Comment faire une belle présentation analytique. Comment faire une présentation

Tout d'abord, il convient de se rappeler pourquoi vous faites une présentation. Je suppose que c'est pour transmettre une certaine idée. Dans ce cas, la présentation doit être simple et compréhensible, les informations qu'elle contient doivent être faciles à lire et les visuels doivent aider à transmettre l'idée principale.

Tout d'abord, vous avez besoin abandonner la norme Présentations PowerPoint . Comme les polices standard comme Calibri ou Times New Roman, elles sont déjà floues. En cas de doute, jetez un œil à ce groupe, où .

Qu'en est-il des modèles ? Apprenez le style zen. Gros texte, couleurs simples, images minimales, pas de canevas de texte (il ne sera pas lu de toute façon)

Utilisez de nouvelles polices lisibles. Je conseille à tous Verdana et Intro, vous pouvez toujours chercher.

Pro portée visuelle. Les photos de petite résolution (moins de 1024x768) seront floues et gâcheront l'impression de la présentation. Laissez-les sur toute la diapositive et placez le texte en haut. Des photos élégantes vous conviendront, j'en utilise généralement une, des images de style plat. N'hésitez pas à utiliser de beaux gifs, par exemple, de la section artiste sur ou dans les groupes concernés sur .

Observer dynamique interne en diapositives. Cela rappelle la mise en page d'un livre : si vous avez une diapositive avec une image en plein écran, laissez la suivante n'avoir que du texte ou deux petites images sur la diapositive.

• 1 idée - 1 diapositive ;
• L'information doit être structurée;
• Le titre contient l'idée principale de la diapositive ;
• Utilisez 1 police, 1 couleur d'arrière-plan principale, 1 type de surbrillance de texte (gras/oblique/trait de soulignement)
• Tout doit être visible de l'autre côté du public ;

Où puis-je faire des présentations autres que PowerPoint :,

Je vous conseille également de vous familiariser avec la présentation d'Alexei Kapterev "" ou son livre "Presentation Mastery".

Manière rapide:

1. Utiliser fond blanc et lettres noires
2. Utilisez une police simple Arial/Verdana/Calibri
3. Chaque diapositive doit avoir 4 lignes
1. entête
2. Et trois points
3. Quatre
4. N'utilisez pas de modèles standard, WordArt, images, icônes

Chemin long et professionnel :

1. Lisez le livre d'Alexey Kapterev "Presentation Mastery"
2. Lire le livre "Design for non-designers"
3. Comprendre les bases de la conception de caractères conception de couleur et comment l'attention est focalisée
4. Apprenez la fonctionnalité des programmes de présentation, les raccourcis clavier
5. Essayez de copier le design de présentation des maîtres : Jobs, Jeff Bezos ou présentations de Xiaomi

Lisez « Slideology » et « Resonate » de Nancy Duarte pour le faire magnifiquement ;
Parlez le langage graphique de Gene Zelazny pour apprendre à présenter clairement les données sur les diapositives ;
et le principe de la pyramide de Minto par Barbara Minto pour apprendre à garder une ligne d'histoire et à présenter la composante verbale de l'information de manière intelligible.

A travaillé sur un diaporama, à partir de l'expérience, les principales erreurs :

Arrivez 15 à 20 minutes à l'avance pour la réunion. Il n'y aura pas encore d'orateurs ni d'auditeurs, mais la technique de démonstration est peut-être déjà en opération. Lancez la présentation sur l'ordinateur portable et "exécutez-la" sur l'écran, vérifiez si tout est en ordre, si les polices sont tombées. Cela semble logique, mais personne ne le fait et la même erreur se répète encore et encore : vous pouvez souffler sur le design autant que vous le souhaitez, mais que ferez-vous si la présentation ne s'ouvre pas bêtement et que la réunion commence dans 3 minutes?

Enregistrez votre présentation sur 2 clés USB et dans différents formats. Qu'il n'y ait rien d'autre sur le lecteur flash que la présentation - il sera plus facile et plus rapide de le trouver. Nommez la présentation par le nom de l'orateur, afin qu'elle ne soit pas confondue.

Que l'arrière-plan soit blanc et que la police soit contrastée et grande. Utilisez 3-4 couleurs et 2-3 polices tout au long de votre présentation. Gardez la logique de conception dans toutes les diapositives.

Faites vous-même une présentation et répétez. C'est mauvais quand l'orateur demande à quelqu'un de faire une présentation, ne répète pas, mais "flotte" dans ses diapositives sur le rapport. Pour la même raison, soyez prudent avec l'animation : ça rend bien seul quand il rapporte, il répète comment le montrer.

Achetez et emportez toujours un pointeur laser avec vous, et encore mieux un présentateur (aka clicker))). Lorsque vous pointez avec un pointeur, ne gardez pas le faisceau au même endroit - vos mains tremblent, mais entourez les objets sur la diapositive avec des ovales.

Entraînez-vous à utiliser le microphone. Beaucoup ne savent pas comment parler et ne peuvent pas être entendus. Je suis serieux.

Intéressez-vous aux opinions des gens sur la présentation, car c'est fait pour eux. Est-ce que tout est visible ? Est-ce que tout est clair et sans ambiguïté ? Si vous suivez cette règle, vous pouvez marquer sur l'étude des conceptions. Si les gens comprennent, alors quelle différence cela fait-il que les images soient situées le long du nombre d'or ou non ? En fait, l'essentiel dans le rapport est l'orateur, ses connaissances, sa voix, sa confiance, son humeur, la présentation du matériel. J'ai vu des diapositives terribles sur des présentations brillantes et rien de terrible ne s'est produit. Et j'ai vu de magnifiques diapositives avec un haut-parleur babillant pendant 20 minutes sans microphone, et personne n'en écoute jamais, même en dépit des magnifiques diapositives.

Autre point : si l'on suppose que quelqu'un copiera vos diapositives, vous devez vous assurer qu'il parle pour vous, car vous ne serez pas là lorsqu'ils seront visionnés, vous ne pourrez rien expliquer à leur sujet ni laisser vos contacts. . Peut-être pour cette option de faire une autre présentation, plus grande et plus riche ? Sur le papier?

Ancien format ppt si le destinataire dispose d'un ancien package Office.

Le pdf est toujours possible Power Point semble pouvoir enregistrer dans ce format. Vous pouvez également essayer une option extrême - des images jpeg, également enregistrées à partir de Power Point, elles s'ouvriront certainement partout, mais elles auront l'air étranges.

Réponse

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Premier principe : "1 = 40"

Vous savez bien que s'il y a trop d'informations sur une diapositive, alors elles ne sont pas du tout perçues. En d'autres termes, les participants à la présentation voient les mots, mais ne les lisent pas. Devant eux se trouve une solide toile de chiffres. Un peu de motif. Et le public ne doit pas lire l'intégralité de la diapositive. Après tout, vous interférez toujours avec cela en parlant constamment. À ce stade, vous pouvez soit vous écouter, soit lire la diapositive. D'ailleurs, comme vous le savez, les informations visuelles l'emportent toujours sur les informations auditives. Ne forcez pas les participants à vous taire pendant qu'ils lisent ce que vous avez écrit pour eux. La diapositive est destinée uniquement à capturer les points clés, à illustrer et non à dupliquer ce que vous dites. Faites-en une règle de ne pas écrire plus de quarante mots sur une diapositive. Pour la langue russe, c'est la limite. Si vous préparez des diapositives en anglais, vingt-cinq suffisent.

Deuxième principe : "Tout ce qui peut être remplacé par des symboles doit être remplacé"

Comme vous le savez, les images sont plus faciles à percevoir et à pénétrer dans le subconscient grâce à moins de filtres. Tout ce qui peut être affiché avec des symboles, reflète avec des symboles. N'ayez pas peur que la présentation ait l'air frivole: dans quelques minutes, vos collègues montreront des craquelins insipides au lieu de diapositives, et l'équilibre sera rétabli. S'abstenir de montrer des dessins clipart banals et vulgaires. Recherchez les images inutilisées. Dessine toi.

Troisième principe : "20 = 7"

Ne submergez pas votre public avec des changements fréquents de diapositives. Dans une telle course, impossible de compter sur l'attention et la mémorisation. Ce principe vous rappellera qu'il ne doit pas y avoir plus de sept diapositives par vingt minutes de présentation. Tout ce que vous ferez au-delà de cela ira immédiatement à la poubelle. Pour votre tranquillité d'esprit, si de nouvelles informations apparaissent progressivement sur la diapositive principale, celle-ci n'est pas considérée comme une diapositive distincte.

Quatrième principe : "3 + 3"

Vous ne pouvez pas utiliser plus de trois polices sur une diapositive. Notez que l'italique et le gras sont des polices distinctes dans ce cas. Vous avez probablement vu des publicités dans des journaux bon marché remplis de différentes polices. Eh bien, comment est-il perçu? Il en va de même pour la couleur - il est inacceptable d'utiliser plus de trois couleurs. Le bleu et le cyan sont considérés Couleurs différentes. Ce n'est pas seulement une question de goût ou d'esthétique. Il s'agit de la perception de l'information. Et la couleur est aussi une information. Pour votre tranquillité d'esprit, je dirai que les éléments de conception communs à toutes les diapositives ne comptent pas. Je veux dire les logos et autres éléments d'identité d'entreprise.

Cinquième principe : "Si la police est sans empattement"

Une police sans empattement est plus facile à lire sur un écran. Les empattements sont des éléments de décoration, des tirets transversaux en haut et en bas des lettres. Pour être clair, Times New Roman est serif et Arial est sans serif.

Sixième principe : "Ne dupliquez pas les informations"

Le présentateur entre en scène et dit : "Bonjour, collègues !" Une inscription apparaît à l'écran : "Bonjour, collègues !" "Je m'appelle Mikhail Vershkov, je suis le chef du département marketing de la société EuroEur", poursuit-il. Une diapositive apparaît : "Mikhail Vershkov, chef du département marketing de la société EuroEur." Etc. Les derniers mots de Mikhail : "Merci pour votre attention !" Il n'est pas difficile de deviner que la dernière diapositive portera l'inscription : "Merci pour votre attention !" Si Mikhail Vershkov a préparé un discours à la Société des sourds, ses principes de préparation de diapositives sont clairs. Mais s'il y a des entendants dans le hall, pourquoi écrire « bonjour » ? Pourquoi, si Mikhail prononce le texte: "Nous avons rencontré l'année à venir avec les indicateurs suivants ..." - écrivez la même chose sur une diapositive? Ne suffit-il pas d'étiqueter ces indicateurs ? Et ce n'est pas tout, mais seulement les principaux. Des choses non pertinentes peuvent simplement être dites. Ainsi, tout ce qui est déjà évident doit être retiré des diapositives ; tout ce qu'il suffit d'entendre et qu'il n'est pas du tout nécessaire de voir. Ne dupliquez pas les informations provenant de deux canaux. Sinon, vous gênerez la lecture avec votre voix ou l'image gênera l'écoute. Après tout, la vitesse de lecture du public est bien supérieure à la vitesse de parole du présentateur.

Réponse

Evgeniya Dychko, responsable marketing Crello, vous dit quoi faire si vous avez besoin de collecter présentation sympa pour les investisseurs, et il n'y a presque pas de temps pour cela (et Internet aussi).

Imaginons une situation : vous avez été assigné à un rendez-vous personnel avec les principaux acteurs du marché dans un autre pays. C'est le matin maintenant, réunion dans l'après-midi, vous êtes en route. Il n'y aura pas d'autre chance comme celle-ci. Les enjeux sont importants, les gens sont sérieux, les perspectives sont cosmiques.

Mais vous n'avez pas de présentation de diapositives, et sans elle, vous ne pouvez pas parler du produit comme vous en avez besoin. Et il n'y a toujours pas d'accès à Keynote et PowerPoint. Internet ne cesse de décroître. Dans l'avion, où vous passerez deux ou trois heures, ce ne sera pas du tout.

Il serait possible de mettre un terme à la présentation, mais tout n'est pas perdu. Sauvez les concepteurs Web simples. Trois minutes pour paniquer, les deux autres heures pour expirer et mettre en place une présentation décente avec les ressources dont nous disposons.

Faites le plein de matériel. Téléchargez tout ce qui peut être utilisé dans une présentation sur votre ordinateur portable et votre téléphone - enregistrez des liens, des photos, des captures d'écran, des chiffres. Prenez toutes les anciennes présentations.

Pensez à un concept. Toujours dans le taxi, mettez en évidence l'idée principale et la structure de la présentation. Créez un modèle de texte sur votre téléphone.

Partagez avec vos collègues. Lorsqu'un Internet plus ou moins stable apparaît, partagez un lien vers le concept et un brouillon de présentation avec l'équipe - un regard neuf et des commentaires ne feront pas de mal.

Si tout cela est là, vous pouvez commencer.

Voici une liste de cinq services de présentation en ligne de base qui m'aident personnellement beaucoup lorsqu'ils sont en feu.

1. Diapositives Google

Il n'y a que trois sujets dans le concepteur Google Slides - "Personnel", "Éducation", "Entreprise" - avec plus de 20 modèles et différents sujets. Si vous n'aimez aucun des modèles, vous pouvez créer une présentation à partir de zéro. Slides propose des animations simples et la possibilité d'ajouter des graphiques, des tableaux et des vidéos. Le projet peut être téléchargé gratuitement dans les principaux formats - .pdf, .ppt, .jpg et autres.

Capture d'écran de la page du modèle de présentation de votre grande idée sur Google Slides

Avantages : Google Slides est inclus dans la suite bureautique cloud, il est utilisé par des millions, il n'y a pas de bugs. Ici, vous pouvez créer et modifier une présentation en mode hors connexion complet - lorsque Internet apparaît, le contenu est synchronisé.

Moins : popularité mondiale (lire : usé) Diapositives. Les modèles et les thèmes sont ennuyeux, vous ne pouvez pas en changer les couleurs, table rase ne va pas non plus être rapide à être original. Si vous souhaitez une présentation personnalisée, ce n'est pas l'endroit pour vous.

Important à retenir : ajouter une vidéo pour la présentation sur Google Drive ou à l'avance. Google Slides ne fonctionne pas avec d'autres services.

2. Zoho

Zoho Show est un outil de présentation de la suite Zoho Office qui partage de nombreuses similitudes avec Google Slides. Sur le entrée de gamme c'est aussi gratuit, et c'est généralement suffisant.

Il existe environ 20 modèles, mais vous pouvez modifier Schéma de couleur. Il existe de nombreuses animations et possibilités de personnaliser les éléments graphiques. Mais même avec quelques ajustements, les présentations de Zoho sont minimalistes.

Capture d'écran de la page Zoho Show avec une sélection de modèles

Avantages : Dans Zoho, vous pouvez rechercher des images sur Picasa et Flickr directement depuis l'interface. Cela n'aidera pas beaucoup s'il n'y a pas d'Internet, mais dès qu'il apparaît, vous pouvez rapidement fermer cette tâche. Vous pouvez également créer des présentations avec des diapositives larges et standard.

Moins : la partie visuelle du modèle dans Zoho Show doit être considérablement améliorée afin qu'elle ne devienne pas trop fade.

Important à retenir : sans Internet, la fonctionnalité de l'outil est fortement limitée. Par exemple, il n'est pas possible d'ajouter une nouvelle diapositive hors ligne, alors faites la présentation filaire avant le plan.

3. Emaze

Emaze fait des présentations dynamiques - les diapositives se remplacent magnifiquement, les fragments sautent et tournent, le projet respire. Il existe peu de modèles, seulement 12 pour chaque domaine - affaires, art et éducation - mais suffisamment pour les tâches de base.

Il y a beaucoup de mouvement dans Emaze, sinon beaucoup. Pour chacun des éléments animés, vous pouvez changer le type de mouvement. Tout le travail d'adaptation du modèle se résume à l'ajout de texte et à la configuration de graphiques. Les photos peuvent être prises par vous-même ou par Picasa.

Vous pouvez modifier le modèle et ajouter de nouvelles pages hors ligne. La seule chose est que lorsque vous essayez de sauvegarder, il émettra constamment une alerte indiquant qu'il n'y a pas de connexion.

Capture d'écran de la page Emaze avec l'un des modèles

Avantages : Emaze transforme les projets graphiques en microfilms, et des présentations comme celles-ci ne sont jamais oubliées.

Moins : Emaze vous permet de créer gratuitement seulement trois présentations, et même dans ce cas, elles ne peuvent pas être téléchargées - vous ne pouvez les regarder qu'en ligne. Mais même dans ce format, ils ont fière allure. Abonnement pour 12,5 $/mois - et vous oubliez ces restrictions.

Important à retenir : Emaze a tellement d'options d'animation dans les diapositives que vous pouvez vous laisser emporter par l'embellissement et oublier l'essentiel.

4. Crello

Crello a une section avec des modèles de plusieurs pages qui peuvent être utilisés comme présentations. Chacun de ces modèles comporte cinq pages, mais les pages peuvent être dupliquées.

Les diapositives sont configurées de la même manière que tout autre graphique dans Crello - vous pouvez modifier les arrière-plans, les cadres, les formes, les icônes, les autocollants et les étiquettes.

Il existe de nombreuses polices cyrilliques dans le service, mais vous pouvez ajouter les vôtres à partir du livre de marque.

Une diapositive de l'un des projets de plusieurs pages de Crello

Avantages : il existe de nombreux modèles multi-pages de concepteur avec une architecture intéressante sur la plate-forme. La section est nouvelle, les solutions visuelles ne sont pas ennuyeuses. Il y a de nouveaux designs qui sortent tout le temps, donc il y a toujours beaucoup de choix. À tout moment, le projet peut être téléchargé au format .jpg, .png ou .pdf. Tout est gratuit.

Moins : les projets dans Crello peuvent être modifiés sans Internet, mais seulement les fonctions de base, principalement pour travailler avec du texte. Il n'y aura pas d'accès aux formes et aux photos.

Important à retenir : dans Crello, vous pouvez créer indépendamment un projet de plusieurs pages - en fait, une présentation - à partir d'un modèle de n'importe quel format : publications, cartes de visite, affiches, couvertures et autres. Copiez simplement l'image sur la page d'édition.

5.Balayer

Dans Swipe, les diapositives sont conçues à l'aide d'un balisage Markdown - il agit comme un éditeur de texte. Il n'y a pas de modèles de présentation, seulement des modèles de page, et ils ont une couleur et une police, pas de graphiques.

Customiser apparence diapositive, vous devez entrer le code de teinte et le nom de la police. Les photos sont liées. Les vidéos, gifs, sondages ne peuvent pas être ajoutés à une page avec du texte, mais ils peuvent prendre une diapositive séparée.

Capture d'écran de la page Emaze avec des modèles de page

Avantages : La principale caractéristique de Swipe est la simplicité maximale, vous ne pouvez penser à rien de plus élémentaire. Ici, il est pratique de créer des diapositives concises en mettant l'accent sur l'essentiel.

Moins : seulement cinq présentations sont gratuites, alors vous devez payer 20 $/mois ou 15 $/mois si vous payez annuellement. Travailler sans Internet dans Swipe ne fonctionnera pas - pour passer à la diapositive suivante, vous devez enregistrer la diapositive actuelle.

Important à retenir : avant d'entrer dans Swipe, passez en revue tout ce que vous savez sur le démarquage. Cela vous fera gagner du temps.

matériaux

Si vous avez besoin de faire une présentation, assurez-vous de lire cet article et apprenez comment faire une présentation sur un ordinateur et dans quel programme. Les présentations sont maintenant très populaires, elles peuvent clairement souligner l'essence du rapport, montrer des graphiques et des tendances de développement. Si c'est fait bonne présentation, alors l'information sera bien mieux absorbée qu'à partir d'une simple écoute. Vous pouvez également faire une présentation en guise de félicitations pour votre anniversaire, mariage ou autre événement. Les présentations sont présentées lors de réunions, de séminaires, de cours, de réunions. Oui, il existe de nombreux endroits où vous pourriez en avoir besoin. En général, passons à des informations spécifiques.

Quel programme est utilisé pour faire une présentation sur un ordinateur ?

Le plus souvent, une présentation sur ordinateur se fait à l'aide Programmes PowerPoint. Ce programme fait partie de la suite de programmes Microsoft Office. Donc, si vous avez installé Word, PowerPoint est indispensable. Ce programme peut être trouvé via Démarrer dans la liste des programmes. Et vous ne pouvez pas rechercher et le rendre beaucoup plus facile. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de votre bureau. Dans la liste déroulante, sélectionnez Créer, et puis Microsoft Powerpoint présentation.

Windows après un clic droit sur le bureau

Créez votre présentation PowerPoint

Ouvrez le document généré. La présentation consistera en diapositives. Pour créer la première diapositive, allez dans l'onglet Insérer et appuyez sur Créer une diapositive(ces boutons sont situés dans le coin supérieur gauche de l'écran).

Conseil : ne mettez pas trop de photos et de texte sur une seule diapositive à la fois. Ainsi, l'information ne sera pas entièrement transmise à l'auditeur. Il est préférable d'insérer une ou deux photos et de les légender brièvement. Le reste de l'information que vous devez dire oralement. N'oubliez pas que la présentation est une démonstration visuelle de votre matériel et non un remplacement.

Remplissez toutes les diapositives avec des informations importantes

Avant de commencer à créer une présentation, vous devez bien réfléchir à son contenu. La présentation doit être informative, elle doit contenir les principaux points du rapport, il doit y avoir des images visuelles ou des graphiques. Écrivez d'abord votre discours sur une feuille de papier, puis surlignez les thèses principales.

Voyons comment insérer divers éléments dans une présentation.

Allez dans l'onglet Insérer. Là, vous verrez immédiatement que vous pouvez insérer un tableau, des images, une capture d'écran de l'écran (où l'instantané est écrit), des formes, des diagrammes.

Cliquer sur chaque élément ouvrira une fenêtre avec une liste d'actions possibles. En fait, tout est très simple et intuitif. Le tableau est inséré de la même manière que dans Word. Cliquer sur Table, choisissez le nombre de colonnes et de lignes. Remplis le tableau. Vous pouvez choisir n'importe quelle couleur pour le tableau, vous pouvez également choisir différents effets pour les cellules, l'épaisseur de ligne.

L'insertion d'une image n'est pas non plus difficile. appuyer sur Dessins et sélectionnez sur votre ordinateur quelle image insérer. Vous pouvez également insérer une photo provenant d'Internet en cliquant sur Images d'Internet. Une fenêtre de recherche s'ouvrira, où vous devrez entrer le nom de l'image souhaitée.

Sur le bouton Les figures vous trouverez de nombreuses formes différentes. S'il est nécessaire de faire une liste dans des cadres, de construire un diagramme et de créer d'autres éléments similaires, utilisez le bouton art intelligent. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, SmartArt dispose d'un large éventail de façons d'organiser les informations et de les transmettre à l'auditeur.

Pour insérer un graphique, cliquez sur Graphique. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le type de graphique (barre, camembert, histogramme, nuage de points, etc.).

En cliquant sur OK, une fenêtre s'ouvrira à partir d'Excel, où vous devrez entrer les nombres nécessaires dans le tableau pour que le programme construise correctement un tableau ou un graphique.

L'onglet Insertion contient également des boutons Vidéo et Son. En cliquant dessus, vous pouvez insérer une vidéo ou de la musique à partir d'un ordinateur ou d'Internet dans une diapositive, et vous pouvez également enregistrer du son dans un microphone.

Tous les éléments insérés dans la présentation peuvent être déplacés autour de la diapositive, ajuster leur taille, changer de couleur et effectuer d'autres réglages.

Personnalisez l'apparence de votre présentation

Par défaut, toutes les feuilles de présentation sont blanches. Si nécessaire, vous pouvez leur donner de la couleur et choisir un motif. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Concevoir. Une liste d'options de conception de page s'ouvrira. Pour voir tous les modèles, cliquez sur le triangle inférieur à côté de la dernière option.

Après avoir sélectionné un modèle, vous pouvez ajuster davantage la couleur, modifier la police, ajouter des effets. À côté des options de conception, il y aura des options de couleur. En appuyant sur un triangle inférieur similaire, appelez la fenêtre, qui est mise en évidence dans la capture d'écran avec un rectangle bleu. Ici, vous pouvez déjà jouer avec la couleur, appliquer des effets, changer le style d'arrière-plan.

De plus, comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, il y a un bouton Format d'arrière-plan. Ici, vous pouvez choisir si l'arrière-plan sera d'une couleur unie, vous pouvez créer un dégradé, un motif ou choisir n'importe quelle image d'arrière-plan. Pour utiliser une image comme arrière-plan, cochez la case. Motif ou texture. Ensuite, sélectionnez le fichier souhaité sur votre ordinateur ou sur Internet.

De plus, dans le format d'arrière-plan, vous pouvez sélectionner divers effets artistiques, travailler sur la luminosité, le contraste, la saturation de l'image d'arrière-plan, et bien plus encore.

Conseils: le design dans la présentation peut être rendu unique et original. Ne vous laissez pas trop emporter par divers effets spéciaux, afin de ne pas détourner l'attention de l'essence du problème.

Important!!! La conception d'arrière-plan est effectuée pour chaque diapositive séparément. Si vous souhaitez que toute la présentation soit réalisée avec cette image d'arrière-plan et d'autres effets, sélectionnez toutes les diapositives (elles se trouvent dans la colonne à gauche de l'écran). Pour sélectionner toutes les diapositives, cliquez sur la première, puis, en tenant Maj, cliquez en dernier. Ou alors, tenant Ctrl cliquez sur les diapositives souhaitées.

Une fois que vous êtes entièrement satisfait de la conception et de la mise en page de vos diapositives, vous devez choisir quelle sera la transition entre elles. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Transitions. Il y aura beaucoup diverses possibilités, essayez à quoi ressemblera chacun d'eux sur votre présentation et choisissez celui dont vous avez besoin. Vous pouvez généralement faire une présentation sans transition. Dans ce cas, la diapositive changera de diapositive immédiatement, sans effets.

Une autre façon de diversifier la conception de la présentation est l'animation. Mais il convient de rappeler qu'une telle conception n'est pas acceptable sur les rapports sérieux.

Pour appliquer des effets supplémentaires à du texte, des photos ou des graphiques, allez dans l'onglet Animation. Cliquer sur élément désiré et choisissez comment il apparaîtra sur la diapositive ou comment il "partira" lorsque la diapositive changera. Vous pouvez également ajuster l'ordre et l'heure d'apparition des éléments. Avec l'aide de l'animation de la présentation, vous pouvez presque faire un spectacle.

Il ne reste plus qu'à enregistrer la présentation terminée en cliquant sur le bouton avec l'image d'une disquette dans le coin supérieur gauche. S'il est nécessaire d'enregistrer la présentation dans un format différent, accédez à Dossier—Enregistrer sous. Sélectionnez le dossier où enregistrer la présentation, puis sélectionnez le format souhaité dans le type de fichier. Par exemple, une présentation peut être enregistrée sous forme de vidéo.

Tutoriel vidéo sur la façon de faire une présentation dans PowerPoint

Un guide complet pour créer, concevoir et remplir des présentations. Il y a des exemples, des conseils de Guy Kawasaki, l'un des premiers marketeurs d'Apple, et des templates qui n'ont pas honte de parler même au niveau international.

Mais si vous n'avez pas une telle personne sous vos ordres, mais que vous devez quand même faire une présentation, cet article vous aidera, où nous avons collecté presque toutes les informations nécessaires. Modèles, exemples ingénieux et conseils professionnels vous aidera à faire sinon un chef-d'œuvre, alors certainement quelque chose d'exceptionnel !

Présentation (du latin praesento - je passe, je passe) - une manière de présenter des informations à la fois avec l'aide de moyens techniques et sans eux; présentation orale, qui peut être accompagnée d'images visuelles, visant à transmettre des informations au public, à le persuader d'accomplir certaines actions.

Selon ce que vous voulez dire dans votre présentation, son type dépendra. Il peut être informatif, persuasif, structurant, motivant, questionnant et polyvalent.

Guy Kawasaki, l'un des premiers spécialistes du marketing Apple, conseille de suivre la règle du 20/10/30 : 10 diapositives, 20 minutes, 30e police. 10 diapositives est la quantité optimale que le public peut pleinement absorber. Si vous avez fait beaucoup plus, alors vous n'avez pas réussi à mettre en évidence les thèses principales. 20 minutes, c'est le temps pendant lequel les téléspectateurs peuvent se concentrer sans interruption. La taille de police 30 vous permettra de ne mettre sur la diapositive que les informations les plus nécessaires et les plus importantes.

Composants d'une présentation

Pour obtenir l'effet souhaité, vous devez clairement comprendre quoi et quand dire et montrer. La structure de présentation classique ressemble à ceci :

• Diapositive de titre (sujet, contacts, informations sur l'orateur, produit, service).
• Table des matières (facultatif).
• Introduction (sur quoi porte la présentation, buts, objectifs. Intéresser l'auditeur pourquoi il a besoin de passer du temps sur votre rapport).
• La partie principale (toutes les informations nécessaires : peut contenir plusieurs rubriques, à la demande de l'auteur).
• Conclusion.
• Candidature (facultatif).
• Merci de votre attention (n'oubliez pas la dernière diapositive de remerciement).

Règles de présentation

Désormais, vous ne surprendrez personne, même avec une présentation Prezi interactive. Par conséquent, d'autres ont besoin de "prendre". Tout d'abord, un excellent design élégant. Et si votre entreprise ne dispose pas d'un seul modèle d'entreprise pour les présentations, cela vous donne un immense champ de créativité. N'en faites pas trop.

1. Décorez tout dans le même style. Ne "sautez" pas d'un fond à l'autre. Faites attention à la compatibilité des couleurs, des arrière-plans et des polices. Le tableau de compatibilité des polices est .

N'utilisez pas les modèles de conception PowerPoint standard. Ils sont ennuyeux et ennuyeux. Il est préférable de choisir votre propre palette de couleurs. Par exemple, sur Piknik, toutes les couleurs de base sont collectées, et sur Color Lovers, vous pouvez trouver à la fois des sélections de nuances prêtes à l'emploi et les fabriquer vous-même.

Découvrez les conseils de couleur infographique de .

1. Le moins de mots possible. Personne ne lira d'énormes blocs de test pour toute la diapositive. Minimum - 25-30e kegel, police - lisible. Changez la police pour mettre en évidence les citations ou les notes. Utilisez des en-têtes.

1. N'utilisez pas d'animation et de musique lors du changement de diapositives. Laissez faire les élèves.

Plus d'images.

Remplacez les tableaux et les listes par des infographies et des graphiques.

De nombreux services de présentation ont la possibilité d'ajouter de la vidéo. Certes, cela nécessite un accès à Internet pendant la démonstration au public.

Développeur et conseiller en démarrage Zach Holman travaille depuis longtemps avec des présentations pour divers projets. Sur son site Web, il partage des conseils sur la façon de les concevoir.

Couleur

Choisissez des couleurs contrastées. Cela permet de varier les polices, les arrière-plans et d'autres éléments de présentation. J'ai environ 4 couleurs que j'utilise tout le temps, et 8-10 avec leurs nuances.

La taille

Agrandissez votre texte, supprimez la moitié des mots sur la diapositive et agrandissez encore plus le texte le plus important.
Habituellement, mon texte est d'au moins 90 pt, parfois j'utilise 150 pt et même 300 pt.

Les mots comme formes

Les lettres elles-mêmes peuvent faire partie du dessin. Le moyen le plus simple de rendre une diapositive plus intéressante est de jouer avec le côté physique des lettres qui composent les mots, c'est-à-dire la taille.

Le texte (police) sur presque chaque nouvelle diapositive de mes présentations diffère en taille. C'est ainsi que je sépare une pensée d'une autre. Cela s'avère beaucoup plus intéressant que de simples listes à puces.

Illustrations en présentation

Les images sont la base d'une présentation. Une présentation en général est une chose visuelle, il est donc important non seulement de choisir de bonnes illustrations, mais aussi de les placer correctement sur les diapositives.

Qu'avons nous à faire:

1. Si vous trouvez une image dans un moteur de recherche, assurez-vous qu'il n'y a pas de filigrane dessus. Et si vous travaillez à un niveau sérieux - également pour une licence d'utilisation !

Gardez à l'esprit que votre présentation peut être visionnée sur un petit écran (tablette ou téléphone portable), et d'un grand format (écran d'ordinateur, projecteur). Choisissez des photos haute résolution.

Utilisez des photos comme arrière-plan. Bien sûr, pour cela, vous devrez corriger légèrement l'image : réduire la luminosité, le contraste ou assombrir l'image.

Faites attention aux illustrations dessinées à la main. Ils rendront certainement votre présentation unique.

Choisissez une image inhabituelle et accrocheuse pour la première diapositive. N'oubliez pas l'image de la dernière diapositive ("Merci pour votre attention").

Ce qu'il ne faut pas faire:

N'utilisez pas d'images et d'illustrations standard, en particulier de PowerPoint. Ils peuvent être remplacés par des vecteurs.

N'utilisez pas trop d'images sur une seule diapositive. Le public n'aura pas le temps de tout voir. De plus, pour tout caser sur l'écran, il faudra les réduire fortement.

Ne placez pas l'image contre un bord ou un coin.

Ne superposez pas une image avec une autre.

Un logiciel de présentation

En plus du PowerPoint standard, il existe de nombreux autres excellents programmes pour créer des présentations.

1. Keynote pomme
   Le principal concurrent de PowerPoint, proche de lui en interface. Une large sélection de modèles chics qui sont un péché à ne pas essayer. Disponible sur tous les appareils Apple.

1. spectacle personnalisé
   Un excellent outil pour créer des présentations commerciales d'une entreprise avec plus de 40 ans d'histoire. Vous pouvez non seulement créer des présentations et les partager avec des collègues, mais aussi organiser des réunions en ligne, travailler hors et en ligne et sur divers appareils, ajouter de la vidéo et de l'audio, télécharger des diapositives à partir de PowerPoint, modifier les paramètres en fonction des exigences de la marque.

1. Deck Haïku
   Programme pour les amoureux du minimalisme. La règle principale est la quantité minimale d'informations dans l'entrepôt. Une diapositive - une idée - un accompagnement visuel (image, infographie, graphique).
   Idéal pour faire des présentations simples. Dans le même temps, l'édition des templates est limitée : les développeurs essaient donc d'économiser haute qualité fonctionne pour que l'utilisateur ne transforme pas le modèle en une "horreur silencieuse".

1. slidedog
   Ceci n'est pas un éditeur de présentation dans forme pure. Vous ne pouvez pas créer vos propres diapositives, mais vous pouvez mettre tout ce que vous voulez dans une seule présentation : une présentation PowerPoint, Keynote, Prezi, un fichier PDF, une vidéo, un fichier audio, une page Web. Plus besoin de basculer entre différents programmes.

Services en ligne pour créer des présentations

1. Prézi
   L'un des services les plus populaires après PowerPoint. La présentation entière est un champ, dont chaque partie est agrandie en appuyant sur une touche. La possibilité de voir la présentation complète d'en haut, ce qui donne immédiatement un aperçu et une structure.
   L'outil est intéressant et original, mais peu adapté aux présentations professionnelles sérieuses. Il existe une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Le payant commence à 4,92 $ par mois. Il y a application mobile et un programme PC séparé.

1. Diapositives Google
   Très similaire à PowerPoint avec des fonctionnalités légèrement réduites. Vous permet de faire des présentations simples à des fins de base. Bien que, si vous essayez fort, vous pouvez faire un Google cool présentation.



1. Cartes
   Diapositives prêtes à l'emploi avec diverses cartes.

















Payé

A quoi sert une présentation ?

Une présentation est un outil d'application nécessaire à la présentation visuelle d'informations lors d'un discours. Les diapositives facilitent la compréhension de l'information par l'auditeur. Pour l'orateur, c'est le plan du rapport.
La structure de la présentation coïncide toujours avec la structure du récit oral.

Outils de présentation

La première étape vers la création d'une présentation consiste à choisir un outil.
En plus des programmes bien connus tels que PowerPoint et LibreOffice, il existe des services en ligne qui ne nécessitent pas d'installation sur un ordinateur.

Ci-dessous une liste des principaux services :

Tous les services nécessitent une inscription. Yandex.Disk utilise la technologie Microsoft, ces services ont donc la même interface. Il vous sera pratique d'utiliser Yandex.Disk si vous avez déjà un compte.

Cibler

Avant de commencer le travail, il est important de déterminer le but du discours. Que voulez-vous dire au public ? Pensez à ce que l'auditeur saura à la fin de votre discours, quelles conclusions il en tirera. Gardez cela à l'esprit lorsque vous vous préparez.

Formation

Assurez-vous de bien connaître le sujet de votre discours. Explorez des sujets connexes. L'auditeur peut avoir des questions, soyez prêt à y répondre.
Regardez les présentations les plus réussies d'autres auteurs. Vous pourrez peut-être trouver des présentations sur des sujets similaires. Faites attention au contenu, à la structure, au style, etc. Essayez de trouver les erreurs et les lacunes commises par l'auteur.

Structure

La principale exigence pour la structure de la présentation (ainsi que l'histoire, l'article, etc.) est la séquence du récit. Chaque section est une suite logique de la précédente. Prenons un exemple de structure composée des blocs logiques suivants :

• introduction
• problème
• décision
• conclusion

Supposons que nous préparions une présentation sur le thème "Règles Circulation Analysons chacune de ses sections.

Introduction

Dans cette section, vous pouvez dire une histoire brève et introduisez les termes nécessaires à la suite de la narration.
Exemple: Règles de la route - un ensemble de règles régissant les devoirs des usagers de la route. Les premières tentatives de régulation du trafic ont lieu au Ve siècle av.

Problème

Passons au problème. Pourquoi le sujet que vous couvrez est-il important pour l'auditeur ? Pourquoi cette question est-elle pertinente en ce moment ?

Exemple: Chaque année, des milliers de piétons meurent sur les routes à cause du non-respect des règles de circulation.

Décision

Considérez les solutions possibles au problème. Il est probable que le problème ait plusieurs solutions. Vous devez considérer les avantages et les inconvénients de chacun.
Exemple: Il faut étudier le code de la route, être plus prudent sur les routes.
En même temps, vous n'êtes pas obligé de parler de toutes les règles, il suffit de vous référer à la ressource où elles peuvent être trouvées.

Conclusion

Bref résumé de votre présentation. Prend généralement 1 à 2 diapositives.
Vous pouvez apporter les idées principales sous la forme d'une liste de thèses. N'oubliez pas non plus d'inclure des liens vers des sources. Joignez des liens vers des documents qui seront utiles au public.

Une présentation n'est pas un article. Essayez de ne mettre que les informations principales sur les diapositives. La présentation doit contenir un minimum de texte. Accordez plus d'attention à la présentation visuelle des informations. Il n'est pas nécessaire de surcharger les informations avec des détails inutiles.

Conception de la présentation

Échantillon

L'une des options de conception consiste à rechercher un modèle. Vous pourrez peut-être trouver un modèle avec un joli design qui convient à votre thème. Par exemple, notre site a un pratique .

Police de caractère

Assurez-vous que les informations textuelles sont faciles à lire. Ne pas trop utiliser petite taille la police ou vice versa est trop grande.

Numérotation des diapositives

N'oubliez pas de numéroter vos diapositives. Les auditeurs pourront créer un lien vers une diapositive spécifique à la fin de votre présentation.

Style

Supprimez tous les textes inutiles et les décorations redondantes. Chaque élément de la page doit avoir une fonction spécifique. Avant d'ajouter un élément à une page, pensez à quoi il sert. N'ajoutez rien. En cas de doute, posez la question : que perdra le public si cet élément est supprimé ?

Animation

Une animation est nécessaire pour montrer visuellement les changements sur la diapositive et améliorer la perception des informations. Pas besoin de surcharger la présentation avec de l'animation. L'animation ne devrait pas être longue. L'animation doit être consciente. Dans de nombreux cas, l'animation n'est pas nécessaire.

Performance

Une présentation est avant tout un discours devant un public. Les diapositives sont la partie pratique de votre présentation. Pour intéresser le spectateur, soyez interactif - parlez au public, posez des questions.
Une partie intégrante de toute performance est l'excitation. Pour surmonter l'excitation, assurez-vous de répéter votre rapport avant le discours.
Une bonne pratique consiste à pratiquer devant un miroir. La prochaine étape pourrait être de filmer ou de jouer devant des amis ou des proches.

Horaire

Votre performance est très probablement limitée par le laps de temps. N'oubliez pas d'en tenir compte lors de la préparation.

Publication

Une fois votre présentation prête, assurez-vous de la partager avec d'autres personnes. Peut-être que votre matériel leur sera utile. En publiant votre présentation, vous pouvez obtenir des commentaires pour vous aider à affiner votre présentation. Vous pouvez placer une présentation, par exemple, sur notre service. dans la section ou sur d'autres sites similaires.