Durée d'enregistrement de la CCT au bureau des impôts. Accédez au compte personnel OFD

Vous avez donc acheté un KKT et choisi un opérateur. Vous pouvez maintenant commencer à enregistrer une caisse enregistreuse en ligne auprès du bureau des impôts.

Tu peux le faire différentes façons: téléchargez des documents via Internet ou soumettez-les au bureau des impôts "à l'ancienne" - apportez-le en personne, transférez-le par l'intermédiaire d'un représentant avec une procuration notariée ou envoyez-le par courrier.

L'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts est obligatoire et gratuit - personne n'a le droit de vous facturer de l'argent pour l'enregistrement en tant que tel, uniquement pour les services intermédiaires. Les représentants d'un TEC ou d'un CRF peuvent devenir des intermédiaires : leurs employés feront tout pour vous contre rémunération. Mais si vous ne prévoyez pas de demander l'aide de spécialistes, vous pouvez le faire vous-même.

Le moyen le plus simple consiste à enregistrer une caisse enregistreuse en ligne via Internet: l'ensemble du processus se déroule dans le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru. Il n'est pas nécessaire de collecter et de remplir des documents papier, ni de transporter la caisse enregistreuse au bureau des impôts pour contrôle et fiscalisation : il vous suffit de saisir les données requises dans un formulaire en ligne.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne au bureau des impôts: instructions étape par étape

Voilà à quoi ça ressemblait avant instructions étape par étape au enregistrement du PCC au bureau des impôts :
Étape 1. Conclusion d'un accord avec TEC.
Étape 2. Préparation documents requis.
Étape 3. Soumission des documents à l'IFTS.
Etape 4. Inspection et fiscalisation de la caisse dans l'IFTS.
Étape 5. Obtention d'une carte d'enregistrement pour caisse enregistreuse.

Si vous le souhaitez, vous pouvez agir selon ce scénario, mais comparez à quel point c'est plus facile si vous enregistrez le CCP en ligne. Selon la loi, la conclusion préalable d'un accord avec le TEC n'est plus requise, les démarches sont simplifiées, et surtout, tout peut se faire à distance. Auparavant, la procédure prenait plusieurs jours, mais maintenant cela prend quelques minutes, et il n'est pas nécessaire de venir à l'IFTS et d'y amener la caissière.

En conséquence, nous obtenons nouvel ordre enregistrement d'une caisse en ligne auprès du Service fédéral des impôts et de l'OFD :
Étape 1. Dépôt d'une demande d'enregistrement d'une caisse auprès de l'IFTS via Espace personnel contribuable en ligne sur nalog.ru. Et immédiatement - réception du numéro d'enregistrement du PCC.
Étape 2. Autofiscalisation. (Dans notre exemple, l'utilitaire d'enregistrement du CCP ATOL a été utilisé.)
Étape 3. Obtention de la carte d'enregistrement du KKT auprès du Service fédéral des impôts.
Étape 4. Enregistrement de la caisse enregistreuse dans le bureau personnel de l'OFD.

Scénario 1. Enregistrement d'une caisse dans l'IFTS via un compte personnel

L'enregistrement du CCP s'effectue via le compte personnel du contribuable sur le site Web fiscal nalog.ru. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une signature électronique (CEP) valide émise au nom d'un entrepreneur individuel ou directeur général OOO. Et n'oubliez pas de sélectionner l'OFD à l'avance - vous devez l'indiquer lors du processus d'inscription.

Étape 1. Dépôt d'une demande d'enregistrement du CCP et obtention du numéro d'enregistrement du CCP.

Sur la page principale de votre compte personnel, ouvrez l'onglet.

Cette page contient toutes les informations sur tous les CCP qui sont enregistrés auprès de cette entité légale avec ce CEP. Pour enregistrer un nouveau CRE, appuyez sur le bouton Enregistrer la caisse enregistreuse et sélectionnez Remplissez les paramètres de l'application manuellement.

Ici, vous pouvez également télécharger une demande d'enregistrement de CCP remplie par vous-même (formulaire pour KND-1110061) (télécharger le formulaire). Vous n'avez alors pas besoin de remplir un formulaire en ligne.

Tout d'abord, vous devez remplir l'adresse de l'installation directe. Cliquez sur le bouton Sélectionner une adresse. Remplissez le formulaire qui s'ouvre. L'index sera remplacé automatiquement. Dans le champ Nom du lieu d'installation de KKT décrire l'endroit plus en détail. Saisissez ensuite les informations de votre modèle CCP. Cliquez sur le bouton Sélectionnez le modèle KKT et sélectionnez un modèle dans la liste.

Après avoir sélectionné le modèle, un champ de saisie du numéro de série du KKT apparaîtra. Ce numéro se trouve sur le passeport KKT, ainsi que sur la plaque signalétique, qui se trouve sur le boîtier KKT. Entrez le numéro dans le champ et cliquez sur le bouton Sélectionner.

Lors de la saisie du numéro d'ordre et du numéro de l'officier de l'état civil au bureau du contribuable, un contrôle automatique est effectué pour l'inscription au Registre d'Etat de la CRE. Si le numéro est mal saisi (ou si l'appareil n'est pas inclus dans le registre), un message d'erreur s'affichera.

Sélectionnez ensuite le modèle du lecteur fiscal et entrez son numéro de série, qui est indiqué dans son passeport. Un contrôle automatique fonctionne également ici.

L'étape suivante consiste à sélectionner un opérateur de données fiscales. Si votre activité ne coïncide pas avec les activités répertoriées dans les champs, laissez les champs vides et sélectionnez l'OFD dans la liste déroulante. OFD INN sera renseigné automatiquement.

Cliquez sur le bouton Signer et envoyer... Un avertissement s'affiche indiquant qu'une signature numérique sera utilisée.

Pour connaître l'état de la demande d'inscription, suivez le lien ou ouvrez la rubrique. Tous les documents qui ont été envoyés à partir de ce CEP sont affichés ici. Vérifier l'état du document Demande d'inscription.

Lorsque la demande est traitée, sur la page principale du bureau du contribuable, entrez à nouveau la section Comptabilité des caisses enregistreuses.

Un enregistrement est apparu ici que le PCC a été affecté numéro d'enregistrement... Pour visualiser les paramètres du CCP, cliquez sur le numéro attribué.

Pour consulter et télécharger la notification d'attribution du numéro d'enregistrement, rendez-vous dans l'onglet Historique des candidatures et téléchargez le document PDF.

Étape 2. Fiscalisation. Utilitaire d'enregistrement de CCP (ATOL)

Après avoir attribué un numéro d'enregistrement, le caissier doit subir une fiscalisation. Lors de votre inscription en ligne, vous pouvez le faire vous-même. Pour ce faire, vous aurez besoin des données qui étaient présentes dans la demande. Par conséquent, au préalable, dans des fenêtres séparées, ouvrez les informations détaillées sur le CCP et la notification de l'attribution du numéro d'enregistrement.

Exécutez l'utilitaire de fiscalisation. Il est fourni par le fabricant du registraire fiscal : dans l'exemple, l'utilitaire d'enregistrement du CCP ATOL est utilisé.

Si le KKM est connecté via USB, il sera détecté par lui-même. Si sous une interface différente, accédez aux paramètres et spécifiez les paramètres de connexion. Cliquer sur S'inscrire.

Vérifiez la date et l'heure. S'ils diffèrent de l'heure de l'ordinateur, procédez à une synchronisation. S'ils correspondent, cliquez sur Suivant pour accéder à l'onglet de saisie des paramètres.

Vous aurez maintenant besoin des documents mentionnés ci-dessus : informations sur le CCP et notification de l'attribution d'un numéro d'enregistrement. Pour que les données correspondent complètement, copiez-les à partir des documents et collez-les dans les champs appropriés.

Entrez les paramètres de votre OFD. Cliquez sur Suivant.

Dans l'onglet suivant, spécifiez le système de taxation. Vous pouvez choisir plusieurs options à la fois. Cliquez sur Suivant.

Vérifiez si les informations que vous avez saisies sont correctes. S'il y a une erreur, cliquez sur Retour et apportez les modifications. Si tout va bien, cliquez sur Exécuter.

L'enregistrement du PCC est en cours. Le rapport d'inscription sera imprimé sur le chèque.

Revenez au compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Cliquez sur le bouton Enregistrement complet... Remplissez le formulaire qui s'ouvre Rapport d'enregistrement CCP... Utiliser les données du rapport imprimé sur le ticket de caisse lors de la fiscalisation de la caisse.

Attention! La loi ne donne qu'un jour pour inscrire l'attribut fiscal dans le compte personnel du contribuable après fiscalisation. L'heure et la date sur le formulaire doivent correspondre exactement au reçu.

Vérifiez les données et appuyez sur le boutonSigner et envoyer.

Après l'enregistrement, la carte KKT sera disponible dans le compte personnel du contribuable dans la section "Informations sur le passage des documents transmis à l'administration fiscale".

Étape 3. Carte d'enregistrement CCP

Après avoir enregistré la caisse enregistreuse dans le compte personnel du contribuable dans la section Information sur le passage des documents transmis à l'administration fiscale, devant votre caisse enregistreuse, une carte d'enregistrement électronique du CCP apparaîtra. À partir de ce moment, le box-office a été légalisé et travailler avec lui était légal. La date d'émission de la carte est considérée comme la date d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts.

La carte est signée avec une signature électronique qualifiée renforcée. Des modifications y sont apportées lorsque les paramètres spécifiés lors de l'enregistrement sont modifiés, ainsi que lorsque l'accumulateur fiscal est remplacé. Lors de l'achat d'une caisse enregistreuse d'occasion, la carte d'enregistrement CCP est transférée au nouveau propriétaire.

Si nécessaire, une copie papier peut être obtenue auprès de l'IFTS. Si la carte est endommagée ou perdue, un duplicata est délivré. Dans ce cas, aucune amende n'est infligée.

Étape 4. Enregistrement de la caisse enregistreuse dans l'OFD

Après réception de la carte d'enregistrement, le travail avec le caissier est déjà légal, mais toujours impossible : il ne transfère pas encore de données à l'OFD (dans l'accord avec l'OFD que vous avez déjà conclu, il n'y a pas d'informations d'enregistrement sur une caisse enregistreuse spécifique ). Pour démarrer le transfert de données en ligne, vous devez enregistrer le caissier dans l'OFD. C'est la dernière étape et c'est très simple.

Connectez-vous au compte personnel de votre OFD.

Ouvrez l'onglet CCP, sélectionnez Connecter CCP.

Remplissez tous les champs de la fenêtre d'inscription CRE qui s'ouvre.

Prenez toutes les informations du rapport d'enregistrement qui a été imprimé à l'étape précédente.

Dans le champ Nom interne de KKT vous pouvez attribuer un nom arbitraire au FR.

Scénario 2. Comment enregistrer un caissier auprès de l'IFTS

Bien qu'il soit beaucoup plus facile et pratique de tout faire en ligne, l'enregistrement d'une caisse enregistreuse au bureau des impôts "à l'ancienne", via un service du Service fédéral des impôts, est toujours possible et légal.

Attention! Utilisez le formulaire de demande imprimé selon le formulaire KND-1110061 (téléchargez le formulaire). Le formulaire de demande KND-1110021 (ancien modèle) ne contient pas de champs requis pour la saisie information complète sur la caisse enregistreuse en ligne (par exemple, le modèle et le numéro de la FN). Par conséquent, il ne convient pas à l'enregistrement du CCP.

Téléchargez le formulaire de demande selon le formulaire KND-1110061

Téléchargez un exemple de formulaire de demande KND-1110061

Si vous allez enregistrer une caisse par l'intermédiaire d'une succursale du Service fédéral des impôts, n'oubliez pas d'emporter avec vous les passeports du KKT et du FN, ainsi qu'un document confirmant votre autorité dans l'organisation. La loi ne vous oblige pas à fournir ces documents, mais ils peuvent être nécessaires pour conception correcte l'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts.

Aujourd'hui, la loi prévoit système commun enregistrement des caisses enregistreuses. Auparavant, l'enregistrement de la caisse enregistreuse au bureau des impôts pour LLC était effectué sur le lieu d'installation de la caisse enregistreuse, pour les entrepreneurs individuels - sur le lieu d'enregistrement de l'entrepreneur. Et maintenant, vous pouvez contacter n'importe quel IFTS. L'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels et les organisations est le même: vous pouvez introduire une demande auprès de n'importe quelle autorité fiscale.

Le délai d'enregistrement de la caisse auprès de l'IFTS à compter de la date de dépôt de la demande est de 5 jours ouvrables : selon les paragraphes. 7 et 11 Art. 4.2 de la loi du 22.05.2003 n°54-FZ, la carte d'immatriculation du CCP est délivrée par l'administration fiscale à l'expiration de ce délai à compter de la date de dépôt de la demande d'immatriculation.

L'ancienne méthode d'enregistrement - lorsque vous apportez des documents à l'IFTS puis le jour fixé par les employés y amenez le caissier pour inspection et fiscalisation - est toujours valable, elle n'a pas été annulée. Mais enregistrer un caissier est beaucoup plus pratique via Internet. La possibilité de s'enregistrer à distance est l'un des avantages notables nouveau système application du PCC.

Le 19 octobre 2016, le Service fédéral des impôts a ouvert la possibilité d'enregistrer une caisse enregistreuse. Notre partenaire à Saint-Pétersbourg, Veles Central Service Center, a enregistré la caisse enregistreuse en ligne Viki Mini pour le supermarché GoTi sur l'autoroute Peterhof.

Regardons cet exemple, comment l'enregistrement de la caisse enregistreuse sur le site Web des impôts se déroule réellement.

Ce dont vous avez besoin pour vous inscrire

Afin de réussir l'enregistrement d'une caisse enregistreuse sur le site des impôts en ligne, vous devez avoir en main :

1. Caisse enregistreuse en ligne avec lecteur fiscal connecté.
2. Convention avec l'Opérateur des Données Fiscales.
3. KEP ou KSKPEP.

Vous devez connaître les numéros de la caisse enregistreuse et du lecteur fiscal - ils peuvent être consultés dans les passeports de l'appareil ou sur le contrôle de diagnostic à la caisse. Vérifiez que vous avez accès à votre compte personnel sur le site de l'OFD et du bureau des impôts. Et aussi préparer des informations sur le magasin, TIN entité légale ou SP.

Si vous souhaitez travailler de manière autonome, vérifiez le mode hors ligne lors de votre inscription sur le site Web de FTS - dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'avoir un contrat signé avec l'OFD sous la main. Si vous commencez à travailler immédiatement avec l'OFD, lors de l'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, vous devrez spécifier les données de l'opérateur.

Obtenez la clé CEP à l'avance et concluez un accord avec l'OFD. Vous devrez aller chercher la clé KEP ou attendre la livraison. Vous pouvez conclure un accord avec l'OFD en ligne, mais vous devrez payer la facture, ce qui peut également entraîner un retard.

Dreamkas-F + Yandex OFD
CEP, accumulateur fiscal
et année CRF inclus

En collaboration avec Yandex OFD, une solution a été développée pour l'enregistrement simplifié de la caisse enregistreuse en ligne Dreamkas-F auprès du Service fédéral des impôts. Vous signez un accord avec l'OFD lors de l'achat d'une caisse enregistreuse, l'enregistrement auprès du bureau des impôts - directement à la caisse.

Obtenez une signature électronique qualifiée (CEP)

Une signature électronique qualifiée est requise pour que les documents envoyés via Internet aient force de loi. Un document électronique signé par le CEP équivaut à un document papier ordinaire signé et tamponné.

Pour enregistrer un caissier sans visite au bureau des impôts, vous devrez acheter une telle signature électronique. Seule une autorité de certification accréditée peut émettre une signature. La liste se trouve sur le site Internet du ministère des Télécoms et des Communications de masse.

Une signature est un certificat électronique unique. Ce certificat est enregistré sur une clé USB protégée spéciale - la clé CEP. Pour la clé d'une signature électronique qualifiée, vous devrez vous rendre ou envoyer un coursier. Certaines autorités de certification enverront la clé avec un spécialiste qui configurera immédiatement votre ordinateur pour qu'il fonctionne avec la gestion électronique des documents.

Accord et inscription à l'OFD

Condition requise pour travailler selon les règles du 54-FZ, il s'agit d'un accord avec l'opérateur de données fiscales. A partir du 1er février 2017, l'enregistrement des caisses enregistreuses n'est possible que s'il existe un accord avec l'OFD.

Nous envisageons une situation dans laquelle le magasin commencera à transmettre des données à l'opérateur immédiatement après l'enregistrement. Par conséquent, avant de nous inscrire auprès du Service fédéral des impôts, nous enregistrons le CCP sur le site Web de l'OFD.

Il existe un registre séparé pour les opérateurs de données fiscales sur le site Web du Service fédéral des impôts. Choisissez l'un d'entre eux, concluez un accord et enregistrez le CCP sur le site Web de l'OFD, en suivant les instructions de l'opérateur.

Compte personnel sur le site FTS

Pour travailler avec un compte personnel, un entrepreneur individuel a besoin d'une UEP - une signature électronique améliorée. Les personnes morales ont besoin d'un certificat qualifié de la clé de vérification de la signature électronique - KSKPEP. Les deux signatures peuvent être obtenues dans les centres de certification accrédités par le ministère des Communications et des Communications de la Fédération de Russie.

En fonction de la forme organisationnelle entreprises, vous devez avoir accès au compte personnel d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel. Le bureau d'un entrepreneur est différent de celui d'une personne morale, mais le processus d'enregistrement pour une caisse enregistreuse est identique. Nous envisagerons l'enregistrement en utilisant l'exemple d'une société à responsabilité limitée.

Inscription auprès du Service fédéral des impôts

L'accès à votre compte personnel se heurte à un certain nombre de difficultés, par conséquent, directement sur le site Web de FTS, vous pouvez passer par un contrôle pour vous assurer que les conditions d'entrée sont remplies.

L'utilisation du navigateur est la clé. Internet Explorer, la disponibilité de tous les certificats et pilotes nécessaires à la clé électronique, ainsi que la disponibilité des ports réseau 80 et 443 pour la réception et la transmission d'événements. Pour l'accès au port, dans certains cas, vous devez désactiver le pare-feu de votre ordinateur et de votre routeur.

Dans votre Espace Personnel, vous devez vous rendre dans la rubrique "Matériel de caisse".

La demande doit indiquer :

• les données du propriétaire de la caisse enregistreuse,
• Adresse d'installation KKT,
• modèle et numéro de série de KKT,
• des informations sur le champ d'application de la CCP,
• modèle et numéro de série de FN,
• les coordonnées de l'OFD avec lequel le contrat de service a été conclu ; si la caisse enregistreuse fonctionne sans connexion à l'OFD, vous devez indiquer le signe du mode hors ligne.

Revérifiez les détails et cliquez sur "Signer et soumettre". En cas de succès, des informations sur l'ajout d'une demande s'affichent :

Après vérification de la pertinence des informations contenues dans la demande, dans la rubrique « Informations sur les documents transmis à l'administration fiscale », l'IFTS attribue le numéro d'enregistrement CCP.

Inscription à la caisse

Après avoir soumis une demande sur le site FTS, vous devez effectuer une opération d'inscription à la caisse. Pour ce faire, allez dans l'élément de menu "Paramètres" → "OFD" → "Enregistrement".

Dans cette section, vous devez saisir :

• Le nom de l'organisation utilisatrice ou le nom complet de l'entrepreneur-utilisateur individuel (ils doivent correspondre aux coordonnées de l'entité juridique saisies lors de la configuration des coordonnées de l'utilisateur) ;
• Lieu (adresse) des implantations ;
• Numéro d'enregistrement de KKT.

Précisez le régime fiscal de l'entreprise et sélectionnez votre opérateur de données fiscales dans la liste.

Après avoir rempli tous les champs - appuyez sur le bouton "Inscription". Un message apparaîtra à l'écran et le caissier imprimera un rapport.

Finalisation de l'inscription sur le site FTS

Après avoir terminé l'enregistrement à la caisse, le numéro de document, l'attribut fiscal et la date-heure exacte de l'opération du rapport doivent être ajoutés au compte personnel du contribuable sur le site Web de FTS.

Conformément à la loi, en cas de traitement réussi des données, la carte d'enregistrement électronique apparaît dans les 5 jours ouvrables. Maintenant, cela se produit presque instantanément. La carte peut être imprimée ou enregistrée électroniquement.

Le CCP est réputé enregistré après la date d'enregistrement dans le NO et la date d'expiration du FN figurant sur le site. Vous pouvez également passer votre curseur sur l'icône d'indicateur rectangulaire et voir l'état actuel du CCP.

Après cela, votre caisse enregistreuse commencera à transmettre les données fiscales aux serveurs OFD et les chèques au numéro d'abonné ou à l'e-mail du client :

Visitez pour trouver des réponses aux questions les plus courantes sur KKT Viki et KKT Viki Print pour le travail selon les règles de 54-FZ.

ÉTAPE 1. Vous devez choisir et acheter une caisse enregistreuse.

Lors de l'achat, vous devez vous assurer que le modèle sélectionné est inclus dans:

De plus, sur le corps de l'appareil, il devrait y avoir un autocollant holographique "State Register" indiquant l'année en cours, ainsi que numéro de série et le nom du modèle.

Vous pouvez acheter des caisses enregistreuses dans les centres de service technique (ci-après dénommés TSC). Il existe actuellement de nombreuses entreprises de ce type. Recherchez et comparez leurs services / prix.

ÉTAPE 2. Conclure un accord pour entretien des services KKM dans le centre de service central.

Cela peut être fait à la fois au point d'achat de la caisse enregistreuse et dans tout autre centre de service. Et c'est dans la ville dans laquelle vous allez opérer. Mettez la main sur un contrat. Et un hologramme volumétrique "Service" sera collé sur la caisse enregistreuse.

ÉTAPE 3. En fait, l'enregistrement du KKM lui-même.

Pour les entrepreneurs individuels: l'enregistrement du KKM a lieu au lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel

Pour les organisations : enregistrement du KKM sur le lieu de son installation effective.

Nous nous rendons au bureau des impôts et remettons le colis avec les documents énumérés ci-dessous.

Documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Selon le sujet de la Fédération de Russie, l'ensemble des documents peut différer légèrement. Par conséquent, nous vous conseillons de clarifier cette question avec le bureau des impôts à l'avance. Donc:

• (formulaire KND 1110021)
• (formulaire n° KM-4). Il doit être numéroté, certifié avec la signature IP et le sceau (le cas échéant). Pour les organisations de certifier à la fois les signatures et les sceaux.
• (formulaire n° KM-8). Piquez, numérotez, certifiez avec la signature IP et le sceau (le cas échéant). Pour les organisations de certifier à la fois les signatures et les sceaux.
• Le contrat avec le centre de service technique (TSC).
• Passeport technique KKM (livré avec caisse enregistreuse).
• Passeport technique EKLZ (complet avec KKM).
• Passeport de la version du modèle KKM (original et photocopie). A remplir par un spécialiste du Central Service Center

  Et il vous est délivré lors de la conclusion d'un contrat de maintenance (voir ÉTAPE 2).

• Feuille supplémentaire au passeport de la version modèle KKM (original et photocopie).
• Le contrôle visuel signifie : autocollants hologrammes « Registre d'État » et « Service ».
• Un ensemble de timbres de sceaux. Ils sont collés par un spécialiste du Centre de Contrôle Central lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.
• La pièce d'identité du demandeur.
• Certificat de enregistrement d'état- OGRN (original et copie).
• Certificat TIN (original et copie).
• Procuration (si non enregistrée par le chef d'entreprise).
• Contrat de bail ou certificat de propriété des locaux où sera installée la caisse enregistreuse (original et copie).
• Documents d'achat de l'imprimante POS (chèque, reçu, facture).
• Reporting (bilan, déclaration) pour la dernière période de reporting avec un repère fiscal (copie).

ÉTAPE 4. Après vérification des documents l'inspecteur des impôts vous désignera une date et une heure pour la fiscalisation de la caisse enregistreuse (procédure d'activation de la mémoire fiscale du dispositif).

ÉTAPE 5.Fiscalisation... Tenue à l'heure fixée :

Au bureau des impôts en présence d'un employé invité du TEC

Ou sur le lieu d'installation de la caisse enregistreuse, par exemple, si elle est trop encombrante. Dans ce cas, l'inspecteur des impôts arrive lui-même sur le site accompagné d'un employé du TSC

ÉTAPE 6. Dans les 5 jours ouvrables le bureau des impôts doit enregistrer la caisse enregistreuse, sur laquelle les informations sur l'équipement de la caisse enregistreuse sont inscrites dans le livre de caisse.

ÉTAPE 7. Vous recevez carte d'enregistrement de la caisse enregistreuse, documents originaux soumis lors de l'enregistrement, et vous pouvez commencer à travailler avec le caissier.

Désormais, les TEC offrent le service d'enregistrement de caisse enregistreuse sans votre participation - écrivez une procuration et ils feront presque tout pour vous.

EKLZ - "vol" ?

Je voudrais mettre en garde contre certaines dépenses désagréables des propriétaires de caisses enregistreuses. Une partie intégrante de la caisse enregistreuse, sans laquelle son enregistrement est impossible, est :

EKLZ- Ruban de contrôle électronique sécurisé intégré à l'intérieur. Il s'agit d'un appareil qui enregistre toutes les opérations de caissier effectuées par le caissier.

Le fait est que sa durée de vie est de 13 mois, après quoi le KKM est bloqué. En conséquence, une fois par an, vous devez remplacer l'EKLZ. Et cela vous coûtera à partir de 7 000 roubles. jusqu'à 9 000 roubles. selon les prix du centre de service.

La question se pose : à quoi correspond un tel prix ? Le fait est qu'il n'y a rien. En fait, une augmentation de prix injustifiée. Les fabricants sont des monopoles sur ce marché, ils l'utilisent donc avec succès, réussissant à résoudre le problème des réclamations et des sanctions du service antimonopole.

Le remplacement d'EKLZ se produit également lors de la réinscription de KKM à une autre taxe ou à une autre entité juridique.

En cas de dysfonctionnement, l'EKLZ est changé sous garantie si :

Les plans sont acceptés période de garantie(12 mois à compter de la date de mise en service)

Panne sans faute du personnel

Il n'y a eu aucune tentative d'ouverture ou de réparation de l'EKLZ

Réinscription de KKM

Elle est réalisée dans les cas suivants :

• Changement de nom du demandeur (entrepreneur individuel, organisation)
• Remplacement de l'EKLZ
• Remplacement de la mémoire fiscale
• Changement d'adresse du lieu d'installation de KKM
• Lors de la conclusion d'un contrat avec un autre centre de service technique (TSC)

Peut-être aurez-vous besoin d'autres documents en fonction de la fiscalité (accord avec le Central Service Center, le journal du caissier-opérateur, etc.). Par conséquent, il est préférable d'appeler d'abord votre TEC pour clarifier cela.

INSCRIPTION D'UN BUREAU DES TAXES A MOSCOU ET MO

L'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts de tous les fabricants populaires de PCC: Atol, Evotor, Mercury, Shtrikh, etc. est offert en 1 jour! Bas prix pour l'une des procédures importantes pour travailler à la caisse dans notre ASC. Depuis le 01.02.2017, INFS a cessé d'enregistrer les caisses enregistreuses à l'ancienne. Les règles d'enregistrement des nouvelles contreparties centrales ont désormais changé. L'enregistrement de la caisse enregistreuse en 2019, à l'heure actuelle, est effectué selon d'autres règles, dont les règlements sont déterminés par la loi.

Afin que nos clients comprennent comment se déroule l'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, nous avons essayé de décrire ce processus. Ainsi, vous disposez d'une nouvelle caisse enregistreuse ou d'un registraire fiscal avec mode de transfert de données en ligne. Pour commencer à travailler à la caisse, vous devez l'enregistrer. Cela nécessite:

• s'inscrire dans le compte personnel du contribuable sur le site Internet de l'IFTS à l'aide d'une clé EDS (signature numérique électronique) ;
• saisir des informations sur la caisse enregistreuse dans la LC afin que l'enregistrement de la caisse enregistreuse via le compte personnel de l'Inspection fédérale des services fiscaux soit réussi;
• fournir l'accord conclu avec l'OFD ;
• obtenir un numéro d'enregistrement à la caisse;
• saisir les données du numéro d'enregistrement directement à la caisse, entrant ainsi le code de l'inspecteur des impôts dans la caisse enregistreuse avec mémoire fiscale à long terme;
• envoyer le chèque d'immatriculation au bureau des impôts ;
• accéder à la carte d'enregistrement du PCC dans le compte personnel du Service fédéral des impôts;
• configurer le transfert de données de la caisse enregistreuse vers l'OFD en utilisant le mode de transfert de données en ligne.

Spécialement pour vous, afin de vous faciliter la vie et de ne pas suspendre votre activité, nous vous proposons un choix de plusieurs options de forfaits d'inscription en caisse, ainsi qu'un certain nombre de services supplémentaires qui vous permettent d'effectuer la procédure d'inscription aussi correctement et rapidement. que possible :

Le forfait de services "Enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts" comprend :

1.
Mise en Exploitation de la caisse enregistreuse : mise en service, vérification de l'état d'entretien et du fonctionnement des caisses enregistreuses, plombage, établissement d'un acte de mise en service

2.
Enregistrement de la caisse au bureau des impôts via le compte personnel du contribuable sur le site FTS à l'aide de la signature numérique du client. De plus, remplir et soumettre une demande d'inscription. Numéros indiquant le nom de l'OFD, obtention d'un numéro d'enregistrement

3.
Mise en place d'une caisse enregistreuse pour se connecter à Internet via WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Fiscalisation de la caisse enregistreuse (procédure de saisie d'un registre fiscal ou d'une caisse enregistreuse avec accumulateur fiscal en fonctionnement avec indication de l'OFD)

5.
Obtention d'une carte d'enregistrement pour KKT

6.
Paramètres de contrôle de programmation

Le pack de services "Connexion à OFD" comprend :

1.
Création et activation du compte personnel OFD (conclusion d'un accord avec l'OFD sélectionné)

2.
Connexion de la caisse enregistreuse à l'OFD

3.
Vérification du transfert des données vers OFD, vente test

Aussi, condition nécessaire pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts selon la nouvelle procédure est la présence d'un EDS et la présence contrat en cours avec OFD (opérateur des données fiscales).

L'obtention d'une signature numérique électronique est possible via le service sur notre site internet en cliquant sur le lien : « EDS issue »

Vous pouvez commander le service de connexion à l'OFD sur notre site Internet en cliquant sur le lien : « Accord avec l'OFD »

Quand l'enregistrement de la caisse dans le compte personnel du Service fédéral des impôts est-il considéré comme terminé ?

L'enregistrement est considéré comme complet lorsque la carte d'enregistrement CCP est reçue de l'Inspection fédérale des services fiscaux.

Mais est-il possible de travailler immédiatement à la caisse après avoir reçu la carte d'enregistrement ?
A la réception de la carte d'enregistrement, il est nécessaire de connecter le CCP à l'Opérateur de Données Fiscales.

Pour ce faire, la caisse enregistreuse est d'abord connectée à un PC. Les ports de données sont configurés. Le premier contrôle est rompu, dont les informations sont envoyées via l'OFD à l'IFTS.
En fait, l'enregistrement de la caisse enregistreuse a eu lieu plus tôt, mais il n'est désormais possible de travailler chez KKT qu'en vertu de la nouvelle loi.
Si la connexion de la caisse enregistreuse avec le FDO est mal configurée, les données ne sont pas transmises au FDO. Ainsi, après 30 jours calendaires si l'erreur de configuration n'est pas éliminée, le lecteur fiscal est automatiquement bloqué, respectivement, la caisse enregistreuse est également bloquée. Pour rétablir le fonctionnement du FN, il est nécessaire d'éliminer les causes de blocage.

Comme on peut le voir ci-dessus, l'enregistrement d'une caisse enregistreuse est loin d'être la dernière étape pour travailler avec une caisse enregistreuse sous 54-FZ.

DOCUMENTS REQUIS POUR L'ENREGISTREMENT DU CCP

En 2019, pour enregistrer une caisse auprès du bureau des impôts, vous aurez besoin documents suivants:

• Passeport (formulaire) à la caisse enregistrée.
• Passeport à la Fiscal Drive (FN).
• Carte d'organisation (IP) avec l'indication obligatoire du numéro de téléphone responsable, avec lequel vous pouvez contacter rapidement pour clarifier les données et un e-mail valide, qui recevra l'accord et la facture de l'OFD.
• Contrat de bail (ou titre de propriété) des locaux où sera installée la caisse enregistreuse en ligne. Si vous êtes un entrepreneur individuel et faites du commerce hors site, l'enregistrement d'une caisse pour un entrepreneur individuel se fait à votre domicile (original et copie).
• Certificat d'enregistrement d'une personne morale (original et copie).
• Certificat d'enregistrement fiscal (original et copie).

Une fois que tous les documents d'enregistrement du PCC ont été soumis au Service fédéral des impôts, l'inspecteur des impôts envoie le numéro d'enregistrement à la caisse enregistreuse.
Ce numéro est inscrit dans distributeur de billets... Après cela, un contrôle d'enregistrement est effectué à la caisse, qui est ensuite envoyé à l'Inspection du service fédéral des impôts pour confirmer que la caisse a passé avec succès la procédure de fiscalisation. Après cela, dans le compte personnel du contribuable, une carte d'enregistrement pour le CCP est formée, qui peut être téléchargée en ligne sur le site.
L'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts via Internet est considéré comme terminé avec succès.
Refus d'enregistrer une caisse , se produit principalement lorsqu'il y a des erreurs de saisie au cours du processus de fiscalisation.

L'ENREGISTREMENT DE CAISSE EST-IL DIFFÉRENT POUR IE ET ​​LLC ?

N'est pas différent. La procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel et une SARL est la même, bien que, comme cela ressort clairement de ce qui précède, pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, une signature numérique électronique est requise, la liste des documents dont la sortie est différente pour un entrepreneur individuel et une SARL.

QUI A BESOIN DE L'ENREGISTREMENT DE LA CAISSE SOUS 54-FZ ?

L'enregistrement des caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels, ainsi que pour ceux qui travaillent sur UTII et STS, est une procédure obligatoire. Cette condition d'enregistrement du CCP est valable à compter du 1er juillet 2018. En 2019, une condition est ajoutée pour la nécessité d'une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel sur un brevet. Ils devront également s'inscrire.

L'achat et l'enregistrement d'une caisse enregistreuse en 2019 n'est pas requis pour ceux qui mènent des activités spécifiques. Par exemple, cela comprend la vente de poisson vivant, de légumes, de fruits, de lait, de beurre, de bière pression, la vente de journaux et de magazines ( Liste complète activités sont définies par la loi).

Beaucoup de gens se posent la question : l'enregistrement d'une caisse enregistreuse au bureau des impôts en 2018 est-il nécessaire pour ceux qui exercent des activités de vente et d'Internet ? La loi établit une procédure de calcul claire pour les boutiques en ligne. Même dans le cas où l'interaction entre l'acheteur et le vendeur a lieu à distance, une vérification est requise. Il est adressé à l'acheteur par e-mail ou par coursier en cas de livraison à domicile.

Les règlements en espèces dans le processus d'entrepreneuriat nécessitent la présence obligatoire d'une caisse enregistreuse. De plus, le PCC doit être officiellement enregistré. Comment la caisse enregistreuse est-elle enregistrée auprès du Service fédéral des impôts en 2019 ?

Pour l'utilisation du matériel de caisse après son acquisition, il est nécessaire de passer par la procédure d'enregistrement du KKM au bureau des impôts.

Pour ce faire, vous devrez rassembler certains documents et remplir exigences obligatoires... Comment se déroule la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale en 2019 ?

Aspects importants

Cela facilite l'identification de toute caisse enregistreuse utilisée en Russie. Mais pour s'inscrire, certaines conditions doivent être remplies.

En particulier, préparez un ensemble de documents, concluez et achetez d'abord l'appareil lui-même. Dans le même temps, il est conseillé de connaître les règles de base pour la manipulation des distributeurs automatiques de billets.

Règles générales de fonctionnement

La procédure de traitement du KKM est régie par les "Règles d'exploitation standard ...". Ils décrivent en détail la procédure à la fois pour le propriétaire de l'équipement et le caissier lui-même.

En bref, ces règles ressembleront à ceci :

En achetant KKM, vous devez considérer non seulement la facilité d'utilisation	Il existe une liste de modèles autorisés pour l'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts. Les modèles non inscrits au Registre d'Etat de la CRE ne seront pas enregistrés
L'appareil acheté est soumis à l'enregistrement au centre de service technique	Pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts, vous devrez présenter un accord avec le TEC
La caisse enregistreuse est soumise à une fiscalisation obligatoire par l'inspecteur des impôts	Cela est nécessaire pour collecter et stocker les informations dont vous avez besoin. Dans ce cas, le KKM est scellé
Les hologrammes doivent être présents sur la caisse enregistreuse	Lors de l'inscription au Registre d'État et lors de l'inscription au Centre de service central
Vous ne pouvez utiliser KKM pour le travail qu'après vous être inscrit auprès du Service fédéral des impôts	Et obtenir une carte d'enregistrement
La réparation de KKT peut être effectuée	Exclusivement un représentant du centre de service

Cadre juridique

La procédure d'enregistrement du CCP est régie par les normes suivantes :

Certains autres documents juridiques sont également pertinents. L'article 12 de l'article 4 de la loi fédérale n° 103 prévoit que lors de l'acceptation des paiements, l'agent payeur doit utiliser une CCP avec une bande de contrôle et une mémoire fiscale, alors qu'il doit se conformer aux exigences de la législation concernant l'utilisation des CCP.

Les équipements de caisse couverts par Registre d'État KKT. L'utilisation de modèles PFC qui ne sont pas inclus dans la liste n'est pas autorisée.

À l'heure actuelle, le registre comprend environ trente-huit modèles de CCP, qui répondent aux exigences de la loi fédérale n° 103 et peuvent être utilisés pour effectuer des paiements en espèces à des entrepreneurs individuels et à des organisations de la Fédération de Russie.

Procédure d'enregistrement de l'imprimante POS

Avant d'acheter une caisse enregistreuse, vous devez d'abord vous assurer qu'elle est nécessaire. Types séparés activités peuvent être menées sans l'utilisation d'une caisse enregistreuse.

Pour vous inscrire, vous devez contacter bureau des impôts local comptabilité fiscale... La caisse enregistreuse est enregistrée au bureau des impôts à l'adresse réelle d'utilisation.

Après avoir soumis tous les documents nécessaires au service d'enregistrement de la caisse enregistreuse, l'inspecteur des impôts désignera un délai pour la fiscalisation du dispositif.

Dans ce cas, la procédure d'activation de la mémoire fiscale peut être effectuée à la fois au Service fédéral des impôts et sur le lieu d'opération.

Il est impératif qu'un spécialiste CTS soit présent lors de la fiscalisation. Après l'achèvement de la fiscalisation, l'inspecteur des impôts inscrira les informations nécessaires dans le livre de caisse.

Le demandeur reçoit entre ses mains et les originaux des documents soumis précédemment. L'appareil est alors prêt à l'emploi.

Paquet de documents requis

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous aurez besoin de :

• contrat de maintenance avec le Central Service Center ;
• Passeport KKM ;
• passeport EKLZ;
• numéroté, lacé et certifié par le journal du gérant du caissier-opérateur ;
• un journal de conception similaire pour l'enregistrement des appels des spécialistes techniques et l'enregistrement des travaux effectués ;
• passeport de la version KKM;
• feuille supplémentaire à la version passeport;
• document pour le lieu d'exploitation (, titres de propriété, etc.);
• Certificats TIN et OGRN.

Instructions pas à pas

L'algorithme étape par étape pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts en 2019 peut être présenté comme suit :

Livraison d'un paquet de documents	L'enregistrement de la caisse enregistreuse a lieu dans les cinq jours suivant la date de soumission de la demande. Si une inexactitude est révélée dans les documents, le demandeur est tenu de corriger les lacunes un jour après avoir reçu une notification du Service fédéral des impôts. Dans le cas contraire, l'inscription sera refusée.
Contrôle CCP	Après réception de la documentation, l'inspecteur des impôts fixe la date et l'heure du contrôle de la caisse enregistreuse. L'entrepreneur doit se présenter avec la caisse enregistreuse exactement à l'heure convenue, sinon il recevra un refus d'enregistrement. Également à ce moment-là, un représentant du CET devrait comparaître
Obtention d'une carte d'enregistrement KKM	Après que l'inspecteur des impôts ait vérifié la caisse enregistreuse et procédé à la fiscalisation, les informations relatives à la caisse enregistreuse sont inscrites dans le livre de caisse. Une marque d'enregistrement est apposée sur le passeport du KKM. Le demandeur reçoit une carte d'enregistrement pour le KKM. L'inscription est maintenant terminée.

Il convient de noter que dans différentes branches du Service fédéral des impôts, l'enregistrement peut être effectué de différentes manières. Quelque part, un rendez-vous préliminaire est requis, et quelque part la soumission des documents a lieu selon le principe du premier arrivé, premier servi. Il est nécessaire de clarifier ce moment à l'avance.

Exemple de carte

La carte d'immatriculation KKM est remplie par l'inspecteur des impôts enregistrant. Ensuite, elle est approuvée par le chef du Service fédéral des impôts.

Cette carte est stockée directement sur le lieu de fonctionnement de la caisse enregistreuse pendant toute la durée d'utilisation de la caisse enregistreuse. Lors de l'enregistrement de la carte, l'adresse d'utilisation effective de l'appareil est inscrite dans la rubrique "Installation par adresse".

En cas de radiation de caisse enregistreuse, la carte doit être restituée au Service fédéral des impôts, où elle est conservée pendant trois ans après la radiation.

Est-il possible de s'inscrire par procuration

Dans ce cas, le représentant de l'organisation ne peut être son employé. Le service d'enregistrement des caisses enregistreuses peut également être proposé par le TSC, avec lequel un contrat de maintenance est conclu. Dans ce cas, la procuration est délivrée au nom du représentant du Centre.

Si un entrepreneur individuel souhaite enregistrer une caisse enregistreuse par l'intermédiaire d'un représentant de confiance, la procuration doit être notariée.

Caractéristiques de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Conformément à la durée d'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale ne doit pas dépasser cinq jours à compter de la date de présentation des documents.

Il faut savoir que la durée de vie légale de la caisse enregistreuse est de sept ans à compter de son installation. Passé ce délai, la caisse enregistreuse doit être retirée de la caisse.

Les KKM sont vendus dans un état non fiscal, c'est-à-dire que le compteur qui récapitule le produit est désactivé. La procédure de fiscalisation est donc obligatoire. Si un appareil utilisé est enregistré, il est également nécessaire de réinitialiser la mémoire fiscale.

Au cours de la procédure fiscale, l'inspecteur des impôts entre dans la mémoire de l'appareil son numéro de série, son TIN et le nom de l'organisation.

La fiscalisation se termine par une saisie test du montant. Cela vous permet d'inspecter l'exactitude des détails. L'inspecteur des impôts établit un rapport Z de vérification à l'aide du mot de passe précédemment saisi.

À la fin de la procédure, l'inspecteur du Service fédéral des impôts et le demandeur signent un acte sur l'enregistrement des compteurs de contrôle et la traduction des lectures du KKM à zéro. La caisse enregistreuse reçoit un numéro unique et est considérée comme enregistrée.

Pour les entrepreneurs individuels

Un entrepreneur individuel peut enregistrer une caisse enregistreuse sur son lieu de résidence. L'enregistrement de KKM IP peut également être effectué sur le lieu d'activité. Mais en même temps, vous devez prendre en compte certaines particularités.

Établit que tous les entrepreneurs avec des paiements en espèces sont obligés d'utiliser KKM. Cependant, certaines catégories d'entrepreneurs individuels peuvent se passer de caisses enregistreuses.

Fournit une liste des activités dans lesquelles un entrepreneur individuel a le droit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse.

Ceux-ci inclus:

• activité avec l'émission de formulaires de déclaration stricts;
• travailler sur ou sur;
• vente de billets de loterie;
• vente de titres;
• commerce de certaines marchandises dans des wagons de train;
• restauration en les établissements d'enseignement etc.

Ne peut pas non plus utiliser KKM entrepreneurs individuels opérant dans des zones reculées et difficiles d'accès. La liste de ces lieux est fixée par la loi.

Les pharmacies des points auxiliaires médicaux en milieu rural sont également sujettes à exclusion si elles exercent des activités pharmaceutiques en l'absence d'organisations pharmaceutiques sur le territoire.

Dans tous les autres cas, l'utilisation d'une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel est obligatoire. En cas d'absence de caisse enregistreuse, une amende est infligée conformément au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Il est important que l'exemption de l'utilisation des caisses enregistreuses ne soit pas interprétée comme une violation de la discipline de la trésorerie. Toute personne travaillant avec de l'argent liquide est tenue de se conformer à la discipline de l'argent liquide.

Pour SARL

Les organisations enregistrent KKM exclusivement à l'adresse où l'appareil sera utilisé. Vous devez demander l'enregistrement au bureau des impôts du lieu de résidence de la personne morale.

Si l'organisation a subdivisions séparéesà l'aide de caisses enregistreuses, l'enregistrement doit être effectué au lieu d'enregistrement de ces unités.

C'est-à-dire que si la LLC a plusieurs succursales dans différentes villes, l'enregistrement du PCC a lieu dans chaque ville séparément. Si les activités de l'organisation relèvent de la liste, vous ne pouvez pas utiliser la caisse enregistreuse.

En particulier, cela s'applique aux cas où :

• les clients reçoivent des chèques spéciaux ou des reçus en confirmation de paiement ;
• règlement par chèques et cartes bancaires non effectué ;
• le type d'activité correspond à celui spécifié à l'article 2 de la loi fédérale n° 54 ;
• des formes spéciales d'états financiers sont utilisées;
• l'organisme applique le régime UTII.

Pour le commerce hors site

Lorsqu'une caisse enregistreuse est requise pour les ventes hors site, la carte d'enregistrement doit être marquée en conséquence. Dans la section sur l'adresse de l'installation, il est écrit "Pour le commerce de terrain".

Un entrepreneur individuel peut enregistrer une caisse enregistreuse pour le commerce sortant au lieu de son immatriculation. Mais l'enregistrement s'effectue non par enregistrement, mais dans les organes territoriaux du Service fédéral des impôts.

La procédure d'utilisation de KKM dans le commerce de distribution est expliquée. Il dit que chaque point de vente doit être équipé d'une caisse enregistreuse.

S'il existe plusieurs points de vente, même s'ils sont situés à la même adresse, il faut autant de caisses enregistreuses qu'il y a de lieux de travail. KKM pour le commerce hors site est enregistré de la manière habituelle.

La différence est qu'il n'est pas nécessaire de présenter des documents pour les locaux. La carte contient l'adresse légale de l'organisation ou le lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel et le type d'activité sur le terrain est écrit.

Il ne suffit pas à un entrepreneur d'acheter simplement un distributeur automatique de billets. Travailler avec une caisse enregistreuse non enregistrée équivaut à travailler sans caisse enregistreuse.

Les amendes pour cette infraction sont importantes. Considérant que la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse n'est pas particulièrement compliquée, il est beaucoup plus rentable d'enregistrer une caisse enregistreuse en temps opportun.