Déclaration au directeur général. Le PDG doit-il rédiger une demande de vacances ?

Le chef d'entreprise a le même droit de congés annuels comme le reste des employés de l'entreprise. Il existe toutefois des exceptions dans ce cas : le responsable, qui est en même temps l'unique fondateur de l'organisation (si un contrat de travail n'a pas été conclu avec lui), ainsi que le cas où entité légale il n'y a pas de gérant qui soit son salarié et la gestion est confiée à un tiers gérant (organisme gestionnaire) dans le cadre d'un contrat de droit civil.

Accorder des vacances au chef de l'organisation

La question de l'octroi de congés au directeur général de l'organisation peut être régie par la charte de l'organisation.

Selon la charte, la question de l'octroi de congés au directeur peut être renvoyée à la compétence de :

• assemblée générale des participants de la société ;
• conseil d'administration de la société;
• le chef d'entreprise.

Bien sûr, si la question de l'octroi des congés est décidée par l'assemblée ou le conseil d'administration, cela entraîne certaines difficultés d'organisation, il est donc conseillé de choisir l'option lorsque le chef d'entreprise décide de manière indépendante du moment de ses vacances. Si la question de l'octroi d'un congé au directeur général n'est pas précisée dans les documents réglementaires internes, la même procédure s'applique.

Ainsi, le gestionnaire doit être prévenu des vacances deux semaines avant qu'elles ne commencent. Cela peut être fait par un employé responsable de la production du personnel. L'ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé par rapport à lui-même est signée par le chef de l'organisation et signe pour se familiariser avec elle déjà en tant qu'employé. Comme tous les employés, le gestionnaire doit se faire calculer et payer une indemnité de vacances.

Ordonnance de congé du directeur (modèle)

Examinons de plus près comment remplir la commande. L'ordre, en règle générale, est rédigé par un employé du service du personnel. Si l'entreprise ne dispose pas d'un service des ressources humaines, les responsabilités de compilation ce document sont attribués à l'employé responsable de la gestion des dossiers du personnel dans l'entreprise (par exemple, ces fonctions peuvent être exercées par le secrétaire ou le comptable de l'entreprise).

L'ordonnance de congé du directeur général est remplie (nous fournirons un exemple d'ordonnance pour examen ci-dessous) sous la même forme que l'ordonnance d'octroi de congé à tout autre employé de l'entreprise. À ces fins, une forme unifiée du document peut être utilisée ou une forme développée indépendamment à ces fins peut être utilisée.

Si l'entreprise décide d'utiliser un formulaire unifié, l'ordonnance d'octroi de congé doit être rédigée sur le formulaire n ° T-6approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie n ° 1 du 5 janvier 2004.

Le chef a-t-il le droit de signer lui-même la commande ou est-ce considéré comme une erreur ? En fait, cela dépend de qui décide d'accorder ou non un congé au PDG de l'entreprise :

• si la question de l'octroi d'un congé au directeur est décidée par l'assemblée des participants ou le conseil d'administration, l'ordonnance est signée par une personne autorisée. La personne dotée de ces pouvoirs peut être précisée dans les statuts de la société, le procès-verbal de l'assemblée générale des participants de la société ;
• si la question de l'octroi d'un congé PDG décide par lui-même, puis il signe également la commande par lui-même et ce n'est pas une erreur.

Le formulaire unifié T-6 n'est pas difficile à remplir. Dans l'en-tête de la commande, il est nécessaire de renseigner le nom de la société, le code OKPO, le numéro de la commande et la date à laquelle elle a été établie.

La partie principale de la commande contient les informations suivantes :

• Qui bénéficie du congé (nom, prénom, matricule de l'employé, unité structurelle et poste qu'il occupe) ;
• La période de travail pour laquelle le congé est accordé ;
• La durée du congé annuel payé et les dates auxquelles il est accordé ;
• Terme congé supplémentaire et les dates auxquelles il est fourni ;
• Total des jours de vacances (payés, supplémentaires) ;
• Signature du responsable indiquant le poste ;
• Signature de l'employé, qui confirme sa familiarisation avec la commande et la date de familiarisation.

Lors de l'application du formulaire unifié T-6, il faut garder à l'esprit qu'il prévoit la signature de l'ordre uniquement par le chef d'entreprise, il est donc conseillé d'utiliser ce formulaire si le directeur a le pouvoir d'approuver son congé tout seul. Si la décision de partir n'est pas prise par le chef lui-même, il serait alors juste de développer lui-même la forme de l'ordre. Il n'est pas interdit de prendre une forme unifiée comme base, en la complétant avec les colonnes nécessaires, c'est-à-dire en ajoutant une colonne pour la signature d'un membre autorisé de la société.

Le PDG doit-il rédiger une demande de congé ?

Si le directeur part en vacances selon l'horaire, qui indique date exacte début des vacances, il ne peut pas rédiger une demande de vacances. Et si le directeur veut partir en vacances en dehors de l'horaire, il doit rédiger une demande sous n'importe quelle forme, comme tout autre employé.

La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents des recommandations du système Glavbukh.

1.Situation :Un salarié doit-il demander un congé ?

Si un employé prend de nouvelles vacances selon un horaire qui indique la date exacte du début des vacances, il n'a pas besoin de rédiger une demande de vacances. Si un employé veut partir en vacances en dehors de l'horaire ou si l'horaire n'indique pas la date exacte du début des vacances, il doit rédiger une demande (sous quelque forme que ce soit).* Une demande est également requise si les vacances prennent nouvel employé qui a été embauché après l'approbation de l'horaire.

Nina Kovyazina, directrice adjointe

Département de l'éducation et des ressources humaines du ministère de la Santé de Russie

2. Article :Comment prendre un congé pour le PDG?

Options pour les vacances du PDG. Faire des commandes conformément à l'option d'émettre des vacances. Agir en tant que directeur pendant les vacances. Revue du réalisateur de vacances.

Le chef de l'organisation décide des principales questions de personnel, y compris la signature d'ordres pour l'octroi de vacances aux employés. Mais que se passe-t-il si le PDG lui-même va faire une pause ? Au nom de qui écrit-il une déclaration, et qui est autorisé à « le laisser partir en vacances » ? Aujourd'hui, nous examinerons ces questions et d'autres liées au reste de la tête.

Le directeur doit-il rédiger une demande de congé?

Il existe deux options pour enregistrer les vacances du PDG. Dans le premier cas, il doit rédiger une demande de congé, et dans le second, une telle demande n'est pas requise. Quelle option choisir ? Tout dépend comment c'est réglé dans la constitution de l'organisation.

La charte peut indiquer que la question des vacances du directeur général est décidée lors d'une assemblée générale des participants (actionnaires) de la société. S'il y a une telle disposition dans votre charte, alors le directeur général doit rédiger une déclaration, l'adressant au président de l'assemblée générale ou de l'assemblée dans son ensemble (modèle). Dans la déclaration, le responsable indique quand et pour combien de temps il prévoit ses vacances, puis la question est discutée lors de l'assemblée générale. En règle générale, il est également décidé ici qui remplacera le directeur général pendant son absence.

S'il n'y a pas une telle règle dans la charte ou dans d'autres documents internes de l'organisation, le directeur général planifie lui-même ses vacances. Les vacances de la première personne doivent être incluses dans le calendrier des vacances, ainsi que les vacances des autres employés. Dans ce cas, une demande de vacances n'est pas requise et le responsable doit être notifié contre signature du début de ses vacances au moins deux semaines à l'avance * (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie) (un exemple de notification est présenté dans le n° 2, 2006 à la page 50).

Je dois dire que la deuxième option est préférable, et voici pourquoi. Les vacances du directeur général sont certes un enjeu important, mais pas au point de convoquer une assemblée générale à chaque fois, car c'est une procédure longue et difficile. Les participants ou actionnaires doivent fournir un quorum pour résoudre le problème (le nombre de voix requis), discuter du problème, prendre une décision, rédiger un protocole (échantillon). Pour éviter de perdre du temps, mieux vaut laisser le PDG décider lui-même de ses vacances. Et pour ce faire, écrivez dans la charte que le directeur général est autorisé à prendre seul une telle décision.

Dans quel ordre le chef de l'organisation est-il accordé un congé? Dois-je l'inclure dans mon programme de vacances? Quel est l'ordre d'émettre des congés en vacances - sous une forme arbitraire ou unifiée? Quels pouvoirs du chef peuvent être transférés pendant ses vacances? À quel employé peut-on déléguer des pouvoirs ?

Le directeur (, président, etc.), qui est aussi le chef de l'organisation, comme tous les autres employés, a les droits accordés droit du travail y compris le droit de partir. Mais comme le chef a un certain nombre de pouvoirs qui ne lui sont accordés qu'à lui seul, un autre employé doit être nommé pendant son absence, qui exercera les fonctions du chef. Dans l'article, nous examinerons l'ordre dans lequel les congés sont accordés au directeur, qui et comment peut exercer ses fonctions et comment s'effectue le transfert d'autorité.

Leader et sa compétence

À l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie, le chef de l'organisation est caractérisé comme individuel, qui, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, à d'autres lois fédérales et à d'autres réglementations actes juridiques de la Fédération de Russie, les lois et autres actes juridiques réglementaires des sujets de la Fédération de Russie, les actes juridiques réglementaires des gouvernements locaux, les documents constitutifs d'une entité juridique (organisation) et les réglementations locales, gère cette organisation, y compris l'exercice des fonctions de son unique organe exécutif.

Le responsable est l'organe exécutif unique de la société (administrateur, directeur général, président, etc.), qui est élu par l'assemblée générale des associés de la société pour une durée déterminée par sa charte, à moins que la charte ne renvoie ces questions à la compétence du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société. L'organe exécutif unique de la société peut être élu non parmi ses participants.

Le chef d'une institution (ci-après dénommé le directeur) en tant qu'employé est soumis à la législation du travail et, en tant qu'organe exécutif, au droit civil. L'effet de la législation du travail, en particulier ch. 43 du Code du travail de la Fédération de Russie, s'applique aux chefs de toutes les organisations, quelles que soient leurs formes organisationnelles et juridiques et leurs formes de propriété, sauf lorsque :

• le chef de l'organisation est le seul participant (fondateur), membre de l'organisation, propriétaire de ses biens ;
• la gestion de l'organisation est effectuée dans le cadre d'un accord avec une autre organisation ( organisation de gestion) ou entrepreneur individuel(directeur) (partie 2 de l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie).

De plus, les activités du directeur sont régies par les dispositions d'autres lois et règlements qui s'appliquent aux dirigeants d'un type particulier d'organisation. Les formes les plus courantes organisations commerciales sont des sociétés à responsabilité limitée et des sociétés par actions. En conséquence, on peut distinguer Lois fédérales du 08.02.1998 n° 14-FZ "sur les sociétés à responsabilité limitée" (ci-après dénommée la loi sur la LLC) et du 26.12.1995 n° 208-FZ "sur les sociétés par actions".

Entrepreneurs individuels en matière activité de travail sont régis par le Code du travail.

Conformément au paragraphe 4 de l'art. 32 et Art. 40 de la loi LLC, la compétence de l'administrateur comprend toutes les questions courantes de gestion des activités de la société, si, conformément à la loi ou à la charte de la société, sa décision n'est pas de la compétence de l'assemblée générale des participants à la SARL, le conseil d'administration (conseil de surveillance) et l'organe exécutif collégial de la société. Directeur, notamment :

• agit au nom de la société sans procuration, y compris la représentation de ses intérêts et la réalisation de transactions ;
• délivre des procurations pour le droit de représentation au nom de la société, y compris des procurations avec droit de substitution ;
• édicte des ordonnances sur la nomination des employés de l'entreprise, sur leur transfert et leur licenciement, applique des mesures d'incitation et impose des sanctions disciplinaires ;
• exerce d'autres pouvoirs qui ne sont pas de la compétence de l'assemblée générale des participants à la société, du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société et de l'organe exécutif collégial de la société.

La procédure pour les activités du directeur et l'adoption de ses décisions est régie par la charte de la société, les documents internes de la société, ainsi qu'un accord conclu entre la société et le directeur.

Congé du directeur

Rappelons tout d'abord que le droit d'utiliser le congé de la première année de travail naît chez le directeur après six mois de son travail continu chez cet employeur. Par accord des parties, un congé payé peut être accordé avant l'expiration de six mois (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La séquence d'octroi des congés payés est déterminée annuellement conformément au calendrier des congés approuvé par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'instance élue de l'organisation syndicale de base au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile de la manière prescrit par l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie pour l'adoption de réglementations locales (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le directeur doit être notifié contre signature de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines avant le début des vacances.

Et ici, la question se pose immédiatement: quel document est le congé au directeur et qui signe ce document? Tout dépend de la compétence dont relève la question de l'octroi des congés au directeur. S'il est de la compétence des fondateurs de l'entreprise, alors l'octroi du congé est formalisé par le procès-verbal de l'assemblée générale des participants de l'entreprise (sur décision d'un participant) et par un arrêté établi sous toute forme et signé par une personne autorisée par les fondateurs. Pourquoi sous forme libre ? Parce que l'ordonnance, rédigée par forme unifiée T-6, ne peut être signé que par le responsable de l'organisation ou la personne agissant à sa tête.

Si l'octroi de vacances à un administrateur relève de la compétence des fondateurs de l'entreprise, il semble qu'au départ, avant d'établir un calendrier de vacances, l'administrateur doive convenir avec les fondateurs de la date prévisionnelle de ses vacances.

Pour ton information

En vertu de l'art. 33 de la loi sur la SARL, la compétence de l'assemblée générale des participants à la société comprend, en particulier, la formation organes exécutifs société et la cessation anticipée de leurs pouvoirs, si les statuts de la société ne renvoient pas la résolution de ces questions à la compétence du conseil d'administration (conseil de surveillance) de la société. Quant aux pouvoirs pour résoudre d'autres questions liées aux activités du chef, y compris l'octroi de congés, ils peuvent être déterminés par la charte de l'entreprise.

Si la fourniture de vacances relève de la compétence du directeur lui-même, alors tout est beaucoup plus simple. Le directeur délivre une ordonnance d'autorisation et la signe lui-même.

Si, en raison des besoins de production, il est nécessaire de rappeler le directeur de ses vacances, alors (encore une fois, en fonction de la compétence à qui il appartient d'accorder un congé à cet employé), le rappel est effectué par les fondateurs de l'entreprise sur la base de le procès-verbal (décision) et l'arrêté, soit par le directeur lui-même, qui rédige et signe lui-même un arrêté de préretraite.

Pour ton information

Le rappel du directeur de vacances n'est autorisé qu'avec son consentement. La partie des congés non utilisée à cet égard doit être fournie au choix du dirigeant à un moment qui lui convient au cours de l'année de travail en cours ou jointe aux congés de l'année de travail suivante (article 125 du code du travail du Fédération Russe).

Transfert de pouvoirs du directeur

Ainsi, avant de partir en vacances, le dirigeant doit transférer ses pouvoirs à un autre salarié qui gérera l'organisation à sa place : signature des contrats de travail avec les nouveaux salariés, des contrats avec les contreparties, des documents comptables et fiscaux, etc. De plus, il est possible, vous devra représenter l'organisation devant les organes de l'État, les tribunaux, etc. Pour commencer, le directeur doit émettre une ordonnance sur l'exercice temporaire des fonctions du chef par son remplaçant.

Vous devez également délivrer une procuration pour transférer une partie ou la totalité des pouvoirs du directeur. Il peut y avoir une procuration pour le transfert des pouvoirs internes et externes - pour représenter les intérêts de l'organisation devant des tiers (dans d'autres entreprises, agences gouvernementales et tribunaux), ou il peut y en avoir plusieurs.

SARL "Alliance"

sur l'attribution des fonctions

En raison des prochaines vacances

JE COMMANDE:

attribuer pendant mes vacances - du 30 mars au 13 avril 2015 - les fonctions de directeur au directeur adjoint V.P. Kornilov.

Réalisateur Alexandrov V. P. Alexandrov

Certains experts proposent de déléguer les pouvoirs du directeur au sein de l'organisation par une ordonnance y énumérant tous les pouvoirs transférés, et devant les tiers - par une procuration. Il n'y a pas ici de différence fondamentale et nous pensons que les pouvoirs exercés au sein de l'organisation peuvent être formalisés tant par ordonnance que par procuration. Voici un exemple de commande.

Société à Responsabilité Limitée "Alliance"

SARL "Alliance"

sur le transfert de compétences

En raison des prochaines vacances

JE COMMANDE:

1. Attribuez pour le temps de mes vacances - du 30 mars au 13 avril 2015 - les fonctions de directeur au directeur adjoint d'Alliance LLC Kornilov Viktor Pavlovich.
2. Transférer les pouvoirs suivants du directeur d'Alliance LLC au directeur adjoint d'Alliance LLC Kornilov Viktor Pavlovich pour la période de vacances :

• conclusion et signature de contrats de vente et de prestation de services pour le compte de la Société ;
• la signature des contrats de travail et des avenants aux contrats de travail,
• émission d'ordres du personnel et d'ordres pour activités générales Société;
• signature des documents comptables et financiers.

Réalisateur Alexandrov V. P. Alexandrov

Quant à la représentation d'intérêts dans d'autres organisations, une procuration est nécessaire ici. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de délivrer une procuration notariée.

Une procuration au nom d'une personne morale est délivrée signée par son chef ou une autre personne autorisée à le faire conformément à la loi et aux documents constitutifs (partie 4 de l'article 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie). Le sceau de l'organisation dans ce cas ne peut être apposé. Cependant, dans certains cas, par exemple, pour participer à des procédures civiles et arbitrales, la signature du mandant doit être certifiée par le sceau de l'organisation (clause 3, article 53 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, clause 5 de l'article 61 de l'APC de la Fédération de Russie).

Si la procuration ne précise pas la durée de sa validité, elle reste valable un an à compter de la date de son exécution (partie 1 de l'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie).

La procuration est délivrée sur le papier à en-tête de la société, où se trouvent ses principaux détails. La procuration doit indiquer la date d'émission, la durée de validité de la procuration, la personne qui délivre la procuration (directeur), la personne à qui la procuration est délivrée (représentant), les pouvoirs à transféré et la signature du donneur d'ordre.

Pour représenter les intérêts de l'organisation dans d'autres institutions, afin d'éviter tout malentendu, nous recommandons que lors de la formulation d'une telle autorité, n'utilisez pas l'expression "représenter les intérêts de la Société dans toutes les entreprises, institutions, organisations, quelle que soit leur forme de propriété », mais indiquez des institutions étatiques spécifiques, par exemple : « ... représentent les intérêts des entreprises auprès des autorités fiscales, fonds hors budget, les organes des affaires internes et autres institutions et organisations, quelle que soit leur forme de propriété, et effectuer toutes les actions liées à la représentation des intérêts de la Société dans ces organes, institutions et organisations.

Façons de remplacer un directeur

Nous avons traité du transfert d'autorité. Cependant, en plus, le remplacement du poste d'administrateur doit être documenté. Et selon la méthode de substitution, il existe plusieurs options de conception. Considérons-les.

1. Le directeur a un adjoint à plein temps et les fonctions de remplacement sont prévues dans son contrat de travail et Description de l'emploi. Certains experts estiment que dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'émettre une ordonnance et de rédiger une procuration. Mais nous pensons différemment: que les devoirs de remplacement du directeur soient énoncés dans le contrat de travail, les descriptions de poste, à la fois une ordonnance et une procuration sont nécessaires. En même temps, il suffit de les délivrer une fois, et pas à chaque fois que le directeur part en vacances, car en plus des vacances, il peut être en congé de maladie, en voyage d'affaires, etc. L'ordonnance stipule que les devoirs du directeur sont affectés au sous-directeur pendant son absence.

2. Les fonctions de directeur sont exercées par un autre employé de l'organisation dans l'ordre de cumul des postes.

Selon l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, avec le consentement écrit de l'employé, il peut se voir confier l'exécution pendant les heures de travail établies, ainsi que le travail spécifié dans le contrat de travail, un travail supplémentaire dans une autre ou la même profession ( position) moyennant des frais supplémentaires.

Une combinaison est établie en concluant un accord complémentaire au contrat de travail, qui établit la période pendant laquelle le salarié effectuera un travail supplémentaire, son contenu et son volume, ainsi que le montant du paiement supplémentaire.

Ainsi, lors du cumul du poste de directeur, il faut Les documents suivants: consentement écrit de l'employé pour combiner le poste de directeur, un accord sur le contrat de travail, un ordre d'exercer les fonctions du directeur dans l'ordre de regroupement des postes, une procuration pour transférer les pouvoirs.

En plus de combiner dans Code du travail il existe également une forme d'exécution d'un autre travail telle que - l'exécution d'un autre travail rémunéré régulier pour le même employeur pendant son temps libre par rapport à l'emploi principal ( combinaison interne) et (ou) d'un autre employeur (travail externe à temps partiel) (article 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, nous n'envisagerons pas cette méthode, car cette forme de remplacement du poste de directeur n'est pas utilisée dans la pratique.

3. Les fonctions de directeur sont exercées par un autre employé de l'organisation dans l'ordre de transfert temporaire.

En vertu de l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, par accord des parties, conclu par écrit, un employé peut être temporairement transféré à un autre emploi chez le même employeur pour une période pouvant aller jusqu'à un an, et dans le cas où un tel transfert est effectué pour remplacer un employé temporairement absent, pour lequel, conformément à la loi, le lieu de travail est conservé - jusqu'à ce que l'employé parte au travail. Selon la partie 1 de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un transfert n'est autorisé qu'avec le consentement écrit de l'employé, à l'exception de certains cas établis par l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Ainsi, lors de la mutation d'un salarié au poste d'administrateur, l'accord écrit du salarié, un avenant au contrat de travail, une ordonnance sur transfert temporaire pour le poste d'administrateur pendant son absence et une procuration.

Rappelons que conformément à la partie 1 de l'art. 72.2, si à la fin de la période de transfert l'emploi précédent n'est pas fourni au salarié, mais qu'il n'a pas demandé sa fourniture et continue de travailler, alors la condition de l'accord sur le caractère temporaire du transfert devient invalide et le transfert est considérée comme permanente.

4. Les fonctions d'administrateur sont exercées par un salarié extérieur dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée. Disons tout de suite que cette méthode est généralement utilisée lorsque le réalisateur part en vacances prolongées, par exemple pour une grossesse et un accouchement ou pour la garde d'enfants.

Dans ce cas, il est conclu pour la durée de l'exercice des fonctions du salarié absent, pour laquelle, conformément à la législation du travail et aux autres actes contenant des normes droit du travail, une convention collective, des accords, des réglementations locales, un contrat de travail conserve le lieu de travail (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Préparer d'autres documents en cas d'urgence Contrat de travail n'est pas nécessaire puisque l'employé est déjà accepté au poste d'administrateur avec tous les pouvoirs nécessaires.

Rémunération du poste remplacé

En raison de la complexité du travail, de la responsabilité accrue et de la quantité de travail effectué par l'adjoint pendant l'absence du directeur, il doit recevoir une rémunération appropriée pour son travail. L'augmentation des salaires est prévue par le Code du travail.

Ainsi, selon l'art. 151 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de la combinaison de professions (postes), de l'expansion des zones de service, de l'augmentation du volume de travail ou de l'exécution des fonctions d'un employé temporairement absent sans exemption de travail spécifiée dans le contrat de travail, l'employé reçoit une rémunération supplémentaire Paiement. Dans le même temps, le montant du paiement supplémentaire est établi par accord des parties au contrat de travail, en tenant compte du contenu et (ou) du volume de travail supplémentaire.

Lors de l'exercice des fonctions d'administrateur lors d'une mutation temporaire, la rémunération est fixée d'un commun accord entre les parties, mais, en règle générale, elle est fixée à salaires par poste.

En ce qui concerne le député à plein temps, selon les Clarifications sur la procédure de paiement du remplacement temporaire du 29 décembre 1965 n ° 30/39, approuvées par décret du Comité d'État du travail de l'URSS et du Secrétariat de l'Union générale Conseil Central des Syndicats et valable jusqu'à présent (ci-après - Précisions), l'employeur doit verser au salarié faisant temporairement office d'absent, y compris suppléant à temps plein, la différence de salaire.

Ainsi, quelle que soit la manière dont s'effectue le remplacement de l'administrateur, la rémunération de l'employé qui le remplace ne doit pas être inférieure au salaire de l'administrateur.

Dans ce cas, les députés selon l'al. 6 clause 1 des Précisions sont rémunérés selon les conditions et dans les montants qui sont établis pour le poste de l'employé remplacé. La bonification pour la différence de salaire est calculée de la même manière que pour le paiement additionnel pour cumul de postes.

finalement

Nous avons examiné la formalisation du remplacement d'un responsable temporairement absent d'une organisation. Et je voudrais dire que cela vaut la peine de prendre cela au sérieux, car le réalisateur assume non seulement l'entière responsabilité pour les dommages réels directs causés à l'organisation, mais peut également être engagée en responsabilité civile, administrative et pénale. Et si le directeur ne laisse pas d'adjoint à sa place ou part, mais ne formalise pas, alors il sera lui-même responsable de tout ce qui s'est passé pendant son absence.

Si le chef est le propriétaire de l'entreprise, il décide indépendamment quand et où se reposer. Il n'écrit aucune déclaration dans cette affaire.

Directeur général - employé

Dans ce cas, deux options sont possibles.

Option 1

Si la Charte stipule que la décision sur le reste de la première personne de l'organisation est prise lors de l'assemblée générale des participants à la société, le directeur général rédige une demande adressée au président de l'assemblée des propriétaires de l'organisation.

Lors de l'assemblée des propriétaires, cette demande est examinée et l'une des décisions suivantes est prise :

• approuver;
• remettre à plus tard;
• refuser.

La décision des propriétaires est motivée par des raisons de production spécifiques. Il y a un directeur dans le programme.

Si le reste est approuvé, une commande est émise sous forme libre. Qui signe l'ordre des vacances du directeur est le président de l'assemblée des propriétaires.

Dans d'autres cas, les vacances de la première personne sont soit simplement retardées dans le temps, soit la personne devra rédiger une nouvelle demande.

Si la demande est approuvée, il est nécessaire de transférer pour un certain temps ses pouvoirs à une personne capable de gérer l'entreprise. L'ordre du directeur par intérim pour la période de vacances est signé par le président de l'assemblée des fondateurs.

Option 2

Si la Charte ne contient pas d'informations sur la procédure d'octroi de congés payés annuels au patron, les règles doivent être suivies.

Documents requis

Au départ du chef, il faut préparer :

1. La décision des propriétaires de l'entreprise, si le directeur est embauché ; si le propriétaire - allez directement au deuxième point.
2. Laisser la commande.
3. Document réglementaire sur l'attribution temporaire des fonctions de la première personne à un autre employé, par exemple au premier adjoint.
4. Une procuration pour représenter les intérêts, qui peut être nécessaire, par exemple, devant un tribunal ou une banque (pour un tribunal, une ordonnance sur l'exercice temporaire des fonctions ne suffira pas, voir la lettre du ministère des Finances de la Russie datée de septembre 25, 2012 n° 03-02-07/1-227).

Il est également nécessaire de s'occuper à l'avance de la paie de vacances du manager, qui doit lui être transférée trois jours avant le départ en vacances.

Repos interrompu

DANS occasions spéciales le PDG peut être invité à interrompre le reste, selon les règles précisées dans. Une telle décision peut être prise lors d'une réunion des propriétaires de l'entreprise et formalisée par une ordonnance appropriée. Cependant, dans ce cas, le général peut ne pas accepter d'interrompre son week-end. Le rappel n'est possible qu'à la demande du chef lui-même, qui est rédigée sous la forme d'une demande de retour prématuré à ses fonctions.