Remplir la feuille de temps : un document important pour le calcul de la paie. Règles pour maintenir une feuille de temps simplifiée

Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 91) établit l'obligation pour l'employeur de tenir des registres du temps travaillé par les employés. Pour ce faire, il existe des formulaires unifiés de la feuille de temps pour 2019 (TURV), approuvés par la résolution de la Commission nationale des statistiques du 01/05/2004 n°1. L'utilisation de ces formulaires n'est pas obligatoire, l'employeur peut donc développer le sien. Le formulaire n ° T-13 est utilisé le plus souvent, car il est utilisé dans le traitement automatisé des informations d'identification. Ce qui suit est le formulaire de feuille de temps 2019.

Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 n ° 52n, le formulaire OKUD 0504421 a été approuvé pour utilisation par les autorités de l'État (organismes de l'État), les organismes d'autonomie locale et les organes de gouvernance de l'État. fonds extrabudgétaires, institutions étatiques (municipales). Le même arrêté déterminait la procédure de son remplissage et de son application. Nous vous proposons de choisir celui qui vous convient et de télécharger une feuille de temps (formulaire simple).

Formulaire T-12

Formulaire T-13

Formulaire OKUD 0504421

Comment enregistrer les heures travaillées

Quelle que soit la durée de la journée de travail, quels que soient les régimes établis, temps de travail peut être reflété dans le tableau comptable de deux manières :

  • par la méthode d'enregistrement continu de la présence et de l'absence au travail ;
  • en n'enregistrant que les écarts (absentéisme, heures supplémentaires, etc.).

Si la durée de la journée de travail (poste) est inchangée, seuls les écarts peuvent être enregistrés, car les conditions Contrat de travail ou règlement intérieur horaire de travail le nombre d'heures de travail pour chaque jour de travail est déterminé.

Dans le cas où le nombre d'heures travaillées sur différents jours (équipes) peut être différent, par exemple, dans le cas d'une comptabilisation résumée des heures travaillées, la méthode d'enregistrement continu doit être utilisée. Cela permettra, après la clôture de l'exercice, d'identifier d'éventuelles heures supplémentaires, ainsi que d'ajuster la poursuite de l'implication de l'employé dans le travail dans les limites établies pour cette catégorie de la durée des heures travaillées.

Les mentions dans la feuille de temps des motifs d'absence au travail, de travail à temps partiel ou à l'initiative d'un salarié ou d'un employeur, d'horaires réduits, etc. sont faites sur la base de documents dûment établis (attestation d'incapacité de travail, certificat d'accomplissement de fonctions étatiques ou publiques, avertissement écrit concernant un simple, demande de cumul d'emplois, consentement écrit de l'employé dans les cas prévus par la loi, etc.).

Comment remplir le calendrier (feuille de temps) des heures de travail pour 2019

Lors de l'élaboration, il est nécessaire de suivre les instructions pour l'application et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement, approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 Non .1 (ci-après dénommé les Instructions). Dans ce cas, ils sont utilisés. Ainsi, lors de la prise en compte du temps travaillé, un code alphabétique (Y) ou numérique (01) est mis devant le nom de l'employé, et la durée du travail est indiquée dans les lignes inférieures. Si les travaux selon l'horaire tombent la nuit, il est alors possible de compléter le formulaire avec des colonnes pour indiquer les détails nécessaires.

Exemple de remplissage du formulaire OKUD 0504421

Qui remplit la feuille de temps

La feuille de temps, dont vous pouvez télécharger le formulaire vierge ci-dessus, est remplie par une personne habilitée pour cette personne. Si le TURV est effectué séparément pour chaque division de l'organisation, il est alors conseillé, lors de la nomination d'un responsable, d'émettre un arrêté dans lequel indiquer le poste, le nom, le nom, le patronyme de l'employé chargé d'établir la feuille de temps pour chaque l'unité structurelle et la personne qui le remplace pendant son absence.

Exemple de commande pour la nomination d'un responsable

Week-ends et jours fériés au bulletin scolaire 2019

Ils sont reflétés conformément à, lorsque toutes les vacances et leurs transferts conformément aux Décisions du Gouvernement. Les jours de congé des différentes catégories de salariés varient en fonction de l'horaire de travail qui leur est fixé. Le code comptable du week-end dans le document peut être différent. Cela dépend de la façon dont l'organisation paie pour ces journées et sur quelle base elles sont fournies.

Le jour de congé selon l'horaire de la personne salariée est indiqué par un code alphabétique (B) ou numérique (26). Cela n'affecte pas les salaires établis.

Si, à l'initiative de l'entreprise, les employés bénéficient d'un jour de congé supplémentaire et que l'entreprise réduit leur taux de travail par mois, alors les employés reçoivent un salaire complet, et ces jours ne sont pas payés par l'entreprise. Pour ces jours, un code alphabétique (B) ou numérique (26) est fourni dans le bulletin.

Un autre cas où l'entreprise établit un jour de congé supplémentaire - les employés partent pour le week-end et l'entreprise paie ces jours en moyenne. Il s'avère que pour les jours travaillés, les employés reçoivent un salaire et pour un week-end payé supplémentaire - un salaire moyen. Pour un tel cas, la fiche de rapport fournit un code alphabétique (OB) ou numérique (27).

Période de conservation des feuilles de temps

Un tel tableau des registres est un document sur le personnel relatif à l'organisation du travail, pour lequel l'art. 22.1 de la loi sur les archives, une période de conservation spéciale est établie, à savoir :

  • cinq ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle il a été établi, si seuls les employés qui travaillent dans le rapport ont été pris en compte dans le bulletin conditions normales la main d'oeuvre;
  • 50 ans à compter de la date d'établissement du TURV, s'il a pris en compte le travail des salariés effectuant des travaux nuisibles ou dangereux.

Comptabilité et impôts

Sur la base des données spécifiées dans le tableau, le service comptable calcule les salaires et divers avantages. En outre, ces données affectent le paiement des impôts. Faisons attention aux principaux risques.

Au passage contrôles fiscaux, y compris pour l'impôt sur le revenu, l'entreprise doit fournir des données fiables sur le nombre de jours travaillés et d'heures de chaque salarié afin de confirmer l'exactitude des charges. Si des violations sont constatées, le montant de l'impôt sur le revenu indiqué dans les rapports sera reconnu comme incorrect, ce qui entraînera l'imposition de pénalités.

À partir des revenus de l'employé, l'organisation, en tant qu'agent fiscal, doit déterminer si cette personne est un résident fiscal de la Fédération de Russie afin d'utiliser le taux d'imposition correct dans le calcul. C'est le bulletin qui pourra confirmer la localisation réelle de l'employé dans le pays. Cette caractéristique doit être particulièrement prise en compte par les employeurs qui envoient des employés en voyage d'affaires en Biélorussie ou au Kazakhstan, car lors du franchissement de ces frontières, aucune marque n'est faite sur le passeport du citoyen. Quand il y a situation controversée l'entreprise sera en mesure de prouver qu'elle a appliqué le taux correct, retenu et cumulé l'impôt sur le revenu des personnes physiques en totalité.

Le remplissage correct de la feuille de temps garantit à l'entreprise la capacité de la FSS à déduire les frais d'arrêt de travail, car il ne sera pas possible de confirmer officiellement le nombre de jours travaillés, qui sont extrêmement importants dans le calcul de ces montants.

Le document principal sur la base duquel l'entreprise calcule les salaires de ses employés est la feuille de temps. En règle générale, un formulaire unifié est utilisé (vous pouvez le télécharger ici). Considérons un exemple de remplissage.

Quels formulaires peuvent être utilisés

En tant que document principal pour la comptabilisation du temps de travail et de la comptabilité d'exercice les salaires l'entreprise peut utiliser :

  1. des formulaires unifiés du bulletin, qui ont été approuvés par le Comité national des statistiques ;
  2. des formulaires développés indépendamment qui contiennent tous les détails stipulés par la loi n° 402-FZ "Sur la comptabilité" et approuvés en tant qu'élément de la politique comptable.

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Formulaire de feuille de temps unifié

Il existe deux types de formulaire de feuille de temps unifié :

  1. Tableau de comptabilisation des heures de travail et calcul de la rémunération (formulaire n° T-12) ;
  2. Feuille de temps (formulaire n° T-13).

L'entreprise a le droit de choisir n'importe quelle forme. La loi ne contient aucune restriction. Les deux formulaires sont approuvés par la résolution du Comité national des statistiques du 05.01.2004 n ° 1.

Formulaire de feuille de temps

Les blancs des formulaires ci-dessus sont les suivants :

  1. Formulaire n° T-12. Feuille de temps et paie



  1. Formulaire n° T-13. Emploi du temps


Méthodes d'établissement d'une feuille de temps

Le Code du travail impose à l'entreprise l'obligation de tenir des registres du temps de travail de son personnel (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, il existe deux manières d'établir une feuille de temps :

  1. Enregistrement de toutes les présences et absentéismes au travail.
  2. Enregistrement des seuls écarts: vacances, maladies, absentéisme pour d'autres raisons, travail dépassant le délai imparti, etc.

Le choix de toute option est à la discrétion de l'employeur. Il ne dépend pas de la durée des heures de travail fixée dans l'entreprise.

En règle générale, ils choisissent la méthode qui convient aux spécialistes des RH. Par exemple, la première est opportune pour la comptabilisation synthétique des heures de travail, lorsque le manque à gagner certains jours est compensé par le surmenage d'autres jours.

Cette procédure d'enregistrement des heures travaillées vous permet d'identifier tout surmenage ou manquement de l'exercice comptable.

La seconde méthode (enregistrement des écarts) est pratique lorsque la durée de la journée de travail est constante et connue. Dans ce cas, la personne qui remplit le document connaît exactement le nombre d'heures de travail dans chaque jour ouvrable. Par conséquent, il est plus pratique de n'enregistrer que les écarts.

La feuille de temps est remplie soit par un comptable, soit par un employé des ressources humaines (chronométreur). Habituellement, la personne responsable de son exécution est nommée par le directeur de la société. Pour cela, un arrêté est émis, signé par le directeur.

Comment remplir une feuille de temps

Lors du remplissage, ils sont guidés par les Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation sur la comptabilité du travail, que le Comité national des statistiques a approuvé par la résolution n ° 1 du 05.01.2004. Pour suivre les heures travaillées, les formulaires comportent plusieurs colonnes et lignes :

  1. T-12 (colonnes 4, 6) - deux lignes ;
  2. T-13 (colonne 4) - quatre lignes (2 pour un demi-mois) et colonnes 15 et 16.

La ligne supérieure de l'un ou l'autre de ces deux formulaires est réservée aux symboles de temps de travail (codes). En bas, la durée du temps travaillé ou non travaillé (en heures, minutes) selon les codes correspondants est indiquée. L'employeur a le droit d'augmenter le nombre de colonnes du bulletin pour enregistrer des données supplémentaires sur le mode de fonctionnement. Par exemple, définissez les heures de début et de fin du quart de travail. Ceci est conseillé si le personnel travaille dans des conditions différentes de celles habituelles.

Dans les colonnes 5 et 7 du formulaire T-12, les lignes supérieures indiquent le nombre de jours travaillés. Les lignes du bas sont pour les heures travaillées.

Lors de l'inscription dans le bulletin des absences (écarts), qui sont pris en compte en jours (par exemple, jours de maladie ou de vacances), mettre en première ligne code lettre symbole non-présentation. Les colonnes du bas sont laissées vides.

Dans le formulaire T-12 (section 2), indiquez le montant du paiement. De plus, le compte correspondant sur lequel le salaire pour les heures travaillées est accumulé est reflété ici. Dans la plupart des cas, il s'agit de comptes de dépenses (20, 26, 44, 91). Des données similaires sont indiquées dans la colonne 8 du formulaire T-13.

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Exemples de remplissage de la feuille de temps

Considérez comment la feuille de temps est remplie selon les deux formulaires présentés ci-dessus.

Remplir le formulaire T-12 :




Remplir le formulaire T-13 :

Légende dans la feuille de temps

Les informations contenues dans le bulletin, conformément aux exigences du Goskomstat, doivent être codées. Le tableau ci-dessous présente les codes et leur décodage.

Décodage

Lettre de code

Chiffre de code

Durée du travail

Travail de jour

Travailler la nuit

Travail les week-ends et jours fériés

Heures supplémentaires

Travailler en rotation

Temps réduit pour les apprenants

Durée réduite par rapport à la durée normale

Horaires de travail à temps partiel

Voyage d'affaire

Voyage d'affaires

Entraînement

Entraînement

Hors de la formation professionnelle

Vacances

Congé annuel (principal)

Congé annuel (facultatif)

Congé supplémentaire en lien avec la formation (payé)

Congé supplémentaire en lien avec la formation (sans solde)

Congé maternité

Congé parental jusqu'à 3 ans

Vacances à vos frais

Vacances sans solde

Annuel congé supplémentaire sans payer

Temps de maladie

Maladie dans la nomination des prestations

Maladie sans prestation

Absentéisme, absentéisme

L'absentéisme forcé

L'absentéisme lors de l'exécution de l'Etat. responsabilités

Absences pour raisons inconnues

Fin de semaine

Week-ends et jours fériés

Jours de congé supplémentaires (payés)

Jours de congé supplémentaires (pas de salaire)

Frapper

Frapper

Simple

Temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur

Simple pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation et de l'employé

Temps d'arrêt dû à la faute de l'employé

Suspension du travail en cas de retard de salaire

Suspension du travail

Suspension du travail avec versement de prestations

Suspension du travail sans versement de prestations

Désignation que l'employeur peut saisir de manière autonome

Passer un examen médical et social

Examen du dispensaire

Pauses pour nourrir le bébé

Par exemple, l'encodage des heures de travail pour les salaires aux pièces :

et l'apposition de codes lors de l'octroi de pauses d'allaitement à une femme

Caractéristiques du remplissage de la feuille de temps

Dans la pratique, il existe des situations où le remplissage de la feuille de temps comporte des fonctionnalités. Ainsi, la veille du jour férié est réduite d'une heure. Par exemple, le 7 mars est légalement une journée de travail de 7 heures. Si la feuille de temps est de 8 heures, les employés ont effectué des heures supplémentaires pour la dernière heure. La huitième heure doit être payée au moins à une taille et demie(Article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie). Sinon, l'entreprise peut être condamnée à une amende de 50 000 roubles. (Article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

La même amende est menacée par l'entreprise si dans le bulletin de travailleurs individuels la veille du jour férié, cela coûte 8 heures. Par exemple, les mineurs et les femmes enceintes. Ils ne devraient pas être appelés à faire des heures supplémentaires.

La règle des jours fériés raccourcis s'applique à tous les employés. Même ceux d'entre eux qui travaillent à temps partiel. Si l'employé travaille pendant 7 heures, le jour précédant les vacances, il en inscrit 6 sur le bulletin.

Dans le bulletin, les employés à temps partiel indiquent le temps réellement travaillé. Il faudrait tenir compte des restrictions imposées aux employés à temps partiel. Lorsqu'une personne occupe l'emploi principal, la durée journalière de son travail à temps partiel ne peut excéder 4 heures. Il peut travailler plus de 4 heures les jours où il n'est pas occupé au poste principal. La durée mensuelle des heures de travail des travailleurs à temps partiel ne devrait pas dépasser la moitié de la norme mensuelle des heures de travail.

La durée du temps travaillé par les travailleurs à temps partiel (en heures et minutes) est reflétée dans la ligne du bas (colonnes 4 et 6) du formulaire n° T-12 ou dans les deuxième et quatrième lignes (colonne 4) du formulaire n° T-13. Il n'est pas interdit d'indiquer des nombres fractionnaires. Par exemple, si un employé à temps partiel travaille 3 heures 12 minutes, alors dans le bulletin, vous pouvez mettre un nombre fractionnaire- 3,2 heures (3 h + 12 min : 60 min/h).

dans 1C et des programmes similaires en termes de fonctionnalités, vous pouvez remplir la feuille de temps automatiquement.

Exemple pratique de remplissage d'une feuille de temps

Prenons un exemple de procédure pour remplir une feuille de temps avec comptabilisation résumée du temps de travail.

Exemple

Une personne a une comptabilité résumée des heures de travail (un mois est une période comptable) et un horaire 2 à 2 pour dix heures par jour. En juin, le graphique ressemble à ceci :

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Selon le calendrier de production, le temps de travail en juin est de 159 heures. L'horaire doit être établi sans dépasser le nombre d'heures indiqué. Pour cela, le temps de travail certains jours a été réduit à 8-9 heures.

Du 01 au 07.06, l'employé était en voyage d'affaires. Dans le même temps, aucun ordre n'a été émis concernant le recrutement pour travailler le week-end. En déplacement professionnel, une personne travaille selon l'horaire de l'entreprise dans laquelle elle a été envoyée. Mais lors du calcul des gains moyens pour les jours d'un voyage d'affaires, le comptable prendra le nombre d'heures selon le calendrier prévu.

L'employé était en route pour le lieu du voyage d'affaires et de retour les 01 et 07.06. De plus, 07 est un jour de congé pour lui. Aux fins de la paie, les jours de déplacement le week-end sont considérés comme des jours de congé. Dans ce cas, l'heure est déterminée à partir du moment du départ du transport sur lequel l'employé est parti, jusqu'à la fin du jour du départ. Selon l'exemple - 9 heures.

Les autres jours du planning (du 08 au 30.06 inclus) se sont déroulés comme prévu.

Tableau des heures travaillées

Les heures de travail en juin ont été déterminées comme suit. A partir de 159 heures de travail (selon le calendrier de production), le temps a été exclu, le temps de travail prévu pour la période des déplacements professionnels :

159 heures - (10 heures × 4 jours) = 119 heures.

Le temps réellement travaillé après un déplacement professionnel (du 08 au 30.06 inclus) est égal à 128 heures. Il est moins de 159 heures. Il n'y a donc pas de majoration des heures supplémentaires. 128 heures seront payées selon le salaire.

Le temps qu'une personne saute lors d'un voyage d'affaires (y compris les jours d'arrivée et de départ) est de 49 heures. D'eux:

  • 40 heures seront rémunérées en fonction du salaire moyen ;
  • 9 heures seront payées comme travail le week-end.

Le document indiquant le nombre d'heures travaillées par un salarié par mois est une feuille de temps. Dans celui-ci, l'employeur indique également le nombre total d'absentéisme de l'employé de l'organisation.

Selon les informations saisies dans le formulaire, les salaires sont calculés. La tenue de ces registres relève de la responsabilité de l'employeur. Il est fixé dans Code du travail RF (à l'article 91).

Pourquoi avez-vous besoin de maintenir un tel document?

La feuille de temps est conservée non seulement pour le calcul du salaire final. Bien que cette fonction du document soit la principale, elle n'est pas la seule. Les informations du registre présenté sont également utilisées pour générer des données statistiques sur le personnel. À l'avenir, il pourra être transféré à Rosstat ou à d'autres agences d'analyse.

Qu'est-ce qui est inclus dans la feuille de temps?

Indépendamment de la durée de la journée de travail et du type d'emploi, il existe deux manières principales de conserver le formulaire soumis :

  • solide;
  • simplifié.

Dans le premier cas, l'employeur enregistre toutes les présences et absences du salarié au travail, les heures supplémentaires effectuées. Dans le second, seuls les écarts sont saisis dans la feuille de temps. Par exemple, ils enregistrent les retards ou les retards au travail (cette méthode est utilisée principalement dans les cas où la durée du quart de travail est inchangée).

Important: il est conseillé de documenter les motifs d'absence ou de réduction du nombre d'heures travaillées, par exemple, une attestation d'incapacité de travail.

Période de conservation des feuilles de temps

Auparavant, l'employeur était tenu de conserver le bulletin de notes pendant 1 an. Le 25 août 2010, cette disposition a cessé d'être valable. Par Législation actuelle cette documentation doit être conservée 5 ou 75 ans... Le temps total dépend du type d'entreprise. Cette dernière catégorie comprend les organisations dans lesquelles les conditions de travail sont reconnues comme difficiles et dangereuses pour la santé.

Formulaire de feuille de temps - téléchargement gratuit

La documentation soumise a deux formes : T-12 et T-13. La différence entre eux est minime. Le premier type de feuille de temps vous permet non seulement d'enregistrer l'emploi général, mais également de surveiller les paiements aux employés. Le formulaire T-13 n'a pas cette dernière fonction - une version similaire du document est utilisée dans les institutions avec comptabilisation automatique de la présence de l'employé (par exemple, via un tourniquet spécial). Il est considéré comme le plus simple.

Télécharger un exemple de remplissage d'une feuille de temps

Souvent, la gestion des documents se heurte à un certain nombre de difficultés. Par exemple, des problèmes surviennent lors de l'élaboration ou du remplissage d'un formulaire de feuille de temps. Sur Internet, vous pouvez voir échantillons prêts puis composer Documents requis par analogie avec eux.

En résumé

L'utilisation d'une telle documentation peut simplifier considérablement le processus de calcul du salaire d'un employé. Les risques de sanctions de la part des autorités de régulation sont réduits.

Le service comptable est responsable du maintien et du stockage de la documentation du type présenté. Souvent, les anciennes feuilles de temps sont transférées aux agences gouvernementales pour stockage, mais pour cela, il est nécessaire de conclure d'abord les accords appropriés avec elles.

Emploi du temps- sert de base au calcul des salaires des salariés. Ce document contient des informations sur la présence des salariés sur leur lieu de travail ou sur leur absence avec indication du motif. Pour le remplissage, vous pouvez utiliser forme unifiée Formulaire T-13 ou T-12. Dans le cadre de cet article, nous examinerons de plus près les caractéristiques de remplissage de la feuille de temps du formulaire T-13, nous donnerons un exemple de remplissage de la feuille de temps en utilisant l'exemple du formulaire T-13. Vous pouvez également télécharger les deux formulaires ci-dessous.

La feuille de temps est un tableau dans lequel l'assiduité et l'absentéisme sont pris en compte pour chaque salarié de l'entreprise. Affiché montant total jours travaillés et heures par mois. De plus, les désignations de code des raisons de l'absentéisme sont indiquées.

Feuille de temps formulaire T-13 - remplissage de l'échantillon

Tout d'abord, il est à noter que le remplissage du formulaire peut se faire de deux manières :

  • toutes les présences, absences au travail sont notées quotidiennement ;
  • seuls l'absentéisme, les retards et autres écarts par rapport à la journée normale de travail sont notés.

Notre exemple de feuille de temps utilise la méthode de suivi du premier temps.

Tout d'abord, vous devez saisir les données sur les sorties de travail des employés au cours du mois dans la feuille de temps. Le formulaire T-13 à cet effet comporte un tableau dans lequel une ligne distincte est remplie pour chaque employé.

Dans les colonnes 2 et 3, le nom complet, la fonction de l'employé et son matricule sont inscrits.

La colonne 4 indique la présence et l'absence au travail. Pour chaque jour de calendrier mois - une cellule séparée, la désignation du code est indiquée en haut, en dessous du nombre d'heures travaillées pour ce jour. L'option est possible lorsque la cellule inférieure n'est pas remplie, alors que le temps de travail est enregistré en jours.

Les codes se trouvent sur la page de titre de la feuille de temps T-12.

Dans l'exemple ci-dessous pour remplir le formulaire T-13, les codes de lettres suivants ont été utilisés pour suivre les heures de travail :

  • I - la journée a été complètement réglée;
  • B - jour de congé;
  • K - trouver un salarié en déplacement professionnel ;
  • B - en arrêt maladie ;
  • OT - en vacances.

À la fin du mois, le nombre de jours et d'heures travaillés dans la première et la seconde moitié du mois doit être compté, pour cela, la feuille de temps comporte les colonnes 5, 6. Dans la cinquième, la cellule supérieure reflète le nombre de jours travaillé pour la première et la seconde moitié du mois, dans la cellule inférieure - le nombre d'heures travaillées pour chaque moitié du mois. Dans la sixième, le nombre de jours travaillés (cellule supérieure) et d'heures (cellule inférieure) pour l'ensemble du mois est indiqué. La figure ci-dessous montre un exemple de remplissage des colonnes 1 à 6 de la feuille de temps.

Un exemple de remplissage des colonnes 1-6 de la feuille de temps (formulaire T-13)

Les colonnes 7-9 du formulaire T-13 contiennent des informations qui seront utiles pour.

Pour chaque type de salaire, il existe une désignation de code distincte, par exemple :

  • 2000 est le code des salaires et des indemnités de déplacement ;
  • 2012 - code de la feuille de temps pour le paiement des indemnités de vacances ;
  • 2300 - code lors du paiement congé de maladie etc.

Notre exemple de remplissage d'une feuille de temps contient les trois codes ci-dessus.

Si un seul type de rémunération est utilisé pour tous les employés, les données suivantes doivent être remplies :

  • code type de salaire - dans la colonne du haut 7-9, le même pour tous les employés ;
  • compte correspondant - un compte auquel sont liés les coûts de ce type de rémunération ;
  • 7, 8 colonnes restent vides ;
  • 9 - le nombre de jours (heures) travaillés par mois pour chaque employé.

Si plusieurs types de salaires sont utilisés, alors vous devez remplir les trois colonnes : 7, 8, 9.

Au septième, le code des salaires est mis, au huitième - le compte d'imputation des coûts pour ce type de paiement, au neuvième - le nombre de jours ou d'heures correspondant à ce type de paiement. Ces données sont renseignées pour chaque employé spécifié dans la feuille de temps.

Le reste des colonnes du tableau contient des informations sur les raisons des absences et des retards des salariés.

Il dispose également de ses propres codes pour les motifs de non-présentation, par exemple :

  • K - voyage d'affaires;
  • B - congé de maladie;
  • OT - vacances, etc.

A côté de l'indication du code motif, est mis le nombre d'heures ou de jours d'absence du salarié pour ce motif. Le remplissage de la feuille de temps est généralement de la responsabilité des chefs de départements ou de divisions, ou des employés du service du personnel.

Remplir la feuille de temps selon le formulaire T-13 (colonnes 7-13)

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Téléchargez la feuille de temps (formulaire T-13). Échantillon et papeterie dans Excel

Ci-dessous, vous pouvez télécharger un formulaire de feuille de temps sur une seule feuille, et à titre d'exemple ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de document rempli.

Leçon vidéo « Relevé des heures de travail. Formulaire T-13 "

Cette leçon vidéo montre un exemple détaillé de remplissage d'une feuille de temps à l'aide du formulaire T-13.