Bonjour, l'organisation a un employé-directeur, peut-il être directeur général, sans subordonnés ? Ooo, usn, employé - PDG.

Responsable de l'organisation ( directeur général, administrateur) est l'organe exécutif unique et gère les activités courantes de l'entreprise (si un organe exécutif collégial est constitué dans l'entreprise, conjointement avec elle). Ce n'est qu'en ce qui concerne le chef de la loi qu'il est établi qu'il a le droit d'agir au nom de la société sans procuration. En d'autres termes, le leader est l'organe même par lequel la société acquiert des droits civiques et assume des responsabilités civiques.
Confirmation :, p. 1 p.3 art. 40 de la loi fédérale n° 14-FZ du 8 février 1998, al. 3 pages 2 art. 69 de la loi fédérale n° 208-FZ du 26 décembre 1995 n°

Dans le même temps, la législation ne prévoit pas formellement la période pendant laquelle il est nécessaire de nommer le directeur général (directeur):
- lors de l'enregistrement par l'État d'une organisation nouvellement créée ;
- lors de la révocation (changement) du chef.
Aussi, il n'y a aucune obligation de déléguer les pouvoirs du chef à un membre de la société.

Dans le même temps, des informations sur une personne qui a le droit d'agir au nom d'une personne morale sans procuration (sur le directeur général, le directeur) sont contenues dans le registre d'État unifié des personnes morales. Et si à enregistrement d'état d'une organisation nouvellement créée, non seulement le chef (mais aussi, par exemple, le fondateur) peut agir en tant que demandeur, ce qui n'oblige pas l'organisation à le nommer, puis lors d'autres modifications soumises à l'enregistrement dans l'État unifié Registre des personnes morales (y compris les informations sur le changement de chef), sans nomination un nouveau chef ne peut être supprimé (car c'est lui qui, dans le cas général, est le demandeur d'une telle inscription).

Par exemple, si les informations sur le nom, le prénom, le patronyme et la fonction d'une personne qui a le droit d'agir au nom d'une organisation sans pouvoir changent, il devient nécessaire d'en informer l'inspection des impôts dans le manière prescrite pour effectuer (enregistrer) ces modifications dans le Registre d'État unifié des entités juridiques. Pour cela dans bureau des impôts vous devez soumettre une demande de changement de tête, qui est établie conformément au formulaire unifié n ° P14001, approuvé. Par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie n ° ММВ-7-6 / 25 du 25 janvier 2012 (voir l'exemple de remplissage lors du changement de directeur général). Il doit être signé non par le précédent, mais par le nouveau chef de l'organisation ou une autre personne autorisée qui a le droit d'être demandeur (lettre du Service fédéral des impôts de Russie n ° GV-6-14 / 846 du 23 août , 2006). C'est-à-dire que la législation ne prévoit pas la possibilité de saisir des informations dans le Registre national unifié des personnes morales sur la cessation des pouvoirs du chef de l'entreprise sans saisir simultanément des informations sur la personne nouvellement nommée à ce poste. Par conséquent, avant l'élection d'un nouveau directeur, il est impossible de modifier les informations sur le chef de l'organisation contenues dans le registre d'État unifié des personnes morales.

Il s'ensuit que, formellement, une organisation a le droit de mener ses activités sans chef. Toutefois, l'absence d'une personne habilitée à agir au nom de la société sans pouvoir la prive de fait de la possibilité d'exercer les activités courantes, notamment :
- l'organisation ne sera pas en mesure de remplir les obligations d'un contribuable de soumettre des déclarations fiscales. En même temps, la responsabilité fiscale et administrative est stipulée en cas de non-présentation ;
- en cas de modifications intempestives des informations du registre d'État unifié des personnes morales (informations inexactes), l'organisation peut faire face à des conséquences négatives (jusqu'à la liquidation).

Attestation : Art. ,,

De plus, fonctionner sans employés (y compris un PDG nommé) peut entraîner des réclamations de la part des organismes de réglementation (en particulier, le bureau des impôts).

Souvent, les propriétaires uniques des petites entreprises deviennent leurs gestionnaires. Cela soulève de nombreuses questions. Est-il légal de conclure un contrat de travail avec le dirigeant de l'entreprise, qui en est l'unique fondateur ? Est-il possible dans cette situation de parler d'émergence des relations de travail ? Les versements en faveur du fondateur unique peuvent-ils être pris en compte en charges fiscales ? Dois-je facturer et soumettre des informations à la CRF ?

Le directeur doit toujours être

Commençons par le fait que toute personne morale au sens de l'art. 53 du Code civil de la Fédération de Russie acquiert des droits civils et assume des obligations civiles par l'intermédiaire de ses organes. Les petites agences de voyages sont le plus souvent créées sous forme de LLC, il convient donc de se référer à la loi n° 14-FZ, à l'art. 32 dont il est indiqué que corps suprême société est l'assemblée générale de ses membres. La compétence de l'assemblée générale comprend la formation des organes exécutifs de la société (art. 33 de la loi n° 14-FZ). L'organe exécutif est nécessaire pour que la société gère ses activités courantes (clause 4 de l'article 32 de la loi n° 14-FZ). Du contenu de l'art. 40 de la loi n° 14-FZ, il s'ensuit que l'organe exécutif unique de la société (président, etc.) peut être élu aussi bien parmi ses participants que parmi le cercle des étrangers. En tout état de cause, entre la société et la personne exerçant les fonctions de l'unique organe exécutif société, un accord est signé (la loi n° 14-FZ ne contient pas d'indication qu'il est contrat de travail, bien que cela soit tout à fait logique).

Parallèlement, dans une société constituée d'un seul participant, les décisions sur les questions relatives à la compétence de l'assemblée générale des participants de la société sont prises par son seul participant et sont rédigées par écrit (article 39 de la loi n° 14- FZ).

Voici un exemple de décision de l'unique fondateur de prendre la relève en tant que directeur.

A propos de la prise de fonction

Sur la base de la décision de l'unique fondateur de Turservice LLC en date du 10 juillet 2017 n° 1 I, Dmitry Mikhailovich Somov (passeport 2213 n° 020406, délivré le 10 février 2014 par le Département des affaires intérieures du district Zavolzhsky de Tver, enregistré à l'adresse : Tver, Kalinina St., n°15, apt.21), j'entre en fonction le 10 juillet 2017.

En raison de l'absence dans l'état du poste d'un employé comptable (chef comptable), la responsabilité de maintenir comptabilité et le reportage m'incombe temporairement. Tous les documents financiers de la Société sont signés d'une seule signature de l'organe exécutif unique.

Réalisateur

Somov

/ RÉ. M. Somov /

Relations de travail et contrats

Les caractéristiques de la réglementation du travail du chef de l'organisation sont énoncées au ch. 43 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon la définition contenue à l'art. 273 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef d'une organisation est un individu qui, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres lois et autres règlements actes juridiques, les documents constitutifs de l'organisation et ses règlements locaux, gère l'organisation, notamment en exerçant les fonctions de son organe exécutif unique. La relation juridique du directeur avec l'organisation est formalisée par un contrat de travail, et l'art. 275 du Code du travail de la Fédération de Russie établit les caractéristiques de sa conclusion.

Il est important que les dispositions du ch. 43 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'applique pas aux dirigeants qui sont les seuls participants (fondateurs) d'organisations, membres d'organisations, propriétaires de leurs biens (partie 2 de l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dès lors, la question se pose : y a-t-il une place pour les relations de travail dans le cas envisagé dans l'article et celle-ci doit-elle être formalisée par un contrat de travail ? Pour répondre, vous devez vous rappeler la définition des relations de travail. Il est donné à l'art. 15 du Code du travail de la Fédération de Russie :

Relations de travail - relations basées sur un accord entre l'employé et l'employeur sur la performance personnelle de l'employé contre rémunération de la fonction de travail (travail selon le poste conformément au tableau d'effectifs, profession, spécialité indiquant les qualifications; les spécificités type de travail confié à l'employé) dans l'intérêt, sous la direction et le contrôle de l'employeur, la soumission de l'employé au règlement intérieur du travail, tandis que l'employeur fournit les conditions de travail stipulées par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes droit du travail, convention collective, accords, réglementations locales, contrat de travail.

En d'autres termes, l'exercice par un individu d'une fonction de travail correspondant à un certain poste, la première - contre rémunération, la seconde - sur la base d'un accord, forme les relations de travail entre lui et l'organisation.

Une autre conclusion importante découle de la citation ci-dessus : l'émergence d'une relation de travail s'accompagne toujours de la conclusion d'un contrat de travail (un accord entre un employé et un employeur).

Options d'interprétation de la loi

Ensuite, nous donnerons deux points de vue polaires avec leur argumentation correspondante quant à l'existence de relations de travail (si des contrats de travail sont conclus) entre l'organisation et son directeur, qui est en même temps le seul fondateur de l'organisation.

* Confirmé par la décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 28.10.2009 n° VAS-13626/09.

** Par décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 03.06.2009 n° 6597/09, il a été refusé de transférer cette affaire au Présidium de la Cour suprême d'arbitrage pour examen par voie de contrôle.

Il existe également une troisième approche (la plus rentable pour reconstituer le budget) - il y a des relations de travail, mais il n'y a pas de contrats de travail. On le retrouve dans les courriers du ministère des Finances qui, s'il n'est pas habilité à fournir des explications sur l'application de la législation du travail, s'est néanmoins exprimé sur la question qui nous intéresse. Ainsi, dans la lettre du 15/03/2016 n° 03-11-11 / 14234 se référant à la définition de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 05/06/2009 n° VAC-6362/09, il est dit : " Si le chef de l'organisation est son seul fondateur, c'est-à-dire si l'une des parties au contrat de travail est absente, le contrat de travail ne peut pas être conclu. ... les relations de travail avec le directeur en tant que salarié sont formalisées non par un contrat de travail, mais par la décision de l'unique participant».

Reconnaissance des Avantages au Directeur Fondateur

, c'est-à-dire qu'elle estime que les relations de travail avec le directeur - le seul fondateur, se posent, pour elle la question de la conclusion d'un contrat de travail n'est pas oiseuse, car en l'absence de tel, elle peut rencontrer des difficultés supplémentaires pour reconnaître les coûts des salaires du directeur - le seul fondateur.

En règle générale, les coûts associés au paiement des salaires aux employés sont pris en compte lors de la formation de la base imposable de l'impôt sur le revenu (clause 1 de l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie) et lors de l'application du système d'imposition simplifié avec l'objet "revenu moins dépenses" (sous-paragraphe 6 de la clause 1 de l'article . 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Cependant, les rémunérations acquises à la fois aux employés et aux dirigeants, mais non prévues par un contrat de travail, ne réduisent pas le bénéfice imposable (clause 21 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Par conséquent, afin de prendre en compte les paiements en faveur du directeur - le seul fondateur, ils doivent être prévus par le contrat de travail (voir Lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13.10.2015 n ° 03-03- 06/1/58416).

Rappelons qu'en raison de la position des financiers, un contrat de travail avec le directeur - le seul fondateur n'est pas conclu en raison de l'absence d'une deuxième partie à un tel accord. Cela signifie que le chef de l'organisation, qui est son seul fondateur, ne peut pas calculer et payer lui-même les salaires. Par conséquent, l'organisation n'a pas le droit de prendre en compte, à des fins fiscales, les dépenses encourues par le directeur sous forme de paiement de salaire à lui-même (voir Lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 19.02.2015 n ° 03 -11-06/2/7790). Le ministère applique cette conclusion à la fois aux contribuables et aux « simplifiés ».

Cependant, comme nous l'avons déjà découvert, les tribunaux admettent l'existence de relations de travail entre l'entreprise et le directeur - le seul fondateur, et l'exécution d'un contrat de travail avec lui ne constitue pas une infraction administrative. De plus, si un employé est admis au travail, une relation de travail naît indépendamment de l'exécution d'un contrat de travail écrit, le contrat lui-même est toujours considéré comme conclu. Sa version papier doit être établie au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date d'admission effective du salarié au travail (partie 2 de l'article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lorsqu'il existe une véritable relation de travail et que le contrat de travail est réputé conclu avant même que la forme écrite ne soit rédigée, les motifs d'application du paragraphe 21 de l'art. 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie no.

Faisons d'emblée une réserve qu'une telle approche peut entraîner des réclamations de la part des autorités de régulation et que sa légitimité devra être défendue devant les tribunaux.

Pour la preuve documentaire du fait que les frais de paiement des salaires sont à la charge du directeur, l'organisation peut soumettre une décision sur la nomination du seul fondateur au poste de chef de l'organisation, ainsi que des fiches de paie, des fiches de paie, des bons de caisse, qui indiquent le paiement des salaires.

Le fait que la présence de ces documents permettra de renforcer leur position en justice est confirmé par la pratique arbitrale. Ainsi, les juges ont reconnu l'existence d'une relation de travail, et donc la légitimité des dépenses engagées en présence de :

tableau des effectifs, fiches de paie (Résolution du FAS SZO du 11.10.2007 n° A42-5270/2006) ;

attestations de salaire, bons de caisse, fiches de paie (Résolution du FAS VSO du 10.10.2007 n° A33-15270 / 06-F02-6504 / 07).

, c'est-à-dire qu'il estime que les relations de travail avec le directeur - le seul fondateur ne se pose pas, les paiements en sa faveur sont couverts sans ambiguïté par le paragraphe 21 de l'art. 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie et ne peut être adopté à des fins fiscales.

Calcul des primes d'assurance pour les versements au directeur fondateur

Si l'organisation adhère à l'option 1 , les paiements en faveur du chef de l'organisation, qui est le seul participant (fondateur), sont soumis à des primes d'assurance.

Le Ministère du Travail a toujours insisté sur ce point (Lettre du 05.05.2014 n°17-3 / OOG-330) : les dirigeants - les seuls fondateurs sont reconnus comme assurés pour l'assurance retraite obligatoire, l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et dans le cadre de l'assurance maternité et de l'assurance maladie obligatoire. Par conséquent, pour les versements effectués en faveur du directeur général de l'organisme, qui en est le seul fondateur, les primes d'assurance sont imputées au ordre établi.

Actuellement, l'objet de l'imposition avec les primes d'assurance est défini à l'art. 420 du Code des impôts de la Fédération de Russie et pour les employeurs, il comprend les paiements et autres rémunérations en faveur de personnes soumis à l'assurance sociale obligatoire conformément aux lois fédérales sur les types spécifiques d'assurance sociale obligatoire, produites, notamment, dans le cadre des relations de travail.

Attention: pour le calcul des primes d'assurance, la présence d'un contrat de travail importe peu, le fait de l'existence d'une relation de travail est important.

Concernant pratique judiciaire, les arbitres ont reconnu à plusieurs reprises la légitimité du versement au directeur - le seul fondateur des prestations sociales (décisions du FAS ZSO du 15/03/2011 dans l'affaire n°A45-16926/2010 du 11/09/2010 dans l'affaire n°. A45-6721 / 2010, du 28.09.2010 dans l'affaire n° A45-3921 / 2010, FAS DVO du 19.10.2010 n° F03-6886 / 2010 dans l'affaire n° A73-2821 / 2010).

Si l'organisation adhère à l'option 2 et ne considère pas que la relation avec le directeur fondateur est du travail, alors les primes d'assurance ne devraient pas être facturées sur les paiements au directeur, mais la probabilité de réclamations de la part des autorités fiscales est très élevée.

Il existe également des décisions de justice, notamment la Résolution du FAS ZSO du 15/03/2011 dans l'affaire n° A45-16926 / 2010, où, après avoir apprécié les circonstances particulières de l'affaire, les juges refusent d'accorder au directeur fondateur nécessité économique en le nommant à ce poste (aucune activité n'est exercée, les fonctions du directeur ne sont pas effectivement remplies).

Soumission d'informations à la CRF sous la forme SZV-M

Les règles de la clause 2.2 de l'art. Onze Loi fédérale N° 27-FZ, il a été établi que le preneur d'assurance soumet chaque mois des informations sur chaque personne assurée travaillant pour lui sous la forme SZV-M, approuvée par la résolution du conseil d'administration du PFR du 01.02.2016 n° 83p (ci-après - Résolution n° 27-FZ). 83p).

Si l'organisation adhère à l'option 1 , reconnaît la relation avec le directeur fondateur en tant que relations de travail et a un contrat de travail avec lui, alors les informations sur le directeur doivent être clairement reflétées dans le rapport dans le formulaire SZV-M (clause 2.2, 4, article 11 de la loi fédérale n. 27-FZ, clause 1 de la résolution n° 83p, annexe à la résolution n° 83p, paragraphe 1 de l'article 7 de la loi fédérale n° 167-FZ).

Selon les explications données dans les lettres du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 07.07.2016 n° 21-3 / 10 / V-4587, la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 13.07.2016 n° LCh-08- 26 / 9856, les informations dans le formulaire SZV-M sont soumises en relation avec les assurés travaillant sous un contrat de travail ou de droit civil, y compris en relation avec le chef de l'organisation, qui est son seul fondateur (participant). En cas de conclusion d'un contrat de travail avec ces personnes, ces rapports sont remis pour tous les assurés en activité, indépendamment du paiement effectif des versements et autres prestations, ainsi qu'à partir du paiement des primes d'assurance.

Si l'organisation adhère à l'option 2 et nie l'existence d'une relation de travail avec le directeur fondateur, il est logique de ne pas inclure d'informations le concernant dans le formulaire SZV-M. D'une lecture littérale des normes du paragraphe 1 de l'art. 7 de la loi fédérale n° 167-FZ, il s'ensuit que seul le chef de l'organisation est reconnu comme assuré - le seul fondateur qui y travaille en vertu d'un contrat de travail. Dans le même temps, le chef de l'organisation est le seul fondateur avec lequel un accord n'a pas été conclu (travail, civil), car l'assuré n'est pas mentionné dans l'article nommé. Les règles de l'art. 8, clause 2.2, 4 de l'art. 11 de la loi fédérale n° 27-FZ stipule que les informations dans le formulaire SZV-M ne sont fournies qu'en ce qui concerne les personnes assurées travaillant pour le preneur d'assurance.

Mais il ne faut pas oublier que le ministère du Travail et la CRF ont un point de vue différent sur cette question. Comme évoqué plus haut, le Ministère du Travail, dans sa Lettre du 05.05.2014 n°17-3 / OOG-330, a désigné les responsables de l'organisation qui sont les seuls participants (fondateurs) assurés sans réserve supplémentaire sur la conclusion d'un contrat de travail ou civil. Quant à la CRF, dans la Lettre du 06.05.2016 n°08-22 / 6356, il a également renvoyé le chef, le seul fondateur, aux assurés pour lesquels ces déclarations sont soumises.

Nous exprimerons notre propre position concernant les relations de travail et les contrats de travail avec le directeur - le seul fondateur. Il est bien évident qu'il n'y a pas de réponse universelle à la question de savoir s'il existe ou non une relation de travail avec le directeur qui est propriétaire de l'organisation. À notre avis, tout dépend des circonstances particulières.

Le métier de réalisateur n'est pas une fiction

Lorsque le seul fondateur de l'entreprise, s'étant nommé au poste de directeur, remplit réellement la fonction de travail correspondante - il gère les activités courantes de l'organisation, se conforme aux horaire de travail, fait des affaires, fait des voyages d'affaires, négocie, etc., l'existence de relations de travail entre lui et la société ne peut être niée. Quant à l'enregistrement d'un contrat de travail, bien sûr, sa signature par une seule personne à la fois du côté de l'employeur et du côté de l'employé semble incorrecte. Cependant, ce moment illustre assez clairement la rareté de la situation en question, plutôt que d'indiquer l'impossibilité de formaliser un accord de principe. A notre avis, un contrat de travail doit être établi et, de plus, une approche très responsable de la description des tâches du manager (en les rapprochant le plus possible des tâches réelles exécutées), de l'importance de la rémunération du manager et de divers compléments Paiements. Il sera plus facile de prouver la validité des dépenses fiscales sous la forme de paiements au directeur avec un accord sur le fond rédigé de manière compétente. Bien entendu, dans ce cas, l'organisation devra facturer des primes d'assurance et soumettre des informations sur le directeur dans le formulaire SZV-M.

Le poste de directeur est formel

Si le seul fondateur de l'entreprise, s'étant nommé au poste de directeur, n'exerce effectivement pas ses fonctions (cela est particulièrement visible lorsque l'organisation n'exerce aucune activité (il n'y a pas de mouvement sur les comptes courants, il n'y a pas de contrats signés, il n'y a pas d'emplois, etc.)), alors même lors de la création du flux de travail nécessaire (établissement d'un contrat de travail et autres documents du personnel), l'existence de relations de travail entre lui et la société doit être remise en question. Très probablement, lors de la vérification par l'administration fiscale, le montant du salaire accumulé pour un tel administrateur ne sera pas accepté à des fins fiscales. À leur tour, les auditeurs sont susceptibles d'exiger le paiement de primes d'assurance et de faire rapport à la CRF. Le libellé des lois est propice à ces actions. Pour cette situation, notre recommandation est la suivante. Le fondateur doit se limiter à la décision d'assumer les fonctions de directeur de l'entreprise. Il n'est pas nécessaire d'établir un contrat de travail, ni de reconnaître l'existence d'une relation de travail entre l'entreprise et le dirigeant. Ensuite, le non-paiement des salaires en faveur du directeur sera tout à fait raisonnable et ne créera pas de désaccords avec l'administration fiscale et la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

Aujourd'hui, il n'y a pas de clarté complète sur la question de la formalisation des relations de travail avec le directeur - le seul fondateur. Les tribunaux reconnaissent la relation qui est née à la suite de la nomination au poste par décision du propriétaire unique en tant que relations de travail. Cette solution vous permet de gérer une organisation sans conclure de contrat de travail. Dans le même temps, l'existence d'une relation de travail en l'absence de contrat de travail rend difficile pour une organisation de reconnaître les paiements au directeur lors du calcul des impôts. Le calcul des primes d'assurance et la déclaration à la CRF dépendent également de la reconnaissance de la relation avec le directeur en tant que travail, et le directeur lui-même en tant qu'assuré.

« Une SARL peut-elle fonctionner sans directeur général ? » - une question qui revient souvent sur le Web, dans de nombreux forums et communautés d'entreprises. On ne sait pas toujours clairement de quoi sont chargées de telles activités, s'il est possible de travailler sans chef et ce que dit la législation à cet égard.

Comment ça marche en pratique ?

Le travail d'une SARL sans directeur peut compliquer le travail de l'entreprise, car c'est cette personne qui, selon la loi, a le droit d'agir au nom de l'organisation sans émettre de procuration. Sinon, soumettre des rapports au Service fédéral des impôts, établir un nouvel accord avec des clients ou des partenaires, embaucher un employé ou licencier - tout cela pose problème.

Les manipulations théoriques évoquées peuvent également être effectuées par les salariés de la SARL, mais uniquement s'ils disposent d'une procuration délivrée personnellement par le directeur de la société. Le document stipule clairement quelles actions une personne a le droit d'effectuer et pour quelle période le document sera valide.

Il convient de noter que la personne qui a été nommée directeur général pour la première fois est inscrite au Registre d'État unifié des personnes morales jusqu'à l'élection d'un nouveau chef. Ceci est dû au fait que Registre d'État doit contenir des informations sur le directeur de la LLC.

Ce qui précède signifie qu'il est souhaitable que l'entreprise sélectionne un nouveau leader dès que possible. Si les fondateurs ne peuvent se prononcer sur une candidature pendant une longue période, un suppléant peut être nommé pour cette période. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'informer le Service fédéral des impôts ou de procéder à des ajustements au registre d'État unifié des entités juridiques. Du moins, une telle position n'existe pas dans la législation russe.

Caractéristiques de la conception de la tête

Pour comprendre si une SARL peut exister sans administrateur, il convient de comprendre les principes de nomination officiel... Ainsi, le chef d'entreprise a un double statut. D'une part, il est salarié d'une SARL, et d'autre part, son organe exécutif, qui remplit à lui seul les obligations de gestion. Du poste de directeur, il prend des décisions concernant les questions de gestion et d'affaires. En tant que salarié, il doit agir dans le cadre de l'accord et se conformer aux règles de l'entreprise.

Le processus de nomination suit le processus habituel. La LLC décide de nommer un nouveau directeur à ce poste. Il peut être adopté par le conseil d'administration ou par l'assemblée générale des fondateurs. Dans ce dernier cas, un protocole est établi, dans lequel la décision prise par les participants est enregistrée.

Si l'organisation n'a qu'un seul propriétaire, le PDG doit être nommé après la décision d'un actionnaire. Avant de conclure un accord avec un nouveau responsable, il est recommandé de vérifier l'organisation de la procédure de nomination. Il est important que la décision soit prise en tenant compte des recommandations de la législation et soit correctement formalisée.

Pour s'assurer que la décision est correcte, il est nécessaire de se référer à la charte de la SARL et de vérifier quel organe a le droit de former un organe exécutif sous la forme d'un administrateur. En outre, il convient de vérifier l'exactitude de la procédure de collecte des réunions et l'exactitude de la décision (sur le fait du quorum). Ici, il vaut la peine de savoir qui doit prendre la décision de nommer le directeur et signer le document.

Si une personne qui ne fait pas partie des employés de l'entreprise postule pour le poste, il est nécessaire de vérifier le candidat pour le fait que son nom de famille figure dans le registre des participants disqualifiés. Pour résoudre ce problème, une demande est préparée sur papier ou formulaire électronique, après quoi il est envoyé au Service fédéral des impôts. Si une demande est en cours de préparation dans au format électronique, il peut être transféré via la ressource officielle service fiscal RF ou portail des services municipaux.

La version papier peut être soumise à n'importe quel FTS de plusieurs manières - avec l'aide d'un représentant de l'entreprise ou par courrier. Les principes d'enquête sont détaillés dans l'arrêté du Service fédéral des impôts du 06.03.2012. Pour le transfert des données d'intérêt, vous devez effectuer un paiement d'un montant d'un salaire minimum. S'il s'avère qu'un employé a déjà été disqualifié, il lui est interdit d'occuper le poste de gestionnaire pendant 6 à 36 mois. Si un employé qui a été disqualifié est en fonction, la responsabilité pénale est possible et le contrat de travail avec un tel employé doit être résilié.

Caractéristiques du contrat de travail

Un de plus point important dans la question de savoir s'il est possible d'enregistrer une SARL sans directeur, cela concerne les subtilités de la rédaction d'un contrat de travail. Ce dernier présente un certain nombre de caractéristiques, à savoir :

• Il peut être établi pour une certaine période, qui est prescrite dans les documents constitutifs de la société, indiquée dans les normes de la loi fédérale ou par accord des parties. Période la plus longue a cinq ans.
• Peut contenir une condition qui implique la présence période de probation Jusqu'à 6 mois. Une condition d'essai n'est souvent fixée que si le directeur est nommé, plutôt qu'élu après un concours.
• Peut inclure un nombre conditions additionnelles pour résiliation.

En outre, il est obligatoire d'inclure dans l'accord les termes de responsabilité pour le maintien de la confidentialité des données. L'ordre de nomination du directeur de la LLC est émis sous la forme uniforme T-1.

Caractéristiques de la notification du Service fédéral des impôts

En cas de remplacement du chef d'entreprise, il est nécessaire d'informer le Service fédéral des impôts dans les 3 jours, car c'est le directeur qui a le droit d'agir au nom de la LLC, et les informations le concernant sont contenues dans le Unified Registre d'État des personnes morales. Par conséquent, les nouvelles données doivent être saisies dans une période compressée. La notification est établie sous la forme d'une déclaration qui peut être signée nouveau directeur OOO. Si le FTS n'est pas informé des changements, le gestionnaire peut être condamné à une amende et toutes les transactions qui ont été effectuées par le nouveau directeur sont annulées.

Résultats

Après la destitution de l'ancien PDG, une nouvelle personne devrait être nommée à sa place. Dans le même temps, la loi ne prévoit pas la période pendant laquelle une SARL peut exister sans gestionnaire. Oui, ce n'est pas nécessaire, car il est impossible de faire des affaires sans un directeur ou un directeur par intérim. Le transfert d'autorité à d'autres employés est une mesure temporaire qui ne peut être utilisée de façon permanente.

Il n'est pas rare que le PDG et le fondateur soient la même personne. Ce n'est pas interdit par la loi : une personne peut également créer une société. Comment formaliser une relation de travail ? Dois-je conclure un contrat de travail ? Comment payer le travail et ne pas se tromper d'impôts ?

Une question d'un participant au webinaire sur les transactions en espèces : le PDG et le fondateur sont la même personne dans l'entreprise. Comment conclure un contrat de travail. Est-il obligatoire de calculer et de payer le salaire du directeur général. Est-il possible de prendre le salaire du PDG en charges. Le salaire doit-il être minime ou celui que l'entreprise peut se permettre ?

Webinaires comptables

Contrat de travail avec le directeur fondateur

La question de savoir si la conclusion d'un contrat de travail avec le réalisateur est requise ou non n'a pas de réponse univoque parmi les spécialistes. A cette occasion, il y avait une explication de Rostrud. La lettre du 28.12.2006 n° 2262-6-1 précise : les particularités de la réglementation du travail du chef de l'organisation sont prévues par Ch. 43 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon l'art. 273 du Code du travail de la Fédération de Russie, les dispositions de ce chapitre ne s'appliquent pas au chef de l'organisation s'il est le seul participant (fondateur) de l'organisation.

Selon l'art. 56 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail est conclu entre l'employé et l'employeur. Dans cette situation, par rapport au PDG, son employeur est absent.

La signature d'un contrat de travail par la même personne au nom du salarié et au nom de l'employeur n'est pas autorisée. Ainsi, dans ce cas, un contrat de travail avec le directeur général en tant que salarié n'est pas conclu.

Le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie dans une lettre du 18.08.2009 n ° 22-2-3199 adhère à la même position: à partir de la norme de l'article 273 Code du travail il s'ensuit que la signature d'un contrat de travail à la fois au nom de l'organisation et pour son propre compte est impossible, puisqu'il ne peut y avoir la même signature des deux côtés, et que l'organisation n'a pas d'autre propriétaire.

Mais il y a aussi des décisions de justice. Par exemple, dans la résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 19 mai 2004 n ° A13-7545 / 03-20, il est dit que conformément à l'art. 11 de la loi fédérale du 08.02.1998 n° 14-FZ "Sur les sociétés à responsabilité limitée" (ci-après dénommée loi n° 14-FZ), une décision relative à la création d'une société peut être prise par une seule personne. Selon le paragraphe 1 de l'art. 40 de la loi n° 14-FZ, l'organe exécutif unique de la société (directeur général, président et autres) est élu par l'assemblée générale des participants de la société pour une durée déterminée par la charte de la société. L'organe exécutif unique d'une société peut également être élu en dehors de ses participants. Le contrat entre la société et la personne exerçant les fonctions d'organe exécutif unique de la société est signé au nom de la société par la personne qui a présidé l'assemblée générale des associés de la société, à laquelle la personne exerçant les fonctions de la organe exécutif unique de la société a été élu, ou par la société participante autorisée par décision de l'assemblée générale des participants de la société. Ainsi, l'imposition des fonctions d'organe exécutif d'une même société par le seul fondateur d'une société ne contredit ni les normes légales ni les dispositions de la charte de la société.

Ainsi, si l'organisation conclut un contrat de travail, il convient de se rappeler ce qui suit.

• Le conseil d'administration décide de l'élection du directeur général. Le contrat de travail avec le directeur général est signé par le seul participant au nom de la société, puisqu'il n'y a pas d'autres participants. Dans ce cas, l'employeur sera une société à responsabilité limitée.
• Le recrutement du directeur général de la société est établi de la manière habituelle, conformément à l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie. Sur la base de la décision du seul participant de la LLC sur la nomination du directeur général, un ordre d'embauche est émis, qui sera signé par le directeur général.

Salaire du directeur fondateur

Si le gestionnaire est le seul participant, en l'absence de contrat de travail écrit, le montant de son salaire peut être indiqué dans le tableau des effectifs.

S'il existe un contrat de travail, selon l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, la condition relative à la rémunération de l'employé doit être incluse dans le contrat de travail. Conformément à l'article 133 du Code du travail de la Fédération de Russie, un rapport mensuel salaire un salarié qui a entièrement effectué le temps de travail pendant cette période et a satisfait aux normes du travail ( devoirs de travail), ne peut être inférieur au salaire minimum (salaire minimum).

De plus, le directeur, qui est le seul fondateur, peut percevoir des dividendes et ne pas recevoir de salaire. Mais au moment de les payer, vous devez respecter les règles suivantes :

• verser des dividendes pas plus d'une fois par trimestre ;
• payer au détriment du bénéfice net de l'organisation restant après que tous les impôts ont été payés ;
• selon la décision du propriétaire.

L'erreur la plus courante lors du paiement des dividendes est de les payer sur une base mensuelle. Tout chèque requalifiera ce versement de dividendes en salaire avec toutes les conséquences fiscales qui en découlent.

Comment comptabiliser les charges salariales de l'administrateur fondateur ?

Est-il possible de prendre en compte le salaire de l'administrateur fondateur dans le coût de la rémunération du travail, car, comme pour les cas généraux, le salaire accumulé est pris en compte dans la composition des dépenses (clause 1 de l'article 255 du Code des impôts Code de la Fédération de Russie) ?

Le fait est que les relations de travail ont lieu, puisque le salarié est effectivement admis au travail, que le contrat soit conclu « sur papier » ou non (partie 2 de l'article 16, article 19, partie 2 de l'article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie) ... On peut donc supposer que cet élément Code fiscal applicable dans ce cas, même si un accord écrit avec le directeur général - le seul fondateur n'a pas été conclu.

Si le contrat est conclu, le salaire doit être précisé dans le contrat. Par conséquent, il peut également être pris en compte dans les coûts de main-d'œuvre.

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