Comment enregistrer une caisse en ligne ? Sept étapes correctes.

Avant de procéder à l'exploitation d'une caisse enregistreuse, il est nécessaire de l'enregistrer auprès de l'administration fiscale, pour laquelle un ensemble de documents est collecté et soumis au département où le propriétaire de la caisse enregistreuse est enregistré (cela peut être l'organisation elle-même ou son subdivision séparée). Dans l'article, nous vous expliquerons comment se déroule l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, quels documents sont nécessaires pour cela.

Règles d'enregistrement CCP

L'obligation d'enregistrer une CCP est présente non seulement pour le matériel qui est acquis en pleine propriété permanente, mais également qui est loué pour une durée limitée. Vous devez enregistrer à la fois une caisse enregistreuse gérée séparément et une autre incluse dans le terminal de paiement. L'enregistrement de la caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale est gratuit.

Lors de la mise en œuvre de la procédure d'enregistrement, la documentation réglementaire suivante doit être suivie :

1. Loi 209-FZ du 03.07.16 ;
2. Règlement d'enregistrement approuvé par la Résolution 470 du 23.07.07 telle que modifiée par à partir du 22.12.15 ;
3. Règlement d'immatriculation, approuvé par l'arrêté 94n du 29/06/12 modifié. du 27.08.14.

Lorsque l'utilisation de CCP n'est pas nécessaire

Les caisses enregistreuses ne peuvent pas être utilisées pour les calculs :

• Les personnes recevant un paiement de la population pour des services avec la fourniture de SSO ;
• Les personnes sur UTII, à condition qu'un BSO soit délivré, ou un document confirmant la réception des fonds ;
• Organisations relevant des conditions stipulées par la loi 54-FZ telle que modifiée. à partir du 15.07.16.

Documents pour l'enregistrement de la caisse enregistreuse

L'ensemble des documents requis pour l'enregistrement des équipements auprès du Service fédéral des impôts est déterminé par les documents législatifs énumérés ci-dessus :

1. Une demande sous la forme établie pour l'enregistrement d'un CCP - l'original du document rempli est soumis, ainsi qu'une copie de celui-ci afin de recevoir la marque d'un agent des impôts. Lire aussi l'article : → "". Une copie avec une marque doit être prise pour obtenir la preuve documentaire du respect de l'obligation d'enregistrer les caisses enregistreuses ;
2. Passeport attaché à l'équipement de caisse enregistreuse enregistré - papier, qui contient des informations sur la caisse enregistreuse, son enregistrement, son réenregistrement, son désenregistrement, le contrôle de fonctionnement, les réparations et autres actions effectuées avec l'équipement ;
3. Coupon d'enregistrement - un ajout au passeport de la caisse enregistreuse, ce coupon est stocké dans le centre de service (TSC);
4. Accord contractuel signé avec le TEC sur la maintenance et le support technique des caisses enregistreuses enregistrées ;
5. Le journal du caissier, établi sous la forme de KM-4, avec la numérotation de toutes les pages, le micrologiciel, la signature du chef et du chef comptable de l'entreprise, s'il y a un sceau, sa présence sur le magazine est également requise.

La liste spécifiée peut être complétée par d'autres documents, la liste exacte des documents doit être précisée au service FTS, où le recours est formé dans le cadre de la procédure d'enregistrement du CCP.

Un exemple de demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Pour informer le bureau des impôts de la nécessité d'enregistrer une caisse enregistreuse spécifique, une application au format standard est utilisée, dont la forme est approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts MM-3-2 / [email protégé] du 09.04.08 tel que modifié du 21.11.11.

La déclaration est présentée en trois pages :

• Les premiers spectacles informations générales sur le demandeur, la raison de la soumission de la demande, les coordonnées. Lorsque vous remplissez la première feuille en haut, vous devez mettre le code "type de document", composé de cinq chiffres. Dans le cas d'un enregistrement du PCC, 1/2 ; 2 ; 2 ; 2 ; 2 est écrit. Le nom complet de l'entreprise (nom complet de l'entrepreneur individuel), le code principal de l'activité et le numéro de téléphone sont également inscrits. Dans la sous-section sur la fiabilité des informations, le chef ou le représentant de l'organisation agissant sur la base du document pertinent pour représenter les intérêts du Service fédéral des impôts appose sa signature ;
• Sur le second - des informations sur le modèle de la caisse enregistreuse. Les données dans les champs sont saisies sur la base du passeport KKT, ainsi que des informations indiquées sur l'équipement lui-même. Lire aussi l'article : → "". En outre, des informations sont fournies sur le centre de services avec lequel l'accord a été conclu - son nom, TIN, la durée de validité de l'accord avec le TEC ;
• Sur le troisième - les éléments de l'adresse de son emplacement. L'adresse est renseignée où la caisse enregistreuse sera localisée géographiquement, ainsi que le nom du lieu où la caisse enregistreuse est installée.

La procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse

La procédure d'enregistrement pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse est la suivante :

1. Collecte d'un ensemble de documents conformément aux exigences des actes législatifs énumérés ci-dessus et du bureau des impôts où l'enregistrement est effectué. Les originaux de tous les documents sont requis;
2. Transfert du kit préparé au service des impôts, dont l'emplacement correspond à l'emplacement de l'organisation ou de sa subdivision, reconnu comme distinct (si l'équipement y sera utilisé), ou au lieu de résidence de l'entrepreneur individuel ;
3. Récépissé de l'administration fiscale de confirmation de l'acceptation de la documentation - soit un récépissé de réception des documents établi par un représentant du Service fédéral des impôts, soit une marque sur une copie de la demande d'enregistrement ;
4. Coordination de la procédure d'inspection de la caisse enregistreuse - heure et lieu, pour cela le fiscaliste négocie avec le propriétaire du matériel d'une manière pratique... Si une caisse enregistreuse est enregistrée, qui fait partie du terminal de paiement, alors le contrôle est effectué directement à l'emplacement du terminal ;
5. Transfert des informations sur le lieu et l'heure convenus de l'inspection à l'employé de TEC, dont la présence à cette procédure est obligatoire ;
6. Fourniture d'une caisse enregistreuse à une heure convenue pour inspection par les représentants fiscaux - cette action est effectuée soit par le chef de l'organisation (l'entrepreneur individuel lui-même), soit par une personne autorisée en présence d'une procuration dûment délivrée. Le représentant autorisé ne peut pas être un représentant de la CCT au service de la caisse enregistreuse enregistrée;
7. La réalisation d'une inspection du CCP, qui consiste en un contrôle visuel du boîtier pour déceler tout dommage à son intégrité, ainsi que la vérification de la présence d'un scellé, d'une marque d'identification contenant des informations sur le modèle, son numéro de série (pour l'équipement qui a été publié après l'approbation d'une telle marque d'identification - à partir du 07.11.07), ainsi que l'icône "Service" ;
8. Vérification par le représentant fiscal des documents d'un spécialiste du CTC, qui indiquent la possibilité de maintien du CCP. Pour ce faire, ce dernier doit disposer d'un passeport et d'une attestation officielle ;
9. Si, lors de la vérification de tous les paramètres ci-dessus, des violations sont révélées, l'administration fiscale refuse de terminer la procédure d'enregistrement en ce qui concerne la caisse enregistreuse vérifiée ;
10. Si aucune violation n'est constatée, le régime fiscal de la voiture est introduit. L'accumulateur de mémoire fiscale est activé. Une préparation d'essai et une impression des rapports de contrôle et du CCP sont effectuées, dans lesquelles la présence des détails nécessaires et l'exactitude de leur compilation sont vérifiées ;
11. Une fois toutes les procédures ci-dessus terminées avec succès, un sceau est collé sur la caisse enregistreuse.
12. Effectuer la procédure d'enregistrement des informations sur la caisse enregistreuse dans la base de données fiscales.
13. Délivrance des documents confirmant le succès de l'inscription.

Le propriétaire de la caisse enregistreuse doit recevoir de la part de la carte fiscale confirmant l'enregistrement, établie selon forme standard conformément à l'arrêté MM-3-2 / [email protégé] du 09.04.08 tel que modifié du 21.11.11.

Les données d'enregistrement sont saisies dans la carte, certifiées par la signature du chef de l'administration fiscale ou de son adjoint, ainsi que par le sceau du Service fédéral des impôts.

En outre, dans le passeport et le coupon d'enregistrement fournis par le demandeur au Service fédéral des impôts, des marques d'enregistrement sont apposées avec la signature du représentant du Service fédéral des impôts et son sceau, après quoi elles sont délivrées au propriétaire de la caisse enregistreuse ainsi que l'accord avec le Centre de service technique central et le magazine KM-4. Ce dernier est signé par un représentant du Service fédéral des impôts et son sceau.

Inscription à la caisse en ligne

Loi 54-FZ du 22.05.03 modifiée par du 03.07.16, qui fixe les règles d'application de la CRE, oblige les organisations et les entrepreneurs individuels à utiliser les caisses enregistreuses en ligne. Il est impératif de passer aux caisses en ligne à partir du 1er juillet 2017. Dans le même temps, à partir de la date indiquée, il sera possible d'utiliser uniquement la caisse en ligne.

Les caisses enregistreuses traditionnelles, qui ne fournissent pas de transmission en ligne d'informations sur les règlements effectués au Service fédéral des impôts, ne peuvent être utilisées que jusqu'au 1er juillet 2017. Ensuite, vous devez vous rendre à la caisse en ligne, qui vous permettra de transférer en temps réel aux données fiscales ce qui est vendu, à quel prix, quelle est la TVA accumulée.

Pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne, vous devrez signer un accord avec une société spécialisée - un opérateur de données fiscales, à travers lequel les informations en ligne seront transférées. La liste de ces sociétés est limitée, la liste peut être consultée sur le site service fiscal.

Violation des règles d'utilisation des CCP

La loi du 03.07.16 n° 290-FZ a modifié la responsabilité en cas de violation des règles d'utilisation des caisses enregistreuses. Mise à jour du système de sanctions pour les infractions liées au CCP :

Violation	Clause de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie	Montant de l'amende
		Pour les fonctionnaires	Pour juridique
Absence de CCP dans les cas où cela est strictement nécessaire	article 3	25-50% du montant pour lequel les règlements ont été effectués sans CCP. L'amende minimale est de 10 000 RUB.	75-100% du montant pour lequel les règlements ont été effectués sans CCP. L'amende minimale est de 30 000 roubles.
Absence répétée de caisse enregistreuse si les calculs ont été effectués pour un montant supérieur à 1 million de roubles.	article 3	Disqualification pour une durée de 1 à 2 ans	Arrêt des activités jusqu'à 90 jours
Violation de l'arrêté et des conditions d'inscription, des règles d'application de la CRE (valable à partir du 01.02.17). Lire aussi l'article : → "".	article 4	RUB 1500-3000	5000-10000 RUB
Défaut de soumission documentation nécessaireà la demande du Service fédéral des impôts	page 5	RUB 1500-3000	5000-10000 RUB
Défaut de remise d'un chèque papier ou SRF, ainsi que leur version électronique à la demande de l'acheteur	article 6	2000 roubles	10 000 roubles

L'enregistrement ou le réenregistrement de la CCP auprès de l'administration fiscale est gratuit, conformément à la procédure prévue à l'art. En outre, dans la partie qui ne contredit pas les dispositions, s'appliquent (expiration le 1er juillet 2017), (ci-après - le Règlement administratif) et l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 9 avril 2008 n ° MM- 3-2 / [email protégé] " ".

Pour commencer à travailler selon les nouvelles règles, les contribuables doivent acheter une caisse enregistreuse qui répond aux exigences des caisses enregistreuses en ligne, ou mettre à niveau celle existante. Il est uniquement nécessaire d'acheter un nouveau CCP pour les utilisateurs qui utilisent un équipement incompatible avec le nouveau Logiciel et sur lequel il est impossible d'installer un lecteur fiscal (FN). Les informations sur la possibilité de mettre à niveau un CCP peuvent être obtenues directement auprès de son fabricant ou auprès d'un centre de service technique (CTO) CCP agréé.

Si le KKT peut être mis à niveau, il doit d'abord être radié de l'administration fiscale.

Avant de contacter le bureau des impôts pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, un utilisateur d'une caisse enregistreuse doit d'abord résoudre certains problèmes techniques. Pour commencer à travailler avec une caisse enregistreuse en ligne, les contribuables doivent conclure un accord pour le traitement des données fiscales avec un opérateur de données fiscales (OFD) et assurer la connexion du TPV à Internet. Notez que l'OFD n'a pas le droit de refuser de conclure un tel accord avec l'utilisateur (). nouvel ordre l'utilisation de caisses enregistreuses ne nécessite pas, lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, le dépôt obligatoire d'une convention d'assistance technique pour l'équipement de caisse enregistreuse soumis à enregistrement auprès d'un centre de service technique.

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Après avoir conclu des accords avec le fournisseur d'accès Internet et OFD, vous pouvez procéder directement aux procédures d'enregistrement.

Auparavant, la procédure d'enregistrement de KKT nécessitait la présence physique d'un entrepreneur au bureau des impôts. De plus, j'ai dû me rendre plus d'une fois à l'administration fiscale. Ainsi, lors de l'enregistrement d'une caisse, il fallait d'abord la présenter au contrôle. Puis, après avoir rempli documents requis, il a fallu se rendre à nouveau au bureau des impôts pour recevoir la carte d'enregistrement du KKT. De plus, un an plus tard, il a été nécessaire de ramener la caisse enregistreuse à l'inspection dans le cadre du remplacement de l'EKLZ. Désormais, toutes les actions d'enregistrement nécessaires peuvent être effectuées via le compte KKT sur le site Web nalog.ru, sans qu'il soit nécessaire de se présenter personnellement au bureau des impôts. Cependant, pour ce faire, l'utilisateur aura besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée. L'accès au compte KKT peut être obtenu via les comptes personnels des organisations et des entrepreneurs individuels sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie (nalog.ru).

La procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses est inscrite à l'art.

Si l'utilisateur décide d'enregistrer une caisse en ligne à distance, il devra envoyer une demande électronique d'enregistrement du CCP au bureau des impôts via le bureau du CCP.

La demande d'enregistrement du matériel de caisse, quelle que soit la forme de son dépôt auprès de l'administration fiscale (électronique ou papier), doit contenir les informations suivantes :

• nom complet de l'utilisateur-organisation ou nom, prénom, patronyme de l'utilisateur IP ;
• TIN de l'utilisateur ;
• adresse (lors du calcul sur Internet - l'adresse du site de l'utilisateur) et le lieu d'installation (application) du CCP;
• Nom du modèle KKT et son numéro de série ;
• Nom du modèle FN et son numéro de série ;
• le numéro du dispositif de règlement automatique (en cas d'utilisation de la caisse enregistreuse dans le cadre du dispositif de règlement automatique) ;
• des informations sur l'application de la CRE inscrite dans un régime qui ne prévoit pas la transmission obligatoire des documents fiscaux à l'administration fiscale en formulaire électronique(si un tel régime est appliqué) ;
• des informations sur l'utilisation de la CRE inscrite uniquement lors de la fourniture de services (en cas d'inscription Système automatisé pour BSO);
• des informations sur l'utilisation d'une CRE enregistrée uniquement lors d'un règlement par voie électronique sur Internet (dans le cas d'un enregistrement d'une CCP destinée à être utilisée uniquement lors de ce règlement) ;
• des informations sur l'utilisation de CCP dans la mise en œuvre des activités d'un agent de paiement bancaire ou d'un agent de paiement, lors de l'acceptation de paris et du versement d'argent sous forme de prix dans la mise en œuvre d'activités pour l'organisation et la conduite de jeux de hasard (dans le cas d'enregistrement d'une contrepartie centrale destinée à être utilisée dans la mise en œuvre de telles activités) ().

Dans le même temps, l'utilisateur, au plus tard un jour ouvrable après le dépôt de la demande, doit, par l'intermédiaire du CCP, écrire dans le FN :

• le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse reçu de l'administration fiscale ;
• le nom complet de l'utilisateur-organisation ou le nom, prénom, patronyme de l'utilisateur IP ;
• informations sur le PCC, y compris les FN.

Après réception de la demande électronique, les spécialistes du Service fédéral des impôts de Russie, dans un délai d'un jour ouvrable, vérifieront les éléments spécifiés dans la demande. Numéros de série l'accumulateur fiscal et la caisse enregistreuse de leur présence dans les caisses et communiquer à l'utilisateur le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse, qui restera inchangé pendant toute la durée de vie de la caisse enregistreuse. A noter qu'une caisse enregistreuse dont les informations sont absentes dans le registre d'une caisse enregistreuse, ainsi qu'une caisse enregistreuse qui a un FN installé et non enregistré dans le registre des accumulateurs fiscaux, ne sont pas soumises à enregistrement.

Ce numéro, ainsi que d'autres informations spécifiées par la loi, l'utilisateur, utilisant la caisse enregistreuse elle-même ou le système de caisse informatique, qui comprend le CCP, doit écrire sur le lecteur fiscal et générer un rapport d'enregistrement, qui sera envoyé par le CCP à l'administration fiscale. Le rapport peut également être soumis sur papier. Tout cela doit être fait par le propriétaire de la caisse enregistreuse en ligne au plus tard un jour ouvrable à partir du moment où il reçoit numéro d'enregistrement KKT. Et la date de remise du rapport sous forme électronique est la date de son placement dans le bureau de la CCP ou de son transfert à l'opérateur des données fiscales. En conséquence, les informations sur une caisse enregistreuse spécifique et son utilisateur seront reflétées dans le registre du KKT du Service fédéral des impôts de Russie (,).

Les informations fournies par l'utilisateur dans la demande d'enregistrement du CCP seront inscrites par l'inspection des impôts dans le registre et la carte d'enregistrement du CCP ().

A l'issue des actions d'enregistrement auprès du CCP, l'administration fiscale enverra une carte électronique d'enregistrement au CCP à l'adresse de l'utilisateur. Ce document est constitué sous la forme d'un document signé avec une signature électronique et est envoyé par l'administration fiscale à l'adresse de l'utilisateur dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de réalisation de l'inscription via le cabinet KKT ou via l'OFD ().

Un utilisateur qui a reçu une carte d'immatriculation à la CRE sous la forme d'un document électronique a le droit de recevoir une carte correspondante sur papier de l'administration fiscale ().

Ainsi, dès maintenant, toutes les actions d'enregistrement peuvent être effectuées à distance - sans se rendre directement au bureau des impôts.

Le 1er juillet 2017 est la date limite pour la transition de la plupart des entrepreneurs des caisses enregistreuses ordinaires vers des caisses enregistreuses qui transmettent des informations au Service fédéral des impôts en ligne. Depuis début février les inspections fiscales arrêté d'enregistrer les caisses enregistreuses à l'ancienne, c'est impossible (bande de contrôle).

À cet égard, pour les entrepreneurs et les chefs d'organisation, la question de l'enregistrement des caisses enregistreuses en ligne est très pertinente. Examinons de plus près comment suivre cette procédure étape par étape.

Avantages d'une transition précoce vers les paiements en ligne

Malgré le fait que les hommes d'affaires disposent encore d'un délai pendant lequel ils sont autorisés à utiliser leurs caisses enregistreuses habituelles, ils devront se conformer à la loi fédérale du 03 juillet 2016 n° 290-FZ, qui a introduit des innovations importantes dans la loi fédérale du 22 mai 2003 n°. 54- Loi fédérale réglementant l'utilisation des caisses enregistreuses.

Pourquoi vaut-il mieux s'occuper de cette question à l'avance? Les entrepreneurs qui décident de moderniser la comptabilité de trésorerie bien à l'avance bénéficient des avantages suivants par rapport à leurs homologues moins agiles :

• La période d'innovation « volontaire » vous permet d'avoir une longueur d'avance temporaire pour la préparation, la mise en œuvre et la mise en place de nouveaux systèmes et opérations ;
• dans l'acquisition les modèles requis il n'y a toujours pas d'enthousiasme pour les appareils ;
• si la durée de vie du prochain EKLZ arrive à son terme, acheter de nouvelles bandes n'a aucun sens, car elles ne seront bientôt plus utilisées.

Modifier ou remplacer des caisses enregistreuses

Avant de passer à la modernisation générale de la comptabilité de caisse, un entrepreneur doit décider s'il souhaite acheter de nouveaux modèles Caisses enregistreuses ou investir dans la modernisation de celles existantes.

Pour résoudre ce problème, il est nécessaire de considérer les modèles existants pour leur éventuelle modernisation. Pour ce faire, il est nécessaire de vérifier si ces modèles sont inscrits au registre des équipements évolutifs, et aussi de préciser jusqu'à quelle année leur utilisation sera légale. Sur la base des données obtenues, une décision peut être prise sur la faisabilité de la modernisation.

Que rechercher lors du choix d'un modèle de caisse enregistreuse

Si la direction décide de remplacer l'équipement de la caisse enregistreuse, il est alors nécessaire de choisir consciemment les modèles qui conviendront le mieux et répondront aux exigences d'une organisation particulière. Facteurs importants qui peuvent influencer le choix :

• "Perméabilité"- le paramètre de l'appareil, qui est influencé par le nombre d'opérations effectuées (par exemple, dans la caisse d'un supermarché, un trafic élevé est nécessaire, mais pour une entreprise qui vend des services, ce paramètre n'a pas d'importance);
• nombre maximum de chèques à encaisser par jour- chaque modèle a son propre taux recommandé, le facteur est associé aux caractéristiques des activités de l'organisation ;
• vitesse d'impression des reçus- dépend du taux de service client requis ;
• la possibilité de couper automatiquement un reçu- important à haut débit et vitesse d'impression, pratiquement sans importance à faible charge de la machine ;
• port de connexion caisse enregistreuse- pour certains modèles, le connecteur de port n'est pas adapté à tous les ordinateurs, il est préférable de choisir des caisses enregistreuses équipées d'un port USB et d'un câble ;
• mobilité ou stationnarité- parfois les modèles mobiles sont très pratiques, lorsqu'il faut, par exemple, aller chez un client important pour conclure une affaire, alors qu'il est plus pratique d'avoir un modèle fixe au bureau au cas où un autre client arriverait ;
• disponibilité du modèle chez le fournisseur- toutes choses égales par ailleurs, il vaut mieux opter pour un modèle plus abordable, dont la livraison ne devra pas attendre longtemps.

Comment enregistrer correctement un paiement en ligne

La procédure d'enregistrement des nouvelles caisses enregistreuses est réglée à l'article 4.2. ce qui précède Loi fédérale... La procédure a été testée par le Service fédéral des impôts et les opérateurs de données fiscales. La loi vous permet de choisir l'une des méthodes qui conviennent à l'entrepreneur.

1. Remplissez une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse sous forme papier, soumettez un document à n'importe quelle autorité fiscale et recevez une carte d'enregistrement au lieu d'immatriculation de l'entreprise (dans "votre" bureau territorial des impôts).
2. Soumettre une demande sous forme électronique via le compte personnel du KKT sur le site officiel du Service fédéral des impôts Fédération Russe... Pour cela, les entrepreneurs ont besoin d'une signature électronique améliorée - CEP, sans laquelle aucun document électronique n'est accepté pour examen. D'une manière ou d'une autre, ce CEP devra être formalisé.

Est-il possible d'utiliser la procédure d'inscription habituelle

La loi autorise l'utilisation de la procédure précédente d'enregistrement des PCC, prescrite dans l'ancienne version de la loi fédérale n° 290 jusqu'à la fin de 2017. Cependant, cette procédure sera valable avec de sérieuses réserves, qui ne sont pas directement indiquées dans la législation, mais le fisc y prête attention :

• seules les caisses enregistreuses obsolètes peuvent être enregistrées avant l'heure indiquée, les nouveaux modèles ne sont pas acceptés pour l'enregistrement sous l'ancien régime ;
• Les modèles KKT, modernisés pour le travail en ligne, ainsi que les nouveaux modèles devront être enregistrés conformément à la réglementation mise à jour.

REMARQUE!À partir du 1er février 2017, conformément au paragraphe 4 de l'art. 7 290, pour l'enregistrement du nouvel appareil CCP sur la comptabilité fiscale, il est nécessaire de conclure une convention avec l'opérateur de données fiscales (OFD), dont les prestations seront rémunérées. Vous pouvez choisir l'un des nombreux fournisseurs de ces services sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Instructions pas à pas pour enregistrer un paiement en ligne

Ce dont vous avez besoin pour commencer l'enregistrement

La fiscalisation réussie d'un appareil de contrôle des espèces nouveau ou modernisé dans une administration fiscale prévoit trois éléments obligatoires :

• caisse enregistreuse de l'échantillon correspondant avec un accumulateur fiscal actif (vous devez connaître leurs numéros);
• un accord conclu avec un opérateur de données fiscales ;
• KEP (Qualified Electronic Signature) : UEP (Enhanced Electronic Signature) - pour les entrepreneurs individuels et KSKPEP (Qualified Electronic Signature Verification Key Certificate) pour les personnes morales.

POUR TON INFORMATION! Si vous avez du mal à déterminer les numéros de la caisse enregistreuse et du lecteur fiscal, ces informations sont contenues dans les passeports de ces appareils, et sont également affichées sur un chèque de diagnostic tamponné sur la caisse enregistreuse.

Procédures préalables à l'enregistrement d'une contrepartie centrale

1. CÈPE. Vérification de la présence ou délivrance d'une signature électronique (CEP). Une signature électronique qualifiée du responsable de l'organisation est requise pour légaliser la caisse enregistreuse, et pas seulement. S'il a déjà été reçu plus tôt, par exemple avec un package sous licence de comptabilité 1C, il convient parfaitement. S'il n'y a pas eu de signature, elle doit être complétée.
2. Conclusion d'un accord avec l'OFD. Vous devez choisir 1 entreprise qui fournit les services d'un opérateur de données fiscales sur 5 recommandées, dont la liste est contenue sur le site FTS, et conclure un accord sur la prestation de services.

IMPORTANT! Il est pratique d'interagir avec les opérateurs en utilisant le service électronique "1C-OFD", qui est inclus dans l'ensemble des services de l'accord officiel. Ensuite, la responsabilité de la connexion sera partagée par les Centres de Compétences, qui sont les partenaires officiels du système 1C.

Inscription au moyen d'une demande papier

La complexité de cette méthode d'inscription est que le formulaire de demande n'est pas encore approuvé par le ministère Finance, et donc obligatoire. Cependant, certaines autorités fiscales recommandent d'utiliser la forme et la procédure de la procédure proposée en tant que projet au ministère des Finances de la Fédération de Russie. Si un entrepreneur décide d'utiliser cette méthode particulière, il devra systématiquement suivre les étapes suivantes :

1. Remplir la carte de demande d'enregistrement du CCP en 2 exemplaires. Il s'agit d'un processus assez compliqué, qui implique le remplissage correct des données dans plusieurs sections de la carte. Cela doit être fait :
   • à la main avec de la pâte bleue ou noire ou imprimer sur une imprimante ;
   • sans lacunes dans aucune section ;
   • sans correction, corrections;
   • sur un côté de la feuille de papier ;
   • séparément pour chaque unité de KKT.
2. Le dossier complété est envoyé à l'administration fiscale :
   • personnellement par un représentant de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel (avoir un document confirmant cette autorité avec vous) ;
   • par courrier (avec inventaire) ;
3. L'administration fiscale enregistre la demande soumise, en renvoyant une copie avec les marques appropriées au demandeur.
4. Vérification des données précisées dans la demande par un fiscaliste (si les informations fournies sont inexactes, l'inscription sera refusée).
5. Le bureau des impôts délivrera un numéro d'enregistrement attribué par le CCP.
6. Les chiffres du numéro reçu doivent être entrés dans la caisse enregistreuse conformément à l'algorithme du fabricant, après quoi la caisse enregistreuse pourra imprimer le rapport d'enregistrement.
7. Après avoir terminé les étapes d'enregistrement, vous pouvez demander par écrit à l'administration fiscale de vous délivrer une carte d'enregistrement (elle sera imprimée et remise au demandeur avec la mention « La copie est correcte »).

Enregistrement de la caisse enregistreuse à l'aide d'un compte personnel en ligne

Pour de nombreux utilisateurs, il s'avère plus pratique pour de nombreux utilisateurs d'enregistrer un CCP d'un nouvel échantillon via Internet que via une visite personnelle. Comme mentionné ci-dessus, vous devez pour cela disposer d'une version étendue du CEP (signature électronique). Il n'est pas très difficile d'enregistrer une caisse enregistreuse sur la page correspondante du Compte Personnel du site FTS. Cela peut être fait non pas par le gestionnaire lui-même, mais par toute personne en son nom, qui disposera de toute l'exhaustivité des données pertinentes pour remplir les champs nécessaires.

1. Autorisation de l'utilisateur du compte sur le site Web de FTS. Le premier service de fourniture d'une clé électronique est payant, il doit être commandé dans un centre de certification spécialisé. La clé électronique sera valable 1 an.
2. Vous devez d'abord vous rendre sur la page où vous pouvez vous inscrire. Pour ce faire, sur la page principale, sélectionnez "Matériel de caisse".
3. Cliquez sur "Enregistrer le CCP", puis sélectionnez l'élément qui permet la saisie manuelle des paramètres du CCP enregistré, à savoir :
   • adresse d'installation de la caisse enregistreuse ;
   • l'endroit où il sera installé (bureau, magasin, etc.) ;
   • modèle de caisse enregistreuse (vous devez choisir dans la liste proposée, vous devez indiquer le numéro de série);
   • modèle d'accumulateur fiscal et son numéro;
   • la nomination de la CRE (pour le mode hors ligne, pour le commerce mobile, formulaires de déclaration stricts, paiement des services Internet, etc.) ;
4. Sélection dans la liste de l'opérateur de données fiscales avec lequel l'organisation a un accord.
5. Vérifiez les informations saisies, mettez une signature électronique et envoyez la demande générée.
6. Cliquez sur le lien "Informations sur le document transmis à l'administration fiscale", sélectionnez le numéro d'enregistrement de votre demande (RNM) puis le bouton "Terminer l'enregistrement".
7. Après avoir reçu le numéro d'enregistrement, vous devez le saisir dans la caisse enregistreuse, conformément aux instructions du fabricant, et imprimer le "Rapport d'enregistrement".
8. Les données du rapport imprimé au plus tard le prochain jour après avoir reçu le numéro, entrez dans les champs appropriés :
   • date et heure de réception de l'indicateur fiscal (rapport de contrôle imprimé) ;
   • numéro du document reçu;
   • signe fiscal (un numéro d'enregistrement unique qui restera inchangé pendant tout le service de la caisse enregistreuse).

IMPORTANT! Si l'entrepreneur n'a pas pu réaliser lui-même la fiscalisation (imprimer le rapport de contrôle), vous devez contacter soutien technique fabricant de KKT.

9. La carte grise peut être imprimée en ouvrant l'onglet "Liste des documents transmis à l'administration fiscale".

Caractéristiques de l'enregistrement à la caisse enregistreuse elle-même

Nous parlons de l'article 7 - la formation d'un "rapport d'enregistrement", dont les données doivent être saisies dans le champ d'enregistrement au plus tard 1 jour après la réception de l'attribut fiscal - le numéro d'enregistrement. La procédure peut légèrement différer selon le modèle de CCP, en cas de difficultés il est préférable de consulter le fabricant et de suivre ses instructions. La procédure habituelle pour imprimer un rapport d'enregistrement est la suivante.

1. Sur la caisse enregistreuse, sélectionnez l'élément "Paramètres" dans le menu.
2. Suivez les rubriques "OFD", puis "Enregistrement".
3. Dans la section « Inscription », saisissez les informations suivantes :
   • Nom complet d'un entrepreneur individuel ou nom de l'organisation (en coïncidence exacte avec les données d'enregistrement au bureau des impôts) ;
   • lieu d'établissement (adresse);
   • NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel ;
   • numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse.
4. Indiquez le système par lequel l'organisation est imposée.
5. Sélectionnez dans la liste proposée un opérateur de données fiscales avec lequel un accord a été conclu.
6. Vérifiez que tous les champs sont remplis et cliquez sur le bouton "S'inscrire".
7. Le caissier imprimera un rapport de chèque dont les données doivent compléter la fiscalisation de la caisse enregistreuse.

Enregistrement de l'appareil KKT mis à niveau

Pour enregistrer non pas un nouveau modèle de CCP, mais un modèle modernisé, vous devez agir selon l'un des schémas ci-dessus - "papier" ou "électronique". Mais avant de commencer la procédure, vous devez effectuer une étape préliminaire supplémentaire - retirer cet appareil du registre sur lequel il se trouvait auparavant (cela doit être fait strictement avant la fin de 2017).

UNE INFORMATION IMPORTANT! La présentation des caisses elles-mêmes lors de l'inscription et/ou de la désinscription n'est pas obligatoire.

Carte d'enregistrement KKT délivré au contribuable immédiatement après. Il est accompagné du sceau et de la signature du chef de l'administration fiscale et atteste de la légalité de l'entreprise. Conformément à la loi n° 54-FZ, la date de réception de ce document est considérée comme la date d'enregistrement du nouvel équipement.

De plus, le propriétaire de la caisse enregistreuse enregistrée reçoit un passeport technique, qui indique le numéro individuel attribué à l'équipement. L'entrepreneur reçoit également les originaux de tous les documents soumis au bureau des impôts.

Comment remplir le formulaire d'inscription

Noter!
Si vous avez besoin d'une copie papier de la carte, vous devez contacter personnellement le bureau des impôts du lieu d'enregistrement des caisses enregistreuses.

Que faire lors d'un déménagement

Au moment de remplir la carte enregistrement de caisse dans la colonne "Installé à..." le lieu d'exploitation de la caisse enregistreuse en ligne est saisi.

Important à retenir !
Si une caisse enregistreuse est censée être utilisée à la sortie, à côté de l'adresse légale de l'entreprise est apposée la marque "Commerce hors site".

Le réenregistrement est requis si le contribuable envisage de faire du commerce dans un nouvel endroit. Tous les mouvements sont reflétés dans la forme.

Pour confirmer le changement d'adresse, le propriétaire de l'entreprise doit contacter le même service de l'Inspection du Service fédéral des impôts, où l'enregistrement initial de la caisse a été effectué. En plus des informations sur l'entrepreneur, la demande doit contenir les informations suivantes :

• le numéro de série de la caisse enregistreuse en ligne ;
• date d'immatriculation de la voiture;
• le type de modifications apportées ;
• raisons pour lesquelles l'adresse de paiement change.

Pour référence:
si le transfert des caisses enregistreuses est temporaire, le dernier élément est facultatif.

Que faire en cas de perte

La carte d'enregistrement du PCC est document important, qui doit accompagner l'équipement pendant toute la durée de son fonctionnement. Par conséquent, vous devez prendre soin de son stockage fiable à long terme.

En cas de perte, de détérioration ou d'altération de la carte grise du KKM, elle peut être restituée auprès de l'administration fiscale. Une présence personnelle et un dossier complet de demande de duplicata sont requis.

L'appel contient des informations sur la caisse enregistreuse et les données personnelles de son propriétaire. Une forme stricte de ce document n'est pas légalement établie. Par conséquent, un formulaire de demande arbitraire pour la délivrance d'un duplicata de carte d'enregistrement CCP convient, dont un exemple peut être téléchargé à partir du lien ().

En ce qui concerne les mesures punitives pour perte ou dommage de ce document- rassurez-vous : la responsabilité des infractions dans le domaine des caisses enregistreuses en ligne est déterminée par deux documents principaux : Code fiscal de la Fédération de Russie (chapitre 16) et Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (chapitre 14)... La perte ou l'endommagement de la carte ne présente aucun signe de violation réglementée par ces normes juridiques, par conséquent, des pénalités pour responsable dans ce cas il n'est pas fourni.

L'argent liquide est souvent utilisé dans la relation entre le vendeur et l'acheteur. Afin de vérifier la légalité de la mise en œuvre des activités, l'administration fiscale oblige les vendeurs à installer des caisses enregistreuses.

Ce que c'est?

Quel que soit le système d'imposition utilisé par le vendeur, il est responsable de l'utilisation de la CCP. En outre, la circonstance associée au statut de l'acheteur peut être achetée par un citoyen, un entrepreneur individuel ou une organisation de l'obligation considérée.

L'équipement de caisse est utilisé lors de l'acceptation d'un paiement anticipé, ainsi que du paiement intégral de la marchandise. N'affecte pas l'utilisation de CCP et le fait que le vendeur agisse pour son propre compte ou fournisse des fonctions d'intermédiaire.

Les caisses enregistreuses (KKM) sont divisées en plusieurs types selon le périmètre (hôtels, commerces, services, etc.).

L'utilisation du paiement au moyen d'espèces entraîne dans presque tous les cas l'imposition d'une obligation d'utiliser la technologie. Des situations exceptionnelles sont prévues.

Lorsque des espèces sont utilisées dans des transactions qui ne sont pas liées à la vente de biens ou de services, la caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée. La confirmation de réception d'argent est associée à l'émission d'un reçu pour un mandat de caisse.

Le CCP n'est pas soumis à candidature :

• si un prêt a été reçu en espèces ;
• lorsque le prêt est restitué sous forme de pénalités, déchéance et autres pénalités ;
• lors de la réception de fonds sous forme de dividendes ou d'une contribution de nature caritative ;
• espèces reçues en raison du remboursement des montants déclarés.

Il existe des situations dans lesquelles le vendeur reçoit des espèces à la suite de la vente de biens ou de services, mais en même temps, le CCP peut ne pas s'appliquer à lui :

À titre d'exception, la vente d'alcool dans un environnement de vente au détail est une exception - l'utilisation de CCP est obligatoire.

Nuances

Les particularités des caisses enregistreuses sont liées à l'endroit où elles peuvent être obtenues, à la nécessité de passer par le processus d'enregistrement, aux documents à soumettre pour la procédure considérée, etc.

Où l'obtenir ?

Il ne sera pas possible de recevoir une caisse enregistreuse ou une caisse enregistreuse gratuitement. Les appareils en question doivent être achetés. Actuellement, il existe une innovation dans ce domaine, qui s'exprime dans les caisses enregistreuses en ligne. Son coût est d'environ 17 000 roubles ou plus.

Les vendeurs ne sont pas toujours tenus d'acheter un nouvel appareil, car certains modèles plus anciens sont susceptibles d'être mis à niveau. Le service est fourni dans le centre de maintenance et coûte environ 5 000.

L'entrepreneur a la possibilité d'économiser de l'argent et d'acheter une caisse enregistreuse précédemment utilisée. Vous pouvez choisir un achat dans le Central Service Center.

Quels documents sont nécessaires ?

Pour vous inscrire auprès de l'administration fiscale, vous devrez rédiger une demande. Selon les normes législatives, il indique :

• le nom complet de l'utilisateur (nous parlons du nom de l'organisation, des données personnelles de l'entrepreneur individuel);
• numéro de contribuable individuel ;
• l'adresse où l'appareil est installé ;
• lieu de son installation;
• le modèle et le numéro attribués à la machine en usine ;
• des données similaires concernant l'accumulateur fiscal.

Enregistrement de caisse

Les lignes de la demande sont remplies en fonction du domaine d'activité dans lequel l'organisation est engagée. Le formulaire selon lequel la demande est établie a été approuvé par le Service fédéral des impôts par arrêté de 2017.

Le formulaire est rempli sur papier, après quoi il est remis à l'agent des impôts. Vous pouvez enregistrer le KKM en ligne dans n'importe quel bureau des impôts.

En plus de la demande, vous devez préparer :

• certificat, qui est une confirmation de l'état. l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une organisation ;
• un certificat confirmant l'enregistrement fiscal;
• documentation de l'imprimante POS ;
• sceau de l'organisation (le cas échéant) ;
• procuration concernant le représentant en charge du processus d'inscription.

Exemple de formulaire de demande de CCP

Qu'est-ce qu'une carte KKT ?

La carte est un document qui est délivré à une personne immédiatement après la procédure d'inscription à la caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts. Le document est tamponné et signé par le chef de l'administration fiscale.

A travers ce document, la légalité des activités menées par l'organisation est confirmée. La date à laquelle le document en question a été délivré est considérée comme la date d'enregistrement du nouvel appareil.

Exemple de carte

Le propriétaire de la caisse enregistreuse, qui a été enregistrée, en est également délivré. passeport, qui indique le numéro individuel attribué à la caisse enregistreuse. L'entrepreneur reçoit en retour tous les documents originaux qui ont été soumis pour l'enregistrement.

Enregistrement du PCC

Le processus d'enregistrement des caisses enregistreuses est effectué dans l'organisme qui détient les questions fiscales. La législation fixe le coût de la procédure, le délai.

Dans la taxe

L'enregistrement et l'utilisation des CCP sont effectués afin de pouvoir contrôler si l'impôt sur les sociétés est correctement payé. Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez utiliser l'algorithme d'actions présenté:

Le refus est effectué si les informations sur l'équipement ne figurent pas dans le registre, ou lorsque le demandeur a soumis des données inexactes ou incomplètes.

Prix ​​et conditions

Le processus d'enregistrement commence par le fait que l'agent des impôts inspecte le CCP. Si tout est normal, les informations sur la caisse enregistreuse sont saisies dans le grand livre. Dans la documentation concernant le KKM, une note est faite sur la production de l'enregistrement.

À la fin du processus d'inscription, le demandeur reçoit en retour tous les documents soumis. A également délivré un coupon comptable, une carte d'enregistrement et un livre d'un caissier-opérateur, qui est certifié.

Dans le cas d'un ensemble complet de documents et de l'exactitude du remplissage de la demande d'inscription, 5 jours ouvrables sont accordés. Le processus est effectué gratuitement.

Fonctionnalités au travail

Nous examinerons également certaines des fonctionnalités lorsque nous travaillons, à savoir quelle est l'adresse d'enregistrement, comment l'obtenir en ligne et d'autres questions.

Fiscalisation et comptabilité de caisse

Selon les modifications apportées à la législation en 2017, il est désormais possible d'enregistrer les CCP uniquement par voie de recours électronique. Grâce à cette innovation, le processus d'enregistrement est devenu plus facile pour les entrepreneurs.

Cela est dû au fait que vous n'avez pas besoin de vous rendre personnellement aux autorités fiscales et de passer du temps à attendre votre tour.

Pour effectuer la fiscalisation en ligne, le propriétaire de la caisse enregistreuse doit disposer d'une signature électronique. Elle est analogue à la signature personnelle d'une personne.

Sur le portail officiel de l'organisme en charge des questions fiscales, vous devrez suivre la procédure d'inscription et envoyer une demande de fiscalisation. Cela peut être fait en certifiant le document avec une signature électronique.

Une fois que les agents des impôts auront reçu la demande, ils répondront avec le numéro attribué lors de l'enregistrement. De plus, l'entrepreneur saisit les données de fiscalisation dans la caisse enregistreuse.

Signature électronique

Une telle signature est représentée par un procédé de cryptage d'informations par lequel une personne est identifiée.

Lorsqu'une telle signature est apposée sur un document sous forme électronique, alors son pouvoir équivaut à une contrepartie papier. La signature peut être enregistrée sur un support électronique. En règle générale, le transporteur a une courte durée de vie d'un an.

Mécanisme de signature

Il existe plusieurs types de signature :

• Facile;
• qualifié;
• sans réserve.

La version qualifiée de la signature est plus sécurisée, c'est ce type qui est utilisé lors de la réalisation des transactions avec l'administration fiscale. Ces signatures sont formées dans des organisations spéciales appelées centres de certification.

Pour la signature de la documentation relative aux caisses enregistreuses en ligne, des exigences sont établies qui correspondent au type de signature considéré. Pour émettre une telle signature, vous devez contacter un centre de certification. Les emplacements des centres peuvent être consultés sur le site Web des impôts. Lors de la prise de contact, vous devez remplir un formulaire.

Processus d'acquisition de signature

En même temps que la demande, des documents sont soumis qui confirment les informations concernant le demandeur. Après acceptation de la documentation, une facture est émise pour le paiement des services. Après avoir soumis le chèque, vous pouvez obtenir une signature toute faite.

Recevoir produit fini peut être la personne qui s'est adressée au centre, ou son représentant par procuration notariée.

Que faire si une erreur a été trouvée lors de l'enregistrement ?

Dans le cas où une violation a été découverte lors de l'enregistrement du CCP, cela doit être signalé à l'administration fiscale avant que les employés du Service fédéral des impôts ne la découvrent.

Lorsqu'un entrepreneur signale une infraction, le montant de l'amende est réduit de trois fois.

Vous pouvez signaler une violation sous n'importe quelle forme qui convient à l'entrepreneur. La composition de la violation doit être indiquée. Le moyen le plus simple et le plus pratique de communiquer est de compte personnel... La documentation qui doit être jointe à la demande dépend de la composition de l'infraction.

Vous pouvez également éviter toute responsabilité en cas de violation lors de l'utilisation de caisses enregistreuses en ligne. Pour être exonéré de responsabilité, il suffit de l'informer volontairement et de l'éliminer.

Carte d'enregistrement de commerce hors site

Le CCP n'est pas dans toutes les situations soumis à une installation à l'intérieur et dispose d'une fixation au lieu. Cela s'applique à l'organisation du commerce mobile. La définition de ce type de commerce est inscrite dans GOST.

Il s'entend comme un commerce qui s'exerce en dehors d'un point fixe. Lors de la vente, il y a un contact direct entre le vendeur et l'acheteur. Cela peut être le commerce à domicile, dans les organisations, dans les transports, dans la rue.

Dans ce cas, une place de commerce est comprise comme un lieu spécialement équipé pour l'interaction entre le vendeur et les clients. L'endroit doit être séparé dans l'espace et disposer d'équipements commerciaux. Les entrepreneurs exerçant ce type de commerce sont tenus d'appliquer le CCP.

Les exceptions sont les cas où ils utilisent UTII. Un KKM doit être utilisé. Même s'il existe plusieurs points de vente situés à la même adresse, il existe également une caisse enregistreuse.

Lors de l'exercice d'un commerce hors site, l'obligation de passer par le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts demeure. Documents fournis :

• déclaration;
• passeport de caisse enregistreuse;
• accord sur ceux-ci. Support.

La procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Lors du remplissage de la carte sur le lieu d'installation, l'adresse légale de l'organisation ou le lieu de résidence de l'entrepreneur individuel est indiqué. Le KKM doit pouvoir fonctionner sans être connecté au secteur. Dans le cas où le type de commerce considéré est effectué sans CCP, cela entraîne la responsabilité prévue par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Qu'est-ce qu'une adresse d'inscription ?

Au moment de remplir la demande, vous devez indiquer l'adresse où la caisse enregistreuse est enregistrée. Si la demande soumet entrepreneur individuel, puis il indique l'adresse où il a un enregistrement. L'organisation indique son siège légal.

Inscription hors ligne

Pour utiliser le service en ligne, vous devez suivre la procédure d'inscription sur le site officiel de l'organisme chargé de la fiscalité. Le processus d'inscription comprend plusieurs étapes :

L'enregistrement des caisses enregistreuses se fait différentes façons, le plus optimal d'entre eux est l'appel en ligne. Dans les cas prévus par la loi, cette inscription est obligatoire.