Modifications de la carte d'enregistrement kkt. Enregistrement des caisses enregistreuses auprès du bureau des impôts: instructions étape par étape

Carte d'enregistrement du PCC délivré au contribuable immédiatement après. Il est accompagné du sceau et de la signature du chef de l'administration fiscale et atteste de la légalité de l'entreprise. Conformément à la loi n° 54-FZ, la date de réception de ce document est considérée comme la date d'enregistrement du nouvel équipement.

De plus, le propriétaire de la caisse enregistreuse enregistrée reçoit un passeport technique, qui indique le numéro individuel attribué à l'équipement. L'entrepreneur reçoit également les originaux de tous les documents soumis au bureau des impôts.

Comment remplir le formulaire d'inscription

Noter!
Si vous avez besoin d'une copie papier de la carte, vous devez contacter personnellement le service service fiscal au lieu d'enregistrement des caisses enregistreuses.

Que faire lors d'un déménagement

Lors du remplissage de la fiche d'inscription à la caisse enregistreuse dans la colonne "Installé à ..." le lieu d'exploitation de la caisse enregistreuse en ligne est saisi.

Important à retenir !
Si vous avez l'intention d'utiliser distributeur de billetsà la sortie, puis à côté de l'adresse légale de l'entreprise est apposée la marque "Commerce hors site".

Le réenregistrement est requis si le contribuable envisage de faire du commerce dans un nouvel endroit. Tous les mouvements sont reflétés dans la forme.

Pour confirmer le changement d'adresse, le propriétaire de l'entreprise doit contacter la même branche du Service fédéral des impôts, où l'enregistrement initial de la caisse a été effectué. En plus des informations sur l'entrepreneur, les informations suivantes doivent être reflétées dans la demande :

• le numéro de série de la caisse enregistreuse en ligne ;
• date d'immatriculation de la voiture;
• le type de modifications apportées ;
• raisons pour lesquelles l'adresse de paiement change.

Pour référence:
si le transfert des caisses enregistreuses est temporaire, le dernier élément est facultatif.

Que faire en cas de perte

La carte d'enregistrement du PCC est document important, qui doit accompagner l'équipement pendant toute sa durée de vie. Par conséquent, vous devez prendre soin de son stockage fiable à long terme.

En cas de perte, de détérioration ou d'altération de la carte grise du KKM, elle peut être restituée auprès de l'administration fiscale. Une présence personnelle et un dossier complet de demande de duplicata sont requis.

La demande contient des informations sur la caisse enregistreuse et les données personnelles de son propriétaire. Une forme stricte de ce document n'est pas légalement établie. Par conséquent, un formulaire de demande arbitraire pour la délivrance d'un duplicata de carte d'enregistrement CCP convient, dont un exemple peut être téléchargé à partir du lien ().

En ce qui concerne les mesures punitives pour perte ou dommage de ce document- rassurez-vous : la responsabilité des infractions dans le domaine des caisses enregistreuses en ligne est déterminée par deux documents principaux : Code fiscal de la Fédération de Russie (chapitre 16) et Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (chapitre 14)... La perte ou l'endommagement de la carte ne présente aucun signe de violation réglementée par ces normes légales, par conséquent, des pénalités pour responsable dans ce cas il n'est pas fourni.

Bon après-midi chers amis! Ils ont rapidement fait irruption dans notre vie paiement en ligne... De nombreux entrepreneurs individuels et grandes organisations utilisent déjà ces appareils. Mais notre bien-aimé FTS ne cesse de nous faire plaisir et a préparé une loi du 27 novembre 2017 n°349-FZ « Sur les amendements à la deuxième partie Code fiscal Fédération Russe". Grâce à quoi, de nombreux entrepreneurs individuels pourront bénéficier d'une déduction pour une caisse enregistreuse en ligne. Mais, pour établir une déclaration, vous avez besoin de reg. Carte KKT. Voyons donc où obtenir la carte d'enregistrement de paiement en ligne.

Où obtenir la carte d'enregistrement de la caisse en ligne

Si vous ne pouvez pas décider par vous-même ce problème, alors vous pouvez aller à la section et nos spécialistes vous aideront.

L'autre jour, j'ai été confronté au fait que des entrepreneurs individuels demandent une déduction pour l'achat d'une caisse enregistreuse en ligne. Mais ils n'ont pas de carte d'enregistrement, ce qui est nécessaire dans ce cas, peu importe comment sans elle. De nombreuses entreprises, lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, délivrent cette carte à leurs clients, mais il y en a sans scrupules.

Maintenant quoi? Rester sans déduction ? Pas du tout! je partagerai mon expérience personnelle pour la production de ce reg. Cartes KKT.

Où obtenir rég. Carte KKT

Il y a plusieurs façons que je connais.

D'abord! Demandez la carte d'enregistrement de la caisse enregistreuse de l'entreprise qui a enregistré la caisse enregistreuse pour vous. Même s'ils ne l'ont pas, ce dont je doute fortement, ils savent comment l'obtenir. S'ils ne veulent pas, ils ne l'ont pas, une centaine d'excuses de plus, alors passez à autre chose.

Deuxième voie. Cette carte peut être obtenu auprès du Service fédéral des impôts, dans lequel la caisse enregistreuse a été enregistrée. Bien sûr, je ne vous dirai pas le numéro du bureau, mais quand vous venez au Service fédéral des impôts, vous pouvez obtenir une carte, il vous suffit d'insister.

Où se procurer la carte d'enregistrement de la billetterie en ligne. Compte personnel d'un entrepreneur individuel

Troisième voie. Vous devez vous rendre sur votre compte personnel sur le site Web de FTS. Il y a une section spéciale là-bas.

Cliquez sur le lien "Entrez votre compte personnel". Et puis nous avons plusieurs options d'autorisation, la plus simple par login et mot de passe. La connexion à l'aide de moyens de sécurité électroniques nécessite une clé avec une signature électronique, une présence sur un ordinateur et certaines connaissances et compétences. Ainsi, il est plus facile de se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, que vous pouvez obtenir dans n'importe quel FTS. N'oubliez pas d'informer le Service fédéral des impôts que vous avez besoin d'identifiants et de mots de passe pour votre compte personnel. entrepreneur individuel, sinon ils vous donneront un nom d'utilisateur et un mot de passe en tant qu'individu !

Nous allons sur votre compte personnel et appuyons sur le bouton "Toutes les caisses".

S'ouvrira grande fenêtre, au bas duquel il y aura un bouton "Télécharger la carte d'enregistrement".

Votre PDF sera téléchargé déposer. Ce sera votre carte d'enregistrement KKT.

Si vous avez besoin de l'aide d'un administrateur système professionnel pour résoudre ce problème ou tout autre problème, accédez à la section et notre personnel vous aidera.

C'est tout! Maintenant tu sais gde prendre la carte d'enregistrement de la caisse en ligne.

Si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires ! Bonne chance et bon à tous !

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Maintenant un peu sur la carte d'enregistrement du PCC elle-même. Cette carte est remplie par l'inspecteur des impôts, après quoi elle est visée par le chef du bureau des impôts. Le formulaire se trouve dans la troisième annexe de l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 9 avril 2008 n° MM-3-2 / [email protégé]"Sur l'approbation des formulaires de demande d'enregistrement du matériel de caisse, du registre du matériel de caisse et de la carte d'enregistrement du matériel de caisse."

L'inspecteur des impôts délivre à l'entrepreneur non seulement une carte, mais aussi un passeport pour distributeur de billets qui est en cours d'enregistrement. De plus, l'entrepreneur reçoit un contrat qui garantit l'entretien.

Une fois toutes ces actions terminées, la carte doit se trouver à l'endroit où se trouve la caisse enregistreuse elle-même (pendant toute la durée de son fonctionnement). Lors de l'enregistrement dans la carte dans la section "Installation par adresse" entrez exactement l'adresse à laquelle la machine sera effectivement utilisée.

Dans les cas où l'entrepreneur envisage d'utiliser la caisse enregistreuse à la sortie, à côté de l'indication de l'adresse légale, vous devez faire une note spéciale - "Commerce de sortie".

Dans les cas où, pour une raison ou une autre, la caisse enregistreuse doit être déplacée vers un autre endroit (à une adresse différente) dans lequel l'entrepreneur envisage de poursuivre ses activités, ces changements doivent être indiqués dans la carte. Pour que ces modifications soient effectuées, le titulaire de la CCP doit à nouveau s'adresser au bureau des impôts, dans lequel sa demande a été préalablement établie. Dans la nouvelle application, en plus des informations sur l'entrepreneur lui-même, vous devez également indiquer le numéro de série du CCP, l'heure de son enregistrement, la nature des changements, les raisons pour lesquelles le CCP doit être transféré vers un nouvel emplacement . Dans le cas où il est prévu de transférer l'appareil vers un nouvel emplacement uniquement pour une période de temps spécifique, cela doit également être indiqué.

Carte d'enregistrement du PCC perdue

En cas de perte de la carte d'enregistrement KTT, un duplicata peut être obtenu auprès du bureau des impôts. Pour ce faire, le propriétaire de la caisse enregistreuse doit se rendre au bureau des impôts et y rédiger une déclaration dans laquelle des informations sont requises, à la fois sur l'entrepreneur lui-même et sur la caisse enregistreuse. Vous devez également indiquer la raison pour laquelle un duplicata est requis.

Chaque entrepreneur, à la demande des inspecteurs exerçant un contrôle sur l'utilisation de l'appareil, est tenu de fournir immédiatement la carte d'enregistrement KTT. Lorsque l'appareil est retiré de l'enregistrement, la carte doit être retournée au bureau des impôts.

Toutes les organisations et les entrepreneurs individuels vendant au détail contre de l'argent sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses. Conformément à la loi n° 54-ФЗ du 22 mai 2003, tout caisse enregistreuse(KKM) est soumis à une inscription obligatoire auprès de l'organe territorial de l'Inspection du Service fédéral des impôts. La responsabilité de la violation de cette disposition est assumée par: les personnes morales et les entrepreneurs individuels sous la forme d'une amende de 30 à 40 000 roubles, ainsi que directement le chef de l'organisation dans les 3 à 4 000 roubles.

Vous devez comprendre qu'une caisse enregistreuse n'est pas seulement une machine qui élimine les chèques. KKM tient également une comptabilité fiscale et toute la discipline de trésorerie des entreprises commerciales est complètement et complètement réglementée, à partir du moment de l'achat de l'équipement. C'est par là que commence le processus d'enregistrement des machines de caisse enregistreuse pour un entrepreneur.

Étape 1. Achat de KKM

Avant d'acheter une caisse enregistreuse, il vaut la peine de se rendre à votre bureau des impôts. Le fait est que vous ne pouvez enregistrer KKM qu'à partir de la liste incluse dans Registre d'État KKT. L'appareil acheté doit être équipé d'un EKLZ (ruban de contrôle électronique protégé). Pour être sûr de la justesse de votre choix à coup sûr, il est préférable de clarifier la liste des marques et modèles de caisses enregistreuses agréées pour une utilisation auprès du bureau des impôts du siège de l'entreprise.

Où se procurer KKM ? La solution la plus simple est de contacter le TEC (Centre de service technique agréé pour les caisses enregistreuses). Les employés de ces centres sont généralement au courant de toutes les nuances et exigences des autorités fiscales locales. Ils prépareront le caissier pour l'enregistrement :

• installer la mémoire fiscale ;
• recevra un sceau sous la forme d'un autocollant holographique ;
• signera un contrat pour la maintenance de l'appareil et sa mise en service ;
• remplir les papiers nécessaires (documentation technique pour la caisse enregistreuse).

Vous pouvez acheter du matériel directement auprès du fabricant et signer un contrat de maintenance avec lui, mais vous devrez alors y être entretenu. Il n'est pas interdit d'acheter KKM à des tiers et même à des mains propres, mais dans ce cas, il est nécessaire de se rendre au centre de service central avec un certificat d'enregistrement pour enregistrer l'appareil et signer un contrat de service. En retirant la caisse enregistreuse usagée de l'ancien propriétaire, il est important de ne pas oublier de recevoir de lui une copie de la carte d'enregistrement avec une trace de la suppression de la caisse enregistreuse des dossiers fiscaux.

Étape 2. Préparation des documents

Lorsque la caisse enregistreuse est préparée pour l'enregistrement, il est nécessaire d'établir un ensemble de documents pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse.

1. Demande dûment remplie dans le formulaire prescrit (un échantillon doit être demandé au bureau des impôts).

2. Documents pour les entrepreneurs individuels ou personnes morales :

• certificat NIF original et une photocopie ;
• OGRN (certificat et sa copie) ;
• documents confirmant les droits sur les locaux où sera situé l'appareil.

3. Accords avec TEC :

• pour le service;
• pour la mise en service ;
• un journal cousu et numéroté d'un appel à un mécanicien de maintenance sous la forme de KM-8.

4. Documentation pour CCP :

• passeport technique (rempli par un spécialiste du Centre de service technique central);
• instruction;
• passeport de la version KKM et une liste supplémentaire;
• passeport pour EKLZ;
• timbre holographique service(outil de contrôle visuel, collé au centre de chauffage central) ;
• marques de cachetage (4 pièces, délivrées au centre de service);
• factures, reçus, etc., qui confirment le fait d'acheter KKM (ceci n'est pas nécessaire, mais peut être demandé).

Tous les documents énumérés doivent être préparés en original et en copies.

5. Set pour le caissier :

• ordre de nomination;
• livre de caisse (sous forme de KM-4, numéroté, cousu, avec une inscription certifiante du chef comptable et un sceau).

6. Vous aurez également besoin avec vous :

• passeport du demandeur;
• imprimer (pour entité légale);
• procuration, sinon le chef d'entreprise est transmise à l'IFTS, mais son représentant.

Les règles des inspections territoriales pouvant différer, il est possible que l'inspecteur demande une copie du dernier bilan ou une attestation d'absence de dettes envers l'État. Afin d'éviter les malentendus, il est préférable de clarifier la liste de tous ces documents à l'avance.

Étape 3. Visite au bureau des impôts

Avant de vous rendre au fisc, vous devez vous renseigner sur les procédures en vigueur dans un contrôle particulier. L'enregistrement des caisses enregistreuses au bureau des impôts peut être effectué à la fois dans l'ordre de la file d'attente (en direct ou électronique) et dans certains jours de la semaine et même strictement sur rendez-vous. La visite doit également être coordonnée avec le TEC, puisque la présence de son représentant sera nécessaire lors de la procédure de fiscalisation.

Avec un jeu complet de documents, le responsable de l'organisation ou son remplaçant s'adresse au service d'enregistrement du KKT. L'inspecteur, après examen des pièces, fixe la date de la fiscalisation de la caisse (au plus tard 5 jours à compter de la date de réception de la demande).

Étape 4. Fiscalisation

Le jour fixé, la caisse enregistreuse, remplie de ruban adhésif, avec une alimentation électrique et des cordons, est livrée au bureau des impôts à l'heure convenue. La fiscalité s'effectue dans une composition tripartite : un inspecteur, un salarié du TEC, un représentant de l'entreprise.

L'ingénieur technique vérifie l'intégrité de la caisse enregistreuse et la programme : saisit les données de l'entreprise (TIN, nom), le numéro de série de l'appareil. L'inspecteur établit code de sécurité du cambriolage, alors le spécialiste du centre de contrôle central scelle l'affaire, remplit le magazine KM-8 et le passeport technique.

Pour vérifier les paramètres, les spécialistes effectuent un test de vérification pour 1 rouble 11 kopecks et impriment un rapport Z. Suite aux résultats de la fiscalisation, les documents suivants sont établis :

• des notes sont prises dans le registre du KKM concernant l'attribution d'un numéro d'identification à la machine;
• agir sur la mise à zéro des compteurs de la machine sous la forme de KM-1 ;
• vérification d'essai ;
• Rapport Z et rapport fiscal pour 1,11 roubles;
• rapport sur EKLZ pour le même montant.

Si ce n'est pas une caisse enregistreuse qui est enregistrée, mais un terminal de paiement fixe, une fiscalisation hors site est effectuée à l'emplacement de l'équipement.

Étape 5. Obtention d'une carte de caisse

Après fiscalisation, l'inspecteur met un délai (jusqu'à 3 jours) pour délivrer une carte d'immatriculation. Le demandeur et son représentant autorisé peuvent recevoir la carte et tous les documents originaux soumis précédemment.

Le nombre de jours qu'il faudra finalement pour enregistrer une caisse enregistreuse auprès d'un bureau des impôts dépend des règles d'une inspection particulière. L'enregistrement lui-même dure 15 à 20 minutes, le reste du temps est occupé par les files d'attente et la paperasse d'un fiscaliste. Le délai officiel de délivrance de la carte grise KKM est de 5 jours à compter de la date de réception de la demande et de la fiscalisation. En pratique, ce délai peut être soit de 1 à 2 jours, soit de 10 à 14 (si le service inscription ne travaille que 2 fois par semaine ou accepte sur rendez-vous). En moyenne, au moins une semaine de travail doit être allouée pour résoudre le problème avec le caissier.

En cas de besoin urgent d'accélérer l'enregistrement, vous pouvez passer par le Centre de service central : généralement les centres techniques fournissent un service d'enregistrement urgent des caisses enregistreuses. En ce qui concerne le coût d'enregistrement d'une caisse enregistreuse, les principaux coûts sont l'achat de l'appareil lui-même (à partir de 10 000 roubles). Le contrat avec le TEC coûtera entre 1,5 et 2 000 roubles, ce qui comprend la préparation de la documentation technique et des magazines, un ensemble d'autocollants holographiques et une visite spécialisée au bureau des impôts. Si vous confiez l'enregistrement de KKM aux ingénieurs du centre technique (sans la présence d'un représentant de l'entreprise), le coût de base du service peut être multiplié en toute sécurité par 2.

Tout le monde a déjà accepté le fait qu'il devra modifier la procédure habituelle de travail avec les caisses enregistreuses afin de se conformer aux exigences de la loi 54-FZ, mais il y a très peu d'informations sur ce qu'il faut faire avec les anciennes caisses enregistreuses , comment les enregistrer pour ne pas tomber sous les sanctions ?

Voyons ensemble avec Anna Solovieva, experte du projet Kontur OFD de SKB Kontur

Où commencer

Supposons que vous soyez propriétaire d'une caisse enregistreuse, qui expire EKLZ. Tout d'abord, vous devez retirer la caisse enregistreuse de l'administration fiscale où elle a été enregistrée. Pour ce faire, vous devrez vous rendre au bureau des impôts. Après cela, la caisse enregistreuse doit être modernisée et réenregistrée. la loi fédérale du 22.05.2003 n° 54-FZ (tel que modifié le 03.07.2016) vous permet de choisir l'une des trois méthodes d'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

L'ancienne procédure d'enregistrement des CCP est toujours conservée : vous devez préparer une demande sur papier, récupérer un colis documents requis, les soumettre à l'IFTS, ainsi que d'y livrer le caissier lui-même. Il est pratique que vous puissiez désormais enregistrer une caisse enregistreuse auprès de n'importe quelle autorité fiscale territoriale. Auparavant, cela n'était autorisé que lors de l'inspection au lieu d'enregistrement d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel en tant que contribuable.

Une nouvelle opportunité est apparue : vous pouvez suivre toute la procédure d'enregistrement d'un CCP, du dépôt de la demande à la réception d'une carte d'enregistrement, à distance - dans le bureau du CCP ( compte personnel) sur le site Internet de FTS ou au service de l'opérateur de données fiscales (OFD). Dans la pratique, l'enregistrement d'un caissier en ligne ne fonctionnera jusqu'à présent que sur le site Web de FTS. Dans un avenir proche, le département offrira une telle opportunité à l'OFD. Les opérateurs de données fiscales ajouteront rapidement une nouvelle fonctionnalité à leurs services.

Le total. Quelle que soit l'approche que vous choisissez pour enregistrer un CCP, ne manquez pas un point important. Selon qu'il s'agisse de l'équiper d'un lecteur fiscal, de transférer des données via l'OFD, évaluer la situation. Il peut être plus rentable de mettre à niveau le caissier immédiatement.

Application - la première étape de l'inscription à la caisse en ligne

Examinons maintenant de plus près les étapes de l'inscription en ligne et commentons les plus les points importants... Ainsi, dans le compte personnel sur le site Web de FTS ou le propriétaire du KKT remplit une demande, il indique :

- l'adresse et le nom du point de vente où le CCP sera installé,

- modèle et numéro de série de KKT,

- modèle et numéro de série de l'accumulateur fiscal.

- en mode hors ligne, sans transfert de données vers OFD. Tous les propriétaires de CCP peuvent travailler dans ce mode jusqu'au 1er février 2017. Ce mode (sans limite de temps) convient également aux entrepreneurs individuels et aux organisations situées dans des zones éloignées des réseaux de communication. Ils peuvent appliquer le CCP sans transmettre de données fiscales à l'administration fiscale par l'intermédiaire d'opérateurs de données fiscales (article 7. article 2 de la loi n° 54-FZ). Ces organisations devraient transférer toutes les données enregistrées dans l'accumulateur fiscal à l'administration fiscale uniquement lors du remplacement de l'accumulateur fiscal ;

- lors de l'organisation et de la conduite de loteries, de jeux de hasard ;

- lors de l'exercice des activités d'agent payeur/sous-agent bancaire et/ou d'agent payeur/sous-agent ;

- pour les paiements sur Internet. Les magasins en ligne indiquent également l'adresse du site ;

- pour la livraison ou le commerce de livraison ;

Le total. Si vous n'avez pas transféré les données CRF avant le 1er février 2017, n'oubliez pas de modifier les paramètres de caisse et de réenregistrer la caisse enregistreuse avant cette date.