Quand est le premier congé après l'emploi et la procédure pour sa mise à disposition. Comment envoyer un employé en vacances non utilisées pour les périodes passées

Comment organiser correctement les vacances d'un employé et effectuer tous les paiements nécessaires dans ce cas - lisez nos deux articles thématiques. Aujourd'hui, nous parlerons de certains aspects juridiques de la fourniture de congés, de leur durée, ainsi que des possibilités de prolongation et de report des congés.

Droit aux vacances

Le chapitre 19 du Code du travail est entièrement consacré à la procédure d'octroi des congés. De plus, le droit de tout citoyen au repos est établi par le principal acte juridique réglementaire Fédération Russe- La Constitution. Plus précisément - son paragraphe 5 de l'article 37.

Le salarié a notamment droit à une indemnité annuelle :

· congés payés;

congé payé supplémentaire pour travail dans des conditions nocives et dangereuses;

allocation pour conditions spéciales la main d'oeuvre;

· indemnité pour horaires de travail irréguliers.

Il s'avère que la durée totale des prochaines vacances est la somme des vacances principales (les plus longues) et de toutes les vacances supplémentaires. Notez que les jours fériés peuvent être à la fois payés et non payés.

Les congés suivants sont accordés pour chaque année civile travaillée dans l'entreprise. Au cours de la première année suivant l'embauche, un employé peut prendre un congé après avoir rempli ses obligations. devoirs dans un délai de six mois. Cependant, rien n'empêche un salarié de partir plus tôt en vacances, en accord avec l'employeur.

· les femmes enceintes avant ou immédiatement après le congé de maternité ;

salariés de moins de 18 ans ;

parents adoptifs d'enfants de moins de trois ans;

travailleurs à temps partiel (sous réserve de congés simultanés sur le lieu principal de travail).

En ce qui concerne la deuxième année de travail et les années suivantes, les congés seront déjà accordés conformément au calendrier, qui est établi à l'avance et convenu avec l'employeur (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le droit au congé annuel payé donne du temps (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie):

Le vrai travail

lorsque le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais que le lieu de travail lui a été retenu (par exemple, congés annuels payés, jours fériés chômés et jours de repos) ;

l'absentéisme forcé en cas de licenciement illégal ou de suspension de travail avec réintégration ultérieure;

Suspension du travail d'un employé qui n'a pas passé un examen médical sans faute de sa part ;

congés accordés à la demande du salarié sans épargne les salaires, dont la durée n'excède pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail.

Attention : l'ancienneté ouvrant droit au congé ne comprend pas les périodes d'absence du salarié du lieu de travail sans juste motif et les congés parentaux.

La durée des vacances et leur « panne »

En général, la durée du congé annuel de base payé est de 28 jours calendaires (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Et sans travail vacances ne peut être compté dans le nombre de jours calendaires de vacances -.

Il existe de nombreuses exceptions - par exemple, pour les employés qui n'ont pas atteint l'âge de 18 ans, la durée des vacances principales a été portée à 31 jours calendaires (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En règle générale, les vacances sont divisées en parties. La taille de ces pièces est déterminée en accord avec l'employeur.

Attention : la taille d'au moins une des pièces doit être d'au moins 14 jours calendaires. Le reste de l'employé peut être divisé à sa discrétion en un nombre quelconque de périodes de n'importe quelle durée (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie et lettre de Rostrud du 17 juillet 2009 n ° 2143-6-1). Cependant, nous vous déconseillons de «couper» vos vacances de manière à ce que ses parties individuelles coïncident entièrement avec les jours de congé (par exemple, prévoyez des vacances le samedi et le dimanche). Dans ce cas, l'inspection du travail peut avoir des questions inutiles pour votre organisation. Par conséquent, si l'employeur n'est pas d'accord avec le temps de vacances de son employé, il est alors nécessaire de faire un visa dans la demande de vacances, et la décision elle-même doit être portée à l'attention de l'employé.

Prolonger des vacances ou les reporter à une autre période

Un employé peut être prolongé ou reprogrammé lorsque (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie):

incapacité temporaire d'un employé;

l'exercice par le salarié pendant le congé annuel payé de fonctions publiques, si celles-ci impliquent un arrêt de travail ;

paiement intempestif de l'indemnité de vacances à l'employé ou notification à l'employé du début des vacances plus de deux semaines avant qu'elles ne commencent.

Pour transférer les vacances à l'année de travail suivante, plusieurs conditions doivent être remplies simultanément :

le salarié qui est censé reporter les vacances a plus de 18 ans ;

l'employé qui est censé reprogrammer les vacances n'est pas employé dans un travail nocif ou conditions dangereuses la main d'oeuvre;

l'octroi d'un congé au cours de l'année en cours peut nuire au déroulement normal du travail d'une entité économique ;

l'employé doit donner son consentement volontaire au report des vacances ;

Le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est accordé.

Attention : un salarié ne peut pas travailler sans vacances pendant deux années consécutives.

Résumé:

1. Le droit des citoyens au repos est garanti par la Constitution de la Fédération de Russie.
2. Les congés suivants sont accordés pour chaque année civile travaillée dans l'entreprise.
3. Au cours de la première année suivant l'embauche, un employé peut partir en vacances après avoir exercé ses fonctions pendant six mois ou plus tôt - en accord avec l'employeur.
4. Au cours de la deuxième année de travail et des suivantes, les périodes de vacances sont approuvées dans le calendrier correspondant.
5. En règle générale, la durée du congé payé annuel de base est de 28 jours calendaires. Mais des périodes plus longues sont également possibles.
6. La durée d'au moins une partie des vacances ne peut être inférieure à 14 jours calendaires.
7. Un employé ne peut pas travailler sans congé pendant deux années consécutives.

Voyons comment envoyer un employé sur le principal congé annuel payé sans préjudice des activités de l'entreprise et des relations saines au sein de l'équipe. Vous devez savoir que tous les employés qui ont travaillé sans interruption dans l'organisation pendant six mois ont droit à des congés payés annuels. Où:

• les femmes qui souhaitent prendre des vacances avant de partir en congé de maternité ou immédiatement après son départ peuvent le faire avant l'expiration de cette période;
• les salariés mineurs peuvent également choisir de ne pas attendre que six mois se soient écoulés depuis qu'ils ont commencé à travailler pour l'entreprise et demander un congé plus tôt ;
• sur le conditions préférentielles et les parents adoptifs d'un enfant de moins de trois mois.

Soit dit en passant, les employés de moins de 18 ans ont droit à des vacances prolongées de 31 jours civils à tout moment qui leur convient (les vacances annuelles payées standard sont de 28 jours). Lors de la sélection du personnel, il faut tenir compte du fait que le travail des mineurs entraînera des coûts élevés.

Planification des vacances

Les congés payés pour la deuxième année de travail et les années suivantes sont accordés à tout moment de l'année, mais conformément à la priorité. De nombreux employeurs négligent d'établir un plan de vacances et de le traiter formellement, juste pour le rédiger, au moins approximativement. Mais en fait, il s'avère qu'en été, les gens partent en vacances avec des départements entiers et l'efficacité de l'entreprise diminue. C'est pourquoi vous devez savoir que l'employeur a le droit de refuser des vacances à un employé si cela est dû à des besoins de production. Il vous suffit de vous rappeler que le calendrier des vacances est obligatoire pour l'employeur et l'employé, c'est-à-dire qu'après avoir permis à l'employé de se reposer pendant un certain temps à l'avance, il sera difficile de refuser plus tard. De plus, la règle horaire ne s'applique pas aux catégories préférentielles de salariés énumérées ci-dessus, ainsi qu'aux :

• les maris dont les femmes sont en congé de maternité ;
• les conjoints militaires, qui peuvent également prendre congé à tout moment pour coïncider avec leurs maris et femmes ;
• les travailleurs à temps partiel, qui ont également un droit spécial de congé à tout moment, de sorte qu'il coïncide avec le repos sur le lieu de travail principal.

Un salarié peut-il être rappelé de vacances ?

Selon le Code du travail, il est bien sûr possible de rappeler un salarié de vacances, mais uniquement avec son accord. Et vous devez être prêt à ce qu'il doive ensuite fournir des congés sur demande au cours de l'année. Mais encore une fois, les mineurs et les femmes enceintes ne peuvent en aucun cas être éloignés du repos, ils devront faire face à des problèmes de travail sans la participation de ces catégories de salariés en leur absence.

Une indemnité est-elle versée pour les vacances non utilisées ?

Une compensation monétaire pour les congés non annuels lors du licenciement d'un employé est requise. Ou vous pouvez organiser un congé payé avec licenciement ultérieur, mais uniquement si l'employé lui-même le souhaite et écrit une déclaration écrite.

Comment calculer l'indemnité de vacances d'un salarié ?

Et enfin, le volet financier de la question est le calcul de l'indemnité de vacances. Habituellement, il est effectué selon le principe suivant : le salaire du salarié pour L'année dernière est additionné, puis divisé par 12 (mois) et 29,4 autres (nombre moyen de jours calendaires), et le chiffre obtenu est multiplié par le nombre de jours de vacances.

L'été est l'apogée de la période des fêtes. Utilisez la "feuille de triche" pour les comptables et les agents du personnel, où les auditeurs de "Pravovest Audit" sous une forme simple avec des exemples expliquent comment envoyer correctement les employés en vacances.

Les vacances sont planifiées à l'avance.

Conformément à l'article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés bénéficient congé annuel avec la préservation du lieu de travail (position) et des revenus moyens. L'ordre d'octroi des congés payés est déterminé chaque année conformément au calendrier des vacances approuvé par l'employeur au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le calendrier des vacances est obligatoire tant pour l'employeur que pour l'employé.

Lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, il faut tenir compte du fait que certaines catégories d'employés ont le droit de partir à un moment qui leur convient, il est donc nécessaire d'obtenir des informations auprès de ces employés lorsqu'ils envisagent de partir en vacances. Les catégories privilégiées de vacanciers comprennent, par exemple, les travailleurs mineurs (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie), les maris - pendant que leurs femmes sont en congé de maternité. En outre, les personnes travaillant à temps partiel ont le droit de partir au moment du congé sur leur lieu de travail principal (partie 1 de l'article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie), etc.

Par accord des parties, les vacances peuvent être divisées en parties, mais de sorte que l'une des parties des vacances divisées dure au moins 14 jours calendaires (partie 1 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le reste des vacances est divisé en parties et l'employeur n'a pas le droit de décider de manière indépendante non seulement de la division des vacances annuelles payées en parties, mais également de la durée de ces parties (en particulier, il est obligatoire obliger l'employé à inclure les week-ends de vacances). Cette question n'est résolue que par accord des parties au contrat de travail (Lettre Service fédéral relative au travail et à l'emploi du 17 juillet 2009 n° 2143-6-1). Cette règle doit être prise en compte lors de l'établissement d'un calendrier des vacances.

Le calendrier des vacances est toujours soigneusement vérifié par les employés de l'inspection du travail. Si l'organisation ne l'a pas, en cas de non-conformité droit du travail une sanction administrative peut être infligée à l'employeur conformément à l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

L'employé doit être avisé de l'heure du début des vacances.

L'employeur, conformément à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, est tenu d'informer chaque employé de l'heure de début du congé contre signature au plus tard deux semaines avant son début. Parallèlement, l'employeur détermine en toute autonomie les formes et modalités de notification (lettre de Rostrud du 30 juillet 2014 N 1693-6-1). Il peut s'agir d'avis distincts aux employés, de fiches et de déclarations de familiarisation, etc.

Offrir des congés aux employés embauchés après l'approbation du calendrier des vacances.

juin 2016

Avez-vous des questions?

Tout employé embauché en vertu de Contrat de travail. Mais d'abord, il doit travailler avec vous pendant au moins six mois. À la demande d'un employé, vous pouvez lui permettre de partir plus tôt.

Organiser les dates des vacances

Pour chaque année travaillée, un salarié a droit à 28 jours de vacances. De plus, il est nécessaire de prévoir des congés, même s'il est prêt à travailler sans repos. Ne pas envoyer un employé en vacances pendant plus de deux ans est une infraction pour laquelle vous pouvez être condamné à une amende.

Un employé peut prendre des vacances pendant 28 jours à la fois ou diviser les vacances en plusieurs parties, dont l'une doit être d'au moins 2 semaines. Le congé est compté comme jours calendaires, mais n'inclut pas les jours fériés. Si un jour férié tombe pendant la période des vacances, il est prolongé de ce jour. Par exemple, un employé part en vacances pendant 14 jours à partir du 1er mars. Le 8 mars est un jour férié et n'est pas inclus dans les vacances. Par conséquent, l'employé retournera au travail le 16 mars.

Selon la loi, les dates de vacances sont déterminées selon un calendrier qui doit être approuvé annuellement avant le 17 décembre pour l'année à venir. Si vous avez peu d'employés, ce document peut être nécessaire uniquement lors de la vérification. Beaucoup plus souvent dans les petites entreprises, les dates de congés sont fixées en cours d'année à la demande du salarié, et le calendrier des congés est établi pour respecter les formalités.

Préparer les documents de vacances

1. Laisser la commande. Rédigez une commande 2 semaines avant les vacances et faites-en prendre connaissance au salarié contre signature.
2. Carte personnelle de l'employé. Entrez les informations sur les vacances dans la huitième section de la carte.
3. Emploi du temps. Marquez les jours de vacances avec le code "FROM" ou "09".

Calculer et payer les congés payés

Trois jours avant le début des vacances, vous devez verser une indemnité de vacances à l'employé. Vous pouvez facilement les calculer à l'aide d'une calculatrice spéciale.

Juste au cas où, voici comment le faire vous-même :

1. Calculez le salaire de l'employé pendant 12 mois avant le mois du début des vacances. S'il travaille pour vous depuis moins d'un an, calculez le salaire à partir de la date d'embauche.
2. Calculez le nombre de jours travaillés en 12 mois. Si un salarié a travaillé un mois à temps plein, 29,3 jours sont pris en compte. Si certains jours du mois il n'a pas travaillé, le calcul est le suivant : jours travaillés dans le mois / nombre de jours dans ce mois x 29,3
3. Calculer le pécule de vacances: salaire salarié pendant 12 mois / jours travaillés pendant 12 mois x jours de vacances.

N'oubliez pas de retenir 13% de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pendant les jours fériés et de le transférer au bureau des impôts avant la fin du mois.

Comment les infractions sont-elles punies ?

Si vous ne donnez pas de vacances à un employé pendant plus de deux ans ou ne payez pas de vacances à temps, il peut être condamné à une amende: entrepreneurs individuels - de 1 000 à 5 000 roubles, LLC - de 30 000 à 50 000 roubles.