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Conditions d'utilisation des caisses enregistreuses.

Entraîner et Exigences supplémentaires aux chèques de banque et aux formulaires de déclaration stricts. Les données de l'OFD auquel la caisse enregistreuse en ligne est connectée sont incluses dans les coordonnées obligatoires du BSO et chèque de banque en 2019... Vous devez maintenant spécifier différents paramètres dans les documents. Dans les reçus, vous devez poinçonner les noms des marchandises. Pour cela, vous avez besoin d'un programme de trésorerie capable de le faire. Notre application gratuite Kassa MoySklad prend en charge cela et toutes les autres exigences de 54-FZ. Téléchargez et essayez-le maintenant.

Il n'y a pas de rapport strict pour les nouveaux détails dans les reçus et les formulaires de caisse enregistreuse en ligne formes unifiées, mais ils doivent contenir certaines données. Ce sont les données qui ont été ajoutées avec l'entrée en vigueur de la loi 54-FZ. Voici les nouveaux détails dans les reçus de caisse en ligne :

Le régime fiscal appliqué par l'organisation.
Attribut de calcul : vente / retour.
Numéro de série des données fiscales.
Attribut de données fiscales.
Liste des articles achetés avec le coût, le prix et les remises appliquées.
TVA pour chaque article.
Numéro de série de l'accumulateur fiscal.
Numéro de document fiscal.
Code de transfert de données fiscales.
Montant de la TVA et taux d'imposition.
Le nom de l'OFD.
Adresse du site Internet de l'OFD.
QR code qui sert de vérification supplémentaire de l'authenticité du chèque.

Dans le même temps, la loi n'inclut pas de code QR dans la liste des détails obligatoires d'un chèque de caisse en ligne, cependant, dans la section des exigences pour les caisses enregistreuses, il est indiqué que caisse doit « offrir la possibilité d'imprimer sur un ticket de caisse (formulaire de déclaration stricte) un code-barres bidimensionnel (code QR d'au moins 20X20 mm) contenant, sous forme codée, les détails de vérification d'un ticket de caisse ou d'un formulaire de déclaration dans une zone distincte dédiée d'un reçu de caisse ou d'un formulaire de déclaration strict" ... Ainsi, il se peut qu'il n'y ait pas de code QR sur les nouveaux reçus des caisses enregistreuses en ligne, mais les caisses enregistreuses en ligne devraient pouvoir l'imprimer.

Que doit-on crypter dans le QR code sur le ticket de caisse selon les nouvelles règles ? La loi dit qu'il doit contenir des informations sur l'achat (date et heure du paiement, numéro de série d'un document fiscal, un signe de règlement, un montant de calcul, un numéro de série d'un accumulateur fiscal, un signe fiscal d'un document) .

Détails obligatoires d'un reçu de caisse en 2019

Voici une liste des détails du chèque - 54-FZ prescrit strictement qu'ils soient imprimés sur chaque document confirmant la vente :

attribut de règlement (revenu ou dépense),
date, heure et lieu de règlement,
des informations sur le régime fiscal du vendeur,
le numéro de série de l'accumulateur fiscal,
nomenclature des biens (services),
le montant du calcul avec une indication séparée du taux et du montant de la TVA,
mode de paiement (espèces ou paiement électronique),
numéro de série FN,
numéro d'enregistrement de KKT,
Adresse du site de l'OFD ,.
attribut fiscal du document,
le numéro de série du document fiscal,
numéro d'équipe,
signe fiscal du message,
si l'acheteur souhaite recevoir un chèque par e-mail ou SMS, alors son adresse e-mail ou son numéro de téléphone doit être indiqué, et dans ce cas l'adresse e-mail de l'expéditeur du chèque doit également être indiquée.

Ce chèque contient les détails suivants :

"Objet commercial" - le nom du magasin.
"Chèque de banque" - le nom du document.
L'arrivée est un signe d'établissement.
"Carottes" - gamme de produits.
Quantité de marchandises.
Prix unitaire.
Coût des biens.
% TVA.
Montant de la TVA.
Le montant total du calcul.
Formulaire de calcul - en espèces avec le montant.
Le mode de paiement est par carte, également avec le montant.
Informations sur le régime fiscal du vendeur.
Séparément, le montant total de la TVA.
Nom complet du caissier et son poste.
Numéro de poste.
NIF de la société commerciale qui a émis le chèque.
ЗН - numéro de série de la caisse enregistreuse.
Le nom de l'organisation qui a émis le chèque.
Adresse de calcul.
Adresse du site où vous pouvez vérifier le reçu.
Le numéro de série du chèque.
Date et heure d'émission du chèque.
Numéro d'enregistrement KKT.
Numéro de série de l'accumulateur fiscal.
Numéro de reçu fiscal.
Attribut de données fiscales.
QR code pour vérifier le reçu.

Toutes ces données sont des données obligatoires du contrôle de caisse en ligne. Si au moins l'un d'entre eux manque sur le chèque, alors, selon la loi, le chèque est considéré comme invalide, et l'entrepreneur devra tout mettre en œuvre pour prouver l'utilisation de la caisse enregistreuse en ligne à l'organisme de contrôle, sinon il sera condamné à une amende pour non-respect de la nouvelle loi. Plus de détails sur les détails du contrôle requis par 54-FZ peuvent être trouvés dans le texte de la loi elle-même. Dans le même temps, même l'acheteur lui-même peut contrôler la conformité des détails des chèques avec la loi, de sorte que les entrepreneurs ne doivent pas seulement savoir quels détails doivent figurer sur le reçu de caisse.

Coordonnées obligatoires du BSO

En ce qui concerne les informations obligatoires du SSO, si l'organisation est située dans une zone difficile d'accès, les trois derniers éléments de la liste des informations obligatoires d'un contrôle de caisse en ligne peuvent ne pas être indiqués. En outre, le gouvernement de la Fédération de Russie prévient dans la loi qu'il peut compléter la liste par une autre condition obligatoire - le code de nomenclature des produits - s'il est défini. Sinon, tous les détails du BSO ne sont pas différents des détails du paiement en ligne.

À savoir:

Nom du document.
Un numéro de document à six chiffres.
Le nom et la forme de propriété de l'organisation qui a émis le chèque.
Adresse de la société.
TIN de la société qui a émis le document.
Le type de service fourni au client.
Coût des services.
Le montant déposé par le client.
Fonction et nom complet de l'employé qui a accepté le paiement.
Autres caractéristiques du service (facultatif).

Si le formulaire de document n'a pas de partie détachable, une copie doit être faite au moment de le remplir. Il est interdit de dupliquer la série et le numéro du formulaire du document. De plus, le BSO doit être réalisé soit en utilisant Système automatisé, ou imprimé dans une imprimerie - dans la dernière version, il doit contenir des informations sur cette imprimerie (nom, NIF), la diffusion de l'impression, le numéro de commande et l'année de son exécution.

Tout sur les modifications de la loi fédérale "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses" - dans l'enregistrement de notre webinaire.

Pour plus de détails sur l'enregistrement du SRF, voir le Règlement sur la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements à l'aide de cartes de paiement sans l'utilisation du décret CCP du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359.

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introduction

1. Conditions d'utilisation de KKM

2. Exigences relatives aux détails du chèque

3. Exigences en matière de documentation

4. Signes de dysfonctionnement de l'imprimante POS

5. Exigences opérationnelles pour KKM

6. Exigences esthétiques pour KKM

Conclusion

Les références

introduction

Les caisses enregistreuses sont l'un des types d'équipements commerciaux et technologiques les plus importants. Cela est dû au fait que plus de 90 % du chiffre d'affaires est inscrit à la caisse enregistreuse.

Afin d'établir une comptabilité de haute qualité des flux de trésorerie, d'exclure la possibilité de vol et d'augmenter le débit des entreprises commerciales, ce type d'équipement le plus important doit répondre à un certain nombre d'exigences sous le contrôle des autorités fiscales de l'État.

Ce document décrit les conditions d'utilisation du KKM, les détails du contrôle, la documentation, ainsi que les signes de défaillance du KKM.

1. Conditions d'utilisation de KKM

Dans toutes les organisations et entreprises, seules des caisses enregistreuses utilisables avec un stockage à long terme et non volatile des informations dans la mémoire fiscale (de contrôle) peuvent être utilisées.

Avant d'utiliser le KKM, vous devez vous assurer qu'il :

· Approuvé pour une utilisation conformément au classificateur ;

· Dans les cas établis par la Commission d'État sur le KKM, dispose de programmes d'application ;

· Equipé de moyens de contrôle visuel (hologrammes)" Registre d'État" et " Entretien des services»;

· Est enregistré dans le centre de service technique (TSC), qui chaque année (en janvier - février) est obligé d'effectuer un contrôle de fonctionnement ;

· Enregistré auprès des autorités fiscales.

Après l'expiration de la période d'application, en raison de l'exclusion du registre, le KKM doit être radié auprès des autorités fiscales, et à partir de ce moment, il est interdit de l'utiliser.

2. Exigences relatives aux détails du chèque

Auparavant, les exigences relatives aux détails du chèque se limitaient uniquement à la mention du numéro de caisse, de la date de réception des espèces et des montants reçus. Désormais, au lieu d'un chèque de banque, l'acheteur (client) est autorisé à émettre un document joint (appliqué) affiché via la caisse enregistreuse et reflétant, comme un chèque, les détails suivants :

· Numéro de série du KKM ;

· Numéro de série du chèque ;

· Date et heure d'achat ;

· Le coût de l'achat ou du service ;

· Un signe de la présence de la mémoire fiscale.

La commande est établie Application KKM avec mémoire fiscale - tandis que les reçus, les bandes de contrôle et autres documents doivent avoir des signes spéciaux. Il est interdit d'utiliser un tel KKM en mode non fiscal ou par un bloc mémoire fiscal défaillant.

3. Exigences en matière de documentation

Sur toutes les caisses enregistreuses, une bande de contrôle est obligatoire, et pour chaque caisse, un journal du caissier-opérateur est tenu séparément par l'administration fiscale.

La bande de contrôle, le journal du caissier-opérateur et d'autres documents confirmant la conduite des règlements monétaires avec les clients doivent être conservés dans l'entreprise dans les conditions établies pour les documents comptables primaires. Mais au moins 5 ans. Le responsable de l'organisation est chargé d'assurer leur stockage.

chèque caisse enregistreuse

4. Signes de dysfonctionnement de l'imprimante POS

Actuellement, une liste spécifique des dysfonctionnements du PFC est fournie.

KKM est reconnu défectueux s'il présente :

· Le sceau de la centrale de chauffage est manquant ou endommagé;

Il n'y a pas de marquage du fabricant ou de l'une des méthodes de contrôle visuel, ainsi que si la caisse enregistreuse :

· N'imprime pas, imprime de manière illisible ou imprime de manière incomplète les détails spécifiés sur le ticket de caisse, la bande de contrôle ou d'autres documents prévus par les exigences techniques des distributeurs automatiques de billets et leur mémoire fiscale ;

· Ne permet pas d'obtenir les données contenues dans la mémoire fiscale et nécessaires à la mise en œuvre du contrôle par l'administration fiscale ;

· S'applique aux applications qui ne sont pas approuvées par la commission pour une utilisation par un modèle de point de vente spécifique.

5. Opérationnel

Pour que le KKM soit admis à travailler, il doit répondre à des exigences telles que :

· Conformité avec la conception de la machine au type d'entreprise commerciale, la méthode de vente, le niveau des prix des marchandises ;

· Simplicité de conception, facilitant l'utilisation et la réparation ;

· Précision des calculs irréprochable;

· haute performance;

· Réflexion du type d'opération et des résultats des calculs ;

· Clarté des indications du mécanisme indicateur ;

· Fiabilité au travail;

· aptitude documenter opérations;

· Enregistrement et comptabilisation des données pour l'étude de la demande des consommateurs et l'obtention d'informations commerciales ;

· Conception compacte et faible poids ;

· Le coût et le prix les plus bas;

· Ergonomie du clavier;

· Compatibilité avec les systèmes informatiques;

· Disponibilité d'une interface.

6. Esthétiqueexigences pour la caisse enregistreuse

Ces exigences comprennent :

· conception réelle;

· haute qualité matériaux de finition;

· Correspondance des proportions et des finitions au but fonctionnel ;

· combinaison harmonieuse Schéma de couleur avec l'intérieur de la salle des marchés.

Conclusion

En résumant les résultats des travaux, les conclusions suivantes peuvent être tirées : aucune entreprise commerciale ne peut exercer ses activités normales sans équipement de caisse enregistreuse. KKM garantit une comptabilité correcte des fonds et un contrôle clair de leur sécurité. Les acheteurs passent du temps à acheter des marchandises en dépend. Les caisses enregistreuses offrent la clarté, la simplicité et l'exactitude du calcul, le contrôle de la maintenance du règlement et opérations en espèces, l'exactitude de la comptabilisation des encaissements, augmenter la productivité du travail des contrôleurs-caissiers, réduire au minimum la possibilité d'erreurs de calcul, fournir des informations sur le volume des ventes de marchandises et le nombre de clients desservis par les heures du quart de travail .

Pour que le KKM puisse exécuter ses tâches de manière claire, rapide et sans erreur, il doit répondre à toutes les exigences décrites ci-dessus.

Les références

1. Arustamov E.A. Equipement des entreprises (commerce): Didacticiel... - M. : Maison d'édition "Dachkov et K", 2000. - 451s.

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À partir du 1er juillet, les organisations et les entrepreneurs doivent appliquer les caisses enregistreuses en ligne. Les inspecteurs exigeront une amende de 30 000 roubles pour avoir utilisé les caisses enregistreuses à l'ancienne. (partie 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Mais certaines entreprises ont le droit d'appliquer de nouvelles caisses enregistreuses en ligne de manière simplifiée. Quoi de neuf dans l'application du CCP en 2017, lisez l'article.

Loi sur l'application du CCP de 2017

Les nouveautés dans l'application du CCP en 2017 sont les suivantes. Les modifications adoptées à la loi 54-FZ visent à mettre les données sur les paiements en espèces à la disposition du Service fédéral des impôts - le bureau des impôts est informé de tous les contrôles en temps réel. Dans le même temps, les interruptions d'Internet ne perturberont pas le travail. La caisse enregistrera les données et, dès qu'Internet sera rétabli, les enverra à l'opérateur.

Pour rendre ce processus moins perturbateur, un intermédiaire apparaît entre l'administration fiscale et l'entreprise : l'opérateur de données fiscales (FDO).

Toutes les anciennes caisses enregistreuses devaient être mises à jour avant le 1er juillet. Le report du passage aux caisses enregistreuses en ligne n'est prévu que pour les payeurs d'UTII et de brevets. Et aussi - pour les propriétaires de distributeurs automatiques et les organisations et entrepreneurs qui fournissent des services à la population. Ces vendeurs seront obligés de travailler en vertu de la loi sur les caisses enregistreuses en ligne uniquement à partir du 1er juillet 2017.

Les entreprises et les entrepreneurs situés dans des régions éloignées peuvent refuser les caisses en ligne. La population de ces territoires ne dépasse pas 10 000 personnes. ( Arrêté du Ministère des Télécoms et des Communications de Masse du 05.12.2016 n° 616).

Dans ces zones, les nouvelles caisses enregistreuses peuvent être utilisées hors ligne. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales et de transmettre des chèques sur Internet (clause 7 de l'art. 2 Loi fédérale du 22.05.2003 n° 54-FZ).

Quelles sont les exigences pour le nouveau CCP

Fondamentalement nouveau box-office diffère de l'habituel de deux manières. Le premier est Internet. Pour l'ancien ce n'est pas nécessaire, pour le nouveau c'est obligatoire. Et le deuxième signe est la façon dont les informations sur les revenus sont stockées. Dans une caisse enregistreuse ordinaire, les chèques émis sont enregistrés sur une bande de contrôle électronique sécurisée (ci-après EKLZ). Il passe à l'inspection une fois par an lorsqu'il doit être changé. Il n'y a pas d'EKLZ dans la caisse en ligne, mais un accumulateur fiscal. Il enregistre et transfère les données à l'inspection tous les jours.

La liste des caisses enregistreuses en ligne dont l'utilisation est autorisée se trouve sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie dans la section "Nouvelle procédure d'utilisation des caisses enregistreuses".

Il n'est pas nécessaire d'acheter de nouvelles caisses enregistreuses en raison de la transition vers la technologie en ligne. Les fabricants d'équipements affirment qu'une mise à niveau unique est suffisante, compte tenu des caractéristiques d'un modèle particulier. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'un programme spécial.

La partie logicielle de l'appareil va subir des modifications afin que la caisse enregistreuse puisse remplir de nouvelles fonctions, à savoir :

travailler avec le lecteur fiscal et interagir avec le CRF ;
imprimer des reçus avec un nouvel ensemble de détails (par exemple, le nom des biens ou des services et des travaux effectués, le taux et le montant de la TVA, etc. );
imprimer un code QR qui contient les détails du chèque.

Il est important de noter que l'obligation d'imprimer sur le chèque le numéro et le nom des biens (travaux, services) pour les entrepreneurs individuels sur les STS, UTII, PSN, ESKhN entrera en vigueur le 1er février 2021 (clause 1 de l'article 4.7 de la loi N 54-FZ).

Les caisses doivent être connectées à Internet. De plus, 54-FZ ( nouvelle commande application de CCP) ne précise pas exactement comment se connecter. Par conséquent, une organisation ou un entrepreneur choisit indépendamment le plus moyen pratique: via wi-fi, connexion filaire ou Internet mobile.

Vous pouvez enregistrer, réenregistrer et désenregistrer une caisse enregistreuse via Internet - en compte personnel sur le site Internet de l'OFD ou du Service fédéral des impôts (clause 1 de l'article 4.2 de la loi n° 54-FZ). Vous n'aurez pas besoin de visiter l'inspection.

Ainsi, les caisses pourront non seulement imprimer des chèques papier, mais également transférer des informations sur chaque chèque poinçonné sur Internet au Service fédéral des impôts via un opérateur de données fiscales. En plus des chèques, seront envoyés au service :

rapports sur l'enregistrement et les modifications des paramètres d'enregistrement ;
rapports sur l'ouverture et la fermeture des quarts de travail ;
correction des chèques de banque;
rapports sur état actuel calculs;
rapports sur la clôture de l'accumulateur fiscal.

Quels accords sont nécessaires lors du passage aux caisses enregistreuses en ligne

L'enregistrement de la CCP selon la nouvelle procédure sera associé à deux contrats.

Accord avec OFD

L'accord avec l'opérateur de données fiscales devient obligatoire, car c'est l'OFD qui se charge de la livraison des données fiscales reçues de la caisse au Service fédéral des impôts. Pour chaque document reçu de la caisse, l'OFD doit générer et envoyer une réponse de confirmation. Ce n'est qu'après avoir reçu cette confirmation que le propriétaire du CCP peut être sûr qu'il a rempli son obligation de transférer les données.

Une exception a été faite pour les organisations situées dans des zones où il n'y a pas de connexion Internet stable. Ils ne peuvent pas transmettre de données via l'OFD (clause 7 de l'article 2 de la loi n° 54-FZ). Les documents électroniques seront accumulés dans le lecteur fiscal et transférés au Service fédéral des impôts uniquement lorsque le lecteur sera remplacé.

Accord avec TEC

Pour les propriétaires de KKT, la conclusion d'un accord avec le Centre de Maintenance (TSC) devient volontaire. Le fait est que la Loi N 54-FZ (telle que modifiée le 03/07/2016) ne contient pas la notion de « Centre de Maintenance ».

Auparavant, dans la demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse, il était nécessaire d'indiquer le numéro du CTC, auquel une caisse spécifique était attribuée. Le CTO était responsable du bon fonctionnement du CCP et de sa réparation rapide.

Désormais, le propriétaire est responsable de l'équipement de la caisse. C'est lui qui détermine quelles actions avec la caisse enregistreuse il effectuera lui-même, et dans quelles situations il contactera le centre de maintenance. Il y a ici une nuance extrêmement importante.

Si une manipulation avec la caisse enregistreuse, par exemple le remplacement d'un lecteur fiscal, nécessite l'ouverture du boîtier de la caisse enregistreuse, alors vous devez d'abord étudier les conditions de la politique de service du fabricant. Là, il peut être stipulé que l'ouverture du boîtier n'est autorisée que par un représentant du fabricant ou un organisme de service autorisé (en fait, un TEC). Sinon, le service de garantie KKT s'arrêtera.

Application de KKT avec UTII et brevet en 2017

Les payeurs de l'UTII, ainsi que les entrepreneurs qui opèrent sur un brevet, jusqu'au 1er juillet 2017, peuvent émettre un autre document au lieu d'un chèque de banque, confirmant la réception de l'argent. Par exemple, un reçu de vente ou un reçu. Un tel document doit contenir les mentions obligatoires suivantes :

Titre du document ;
numéro de série du document, date d'émission;
le nom de l'organisation (nom complet de l'entrepreneur);
NIF de l'organisation (entrepreneur);
le nom et le nombre de biens achetés payés (travaux exécutés, services rendus);
le montant du paiement effectué en espèces et (ou) à l'aide d'une carte de paiement, en roubles ;
fonction, nom et initiales de la personne qui a délivré le document, ainsi que sa signature personnelle.

Cela découle de la clause 2.1 de l'art. 2 de la loi du 22.05.2003 n° 54-FZ, art. sept Loi du 03.07.2016 n° 290-FZ... Ainsi, l'utilisation de KKT avec UTII en 2017 n'est pas nécessaire.

Combiner UTII avec OSNO ou STS

Tenez compte des points suivants lorsque vous combinez plusieurs modes. Le droit de ne pas appliquer le CCP jusqu'au 1er juillet 2017 pour les activités soumises à l'UTII ou au PSN (brevet) ne s'applique pas aux transactions dans d'autres régimes fiscaux. L'utilisation des CCP dans le régime de fiscalité simplifiée en 2017 ou dans le régime général de fiscalité suppose la procédure habituelle.

Comment passer à la caisse en ligne

Sélectionnez un opérateur de données fiscales.
Considérez les coûts de mise à niveau de la caisse. Le montant exact des dépenses pour la modernisation de la caisse vous sera communiqué directement par le fabricant ou le spécialiste du Centre de Service Central. La campagne fiscale coûtera environ 6 000 roubles et le même montant sera nécessaire pour acheter un kit de mise à niveau. Les services des centres de services et des fournisseurs d'accès Internet sont payés en plus.
Désenregistrez la caisse enregistreuse et mettez-la à niveau. Pour retirer la caisse enregistreuse de la caisse, vous devrez vous rendre au contrôle, mais pour la dernière fois. À l'avenir, il sera possible d'effectuer toutes les actions d'enregistrement auprès de la caisse enregistreuse en ligne via votre compte personnel sur le site Internet de l'OFD ou du Service fédéral des impôts.
Enregistrez un paiement en ligne. Vous pouvez enregistrer une caisse enregistreuse auprès de n'importe quelle autorité fiscale. Pour ce faire, comme auparavant, rendez-vous personnellement au bureau des impôts. Ou inscrivez-vous à distance, via votre compte personnel dans le service OFD ou sur le site FTS.
Commencez à transférer des données vers FTS. Pour ce faire, vous avez le droit de choisir n'importe quelle méthode pratique de connexion à Internet (Internet mobile, wi-fi, câble). Suivez les statistiques sur les données fiscales transmises dans le compte personnel de l'utilisateur en utilisant le service OFD. Cela aidera à contrôler le processus de règlement avec les clients.

Quelles amendes sont menacées pour les violations du travail avec le nouveau PCC

Le montant de l'amende pour le fait que la caisse en ligne n'a pas été utilisée dans les calculs, à partir du 15 juillet 2016, dépend du montant non transféré via la caisse. Les fonctionnaires paieront entre un quart et la moitié de ce montant, mais pas moins de 10 000 roubles. Entités juridiques- de 3/4 à une taille du montant du calcul sans l'utilisation de CRE, mais pas moins de 30 000 roubles (partie 2 Art. 14.5 Code administratif de la Fédération de Russie).

En cas de non-utilisation répétée du CCP, il est désormais prévu la suspension des activités jusqu'à 90 jours. Une telle mesure peut être appliquée aux organisations et aux entrepreneurs individuels, si le montant total des règlements effectués sans caisse est, y compris au total, d'un million de roubles ou plus. Les fonctionnaires des contrevenants sont passibles d'une interdiction pour une période d'un à deux ans (partie 3 de l'article 14.5 du Code administratif de la Fédération de Russie).

De nouveaux types d'amendes sont entrés en vigueur le 1er février 2017 ( la loi fédérale du 03.07.2016 n° 290-FZ). En particulier, les sanctions suivront :

pour l'utilisation d'un CCP qui ne répond pas aux exigences établies, c'est-à-dire pas un paiement en ligne ;
pour défaut de communication d'informations à la demande du Service fédéral des impôts.

Les responsables d'organisations ou d'entrepreneurs individuels qui ont commis de telles violations recevront un avertissement ou paieront une amende de 1 500 à 3 000 roubles. Les organisations elles-mêmes, en plus des avertissements, s'exposent à des amendes allant de 5 000 à 10 000 roubles.

Si le chèque électronique n'a pas été envoyé au client, l'organisation recevra également un avertissement ou se verra infliger une amende de 10 000 roubles. Les fonctionnaires, comme les entrepreneurs individuels, en plus d'un avertissement, peuvent être condamnés à une amende de 2 000 roubles (partie 6 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

A partir du 4 juillet 2016, les petites entreprises qui ont commis une infraction administrative pour la première fois, une amende peut être remplacée par un avertissement (partie 1 Art. 4.1.1. Code administratif de la Fédération de Russie). Le Service fédéral des impôts de Russie l'a rappelé dans une lettre du 15.08.2016 n° ED-3-20 / 3721.

Si, après avoir identifié une violation, vous vous corrigez et la signalez volontairement à l'administration fiscale, vous pouvez éviter les sanctions (partie 15 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie):

pour non-utilisation de CCP ;
pour l'utilisation d'une caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences établies ;
pour l'utilisation de la caisse en violation de la procédure de son inscription, des conditions de réinscription et de la procédure de sa demande

54-FZ implique la transition de la plupart des organisations et des entrepreneurs individuels vers des caisses enregistreuses avec l'envoi de données fiscales en ligne. Maintenant, KKT devra envoyer des chèques à bureau des impôts Avec de l'aide Opérateur de Données Fiscales (OFD)... La campagne budgétaire remplacera EKLZ, et la caisse enregistreuse sera connectée au réseau mondial.

De nouvelles exigences pour la caisse enregistreuse sont entrées en vigueur le 1er février 2017, les modifications concernent la procédure et la méthode de transfert d'informations au Service fédéral des impôts concernant les règlements effectués à l'aide de la nouvelle caisse enregistreuse.

Conditions de transition vers le nouveau KKM

Les nouvelles exigences du 54 FZ sur l'utilisation des caisses enregistreuses régissent la transition des organisations et des entrepreneurs individuels vers le modèle des caisses enregistreuses avec accumulateurs de données fiscales.

La transition vers KKT, transmettant des informations en ligne, se fera par étapes. A partir du 1er février 2017, la possibilité d'enregistrer les caisses enregistreuses de l'ancien modèle est complètement perdue, mais jusqu'au 1er juillet 2017, l'utilisation effective de caisses enregistreuses obsolètes est toujours possible.

Les entrepreneurs individuels et les organisations ne pourront plus utiliser les anciennes caisses enregistreuses à partir du 1er juillet 2017.

À partir du 1er février 2017, il sera possible d'enregistrer une caisse enregistreuse exclusivement moderne, qui permet le transfert de données en ligne au service des impôts conformément aux exigences de la 54-FZ.

A partir du 1er février 2017, il est possible d'enregistrer uniquement une caisse enregistreuse avec le transfert des données au bureau des impôts en ligne. L'exception concerne les entrepreneurs individuels travaillant sur UTII et PSN, pour lesquels le processus d'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses en vertu des nouvelles règles commencera le 1er juillet 2018.

Si une organisation ou un entrepreneur individuel est situé dans une zone éloignée des réseaux de communication, 2017 KKT ne devra pas être utilisé selon les nouvelles règles. A la demande de l'acheteur (client), il est nécessaire de délivrer un document confirmant le fait de règlement entre une organisation ou un entrepreneur individuel et un acheteur (client), contenant le nom du document, son numéro de série, les détails établis par paragraphes quatre à douze du paragraphe 1 de l'article 4.7 de la présente loi fédérale 54-ФЗ, et signé par la personne qui a délivré ce document. Dans une zone éloignée des réseaux de communication, la caisse enregistreuse fonctionnera en mode autonome sans transfert de données vers l'OFD. Lors de l'exécution des opérations, le lecteur fiscal enregistrera toutes les données, mais ces données ne seront pas transférées à l'opérateur. À l'heure actuelle, la liste des régions éloignées et des endroits difficiles d'accès a été approuvée dans les entités constitutives suivantes de la Russie :

Région de l'Amour, Région d'Astrakhan, Territoire Trans-Baïkal, Région de Kirov, République des Komis, Région de Kurgan, Région de Lipetsk, Territoire de Perm, région de Penza, région de Rostov, région de Tomsk, région de Yaroslavl, République de Tchouvachie et Okrug autonome de Tchoukotka.

Exigences pour CCP depuis 2017

Désormais, selon les exigences du 54 FZ, les caisses enregistreuses sont obligées non seulement d'enregistrer des informations sur les calculs et de les enregistrer dans les lecteurs fiscaux, mais également de transférer les données de paiement via Internet au service des impôts. Les informations seront transmises sous forme cryptée.

Tout le monde n'a pas besoin d'acheter un nouveau type de caisse enregistreuse, car certaines caisses enregistreuses se prêtent à une modernisation. Cela nécessite l'installation d'un lecteur fiscal au lieu d'EKLZ et la révision du logiciel. Les fabricants produisent des kits de modernisation notamment pour les caisses enregistreuses obsolètes conformément aux nouvelles exigences législatives.

Nouvelles exigences pour les reçus de caisse

Les nouvelles exigences pour le CCP à partir de 2017 conformément à 54-FZ impliquent l'impression des données suivantes sur les reçus fiscaux :

Taux de TVA pour chaque produit vendu,
le montant de la TVA aux taux,
prix unitaire d'un produit ou d'un service,
Numéro de chèque pour le dernier quart de travail,
fonds déposés,
les données de l'organisation (adresse, nom, TIN),
le coût et la quantité de biens ou de services,
le nom du produit ou du service,
Numéro KKM et FN,
numéro fiscal du document,
le nom de l'opérateur transmettant les données,
site Web de l'opérateur,
l'heure et la date d'émission du chèque,
initiales du caissier,
type d'opération,
type d'opération de règlement.

Nouvelles exigences du 54 FZ sur l'application du CCP en matière de responsabilité en cas de violation

Les exigences pour KKM en 2017 impliquent la responsabilité de sa non-utilisation. Pour non-application unique - une amende administrative. En cas de non-utilisation répétée de KKM avec un produit de plus d'un million de roubles. les officiels peuvent être disqualifiés pour une période de 1 à 2 ans. Activités des personnes morales et entrepreneurs individuels, selon les exigences de 54-FZ, il peut être arrêté jusqu'à 90 jours.

Tout ce qui est nouveau sur KKM à partir de 2017, vous pouvez le découvrir sur notre site Web dans la section "Actualités".

SUJET 1. INTRODUCTION. CHIFFRE D'AFFAIRES

Leçon numéro 1. Roulement de l'argent. Paiement en éspèces. Loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ "sur l'application de la CRE aux règlements en espèces et (ou) aux paiements par carte de paiement". Tâches de comptabilité des opérations de trésorerie et de règlement

La rotation de l'argent

La circulation monétaire est le mouvement de l'argent dans l'exercice de leurs fonctions sous forme d'espèces et de non-espèces dans le cadre de la vente de biens, du paiement de services, de la mise en œuvre de divers paiements (paiement des salaires, paiement des impôts, remboursement) . La base de la circulation monétaire est la circulation des marchandises. Dans la sphère de la circulation, l'argent ne quitte pas la sphère de la circulation, mais circule à nouveau selon ses fonctions.

La sphère de la circulation monétaire comprend :

Virement sans numéraire par inscriptions sur des comptes bancaires.

Circulation en espèces sous forme de billets de banque, à laquelle participent des personnes physiques et morales.

Les fonds en espèces de toute organisation sont un objet comptable obligatoire et peuvent se présenter sous la forme:

Espèces à la caisse;

Fonds dans le compte courant et autres comptes bancaires.

Paiement en éspèces

Paiements en espèces - sont effectués en utilisant les moyens de paiement en espèces pour régler les marchandises achetées.

Règlements en espèces - règlements dans lesquels des espèces sont réellement impliquées. Ils sont produits par le transfert de billets et de pièces d'une personne à une autre en exécution d'une obligation civile (contrat de vente et d'achat).

Les citoyens peuvent effectuer des paiements en espèces entre eux et avec des personnes morales sans restrictions, lorsque ces paiements ne sont pas liés à la mise en œuvre d'activités entrepreneuriales.

Les personnes morales ont le droit d'effectuer des paiements en espèces ne dépassant pas 100 000 roubles.

L'argent liquide a une circulation différente. L'argent en circulation est physiquement usé.

L'argent quitte la sphère de la circulation s'il est attiré vers le budget de l'État.

L'utilisation des caisses enregistreuses et la procédure pour effectuer les transactions en espèces

L'utilisation obligatoire du CCP conformément à la loi fédérale n° 54 "sur l'application du CCP" augmente l'efficacité du contrôle de l'État sur la circulation de l'argent dans le domaine du commerce et assure le flux de fonds, car vous permet de déterminer avec précision les revenus réels et la rentabilité de chaque entreprise. L'entrée en vigueur de la nouvelle législation régissant l'application de la CRE dans la mise en œuvre des règlements en espèces et des paiements par carte de paiement a ajouté de nombreuses difficultés tant pour les vendeurs que pour les acheteurs.

Le contrôle de l'utilisation des CCP est confié aux chefs des administrations locales et du service public fiscal.

Loi fédérale de la Fédération de Russie du 22.05.2003 n° 54-FZ (telle que modifiée le 08/03/2015) "Sur l'utilisation de caisses enregistreuses dans la mise en œuvre de règlements en espèces et (ou) de règlements utilisant des moyens de paiement électroniques." Conformément aux nouvelles modifications apportées à cette loi, un nouveau projet de loi a été publié avec des modifications :

1. Les données de chaque chèque seront transmises au bureau des impôts via Internet.

2. Du 1er février 2017 au 1er janvier 2018, les organisations émettront des chèques électroniques aux clients à la demande, et à partir de 2018, les chèques électroniques deviendront obligatoires et les chèques papier ne seront émis que sur demande.

3. Les caisses enregistreuses seront différentes. Des lecteurs fiscaux seront utilisés à la place du ruban de caisse enregistreuse électronique.

4. La procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse dans bureau des impôts, il sera en ligne. Les centres de maintenance, où auparavant il était nécessaire d'enregistrer le CCP, ne sont pas indiqués dans la nouvelle loi.

5. Les détails du contrôle obligatoire changeront à partir de 2026.

La loi fédérale de la Fédération de Russie du 22/05/2003 n° 54-FZ (telle que modifiée le 08/03/2015) "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses lors des paiements en espèces et (ou) des règlements à l'aide de moyens de paiement électroniques" est obligatoire pour enregistrer la CCP auprès des autorités fiscales , utiliser dans la mise en œuvre des paiements en espèces et des règlements à l'aide de cartes de paiement une CCP réparable, scellée dans ordre établi(dans les centres de services techniques), enregistrés auprès de l'administration fiscale et assurant une comptabilité correcte des fonds, fixant les transactions de règlement sur la bande de contrôle et la mémoire fiscale, assurant le stockage et la maintenance de la documentation relative à l'acquisition, l'enregistrement et l'utilisation des CCP, assurer fonctionnaires l'administration fiscale procédant à un contrôle du libre accès aux CCP (équipements de traduction de caisse enregistreuse) utilisés dans la mise en œuvre des règlements en espèces et des règlements à l'aide de cartes de paiement. Les KKT sont des KKM (caisses automatiques), des ordinateurs électroniques, y compris des complexes personnels équipés de mémoire fiscale (pour le bureau des impôts).

Actuellement, il y a FZ-54 - la loi sur KKT. Les organisations qui utilisent KKT pour les règlements en espèces et les règlements à l'aide de cartes de paiement doivent émettre des reçus de caisse imprimés aux clients au moment du paiement.

Le CCP inscrit au registre d'État est appliqué sur le territoire de la Fédération de Russie à coup sûr par toutes les organisations et les entrepreneurs individuels lorsqu'ils effectuent des règlements en espèces et des règlements à l'aide de cartes de paiement, dans le cas de la vente de marchandises.

La loi sur les CCP a introduit l'utilisation des CCP dans la mise en œuvre non seulement des paiements en espèces, mais aussi dans les règlements utilisant des cartes de paiement.

Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent effectuer des paiements en espèces sans utiliser de caisses enregistreuses dans le cas de la prestation de services à la population, sous réserve de l'émission de formulaires de déclaration stricts au lieu de reçus de caisse. La loi sur les CCP établit que les organisations individuelles et les entrepreneurs individuels peuvent effectuer des paiements en espèces et des règlements en utilisant des cartes de paiement sans utiliser de CCP en raison des spécificités de leurs activités ou des particularités de leur emplacement. Conformément à la loi sur les CCP sur le territoire de la Fédération de Russie, des modèles de CCP sont utilisés, inclus dans le registre d'État, qui sont soumis à une publication officielle. En cas d'exclusion du registre d'État des modèles CCP précédemment utilisés, leur exploitation ultérieure est effectuée jusqu'à l'expiration de la période normative de leur amortissement.

La loi CCP institue la fixation des opérations de règlement sur la bande de contrôle et la mémoire fiscale. Dans KKT, où il n'y a pas de mémoire fiscale, il devrait y avoir 2 bandes : contrôle et réception. Les nouveaux modèles de KKT ont EKLZ - une bande de caisse enregistreuse électronique protégée - il s'agit d'un module logiciel et matériel faisant partie du KKM, qui permet le stockage à long terme des informations enregistrées aux fins de leur traitement ultérieur (pour l'inspection fiscale).

La loi sur le CCP, résolvant de nombreux problèmes avec le CCP, fournit la documentation spécifiée, lors de l'enregistrement initial et du réenregistrement du CCP, les informations sont saisies dans la mémoire fiscale et les lecteurs de la mémoire fiscale sont remplacés avec la participation de représentants de la autorités fiscales.

L'administration fiscale contrôle l'exhaustivité de la comptabilité des recettes, vérifie les documents liés à l'utilisation de la CRE, reçoit les explications nécessaires sur les problèmes lors des contrôles, vérifie l'émission des chèques de banque aux acheteurs (l'administration fiscale procède à des achats tests, rien ne peut être vendu sans contrôle), infliger des amendes établies RF Code « On Administrative Offenses ».

SUJET 2. KKM. EXIGENCES POUR KKM

Leçon numéro 1. Registre d'État du KKT. Classement CCP selon

classificateur KKT. Exigences pour KKM, la procédure et les conditions de son

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