Soumettre un rapport d'avancement. Rapport de pratique d'étude

Extrait du dialogue sur le rapport :
Patron, - Quelle méthode utilisez-vous pour étudier le marché ?
La réponse est - par la méthode du scan permanent !

Rapport au chef, ou Comment entrer dans la tête de son patron

Rendre compte à un manager est stressant pour tout employé, même si les rapports sont réguliers. Réaliser un rapport oral en utilisant une histoire préparée et apprise pendant cinq à dix minutes est un moyen d'éduquer votre patron sur votre travail et d'ajuster les tactiques et les plans de travail en fonction des objectifs et de la stratégie de votre manager.

À l'aide du rapport, l'employé et le gestionnaire reçoivent les informations dont ils ont besoin, dont ils ont besoin pour analyser, planifier les activités et évaluer les activités de l'employé et du service. Un rôle particulier est ici attribué aux divisions commerciales, en tant que centres de profit de l'entreprise.

Le suivi des activités des commerciaux permet au responsable de prendre des mesures en temps opportun pour coordonner le travail de ses subordonnés et allouer rationnellement les ressources disponibles. Un simple rapport sur les volumes de ventes ne peut satisfaire le manager, car les indicateurs quantitatifs ne reflètent pas tous les aspects de l'activité commerciale. L'utilisation de ces seuls indicateurs de contrôle réduit l'efficacité de la gestion, car la direction est informée des ventes perdues même lorsque des transactions prometteuses échouent, et l'entrée sur de nouveaux marchés territoriaux a ralenti et les clients potentiels ont une impression négative des produits de l'entreprise.

Une mauvaise préparation de l'employé au rapport prive le responsable d'informations fiables et pertinentes pour prendre une décision, et soulève également de nombreuses questions directrices et clarifiantes dans le processus du rapport. Cela aggrave encore la situation, car la pensée du locuteur s'égare et sa mémoire commence frénétiquement à chercher des réponses à questions posées.

Les premières difficultés dans la préparation d'un modèle de rapport proviennent de l'influence de la personnalité du leader, du niveau de sa formation personnelle, du degré de délégation d'autorité aux subordonnés, et simplement de la capacité de garder en mémoire les informations précédemment obtenues. Ici, les subordonnés commencent généralement à justifier leur rapport raté en frappant le "harnais sous le manteau".

Rappelons-nous la "première règle" bien connue d'un subordonné - le patron a toujours raison. Ce n'est pas le leader qui s'adapte à votre vision de la structure du rapport, mais vous vous adaptez à ses exigences.

Comment entrer dans la tête du patron, demandez-vous ?

Il y a un tel moyen sans chirurgie! Vous aurez besoin d'un peu de temps, d'attention, de réflexion analytique et d'un gadget moderne sous la forme d'un enregistreur vocal ou téléphone portable avec une telle fonction. Et, si vous avez de la chance, dans un ou deux rapports, vous noterez la vision de votre patron sur le plan de rapport.

Pour rédiger le modèle de rapport oral ci-dessous, il n'a été nécessaire d'enregistrer le rapport sur le dictaphone qu'une seule fois. directeurs régionaux direction du commerce extérieur du chef d'entreprise. Heureusement aussi que le patron, agacé par le prochain rapport, dise pendant cinq minutes ce qu'il aimerait entendre de ses spécialistes.

La version proposée du modèle de rapport contient deux sections et jusqu'à trois niveaux de détail pour chacune d'elles, ce qui permet, si nécessaire, de réduire ou d'augmenter son contenu informatif. Chaque région est développée comme un projet distinct prenant en compte les besoins humains et ressources financières... Dans la troisième section, un certain nombre de règles sont notées qui doivent être prises en compte lors de la préparation et de la mise en œuvre de la procédure de rapport. Mais, si, après des tentatives répétées de généraliser la vision du patron dans une structure assez harmonieuse du modèle, vous échouez, vous devez toujours établir un plan de rapport selon votre propre compréhension, puis y apporter des ajustements.

Un modèle de rapport peut ressembler à ceci :

1. Projet en cours

1. Donner une évaluation de l'état de mise en œuvre des tâches préalablement définies et des actions prévues :

1.1. Indiquez l'approche ou la distance par rapport au résultat prévu.

1.2. Notez les circonstances qui indiquent l'atteinte du résultat ou l'éloignement de celui-ci.

1.3. Décrivez les mesures systémiques prises.

1.4. Tirer des conclusions sur le résultat des actions et les perspectives de travail.

2. S'il existe un accord sur les livraisons ou si l'acheteur manifeste un intérêt particulier, indiquez les informations :

• Une histoire brève livraisons précédentes (y compris pour les années précédentes)
• Modèles (nomenclature)
• Conditions de livraison
• Modalités de paiement
• Négociation des prix des résultats

3. Rapport :

3.1. Plan d'action sur l'approvisionnement :

• Délai de livraison
• Temps de production
• Cohérence s'aligner avec des capacités de production
• Dates (y compris prévues) des négociations et/ou signature des documents (liste des personnes et documents)
• Décrire des plans d'action alternatifs

3.2. Analyse du marché régional (son étude correcte, et, si nécessaire, poursuite des travaux sur celui-ci)

4. Confirmer formellement les conclusions sur les perspectives du projet ou les actions envisagées et rendre compte de la disponibilité :

4.1. Confirmation documentaire :

• Disponibilité du contrat et/ou cahier des charges (signé ou non)
• Disponibilité d'une candidature (demande écrite)
• Protocole d'intention
• Lettre de garantie (e-mail ou ordinaire)

4.2. Une confirmation verbale claire des intentions de l'acheteur :

• Reçu en cours de négociations en personne
• Reçu au cours de conversations téléphoniques

5. Faire des conclusions générales sur le projet (évaluation correcte).

2. Nouveau projet

1. Évaluer le nouveau marché :

1.1. Indiquer la raison (la conséquence de quelles actions) l'émergence d'un intérêt actif pour ce marché et sa réalité.

1.2. Donnez une évaluation correcte du marché régional et de ses perspectives :

• Volume du marché
• L'historique de l'offre de produits (ou analogues) sur ce marché (s'ils l'étaient, quand et par qui)

2. Aperçu :

2.1. Des faits confirmant un réel intérêt pour les produits de votre entreprise sur le nouveau marché :

2.2. Plan d'action pour ce marché :

• Nombre de produits en livraison potentielle
• Modèles (nomenclature)
• Plans de tenue d'expositions, négociations et/ou signature de documents (liste des participants de part et d'autre et documents prévus pour la signature)
• Plan d'action séquentiel (étape par étape et avec échéances)

3. Exigences particulières

Le rapport doit être correct :

• Les informations doivent avoir une confirmation formelle
• Manque de fantasmes et de conjectures
• Évaluer objectivement ce qui se passe
• Présentation significative
• Détails de travail tactiques (détaillés) - doivent être omis
• Détailler le rapport (qui a rencontré qui, à qui et combien de fois a appelé, envoyé des lettres et avec qui il a communiqué) - seulement après le lancement de la question par le chef
• Évitez les réponses de la série - "la balle est de leur côté"

Il est recommandé de commencer votre présentation par des projets en cours, en portant une attention particulière à l'avancement des tâches et aux délais fixés ou approuvés par le patron lors des réunions précédentes. Si vous parvenez à obtenir l'approbation ou l'émotion positive du responsable pour la première partie, la deuxième partie - les propositions de nouveaux projets ne sera pas laissée sans son attention et pourra être immédiatement poursuivie.

Le processus de travail consiste en la définition des tâches par le chef et leur mise en œuvre par l'employé de l'entreprise. De temps à autre, chaque employé établit un rapport sur le travail effectué. La fréquence dépend de régulations internes entreprises ainsi que la forme. Ne sous-estimez pas l'importance de ce document pour la direction.

Dans cet article, nous verrons comment bien rédiger un rapport d'étape, un exemple de remplissage de document et quelques conseils pour l'élaborer.

Pourquoi vous devez être en mesure de déclarer correctement le travail

Le workflow peut être représenté comme un mécanisme complexe dans lequel chaque employé de l'entreprise est un engrenage. Dans cet exemple, le chef de l'organisation agit comme un ingénieur qui doit s'assurer que tous les mécanismes fonctionnent sans heurts et le plus rapidement possible.

V vrai vie Il est assez difficile pour les patrons d'évaluer dans quelle mesure les employés font leur travail s'ils ne voient pas les résultats de leur travail. Ainsi, dans presque toutes les entreprises, la direction oblige chaque employé à établir régulièrement un rapport sur le travail effectué. Souvent, ce document est créé toutes les 1 semaine. De cette façon, les patrons peuvent voir ce que faisaient les employés, ainsi que leur utilité pour l'entreprise.

Exemple erroné

Un document de forme libre est établi. C'est peut-être pour ça qu'il se produit un grand nombre de des rapports qui ne disent rien à la direction ou qui donnent à penser que le travailleur ne remplit pas les fonctions qui lui sont assignées. Dans le même temps, un employé spécifique peut être un vrai travailleur acharné et dépasser son plan. Le blâme est le rapport mal rédigé sur le travail effectué. Un exemple d'un tel document est donné ci-dessous.

Type de document : rapport sur les travaux effectués pour la période du 15.02.16 au 19.02.16.

Ce qui suit a été fait :

• le calendrier du temps de travail du département de production a été effectué;
• inclus dans programme de travail chronométrage des résultats ;
• calcul de nouvelles normes de temps;
• préparé des réponses aux demandes de renseignements des inspections du travail, ainsi que de plusieurs clients;
• a participé à une conférence sur l'amélioration de l'efficacité du travail dans l'entreprise.

Date de compilation : 19.02.16

Signature : Petrov Yu. R. "

Si l'employé dresse un rapport sur le travail effectué de cette manière, alors la direction considérera qu'il n'est pas suffisamment chargé.

Quelles sont les erreurs ?

L'exemple ci-dessus montre clairement les erreurs types dans la préparation de ce genre de documents.

Les principaux sont :

Les exigences ci-dessus doivent être utilisées à la fois lors de l'établissement des formulaires hebdomadaires et lors de la génération d'un rapport sur le travail effectué pour l'année.

Option appropriée

Il est probable que la première fois, vous ne serez pas en mesure de rédiger un rapport de haute qualité. Afin de vous faciliter la tâche, nous donnons un exemple de la façon dont il a été nécessaire de rédiger un rapport au gestionnaire sur le travail effectué, indiqué dans le premier exemple :

«À qui: le chef du département de planification Ivanov P. M.

De : Économiste de 1ère catégorie du département de planification Petrova Yu. R.

Rapport sur les résultats du travail pour (15.02.16-19.02.16)

Pour la semaine de reporting, les tâches suivantes m'ont été assignées :

Toutes les tâches ont été accomplies, à savoir :

• 5 mesures de temps ont été effectuées et autant de nouvelles normes pour le travail du service de production ont été élaborées ;
• participé à la conférence, un mémo avec des propositions est joint.

Aussi, un travail a été effectué avec la documentation entrante, à savoir :

• Compilé 2 réponses aux demandes de renseignements de l'IOT.
• Réponses aux lettres de gr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

Un voyage d'affaires est prévu pour la période du 22.02.16 au 26.02.16 afin de vérifier le travail de l'unité structurelle de la succursale de Petchersk.

Date de compilation : 19.02.16

Signature : Petrov Yu.R. "

Convenez que cette version du rapport se lit mieux et que la direction peut voir dans quelle mesure l'un des employés se débrouille.

Comment rédiger des rapports pour des périodes plus longues ?

Bien sûr, il n'est pas difficile de peindre magnifiquement une période d'une semaine sur du papier. Il est plus difficile de dresser un bilan des travaux effectués depuis six mois voire un an. Cependant, cela est plus facile à faire qu'il n'y paraît à première vue. Par exemple, si vous avez des rapports hebdomadaires pour la période requise, vous pouvez les utiliser en toute sécurité.

Volume maximum - 1 feuille A4

Dans ce cas, cela vaut la peine d'essayer d'élargir quelque peu les informations afin que le résultat tienne sur 1 à 2 pages. Dans le cas où les totaux hebdomadaires ne sont pas tenus dans l'organisation, mais que vous étiez obligé de générer un rapport sur le travail effectué pour l'année, vous ne devriez pas paniquer et être hystérique.

Toutes les informations sont autour de vous : consultez l'historique des messages dans les journaux de documents ou dans les e-mails, ouvrez le dossier avec vos rapports, étudiez les listes de voyages. Tout cela vous aidera à vous souvenir des actes que vous avez accomplis au cours de l'année de travail.

Résumons

Ci-dessus, nous avons donné quelques exemples sur la façon de rédiger un rapport d'avancement. L'essentiel est de décrire les opérations effectuées, en indiquant les caractéristiques quantitatives (autant de fois ou tel et tel nombre de pièces, etc.). De cette façon, vous informerez la direction de la quantité exacte de travail que vous avez pu accomplir.

N'oubliez pas d'indiquer au début du rapport une liste de tâches spécifiques qui vous ont été proposées pour exécution. L'achèvement du rapport est également une partie importante. Assurez-vous d'écrire ce que vous voulez mettre en œuvre au travail dans un proche avenir. En faisant cela, vous montrerez que vous regardez plus loin que le domaine de vos responsabilités et fonctions immédiates qui doivent être exercées conformément à Description de l'emploi.

Vous pouvez également considérer l'exemple ci-dessus.

Afin de faciliter l'établissement de ces rapports, vous pouvez noter le travail effectué quotidiennement dans un cahier ou un document électronique. Vous ne passerez que 3 à 5 minutes par jour sur cette petite chose. Ce n'est pas tant que ça. Cependant, grâce à de tels enregistrements, vous pouvez facilement créer un rapport sur votre travail pour toute période future.

Un exemple d'un tel document est donné ci-dessous. « A : chef du service de planification Ivanov P. M. De : économiste de 1ère catégorie du service de planification Petrov Y. R. Type de document : rapport sur les travaux effectués pour la période du 15.02.16 au 19.02.16. Ce qui suit a été fait :

• le calendrier du temps de travail du département de production a été effectué;
• les résultats du calendrier sont inclus dans le programme de travail ;
• calcul de nouvelles normes de temps;
• préparé des réponses aux demandes de renseignements des inspections du travail, ainsi que de plusieurs clients;
• a participé à une conférence sur l'amélioration de l'efficacité du travail dans l'entreprise.

Date de compilation : 19.02.16 Signature : Petrov Yu. R. " Si l'employé dresse un rapport sur le travail effectué de cette manière, alors la direction considérera qu'il n'est pas suffisamment chargé.

Rapport d'avancement : exemple

Tous les types de ressources doivent être indiqués, à savoir : le temps (combien de temps il vous a fallu pour un travail donné), les personnes (combien d'employés ont dû recourir à l'aide), les finances (avez-vous respecté le budget prévu pour le projet). Ce qui suit est une description brève mais claire des moyens et méthodes que vous avez utilisés pour effectuer le travail.
3 Lorsque le rapport est prêt, relisez-le attentivement pour identifier d'éventuelles lacunes. Regardez, peut-être que le rapport sera plus visuel si vous l'illustrez avec des tableaux, des graphiques ou des diagrammes.

Ne soyez pas paresseux pour passer du temps à dresser des tableaux, joignez-les au rapport. La direction appréciera cette approche méticuleuse du travail.

Si le rapport l'exige, assurez-vous de le déposer documents requis... Cela peut être un état financier d'un voyage d'affaires, un contrat avec un fournisseur ou un client, en général, tout ce qui démontre le travail que vous avez effectué.

Exemples de rapports sur les travaux effectués. comment faire un rapport

Le but du voyage et les tâches qui doivent être accomplies au cours de son déroulement doivent être décrits de telle sorte que lors des contrôles ultérieurs, personne n'ait le moindre doute quant à la nécessité et à la nature productive du voyage. La mission de service est établie et signée par le chef de service, et approuvée par le chef d'entreprise.

2

La deuxième partie du formulaire n° T-10a est divisée en deux colonnes. La première liste le contenu de la mission (objectif) du voyage, la seconde - un bref rapport sur la mission. Dans le cas où il n'y aurait pas eu de problèmes, il suffit d'écrire le mot « Terminé » après chaque élément et après les mots « Employé » indiquez votre nom, vos initiales et mettez la date.

Comment préparer un rapport d'étape pour la première fois

Lorsque votre document est suffisamment volumineux, composez une table des matières séparément afin qu'il soit plus facile de naviguer dans votre rapport. Il peut exister une telle version du rapport : nom complet. Poste Division Principales réalisations au cours de la période écoulée :

• dans les activités professionnelles ;
• en termes de développement personnel.

Ce que vous n'avez pas réussi à accomplir et pour quelle raison La nécessité d'une formation complémentaire Suggestions pour améliorer l'organisation de votre travail Domaines de responsabilité et évolution de carrière souhaités Signature Date La capacité à rédiger un bon rapport d'étape vous aidera à fournir des preuves concrètes que vous travaillez assumer consciencieusement vos responsabilités.

Rapport d'avancement: exemple et instructions pas à pas pour la rédaction

Dans le cas où les totaux hebdomadaires ne sont pas tenus dans l'organisation, mais que vous étiez obligé de générer un rapport sur le travail effectué pour l'année, vous ne devriez pas paniquer et être hystérique. Toutes les informations sont autour de vous : consultez l'historique des messages dans les journaux de documents ou dans les e-mails, ouvrez le dossier avec vos rapports, étudiez les listes de voyages.

Important

Tout cela vous aidera à vous souvenir des actes que vous avez accomplis au cours de l'année de travail. En résumé Ci-dessus, nous avons donné quelques exemples sur la façon de rédiger un rapport d'avancement.

L'essentiel est de décrire les opérations effectuées, en indiquant les caractéristiques quantitatives (autant de fois ou tel et tel nombre de pièces, etc.). De cette façon, vous informerez la direction de la quantité exacte de travail que vous avez pu accomplir.

N'oubliez pas d'indiquer au début du rapport une liste de tâches spécifiques qui vous ont été proposées pour exécution.

Comment rédiger correctement un rapport d'étape ?

Au contraire, votre patron évaluera votre capacité à exprimer vos pensées de manière concise, claire et compétente. 6 Complétez le corps principal du rapport avec des annexes à l'appui des faits que vous décrivez. Il peut s'agir de factures et autres documents comptables, de copies lettres de remerciement, publications sur l'événement dans des périodiques, etc.

Attention

Concluez le rapport avec la section « Conclusion ». Vous formulerez ici les conclusions et suggestions qui sont apparues après l'achèvement des travaux et qui pourraient être utiles à l'organisation à l'avenir. 8 Imprimez le rapport sur des feuilles A4. Évitez les polices fantaisistes et les tailles de caractères inférieures à 12.

Paginer. Si votre rapport est volumineux, imprimez une table des matières sur une feuille séparée pour vous aider à parcourir le texte plus rapidement. Préparez une page de garde et placez le rapport dans un dossier. Vidéos connexes Les rapports que nous devons rédiger au travail sont différents.

Le chef comptable doit rendre compte quotidiennement des travaux effectués

Ce document vous permet d'évaluer la qualité et la rapidité de la tâche par l'employé. Les documents de reporting de tous les employés permettent de dresser une image globale du travail de l'entreprise et facilitent la planification tactique et stratégique. L'employé a besoin du rapport. Tout d'abord, un document final bien rédigé permet de présenter les résultats de votre travail à la direction de manière rentable. Deuxièmement, le rapport - outil utile maîtrise de soi.
À la fin de la période de rapport, vous voyez vos réussites et vos échecs. Cela vous montrera les directions dans lesquelles vous devez vous développer.

Lisez tout sur les rapports dans le journal électronique "Guide du secrétaire et du chef de bureau" Quoi écrire dans le rapport sur le travail effectué Il n'y a pas d'échantillon standard unique du rapport sur le travail effectué. Le document est établi sous forme libre. Cela dépend de la nature des tâches exécutées.

Comment établir un rapport sur le travail effectué par un comptable

Le processus de travail consiste en la définition des tâches par le chef et leur mise en œuvre par l'employé de l'entreprise. De temps à autre, chaque employé établit un rapport sur le travail effectué.

La fréquence dépend du règlement intérieur de l'entreprise, ainsi que de la forme. Ne sous-estimez pas l'importance de ce document pour la direction.

Dans cet article, nous verrons comment rédiger correctement un rapport d'étape, un exemple de document à remplir et quelques conseils pour le rédiger. Pourquoi vous devez pouvoir rendre compte correctement de votre travail Le workflow peut être représenté comme un mécanisme complexe dans lequel chaque employé de l'entreprise est un engrenage.
Dans cet exemple, le chef de l'organisation agit comme un ingénieur qui doit s'assurer que tous les mécanismes fonctionnent sans heurts et le plus rapidement possible.

Comment rédiger un rapport d'étape pour un comptable

Parfois, lors de l'établissement d'un rapport comptable, une note explicative lui est demandée. Il n'est généralement pas volumineux et certains chiffres y sont expliqués.

Par exemple, pourquoi certains indicateurs ont-ils diminué, qu'est-ce qui a causé la croissance d'autres indicateurs, quelle est la tendance généraleà la croissance et au développement, selon les chiffres du rapport. Classification des rapports d'avancement Les rapports sont classés selon deux critères

• Au moment de la période de déclaration : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle.
• En termes de composition et de volume : un rapport sur le travail effectué par une unité de l'organisation et un rapport sur le travail de l'ensemble de l'organisation.

La rédaction d'un rapport d'avancement quotidien ou hebdomadaire est rarement difficile.

Habituellement, ils se composent de plusieurs indicateurs numériques qui reflètent les principales activités de l'organisation.

Comment établir un rapport sur le travail effectué par un comptable

Instruction 1 Sélectionnez soigneusement votre curriculum vitae avant l'entrevue. Ne perdez pas de temps avec des personnes qui ne répondent pas à tous vos besoins. Tenez compte des informations suivantes sur le candidat : ​​âge, présence d'enfants, éducation, expérience professionnelle, préparation aux voyages d'affaires (si le poste vacant les implique), connaissance de l'ordinateur, etc. Éliminez immédiatement ceux qui ne vous conviennent pas même sur un point. 2 Invitez les candidats appropriés pour un entretien. Faites attention à la ponctualité des candidats. Si une personne est en retard, il y a de fortes chances qu'elle soit constamment en retard au travail.

Bien sûr, de tels employés ne sont pas nécessaires. 3 Voir à quoi ressemble le demandeur. Vous ne devriez pas embaucher des gens qui ont l'air vulgaires ou négligés.

C'est très important pour toute l'équipe. Un collègue désagréable peut laisser des employés précieux. 4 Voir comment une personne s'intègre dans les paramètres externes.

Comment établir un rapport sur le travail effectué par un échantillon de comptable

L'achèvement du rapport est également une partie importante. Assurez-vous d'écrire ce que vous voulez mettre en œuvre au travail dans un proche avenir. En faisant cela, vous montrerez que vous regardez plus loin que le domaine de vos responsabilités et fonctions immédiates qui doivent être exécutées conformément à la description de poste. Vous pouvez également considérer l'exemple ci-dessus. Afin de faciliter l'établissement de ces rapports, vous pouvez noter le travail effectué quotidiennement dans un cahier ou un document électronique. Vous ne passerez que 3 à 5 minutes par jour sur cette petite chose. Ce n'est pas tant que ça. Cependant, grâce à de tels enregistrements, vous pouvez facilement créer un rapport sur votre travail pour toute période future.

• 05.04.2016

Article connexe Comment rédiger un rapport public unifié forme stricte pour rédiger un rapport n'existe pas. Chaque organisation, au fur et à mesure qu'elle acquiert de l'expérience, développe des règles internes et des exigences pour elle. Si c'est la première fois que vous rédigez un rapport, essayez de le garder significatif et logique. Instructions 1 Déterminez le formulaire de déclaration. Le rapport peut être textuel et statistique. Dans le premier, les informations sont présentées sous la forme d'un récit cohérent, qui, si nécessaire, est complété par des tableaux, des graphiques et d'autres illustrations. Dans le rapport statistique, c'est l'inverse : les indicateurs numériques et les diagrammes sont accompagnés de courtes explications textuelles. 2 Définissez un délai. Le rapport peut être rédigé sur le travail de la semaine, du mois, du trimestre, de l'année. Mais parfois, il est nécessaire de rendre compte d'un événement précis, dont l'organisation et la mise en œuvre ont pris plusieurs jours.

Rapport d'avancement : exemple

Vous courez simplement le risque d'être sous-estimé, car le patron n'a pas assez de force pour lire tous vos exploits de travail que vous avez à peine réussi à accomplir en une semaine ou un mois de travail. 4 La structure de la présentation des informations doit être uniforme dans tout le document. Pensez-y, il sera peut-être plus pratique d'établir un tel rapport sous forme de tableau.

La plaisanterie selon laquelle il est parfois plus difficile de rendre compte du travail accompli que de le faire a de bonnes raisons. Par la manière dont un tel rapport est rédigé, la personne qui le lira pourra se faire une idée plus précise non seulement des résultats de votre travail, mais aussi de vos qualités commerciales.

Pour qu'il ne soit pas déçu, il est nécessaire de rédiger correctement et correctement un rapport sur le travail effectué, en connaissant les exigences de base qui lui sont présentées.

Exemples de rapports sur les travaux effectués. comment faire un rapport

P.P. Smirnova ;

• préparer le support d'information pour la réunion avec HR-Consulting LLC, envoyer les invitations aux participants, préparer un projet de programme de réunion ;
• participer à une conférence sur les problèmes d'optimisation de l'utilisation du temps de travail, préparer des questions et des suggestions.

Toutes les tâches ont été accomplies, à savoir :

• des lettres à l'inspection des impôts et du travail ont été préparées et envoyées ;
• des documents d'information pour la réunion avec HR-Consulting LLC ont été préparés, des invitations ont été envoyées, un projet de programme de réunion a été établi.
• participé à la conférence, une note de propositions est jointe au rapport.

De plus, un travail a été réalisé avec la documentation entrante, à savoir :

• préparé et envoyé deux réponses aux demandes de l'inspection du travail;
• des réponses ont été données aux demandes écrites de gr.

Comment préparer un rapport d'étape pour la première fois

• Gestion RH
• Documents internes

Le rapport d'avancement permet au gestionnaire d'évaluer la qualité et la rapidité d'exécution des tâches. L'article fournit des exemples de rapports sur le travail effectué et donne instructions étape par étape dresser un rapport sur les travaux effectués.

Info

De l'article, vous apprendrez:

• pourquoi avez-vous besoin d'un rapport d'avancement ?
• quoi écrire dans le rapport d'avancement ;
• comment créer un rapport : instructions étape par étape.

Pourquoi avez-vous besoin d'un rapport sur le travail effectué Un responsable définit une tâche, un employé l'exécute - c'est l'essence du processus de travail. Le fait de l'achèvement de la tâche est enregistré sous la forme d'un rapport sur le travail effectué.

Chaque employé rédige périodiquement un tel document. La fréquence de remise des rapports et leur forme dépendent du règlement intérieur de l'entreprise.
Qui a besoin d'un rapport d'avancement et pourquoi ? Le chef a besoin de lui.

Rapport d'avancement: exemple et instructions pas à pas pour la rédaction

Attention

Instruction 1 Les rapports de travail ont une fréquence différente et, par conséquent, doivent avoir et contenu divers... Si vous rédigez un rapport hebdomadaire ou mensuel, vos activités doivent y être reflétées de manière très détaillée, car elles sont destinées au contrôle opérationnel.

Le rapport du trimestre reflète les principaux indicateurs et analyse les activités, en indiquant les raisons qui entravent le travail, le cas échéant. Le rapport annuel contient les principaux résultats, une évaluation de leur dynamique avec la période annuelle précédente et une prévision pour l'année suivante.
2 La forme du rapport peut être arbitraire, mais sa structure d'information est homogène. Pour plus de clarté, utilisez une présentation tabulaire, agrémentée, si nécessaire, de schémas et de graphiques.
Le langage du rapport doit être professionnel et la présentation doit être concise et claire.

Comment rédiger correctement un rapport d'étape ?

Le volume des rapports mensuels sur le travail effectué est plus important, mais aussi, principalement, exprimé en chiffres. Et trimestriels, semestriels et annuels, le plus souvent, ils impliquent des versions textuelles de rapports sur le travail effectué.

Un rapport textuel sur le travail effectué est un processus créatif La compilation d'un rapport en chiffres est une tâche responsable, mais plus facile que la compilation d'un rapport textuel compétent et qualifié sur le travail effectué. Compiler un rapport dans une version texte est une sorte de créativité.

Il doit refléter les activités d'un département ou de l'ensemble de l'organisation, il doit être rédigé dans la langue du document, mais il doit être facile à lire, il ne doit pas contenir trop d'"eau", le texte doit être étayé par des chiffres, il doit refléter une comparaison avec les indicateurs de la période de rapport précédente ou des indicateurs de la même période l'année dernière, et il doit se terminer par une sorte de conclusions.

Le chef comptable doit rendre compte quotidiennement des travaux effectués

Dans la « partie principale », décrivez plus en détail la séquence de votre travail :

1. préparation de la mise en œuvre du projet;
2. étapes de sa mise en œuvre (indiquer toutes les ressources utilisées : recherche marketing, travail d'analyse, expériences, voyages d'affaires, attirer d'autres employés) ;
3. problèmes et difficultés, le cas échéant ;
4. suggestions pour éliminer les difficultés;
5. résultat obtenu.

Le rapport sous forme de tableau sera plus visuel, structuré et concis. Si vous devez souvent établir des rapports en cours sur le travail effectué, il sera pratique de préparer un modèle dans lequel vous devrez régulièrement saisir les données nécessaires. Et pour ne rien oublier d'important de la dernière journée de travail, prenez quelques minutes de votre emploi du temps, en notant tout ce que vous avez fait. Sinon, assurez-vous de manquer quelque chose plus tard.

Comment établir un rapport sur le travail effectué par un comptable

Une chaîne encore plus détaillée" problème spécifique- les raisons de son apparition - la définition des tâches - la résolution " suggère immédiatement la nécessité de présenter un rapport quotidien sous forme de tableau. De plus, les noms des graphes sont déjà connus. Les informations ainsi présentées sont faciles à lire et à analyser.

Présentation d'indicateurs quantitatifs Dans les cas où le rapport se compose principalement de données numériques, la forme tabulaire peut être très difficile à comprendre. Le flot continu de chiffres fatigue littéralement le lecteur au bout de quelques minutes.

Les tableaux et graphiques multicolores sont une autre affaire. Ils sont visuels, compréhensibles, faciles à lire. Chaque schéma nécessite un commentaire. De plus, il est nécessaire d'indiquer comment les différents graphiques sont interreliés ; une explication des relations de cause à effet facilitera davantage l'analyse du rapport.

Comment rédiger un rapport d'étape pour un comptable

Vous ne devez pas embaucher des personnes dont les données peuvent interférer avec l'exercice de leurs fonctions. Par exemple, un opérateur de PC ne peut pas avoir de longs ongles. Cela aggravera ses performances. 5 Apprenez les bases de la communication non verbale et appliquez-les dans les entretiens. Si le demandeur se touche constamment la tête lorsqu'il répond aux questions, c'est un signe certain qu'il ment. Les informations qu'il raconte sur lui-même ne valent pas la peine d'être crues. 6 Vérifiez les compétences professionnelles, si possible. De nombreuses informations peuvent être indiquées dans le CV, mais il n'est pas certain qu'elles correspondent aux compétences réelles du candidat. Vous ne devriez faire confiance qu'à ce que vous voyez vous-même dans la réalité. 7 Créez une situation de travail pour tester les compétences du candidat. Bien entendu, le demandeur n'a pas besoin d'être informé de la présélection à venir.

Comment établir un rapport sur le travail effectué par un comptable

Dans la vraie vie, il est assez difficile pour les patrons d'évaluer dans quelle mesure les employés font leur travail s'ils ne voient pas les résultats de leur travail. Ainsi, dans presque toutes les entreprises, la direction oblige chaque employé à établir régulièrement un rapport sur le travail effectué. Souvent, ce document est créé toutes les 1 semaine. De cette façon, les patrons peuvent voir ce que faisaient les employés, ainsi que leur utilité pour l'entreprise. Exemple erroné Un document de forme libre est en cours de compilation. C'est peut-être pour cette raison qu'il existe un grand nombre de rapports qui ne disent rien à la direction ou qui vous font penser que le travailleur ne fait pas le travail qui lui est assigné. Dans le même temps, un employé spécifique peut être un vrai travailleur acharné et dépasser son plan. Le blâme est le rapport mal rédigé sur le travail effectué.

Comment établir un rapport sur le travail effectué par un échantillon de comptable

Élaborant un rapport sur les activités de l'ensemble de l'organisation dans son ensemble, le travail de tous ses départements et divisions est généralement confié au chef de l'organisation. La pratique générale de soumission de rapports suppose que l'autorité supérieure envoie à l'organisation, qui doit fournir un rapport sur le travail accompli, la structure du rapport à venir, qui indique ce qui doit être mis en évidence exactement dans le rapport d'avancement, quels nombres, indicateurs et domaines d'activité devraient être reflétés dans le prochain rapport ...

Le chef de l'organisation informe les départements de la structure du rapport de chaque département, et chaque département établit son propre rapport sur le travail effectué. Le gestionnaire vérifie tous les rapports, si nécessaire, les corrige et forme un rapport général sur les activités de l'organisation.

Apprendre la pratique pour un étudiant est une chose familière. Beaucoup de gens le perçoivent comme une autre aventure. Certains le prennent très au sérieux et espèrent acquérir une expérience inestimable. Et voici une surprise : le plus souvent, les attentes ne sont pas satisfaites. Mais cela ne nie pas le fait que les étudiants devront d'une manière ou d'une autre décider comment rédiger un rapport de pratique.

On a beaucoup parlé de la rédaction et de la conception compétente d'autres types de travaux dans notre canal de télégramme. Et ici, nous vous dirons comment un étudiant rédige et rédige correctement un rapport sur pratique de formation, et fournir un échantillon.

Comment bien préparer un rapport sur la pratique éducative

Le rapport lui-même soulève rarement des questions. Il suffit de décrire simplement comment qui a pratiqué, quels objectifs ont été fixés et quels résultats ont été atteints. La plupart des étudiants commencent à être excités lorsqu'ils commencent. Ils sont préoccupés par les questions suivantes :

• Comment rédiger, rédiger et publier correctement un rapport sur les pratiques industrielles conformément à GOST?
• Comment rédiger un journal, un témoignage et un rapport de soutenance ?

Il y a d'autres problèmes pour les jeunes professionnels qui essaient de faire un stage. Souvent, les employés plus expérimentés ne permettent pas aux plus jeunes de processus de fabrication. Collecter au moindre degré informations utiles dans une telle pratique, c'est extrêmement difficile.

Il existe aussi des situations inverses. Imaginez : vous vous retrouvez dans une pratique éducative, et ils essaient de vous imposer toutes les responsabilités possibles. Ils pensent : il est jeune, il aura le temps pour tout, il peut tout faire. Ensuite, tant de matériel est collecté que le simple fait de le mettre au moins sous une forme appropriée relève de la catégorie de la fantaisie. Que faire lorsqu'il est très difficile ou irréaliste d'écrire et d'arranger le travail correctement ?

Vous devez commencer dès le début. Nous lisons et nous rappelons comment rédiger un rapport sur les pratiques industrielles dans une entreprise, examiner un échantillon et trouver des recommandations pratiques.

Règles générales pour la préparation d'un rapport de pratique

Malgré la présence de ses propres exigences dans chaque université, que l'on retrouve dans littérature méthodologique votre université, existe règles standard préparation du rapport de pratique :

1. Le montant total des travaux ne doit pas dépasser 40 feuilles de format A4 standard.
2. Le rapport de pratique doit être numéroté sur toutes les pages(sauf pour la page de titre et l'application aux travaux pratiques).
3. Il existe des exigences strictes concernant la police de caractères dans laquelle rédiger un rapport de pratique. Le texte du travail est imprimé en noir Times New Roman taille en points 12-14... Entre les lignes est réglé intervalle double ou un et demi.
4. L'indentation sur une nouvelle ligne doit être égale 1,25 fr.
5. Chaque section doit avoir son nom... La nouvelle section commence par nouvelle ligne.
6. Avant de commencer à créer le document, définissez des marges de page acceptables : à la marge de gauche 30 mm, sur la marge de droite 20 mm, indentation supérieure et inférieure 20 mm.
7. Lors de la préparation d'un rapport sur la pratique conformément à GOST il est inacceptable d'envelopper des mots... Cependant, de nombreux départements universitaires autorisent la césure des mots, alors vérifiez ce point avec votre département.

Si vous fréquentez un collège technique, vous aurez peut-être besoin d'un cadre de rapport.

Comment préparer une page de couverture d'un rapport de pratique

La page de titre de la pratique pédagogique n'est pratiquement pas différente des pages de titre d'autres ouvrages.

L'en-tête de la feuille, comme d'habitude, contient des informations sur établissement d'enseignement et un étudiant.

D'ailleurs! Si vous avez des choses plus importantes à faire que de rendre compte de la pratique, nos lecteurs bénéficient désormais d'une remise de 10 %.

Conception compétente du rapport de pratique: un échantillon de blocs d'informations de remplissage

Structure du rapport de pratique :

• titre de page;
• contenu ou plan de travail ;
• la partie principale avec une description du travail effectué;
• conclusion;
• liste bibliographique ou liste de références ;
• applications.

En comprenant clairement les sections qui composent ce document, vous pouvez facilement trouver ce qu'il faut écrire dans l'introduction du rapport de pratique, dans la conclusion et dans d'autres parties de celui-ci.

Exigences générales pour le contenu du rapport de formation sur la pratique

Si vous envisagez de faire cette partie dans le rapport, faites-le correctement. Le contenu étant la deuxième page de l'ouvrage, les enseignants y prêtent une grande attention. Même le corps principal ne peut pas se vanter de tels honneurs.

Pour savoir comment composer correctement le contenu, vous devez vous référer à GOST. V normes de l'état les règles de conception de tout travail scientifique et ses rubriques.

Cependant, chaque université a ses propres normes et exigences, alors ne soyez pas paresseux et allez au bureau méthodologique - c'est La meilleure voieéviter les erreurs.

Pour faire un auto-heading dans Word, dans le menu "Insérer" vous devez sélectionner un élément "Relier", alors - "Table des matières et index"... Dans l'onglet "Table des matières" choisir "Panneau structurel" et définissez les paramètres de la table des matières dans la fenêtre qui s'ouvre.

Présentation du rapport de stage

Si tout est plus ou moins clair avec la page de titre et le contenu, alors l'introduction doit non seulement être correctement rédigée, mais aussi savoir ce qui peut et doit y être écrit. Dans cette partie du travail, il est impératif de fixer des buts et des objectifs, pour justifier la pertinence du rapport sur la pratique.

D'ailleurs, si c'est pratique de formation d'un avocat, vous devrez probablement fournir des exemples de documents que vous avez créés. Lorsque les buts et objectifs de la pratique éducative ou même du premier cycle sont clairs, il est très facile de créer un rapport et sa partie principale.

Le corps principal du rapport de pratique

C'est une sorte de partie pratique. pratique industrielle, projet. Ici, il est nécessaire de décrire clairement et clairement la structure de l'entreprise. Il n'est pas si facile de caractériser la fête d'accueil, surtout si vous n'avez pas vraiment le droit de n'importe où. Mais c'est dans cette partie qu'on essaie éviter le jugement critique.

Après la description de l'entreprise à laquelle vous avez été envoyé, vous devez résumer le matériel et mettre en évidence en détail tous les processus dans lesquels vous avez été impliqué. Il est également nécessaire d'indiquer quel type de soutien vous a été fourni pendant la période de pratique.

Conclusion du rapport de stage

A la fin de la partie principale suit une conclusion qui formule les principales conclusions et propositions du rapport sur la pratique. Comment pouvez-vous rapidement et magnifiquement rédiger une conclusion dans un rapport de pratique, afin que l'enseignant ne pose pas de questions supplémentaires et que l'élève puisse enfin respirer profondément ?

Il suffit de savoir que les principales conclusions du travail et les résultats de la pratique sont résumés ici. Afin de ne rien manquer, souvenez-vous des buts et objectifs fixés dans l'introduction.

Lorsque le rapport est prêt, il est temps de le porter être signé par le chef de l'organisation... Ne vous attendez pas à ce que quelqu'un dans l'entreprise relise vos manuscrits d'un bout à l'autre. Au contraire, vos professeurs le feront. Alors allez-y !

Références et caractéristiques

La liste des références lors de la préparation d'un rapport sur la pratique doit être faite dans l'ordre suivant :

• actes législatifs et autres documents juridiques;
• ressources méthodologiques et pédagogiques, ressources Internet.

Et si vous aimez, ici guide étape par étape sur comment dans le rapport de pratique :

1. Ouvrir le menu Liens, sélectionnez l'onglet Bibliographie. Dans la liste déroulante, sélectionnez option souhaitée liste. L'insert créé ne montrera rien, à l'exception du blanc, avec lequel nous continuerons à travailler.
2. Placez maintenant le curseur à la fin du paragraphe où vous souhaitez créer un lien vers la source. Ouvrez à nouveau le menu Liens / Insérer un lien / Ajouter une nouvelle source.
3. Vous verrez une fenêtre où vous n'aurez qu'à remplir les champs nécessaires (auteur, nom de la source, lieu, année, éditeur, etc.). Veuillez noter que dans la colonne Type de Source il peut y avoir non seulement un livre, mais aussi une ressource électronique, un article et d'autres types de sources.
4. Dès que vous ajoutez la source, des parenthèses apparaîtront à l'endroit où vous avez placé le curseur avec une référence à la bibliographie. Si dans la liste des références elle-même à ce moment les modifications n'ont pas été affichées, allez dans ses paramètres et cliquez sur le bouton Mise à jour des liens et de la bibliographie.

Applications

Si possible, assurez-vous de joindre des pièces jointes, car elles vous aideront à mieux comprendre l'essence de l'entreprise et votre travail en particulier. Il peut s'agir de photocopies de tout document ou Matériel de référence, rapports annuels, graphiques, diagrammes. La qualité de la conception de l'application dans le rapport de pratique joue un rôle énorme.

Sachant, vous pourrez résumer avec compétence votre travail, le rendre plus compréhensible.

Quel est le principe de la constitution de pièces jointes au rapport ? L'application de tout travail comprend:

• dessins,
• les tables,
• matériaux graphiques.

Certaines normes doivent être respectées lors de la création annexes au rapport de pratique... Voici les principaux :

1. Chaque nouvelle demande commence par une page blanche. En haut, au centre, l'en-tête "ANNEXE" est écrit avec un numéro d'ordre qui lui est attribué, correspondant au lien dans le texte de l'œuvre. En dessous se trouve l'en-tête d'un tableau, d'une image ou d'un autre objet graphique (commence par lettre capitale d'une ligne séparée au centre).
2. La numérotation des demandes peut être utilisée en lettres russes (sauf pour o, ё, d, h, b, h, b, s) ou alphabet latin(sauf lettres I, O). Si le nombre de candidatures dépasse le nombre de lettres dans l'un des alphabets, vous pouvez utiliser des chiffres arabes. Si un seul supplément est joint au diplôme, il est indiqué par une lettre majuscule A.
3. La pagination de l'application doit être continue. La numérotation commence à partir du premier chiffre de la première page de la demande.

Portez une attention particulière au fait. Cet élément graphique permet d'améliorer la clarté des exemples et des calculs. Nous voulons vous dire exactement comment le faire correctement. Chaque dessin, graphique et tableau doit être numéroté de l'une des manières suivantes :

1. Numérotation continue au fur et à mesure que le rapport de pratique progresse.
2. Nouvelle numérotation avec le début de chaque nouveau chapitre.

Lors de la création d'applications, parcourez également les documents pour savoir si votre travail est technique. Et si tout est clair avec d'autres types de fourniture d'informations, alors schémas poser le plus de questions aux élèves.

Le schéma doit être clair et intuitif. Toutes les étiquettes doivent être clairement visibles et dans le même style que les autres graphiques du rapport de pratique. Les lignes du schéma doivent être claires. Tous les éléments doivent avoir des bordures clairement visibles.

Dans un diagramme bien conçu, vous pouvez facilement distinguer les liens et les séquences. Les inscriptions doivent refléter l'essence du schéma et tous les processus en cours que vous souhaitez décrire.

Exemples de rapport de pratique

Voici des exemples et des modèles pour vous aider à remplir votre rapport plus rapidement :

Comment émettre un rapport sur les pratiques pédagogiques en un clic ?

Nous espérons que nos exemples et exemples de pratiques pédagogiques étudiantes vous ont aidé et vous ont facilité la défense de vos travaux pratiques. Il n'y a aucun moyen de faire les choses instantanément. Mais si vous vous tournez vers le service étudiant pour obtenir de l'aide, vous obtiendrez une aide rapide et fiable de la part de professionnels expérimentés.