Le contrat avec la personne matériellement responsable est un exemple.

Les employés de l'entreprise, effectuant leur tâches, utiliser les actifs matériels de l'entreprise - équipements, matières premières et matériaux, etc. Il existe des cas où leurs actions peuvent nuire aux biens de l'entreprise. L'employeur, dans les cas déterminés par la loi, peut impliquer les salariés dans le remboursement des dommages matériels causés par leurs actions ou leur inaction.

La responsabilité matérielle est une indemnisation pour la perte subie d'un montant déterminé par le contrat ou la loi. Elle survient à la suite d'actions directes ou indirectes de l'employé.

La responsabilité peut naître à la suite de la divulgation par une partie de la relation de secrets commerciaux ou d'État. Cependant, tous ces cas sont strictement définis par les règles de la loi.

Attribuer une responsabilité entière et limitée.

Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, les employés, en cas d'accord sur le plein responsabilité matérielle ou leur contrat de travail ne le prévoit pas, indemniser les dommages dans leur moyenne mensuelle les salaires, qui est calculé pour les 3 derniers mois.

L'entière responsabilité matérielle naît à la suite de dommages matériels causés par l'employé et assume son remboursement intégral conformément à l'accord conclu, sur la base de la législation, dans le cadre d'une réception unique basée sur un document écrit de valeurs.

De plus, le salarié est entièrement responsable envers l'entreprise s'il a causé des dommages en raison de son état d'intoxication alcoolique ou médicamenteuse. Ce type de peine ne peut être appliqué que si le coupable a plus de 18 ans, s'il a commis l'acte intentionnellement ou à des fins criminelles, et si son travail est directement lié au stockage, à l'utilisation, au déplacement des biens de l'organisation.

À son tour, la pleine responsabilité peut être de deux types :

• Collectif.
• Individuel.

Responsabilité matérielle individuelleemployé survient si un contrat du même nom a été conclu avec lui et qu'une liste des valeurs matérielles qui lui ont été transférées a été établie au préalable. L'arrêté du ministère du Travail n° 85 du 31 décembre 2002 détermine la liste des travaux lorsque ce contrat doit être établi avec un salarié.

Responsabilité collective l survient lorsqu'un groupe d'employés a accès à une certaine propriété et qu'elle ne peut être délimitée d'aucune façon. Dans ce cas, l'une des parties est une équipe de salariés, qui dans son intégralité doit obligatoirement participer à la signature du contrat.

La procédure d'établissement d'un contrat de responsabilité individuelle

L'accord de responsabilité individuelle complet fait référence à des accords accessoires qu'il ne remplace pas.

Il est établi par écrit, une copie pour chaque partie. Le ministère du Travail établit son apparence typique. Cependant, ce document peut être développé par l'organisation indépendamment avec l'inclusion d'une liste de détails obligatoires.

Le contrat doit contenir la date et le lieu de son exécution. Il doit contenir les noms des parties et leurs pouvoirs.

Ensuite, vous devez refléter de quoi exactement l'employé est financièrement responsable. Cet accord devrait établir les obligations de l'employé et de l'employeur, qui présupposent une liste de leurs actions pour assurer la sécurité des biens.

La clause suivante du contrat décrit les voies et méthodes de détermination du dommage.

Dans ce document, il est nécessaire de prévoir les cas où le salarié ne peut être amené à obtenir réparation du préjudice.

Le contrat doit comporter des informations sur sa durée de validité, le nombre d'exemplaires signés, ainsi que les options de sa modification, de sa résiliation.

Cet accord est signé par le salarié et l'employeur en indiquant leurs coordonnées et leurs adresses complètes. Le document est certifié par le sceau de l'entreprise.

La procédure d'élaboration d'une convention collective de responsabilité

Cet accord est conclu avec un groupe d'employés qui ont un accès commun à la propriété.

Il est également délivré par forme standard par écrit, une copie pour chaque signataire. Une caractéristique du préambule de cet accord est l'indication de toutes les personnes de l'équipe à qui la responsabilité financière peut être appliquée.

Ici, il est conseillé de distinguer le senior, qui établira à l'avenir des rapports sur les soldes et les mouvements des actifs matériels.

Cet accord définit également les obligations de chacune des parties, visant à créer les conditions de la sécurité des biens.

Après cela, il est indiqué comment la réception, le stockage et le transfert de propriété sont effectués, qui est responsable de la tenue des registres et des rapports. Il est ici nécessaire de décrire les méthodes d'identification des dommages matériels (par exemple, un inventaire), et la répartition des responsabilités entre les membres de l'équipe. Fondamentalement, les dommages sont indemnisés au prorata du salaire mensuel, compte tenu des heures travaillées.

Un point important est la procédure permettant d'identifier le degré de culpabilité de chaque membre de l'équipe. En cas d'indemnisation volontaire, elle est déterminée d'un commun accord, dans le cadre d'une procédure judiciaire uniquement par le tribunal. Il prévoit également les cas où un membre individuel du groupe, ainsi que l'équipe elle-même, ne peuvent être tenus responsables.

Le contrat fixe la durée de sa validité, la procédure de modification et sa résiliation, ainsi que le nombre d'exemplaires. Il ne faut pas oublier de renégocier l'accord de responsabilité collective lorsque la composition de l'équipe change.

Le contrat est signé par tous les participants, indiquant les données de leur passeport, leurs adresses complètes, etc. Il est certifié par le cachet de l'employeur.

Responsabilité des employés

La procédure d'indemnisation des dommages pouvant être identifiés par l'inventaire ou les dommages matériels, etc.

Selon les règles générales, un employé peut être indemnisé du dommage dans un délai d'un mois à compter de la date de détermination du montant du dommage, tandis que sa culpabilité doit être confirmée. Pour ce faire, il est nécessaire d'établir le montant des dommages, par exemple, la pénurie lors de l'inventaire est calculée sur la base de la liste d'inventaire (le document initiateur peut l'être).

Ensuite, l'employé doit rédiger une note explicative adressée à la direction. Une commission est également créée pour déterminer le degré de culpabilité de l'employé à mener enquête officielle, qui est établi par un acte. Il est nécessaire d'apporter tous les matériaux du cas collecté à l'employé. Après cela, une décision est prise par la direction sous la forme d'un ordre de recouvrement, avec lequel l'employé doit se familiariser avec la signature.

Un employé qui a causé un préjudice financier à l'organisation, pour lequel il a été puni, peut défier ces actions devant les tribunaux et de forcer l'employeur à rembourser son argent.

Afin d'éviter une telle issue des événements, vous devez arranger correctement l'imposition de titres de créance sur elle.

La responsabilité financière du travailleur est réputée avoir eu lieu dès la signature documents pertinents garantissant son imposition au salarié, à savoir :

• Contrat de travail... La partie 1 de l'article 232 du Code du travail de la Fédération de Russie établit la nécessité de payer les pertes causées les unes aux autres par les parties au contrat de travail, ce qui signifie que le citoyen qui a signé un tel document, par défaut prend en charge MO, mais d'un montant n'excédant pas le montant de son salaire mensuel moyen ;

Ordonnance du ministère du Travail et relations sociales RF sous n° 85, signé le 31 décembre 2002, réglemente la liste des postes avec des représentants dont autorisé à conclure des accordsà propos de MO complet. Il s'agit notamment des travailleurs dans le domaine des soins de santé, du commerce, de la restauration, ainsi que des employés de banque, des caissiers et autres. Conclusion d'un accord sur les obligations matérielles avec des salariés non mentionnés dans cette liste, invalide.

Vous ne devez pas conclure un tel accord avec des personnes qui moins de dix-huit ans... Ils ne seront tenus responsables que s'ils ont causé des dommages intentionnellement, ainsi qu'en raison de la commission d'un crime, ou en état d'ébriété avec des substances intoxicantes.

Documents requis pour la collecte des dommages

La réparation des dommages matériels peut être reconnue par le tribunal illégal, si sa procédure est violée, pour que cela ne se produise pas, vous devez l'exécuter à fond... Il se compose généralement de plusieurs étapes successives dont chacune est formalisée par la publication des documents pertinents :

• ... Le fait d'avoir infligé un dommage est établi par tout salarié qui l'a découvert, qui est signalé à l'employeur soit oralement, soit sous la forme d'un procès-verbal qui lui est remis, établi sous forme libre et enregistré dans le journal de la correspondance entrante... A partir de ce moment, le gestionnaire est réputé prévenu de l'événement ;

• ... Les documents d'audit sont remplis personnel comptable qui sont membres de la commission, la forme de la documentation pour l'audit est approuvée ;
• ... L'obligation pour l'employé de fournir des explications écrites sur l'incident qui s'est produit est obligatoire sur la base de la partie 2, article 247 Code du travail RF ; la notification est envoyée sous la signature... Si le salarié refuse de signer pour son récépissé, il est dressé, signé par plusieurs salariés, constatant le refus. En l'absence d'un tel document, l'employeur ne pourra prouver en justice que la procédure d'application des sanctions au salarié a été pleinement observé.
• ... Si le salarié est prêt à donner des explications appropriées, il doit les fournir par écrit, en apposant sa signature et en indiquant la date de préparation. Formulaire de présentation - libre;
• ... Si l'employé n'a pas fourni d'explication dans les deux jours après réception de la notification, un acte est dressé à ce sujet sans dresser cet acte ni le délivrer avant deux jours ouvrables après la remise de la notification, l'employeur court le risque de recevoir accusation tel qu'appliqué à un employé sanctions en violation de la procédure;
• ... Pour établir les causes et le montant des dommages causés et résoudre la question des sanctions, le gestionnaire doit effectuer un contrôle spécial toutes les circonstances de l'espèce, conformément à la partie 1 de l'art. 247 CT. A cet effet, une commission spéciale est en cours de création. La commande à sa création est convenue et approuvée de quelque manière que ce soit accepté dans l'organisation;
• ... Après l'inspection, la commission délivre un document dans lequel le toutes les activités menées... En outre, les conclusions de la commission avec références aux normes juridiques et actes locaux organisation... il doit s'abonner par tous représentants de la commission, faute de quoi ses conclusions pourraient être contesté devant les tribunaux, et les actions de l'employeur ont été jugées déraisonnables. La décision finale du manager à l'égard du salarié coupable du préjudice causé à l'organisation s'exprime le plus souvent sous la forme d'une résolution sur ce document;
• ... À la demande de la partie 1 de l'art. 248 TC, dommages dont le montant inférieur ou égal le montant du salaire mensuel moyen du salarié, est retenu par arrêté du chef d'établissement dans un moisà partir du moment de la décision de recouvrement ;

En cas d'expiration terme du mois ou refus le travailleur à réparer le préjudice causé à l'entreprise, avec une amende excédant le salaire mensuel moyen, l'employeur pourra percevoir le montant de l'amende uniquement par voie judiciaire.

• ... La partie 4 de l'article 248 du Code du travail explique que si un employé est prêt à réparer un dommage, mais s'interroge sur la possibilité de payer une amende par versements, ils écrivent un engagement de remboursement de la dette, qui comprendra dates d'échéance... Si le travailleur refuse de remplir ces obligations après le licenciement, le montant du préjudice impayé fera l'objet d'un recouvrement judiciairement.

Registre des contrats

Le contrat signé doit être cédé pièce et effectuer la procédure d'enregistrement appropriée.

Ce sont ces actions qui confirment fait de la création du document, pour laquelle tous les accords sur MO sont rédigés dans un journal spécial.

Dans le Journal d'enregistrement des contrats, tous principales caractéristiques du document(numéro, date, nom complet et fonction du contractant).

Chaque accord est enregistré une fois le jour de sa réception, après quoi il devient légal.

Documents supplémentaires

Il est à noter qu'avant de signer une convention d'engagement financier, un salarié doit connaître certaines Additionnel documents :

• acte d'inventaire, à l'aide de laquelle il sera possible de prouver la pénurie en cas de survenance. Un document auxiliaire peut être l'acte dit de responsabilité matérielle, dont le formulaire est téléchargeable et qui fixe les valeurs confiées au salarié conformément à ses fonctions ;
• protocoles définissant les règles de travail avec la propriété et les ressources matérielles de l'organisation;
• Description de l'emploi;
• actes locaux entreprises qui réglementent les spécificités du travail avec les ressources matérielles de l'organisation.

De plus, la personne chargée des obligations financières se familiarise avec la nomenclature des valeurs et la procédure de comptabilisation et de stockage des fonds reçus.

Législation du travail en détail réglemente les conditions d'apparition de la dette de l'employé envers l'employeur, ainsi que toutes les nuances de l'imposition d'obligations financières.

À correct l'application de ces dispositions légales, l'employeur pourra éviter d'autres problèmes et poursuites de l'employé.

Tous les employés impliqués dans le stockage, l'utilisation des actifs matériels et des ressources financières de l'entreprise concluent un accord avec la direction sur l'entière responsabilité. Les employés de l'entreprise qui sont liés aux valeurs matérielles comprennent: les comptables, les caissiers, les magasiniers et autres personnes financièrement responsables. Voyons comment rédiger correctement un formulaire d'accord de responsabilité, un exemple peut être téléchargé à la fin de ce document.

L'accord de responsabilité matérielle est juridiquement contraignant, puisque selon lui le gestionnaire peut récupérer auprès de l'employé coupable d'avoir causé des dommages matériels la totalité du montant en tout ou en partie. Si un employé de l'entreprise refuse de conclure un tel accord, le directeur peut exiger une indemnisation pour les dommages d'un montant n'excédant pas le revenu mensuel moyen de l'employé.

Nous vous proposons de télécharger en plus un exemple de la convention collective, qui est conclue entre les salariés de l'entreprise et la direction.

Contrat de responsabilité matérielle. Exemple de compilation

Selon les normes généralement acceptées, un contrat de responsabilité devrait comprendre les principaux blocs suivants :

• Date d'établissement du contrat ;
• Informations de base sur l'employeur, indiquant le nom complet, le poste du directeur, le nom de l'entreprise ;
• Informations sur l'employé (employé) - nom complet, poste, nom du département ou de la division dans lequel il travaille.

L'employeur et l'employé (employé) de l'entreprise signent un contrat bilatéral. Le contrat précise une liste des tâches de l'employé, une liste des biens matériels dont il est responsable, et l'employeur est tenu de fournir des conditions normales qui ne violent pas le contrat de travail pour que l'employé (employé) remplisse ses fonctions. Le contrat doit indiquer les actions qui sont inacceptables de la part de l'employé, car elles peuvent causer des dommages irréparables à l'employeur. Si ces conditions ne sont pas remplies, l'employeur a le droit d'exiger la réparation intégrale du préjudice qui lui a été causé.

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Contrat de responsabilité individuelle complet
№ _____

_____________ "____" _______________ G.

LLC "__________", ci-après dénommée "l'Employeur", représentée par directeur général ________________., agissant sur la base de la Charte, d'une part, et _____________________________, ci-après dénommé l'« Employé », d'autre part, collectivement dénommés les « Parties », ont conclu le présent Accord comme suit.

1. L'objet de l'accord
1.1. Le salarié assume l'entière responsabilité financière individuelle de la pénurie des biens qui lui sont confiés, ainsi que des pertes subies par l'Employeur dans le cadre de l'indemnisation des dommages causés à autrui.
1.2. L'Employeur crée pour l'Employé les conditions nécessaires à la bonne exécution des obligations en vertu de la présente Convention.

2. Droits et obligations des parties
2.1. Le salarié a le droit :
2.1.1. Accepter les biens confiés et contrôler leur stockage, leur transformation, leur vente (vacances), leur transport et leur utilisation dans la production.
2.1.2. Participer à un inventaire, un audit et d'autres vérifications de la sécurité des biens confiés.
2.1.3. V cas spéciaux comme le vol, catastrophe, dommages aux biens, etc., obligent le Maître de l'ouvrage à dresser l'inventaire des biens confiés.
2.2. Le salarié est tenu :
2.2.1. Traitez les biens confiés avec soin et prenez des mesures pour éviter les dommages.
2.2.2. Prendre en compte, établir et soumettre des rapports sur les mouvements et soldes de biens.
2.2.3. Informer en temps opportun l'Employeur de toutes les circonstances qui menacent la sécurité de la propriété.
2.3. L'employeur a le droit :
2.3.1. En cas de dommages ou de pénurie de biens, récupérez les dommages auprès de l'employé de la manière spécifiée à l'article 4 de la présente convention.
2.3.2. Vérifier la disponibilité et l'état des biens de la manière prescrite par la loi.
2.4. L'employeur est tenu :
2.4.1. Créer les conditions pour l'Employé nécessaires pour assurer la sécurité des biens confiés.
2.4.2. Identifier et éliminer en temps opportun les raisons qui empêchent l'employé d'assurer la sécurité des biens, identifier les responsables des dommages et les traduire en justice conformément à la loi.
2.4.3. Présenter à l'employé les dispositions Législation actuelle sur la responsabilité matérielle pour les dommages causés à l'Employeur, et avec d'autres actes juridiques (y compris locaux) sur la procédure de stockage, de traitement, de vente (vacances), de transport, d'utilisation dans la production et d'autres opérations avec la propriété transférée.
2.4.4. Fournir à l'employé les conditions nécessaires à l'enregistrement et à l'enregistrement en temps opportun des rapports sur les mouvements et les soldes des biens.
2.4.5. Tenir compte des exigences de l'employé concernant l'inventaire des biens.
2.4.6. Analyser les raisons qui menacent la sécurité de la propriété, qui ont été signalées par l'employé, et prendre des mesures pour les éliminer.

3. Procédure de comptabilité et de reporting
3.1. La réception, la comptabilité et la déclaration des biens sont effectuées par l'employé conformément à l'ordre du directeur général.
3.2. L'inventaire (prévu et imprévu) des biens est effectué par une commission spécialement désignée dans les délais fixés par la loi.
3.3. L'employé signe les rapports de mouvement et de solde immobilier et les remet à l'employeur.

4. Indemnisation des dommages
4.1. La base pour engager la responsabilité matérielle de l'employé est le dommage direct et réel causé par lui, ainsi que les pertes subies par l'employeur dans le cadre de l'indemnisation des dommages causés à d'autres personnes.
4.2. Le salarié est dégagé de sa responsabilité matérielle s'il est établi que le dommage n'a pas été causé par sa faute.
4.3. Les pertes réelles sont déterminées sur la base des prix du marché en vigueur au jour du sinistre, mais ne peuvent être inférieures à la valeur du bien selon les données comptables, compte tenu des amortissements.
4.4. La procédure d'indemnisation des dommages est régie par le droit du travail en vigueur.
4.5. Le présent Contrat entre en vigueur le jour de sa signature et est valable pour toute la période pour laquelle le bien est confié à l'Employé.
4.6. Le présent Accord est établi en deux exemplaires ayant la même valeur juridique, un pour chacune des Parties.
4.7. Les modifications des termes du présent Accord, l'ajout, la résiliation ou la résiliation ne sont possibles que par accord écrit des Parties, qui fait partie intégrante du présent Accord.

5. Adresses et coordonnées des Parties

• 
  Ce n'est un secret pour personne que le travail de bureau affecte négativement l'état physique et mental de l'employé. Il y a pas mal de faits qui confirment ceci et cela.
• 
  Au travail, chaque personne passe une partie importante de sa vie, il est donc très important non seulement ce qu'il fait, mais aussi avec qui il doit communiquer.
• 
  Les commérages dans le collectif de travail sont assez courants, et pas seulement chez les femmes, comme on le croit communément.

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En embauchant des employés et en agissant en tant qu'employeur, un propriétaire d'entreprise a le droit de compter non seulement sur l'intégrité de son personnel, mais aussi sur l'indemnisation des dommages s'ils ont été causés par eux. La responsabilité matérielle de l'employé envers l'employeur est établie par l'article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon elle, l'employé est tenu d'indemniser l'employeur pour les dommages réels directs.

De tels dommages sont compris comme :

• diminution ou détérioration de l'état des biens de l'employeur ou de tiers, si l'employeur est responsable de sa sécurité ;
• les frais engagés par l'employeur pour l'acquisition ou la remise en état d'un bien ;
• l'indemnisation par l'employeur des dommages causés par le salarié à des tiers.

Le manque à gagner (perte de revenus), même si son lien avec les actes du salarié est prouvé, ne peut lui être récupéré.

L'employeur a le droit d'être indemnisé par l'employé coupable de dommages, qu'il peut refuser partiellement ou totalement (article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par règle générale l'employé a une responsabilité financière limitée envers l'employeur, d'un montant supérieur à son salaire mensuel moyen (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, certaines catégories de travailleurs ont accès à de telles ressources de l'employeur (argent, biens, valeurs matérielles) qui peuvent lui causer de très graves dommages. Ces salariés sont soumis aux règles de la pleine responsabilité financière, qui ne se limite pas à son salaire mensuel.

Avec qui pouvez-vous conclure un contrat de responsabilité ?

Le Code du travail stipule qu'il est possible de conclure un accord de responsabilité avec les salariés de plus de 18 ans qui servent ou utilisent directement des valeurs monétaires, des marchandises ou d'autres biens de l'employeur.

Dans l'ordre entre les parties les relations de travail il n'y avait aucun différend quant à savoir si un employé particulier appartenait à la catégorie des personnes financièrement responsables, la résolution du ministère du Travail de Russie du 31 décembre 2002 n ° 85 a approuvé la liste des postes et des travaux effectués par les employés avec lesquels une responsabilité financière un accord peut être conclu.

Cette liste est fermée, c'est-à-dire si le poste de l'employé ou le type de travail qu'il occupe n'est pas nommé, il est alors impossible de conclure un contrat de responsabilité avec lui. Dans le même temps, la liste est assez longue, parmi ces postes et emplois figurent:

• caissiers et contrôleurs;
• gestionnaires et spécialistes impliqués dans l'achat, la vente et d'autres types de circulation de billets de banque, de valeurs mobilières, de métaux précieux ; autres opérations avec espèces et cartes de paiement ;
• directeurs et autres responsables d'organisations professionnelles, de restauration, d'hôtellerie, de services aux consommateurs ; leurs adjoints et assistants ; vendeurs et experts en matières premières ;
• chefs d'ateliers de construction et de montage, contremaîtres et fabricants d'ouvrages de construction et de montage;
• le chef de l'entrepôt, les gardiens, les fournisseurs et les autres travailleurs qui tiennent les registres et les valeurs de stockage et des matériaux ;
• travail sur la garde et l'élevage d'animaux agricoles et autres;
• l'acceptation et le traitement pour la livraison ultérieure de fret, de bagages, de courrier et d'autres valeurs matérielles.

Veuillez noter que l'exécution par un employé du travail ou des tâches mentionnées dans la liste n'implique pas automatiquement sa pleine responsabilité financière. Si l'employeur veut pouvoir indemniser les dommages causés par l'employé, alors en plus, il est nécessaire de conclure un accord sur la responsabilité matérielle.

La liste ne mentionne pas le chef de l'organisation (sauf pour certains types d'organisations), mais il assume également l'entière responsabilité financière des dommages causés à l'organisation, conformément aux normes de l'article 277 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur a le droit d'exiger une indemnisation intégrale du gestionnaire, que le contrat de travail contienne ou non une condition de pleine responsabilité financière.

Quant au chef comptable, qui n'est pas non plus mentionné dans la liste, mais qui peut en même temps causer de graves dommages à l'employeur par ses actes, il est impossible de conclure avec lui un accord séparé sur la responsabilité matérielle. Cependant, la condition de sa pleine responsabilité financière peut être prévue dans le contrat de travail, sur la base des articles 233 et 243 du Code du travail de la Fédération de Russie. S'il n'y a pas une telle clause, alors Chef comptable assume la responsabilité en règle générale, c'est-à-dire dans les revenus mensuels moyens.

Forme d'un accord de responsabilité

L'accord de responsabilité est conclu par écrit, et il doit être exactement l'accord, et non un document interne tel qu'une commande. Un exemplaire du contrat est remis au salarié, le second est conservé par l'employeur. Sur la copie de l'employeur, il est conseillé d'obtenir la signature du salarié confirmant qu'il a bien reçu sa copie (similaire à la procédure de conclusion d'un contrat de travail).

Vous pouvez conclure un accord sur la responsabilité matérielle immédiatement lors de la signature du contrat de travail, ou plus tard, lorsque les biens de l'employeur sont transférés à l'employé conformément au certificat d'acceptation. Un salarié peut-il refuser de signer un tel contrat ? Le Plénum de la Cour Suprême considère que le salarié n'en a pas le droit (Résolution du Plénum des Forces Armées RF du 17 mars 2004 n° 2).

Si la fonction principale du travail est liée à la sécurité des valeurs matérielles et que l'employé le savait lors de la conclusion d'un contrat de travail, le refus de signer un contrat de responsabilité matérielle signifie qu'il n'a pas rempli responsabilités professionnelles... Cette situation entraînera le transfert du salarié vers un autre emploi ou le sien.

Un accord de responsabilité peut être non seulement individuel, c'est-à-dire conclu avec travailleur individuel mais aussi collectiflorsqu'il est impossible de différencier la responsabilité de chaque employé pour avoir causé des dommages (article 245 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par exemple, un tel accord peut être conclu avec l'équipe du magasin.

La résolution du ministère du Travail de la Russie du 31 décembre 2002 n ° 85, en plus de la liste des travaux et des postes, comprend des échantillons contrats modèles sur la responsabilité matérielle (individuelle et collective). Échantillons typiques peut être complété ou modifié, mais en même temps ne doit pas aggraver la situation de l'employé, c'est-à-dire lui imposer une responsabilité qui n'est pas prévue par la législation du travail.

Lorsqu'un employé financièrement responsable est licencié ou transféré à un autre emploi, il est nécessaire d'établir un document sur l'absence de réclamations matérielles contre lui à l'ordre du personnel.

L'employé est-il toujours responsable des dommages?

La responsabilité de l'employé n'est engagée que si le dommage est causé par sa faute - intentionnellement ou par négligence. Le préjudice intentionnel est compris comme les actions dirigées délibérément de l'employé pour infliger des dommages à l'employeur, et la négligence est les actions de l'employé, dont il n'a pas réalisé les conséquences, alors qu'il aurait dû.

La responsabilité matérielle du salarié est exclue en cas de dommage dû à un cas de force majeure, de risque économique normal, d'extrême nécessité ou de défense nécessaire, ou de manquement de l'employeur à l'obligation d'assurer des conditions adéquates pour le stockage des biens confiés au salarié (article 239 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Qu'est-ce qu'un risque commercial normal ? Son interprétation est donnée dans la résolution de l'Assemblée plénière des forces armées de la Fédération de Russie du 16 novembre 2006 n ° 52. Ce sont les actions d'un employé qui correspondent aux connaissances et à l'expérience modernes, lorsque l'objectif fixé n'a pas pu être atteint sinon, alors que l'employé s'acquittait correctement de ses tâches, faisait preuve de prudence et de discrétion, acceptait des mesures pour prévenir les dommages et que l'objet du risque était les valeurs matérielles, et non la vie et la santé des personnes.

Comment un employeur peut-il réclamer des dommages-intérêts à un employé?

L'employeur peut apprendre de l'interne ou sources externes... Il peut s'agir d'un acte d'audit ou vérification fiscale, les plaintes des clients, les résultats d'audit, les cas d'amener un employé à la responsabilité administrative (par exemple, de la police de la circulation).

Avant de prendre une décision sur l'indemnisation des dommages subis par un employé en particulier, l'employeur est tenu de procéder à une inspection pour établir l'étendue des dommages et les raisons de leur apparition. Pour identifier les biens manquants ou endommagés, un inventaire est réalisé. Sans faute, une explication écrite doit être reçue de l'employé financièrement responsable. Si l'employé refuse de le donner, un acte approprié est rédigé à ce sujet (article 247 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il est possible de récupérer des dommages-intérêts d'un employé volontairement ou en justice. Si le montant des dommages ne dépasse pas un salaire mensuel moyen de l'employé, l'employeur peut le percevoir dans un délai d'un mois par son propre ordre. Si ce montant est supérieur, alors que l'employé confirme le fait de sa culpabilité et ne conteste pas le montant des dommages, il doit alors rédiger un reçu avec l'obligation de rembourser les dommages dans un certain délai. Les parties au conflit peuvent convenir que le salarié restitue le bien équivalent à l'employeur en échange du bien perdu ou répare à ses frais le bien endommagé.

L'employeur devra saisir la justice si :

• un mois s'est écoulé depuis la détermination du montant du préjudice qui n'excède pas le salaire mensuel moyen, et l'employeur n'a pas ordonné son recouvrement ;
• le salarié ne veut pas réparer volontairement le préjudice qui lui a été causé ;
• l'employé a remis un reçu d'indemnisation volontaire pour dommages sur son salaire, puis il a démissionné.

L'employeur ne peut saisir le tribunal d'une demande d'indemnisation de l'employé pour des dommages matériels que dans un délai d'un an à compter de la date de découverte du dommage (article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie). De tels litiges ne sont pas soumis au délai normal de prescription de trois ans.

Après que le tribunal a délivré un titre exécutoire, l'employeur a le droit de retenir le montant du préjudice sur le salaire de l'employé. Dans ce cas, la restriction suivante s'applique - le montant total des retenues sur le salaire de l'employé (par exemple, l'employé verse une pension alimentaire) ne peut dépasser 50% de son revenu.