Informations sur les personnes morales. Egryul (registre d'État unifié des personnes morales)

Registre d'État unifié des personnes morales- abrégé Registre d'État unifié des personnes morales... Aujourd'hui, il s'agit d'un système spécial qui contient des informations sur chaque organisation enregistrée sur le territoire de la Russie. Registre d'État unifié des entités juridiques Contient des données réelles sur l'organisation telles que :

• Le nom de la personne morale.
• Une note sur les documents constitutifs, à savoir la charte ou l'accord.
• Noms, prénoms, patronymes de tous les fondateurs et PDG.
• La taille du capital autorisé et son ratio de partage entre les participants.
• Numéro d'enregistrement d'État.

Registre d'État unifié des personnes morales Est, tout d'abord, un système créé pour la commodité de stocker des informations sur toutes les entités juridiques existant en Russie. Ce registre contient des informations complètes et complètes, reconnues comme fiables par toutes les agences gouvernementales.

Lorsque les données sont saisies dans le registre d'État unifié des personnes morales

• La création, la réorganisation et la liquidation d'une entreprise doivent nécessairement être reflétées dans la base de données en créant un enregistrement sur l'enregistrement public d'une personne morale dans celle-ci.
• L'inscription est également faite en cas de rectification et d'enregistrement officiel des pièces constitutives.
• Lorsque les informations sur l'entreprise deviennent inutiles, les données mises à jour sont saisies dans le registre d'État unifié des entités juridiques.
• En outre, la fourniture de documents pour l'enregistrement d'une personne morale s'accompagne également d'une inscription au registre.

Accéder et s'inscrire au Registre d'État unifié des personnes morales

• Il existe des versions électroniques et "traditionnelles" du registre et, en cas de non-concordance des données, les informations sur papier priment sur le registre électronique.
• Les informations saisies dans le Registre d'État unifié des entités juridiques sont ouvertes et accessibles au public. Seules les données personnelles des individus sont masquées : téléphones, adresses, numéro et série de passeport, informations de compte, etc.
• Les informations sont ajoutées au registre par ordre chronologique. Tous ces registres sont « complétés » par le GRN (numéro d'enregistrement de l'État). Une entreprise peut avoir plusieurs entrées dans le registre d'État unifié des entités juridiques, et la première d'entre elles est considérée comme le numéro d'enregistrement principal de l'État.

Comment obtenir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales

Toute personne a le droit d'émettre une demande écrite d'informations sur les documents du Registre d'État unifié des entités juridiques, et les autorités d'enregistrement seront tenues de fournir les informations demandées à la première demande dans les cinq jours.

Les informations peuvent être fournies sous la forme :

• extraits du registre d'État;
• photocopies d'un document ou d'un ensemble de documents ;
• un certificat de la forme établie informant qu'il n'y a aucune information sur les titres demandés dans le registre.

Si le demandeur représente des agences gouvernementales ou exige un extrait de ses propres documents, les informations sont fournies gratuitement. Dans tous les autres cas, la réception d'un extrait est précédée du paiement d'une redevance.

Types d'extraits du Registre d'État unifié des personnes morales

1. Ordinaire. Le plus souvent, le demandeur reçoit un extrait ordinaire, c'est-à-dire contenant des informations accessibles au public. Bien entendu, cette déclaration ne contient pas les données de passeport du directeur général ou du fondateur de l'entreprise, ainsi que des informations sur les comptes, les adresses et les numéros de téléphone. Une déclaration ordinaire peut être demandée par toute personne intéressée.
2. Élargi. L'extrait étendu contient des informations non seulement sur la gestion, mais en général sur tous les participants de l'entité juridique. Il contient des informations confidentielles (voir ci-dessus), à l'exception des relevés des comptes courants. Cette déclaration ne peut être demandée que par une personne morale (dont les données sont en cause). Il est délivré en même temps que les documents d'enregistrement ou en cas de régularisation du registre.
3. L'officiel l'extrait est délivré par l'administration fiscale. Ce papier est certifié par les sceaux de l'administration fiscale. Il se compose de plusieurs pages numérotées. Des scellés sont apposés au dos de chaque feuille. L'ensemble du document est cousu. Il faut 5 jours pour recevoir une déclaration officielle. Si l'information est urgente, elle peut être obtenue le lendemain du dépôt de la demande (le service est payant).
4. En électronique l'extrait contient exclusivement des informations ouvertes sur la personne morale.

A quoi servent les extraits du Registre d'État unifié des personnes morales ?

• 1. Ils sont nécessaires au service du personnel et au service de sécurité de l'entreprise - pour vérifier la participation des employés à temps plein et potentiels aux activités d'autres entreprises.
• 2. Ils peuvent être utiles au propriétaire de l'entreprise afin d'empêcher son rachat ou de résister à des concurrents agressifs.
• 3. Les services de contrôle du crédit avec leur aide clarifient les informations d'enregistrement.
• 4. Ils aident le service comptable de l'entreprise à émettre correctement les factures et veillent à la pertinence des données d'enregistrement.
• 5. Ils peuvent être utilisés par un individu pour en savoir plus sur son employeur potentiel.

En outre, certaines informations du Registre d'État unifié des personnes morales peuvent être demandées via Internet. Ils peuvent être fournis sous la forme :

• des informations électroniques sur l'entreprise (principalement sur ses activités) ;
• un certificat électronique par nom complet, contenant des informations sur la personne enregistrée - à la fois physique et juridique.

Entre autres, en utilisant Internet, vous pouvez surveiller les partenaires et clients potentiels : les données d'enregistrement sont mises à jour quotidiennement. Et enfin, les informations obtenues auprès du Registre d'État unifié des personnes morales sont utilisées pour vérifier les rapports annuels du service comptable d'une entreprise.

Ainsi, un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales peut être utilisé à diverses fins par une grande variété de personnes. Les informations sur les personnes morales collectées dans le registre unifié sont relativement accessibles.

La législation ne les oblige pas à contrôler les contreparties, elles sont rejetées par les tribunaux, puisqu'avec… des obligations. Ne pas prendre de mesures pour vérifier la contrepartie, les documents en son nom, c'est apprécier les mesures prises par le contribuable lors de la vérification de la contrepartie au stade de sa sélection. C'est important... ils sont enclins à croire que vérifier uniquement la capacité juridique de la contrepartie n'indique pas que... il sera plus facile de vérifier de manière indépendante la fiabilité d'une contrepartie potentielle. Important! Hors taxe...

Définitions et instructions étape par étape pour vérifier une contrepartie ... Elles semblent avoir raison, mais ... à condition que le Règlement pour la sélection des contreparties et un Questionnaire pour la vérification d'une contrepartie selon les sites Web officiels ... autorité; vérification du fait d'inscrire des informations sur la contrepartie dans le registre d'État unifié des personnes morales ; réception ... puis la commission a agité un stylo à la contrepartie. Si le chèque confirmait le présent impeccable et... des astuces de vie peuvent être prévues pour le contrôle impeccable des contreparties ? Feuille d'accord d'accord. Dans le document...

Lors de transactions ou de contrats avec des personnes physiques ou morales, il faut faire face au besoin d'extraits du registre d'État unifié des entités juridiques ou du registre d'État unifié des entités juridiques. Alors pourquoi un extrait de l'USRIP a-t-il une caractéristique si importante, à quelles fins est-il nécessaire ?

Le besoin de candidature

Des extraits du registre unifié sont requis pour opérations immobilières et aussi pour utiliser certains services bancaires... Les notaires peuvent également demander un extrait.

Sans ce document, il est impossible d'effectuer opérations suivantes:

A partir de cet extrait, vous pouvez découvrir, qui peut être différent du signe et du nom commercial. Le nom peut être abrégé ou affiché en entier, le registre prend en compte toutes les options.

Si le nom contient des caractères étrangers, cela est affiché dans l'instruction. A partir de l'extrait, vous pouvez connaître le nom complet de l'entrepreneur, sa date et son lieu de naissance.

Le document contiendra des informations sur la forme de la responsabilité légale, lors de la création ou de la réorganisation de la société, l'adresse légale de la société.

Lors de l'enregistrement, une entreprise peut soumettre une adresse et lors de la conclusion de transactions, elle peut déjà fournir d'autres données. Pour la période d'inscription, des données réelles sont saisies, qui peuvent inclure des numéros de téléphone.

La question est de savoir où se procurer un extrait de l'USRIP ? Pour obtenir ce document, vous devez contacter le bureau des impôts. Les inspecteurs fourniront les informations nécessaires.

Le document précise :

1. Adresse de domicile, qui peut différer de l'adresse où l'entrepreneur exerce son activité.
2. Informations sur le capital autorisé, qui aidera les prêteurs à se renseigner sur le bien-être et à évaluer la fiabilité du prêt.
3. Données de tous les fondateurs avec le montant des apports au capital autorisé, s'il s'agit d'une personne morale.
4. Informations sur le visage, qui peut effectuer des transactions au nom de la société sans procuration notariée.

La procédure d'obtention via Internet

Un extrait peut être obtenu en contactant le bureau des impôts. Vous devez vous rendre dans l'un des bureaux du Service fédéral des impôts et soumettre une demande. De nos jours, obtenir les informations nécessaires via Internet sera beaucoup plus pratique. Comment cette procédure peut-elle être effectuée?

Pour ce faire, rendez-vous sur le site officiel du Service fédéral des impôts nalog.ru, allez à la section "Vérifiez vous-même et votre contrepartie". Une fenêtre avec un formulaire spécial pour trouver les informations nécessaires s'ouvrira.

Vous pouvez rechercher différentes données :

• en utilisant le nom, le prénom, le patronyme et la région.
• par numéro TIN ou.

Un entrepreneur peut exercer son activité dans une région et être enregistré dans une autre, il est donc conseillé d'effectuer une recherche par TIN ou OGRNIP. S'ils sont inconnus, la première option devient pertinente.

Après avoir rempli le formulaire, vous devez passer un contrôle pour un robot, écrire un code avec un captcha et lancer une recherche en cliquant sur le bouton approprié.

Lors de la saisie d'un TIN incorrect, s'il n'existe pas ou si le nombre de chiffres du numéro n'est pas suffisant, le système en informe l'utilisateur. Sur une demande correctement saisie, le système donne deux réponses possibles:

1. Un entrepreneur avec un tel NIF existe. Le service émet des données OGRNIP et offre la possibilité de télécharger une version étendue de l'extrait au format pdf.
2. Il n'y a pas d'entrepreneur individuel enregistré pour ce numéro TIN. Il n'y a aucune information dans le registre sur un tel citoyen.

Il convient également de noter que le service stocke des informations sur les organisations fermées et possède toutes les données des organisations récemment enregistrées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir un document auprès de. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre appropriée. Un tel document aura la même force juridique qu'un document ordinaire sur papier signé par un représentant autorisé du Service fédéral des impôts et certifié par le sceau.

Exemples de reçus et de relevés

Pour recevoir un relevé en ligne, aucune demande n'est requise. Si vous avez personnellement déposé une demande auprès du bureau des impôts, vous devrez l'écrire.

La candidature peut être rédigée sous forme libre, il vous suffit de saisir les données nécessaires sur l'organisation demandée et l'endroit où vous postulez. Vous devez également noter l'urgence de la déclaration et joindre un reçu de paiement des frais de procédure.

Comment obtenir et commander gratuitement des extraits urgents du Registre d'État unifié des entités juridiques et du Registre d'État unifié des entités juridiques

Pour commander ou recevoir un relevé gratuitement sur Internet, vous devez vous inscrire au service FTS.

1. Allez sur le site officiel du Service fédéral des impôts nalog.ru.
2. Sélectionnez ensuite la section « Entrepreneurs individuels » à partir du haut.
3. Une fenêtre s'ouvrira, à droite dans la colonne il y aura une liste de services électroniques. Là, vous devez sélectionner l'élément "Fournir des informations du registre d'État unifié des entités juridiques / EGRIP sur une entité juridique spécifique / un entrepreneur individuel sous la forme d'un document électronique". Il est le dernier sur la liste.
4. Pour recevoir un relevé, vous devez entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Sinon, inscrivez-vous.
5. Un formulaire avec des champs apparaîtra. Les champs marqués d'astérisques doivent impérativement être remplis.
6. Entrez une adresse email valide (une confirmation d'autorisation est requise), elle servira également de login pour accéder au service. Dans le deuxième champ, confirmez l'adresse composée.
7. Créez et confirmez un mot de passe. Sur la droite, dans le rectangle bleu, il y a un indice pour composer le bon mot de passe.
8. Vient ensuite la section des informations sur l'utilisateur. Ici, il est obligatoire de saisir le nom et le prénom, et les champs « Patronyme » et « TIN » peuvent être ignorés.
9. À la fin, entrez les chiffres du captcha pour passer le contrôle anti-spam. Si les chiffres ne sont pas clairs, vous pouvez mettre à jour l'image.
10. Cliquez sur "Continuer".
11. Une lettre avec activation est envoyée à la poste, généralement en 10 minutes. Suivez le lien dans la lettre.
12. Connectez-vous au service à l'aide d'un e-mail et d'un mot de passe.
13. Cliquez sur « Soumettre une nouvelle demande de relevé ».
14. Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez choisir au nom de qui la déclaration sera reçue - pour une personne morale ou un particulier.
15. Entrez les données de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.
16. Après avoir généré une demande, vous devez également passer un contrôle pour un robot.
17. Cliquez sur "Générer une demande".
18. Il faudra un certain temps pour former une réponse. Vous pouvez suivre la réponse à la demande sur la mini-page du service.
19. Après avoir reçu la réponse, vous pouvez télécharger la déclaration.

Si vous ne connaissez pas OGRNP / OGRNIP ou TIN, vous pouvez obtenir ces informations sur le site Web de FTS dans la section "Informations sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels". Vous pouvez trouver le numéro dont vous avez besoin en utilisant le nom de l'entreprise ou la région d'implantation.

Vous devrez payer pour obtenir la version papier 200 roubles, et payer le même montant pour l'urgence.

Des instructions détaillées pour obtenir des extraits sont dans cette vidéo.

Le registre d'État unifié des entités juridiques est un organisme public officiel qui stocke des informations sur les entités juridiques. Ses bases de données contiennent toutes les informations sur les citoyens ayant le statut de personnes morales qui ont le droit d'exercer un certain type d'activité sur le territoire de la Fédération de Russie.

Principales raisons d'obtenir

Dans de nombreux cas, un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques pour votre propre entreprise peut être requis de manière assez urgente en raison de un certain nombre de raisons:

• l'obtention ou le renouvellement d'une licence ;
• ouvrir un compte bancaire au nom d'une entreprise, contracter un emprunt ou un emprunt ;
• vente d'une entreprise ou de blocs individuels d'actions ;
• dépôt d'une réclamation auprès d'un arbitrage ;
• enregistrement des documents urgents chez un notaire;
• apporter des modifications aux principaux documents de l'entreprise;
• des changements dans les données de la déclaration elle-même ;
• décision de demander à participer à un appel d'offres ou à un concours.

Il existe des options pour obtenir un extrait de registre pour une autre personne morale. Existe 4 raisons principales dont vous devez commander un extrait.

1. Confirmation de l'autorité légale de la direction de l'entreprise.
2. Obtenir des informations de nature financière et non secrètes.
3. Clarification du statut actuel de l'entreprise et information sur la date de son inscription au registre unifié.
4. Lors du dépôt d'une réclamation auprès d'un tribunal arbitral.

Le plus souvent, une déclaration pour une entreprise tierce est commandée afin de vérifier la fiabilité d'un futur partenaire ou fournisseur. Les informations contenues dans le document aideront à vérifier la légalité de l'existence de l'entreprise du partenaire, et vous permettront également de vérifier dans quelle mesure la personne morale paie les impôts ou de connaître la correspondance des codes avec les services réels fournis par l'entreprise .

Ce document du Registre d'État unifié des entités juridiques peut être obtenu sur le site Web www.egrul.ru. Tous les documents sont dans le domaine public et peuvent être téléchargés gratuitement. Format - PDF.

Mise à disposition sur demande via Internet

Pour faciliter le processus d'obtention des documents nécessaires et réduire considérablement le délai d'obtention, vous pouvez demander un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales en utilisant des sites sur Internet. Le registre d'État est tenu de fournir des informations sous forme électronique aux citoyens de la Fédération de Russie.

En plus du site officiel du Service fédéral des impôts nalog.ru, qui fournit ces documents gratuitement, vous pouvez obtenir des extraits sur Internet avec l'aide d'autres organisations. Les plus fiables d'entre eux sont le portail des services gouvernementaux www.gosuslugi.ru et le Service fédéral des statistiques de l'État www.gks.ru. Actuellement, il existe de nombreux sites qui fournissent diverses informations de nature juridique.

Cette procédure prend un peu de temps, mais parfois une certaine somme d'argent est nécessaire pour recevoir un extrait. Le plus souvent, le prix augmente pour l'urgence et pour être dans une grande région. Par exemple, le prix moyen pour obtenir un extrait le même jour à Moscou est d'environ 2 000 roubles.

Pour recevoir une demande, vous devez vous rendre sur le site sélectionné et former une nouvelle demande. Vous devez y indiquer l'OGRN ou l'organisation dont vous souhaitez recevoir la déclaration. Sous forme électronique, vous pouvez recevoir un relevé au format Excel ou PDF. Mais il convient de rappeler que l'extrait n'est légalement étayé par rien et est de nature strictement informative.

Caractéristiques d'un document électronique

L'extrait n'est pas une information classifiée et peut être obtenu à la fois par notre propre organisation et par une société tierce. Un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques est gratuit pour votre propre organisation. Il contient des informations de base sur l'entreprise, y compris le type d'activité, des données sur l'enregistrement de l'entreprise, des informations sur la licence, la composition de la direction et le nombre de fondateurs, ainsi que l'historique de la réorganisation de l'entreprise.

Quelles informations peuvent être trouvées à l'aide de l'extrait électronique du registre d'État unifié des entités juridiques et de l'USRIS ?

Les échantillons présentés ci-dessus contiennent des extraits originaux des registres d'État, où des informations peuvent être trouvées. De manière générale, à partir de ces documents, vous pouvez trouver des informations sur vous-même ou sur un partenaire potentiel de l'entreprise.

En particulier, les extraits contiennent des informations sur l'activité actuelle d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel. Si non, alors lorsque la personne morale ou l'entrepreneur individuel a été liquidé.

Vous pouvez également savoir quand et où l'entreprise ou l'entreprise individuelle a été enregistrée, vérifier les informations sur le directeur général, savoir quel type d'activité est exercée dans l'entreprise ou ce que fait l'entreprise individuelle.

Mais cela vaut la peine de le rappeler ce genre d'extraits du registre d'état ne donne pas d'informations sur les points suivants :

• les données de passeport d'un individu ;
• lieu d'enregistrement ou d'enregistrement ;
• comptes bancaires individuels.

Ce document est-il juridiquement pertinent ?

Une déclaration électronique est un document d'information que vous pouvez obtenir en utilisant la base de données officielle de l'administration fiscale. Il contient entièrement des données objectives, mais n'est pas juridiquement significative.

Pour toutes les organisations, ce n'est qu'un bout de papier. Pour que le document électronique prenne effet, un sceau est requis, qui ne peut être obtenu qu'auprès du bureau des impôts local.

Le document peut être utile dans les cas où vous n'êtes pas sûr d'un partenaire ou d'un fournisseur et que vous souhaitez vérifier sa situation juridique. Pour les entrepreneurs individuels, à l'aide d'un relevé électronique, il est pratique de suivre l'expiration ou le renouvellement de la licence pour le droit à l'entrepreneuriat individuel.

Un service spécial a été créé sur le site Internet du Service fédéral des impôts pour obtenir un relevé gratuit via Internet. Pour commencer à travailler avec le serveur, vous devez d'abord vous inscrire sur le portail. Pour ce faire, après être entré sur le site, vous devez cliquer sur le bouton « S'inscrire » et saisir toutes les informations de contact requises.

Après avoir rempli tous les champs, une lettre sera envoyée à l'e-mail que vous avez spécifié lors du processus d'inscription. Vous devez suivre le lien qui s'y trouve, confirmant ainsi vos données et votre futur compte au service des impôts.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous êtes sur la page de candidature. Pour créer un nouveau recours auprès du Service fédéral des impôts, vous devez cliquer sur le bouton « Soumettre une nouvelle demande ». Dans une nouvelle boîte de dialogue, vous serez invité à remplir les champs suivants :

• organisation OGRN ;
• OGRNIP d'un entrepreneur individuel.

Après la formation de la demande, le service du site enverra automatiquement un message électronique indiquant que votre demande d'obtention d'une déclaration, selon les informations spécifiées, a été enregistrée avec succès.

Grâce au système de compte personnel sur le site Internet de votre administration fiscale, vous pouvez suivre le processus de réalisation d'une demande de création d'extrait. Le temps de production de ces extraits varie de quelques minutes à trois à quatre heures. Tout dépend de la charge de travail du site du service fiscal.

Dans votre compte personnel, vous pouvez actualiser la page à l'aide de la touche F5 et surveiller l'état de préparation du relevé. Après avoir terminé la préparation de la déclaration, une ligne avec l'inscription : « La déclaration a été générée » apparaîtra dans la fenêtre correspondante. Ensuite, vous pouvez cliquer sur cette ligne - le document au format PDF sera disponible en téléchargement.

Que faire si je ne connais pas le PSRN / PSRN / INN ?

Si vous ne connaissez pas les informations sur OGRN / OGRNIP / TIN, vous devez procéder comme suit :

• si vous avez besoin d'informations sur une personne morale, alors au lieu du PSRN ou vous pouvez choisir le format de remplissage des informations pour fournir un extrait sous la forme du nom de la personne morale. Pour ce faire, entrez le nom et la région de l'emplacement de l'entité juridique. visages;
• si vous avez besoin d'informations sur un entrepreneur individuel, alors au lieu de OGRNIP / INN, vous pouvez spécifier d'autres informations. Il s'agit notamment de - Nom, Prénom, Patronyme et région de résidence.

Par le nom d'une personne morale ou les coordonnées d'un entrepreneur individuel, le serveur du site egrul.nalog.ru vous fournira toute une liste de noms d'organisations et d'entrepreneurs. Pour se familiariser avec l'extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques ou USRIP, il suffit de sélectionner la ligne requise dans la liste et de cliquer dans la première colonne sur la ligne avec le nom complet de l'organisation. Le fichier sera téléchargé et le document PDF sera enregistré. Il sera possible de trouver toutes les informations ouvertes à partir du registre de l'État.

Ces services du portail du service fiscal sont informatifs et ne contiennent pas de données de passeport. À l'aide d'extraits, vous pouvez obtenir des informations urgentes nécessaires pour confirmer les codes OKVED des organisations afin de procéder à des ajustements.

Avantages

En août 2015, le FTS a introduit de nouveaux amendements aux lois. Désormais, les relevés ne peuvent être obtenus gratuitement que sous forme électronique. Si vous avez besoin d'une déclaration sur papier et tamponnée par le service des impôts, vous devrez payer 200 roubles. Un tel document sera prêt dans les cinq jours ouvrables.

Si vous avez un besoin urgent de rédiger ce document, le bureau des impôts le fera pour 400 roubles le lendemain.

L'obtention d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales en quelques minutes est présentée dans cette vidéo.

Dans le contexte du développement des activités commerciales, le nombre d'entrepreneurs ne cesse de croître. Pour comptabiliser les organisations qu'ils ont créées, le Registre d'État unifié des entités juridiques a été créé. Le nom abrégé de la base obtenue est le Registre d'État unifié des entités juridiques. Le registre est une liste de toutes les entreprises officiellement enregistrées dans le pays et contient des informations détaillées sur chacune d'entre elles.

Ce qui est soumis à l'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts

Le registre d'État unifié des personnes morales existe en Fédération de Russie depuis 2002. A partir de ce moment, chaque organisation doit être incluse dans la base de données générale, où enregistrement des personnes morales opérant en Russie.

Les informations sur l'entreprise sont inscrites au registre de l'État conformément au formulaire approuvé. Il existe donc un certain nombre d'éléments obligatoires:

1. Nom de l'entreprise... Le nom complet (avec décodage des abréviations) et le nom abrégé doivent être indiqués. Si le nom contient des mots étrangers, il est impératif de les écrire à la fois sous leur forme originale et en lettres russes. Le nom de l'entreprise doit également être présent s'il est différent du nom légal de l'entreprise.
2. Statut juridique de l'organisation... Des informations sur la forme juridique de la propriété sont requises : OJSC, LLC, CJSC, PJSC, AO, coopérative, à but non lucratif, entreprise unitaire, société de personnes, etc.
3. Date et mode de constitution de l'entreprise... L'entreprise peut partir de zéro ou résulter d'une réorganisation.
4. Informations sur les fondateurs, actionnaires et propriétaires de la personne morale... Les noms, les données de passeport et le NIF de tous les membres de la société, les dirigeants (directeur ou directeur général), les propriétaires et autres personnes qui ont le droit permanent de signer et de gérer la société sont enregistrés.
5. Capital autorisé... Le registre contient des informations sur la taille du capital autorisé de l'organisation, sa composition (capital autorisé, apports d'actions, fonds propres, capital de réserve, etc.) et la part de chaque participant.
6. Documents constitutifs... Il est indiqué sur la base de quels documents l'entreprise existe. Le plus souvent c'est la charte. C'est là que la plupart des informations sur l'entité légale sont prises. Pour l'inscription au registre, les originaux ou les copies certifiées conformes de ces documents doivent être joints.
7. Adresse légale de l'organisation.
8. Données sur les bureaux, bureaux de représentation et succursales de la société mener les principales activités de l'organisation (en règle générale, elles sont mentionnées dans la Charte).
9. TIN d'une personne morale et codes OKVED... Lors de l'inscription d'une organisation au registre d'État unifié des entités juridiques, il est nécessaire d'indiquer les domaines d'activité économique qui composent le travail de l'entreprise. Se livrer à des activités non enregistrées est illégal.
10. Informations sur les licences disponibles... Si une entreprise exerce des activités dont la mise en œuvre n'est possible qu'avec une licence appropriée, une mention à ce sujet dans le registre est également requise.
11. Informations sur l'enregistrement de l'organisation auprès de la CRF et de la FSS.

La saisie des informations sur la personne morale est effectuée par l'administration fiscale du lieu d'immatriculation de la société. Une entrée dans le registre d'État unifié des entités juridiques sur la création d'une organisation se voit attribuer le numéro d'enregistrement d'État principal ().

Si la société existe depuis plus longtemps que le 1er juillet 2002, ou est située sur le territoire de la République de Crimée, ou dans la ville de Sébastopol, et a été créée avant l'inclusion de ces territoires dans la Fédération de Russie, alors toute première entrée dans le Registre d'État unifié des entités juridiques deviendra le numéro d'enregistrement principal. Ce numéro est en outre considéré comme l'un des principaux détails de l'organisation et est indiqué dans tous les documents nécessaires.

Toutes les entrées suivantes sont inscrites dans le registre par ordre chronologique et reçoivent également leur numéro d'enregistrement (GRN). Lorsque vous apportez des modifications, le numéro principal ne change pas. Dans le même temps, l'OGRN est affiché dans les enregistrements des modifications et dans les documents le confirmant.

Il existe plusieurs cas dans lesquels il est nécessaire de saisir des informations dans le registre d'État unifié des personnes morales :

1. Enregistrement primaire de l'organisation.
2. Modifications apportées à l'entreprise actuelle.
3. Indication des informations sur la cessation des activités de la personne morale.

Pour l'enregistrement initial d'une organisation dans le registre d'État unifié, les documents suivants doivent être soumis au Service fédéral des impôts :

1. où toutes les informations requises sont communiquées.
2. Documents d'identité des personnes, dont les informations seront indiquées dans la base de données.
3. Documents constitutifs.
4. Reçu pour le paiement de la taxe d'État.

Une attention particulière doit être portée à la réalisation de la demande. Afin de gagner du temps et des efforts, il est important d'éviter les erreurs ; pour les corriger, des demandes supplémentaires auprès du Service fédéral des impôts seront nécessaires.

Les modifications peuvent être effectuées de deux manières : exclusion des données obsolètes et leur remplacement complet par de nouvelles ou des informations partiellement modifiées... Dans les deux cas, pour l'enregistrement, vous aurez besoin d'une demande correspondante du représentant de la personne morale.

Si l'organisation a cessé d'exister, les données sont également saisies dans le registre d'État unifié des entités juridiques. Dans cette situation, les informations sur l'entité légale ne sont pas supprimées de la base de données, elles sont toujours disponibles, mais incluent une marque sur la fin de l'activité.

Le registre d'État unifié des entités juridiques est tenu à supports électroniques et papier... La version électronique permet la prise en compte des données du registre par d'autres réseaux d'information fédéraux. Les documents soumis aux autorités fiscales lors de l'enregistrement sont conservés sur papier conformément à la réglementation en vigueur. Ils servent de confirmation des informations contenues dans la base de données électronique, en cas de divergence dans les informations, celles affichées dans la version papier sont prioritaires.

Certificat de registre d'État unifié des personnes morales

Après avoir passé la procédure d'inscription au registre d'État unifié des entités juridiques, l'organisation reçoit un certificat d'inscription au registre d'État unifié des entités juridiques. Il s'agit d'un document papier imprimé sur papier timbré, l'OGRN y est inscrit et la date de la dernière modification apportée est indiquée. C'est-à-dire qu'après l'expiration du délai, une entité juridique peut avoir plusieurs certificats, mais le numéro principal en sera un.

À l'avenir, ce document est nécessaire à l'organisation pour interagir avec d'autres entreprises, il est inclus dans le paquet de documents de base de l'entité juridique avec le NIF, la Charte, etc.

Décodage des nombres

Le numéro indiqué dans le certificat est composé de 13 caractères, et il ne s'agit pas d'un ensemble aléatoire de chiffres. Chaque combinaison a sa propre signification.

• 1er caractère- signe de renvoi du dossier à l'OGRN - "1", "5", au GRN - "2", "6", "7", "8", "9" ;
• 2e et 3e personnages- indiquer l'année de l'entrée (ses deux derniers chiffres) ;
• 4e et 5e caractères- indiquer le sujet de la Fédération de Russie ;
• 6ème au 12ème chiffre- le numéro de l'inscription inscrite au Registre d'État unifié des personnes morales au cours de l'année ;
• 13ème caractère- le chiffre de contrôle, qui est calculé en divisant le nombre obtenu à partir des 12 chiffres restants par "11" (un entier de "1" à "9" est pris).

Accès à l'information et sa vérification

Le registre d'État unifié des entités juridiques contient des informations personnelles sur l'organisation. Par conséquent, pour des raisons de sécurité, les informations ne sont pas disponibles dans leur intégralité et dans les mêmes conditions. L'accès illimité et gratuit aux données du registre n'est disponible qu'aux organismes spéciaux qui assurent la légalité des activités des entreprises, à savoir :

1. Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.
2. Ministère de la Justice de la Fédération de Russie.
3. Organes exécutifs fédéraux de la Fédération de Russie (Ministère de l'Intérieur, FSB, etc.).
4. Banque centrale de la Fédération de Russie.

L'accès à certaines coordonnées bancaires d'entités juridiques et à des informations privées sur les fondateurs et les propriétaires est ouvert uniquement aux employés spécifiques des organisations répertoriées et avec l'autorisation appropriée.

De manière générale, les données du registre, dont la divulgation ne menace aucune conséquence, peuvent être obtenues par tout utilisateur. Pour ce faire, vous devez faire une demande écrite au Service fédéral des impôts ou utiliser la base de données électronique.

Pour vérifier les informations, il suffit de télécharger la version électronique. Actuellement, le service d'accès ouvert au registre est fourni par de nombreux services Internet différents, mais moyennant un certain prix.

Récemment, vous pouvez obtenir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques ou des copies des documents joints sous forme électronique sur le site Web de FTS nalog.ru. Ce service est fourni gratuitement. Un fichier pdf est téléchargé, qui contient toutes les informations sur l'organisation sélectionnée, y compris les modifications apportées, cependant, comme le notent les utilisateurs, cela ne fonctionne pas encore pour toutes les entités juridiques. Afin d'éviter de recevoir des informations insuffisamment pertinentes, il est préférable d'utiliser en plus d'autres services du Service fédéral des impôts.

Comment commander un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques - dans cette vidéo.

Pourquoi avez-vous besoin d'un extrait

Le registre unifié n'existe pas seulement pour enregistrer la constitution, la liquidation de l'entreprise et les changements qui s'y produisent. Les données qui y sont stockées sont souvent nécessaires dans diverses situations. Ensuite, les entreprises ou les personnes intéressées se tournent vers l'extrait du registre d'État unifié des entités juridiques, qui est constitué sur la base de toutes les données saisies sur l'organisation au moment de la demande.

Voici les cas dans lesquels vous pourriez en avoir besoin :

1. Pour la légalisation des documents liés aux activités de l'organisation... L'extrait indique si le chef ou un autre représentant a les mêmes pouvoirs.
2. Pour interagir avec d'autres organisations... Ainsi les entreprises, avant de commencer à travailler ensemble, vérifient le futur partenaire ou contrepartie, vérifient l'adresse, le capital social, le périmètre d'activité, le statut juridique et l'état actuel de l'entreprise (n'est-elle pas fictive et est-elle en cours de liquidation) .
3. Travailler avec les banques... Lors de l'ouverture d'un compte courant, un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales est un document obligatoire. Sur cette base, une conclusion est tirée sur la fiabilité des informations fournies par la société.
4. Pour participer aux enchères, appels d'offres et appels d'offres... Dans ces cas, des informations confirmées sur l'entité juridique soumettant la demande sont également requises, car pour recevoir une commande, des organisations sans scrupules peuvent essayer de déformer les informations.
5. Pour la conclusion de contrats liés à l'immobilier.
6. En outre, les données du Registre d'État unifié des entités juridiques sont utilisées pour constitution de l'assiette fiscale.

Caractéristiques de la réception

Le mode d'obtention d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales détermine son type et sa portée :

1. Non officiel(tiré de ressources Internet) - sert de source d'information, mais n'est pas présenté sur le lieu de la demande comme pièce justificative.
2. Officiel(formé directement par les autorités du Service fédéral des impôts) - un document certifié ayant force de loi.

Si vous avez besoin d'un document officiel du bureau des impôts, certifié par la signature et le sceau officiel, le téléchargement électronique ne suffira pas, vous devez faire une demande aux organes territoriaux du Service fédéral des impôts. Pour cela, une demande est rédigée sous une forme spéciale, sur la base de laquelle le service des impôts génère un extrait du registre d'État unifié des personnes morales, certifie et fournit le demandeur.

Pour une personne représentant l'organisation elle-même, le document est réalisé gratuitement sous 5 jours ouvrés. Lorsque vous contactez un employé tiers, des frais de 200 roubles seront facturés. Si un extrait est nécessaire de toute urgence, la marque correspondante est indiquée dans la demande d'extrait du registre d'État unifié des personnes morales. Ensuite, le document sera prêt le jour ouvrable suivant, mais le coût du service passera à 400 roubles.

Selon le temps souhaité pour la production des déclarations, elles peuvent être subdivisées en 2 types:

• habituel (dans les 5 jours);
• urgent (1 jour ouvrable).

L'extrait finalisé doit être daté et délivré en deux exemplaires, dont l'un reste au bureau des impôts et le second entre les mains du demandeur.

Quels changements sont soumis à l'enregistrement

Au cours de l'existence d'une personne morale, de nombreuses caractéristiques peuvent changer. Il existe des circonstances dont le changement doit être reflété dans le registre d'État unifié :

• changement de nom d'une personne morale;
• changement dans la gestion de l'entreprise;
• nouveaux détails du passeport du chef;
• remplacement des fondateurs ou de leur autre numéro;
• une autre adresse légale de la société ;
• modification de la taille ou redistribution entre les fondateurs du capital autorisé de l'organisation ;
• changement ou ajout de domaines d'activité de l'entreprise ;
• mise à jour de certaines autres dispositions importantes de la Charte.

Comment s'inscrire

Pour enregistrer les modifications répertoriées dans le Registre d'État unifié des entités juridiques, vous devez faire une demande auprès du Service fédéral des impôts sur le lieu d'enregistrement avec une demande. Il doit être rempli dans un formulaire unifié ou P13001 (selon le motif), signé par le responsable de l'organisation et certifié par un notaire.

La demande doit être accompagnée des pièces d'identité, de la décision des fondateurs de modifier et d'une nouvelle version de la Charte en deux exemplaires (ou un autre relevé de modifications).

Si le responsable d'une personne morale change, les demandes doivent être remplies au nom du nouveau directeur, et sa signature doit être partout.

De plus, un reçu de paiement de la taxe d'État doit être ajouté à ces documents. Le coût de la taxe d'État pour apporter des modifications au registre d'État unifié des entités juridiques est de 800 roubles.

Conditions d'introduction

Conformément à la législation en vigueur, le calendrier des modifications par les autorités fiscales a été déterminé. Après 5 jours ouvrables, le bureau des impôts est tenu de fournir des documents prêts à l'emploi. Il y a des limites de temps pour les organisations elles-mêmes.

À partir du moment de la décision officiellement enregistrée sur les modifications, il ne doit pas s'écouler plus de 3 jours, sinon une amende de 5 000 roubles sera infligée.

La demande de modifications ne peut être faite par le responsable de l'organisme lui-même, sa présence ne sera requise que lors d'une visite chez un notaire. Un représentant autorisé de l'entreprise peut s'adresser au bureau des impôts, il suffit de lui établir une procuration, il interviendra également lors de l'acceptation d'un paquet de documents.

Lors de l'enregistrement des modifications dans le registre, le demandeur reçoit une fiche d'enregistrement. Il s'agit d'un document émis par le gouvernement rempli sur le formulaire P50007. Il s'agit d'une confirmation officielle des modifications apportées à une entité juridique spécifique. Contrairement à une déclaration, la fiche d'enregistrement contient des informations uniquement sur les modifications en cours de validation, et non sur l'ensemble de l'entreprise.

Causes et conséquences de la radiation du registre

En cas de liquidation d'une personne morale, celle-ci est exclue du Registre national unifié des personnes morales. Une organisation peut être liquidée dans deux cas :

• volontairement- à l'initiative des fondateurs eux-mêmes ;
• de force- par décision du tribunal ou du Service fédéral des impôts.

Lorsque la liquidation d'une entreprise est effectuée par sa propre décision, il est nécessaire d'en informer le bureau des impôts en déposant une demande appropriée.

L'administration fiscale peut initier l'exclusion d'une entreprise du registre d'État unifié des personnes morales si l'organisation ne se présente pas à l'inspection des impôts dans un délai d'un an ou si l'entreprise n'a pas une seule opération en compte courant dans au moins une banque pour un L'année entière.

Après l'exclusion du registre unifié, l'organisation cesse de faire partie de celles existantes. Si la liquidation était obligatoire et qu'à la suite d'une procédure judiciaire, l'entreprise a été autorisée à travailler, la restauration dans le Registre d'État unifié des personnes morales est possible. En cas d'arrêt volontaire des activités, le processus est irréversible. En conséquence, les informations sur l'entité juridique restent disponibles, mais les informations sur l'entreprise contiendront un enregistrement de la fin des activités de l'organisation.

Découvrez comment obtenir un extrait officiel du Registre d'État unifié des entités juridiques ou EGRIP dans cette vidéo.