Téléchargez un exemple de notification bancaire concernant le changement de fondateur. Avis de changement de PDG

Directeur général - un représentant officiel de l'entreprise, autorisé à conclure des contrats et à signer des accords avec les employés et les entrepreneurs. Les données concernant cette personne sont saisies aux États-Unis Registre d'État entités juridiques. Ainsi, après signature du protocole sur la sélection d'un nouveau manager, les informations le concernant sont transmises à bureau des impôts pour toute modification ultérieure des données dans le registre d'État unifié des entités juridiques. Lorsque les corrections sont apportées, un ordre de travail est émis. Après inscription documents requisô la décision vous pouvez informer les partenaires.

Immédiatement, nous constatons que la lettre d'information sur le changement directeur général(un échantillon est présenté ci-dessous) n'est pas obligatoire par la loi, sauf si cela est expressément prévu par le contrat avec la contrepartie. En d'autres termes, l'entreprise informe volontairement ou n'informe pas de la nouvelle direction. Une lettre à une contrepartie au sujet d'un changement de directeur est plus un hommage à l'étiquette des affaires qu'un devoir de l'entreprise.

Formulaire de lettre de changement de PDG

Lettre de notification du changement de PDG (échantillon complété)

Étant donné que les contreparties n'ont pas besoin d'être informées des changements dans l'entreprise, la lettre concernant le changement de nom du directeur est assez simple. Il est rédigé sous forme écrite libre, mais il doit y être indiqué :

des informations sur le nouveau chef ;

détails des documents sur la base desquels il a pris ses fonctions (copies en pièce jointe);

la date à partir de laquelle le nouvel employé a pris ses fonctions.

Quand signaler un nouveau leader

Contrairement aux partenaires, il est obligatoire d'informer les banques qui servent une entité juridique des modifications apportées au registre d'État unifié des entités juridiques. Selon l'instruction de la Banque de Russie du 30/05/2014 N 153-I "Sur l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires, des comptes de dépôt (dépôts), des comptes de dépôt", jusqu'à ce que le client soit identifié, il est interdit de lui servir . Par conséquent, la nomination d'un nouveau responsable est une raison pour préparer et envoyer une lettre d'information sur le changement de directeur de la banque, car en plus d'envoyer une notification, le responsable devra se rendre à la banque en personne. Des échantillons de signatures seront prélevés sur lui, après quoi ils seront autorisés à signer les ordres de paiement et à effectuer toutes les transactions financières.

Le PDG est le représentant de la société dans les relations avec les agences gouvernementales, les employés et les partenaires. Si une autre personne est élue à ce poste, le visage de l'entreprise change également. Par conséquent, ceux avec qui l'entreprise noue des relations doivent en être informés. Pour ce faire, une lettre est envoyée au partenaire concernant le changement de PDG, dont vous pouvez trouver un exemple dans cet article.

Quand et comment le PDG change-t-il

La nomination d'un nouveau chef peut être due à la fois à des raisons prédéterminées et à des circonstances imprévues.

Les cas où les pouvoirs de gestion de la société sont retirés au directeur sont généralement prévus par la charte de la LLC. Parmi eux:

• l'expiration du mandat pour lequel l'administrateur a été nommé ;
• la volonté du réalisateur lui-même ;
• décision générale des parties;
• décès de la personne qui en était le directeur ;
• élection d'un nouveau directeur.

Ces motifs sont indépendants et ne dépendent pas de l'efficacité de la tête. Ce dernier est une circonstance spéciale qui est soumise à l'évaluation d'autres organes directeurs de LLC et propriétaires d'entreprise. Les motifs de changement de directeur dans ce cas coïncident avec les motifs de licenciement à l'initiative de l'employeur, prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie (partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). En particulier, les membres de la société peuvent décider de changer de directeur général s'il :

• viole systématiquement ses obligations professionnelles (clause 5 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• violé un secret commercial (sous-paragraphe "c" du paragraphe 6 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• actes commis qui entraînent une perte de confiance en lui (clause 7 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• a pris une décision qui a causé des dommages à la société (clause 9 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ce ne sont là que des exemples des actions du directeur, qui peuvent être suivies de son changement. Le PDG est avant tout un employé de la société, par conséquent, son attitude dédaigneuse envers son devoirs de travail peut devenir la base pour l'acceptation d'un nouvel employé pour ce poste.

La réélection du directeur général est formalisée par la décision de l'assemblée générale des participants de la société ou du conseil d'administration, selon qui est élu dans la société donnée, le directeur général, ou par la seule décision du fondateur unique .

Ce changement est enregistré auprès de l'administration fiscale par le dépôt d'une demande R14001. Après avoir enregistré le changement d'administrateur, la banque et les contreparties doivent en être avisées.

Notification bancaire du changement d'administrateur

Il incombe à l'entreprise d'informer la société de services bancaires que le directeur a changé, car l'ancien directeur général avait le pouvoir de signer les documents de paiement au nom de la LLC, d'effectuer des actions avec les fonds et les comptes de l'entreprise. Pour servir l'organisme, la banque est obligée d'identifier le client, et pour cela elle doit s'assurer que le représentant du client a le pouvoir d'agir au nom de ce dernier.

Par conséquent, immédiatement après l'enregistrement des modifications au registre des personnes morales, la société doit envoyer une lettre de notification à la banque avec un message concernant le changement de directeur, et il est préférable que le nouveau directeur se rende personnellement à la banque afin de délivrer une carte d'échantillons de signature et confirmer son droit d'agir dans les relations avec la banque au nom de la SARL. ...

Vous devez soumettre à la banque :

• décision de changer de directeur;
• extrait du registre des personnes morales ;
• passeport du nouveau chef;
• ordre de son rendez-vous.

Lettre à la contrepartie concernant le changement de PDG

Avis de changements aux associés du cabinet - plutôt une règle l'étiquette des affaires. La loi n'établit pas une telle obligation pour l'organisation.

Le sens commercial de cet avis est que le PDG :

• a le droit d'établir des relations contractuelles avec d'autres organisations au nom de la LLC, a le droit de signer des contrats et des documents connexes ;
• est le « visage de l'entreprise » et la représente dans les relations avec les organismes gouvernementaux et les contreparties, notamment en charge du maintien de sa réputation commerciale ;
• effectue la correspondance commerciale au nom de la LLC, accepte les réclamations des organisations de contrepartie, etc.

Comme une telle lettre est facultative, il n'y a aucune exigence pour sa forme. L'avis est établi sous forme libre, en tenant compte des règles de la correspondance commerciale.

Instructions

Commencez votre lettre en indiquant à qui vous écrivez. Formatez votre message comme il est d'usage dans la correspondance commerciale. En haut à droite du document, écrivez sur trois lignes le titre, la raison sociale et le nom du gérant, par exemple :

Au PDG
SARL "IntersvyazKom"
Ivanov I.I.

Indiquez qui est le destinataire de la lettre. Faites-le après avoir mis en retrait de section précédente les messages sont également sur le côté droit. Vous devez marquer votre position et votre nom de famille avec des initiales, par exemple :

Du chef du service commercial
Yesenina E.E.

S'écarter de quelques lignes de la section précédente, aligner le curseur au milieu de la page, indiquer la nature du message. Vous pouvez écrire "Mémo", " Courrier d'information"Ou" Note explicative ", tout dépend de la raison pour laquelle vous contactez le responsable de l'organisation. Il n'est pas nécessaire de mettre un point après le titre. Si la lettre est liée à une demande, vous pouvez simplement contacter le directeur par son nom et son patronyme de manière respectueuse.

Commencez la lettre par des mots qui expliquent la raison de sa rédaction, par exemple, "au cours de nos négociations", "conformément à votre demande" ou "sur la base de vos suggestions".

Si votre lettre est liée à une demande d'achat d'équipement, d'amélioration d'un employé ou d'opportunité de faire un voyage d'affaires, il est préférable de commencer la lettre par la phrase "Veuillez considérer l'opportunité...".

Énoncez la situation, donnez des explications, dressez des tableaux ou des graphiques, si la nature de la lettre l'exige. L'alignement du corps principal du document doit être réglé sur la largeur de la page. Chaque ligne doit commencer par une indentation.

Signez la lettre, assurez-vous d'utiliser la norme "avec respect" avant d'indiquer le nom de famille, après cela, vous devez mettre une virgule.

N'oubliez pas d'inclure la date de rédaction de la lettre et de signer le document imprimé.

Si votre organisation dispose d'une communication interne par e-mail, commencez votre lettre par un message et fournissez toutes les informations sous forme libre.

Sources:

• lettre de demande au directeur

Les lettres de service représentent 80 % des le total documents en cours de préparation dans une organisation ou une entreprise. Avec leur aide, la communication s'établit entre les institutions et les individus. Les lettres de service sont à titre informatif uniquement, elles peuvent également être rédigées sous la forme d'une demande ou d'une demande.

Instructions

Décidez de l'objet de la lettre. Il n'est nécessaire que si la question à laquelle il est consacré ne peut être résolu par ou lors d'un entretien personnel, et aussi s'il doit servir de document officiel confirmant le fait même de son départ. Réfléchissez bien à l'avance et assurez-vous que vous avez choisi le destinataire et qu'il sera de sa compétence de vous répondre si votre lettre- demande.

On ne devrait poser qu'une seule question. Plusieurs questions ne peuvent être posées que si elles sont interdépendantes. Le destinataire doit immédiatement comprendre l'essence de votre lettre, elle doit donc être énoncée dans les toutes premières phrases. En eux, dites non seulement l'essence de la question, mais aussi les actions que vous vous attendez à recevoir en réponse. Dans la partie introductive, vous pouvez vous référer à règlements qui vous guident lors de la rédaction de la lettre et qui servent de base pour demander ou fournir des informations.

Le corps principal de la lettre doit inciter à agir, persuader ou clarifier. Son texte doit être clair, concis, concis et logique. Les faits qui y sont énoncés doivent être vérifiés et objectifs, des données numériques - aussi précises que possible. Écrivez la lettre elle-même sur un ton neutre et professionnel. Le texte peut être écrit à la première personne en un seul ou pluriel ou d'un tiers dans singulier.

Évitez les expressions catégoriques dans le texte de la lettre. Utilisez des mots d'introduction et des constructions pour cela : si possible, apparemment, comme suit de, comme on le sait.

Les affaires nécessitent de commencer la lettre par "Cher" et d'écrire le nom et le patronyme du destinataire. S'ils ne sont pas là, alors à la fin de la lettre, avant votre signature, il doit y avoir une phrase « Cordialement, ». Vous pouvez souligner ce respect dans le texte de la lettre, en utilisant des adverbes tels que : « étudier attentivement vos commentaires... », « examiner attentivement vos propositions... ».

Une lettre de service doit être écrite sur le papier à en-tête de l'organisation, où son nom complet et ses numéros de téléphone sont indiqués.

Lors de la mise en œuvre activité économique certains chefs d'organisation sont contraints d'utiliser les voyages d'affaires. De l'article 166 Code du travail RF s'ensuit que l'employé est envoyé à l'ordre du chef de l'organisation. Mais que se passe-t-il si le réalisateur lui-même voyage en mission officielle, car il s'avère qu'il se dirige lui-même en mission officielle.

Instructions

Tout d'abord, regardez dans la charte de la société qui a le droit de délivrer des documents administratifs. S'il y est écrit que seul le chef (qui est aussi le directeur) détient le droit de publier, alors il doit établir les documents pour le voyage d'affaires. Si vous avez délégué le pouvoir de signer à un adjoint, cette personne signe les documents de voyage.

Délivrer une mission de service pour l'envoi en déplacement professionnel, il a forme unifiée N° Т-10а. Ici, indiquez la destination du voyage d'affaires, l'heure de son début et de sa fin (selon les billets), le but du voyage d'affaires. Signez le document. Après avoir terminé votre voyage d'affaires, remplissez le rapport au bas du formulaire.

Émettre un ordre d'envoyer l'employé en voyage d'affaires (formulaire n° T-9). Si la charte prévoit la délégation du droit de signature à une autre personne, il doit établir un document administratif. Remplissez ici les informations sur le voyage d'affaires : destination et période du voyage d'affaires, objet et motif (affectation). Signez le document ou remettez-le à un représentant pour signature.

Passez une commande pour votre remplacement temporaire. S'il y a un suppléant, nommez-le pour agir en tant que chef; s'il n'y a pas de tel poste au sein du personnel, nommer une autre personne. Dans le document administratif, notez la période de remplacement et le motif (déplacement professionnel), précisez un certain nombre de pouvoirs.

Délivrer une procuration au mandataire pour le droit de conduire des affaires. Par exemple, pour représenter les intérêts de l'entreprise auprès de l'administration fiscale. Veiller à la signature des documents financiers. Pour ce faire, vous pouvez contacter la banque qui vous dessert et refaire la carte de signature.

Établissez une attestation de déplacement (formulaire numéro T-10). Spécifiez le nom complet directeur de l'organisation, son matricule. Notez le but du voyage et la période d'absence du lieu de travail ci-dessous. Réécrivez le document.

Sources:

• comment organiser un voyage d'affaires

Le directeur général est la principale entité agissant, représentant uniquement l'organe exécutif de l'entreprise. Il agit dans l'intérêt entité légale, et ses pouvoirs sont prescrits par des documents statutaires. Les informations sur le sujet occupant ce poste sont inscrites au Registre d'État unifié des personnes morales.

Lors de la conclusion des transactions, les contreparties de l'entreprise doivent vérifier l'autorité du gestionnaire. Et s'il y a un changement d'employé, il est alors nécessaire d'en informer les autorités de régulation et les partenaires. Et peu importe pour quelle raison le changement se produit: la révocation du directeur général à sa propre demande ou à l'initiative des propriétaires de la personne morale, en lien avec le décès ou pour d'autres raisons.

Une situation dite de double pouvoir se présente souvent, lorsqu'un administrateur n'a pas encore été licencié et que l'autre a déjà pris ses fonctions. Les propriétaires de l'entreprise ne devraient pas permettre le double pouvoir, en aucun cas il ne devrait y avoir deux administrateurs en même temps.

Il n'y a pas de modèle unique pour un bulletin d'information sur un changement de PDG. Chaque entreprise peut le composer sous n'importe quelle forme. Des exemples peuvent être trouvés ci-dessous.

Comment le faire correctement

Un changement de directeur est une étape cruciale pour toute organisation, vous devez donc respecter instructions étape par étape pour éviter les erreurs.

Réunion des propriétaires et prise de décision

Le chef d'une personne morale est une figure clé dans toute organisation, donc tous les actionnaires devront être convoqués pour le changer.

La décision de changer de PDG doit être formalisée dans un protocole, qui ne peut contenir que trois questions :

1. Libération des fonctions du directeur actuel.
2. Nomination d'une nouvelle personne à ce poste.
3. Approbation du nouveau directeur.

Nous présentons à votre attention un exemple de ce document :

Propriétaire unique de LLC

Date et lieu de compilation

Le seul membre de LLC ... nom complet, passeport et données d'enregistrement, -

1. Libérer de son poste ... poste ... nom, prénom, données du passeport, sur la base de sa candidature à partir de ... date ... - à partir de ... date.
2. Pour nommer un nouveau ... poste ... nom, données du passeport, à partir de ... date.
3. Les obligations d'apporter des modifications sont attribuées au conseiller juridique, nom complet, données du passeport.

Membre de LLC ... nom ... signature.

Comptabilité du personnel

Vous pouvez désormais licencier le PDG de son plein gré ou pour d'autres raisons spécifiées dans la documentation du personnel et, en conséquence, accepter une nouvelle personne pour ce poste. Dans l'ordre, non seulement la déclaration, mais aussi le procès-verbal de la réunion serviront de base au licenciement.

Notaire

Ensuite, vous devez contacter un notaire, remplir une demande dans le formulaire P14001, qu'il certifiera également. En règle générale, pour effectuer des actions notariales, vous devrez soumettre les documents d'enregistrement d'une personne morale et un protocole sur la décision prise. Parfois, si nécessaire, le notaire peut en outre demander un extrait de service fiscal et le Registre d'État unifié des entités juridiques.

Modifications du registre d'État unifié des personnes morales

L'administration fiscale doit être notifiée du changement de direction au plus tard 3 jours à compter de la date de la réunion. Il n'est pas recommandé de violer le délai prévu par la législation, car des sanctions administratives sous la forme d'une amende de 5 000 roubles sont envisagées pour cela.

Vous devez également soumettre une lettre d'information au bureau régional du Service fédéral des impôts sur le changement de directeur général selon le modèle R14001, certifiée par un notaire.

Les actes normatifs ne prévoient pas la fourniture d'autres documents, mais, comme le montre la pratique, des copies de la décision des fondateurs et des ordonnances de révocation et d'admission peuvent être nécessaires.

En conséquence, le représentant de l'entreprise se verra délivrer un nouvel extrait du registre d'État unifié des personnes morales.

La procédure de modification ne dure pas plus de 5 jours.

Avis bancaire

Maintenant que toutes les formalités ont été réglées, il est nécessaire d'informer la banque auprès de laquelle l'entreprise est desservie des changements intervenus. Il n'existe pas de modèle unique de lettre d'information sur le changement de directeur général, elle peut être rédigée sous n'importe quelle forme. Il est nécessaire de présenter des documents confirmant la légalité des modifications apportées, à savoir un protocole, des arrêtés, un nouvel extrait du registre et une copie du passeport du nouveau gestionnaire. Pour les entreprises connectées aux services bancaires par Internet, vous devrez suivre la procédure de génération d'une nouvelle clé.

Lettre d'information sur le changement de PDG, un exemple pour une banque :

Au chef du bureau d'études...

Selon le contrat du ... date ...

Nous vous informons par la présente que ... date ... pour le poste ... date ... nomination ... nom ...

Applications:

1. Protocole...
2. Ordres ...
3. Extrait du registre.
4. Copie du passeport...

Chef d'entreprise ... signature ... nom.

Notification de l'entrepreneur

Vous pouvez désormais rédiger et envoyer des lettres concernant le changement de PDG aux contreparties. Au niveau législatif, il n'y a pas de délais précis pour notifier les partenaires. De plus, il n'y a pas un seul échantillon d'un bulletin d'information sur le changement de PDG. Cependant, il est recommandé de se pencher sur les contrats, peut-être y a-t-il des réserves.

En règle générale, il n'est pas nécessaire de joindre tous les documents accompagnant la procédure de changement de directeur, il suffit d'avoir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales.

Lettre d'information sur le changement de PDG : exemple d'avis de partenaire

Réf n°... date...

Directeur de SARL...

Selon le numéro de contrat ... à partir de ...

Sur la base des procès-verbaux des fondateurs du ... date ... jusqu'à l'exercice des fonctions ... poste ... LLC ... du ... date ... commencé ... nom complet.

Applications:

1. Copie d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.

PDG .. date .. nom complet.

Il est à noter qu'une personne morale est obligée d'informer uniquement les autorités fiscales et les institutions bancaires des changements intervenus, dans les autres cas, cela se fait à la discrétion de la direction. Cependant, comme le montre la pratique, afin d'éviter les malentendus avec les partenaires commerciaux, il est préférable de les informer également.

Assez souvent, une personne morale change de tête, et dans ce cas, le FTS doit être notifié du changement de directeur général. Dans cet article, nous vous expliquerons les nuances de remplissage d'un tel document. Mais il s'agira de organe exécutif personne morale, pas sur le retrait / changement de fondateurs.

Comme en l'espèce, le formulaire de notification du remplacement du directeur général a été établi par arrêté du Service fédéral des impôts du 25.01.2012 n° ММВ-7-6 / [email protégé] La procédure pour remplir et soumettre un document est clairement réglementée. Mais contrairement, les contreparties ne sont pas tenues d'être notifiées. Toutes les transactions sont conclues au nom de l'organisation et ne nécessitent pas de renégociation. Comme d'habitude, des questions complémentaires peuvent être posées à l'avocat de permanence du site.

Exemple de notification de changement de PDG

Procédure de changement de PDG

L'ancien administrateur est révoqué conformément à législation du travail RF. Pour des motifs généraux (à l'initiative de l'employeur, etc.) ou pour des motifs particuliers (articles 75, 278 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par décision du fondateur unique ou conformément au procès-verbal de l'assemblée des fondateurs, un nouveau directeur général ou administrateur est nommé (selon l'intitulé du poste dans les statuts). Ensuite, un ordre est émis.

Dans les 3 jours, il est nécessaire de soumettre un avis de changement de directeur général sous la forme 14001. Il est conseillé d'avoir à la fois une décision (protocole) et un arrêté sur la nomination d'un nouveau directeur. Autrement fonctionnaires l'organisation peut être condamnée à une amende en vertu de l'art. 14.25 du Code RF des infractions administratives.

Nous remplissons la notification du changement de directeur général

Comme d'autres avis similaires du Service fédéral des impôts, le formulaire 14001 est rempli en police Courier New 18 pt, en lettres majuscules. Le formulaire peut également être rempli manuellement, mais uniquement en majuscules et en pâte noire. L'impression recto verso n'est pas autorisée, donc chaque feuille se trouve sur une page distincte.

Toutes les abréviations sont indiquées dans l'annexe à l'ordre ci-dessus, ainsi que les codes des sujets de la Fédération de Russie et les documents personnels. Les mots ne sont pas enveloppés s'il y a une lettre à la fin de la ligne, la suivante commence par un espace (comme dans l'exemple, où le nom d'une personne morale).

Les pages sont numérotées dans l'ordre, mais seulement remplies. Il s'agit de la première feuille (titre), feuille K pour l'ancien directeur, feuilles K pour le nouveau directeur et toutes les feuilles de R. Elles doivent être imprimées, le reste n'est pas joint.

Nous vous informons du changement de directeur général

L'avis est rédigé de manière indépendante, et signé par le notaire par le nouveau PDG. Le formulaire 14001 est soumis à une certification notariée, vous devez donc avoir une charte, un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques, une décision de modification et d'autres documents avec vous (il est préférable de vérifier auprès d'un notaire).

La taxe d'État n'est pas payée pour le dépôt d'une notification. Le délai de saisie des informations dans le Registre d'État unifié des personnes morales est de 5 jours. Après avoir effectué ces modifications sur la base de la notification du changement de directeur général, informez la banque où l'organisation a un compte courant.