Comment radier les salopettes en 1s. Comptabilité des salopettes dans une organisation: comptabilité et fiscalité

Les combinaisons ou les vêtements de protection individuelle spéciaux sont des vêtements spéciaux et leurs équipements destinés aux employés de l'entreprise pour la protection personnelle dans l'exécution des tâches de travail contre les influences environnementales nocives.

Les combinaisons et les équipements spéciaux sont des articles de faible valeur et d'usure (IBP), en d'autres termes, ils peuvent être appelés de faible valeur.

En vertu de la législation russe, les entreprises sont tenues de fournir aux travailleurs des combinaisons et des équipements spéciaux. Le droit du salarié de fournir des combinaisons et des équipements spéciaux est fixé par l'art. 219 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Comptabilisation des combinaisons et des équipements spéciaux en 1C 8.3

Étape 1. Comment publier des vêtements de travail en 1C 8.3

En 1C 8.3, dans le panneau des sections, sélectionnez la section Achats, puis allez dans la sous-section Réception (actes, factures) :

Dans la plaque qui apparaît, cliquez sur le bouton Reçu et sélectionnez Marchandises (Facture) :

Vérification des écritures comptables :

• Dt 10.10 Kt 60.01 - réception des combinaisons ;
• Dt 19.03 Ct 60.01 - TVA présentée :

Étape 2. Transfert (émission) de combinaisons et d'équipements spéciaux pour l'exploitation

Sur la base de la facture pour la réception des marchandises, cliquez sur le bouton Créer sur la base de et dans le menu qui apparaît, sélectionnez le document Transfert de matériaux à l'exploitation :

Dans le tableau qui s'ouvre, remplissez toutes les lignes :

• Numéro de document - la saisie semi-automatique est fournie ;
• Emplacement des vêtements de travail ;
• Entrepôt - où vous devez transférer des combinaisons;
• Nom du vêtement de travail du répertoire Nomenclature (bouton Ajouter) :

Toujours dans ce document, via le bouton Imprimer, vous pouvez générer le document principal souhaité :

• Fiche de délivrance (MB-7);
• Exigence-lettre de voiture (M-11) :

Si vous devez transférer un équipement spécial, puis dans le même document Transfert de matériaux à l'exploitation, sélectionnez l'onglet Équipement spécial et entrez toutes les données nécessaires de la même manière.

Étape 3. Comment radier les vêtements de travail en 1C 8.3

Depuis 2015, le contribuable a le droit de déterminer de manière indépendante la procédure de remboursement du coût des vêtements de travail, qui doit être indiquée dans la politique comptable de l'entreprise.

Dans 1C Comptabilité 8.3, les méthodes suivantes de radiation des vêtements de travail sont utilisées:

• Linéaire;
• Rembourser le coût à réception des combinaisons en fonctionnement ;
• Méthode d'amortissement au prorata du volume des produits (travaux, services) :

Conformément aux instructions du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 26 décembre 2002 No. sous le numéro 135n, le coût des combinaisons est radié lors de la remise en service de manière linéaire. Si la période d'utilisation des combinaisons est inférieure à 12 mois, elles peuvent être amorties immédiatement.

Dans 1C 8.3, le coût des vêtements de travail est amorti via le document Transfert de matériaux à l'exploitation en cliquant sur le bouton Créer en fonction de :

Dans 1C 8.3, toutes les données sont chargées automatiquement, nous ne saisissons que la quantité de vêtements de travail à radier :

Immédiatement dans le même document, vous devez imprimer l'acte de déclassement (MB-8):

Étape 4. Retour de la combinaison (équipement spécial) de l'exploitation

Si pendant le fonctionnement, la combinaison (équipement spécial) devient inutilisable ou est remise en stockage, lors d'un licenciement, d'un voyage d'affaires, d'un congé de maladie, etc., alors à partir du document Transfert de matériaux à l'exploitation la pièce comptable est créée Retour de matériel de service :

Nous vérifions le câblage généré :

Étape 5. Remboursement du coût des vêtements de travail

À la fin de chaque mois, le programme 1C 8.3 calcule le remboursement du coût des vêtements de travail (équipement spécial). Pour cela, sélectionnez l'onglet Opérations du panneau, puis Clôturez le mois :

Nous exécutons la commande Exécuter la clôture du mois :

et vérifier les écritures comptables :

Par exemple, l'organisation a reçu des peignoirs le 31/03/2016. d'un montant de 100 pièces au prix de 250 roubles. pour une couche. Pour vérifier le montant du remboursement du coût des peignoirs dans notre exemple, nous allons faire un calcul :

Selon le calcul ci-dessus dans le tableau, nous obtenons: 50 roubles * 100 pièces \u003d 5 000 roubles, ce qui signifie que le programme 1C 8.3 a correctement calculé le montant du remboursement du coût des peignoirs.

Étape 6. Rapports sur l'analyse des équipements spéciaux et des vêtements de travail

Vérifions la comptabilisation des vêtements de travail dans le programme 1C 8.3 à travers l'analyse de WWS sur le compte 10.11.1 :

Pour ouvrir l'OSV plus en détail, placez le curseur sur n'importe quel montant du chiffre d'affaires de la table, double-cliquez sur la "souris". En conséquence, une fiche de compte est ouverte avec toutes les opérations comptables :

Vous pouvez également générer une carte Subconto de rapport ou une carte de comptabilisation des vêtements de travail dans 1C 8.3 :

Ou via l'analyse Subconto :

Comment exécuter correctement les opérations de mise en service des vêtements de travail en 1C 8.3, incl. avec les caractéristiques de BU et NU ; comment effectuer une opération de mise en service d'équipements ménagers afin que la comptabilité hors bilan de ces MC soit également organisée, comme l'exige la méthodologie comptable - tout cela est pris en compte sur notre

Si vous pensez que les combinaisons ne sont délivrées qu'aux constructeurs et aux ouvriers des usines, consultez les normes types approuvées par arrêté du ministère du Travail de la Russie du 09.12.2014 n ° 997n. Entre autres, vous verrez dans la liste des postes un chauffeur, un archiviste, un opérateur informatique, un chargeur, un technicien, un responsable de l'approvisionnement, un vendeur de produits non alimentaires, qui peuvent être dans presque toutes les entreprises.

Étant donné que l'employeur est responsable de l'organisation des conditions de sécurité et de la protection du travail, les employés doivent recevoir un équipement de protection individuelle. Cet article aidera à organiser la comptabilité des vêtements de travail dans l'organisation.

1. Normes pour fournir des combinaisons aux travailleurs

2. Carte pour l'émission gratuite de combinaisons

3. Écritures pour la comptabilisation des vêtements de travail

4. Radiation des combinaisons en comptabilité

5. Exemple

6. Radiation des vêtements de travail dans la comptabilité fiscale

7. Comptabilisation des combinaisons en 1s 8.3

8. Comptabilisation des combinaisons dans l'organisation sur le régime fiscal simplifié

9. Comment amortir les vêtements de travail devenus inutilisables

10. Combinaison lorsqu'un employé est licencié

Alors allons-y dans l'ordre. Si vous n'avez pas le temps de lire un long article, regardez la courte vidéo ci-dessous, à partir de laquelle vous apprendrez toutes les choses les plus importantes sur le sujet de l'article.

(si la vidéo n'est pas claire, il y a un engrenage en bas de la vidéo, cliquez dessus et sélectionnez Qualité 720p)

Plus en détail que dans la vidéo, nous analyserons le sujet plus loin dans l'article.

1. Normes pour fournir des combinaisons aux travailleurs

À qui l'employeur est obligé de délivrer des combinaisons, il est indiqué aux articles 212 et 221 du Code du travail de la Fédération de Russie:

• employés travaillant avec conditions nocives ou dangereuses la main d'oeuvre;
• les travailleurs occupés dans des emplois exécutés dans conditions de température particulières ou liées à la pollution.

Le document qui réglemente les questions de fourniture de combinaisons aux travailleurs est le règlement intersectoriel pour la fourniture aux travailleurs de vêtements de protection, de chaussures spéciales et d'autres équipements de protection individuelle approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 06/01/2009 n°. 290n. Il a installé conditions d'extraditionéquipements de protection individuelle (EPI) :

1. Les EPI doivent être certifiés et déclarés conformes ;
2. l'acquisition d'EPI est effectuée aux frais de l'organisation ou dans le cadre d'un contrat de location à usage temporaire ;
3. Les EPI sont délivrés gratuitement selon les normes standard et sur la base des résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail
4. L'organisation dans l'acte local peut établir ses propres normes pour fournir aux employés des combinaisons qui dépassent les normes, ainsi que remplacer un type de combinaison par un niveau de protection similaire.

Vous pouvez consulter les normes de fourniture de combinaisons aux travailleurs pour les postes disponibles dans la liste du personnel sur documents suivants:

• Normes standard approuvées par arrêté du ministère du Travail de Russie du 09 décembre 2014 n ° 997n - pour les travailleurs des professions transversales et des postes dans tous les types d'activité économique;
• Les normes de délivrance de combinaisons et de chaussures chaudes aux employés, approuvées par le décret du ministère du Travail du 31 décembre 1997 n ° 70 - pour les zones climatiques, communes à tous les secteurs de l'économie;
• Normes de délivrance standard approuvées par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 20 avril 2006 n ° 297 - pour les vêtements de signalisation spéciaux à haute visibilité certifiés pour les travailleurs de tous les secteurs de l'économie;
• Normes standard de l'industrie (par exemple, dans la construction, les activités médicales, industrielles, les banques, le logement et les services communaux, etc.).
• dans la section IV du rapport sur la conduite d'une évaluation spéciale des conditions de travail (annexe n ° 3 à l'arrêté du ministère du Travail de la Russie du 24 janvier 2014 N 33n).

Dans ces documents, pour chaque poste et profession, vous trouverez une liste des vêtements de travail par type et quantité, qui doit être délivrée aux employés pendant un an.

L'entreprise doit approuver la liste des postes auxquels les combinaisons sont délivrées et les normes de délivrance. Il peut s'agir d'un ordre du chef ou d'une annexe à une convention de travail ou à une convention collective.

Pièce jointe à la commande :

Lors de l'embauche d'un salarié, l'employeur doit informer le salarié des équipements de protection individuelle auxquels il a droit. L'employé signe pour se familiariser avec les règles de fourniture de combinaisons aux travailleurs, avec les normes standard de délivrance des EPI correspondant à sa profession et à son poste.

2. Carte pour l'émission gratuite de combinaisons

Lors de la remise de combinaisons aux employés, le sexe, la taille et la taille de l'employé, la nature de son travail doivent être pris en compte. Pour contrôler les normes de délivrance des vêtements de travail et leur durée de vie, remplissez carte personnelle pour la délivrance des équipements de protection individuelle pour chaque employé. La forme de la carte pour la délivrance gratuite de combinaisons est approuvée par les règles intersectorielles (arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 01.06.2009 n ° 290n).

Des règles intersectorielles permettent de conserver les cartes personnelles sous forme papier ou électronique. Lorsque vous remplissez une fiche personnelle pour la délivrance d'EPI dans le programme, au lieu de la signature de l'employé sur le reçu, une référence est faite aux détails du document principal, qui contient la signature de l'employé sur le reçu de EPI (par exemple, le besoin-facture M-11).

Si l'EPI n'est pas utilisé en permanence par les employés, mais est requis pour la période de certains travaux, une carte pour la délivrance gratuite de combinaisons avec la marque «En service» leur est délivrée.

Lors de l'enregistrement des opérations de déplacement des vêtements de travail, elles sont généralement transférées au service comptable les documents selon des formulaires unifiés (approuvés par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 30 octobre 1997 n ° 71a):

• N ° MB-2 "Carte de comptabilisation des articles de faible valeur et d'usure";
• n° MB-4 "L'acte d'élimination des articles de faible valeur et d'habillement" pour comptabiliser la radiation des vêtements de travail devenus inutilisables ;
• N° MB-7 "Déclaration comptable pour la délivrance de combinaisons, de chaussures de sécurité et de dispositifs de sécurité" - pour rendre compte de la délivrance d'EPI aux employés pour utilisation ;
• N ° MB-8 "Loi pour la radiation des articles de faible valeur et d'usure" - pour tenir compte de la radiation des EPI usés et impropres à une utilisation ultérieure.

Les organisations elles-mêmes peuvent développer des formes similaires de documents primaires pour la comptabilisation des vêtements de travail, en tenant compte des spécificités des activités de l'entreprise et des équipements de protection individuelle délivrés. Par exemple, un acte visant à radier les vêtements de travail peut ressembler à ceci.

3. Écritures pour la comptabilisation des vêtements de travail

Les organisations tiennent des registres des combinaisons et autres équipements de protection conformément aux directives méthodologiques approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 décembre 2002 N 135n.

La comptabilisation des vêtements de travail dans l'organisation et le compte comptable dépendent des actifs pour lesquels l'EPI sera comptabilisé. Les lignes directrices suggèrent de tenir compte des combinaisons dans le cadre des inventaires, quelle que soit la durée d'utilisation et le coût. Mais dans la politique comptable, il est possible de prévoir la comptabilisation des vêtements de travail dans l'organisation dans le cadre de immobilisations.

Les caractéristiques de la comptabilité et de la comptabilisation des vêtements de travail dans l'organisation dans chaque option sont indiquées dans le tableau.

	Combinaison dans le cadre de MPZ	Combinaison dans le cadre du système d'exploitation	Combinaison à usage temporaire
Critères d'affectation	Quels que soient leur coût et leur durée d'utilisation	La durée d'utilisation est supérieure à un an et le coût est supérieur à 40 000 roubles. (ou autre coût fixe de comptabilisation des actifs en immobilisations)	Réception de vêtements de travail dans le cadre d'un contrat de location
Tenir compte des vêtements de travail dans l'organisation	10 "Équipement spécial et vêtements spéciaux"	01 "Immobilisations"	Sur le compte hors bilan 002 "Inventaire accepté en garde"
Fondation (documents primaires)	Ordre de réception f. M-4, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 30 octobre 1997 N 71a	L'acte d'acceptation et de transfert de l'objet OS f. OS-1, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 21 janvier 2003 N 7	Acte d'acceptation de transfert
Le coût de la prise en compte	au coût réel, à hauteur des coûts réels d'acquisition ou de fabrication		dans l'expertise stipulée dans le contrat ou dans l'expertise convenue avec leur propriétaire
Comptabilisation de l'achat de vêtements de travail	Débit 10-10 "Équipements spéciaux et vêtements spéciaux en stock" Crédit 60.71.76 - combinaisons créditées	Débit 08 « Investissement en actifs non courants » Crédit 60.71.76 - immobilisation capitalisée Débit 01 "Immobilisations" Crédit 08 - EPI inclus dans l'OS	Débit 002 "Inventaire accepté pour garde"
Acte normatif	clause 11 des directives approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 décembre 2002 N 135n, Lignes directrices pour la comptabilisation des stocks, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 28 décembre 2001 N 119n	Clause 9 des directives approuvées par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 décembre 2002 N 135n, PBU 6/01 "Comptabilité des immobilisations", approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 mars 2001 N 26n Lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 12.05.2003 n ° 16-00-14 / 159	Clause 12 des directives approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 décembre 2002 N 135n

4. Radiation des combinaisons en comptabilité

Les écritures pour la radiation des vêtements de travail en comptabilité dépendront du compte sur lequel elles ont été prises en compte à la réception.

Option 1. Radiation des vêtements de travail inclus dans l'inventaire avec une période d'utilisation de plus de 12 mois

• le coût des EPI est amorti en tant que dépenses de manière linéaire sur toute la période d'utilisation conformément à la clause 26 des Lignes directrices
• Débit 10-11 «Équipement spécial et vêtements spéciaux en fonctionnement» Crédit 10-10 «Équipement spécial et vêtements spéciaux en stock» - des combinaisons ont été transférées à l'employé pour un usage temporaire
• Débit 20, 26, 44 Crédit 10-11 "Équipements spéciaux et vêtements spéciaux en fonctionnement" - radiation partielle des vêtements de travail en comptabilité des dépenses (mensuellement pendant la période d'utilisation des EPI)

Option 2. Radiation des combinaisons dans le cadre du MPZ avec une durée de vie inférieure à 12 mois

• le coût des combinaisons est une dépense unique au moment de la délivrance à l'employé conformément au paragraphe 21 des Lignes directrices. Cette règle doit être fixée dans la politique comptable de l'organisation à des fins comptables.
• Débit 20, 26, 44 Crédit 10-10 «Équipement spécial et vêtements spéciaux en stock» - radiation des vêtements de travail dans la comptabilisation des dépenses lors du transfert à un employé
• La comptabilisation des combinaisons dans une organisation qui emploie des employés et amorties en tant que dépenses peut être effectuée sur le compte hors bilan "Combinaisons en fonctionnement" (clause 23 des instructions méthodologiques).

Option 3. Annulation du coût des vêtements de travail comptabilisée en immobilisations corporelles

• le coût des vêtements de travail est comptabilisé en charge par amortissement
• Débit 20,26,44 Crédit 02 «Amortissement des immobilisations» - l'amortissement a été comptabilisé sur le coût des vêtements de travail sur une base mensuelle pendant la période d'utilisation

5. Exemple

Le 05/12/2016, dans le centre de service de LLC "Tachka" pour un réparateur automobile Kozlov, une combinaison a été achetée: une combinaison de protection en tissus mélangés 1 pc. au prix de 4500,00 roubles, 1 paire de gants pour 420,00 roubles, lunettes 1 pc. 6500,00 roubles chacun, veste isolante 1 pc. 5600 roubles chacun, pantalon chaud 1 pc. 3800,00 roubles chacun, bottes en feutre pour 4800,00 roubles.

Une combinaison a été délivrée le 12/11/2016 à l'employé. Selon les normes approuvées, la durée d'utilisation d'une combinaison, de gants, de lunettes est inférieure à 12 mois, d'une veste isolante, d'un pantalon - 30 mois, de bottes en feutre - 36 mois.

Débit 10-10 "Équipement spécial et vêtements spéciaux en stock" Crédit 60 - 25620,00 roubles. (4500+420+6500+5600+3800+4800) – Vêtements de travail crédités à l'entrepôt

Débit 26 Crédit 10-10 - 11420,00 roubles. (4500+420+6500) Le coût de la combinaison, des gants, des lunettes remis au serrurier a été radié en dépenses.

Débit 10-11 "Équipement spécial et vêtements spéciaux en fonctionnement" Crédit 10-10 - 14200,00 roubles. (5600+3800+4800) - L'employé a reçu une veste chaude, un pantalon chaud, des bottes en feutre

Débit 26 Crédit 10-11 "Équipement spécial et vêtements spéciaux en fonctionnement" 446,67 roubles. (5600/30+3800/30+4800/36) — Amortissement partiel du coût des combinaisons dont la durée d'utilisation est supérieure à 12 mois.

6. Radiation des vêtements de travail dans la comptabilité fiscale

Dans les dépenses qui réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu, vous pouvez amortir le coût des EPI. Mais la radiation des vêtements de travail dans la comptabilité fiscale est limitée par les normes de délivrance gratuite des EPI : standards ou agréés par l'entreprise sur la base des résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail. Cette position a été exprimée par le ministère des finances dans les lettres n° 03-03-06/1/59763 du 25 novembre 2014 et n° 03-03-06/4/8 du 16 février 2012.

Du point de vue fiscal, le reflet des vêtements de travail dépend de leur coût et de leur durée de vie :

1. Comme bien amortissable :
   • Sous réserve des conditions suivantes : le coût est supérieur à 100 000 roubles, la période d'utilisation est supérieure à 12 mois ;
   • L'amortissement est effectué en cumulant l'amortissement sur une base mensuelle sur la durée de vie utile
2. Dans le cadre de coût des matériaux:
   • Avec une période d'utilisation inférieure à 12 mois, le coût d'une combinaison peut être quelconque ;
   • Elle est imputée en charge au moment de sa délivrance au salarié ou uniformément sur la période d'exploitation, si cette période s'étend au-delà d'une période de déclaration à l'impôt sur le revenu. Cette procédure est prévue à l'art. 3 p.1 art. 254 du Code fiscal de la Fédération de Russie. L'option que l'organisation utilise est fixée dans la politique comptable à des fins fiscales.

7. Comptabilisation des combinaisons en 1s 8.3

Dans le programme 1C : Comptabilité 8 éd. 3.0, il est également possible d'organiser la comptabilité pour la réception, l'émission et la radiation des combinaisons et autres EPI. Voir la vidéo pour des instructions sur la façon d'utiliser le programme.

8. Comptabilisation des combinaisons dans l'organisation sur le régime fiscal simplifié

La comptabilisation des salopettes sur le régime fiscal simplifié, ainsi que sur le régime général, dépend de la prise en compte des équipements de protection. Étant donné que la simplification utilise la méthode de comptabilisation des revenus et des dépenses en espèces, les vêtements de travail doivent être payés.

Si les combinaisons sont comptabilisées comme des matériaux, leur coût est alors pris en compte dans les coûts du système fiscal simplifié après paiement et acceptation pour la comptabilisation à la fois.

Lorsque l'EPI est accepté en tant qu'immobilisation, la comptabilisation des vêtements de travail dans une organisation au régime fiscal simplifié est effectuée conformément au paragraphe 3 de l'art. 346.16, par. 4 p.2 art. 346.17 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Le coût des combinaisons est inclus dans les coûts du dernier jour de la période de référence dans le montant du paiement.

9. Comment amortir les vêtements de travail devenus inutilisables

Dans le cas où les combinaisons sont devenues inutilisables et que leur période d'utilisation n'a pas expiré, les lignes directrices prévoient la possibilité de radier ces EPI. La décision sur l'inadéquation des combinaisons relève de la compétence de la commission permanente d'inventaire (article 34 des Instructions méthodologiques). La commission, nommée par arrêté du chef, inspecte les EPI, détermine les causes de la défaillance, identifie les auteurs des dégradations de la salopette et rédige un acte de mise en non-valeur.

Entièrement radié inutilisable et irréparable salopette. L'acte de radiation est transféré au service comptable. Comment amortir les vêtements de travail devenus inutilisables ? Le comptable devra faire les écritures :

Débit 94 Crédit 10-11 - radiation des vêtements de travail devenus inutilisables, à la valeur résiduelle ;

Selon le paragraphe 11 du PBU 10/99, les coûts de radiation des EPI qui ne sont pas utilisables sont inclus dans la comptabilité en tant qu'autres dépenses de la période de reporting à laquelle ils se rapportent.

Débit 91-2 Crédit 94 - le coût des vêtements de travail devenus inutilisables est répercuté sur les autres dépenses.

Si la commission trouvé le coupable, alors le coût de la combinaison est imputé au coupable (alinéa «b», paragraphe 28 du règlement sur la comptabilité et les rapports):

Débit 73 Crédit 94 - le coût de la combinaison est attribué au coupable.

Débit 50,51,70 Crédit 73 - indemnisation des dommages (déduction sur salaire) par le coupable.

Débit 91-2 Crédit 73 - annulation des dommages-intérêts pour d'autres dépenses lorsque le coupable est déclaré non coupable par le tribunal.

10. Combinaison lorsqu'un employé est licencié

La propriété des vêtements de travail est conservée par l'organisation pendant toute la durée d'utilisation. Par conséquent, les vêtements de travail lorsqu'un employé est licencié ou muté à un autre poste doivent être retournés à l'entrepôt. Cette obligation est prévue à l'article 64 des directives approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 décembre 2002 n ° 135n.

Le retour des salopettes en comptabilité se traduit dans les écritures :

• Débit 01 "Immobilisations en stock" Crédit 01 "Immobilisations en exploitation" - lors de la comptabilisation des combinaisons en tant qu'immobilisations ;
• Débit 10-10 Crédit 10-11 - à la valeur résiduelle, si les combinaisons incluses dans l'inventaire sont amorties uniformément sur la période d'utilisation ;
• Les écritures comptables ne sont pas effectuées si le coût des vêtements de travail a été radié à un moment où il a été délivré à un employé. Dans ce cas, seule une comptabilité quantitative est effectuée.

L'organisation a le droit retenir sur les salaires employé le coût des combinaisons non restituées lors du licenciement ou perdues par l'employé. La comptabilisation de la déduction du coût des vêtements de travail lors du licenciement d'un employé est similaire à la procédure décrite dans la section précédente.

La délivrance de combinaisons aux employés n'entraîne pas le transfert de propriété, par conséquent, l'employeur n'a pas d'objet d'imposition à la TVA. De plus, le coût de la combinaison n'est pas reconnu par le législateur comme un revenu de l'employé, et le coût de la combinaison fournie n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques ni aux primes d'assurance.

En conclusion, quelques mots sur la responsabilité. Non-fourniture aux travailleurs d'équipements de protection peut entraîner une amende de 20 à 30 000 roubles pour les fonctionnaires, de 130 à 150 000 roubles pour une entreprise (clause 4, article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Par conséquent, je vous demande de ne pas négliger votre devoir de fournir des combinaisons aux travailleurs. Et si vous avez encore des questions sur la comptabilisation des vêtements de travail laissées sans réponse, écrivez dans les commentaires, nous essaierons de trouver la réponse ensemble !

Comptabilité des salopettes dans une organisation: comptabilité et fiscalité

Comment prendre en compte les vêtements de travail en 1s ? Comment publier une salopette en 1s 8.3 ? Comptabilisation des combinaisons et des équipements spéciaux en 1C: Comptabilité 8.2 8.3 Partie I

Réception et mise en service des combinaisons et équipements spéciaux

Nous consacrerons l'article d'aujourd'hui à l'examen du problème, qui se pose également périodiquement parmi les utilisateurs du programme 1C. A savoir : « Comment radier une salopette en 1 ? Comment prendre en compte les combinaisons en 1s 8.3 ? Comptabilisation des combinaisons en 1C: Comptabilité 8.2 8.3 "

Il n'y a rien de surnaturel et de spécial dans un tel récit, néanmoins, la question existe et a lieu. Comment refléter la réception des combinaisons et des équipements spéciaux, comment radier les combinaisons de l'exploitation, sur quel compte prendre en compte les combinaisons, comment transférer les combinaisons en fonctionnement, comment payer le coût des combinaisons et des équipements spéciaux en comptabilité et en fiscalité comptabilité - ce sont les questions auxquelles nous trouverons également des réponses dans la leçon d'aujourd'hui .

Le sujet des vêtements de travail n'est pas nouveau, il a été examiné à plusieurs reprises et sur Internet, vous pouvez trouver de nombreux articles différents sur ce sujet dans 1C 7.7 ou 1C 8.2. Cependant, le temps s'écoule et 1C change. Aujourd'hui, nous allons travailler avec une interface 1C relativement nouvelle, à savoir l'interface Taxi, qui est utilisée dans la version 8.3 de 1C.

Alors, commençons.

Dans la première partie de notre leçon, nous examinerons la réception des combinaisons et des équipements spéciaux, ainsi que la mise en service des combinaisons et des équipements spéciaux.

Première partie

Pour la réflexion reçus de vêtements de travail nous utilisons le document "Réception des biens et services". Il est situé le long du chemin suivant - étant sur la page principale, cliquez sur l'élément dans le menu de droite "Achats" puis sélectionnez "Réception des biens et services".

Nous établissons un nouveau document avec le type d'opération "Marchandises". Dans le cas où, simultanément à l'arrivée des combinaisons, vous devez émettre des services, vous devez utiliser le type d'opération «Biens, services, commission». Alors, Marchandises.

Remplissez l'en-tête du nouveau document. Précisez le numéro et la date, l'entrepôt, la contrepartie et le contrat. Si les éléments nécessaires manquent, créez-en un nouveau. Ensuite, nous ajoutons les lignes de la partie tabulaire.

Nous sélectionnons la nomenclature dans le dossier "" ou "Équipement spécial", respectivement. Si les groupes ne sont pas organisés, nous les créons. Cette action n'est pas obligatoire, mais souhaitable pour votre propre convenance. Par exemple, dans le cas d'une organisation préliminaire et de l'indication de tels groupes, les comptes comptables seront automatiquement substitués à ceux saisis précédemment dans les groupes.

Si la fiche produit n'est pas organisée, nous la créons également. Nous avons examiné comment travailler avec le livre de référence de la nomenclature dans l'article ""

Spécifiez les données pour la ligne de la partie tabulaire - prix et quantité. Compte vêtements de travail 10.10, compte TVA 19.03.

A la fin de la création du document, nous indiquons et enregistrons la facture (si nécessaire).

Nous publions et fermons le document.

Ensuite, vous avez besoin transférer des vêtements de travail ou des équipements spéciaux à la production. Pour cela, le document "Transfert des matériaux en exploitation" est utilisé. Nous le trouvons en allant dans le contenu de l'onglet "Entrepôt". Nous créons un nouveau document.

Sélectionnez un entrepôt et une organisation et cliquez sur le bouton "Créer".

Le programme remplira automatiquement les détails nécessaires de l'en-tête, mais nous n'aurons qu'à entrer l'emplacement de l'unité dans laquelle se trouve la prise de force, à laquelle les combinaisons sont délivrées.

L'étape suivante consiste à saisir les données dans la partie tabulaire. Nous ajoutons la nomenclature nécessaire au transfert.

Nous remplissons la quantité et la personne physique.

Le point suivant, "Objectif d'utilisation", nécessitera une action supplémentaire de notre part. Ces données sont utilisées pour refléter la manière dont le coût des vêtements de travail ou des équipements spéciaux est remboursé pour les dépenses. Il est obligatoire de le remplir.

Ajoutons le but d'utilisation en sélectionnant le bouton intégré dans la section tabulaire.

Il convient de noter que les salopettes qui s'amortissent pendant 12 mois. est comptabilisé comme un stock et amorti simultanément en comptabilité et en comptabilité fiscale lors de la mise en exploitation. Si la durée de vie utile dépasse 12 mois, alors, dans la comptabilité, les vêtements de travail seront amortis de manière linéaire en fonction de la période d'utilisation. Dans la comptabilité fiscale, les combinaisons sont amorties en tant que coûts matériels également lors de leur mise en service. Si le coût des combinaisons dépasse 40 000, il est alors pris en compte comme une immobilisation.

Créez une nouvelle affectation d'utilisation ou sélectionnez-en une existante.

Nous remplissons le nom dans lequel il est souhaitable d'indiquer les caractéristiques qui distinguent ce type de finalité d'utilisation ; indiquer la quantité selon la norme de délivrance. Dans notre cas, c'est -1 pc. Ensuite, nous introduisons une méthode linéaire de remboursement du coût pour notre exemple. Nous indiquons la période en mois et la méthode de prise en compte des dépenses (compte 20 ou 25).

Balayez et fermez le document. Lors de la comptabilisation, le document générera des écritures sur les comptes 10.10 et 10.11, ainsi que sur le débit des comptes pour la comptabilisation des actifs matériels.

Je suis heureux d'accueillir à nouveau tout le monde sur le site. Dans le prochain article, nous continuerons à examiner les caractéristiques de l'exécution d'opérations réglementées. clôture du mois en 1C BUKH et les questions directement liées à ce processus. Et aujourd'hui, une opération réglementée est la prochaine étape. Comme d'habitude, nous examinerons les caractéristiques théoriques de la comptabilisation des vêtements de travail et des exemples pratiques d'exécution d'opérations en 1C: réception, transfert à l'exploitation et remboursement du coût des vêtements de travail. Je vous rappelle également que vous pouvez retrouver tous les articles sur la clôture du mois.

Permettez-moi de vous rappeler que le site contient déjà un certain nombre d'articles consacrés à la question de la clôture du mois dans le programme 1C BUKH 3.0 :

Un peu de théorie

L'option la plus simple pour comptabiliser les vêtements de travail avec une durée de vie utile allant jusqu'à 1 an. Ces vêtements de travail sont comptabilisés en stocks (même si le coût atteint le seuil OS) et leur coût est amorti en charges à la fois pour simplifier la comptabilité.

La deuxième option est une combinaison avec une durée de vie utile de plus d'un an, qui, en valeur, ne peut pas être attribuée à des immobilisations (moins de 40 000 roubles). Ce type de vêtements de travail est également pris en compte dans le cadre des inventaires (IPZ), mais en comptabilité, il n'est pas amorti comme une somme forfaitaire dans les coûts. Le coût est remboursé de manière linéaire lors de la réalisation des opérations de clôture de fin de mois "Remboursement du coût des combinaisons et des équipements spéciaux". Et dans la comptabilité fiscale, le coût est amorti à la fois. En conséquence, une différence temporelle apparaît, qui est progressivement compensée lorsque le coût est amorti en comptabilité.

La troisième variété a une durée de vie de plus d'un an et un coût de plus de 40 000 roubles. Ces combinaisons sont incluses dans les immobilisations et sont comptabilisées de la manière utilisée pour la comptabilisation des immobilisations (reflétées comme faisant partie des biens soumis à amortissement).

Les comptes suivants sont utilisés pour comptabiliser les vêtements de travail en comptabilité :

• 10.10 "Équipement spécial et vêtements spéciaux en stock";
• 10.11.1 "Vêtements spéciaux en service";
• MC.02 « Globalement en exploitation (hors bilan) ».

Mise en service des combinaisons

Considérez, par exemple, les fonctionnalités de comptabilisation des vêtements de travail dans la comptabilité 1C. Permettez-moi de vous rappeler que je fais des exemples dans la nouvelle interface du programme Taxi. J'ai écrit sur la façon de passer à cette interface ou de retourner la précédente dans l'article.

Ainsi, dans notre organisation, deux types de combinaisons sont émises:

• Bottes en caoutchouc pour le lavage - 1 paire pour une période de 1 an;
• Combinaison de lavage - 1 ensemble pour une période de 3 ans.

La réception de vêtements de travail en 1C se reflète de la même manière que la réception de biens ou de matériel ordinaire, la différence n'est que dans le compte comptable. Les combinaisons sont comptabilisées sur le compte 10.10 "Équipements spéciaux et vêtements spéciaux en stock". Par conséquent, je ne me concentrerai pas là-dessus, nous supposerons que la combinaison nous est déjà parvenue du fournisseur. Pour refléter le processus de mise en service des vêtements de travail, un document est utilisé "Transfert de matériaux à l'exploitation".

Créons immédiatement deux éléments de ce répertoire. La première consiste à comptabiliser le remboursement du coût des bottes en caoutchouc. Étant donné que la période d'utilisation est déterminée comme ne dépassant pas un an, les bottes appartiennent à la première catégorie de vêtements de travail et leur coût sera immédiatement amorti en tant que dépenses - la méthode de remboursement sera "Remboursement du coût lors de la remise en exploitation". Méthode de prise en compte des dépenses : "Amortissement (compte 20.01)". J'ai déjà créé cet élément plus tôt et ses réglages me conviennent. N'oubliez pas de remplir complètement l'analyse du compte de coûts, sinon le programme donnera une erreur à la fin du mois.Un autre champ est le montant selon la norme d'émission - 1 paire.

De la même manière, créons un autre élément du référentiel "Fonction d'utilisation", qui fera référence à la salopette "Vêtement à laver". Ce vêtement de travail a une durée de vie de 36 mois (3 ans), il appartient donc à la deuxième catégorie et son coût en comptabilité sera remboursé progressivement de manière linéaire. Par conséquent, dans le champ "Mode de remboursement", sélectionnez "Linéaire". La méthode d'enregistrement des dépenses est la même.

Revenons maintenant au document "Transfert de matériel à l'exploitation" et reflétons la délivrance de vêtements de travail à l'employé Ivanov : 1 paire de bottes et 1 ensemble de combinaison de lavage. Le document doit être rempli comme indiqué dans la capture d'écran.

Nous publierons le document et analyserons les publications. Les deux premières écritures reflètent le fait que les combinaisons seront désormais prises en compte au débit du compte 10.11.1 "Vêtements spéciaux utilisés".

Deux autres écritures reflètent l'annulation du coût des vêtements de travail en charges au compte 20.01 "Production primaire" du compte de prêt 10.11.1, qui a été utilisé dans les deux premières écritures. Les bottes sont radiées en tant que dépenses à la fois pour la comptabilité et la comptabilité fiscale, tandis qu'un costume n'est radié que pour la comptabilité fiscale. Il en résulte une différence temporaire (TS). Les écritures comptables seront effectuées lors de la comptabilisation du document de clôture de fin de mois "Remboursement du coût des combinaisons et des équipements spéciaux" dans les 36 mois.

La dernière paire de transactions utilise un compte hors bilan МЦ.02 "Combinaison en fonctionnement", dont le débit tient compte de nos combinaisons. Il est utilisé pour que le comptable puisse suivre la combinaison entre les mains des employés.

Opération de clôture du mois "Remboursement du coût des combinaisons et équipements spéciaux"

Toutefois, veuillez noter que l'amortissement commencera le mois suivant le mois de mise en service de la salopette. Dans notre cas, en août 2014. Clôturons le mois d'août 2014 en utilisant le service du programme de comptabilité 1C du même nom et voyons les publications.

Une écriture est formée, où une partie du coût des vêtements de travail est débitée du crédit du compte 10.11.1 aux coûts pour le débit du compte 20.01 d'un montant de 138,9 roubles = 5 000 roubles. (coût initial) / 36 mois (durée d'utilisation). Faites également attention aux chiffres de la section comptabilité fiscale dans les champs BP - une différence temporaire qui compense la différence apparue entre la fiscalité et la comptabilité lors du transfert des vêtements de travail à l'exploitation.

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Tout vêtement de travail délivré dans l'entreprise doit être radié sans faute dans le programme 1C. Cette opération implique l'exécution d'un ensemble séquentiel d'actions.

Instruction étape par étape

Pour organiser la comptabilité des vêtements de travail, vous avez besoin de :

Effectuez l'affichage des combinaisons, en évitant les erreurs et les inexactitudes.

Effectuer des contrôles d'inventaire. Pour un entrepôt, la comptabilité est tenue sous le sous-compte 10.10, et lors du transfert à la production, sous le sous-compte 10.11.2. La vérification des comptes comptables est possible via le registre "Comptes des éléments comptables", situé dans la section "Toutes les fonctions" - "Registres d'informations".

Le livre de référence «Objectif d'utilisation» est en cours de remplissage et ce document joue un rôle très important dans l'exactitude de toute l'organisation de la comptabilité.

Dans ce cas, il est nécessaire de choisir la bonne option pour refléter les dépenses.

L'opération « Clôture du mois » résume le travail. Il est nécessaire de vérifier la radiation et la présence de différences temporelles dans la comptabilité fiscale.

Si, au cours de la période sous revue, des opérations ont été effectuées simultanément sur les comptes 10.10 et 10.11, le document «Remboursement du coût des vêtements de travail et des équipements spéciaux» apparaît en outre dans la liste des opérations programmées disponibles. L'élément peut être inclus dans le journal existant des opérations de routine dans la version manuelle.

Configuration de l'annulation des vêtements de travail

L'ouvrage de référence "Objectif d'utilisation" mérite une attention particulière. Dans l'exemple considéré, il s'agit de deux items liés à des positions de nomenclature différentes : « Worker suit » et « Mittens ». Leur principale différence entre eux est la période de fonctionnement établie. Le premier est délivré pour 12 mois et les mitaines seulement pour un quart.

Pour garantir l'exactitude et l'objectivité de la comptabilité organisée, deux postes différents doivent être créés dans le répertoire. Dans le cas des combinaisons, la méthode linéaire est considérée comme la principale méthode d'amortissement.

À leur tour, les mitaines sont mises hors service immédiatement après leur mise en service.

En conséquence, pour chacun des postes de la nomenclature, il est nécessaire de former le document «Mise en service des matériels». Une fois l'écho effectué, le système générera les écritures nécessaires. Pour "Gauntlets" et "Overalls", ils ressembleront à ceci :

Parmi les différences, on peut distinguer un montant nul pour la comptabilisation du débit 25 crédit 10.11.2, formé pour la « salopette de travail ». À leur tour, des différences temporelles sont apparues dans la comptabilité fiscale, disponibles à la fois au débit et au crédit.

Ces différences diminueront progressivement tout au long de l'année, lorsqu'une partie du coût des vêtements de travail sera remboursée par tranches. Les procédures d'abandon seront réalisées dans le cadre de l'opération « Remboursement du coût des vêtements de travail et équipements spéciaux », qui fait office de règlement.

Le remboursement du coût commence le mois suivant à partir du moment où le vêtement de travail est pris en compte. Dans notre cas, le programme C commencera à s'amortir à partir de mars de l'année prochaine.

Le coût des "Gauntlets" est soumis à une radiation le même mois que l'affichage.

Vérification du calcul du coût des vêtements de travail

En fin de compte, il est nécessaire de vérifier l'exactitude de l'opération effectuée en créant un bilan et de vérifier les différences temporaires pour leur objectivité.

Le relevé de compte montre une radiation complète en février de 50 roubles du coût des mitaines. Dans le même temps, le certificat de calcul indique que seule une petite partie de ce montant, 1,39 roubles, a été incluse dans le coût de production.

La raison de cette situation est le système d'amortissement proportionnel des coûts indirects basé sur les valeurs des ventes. En conséquence, des différences temporaires réapparaissent dans le système.

Au cours du mois de mars, trois choses se sont produites en même temps. Premièrement, 83,33 roubles ont été accumulés pour la combinaison afin d'annuler une partie du coût. Une opération d'abandon d'un montant identique a été effectuée. Il y a eu une réduction de la valeur de la différence temporaire du même 83,33 roubles.

Au débit du compte 77, 83,33 x 0,2 \u003d 16,67 sont débités. Il convient de noter que toutes les opérations de détermination et d'annulation des différences temporaires dans le programme 1C sont effectuées automatiquement, ce qui réduit considérablement la charge de travail du comptable.