumis, le jour établi par le Service fédéral des impôts, dans le délai de 5 jours où le bureau des impôts enregistre l'appareil.

Tout d'abord, le spécialiste TsTO vérifie l'intégrité du dossier, entre le numéro d'usine dans la mémoire de l'équipement et programme le TIN et le nom de l'entreprise. Ensuite, l'inspecteur définit un mot de passe qui protège l'appareil contre le piratage.

Ensuite, l'employé du CTO met un sceau et la date de scellement est entrée dans KM-8. Il signe la fiche technique et y inscrit le numéro du certificat.

La dernière étape de la fiscalisation est une entrée d'essai du montant (1,11 roubles) sur l'appareil afin de vérifier l'exactitude des détails imprimés. L'agent des impôts, à l'aide du mot de passe saisi précédemment, effectue un test Z-report.

Le représentant de l'entreprise et l'inspecteur doivent signer l'acte d'enregistrement des compteurs de contrôle et de transfert de toutes les lectures à zéro. Si tout s'est bien passé, l'équipement se voit attribuer un numéro unique et il est inscrit dans un journal spécial.

Résultat

L'ensemble de la procédure d'enregistrement de l'appareil est le suivant :

• Achat de KKM
• Visite au centre de services
• Collection documents requis pour les agents du fisc
• Reconnaissance des jours d'accueil de l'inspecteur et enregistrement auprès de lui
• Soumettre une candidature au FTS
• Passage de la fiscalité
• Obtention d'une carte d'immatriculation

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