Comment terminer une présentation au point tournant. Créer une présentation PowerPoint

Une présentation est une présentation concise et facile à comprendre d'informations qui permet à une personne d'être beaucoup plus efficace pour expliquer un problème. Les présentations sont créées par de nombreux utilisateurs à différents stades de la vie : écoliers, étudiants, hommes d'affaires, etc. Aujourd'hui, nous allons examiner de plus près la question de la création d'une présentation.

Tout d'abord, quelques mots sur le programme de création de présentations. Il existe aujourd'hui un assez grand choix d'applications bureautiques, dont certaines sont distribuées sur une base payante, tandis que d'autres sont totalement gratuites. Ce sont LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office et bien d'autres. Aujourd'hui, nous allons examiner le processus de création d'une présentation en utilisant l'exemple du programme peut-être le plus populaire à ces fins - Microsoft PowerPoint.

Quelques mots sur le matériel

Avant de commencer à créer une présentation, vous devez absolument vous occuper du matériel :

1. Texte. Bien sûr, l'ensemble du manuel ne doit pas tenir dans la présentation. La présentation doit inclure le texte le plus court possible, qui parlera avec éloquence de l'essence du problème et expliquera certains points importants.

2. Photos. Une présentation sans images semble non seulement ennuyeuse, mais peut également expliquer le sujet de votre préoccupation de manière moins intelligible pour le public. Utilisez dans votre présentation à la fois vos propres images et celles téléchargées sur Internet. L'essentiel est que les images soient strictement sur le sujet.

3. Graphiques et diagrammes. Des graphiques et des tableaux sont élaborés au cours du processus de création d'une présentation. Un autre bon moyen de démontrer visuellement des informations.

4. Vidéo et musique. Facultatif, mais si vous disposez d'une vidéo ou d'un son en rapport avec le sujet, vous pouvez l'ajouter à votre présentation.

5. Planifiez. Sans plan pré-créé, les présentations, dans la plupart des cas, perdent complètement leur valeur informative. Assurez-vous de fixer un objectif pour la présentation, réfléchissez par étapes à la façon dont la présentation va commencer, comment vous allez au cœur du sujet, comment elle se termine.

Premiers pas dans Microsoft PowerPoint

Créer et supprimer des diapositives, personnaliser le modèle

Chaque présentation comporte des diapositives distinctes qui résument brièvement les informations.

Pour ajouter une nouvelle diapositive à PowerPoint, dans l'onglet "Accueil" cliquez sur le bouton "Nouvelle diapositive" .

Si vous cliquez sur l'icône elle-même, une simple diapositive s'affichera à l'écran, qui, si nécessaire, pourra être modifiée ultérieurement. Si vous cliquez sur l'inscription elle-même "Nouvelle diapositive" , un menu supplémentaire apparaîtra à l'écran, dans lequel il vous sera immédiatement demandé de sélectionner un modèle de diapositive.

Le basculement entre les diapositives s'effectue dans la zone gauche de la fenêtre, où se trouvent leurs vignettes. Si nécessaire, les diapositives peuvent être déplacées vers une nouvelle position dans la présentation. Pour ce faire, maintenez la diapositive enfoncée avec le curseur de la souris, puis déplacez-la vers une nouvelle zone de la présentation. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, la glissière se verrouille dans sa nouvelle position.

Vous pouvez supprimer les diapositives inutiles. Pour cela, faites un clic droit sur la vignette de la diapositive et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Supprimer la diapositive" .

Si vous souhaitez modifier le modèle de diapositive, faites un clic droit sur la diapositive et dans la fenêtre qui apparaît, accédez à "Disposition" ... Une fenêtre supplémentaire s'ouvrira à l'écran, dans laquelle vous pourrez sélectionner un nouveau modèle pour la diapositive.

Modifier l'apparence des diapositives

Toutes les diapositives sont blanches par défaut. Pour ajouter de la variété à vos diapositives, vous pouvez leur donner un nouvel arrière-plan.

Pour cela, allez dans l'onglet "Concevoir" et faites attention au bloc dans l'en-tête du programme "Thèmes" ... Il existe déjà un ensemble de thèmes triés sur le volet où les polices et les arrière-plans sont configurés. Si vous êtes pressé, utilisez des thèmes pour vos diapositives.

Pour voir à quoi ressemblera le thème sur votre diapositive, sélectionnez simplement la vignette de la diapositive et passez le curseur de la souris sur le thème que vous aimez. Si vous aimez le thème, appliquez-le simplement en cliquant dessus une fois avec le bouton gauche de la souris.

Après avoir appliqué le thème, le bloc changera vers la droite. "Options" , qui propose plusieurs options pour l'apparence de votre thème.

Le bouton est situé encore plus à droite. "Format d'arrière-plan" ... En cliquant dessus, un menu supplémentaire se déroulera dans le volet droit de la fenêtre, dans lequel un réglage plus détaillé du fond est effectué : il est possible d'appliquer et de personnaliser le remplissage, d'ajouter votre propre image disponible sur l'ordinateur, etc. .

Par défaut, l'arrière-plan sélectionné sera appliqué uniquement à la diapositive en cours, mais, si nécessaire, toutes les diapositives peuvent être dotées d'un arrière-plan similaire - il vous suffit de cliquer sur le bouton "S'applique à tous" .

Travailler avec le composant texte

Et nous sommes donc passés en douceur au travail avec du texte. L'ajout de texte est très simple : il suffit de cliquer sur le bloc souhaité de la diapositive, après quoi vous pouvez saisir du texte ou le coller à partir du presse-papiers.

Faites attention aux petites icônes qui apparaissent le long du périmètre du cadre : les cercles permettent d'agrandir ou, au contraire, de réduire le bloc dans lequel est placé le texte, et la flèche est responsable de la rotation, c'est-à-dire de la rotation. vous pouvez faire pivoter le texte à n'importe quel angle.

Allez dans l'onglet programme "Format" ... Ici, vous pouvez effectuer des réglages détaillés pour le texte, comme cela se fait dans Microsoft Word : police, couleur, taille, position sur la page, saut, etc.

Travailler avec des graphiques, des graphiques et des tableaux

Nous passons en douceur à une démonstration visuelle de l'information.

Les graphiques et les graphiques vous permettent de montrer clairement la dynamique de quelque chose, par exemple, les indicateurs de profit pour le trimestre passé et en cours.

Tout d'abord, allez à la diapositive où le graphique ou le graphique sera situé. Si la diapositive contient plusieurs blocs réservés aux images et aux graphiques, sélectionnez celui dont vous avez besoin en cliquant sur la souris.

Pour ajouter un tableau ou un graphique à votre présentation, accédez à l'onglet "Insérer" puis cliquez sur "Diagramme" .

Une fenêtre apparaîtra à l'écran dans laquelle vous devrez sélectionner l'option appropriée pour le graphique ou le graphique.

L'écran affichera un tableau avec des indicateurs renseignés par exemple. Dans la première colonne, vous devrez entrer les noms des paramètres et dans la seconde, les indicateurs pour chacun des paramètres spécifiés.

Si vous devez placer une table sur une diapositive, ouvrez une diapositive délicate et sélectionnez le bloc dans lequel la table sera placée.

Allez dans l'onglet "Insérer" et sélectionnez l'article "Table" .

Un simple éditeur de feuille de calcul s'ouvrira à l'écran, dans lequel vous devrez spécifier manuellement le nombre de lignes et le nombre de colonnes.

Après avoir créé le tableau, un onglet apparaîtra à l'écran "Constructeur" , dans lequel l'apparence de la table est configurée en détail.

Le remplissage du tableau s'effectue de la manière habituelle - il vous suffit de sélectionner une cellule, après quoi vous pouvez procéder à son remplissage.

Travailler avec des images

Passons aux images. Pour ajouter une image à une diapositive, allez sur la diapositive souhaitée, sélectionnez le bloc auquel l'image sera ajoutée, allez dans l'onglet "Insérer" et sélectionnez l'article "Dessins" .

L'explorateur Windows se déroulera à l'écran, dans lequel vous devrez insérer l'image souhaitée.

Une image sera affichée dans la zone requise de la fenêtre, qui peut être étirée, rétrécie et pivotée de la même manière que pour le texte.

De plus, un onglet s'ouvrira automatiquement à l'écran. "Format" , dans lequel l'affichage de l'image est configuré : bordures, correction, ajout d'effets, etc.

Travailler avec la musique et la vidéo

L'insertion de sons et de vidéos dans une présentation se fait de la même manière : allez sur la diapositive souhaitée, sélectionnez le bloc où sera inséré le fichier média, ouvrez l'onglet "Insérer" et sélectionnez l'article "Vidéo" ou "Sonner" .

Travailler avec des animations et des transitions

Lorsque le corps principal de votre présentation est prêt, vous pouvez passer à la configuration des animations et des transitions. Les transitions assureront des transitions douces et belles d'une diapositive à l'autre, et les animations vous permettront d'afficher magnifiquement le contenu de la diapositive.

Pour personnaliser les transitions, ouvrez l'onglet "Transitions" , puis sélectionnez la transition appropriée parmi les transitions suggérées.

Si vous le souhaitez, une animation différente peut être appliquée à chaque diapositive, mais si vous souhaitez conserver le même style de transition pour toutes les diapositives, cliquez sur le bouton "S'applique à tous" .

Vous pouvez également ajuster la durée de la transition d'une diapositive à l'autre, et, si nécessaire, chaque transition peut être accompagnée d'un son, et vous pouvez choisir l'un des sons proposés, ou télécharger le vôtre.

Par défaut, le programme passe d'une diapositive à l'autre avec un clic de souris, mais, si nécessaire, le programme peut le faire automatiquement. Pour ce faire, vous devez décocher la case Sur clic , puis spécifiez la durée de lecture de la diapositive.

Quelques mots maintenant sur l'animation. Pour ajouter une animation à une diapositive, accédez à l'onglet "Animation" , sélectionnez la diapositive souhaitée, puis sélectionnez l'objet pour lequel l'animation sera appliquée. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur l'élément "Ajouter une animation" .

L'écran affichera une assez grande liste d'animations disponibles. Après avoir appliqué l'animation, le système la démontrera immédiatement, après quoi vous pourrez la laisser telle quelle, la remplacer par une autre ou la supprimer complètement.

A droite, vous pouvez configurer si l'animation se jouera automatiquement ou sur clic de souris, régler la durée de l'animation, ainsi que le délai.

Enregistrer une présentation

La création de la présentation est arrivée à sa conclusion logique, ce qui signifie qu'il est temps de l'enregistrer sur votre ordinateur.

Pour cela, cliquez sur le bouton "Déposer" et allez dans l'onglet "Sauvegarder" ... Si nécessaire, précisez le nom de la présentation et l'emplacement sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton à droite. "Sauvegarder" .

Afficher la présentation

Et quelques mots sur la façon de montrer votre présentation. Pour afficher une présentation sur un ordinateur, vous devez l'ouvrir dans PowerPoint, allez dans l'onglet "Diaporama" , puis sélectionnez l'un des éléments parmi lesquels choisir : "En premier" ou "À partir de la diapositive actuelle" .

Si, lors de la configuration des transitions, vous définissez le changement de diapositive automatique, vous n'avez qu'à attendre la fin de la présentation, sinon, vous basculerez indépendamment entre les diapositives avec des clics de souris.

Une petite conclusion. Et bien que nous ayons pris en compte toutes les nuances du travail avec PowerPoint, cet article vous donnera une compréhension approfondie du travail avec ce programme.

Nous vivons des temps incroyables. Le monde évolue rapidement et d'ici 2020, l'univers numérique se développera des dizaines de fois. Il y aura des contenus encore plus diversifiés, il sera de plus en plus difficile pour notre cerveau surchargé de les percevoir.

Pour faire face à un tel afflux d'informations, vous devez apprendre à bien les structurer et les présenter.

Comment créer une présentation efficace et quelles erreurs éviter dans le processus ?

Règle 1. S'engager avec le contenu

Lors d'une des conférences, on m'a demandé : « Alexander, comment voyez-vous une présentation réussie ? »... J'ai longtemps réfléchi, cherché des arguments, car le succès dans cette affaire repose sur de nombreux facteurs.

Tout d'abord - un contenu intéressant, structuré et bien présenté.

De telle sorte que pendant la présentation, l'auditeur a regardé dans le téléphone avec un seul but - prendre des photos des diapositives et non consulter le fil Facebook.

Pour que ses yeux brillent et que l'envie de créer apparaisse.

Mais comment savoir si le public est prêt, est-ce intéressant pour lui à quel point il est impliqué ?

Vous devez d'abord accepter un fait important : les gens ne vont pas réfléchir et s'efforcer. Et très probablement, ils se fichent complètement de votre présentation. Cependant, la façon dont vous présentez et ce qu'ils voient peuvent changer d'avis.

Dave Paradis, spécialiste de la présentation, a fait quelques recherches sur son site.

Il a posé une question aux gens : qu'est-ce qu'ils n'aiment pas dans les présentations ? Sur la base de milliers de réponses de personnes, il a formé deux notes importantes pour tout orateur.

Règle 2. Ne lisez pas le texte des diapositives

69% des personnes interrogées ont répondu qu'elles détestent quand l'orateur répète le texte placé sur les diapositives de sa présentation... Vous devez expliquer les informations sur chaque diapositive dans vos propres mots. Sinon, vous risquez que votre public s'endorme.

Règle 3. Ne soyez pas trop petit :)

48% des gens ne peuvent pas se tenir debout trop petits caractères dans la présentation. Vous pouvez créer un texte ingénieux pour chaque diapositive, mais toute votre créativité sera gaspillée si le texte est impossible à lire.

Règle 4. Blague et soyez sincère

Will Stefan de TED-x sait rire de lui-même même lors de présentations importantes.

Regarde. Faites une conclusion. Le sourire. Le public appréciera votre facilité de communication et votre aisance de parole.

Règle 5. Utilisez les bonnes polices

En 2012, le New York Times a mené une expérience intitulée « Êtes-vous un optimiste ou un pessimiste ?

Les participants devaient lire un extrait du livre et répondre « oui » ou « non » à plusieurs questions.

Le but de l'expérience : déterminer si la police affecte la confiance du lecteur dans le texte.

Quarante mille personnes y ont participé, à qui on a montré le même paragraphe, tapé dans différentes polices : Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Le résultat est le suivant : le texte écrit en polices Comic Sans et Helvetica n'inspirait pas confiance aux lecteurs, mais la police Baskerville, au contraire, a reçu l'agrément et l'approbation. Selon les psychologues, cela est dû à son apparence formelle.

Règle 6. Visualisez

Nous percevons tous les informations différemment. Vous dites à la personne : faites une belle présentation. Vous dessinez un exemple concret dans votre tête.

Et vous ne pouvez même pas deviner que dans ses pensées, une belle présentation est complètement différente.

Par conséquent, il vaut mieux montrer cinq images que de tout expliquer avec des mots une seule fois.

Avant de parler, vous devez avoir des illustrations claires de votre message clé. Peu importe ce que vous vendez - les boîtes à lunch, vos consultations ou votre assurance-vie.

Montrez à votre public cinq images

Tu

Ton produit

Avantages de votre produit

Acheteurs heureux

Indicateurs de votre succès

Règle 7. Simplifier

La plupart des gens pensent que faire une présentation avec un fond blanc est ennuyeux et peu professionnel. Ils sont convaincus qu'il vaut la peine de changer de couleur - la « magie » se produira et le client acceptera immédiatement la commande. Mais c'est une illusion.

Nous essayons "d'embellir" la diapositive avec un grand nombre d'objets, bien que nous puissions expliquer son essence en un mot ou une image.

Votre objectif n'est pas d'atteindre le niveau de compétence de Rembrandt. Un dessin trop détaillé et élaboré ne fait que distraire le public de l'idée que vous avez l'intention de véhiculer. (Dan Roham, auteur de Visual Thinking)

À l'aide d'illustrations et d'un minimum de texte, nous aidons à transmettre nos pensées au public et à capter son attention.

Moins n'est pas ennuyeux. La conception du billet d'un dollar a plus de 150 ans, et elle ne fait que s'améliorer d'année en année.

Il est constamment modifié visuellement, ne laissant que le plus important sur la facture. Aujourd'hui, le billet de banque est beau dans sa simplicité.

Règle 8. Répétez votre performance

Si vous n'avez pas le temps de préparer une présentation, pourquoi le client devrait-il y consacrer du temps ? Comment entrerez-vous dans la salle ? Que dites-vous en premier ? Votre ordinateur portable aura une charge de dix pour cent, et où pensez-vous trouver une prise de courant ? Répétez-vous plusieurs scripts et votre discours ?

La réponse à toutes les questions est la même : vous devez vous préparer pour des réunions et des présentations importantes. Il ne suffit pas de créer une présentation avec du contenu et des images sympas, vous devez être capable de la présenter. Lors du discours, vous devez être compris, entendu et accepté.

Créer une présentation efficace ne consiste pas seulement à ajouter du contenu et des images sympas à vos diapositives, il s'agit de les présenter. Vous devez être compris, entendu et accepté dans votre discours.)

Imaginez : une personne entre dans la salle et commence à se précipiter - puis le 1er toboggan, puis le 7ème, puis de nouveau au 3ème. Il s'inquiète, s'inquiète, oublie. Comprendras-tu quelque chose ? Je ne pense pas.

Les gens savent très bien ressentir les autres. Lorsque vous n'êtes pas prêt, vous n'êtes pas sûr - cela peut être vu de loin. Mon conseil est donc de répéter votre présentation devant le miroir au moins trois fois.

Rendez-vous en couverture

Imaginez, vous êtes venu à une réunion, émerveillé tout le monde avec une présentation sympa, ajouté celui à qui vous avez « vendu » en tant qu'ami sur Facebook, et vous avez une fleur ou un crâne sur votre avatar.

D'abord, c'est bizarre. Deuxièmement, après deux semaines, lorsque vous écrivez à une personne dans le messager, elle ne se souviendra pas de votre visage.

Ouvrez le messager. Si vous voyez des lettres ou une personne vous tournant le dos sur votre photo de profil, vous souvenez-vous du visage de l'interlocuteur sans son nom ?

Les présentations sont transformatrices. Cela ne signifie pas nécessairement qu'ils changent le public. Cela peut aussi arriver, mais je n'en parle pas maintenant. Les présentations vous transforment, vous et vos propres idées. Il ne s'agit pas de vous rendre riche et célèbre. Le fait est que vous deviendrez des personnes différentes et meilleures. Vous deviendrez plus savant, plus compréhensif, plus sincère et plus passionné. ( Alexey Kapterev, expert en présentation)

Peu importe à quel point votre présentation PowerPoint est cool, si vous avez une image en mauvaise résolution sur votre avatar, ils oublieront la présentation.

N'oubliez pas que votre profil Facebook se vend pendant que vous dormez. Les gens le visitent, le lisent, recherchent quelque chose d'intéressant. Le design visuel de votre page est très important.

Puis-je vous demander de faire une chose ? Téléchargez votre avatar sur fond blanc sur Facebook et faites une couverture avec votre photo et une courte description de ce que vous faites.

Au fil du temps, vous vous rendrez compte que vous êtes accueilli par la couverture, et vous obtiendrez un résultat concret de la communication.

Présentation par mail : 5 life hacks

Une présentation devant un public est très différente de celle que vous devez envoyer par courrier.

Ce à quoi je vous conseille de faire attention avant d'envoyer une présentation à un client :

La diapositive de titre se vend toujours. Votre première photo doit être provocante, inhabituelle. En la regardant, une personne devrait vouloir en savoir plus.

La suite Office de Microsoft est très populaire. Des produits tels que Word, Excel et PowerPoint sont utilisés à la fois par des écoliers ordinaires et des scientifiques professionnels. Bien entendu, le produit est avant tout conçu pour des utilisateurs plus ou moins avancés, car il sera assez difficile pour un débutant d'utiliser ne serait-ce que la moitié des fonctions, sans parler de l'ensemble.

Bien sûr, PowerPoint ne fait pas exception. Il est assez difficile de maîtriser pleinement ce programme, mais en récompense de vos efforts, vous pouvez obtenir une présentation de très haute qualité. Comme vous le savez probablement tous, la présentation se compose de diapositives individuelles. Cela signifie-t-il qu'en apprenant à faire des diapositives, vous apprendrez également à faire des présentations ? Pas vraiment, mais vous en obtenez toujours 90%. Après avoir lu nos instructions, vous pouvez déjà créer vos propres diapositives et transitions dans PowerPoint. La seule chose qui reste à faire est d'améliorer vos compétences.

1. Vous devez d'abord décider des proportions de la diapositive et de sa conception. Cette décision dépend sans aucun doute du type d'informations présentées et du lieu de leur affichage. En conséquence, pour les moniteurs et projecteurs à écran large, il vaut la peine d'utiliser le rapport 16: 9 et pour les plus simples - 4: 3. Vous pouvez redimensionner une diapositive dans PowerPoint après avoir créé un nouveau document. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Conception", puis Personnaliser - Taille de la diapositive. Si vous avez besoin d'un autre format, cliquez sur "Ajuster la taille de la diapositive..." et sélectionnez la taille et l'orientation souhaitées.

2. Ensuite, vous devez décider de la conception. Heureusement, le programme a de nombreux modèles. Pour appliquer l'un d'entre eux, sur le même onglet "Design", cliquez sur le thème que vous aimez. Il convient également de noter que de nombreux thèmes ont des options supplémentaires qui peuvent être consultées et appliquées en cliquant sur le bouton correspondant.

Il se peut très bien que vous ne voyiez pas le thème prêt à l'emploi souhaité. Dans ce cas, il est tout à fait possible de faire votre propre image comme fond de la diapositive. Pour cela, cliquez sur la séquence Personnaliser - Format d'arrière-plan - Image ou Texture - Fichier, puis sélectionnez simplement l'image souhaitée sur votre ordinateur. Il convient de noter qu'ici, vous pouvez également ajuster la transparence de l'arrière-plan et appliquer l'arrière-plan à toutes les diapositives.

3. L'étape suivante consiste à ajouter du matériel à la diapositive. Et ici, nous examinerons 3 options : photo, média et texte.
UNE) Ajout de photos. Pour cela, allez dans l'onglet "Insérer", puis cliquez sur Images et sélectionnez le type souhaité : Images, Images d'Internet, capture d'écran ou album photo. Après avoir ajouté une photo, elle peut être déplacée autour de la diapositive, redimensionnée et pivotée, ce qui est assez simple.

B) Ajout de texte. Cliquez sur l'élément Texte et sélectionnez le format dont vous avez besoin. Dans la plupart des cas, vous utiliserez probablement le tout premier - "Inscription". De plus, tout est identique à celui d'un éditeur de texte classique - police, taille, etc. En général, vous personnalisez le texte en fonction de vos besoins.

V) Ajout de fichiers multimédias. Ceux-ci incluent la vidéo, les sons et l'enregistrement d'écran. Et ici, quelques mots devraient être dits sur chacun. Les vidéos peuvent être insérées à la fois depuis un ordinateur et depuis Internet. Vous pouvez également choisir un son prêt ou en enregistrer un nouveau. L'élément Screen Recorder parle de lui-même. Vous pouvez les retrouver tous en cliquant sur la rubrique Multimédia

4. Tous les objets que vous ajoutez peuvent être affichés à l'écran un par un à l'aide d'animations. Pour ce faire, rendez-vous dans la section appropriée. Ensuite, il convient de mettre en évidence l'objet qui vous intéresse, après quoi, en cliquant sur "Ajouter une animation", sélectionnez l'option que vous aimez. Ensuite, il vaut la peine de configurer le mode d'apparence de cet objet - par clic ou par temps. Tout dépend uniquement de vos besoins. Il est à noter que si vous avez plusieurs objets animés, vous pouvez personnaliser l'ordre dans lequel ils apparaissent. Pour ce faire, utilisez les flèches ci-dessous "Modifier l'ordre des animations".

5. Ceci conclut le travail principal avec la diapositive. Mais une ne suffira pas. Pour insérer une autre diapositive dans votre présentation, retournez à la section « Principale » et sélectionnez Créer une diapositive, puis sélectionnez la mise en page souhaitée.

6. Que reste-t-il à faire ? Transitions entre les diapositives. Pour sélectionner leur animation, ouvrez la section "Transitions" et sélectionnez l'animation souhaitée dans la liste. De plus, il convient de spécifier la durée du changement de diapositives et le déclencheur pour les basculer. Cela peut être un clic pour changer, ce qui est pratique si vous voulez commenter ce qui se passe et ne savez pas exactement quand terminer. Vous pouvez également faire basculer les diapositives automatiquement après un temps spécifié. Pour ce faire, il suffit d'entrer l'heure souhaitée dans le champ approprié.

Prime! Le dernier point n'est pas du tout nécessaire lors de la création d'une présentation, mais il peut s'avérer utile un jour. Il s'agit de savoir comment enregistrer la diapositive en tant qu'image. Cela peut être nécessaire si PowerPoint n'est pas disponible sur l'ordinateur sur lequel vous allez montrer la présentation. Dans ce cas, les photos enregistrées vous aideront à ne pas perdre la face. Alors, comment fais-tu ça?

Tout d'abord, mettez en surbrillance la diapositive souhaitée. Ensuite, cliquez sur "Fichier" - Enregistrer sous - Type de fichier. Dans la liste fournie, sélectionnez l'un des éléments marqués dans la capture d'écran. Après ces manipulations, il suffit de choisir où enregistrer l'image et de cliquer sur "Enregistrer".

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, créer des diapositives simples et faire des transitions entre elles est assez simple. Il vous suffit d'effectuer systématiquement toutes les étapes ci-dessus pour toutes les diapositives. Au fil du temps, vous trouverez vous-même des moyens de rendre votre présentation plus belle et de meilleure qualité. Fonce!

Créer une présentation PowerPoint simple

Tsybanova Galina Anatolyevna,
Conférencier au Tver Trade and Economic College, Tver.
La description: La master class s'adresse aux écoliers, étudiants, parents,
les enseignants, les éducateurs et les enseignants de l'éducation supplémentaire.
Niveau de difficulté: Simple. Temps d'exécution, 20 - 30 min.
But: Création d'une présentation dans Microsoft PowerPoint.

Cible: Faire un brouillon d'une présentation simple pour le Jour de la Victoire
Tâches:
- se familiariser avec la technologie de travail dans PowerPoint;
- développer la créativité ;
- d'élever la précision dans le travail.
Algorithme de travail :
1. Préparez du texte et des images sur le sujet sélectionné.
2. Ouvrez le programme Microsoft PowerPoint.
3. Choisissez une disposition de diapositive.
4. Sélectionnez l'arrière-plan (thème) de la présentation.
5. Placez les informations dans les blocs appropriés.
6. Modifiez la présentation.
7. Enregistrez le nouveau fichier dans un dossier de votre disque dur.
Avant-propos :
La présentation est une présentation concise et visuelle de l'information qui aide le présentateur à révéler plus en détail l'essence de son travail. Maintenant, il est utilisé dans de nombreux domaines de notre vie. Par conséquent, avant de commencer, décidez d'un plan pour votre performance. Déterminez l'objectif principal de votre présentation, réfléchissez à ce que vous direz au début, à la fin - et, en conséquence, quelles diapositives, avec quelles informations et dans quel ordre vous en aurez besoin.
Vous pouvez créer des présentations de qualité avec PowerPoint. Il est livré en standard avec Microsoft Office. Avec lui, vous pouvez créer, afficher et afficher des diaporamas avec du texte, des formes, des images, des graphiques, des animations, des diagrammes, des vidéos et de nombreux autres éléments.
Je vais vous présenter les bases de la création d'une présentation.
Respectez les exigences de sécurité suivantes lorsque vous travaillez sur votre ordinateur :

Le progrès:
1. Trouvez à l'avance des informations sur le sujet d'une future présentation et téléchargez-les dans un fichier texte.
Enregistrez-le dans un dossier séparé sur votre ordinateur.
2. Préparez les images requises et enregistrez-les dans le même dossier.
Les images peuvent être vos photos ou des images copiées à partir du réseau.
Vous pouvez utiliser un scanner et numériser n'importe quelle image ou dessin.
3. Ouvrez le programme Microsoft Office PowerPoint
Ceci peut être fait:
depuis le menu principal Démarrer - Tous les programmes - Microsoft Office PowerPoint
par le raccourci du programme sur le bureau ;
par l'icône du fichier de présentation dans le dossier.

Si personne n'a encore ouvert ce programme sur votre ordinateur, vous devez le rechercher dans le dossier
Microsoft Office (Démarrer - Tous les programmes - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Immédiatement après le lancement, le premier onglet s'ouvre sous le nom domicile, nous voyons ici une diapositive vide,
avec lequel vous pouvez déjà travailler.

Par défaut, une diapositive s'ouvre avec deux blocs de texte (titre et sous-titre),
qui peut servir de titre.
Pour modifier la disposition des diapositives, utilisez la commande Disposition dans l'onglet domicile et choisissez celui qui convient.

2. Pour vous assurer que la présentation n'est pas estompée, vous devez sélectionner l'arrière-plan approprié.
Pour cela, allez dans l'onglet Concevoir et choisissez celui qui convient. Le fond de la présentation peut être fait
et indépendamment, mais c'est déjà le sujet d'une autre master class.

Entrez le titre de la présentation dans le bloc supérieur et les données de sous-titre dans le bloc inférieur (par exemple, des informations sur l'auteur).

La taille de la police est déjà définie, vous pouvez la modifier un peu, n'oubliez pas,
que les informations sur la diapositive doivent être bien lisibles.
Cela peut être fait dans la fenêtre Police de caractère ou en utilisant les commandes de tabulation domicile

4. Pour créer la deuxième diapositive, sélectionnez la commande Créer une diapositive dans l'onglet domicile.
Si vous avez déjà décidé quelles informations y seront présentées,
sélectionnez le modèle approprié (titre et objet, deux objets, etc.)

Je vais créer une diapositive avec deux objets et un titre.
Je vais mettre quelques informations dans le cartouche.
Pour ce faire, je vais ouvrir un fichier texte préparé à l'avance, copier un fragment de texte dans le presse-papiers

et insérez cet extrait dans le bloc supérieur. Vous pouvez également saisir du texte à l'aide du clavier.

5. Dans le bloc de gauche, je vais insérer une image en cliquant sur l'icône correspondante.
Dans la fenêtre ouverte Insérer une image sélectionnez le fichier souhaité.
La taille de l'image peut être modifiée, pour cela, vous devez sélectionner l'image et faire glisser le coin.

6. Je vais également placer le texte dans le bloc de droite. La deuxième diapositive est maintenant prête.

7. Je vais créer la diapositive suivante à partir de Diapositive vierge.

Pour insérer un bloc de texte, exécutez la commande
Encart - Inscription(le pointeur de la souris changera d'apparence)

Placez le pointeur à l'endroit souhaité sur la diapositive, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le rectangle jusqu'à la largeur souhaitée. Entrez les informations requises dans le nouveau bloc de texte.
8. Pour insérer une image, utilisez la commande Insérer - Image.

Sélectionnez le fichier dans la fenêtre du même nom qui s'ouvre (voir la photo au 5ème paragraphe)
et déplacez-le à l'emplacement souhaité sur la diapositive (redimensionnez l'image si nécessaire).

Pour recadrer l'image, utilisez la commande Taille et emplacement(menu contextuel).
J'ai recadré un peu le haut et le bas. La troisième diapositive est prête.

9. Créez le reste des diapositives de la même manière.
Il est d'usage d'indiquer les sources d'information sur la dernière diapositive.
Si la création de la présentation a pris du temps, faire de la gymnastique.
Les exercices "compacts", n'interféreront avec personne
1. Levez les mains, jointes "dans la serrure" et étirez-vous en essayant d'atteindre le plafond;
2. Levez vos épaules (rentrer votre tête), ramenez vos épaules en arrière, en essayant d'aligner vos omoplates
et relâchez vos épaules ("sur le dos") en effectuant une sorte de mouvement circulaire avec vos épaules (4 fois);
3. Asseyez-vous droit, regardez au loin;
tournez la tête vers la droite (en regardant au loin);
inclinez la tête en essayant de toucher votre menton à votre épaule (ne levez pas l'épaule !!!),
déplacez votre regard vers votre épaule;
levez la tête, regardez au loin;
tournez lentement la tête vers la position de départ, regardez droit (au loin)
Répétez l'exercice en tournant l'autre épaule.
4. Effectuez des roulades des orteils aux talons (bien que cela puisse être fait à la volée)
10. Assurez-vous d'enregistrer la présentation que vous avez créée.
Une présentation si simple s'est avérée
Il n'y a pas d'animation, la transition entre les slides se fait "au clic",
la série visuelle et textuelle sur la diapositive change automatiquement, ainsi que la précédente.
Je vais essayer de vous parler de la mise en place de l'animation dans la prochaine master class.
Je m'excuse d'avance auprès des informaticiens, j'ai peut-être utilisé les mauvais termes...
... Autodidacte, je vous demande donc de ne pas jeter de souris et de claviers ...
Mieux vaut écrire dans les commentaires ce qui ne va pas.
Merci pour l'attention.

Le processus de création d'une présentation Power Point est aussi simple que de taper dans le programme Word bien connu. Mais si vous n'avez jamais eu d'expérience dans la création de présentations auparavant, se familiariser rapidement avec la façon de faire une présentation Power Point peut être un peu délicat. Dans cet article, nous examinerons les principales fonctions que Power Point nous fournit.

L'interface du programme Power Point est divisée en un certain nombre d'onglets, sur lesquels sont concentrées toutes les fonctions principales nécessaires à la création de présentations Power Point. Afin d'expliquer le plus en détail possible comment faire une présentation Power Point, nous allons considérer tous les onglets principaux dans l'ordre.

Onglet Accueil.

Pour commencer à créer une présentation, lancez le programme Power Point. Immédiatement après le lancement, le premier onglet appelé "Accueil" est ouvert, ici nous pouvons voir une diapositive vide, avec laquelle nous pouvons déjà travailler.

Il y a deux éléments principaux sur l'onglet Accueil. Il s'agit d'un bouton Nouvelle diapositive et d'un ensemble standard de fonctions pour manipuler du texte.

Dans les présentations Power Point, nous pouvons montrer des objets de différents types : texte, images, vidéos, musique, tableaux, etc. Power Point propose plusieurs modèles de diapositives. Sur ces modèles, des cadres spéciaux ont déjà été créés pour positionner les objets. Vous pouvez appeler le menu avec ces modèles en cliquant sur la flèche sous le bouton "Créer une diapositive". Il est pratique de commencer à créer une nouvelle diapositive de cette manière. Ensuite, en utilisant l'onglet "Insérer", vous pouvez ajouter d'autres objets à votre diapositive.

Insérer un onglet.

L'un des onglets principaux. Avec son aide, nous pouvons insérer divers objets dans notre présentation. Pour insérer un objet, cliquez sur le bouton qui lui correspond, sélectionnez celui que vous souhaitez et indiquez l'endroit sur la diapositive où vous souhaitez l'insérer. Par exemple, pour insérer une photo, cliquez sur le bouton "Image" et sélectionnez l'image souhaitée. Après cela, cette photo est automatiquement placée sur la diapositive actuelle. Ensuite, vous pouvez redimensionner la photo et la placer si nécessaire.

Onglet Conception.

Dans l'onglet "Design", vous pouvez choisir un style prêt à l'emploi pour votre présentation. Pour afficher tous les styles standard, cliquez sur la flèche. Une fois le style sélectionné, vous pouvez le personnaliser. A droite de la liste des styles se trouvent les boutons "Couleurs", "Polices", "Effets", "Styles d'arrière-plan". Avec leur aide, vous pouvez modifier le schéma de couleurs et d'autres éléments du style standard sélectionné.

Onglet Transitions.

Dans l'onglet Transitions, vous pouvez personnaliser de belles transitions d'une diapositive à l'autre. Ils seront affichés lors du changement de diapositive. La transition sélectionnée peut être appliquée à toutes les diapositives à la fois à l'aide du bouton Appliquer à tous. L'utilisation de transitions non standard animera votre présentation et intéressera votre public.

En plus de choisir une transition entre les diapositives, il existe d'autres paramètres sur cet onglet qui concernent le changement de diapositives. Ici, vous pouvez configurer la synchronisation automatique des diapositives, la lecture audio et la durée de transition entre les diapositives.

Onglet Animation.

Dans l'onglet Animation, vous pouvez ajouter des effets d'animation à des objets individuels sur votre diapositive. Cela aidera à attirer l'attention du public sur un objet spécifique. Pour utiliser l'animation, sélectionnez l'objet souhaité, par exemple du texte ou une image, et cliquez sur le bouton "Ajouter une animation".

Onglet Diaporama.

L'onglet Diaporama permet de visualiser et de tester votre présentation.

Les présentations Power Point sont enregistrées au format Présentation Power Point (* .pptx). Ce type de fichier est destiné à une édition ultérieure de la présentation. Afin de préparer une présentation pour la présentation, elle doit être enregistrée au format "Power Point Demo (* .ppsx)". Pour cela, exécutez la commande "Fichier - Enregistrer sous" et sélectionnez le type de fichier "Démo Power Point (* .ppsx)". Un fichier dans ce format lancera immédiatement la visualisation de votre présentation (sans ouvrir l'interface Power Point).