Exemple d'avis de changement d'administrateur. Lettre sur le changement de PDG : modèle et règles de rédaction d'un document

Courrier d'information- une lettre commerciale non commerciale, dont le but principal est d'informer, de faire de la publicité, de notifier la poursuite de la coopération, la durée du contrat, les aspects des activités de l'entreprise, les produits de l'entreprise, etc. Courrier d'information peut servir d'outil de marketing pour promouvoir les produits de l'entreprise, attirer de nouveaux clients et augmenter les ventes.

Comment rédiger une lettre d'information

Inscription lettre d'information est effectuée conformément aux règles établies pour la correspondance commerciale, sa structure correspond à structure globale lettre d'affaires.

Selon l'objet de la lettre d'information, il en existe les types suivants :

• lettre-message (avis, avis) - concernant les changements de prix, les administrateurs, les détails de l'entreprise, les négociations, l'expédition des produits, etc.;
• une lettre de candidature - sur certaines intentions du destinataire;
• lettre de confirmation - à la réception des marchandises, fonds, documents;
• lettre de rappel - sur le respect des obligations ;
• publicité et lettre d'information - publicité de produits, services; cela comprend également une lettre d'information sur l'entreprise.

Souvent, une lettre d'accompagnement est jointe à une lettre d'information, où les informations sont fournies sous une forme développée et plus détaillée, ainsi que certaines dispositions des textes législatifs et autres documents juridiques réglementaires.

Cette lettre est signée par le chef d'entreprise, parfois son adjoint ou encore le secrétaire. En cas d'envoi massif (en en grand nombre), vous pouvez vous passer de signature ou utiliser un télécopieur.

Modèle de lettre d'information sur le changement d'administrateur

À propos du changement de directeur

Par cette lettre, nous vous informons du changement de directeur de notre organisation sur la base du protocole n ° 11 / B du 20/11/2012.Le 23/11/2012, Tamara Vasilievna Litvinova a été nommée directrice de Michel LLC.

Une copie du protocole n° 11/B du 20 novembre 2012 est jointe.

Modèle de lettre d'information sur l'exposition

Chers participants !

Veuillez lire les conditions de participation à l'exposition "La ville à travers mes yeux" et confirmer votre consentement à participer à dans les 5 jours.

1. L'exposition aura lieu le 9 février 2012 de 9h00 à 19h00 sur le boulevard Gogolevsky dans le bâtiment du Centre photo de l'Union des journalistes de Russie.
2. La taille minimale de l'image sur le côté court est de 20 cm (par exemple, impression 20x30), la taille maximale sur le côté long est de 45 cm (par exemple, impression 30x45).
3. Les photos seront placées sur des supports, sur du papier whatman.
4. Chaque exposant peut placer jusqu'à 10 œuvres. Veuillez signaler le nombre de photos à l'avance.
5. Décidez du nombre et du format des photos et envoyez-nous un e-mail [courriel protégé] pour prévisualiser leur mini-image (prévisualisation 800x600 pixels) avec le titre et le prénom de l'auteur, il faut 01 février.
6. Les travaux finis et approuvés peuvent être apportés 07 février.

Cordialement, comité d'organisation

Appendice. Informations sur l'exposition photo (jury, partenaires).

Le directeur général est l'organe principal d'action, qui représente seul l'organe exécutif de l'entreprise. Il agit dans l'intérêt d'une personne morale et ses pouvoirs sont prescrits par les textes réglementaires. Les informations sur le sujet occupant ce poste sont inscrites au registre d'État unifié des personnes morales.

Lors de la conclusion de transactions, les contreparties de l'entreprise doivent vérifier l'autorité du responsable. Et s'il y a un changement d'employé, il est nécessaire d'en informer les autorités de régulation et les partenaires. Et peu importe la raison pour laquelle le changement se produit : licenciement PDGà leur propre demande ou à l'initiative des propriétaires de la personne morale, en cas de décès ou pour d'autres raisons.

Il s'agit souvent d'une situation dite de double pouvoir, lorsqu'un administrateur n'a pas encore été démis de ses fonctions et que l'autre a déjà pris ses fonctions. Les propriétaires de l'entreprise ne doivent pas autoriser le double pouvoir, en aucun cas il ne doit y avoir deux administrateurs en même temps.

Il n'existe pas de modèle unique de lettre d'information sur le changement de PDG. Chaque entreprise peut le fabriquer sous n'importe quelle forme. Vous trouverez ci-dessous des exemples.

Comment

Changer d'administrateur est une étape responsable pour toute organisation, vous devez donc suivre les instructions étape par étape afin d'éviter les erreurs.

Réunion des propriétaires et prise de décision

Le responsable d'une personne morale est un personnage clé dans toute organisation, donc tous les actionnaires devront être appelés à le changer.

La décision de changer de directeur général doit être formalisée dans un protocole, qui ne peut contenir que trois questions :

1. Libération des fonctions de directeur par intérim.
2. Nomination d'une nouvelle personne à ce poste.
3. Nomination d'un nouveau directeur.

Voici un exemple de ce document :

Propriétaire unique LLC

Date et lieu de compilation

Participant unique de LLC ... nom complet, données de passeport et d'enregistrement, -

1. Libération de son poste ... poste ... nom complet, données du passeport, sur la base de sa candidature du ... date ... - du ... date.
2. Nommer un nouveau ... poste ... nom complet, détails du passeport, à partir de ... date.
3. Responsabilité d'apporter des modifications à confier au conseiller juridique nom complet, données de passeport.

Membre de LLC ... nom complet ... signature.

Comptabilité du personnel

Il est désormais possible de procéder au licenciement du PDG à sa propre demande ou pour d'autres raisons indiquées dans la documentation du personnel et, en conséquence, d'accepter une nouvelle personne pour ce poste. Dans l'ordre, non seulement la déclaration, mais également le procès-verbal de la réunion serviront de base au licenciement.

Notaire

Ensuite, vous devez contacter un notaire, remplir une demande dans le formulaire P14001, qu'il certifiera également. En règle générale, pour accomplir des actes notariés, il sera nécessaire de soumettre les documents d'enregistrement d'une personne morale et un protocole sur décision. Parfois, si nécessaire, le notaire peut en outre demander un extrait au service des impôts et au registre unifié des personnes morales.

Apporter des modifications au registre d'État unifié des personnes morales

L'administration fiscale doit être informée du changement de direction au plus tard 3 jours à compter de la date de la réunion. Il n'est pas recommandé de violer le délai prévu par la loi, car des sanctions administratives sont prévues à cet effet sous la forme d'une amende de 5 000 roubles.

Vous devez également soumettre une lettre d'information à la branche régionale du Service fédéral des impôts sur le changement de directeur général selon le modèle P14001, notarié.

Les actes normatifs ne prévoient pas la fourniture d'autres documents, mais, comme le montre la pratique, des copies de la décision des fondateurs et des ordonnances de révocation et d'admission peuvent être nécessaires.

En conséquence, un nouvel extrait du registre d'État unifié des personnes morales sera délivré au représentant de l'entreprise.

La procédure de modification ne dure pas plus de 5 jours.

Avis bancaire

Maintenant que toutes les formalités ont été réglées, il est nécessaire d'informer la banque où l'entreprise est desservie des changements intervenus. Il n'y a pas de modèle unique de lettre d'information sur le changement de PDG, elle peut être rédigée sous n'importe quelle forme. Il est nécessaire de soumettre des documents confirmant la légitimité des modifications apportées, c'est-à-dire un protocole, des ordonnances, un nouvel extrait du registre et une copie du passeport du nouveau chef. Pour les entreprises connectées aux services bancaires par Internet, vous devrez suivre la procédure de génération d'une nouvelle clé.

Lettre d'information sur le changement de directeur général, un modèle approximatif pour une banque :

Responsable KB...

Selon le contrat du... date...

Nous vous informons par la présente que... la date... pour le poste... la date... a été nommé... nom complet...

Applications:

1. Protocole...
2. Ordres...
3. Extrait du registre.
4. Copie du passeport...

Chef d'entreprise ... signature ... nom complet.

Notification des contreparties

Vous pouvez désormais rédiger et envoyer des lettres concernant le changement de PDG aux contreparties. Au niveau de la législation, il n'y a pas de délais précis pour notifier les partenaires. Il n'existe pas non plus de modèle unique de lettre d'information sur un changement de PDG. Cependant, il est recommandé de se pencher sur les contrats, peut-être y a-t-il des réserves.

En règle générale, il n'est pas nécessaire de joindre tous les documents accompagnant la procédure de changement de directeur, il suffit d'avoir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales.

Lettre d'information sur le changement de PDG : modèle de notification aux associés

N° de réf... date...

Directeur SARL...

Selon le numéro de contrat ... de ...

Sur la base du protocole des fondateurs du ... date ... à l'exercice des fonctions ... poste ... LLC ... du ... date ... procédé ... nom complet.

Applications:

1. Une copie de l'extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.

Directeur général.. date.. nom complet.

Il convient de noter qu'une personne morale a l'obligation de notifier uniquement aux autorités fiscales et aux institutions bancaires les changements survenus, dans d'autres cas, cela se fait à la discrétion de la direction. Cependant, comme le montre la pratique, afin d'éviter tout malentendu avec les partenaires commerciaux, il est préférable de les informer également.

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Noter

Changer de carte bancaire

La période pendant laquelle l'organisation doit informer la banque du changement de responsable (aux fins de l'enregistrement nouvelle carte) n'est pas statutaire. Souvent, les banques exigent, en plus du protocole (décision) et du passeport du nouveau directeur, de leur fournir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques, dans lequel il apparaît. Et ici, vous le voulez vraiment - vous ne le voulez pas, mais vous devez obtenir un extrait.

Notification à la banque du changement de directeur général

Ce qui est ennuyeux, c'est que jusqu'à ce qu'une nouvelle carte soit émise, vous ne pourrez effectuer aucun paiement via la banque.

Nous informons les contreparties

À partir de cet article, vous apprendrez comment changer de directeur vous-même sans recourir aux services cabinets d'avocats. Nous considérerons l'option la plus populaire pour changer de tête - changer le directeur général en utilisant l'exemple d'une société à responsabilité limitée, mais il convient de mentionner que la procédure présentée pour apporter des modifications au registre d'État unifié des personnes morales dans le cadre du changement de propriétaire unique organe exécutifégalement pertinent pour entités juridiques avec une forme organisationnelle et juridique différente.

Pour préparer un ensemble de documents pour changer le directeur d'une LLC, nous aurons besoin de:

1. Détails du passeport du nouveau directeur ;

2. NIF du nouveau directeur (le cas échéant) ;

3. NIF de l'ancien directeur (le cas échéant).

Pour changer le directeur d'une SARL, nous devrons soumettre les documents suivants à l'administration fiscale :

Extension des pouvoirs du directeur général de la banque

Demande de modification des informations sur l'entité juridique contenues dans le registre d'État unifié des entités juridiques, certifiée par un notaire (Р14001);

2. Décision (procès-verbal) sur la nomination d'un nouveau directeur général de la LLC (facultatif).

Documents nécessaires pour un notaire lors d'un changement de directeur d'une SARL:

1. Extrait du registre d'État unifié des personnes morales (frais);

2. Charte de l'entreprise ;

3. Certificat d'OGRN ;

4. Certificat de NIF ;

5. Décision (procès-verbal) sur le changement de directeur.

Attention!

- En règle générale, les originaux des documents ci-dessus suffisent amplement. Vous pouvez clarifier la liste des documents requis pour changer le directeur d'une SARL directement auprès de votre notaire.

- Avant de vous rendre chez le notaire, assurez-vous de commander un extrait du registre d'État unifié des personnes morales. Comment commander vous-même un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques, lisez l'article Obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques ou EGRIP.

Instructions étape par étape pour le changement de directeur 2018 :

1. Nous préparons un protocole sur le changement du directeur de la LLC. S'il n'y a qu'un seul participant, une décision est préparée en conséquence pour changer le directeur de la LLC.

— Protocole sur l'échantillon de changement d'administrateur

— Décision de changer l'échantillon de réalisateur

Attention!

La loi ne prévoit pas la fourniture obligatoire d'un protocole ou d'une décision de changer le chef d'une organisation lors de l'enregistrement par l'État de ces changements. Habituellement, une demande notariée sous la forme P14001 est suffisante. En particulier, le service des impôts de Moscou n'exige pas de protocole ou de décision lors du changement de directeur d'une LLC, les inspections dans d'autres régions ne devraient pas non plus les demander, mais cela arrive souvent, il est donc recommandé d'avoir l'original de ce document avec vous .

Une raison possible de cette exigence est une raison de percevoir une amende auprès du demandeur en cas de violation des délais de dépôt d'une demande. La demande P14001 de changement de directeur doit être soumise au plus tard 3 jours à compter de la date de la décision correspondante. Ainsi, la date figurant sur le protocole ou la décision au moment du dépôt des documents d'enregistrement par l'État doit être à jour. En cas de non-respect du délai de dépôt d'une demande officiel fait face à une amende de Rs. (Partie 3, article 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

2. Téléchargez le formulaire de demande actuel pour apporter des modifications aux informations sur l'entité juridique contenues dans le registre d'État unifié des entités juridiques - téléchargez le formulaire P14001 au format Excel et remplissez-le. Un exemple de changement de directeur de LLC 2018 sous la forme P14001 avec des explications vous y aidera. Pour voir un échantillon, vous aurez besoin programme gratuit lire des fichiers PDF, dernière version téléchargeable sur le site officiel d'Adobe Reader.

Attention!

- En cas de remplissage manuel du formulaire de candidature - le remplissage se fait avec un stylo à encre noire en majuscules. Remplissage à l'aide Logiciel doit être en majuscules dans la police Courier New 18 points.

- L'original ou la copie du NIF n'est pas requis lors de la soumission de documents pour l'enregistrement par l'État d'un changement de directeur. Cependant, si vous avez un NIF, il est obligatoire de l'indiquer dans la demande ; une indication erronée ou son absence peut entraîner un refus d'enregistrement ! Si le responsable n'a pas reçu de TIN, laissez le champ TIN vide. Pour connaître la disponibilité et le numéro du TIN selon les données du passeport, utilisez le service du Service fédéral des impôts - Découvrez votre TIN.

— L'impression recto-verso des documents remis à l'autorité d'enregistrement est interdite.

- Avant de soumettre à l'enregistrement par l'État dans la ligne correspondante de la feuille P de la demande P14001, le demandeur (le nouveau directeur général de LLC) appose sa signature, dont l'authenticité doit être certifiée par un notaire. Champs Nom complet et la signature du demandeur sont remplis uniquement à la main avec un stylo à encre noire et uniquement en présence d'un notaire. Une demande sous la forme P14001 est cousue par un notaire.

— La présence des participants LLC chez le notaire et le bureau des impôts n'est pas requise.

- À partir du 05 mai 2014, si une demande est présentée par un syndic, une procuration notariée est requise (loi fédérale N 129-FZ, chapitre III, art. 9, point 1, deuxième alinéa).

- Derrière enregistrement d'état changements dans le registre d'État unifié des entités juridiques sous la forme P14001, aucun droit d'État n'est facturé.

Informations requises lors du remplissage du formulaire P14001 :

- Découvrez votre TIN / celui de quelqu'un d'autre par passeport

- Découvrez le code postal par adresse

— Codes des sujets de la Fédération de Russie

— Abréviations des noms des objets d'adresse

— Codes des types de documents

— Codes des types d'activité OKVED

3. Le nouveau directeur de la LLC se rend chez le notaire pour certifier sa signature sur la demande P14001, emportant avec lui un passeport et le paquet de documents nécessaires de la LLC, qui a été mentionné ci-dessus.

4. Plus loin nouveau directeur La LLC se rend au bureau des impôts, emportant un passeport avec elle, et soumet une demande P14001 - 1 pièce, une décision (procès-verbal) sur la nomination d'un nouveau directeur de la LLC - 1 pièce. à l'inspecteur au guichet d'enregistrement, après quoi il reçoit un récépissé avec la marque de l'inspecteur pour la réception des documents soumis par le demandeur à l'autorité d'enregistrement.

Vous pouvez suivre l'état de préparation des documents à l'aide du service "Informations sur les entités juridiques et entrepreneurs individuels pour lesquels des documents d'enregistrement auprès de l'État ont été soumis.

5. Une semaine plus tard (5 jours ouvrables), le nouveau directeur de la LLC se rend avec un passeport et un reçu au bureau des impôts et reçoit une feuille d'entrée du registre d'État unifié des personnes morales (feuille d'entrée EGRLE), indiquant un changement dans le directeur général de la LLC.

Attention!

- Au lieu d'un certificat d'enregistrement des modifications dans le registre d'État unifié des personnes morales, une feuille d'enregistrement du registre d'État unifié des personnes morales est désormais délivrée (ordonnance du Service fédéral des impôts du 13 novembre 2012 N ММВ-7-6 / [courriel protégé]), un extrait du registre d'État unifié des personnes morales n'est plus délivré (arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 décembre 2013 N 139n). Comment commander vous-même un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques, lisez l'article Obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques ou EGRIP.

- Après avoir reçu feuille d'impôt registres du registre d'État unifié des entités juridiques, il est nécessaire d'informer la banque du changement de directeur de la LLC.

— Nouvelle forme Téléchargement Р14001

— Remplir le formulaire P14001 changement de directeur télécharger un exemple de remplissage

- Protocole pour changer le directeur d'un téléchargement d'échantillon LLC

- Décision de changer le directeur du téléchargement de l'échantillon LLC

– Modifications du registre d'État unifié des personnes morales sous la forme R14001 remplissant des échantillons

- Exigences officielles pour remplir une demande dans le formulaire P14001

Préparez un ensemble de documents pour le changement de directeur dans le formulaire P14001 en ligne

Vous souhaitez apporter des modifications au Registre d'État unifié des entités juridiques, mais vous ne voulez pas comprendre les subtilités du remplissage du formulaire P14001 et vous avez peur d'être refusé ? Utilisez le service de traitement de documents en ligne qui vous aidera à préparer les documents pour l'enregistrement des modifications sans erreurs ! Nos avocats vérifieront les documents préparés et donneront les conseils et réponses nécessaires à toute question.

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Qui informer lors d'un changement de responsable de l'organisation

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Des informations à jour sur le responsable de l'organisation doivent figurer dans le registre d'État unifié des personnes morales (sous-paragraphe "l" de la clause

Lettre d'information sur le changement de PDG - modèle

Attention! Obligation de l'État pour entrer dans Registre d'État unifié des personnes morales il n'est pas nécessaire de rémunérer un nouveau directeur.

Si vous le souhaitez, une copie du procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires ou du conseil d'administration (participants) ou de la décision du participant unique sur l'élection d'un nouveau responsable peut être jointe à la demande (clause 1, article 40 loi fédérale du 08.02.1998 N 14-FZ ; p. 3, 4 c. 69 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 N 208-FZ ; Art. 275, alinéa 2 de l'art. 278 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Une demande peut être introduite (clause 1, 3, article 9 de la loi N 129-FZ) :
(ou) personnellement. Dans ce cas, l'inspecteur doit délivrer immédiatement un récépissé de réception du document (feuille M du formulaire N P14001) ;
(ou) par courrier dans une lettre de valeur avec une description de la pièce jointe. Ensuite, l'inspection doit vous envoyer ce récépissé, accompagné d'un avis de réception, au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de réception des documents.
3 jours ouvrables sont accordés pour le dépôt d'une demande à partir de l'entrée en fonction d'un nouveau dirigeant (clause 5, article 5 de la loi N 129-FZ). L'administrateur acquiert des pouvoirs à partir du moment de son élection (nomination) par l'assemblée générale des actionnaires (participants) ou le conseil d'administration ou le participant unique. C'est-à-dire que la période de 3 jours doit être comptée à partir du jour suivant le jour :
(ou) par lequel le procès-verbal de la réunion ou la décision est daté ;
(ou) qui est désigné comme le jour où le nouveau chef entre en fonction.

Si le chef dans les 3 jours à compter de la date de prise de fonction ne soumet pas bureau des impôts une demande sous forme N P14001, il peut être condamné à une amende de 5 000 roubles. (Partie 3, article 14.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Bien que pour la première fois, les autorités fiscales puissent simplement émettre un avertissement. Certes, il n'y aura pas de sanction si plus de 2 mois se sont écoulés depuis l'expiration du délai de 3 jours imparti (Partie 1, article 4.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

L'IFTS doit enregistrer les modifications et effectuer une inscription appropriée dans le registre d'État unifié des personnes morales dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception des documents (clause 1, article 8, clause 3, article 18 de la loi N 129-FZ) . Afin de s'assurer que les modifications ont été apportées, après cette période, cela n'empêche pas de contacter votre bureau d'inspection pour obtenir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales, car il est délivré gratuitement (clause 2, article 6, Clause 2, article 7 de la loi N 129-FZ ; clause 20, clause "b" clause 22 du Règlement). Ce document peut être très utile plus tard.

Noter
Bien que l'émergence ou la cessation des pouvoirs du chef ne soit en aucun cas liée au fait que des informations le concernant soient inscrites au registre d'État unifié des personnes morales (résolution du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 14 février , 2006 N 12049/05), les autorités fiscales refusent parfois d'accepter les documents de l'organisation (en particulier, la déclaration fiscale) signés par le nouveau chef , dont les données ne figurent pas dans le registre unifié.

Presque tout ce qui précède est également vrai pour les cas où le réalisateur :
- changé le nom (prénom, patronyme) ;
- reçu un nouveau passeport civil (par exemple, à l'âge de 45 ans (article 7 du Règlement sur le passeport d'un citoyen Fédération Russe)).

Changer de carte bancaire

Habituellement, c'est le chef d'entreprise qui a le droit de signer en premier sur les documents de paiement. Par conséquent, lors du changement de la tête, vous devrez contacter votre banque de service pour remplacer l'échantillon de carte de signature(Clause 7.14 des instructions de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 N 28-I).
La période pendant laquelle l'organisation doit informer la banque du changement de responsable (aux fins de l'émission d'une nouvelle carte) n'est pas réglementée. Souvent, les banques exigent, en plus du protocole (décision) et du passeport du nouveau directeur, de leur fournir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques, dans lequel il apparaît. Et ici, vous le voulez vraiment - vous ne le voulez pas, mais vous devez obtenir un extrait. Ce qui est ennuyeux, c'est que jusqu'à ce qu'une nouvelle carte soit émise, vous ne pourrez effectuer aucun paiement via la banque.

Attention! Annoncer un changement de directeur fonds hors budget(PFR, FSS RF, TFOMS) et les autorités statistiques, vous n'êtes pas obligé. Cela sera fait par votre inspection (article 19 du règlement, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19.06.2002 N 438).

Gardez à l'esprit une autre circonstance. Jusqu'à ce que vous ayez soumis une nouvelle carte à la banque ainsi que des documents confirmant les pouvoirs du nouveau directeur, la banque doit exécuter les documents de règlement émis conformément à la carte actuelle (clause 1, article 847 du Code civil de la Fédération de Russie; clauses 4.1, 7.14 des Instructions de la Banque Russie du 14 septembre 2006 N 28-I).
Par conséquent, si vous soupçonnez que pendant la période d'émission d'une nouvelle carte, l'ancien directeur des paiements signé par lui est en mesure de retirer ou de transférer de l'argent quelque part du compte de votre entreprise, agissez. Écrivez immédiatement une lettre officielle au responsable de la banque avec une demande convaincante de ne pas effectuer de transactions sur des documents de paiement signés par l'ancien directeur. Cette lettre doit être signée par le nouveau directeur, joindre une copie du procès-verbal (décision) de sa nomination à la lettre.
Certes, la banque peut ignorer votre demande. De plus, si la banque exécute les ordres de paiement de l'ancien dirigeant et que l'entreprise perd son argent, vous ne pourrez présenter aucune réclamation à la banque. Après tout, il a agi selon ses instructions.

Nous informons les contreparties

Souvent, les contrats avec les partenaires commerciaux contiennent une clause obligeant les parties à s'informer mutuellement de tout changement dans les données de l'entreprise, y compris un changement de nom complet. réalisateur. Dans ce cas, envoyez un message d'information approprié par fax ou par e-mail. Mais même s'il n'y a pas une telle clause dans les contrats avec l'un des partenaires, il serait tout de même utile de l'informer du changement. Pour qu'ils ne soient pas surpris lorsqu'ils voient votre nom complet dans les documents reçus de votre part (par exemple, les factures). et signature du nouveau directeur.

En conclusion, je voudrais souhaiter aux comptables: même si vous devez faire face à un changement de directeur, laissez-le se produire, du moins pas à la jonction des périodes de déclaration, lorsque les délais de paiement des paiements nécessaires approchent.

Qu'est-ce qui menace de ne pas informer la banque de service des modifications apportées aux documents constitutifs de l'entreprise ?

Ainsi, le Service fédéral des impôts, dans sa lettre N AS-4-2 / ​​​​22130 du 23/12/2011, a apporté des informations aux inspections fiscales de la Fédération de Russie «Sur la procédure de fourniture aux banques d'informations sur les entreprises qui sont pas disponible à leur lieu d'immatriculation ». L'innovation est liée à l'exécution de la loi fédérale n° 115, qui prévoit l'obligation établissements de crédit identifier leurs clients et mettre systématiquement à jour les informations les concernant. En général, dans la convention de compte bancaire conclue entre le client et la banque, il est prévu que le client doit fournir des informations actualisées sur les modifications apportées aux documents constitutifs de la société ; cependant, il est rare que quelqu'un remplisse ce devoir.

Lettre de changement de PDG

2 cuillères à soupe. 450 du Code civil de la Fédération de Russie détermine la procédure de résiliation d'un accord de compte bancaire, qui peut être résilié par une décision de justice de l'une des parties en cas de violation substantielle des termes de l'accord. Ainsi, le défaut de fournir les données modifiées contenues dans le registre d'État unifié constitue une violation importante du contrat de compte bancaire de la part du client. Comme le montre pratique d'arbitrage ces dernières années, la banque a le droit de résilier le contrat de compte bancaire avec son client faute de fournir un ensemble de documents à jour.

Qu'est-ce qui menace la non-soumission du paquet de documents enregistré à la banque de service?

Bien sûr, les banques ne suivront pas toutes les nouvelles modifications des documents constitutifs des entreprises, mais il y aura un intérêt particulier à enregistrer les changements concernant le changement d'adresse légale, puisque cette information est fournie à la banque par les inspections fiscales.

Comment les inspections des impôts sauront-elles l'absence d'une société à son siège social ?

La lettre N AS-4-2 / ​​​​22130 n'énonce pas les règles du travail des inspections fiscales pour identifier les cas d'absence d'organisations à une adresse légale, mais on peut supposer que le principal facteur en l'absence d'une entreprise à une adresse légale seront les notifications marquées "absence d'un destinataire à une adresse spécifiée" et les changements effectués concernant l'adresse du siège de l'entreprise.

Que se passe-t-il si l'organisme a enregistré les modifications, mais n'en a pas informé l'organisme de crédit gestionnaire ?

La résolution du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie n ° 1307/10 du 27 avril 2010 établit le droit d'une banque de résilier un accord avec une personne morale sur la base du défaut de fournir des informations à l'adresse de la l'emplacement de l'entreprise.

Au cours des activités des organisations, entreprises et autres entités commerciales, un changement de chef peut survenir. Les informations relatives à cet événement doivent impérativement être communiquées aux autorités et services de tutelle et de régulation. En particulier, il existe une certaine procédure pour présenter un avis de changement de directeur général aux établissements bancaires.

Procédure de changement d'administrateur

Lors de la nomination d'un nouveau directeur général d'une entreprise, une demande doit être soumise au Registre d'État unifié des affaires juridiques et personnes(USR), où la réinscription de la personne dirigeante sera effectuée. Ensuite, vous devez notifier services fiscaux, ainsi que de signaler de nouvelles informations à la banque. L'institution bancaire dans laquelle les comptes de l'organisation sont ouverts n'effectuera aucune transaction en espèces tant que l'identité du nouveau responsable n'aura pas été confirmée.

Documents à la banque

Lors du changement de directeur, la banque doit fournir :

• un document de référence confirmant l'introduction de modifications au registre d'État unifié des personnes morales ;
• un extrait de l'USR, qui doit être daté d'au plus 30 jours au moment de la présentation ;
• extrait du procès-verbal de la réunion des co-fondateurs qui a décidé de changer le directeur général, directeur, chef ;
• ordre pour l'entreprise sur la nomination et l'entrée en fonction de la personne nommée.

Le nouveau responsable doit se présenter personnellement à l'institution bancaire avec un paquet des documents ci-dessus. L'employé de banque identifie la personne désignée, apporte les modifications appropriées et met également à jour sans faute le modèle de signature du responsable en certifiant la carte bancaire.

Ce n'est qu'après toutes ces procédures que le nouveau directeur dispose de tous les pouvoirs du chef et acquiert la capacité d'exercer pleinement ses fonctions.

Autres fonds

Il n'est pas nécessaire d'envoyer des notifications similaires à d'autres organismes et fonds publics (PF, FSS, MHIF, etc.). Toutes les informations concernant le changement de responsable seront reçues par voie électronique, via le guichet unique.

Le propriétaire de l'entreprise doit contrôler le processus de changement de directeur général :

• organiser le transfert de tous les documents de Ancien chef nouvellement nommé et documenté ;
• s'assurer que la personne relevée de ses fonctions ne puisse pas gérer les fonds de l'entreprise ;
• révoquer toutes les procurations précédemment délivrées en publiant ces informations dans les médias médias de masse et informer les partenaires par lettre du changement de gène. réalisateur.

Si votre organisation est sur le point de changer d'administrateur, il est important de comprendre qu'il ne s'agit pas seulement des affaires internes de l'entreprise. Certaines autorités et un certain cercle de personnes devront être avertis de cet événement, mais nous allons maintenant dire qui exactement.

Nous informons notre IFTS

Des informations à jour sur le responsable de l'organisation doivent figurer dans le registre d'État unifié des entités juridiques c sous. "l" alinéa 1 de l'art. 5 de la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129-FZ (ci-après - loi n° 129-FZ) ; sous. 1 p.3 art. 40 de la loi fédérale du 8 février 1998 n° 14-FZ ; alinéa 2 de l'art. 69 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 n° 208-FZ.

ATTENTION

Il n'est pas nécessaire de payer une taxe d'État pour la saisie d'informations sur un nouveau directeur dans le registre d'État unifié des entités juridiques.

Si vous le souhaitez, une copie du procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires ou du conseil d'administration (participants) ou de la décision du participant unique sur l'élection d'un nouveau dirigeant peut être jointe à la demande je alinéa 1 de l'art. 40 de la loi fédérale du 8 février 1998 n° 14-FZ ; pp. 3, 4 art. 69 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 n° 208-FZ ; Art. 275, alinéa 2 de l'art. 278 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La demande peut être soumise b alinéa 1 de l'art. 9, alinéa 3 de l'art. 9 de la loi n° 129-FZ:

• <или>personnellement. Dans ce cas, l'inspecteur doit délivrer immédiatement un récépissé de réception du document (feuille M du formulaire n° P14001) ;
• <или>par courrier avec une lettre de valeur avec une description de la pièce jointe. Ensuite, l'inspection doit vous envoyer ce récépissé, accompagné d'un avis de réception, au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de réception des documents.

AVERTISSEMENT LE GESTIONNAIRE

Si le gestionnaire ne soumet pas de demande sous le formulaire n ° P14001 au bureau des impôts dans les 3 jours suivant la date d'entrée en fonction, il peut être condamné à une amende de 5 000 roubles .Partie 3 Art. 14.25 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie Bien que pour la première fois, les autorités fiscales puissent simplement émettre un avertissement. Certes, il n'y aura pas de sanction si plus de 2 mois se sont écoulés depuis l'expiration du délai de 3 jours imparti dans Partie 1 Art. 4.5 Code administratif de la Fédération de Russie.

Attribué pour le dépôt d'une demande 3 jours ouvrés dès l'entrée en fonction du nouveau chef b paragraphe 5 de l'art. 5 de la loi n° 129-FZ. L'administrateur acquiert des pouvoirs à partir du moment de son élection (nomination) par l'assemblée générale des actionnaires (participants) ou le conseil d'administration ou le participant unique. C'est-à-dire que la période de 3 jours doit être comptée à partir du jour suivant le jour :

• <или>procès-verbal daté de la réunion ou de la décision ;
• <или>qui est désigné comme le jour où le nouveau chef prend ses fonctions.

L'IFTS doit enregistrer les modifications et effectuer une inscription appropriée dans le registre d'État unifié des entités juridiques dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du document. dans alinéa 1 de l'art. 8, alinéa 3 de l'art. 18 Loi n° 129-FZ. Afin de s'assurer que les modifications ont été apportées, après cette période, cela n'empêche pas de contacter votre bureau d'inspection pour obtenir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales, heureusement, il est délivré gratuitement sur alinéa 2 de l'art. 6, alinéa 2 de l'art. 7 de la loi n° 129-FZ ; clause 20 des Règles, par. "b" page 22 du Règlement, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 juin 2002 n° 438. Ce document peut être très utile plus tard.

Bien que l'émergence ou la fin des pouvoirs du chef ne soit en aucun cas liée au fait que les informations sur m Décret du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 14 février 2006 n° 12049/05, les autorités fiscales refusent parfois d'accepter les documents de l'organisation (en particulier, la déclaration fiscale) signés par un nouveau responsable, dont les informations ne figurent pas dans le registre unifié.

Presque tout ce qui précède est également vrai pour les cas où le réalisateur :

• changé le nom (prénom, patronyme) ;
• reçu un nouveau passeport national (par exemple, à l'âge de 45 ans J P. 7 du Règlement sur le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 08.07.97 n° 828).

Changer de carte bancaire

Habituellement, c'est le chef d'entreprise qui a le droit de signer en premier sur les documents de paiement. Par conséquent, lors du changement de tête, vous devrez contacter votre banque de service pour remplacer la carte par des échantillons de signature e Clause 7.14 de l'instruction n° 28-I de la Banque de Russie du 14 septembre 2006.

La période pendant laquelle l'organisation doit informer la banque du changement de responsable (aux fins de l'émission d'une nouvelle carte) n'est pas réglementée. Souvent, les banques exigent, en plus du protocole (décision) et du passeport du nouveau directeur, de leur fournir un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques, dans lequel il apparaît. Et ici, vous le voulez vraiment - vous ne le voulez pas, mais vous devez obtenir un extrait. Ce qui est ennuyeux, c'est que jusqu'à ce qu'une nouvelle carte soit émise, vous ne pourrez effectuer aucun paiement via la banque.

ATTENTION

Vous n'avez pas à informer les fonds non budgétaires (PFR, FSS RF, TFOMS) et les autorités statistiques du changement de directeur. Cela rendra votre inspection je clause 19 du Règlement, approuvée. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 juin 2002 n° 438.

Gardez à l'esprit une autre circonstance. Jusqu'à ce que vous ayez présenté une nouvelle carte à la banque accompagnée des documents confirmant l'autorité du nouveau directeur, la banque doit exécuter les documents de règlement établis conformément à la carte actuelle. e alinéa 1 de l'art. 847 du Code civil de la Fédération de Russie ; pp. 4.1, 7.14 Instructions de la Banque de Russie du 14 septembre 2006 n° 28-I.

Par conséquent, si vous soupçonnez que pendant la période d'émission d'une nouvelle carte, l'ancien directeur des paiements signé par lui est en mesure de retirer ou de transférer de l'argent quelque part du compte de votre entreprise, agissez. Écrivez immédiatement une lettre officielle au responsable de la banque avec une demande convaincante de ne pas effectuer de transactions sur des documents de paiement signés par l'ancien directeur. Cette lettre doit être signée par le nouveau directeur, joindre une copie du procès-verbal (décision) de sa nomination à la lettre.

Certes, la banque peut ignorer votre demande. De plus, si la banque exécute les ordres de paiement de l'ancien dirigeant et que l'entreprise perd son argent, vous ne pourrez présenter aucune réclamation à la banque. Après tout, il a agi selon ses instructions.

Nous informons les contreparties

Souvent, les contrats avec les partenaires commerciaux contiennent une clause obligeant les parties à s'informer mutuellement de tout changement dans les données de l'entreprise, y compris un changement de f. Et. sur. réalisateur. Dans ce cas, envoyez un message d'information approprié par fax ou par e-mail. Mais même s'il n'y a pas une telle clause dans les contrats avec l'un des partenaires, il serait tout de même utile de l'informer du changement. Pour qu'ils ne soient pas surpris lorsque dans les documents reçus de votre part (par exemple, les factures), ils voient f. Et. sur. et signature du nouveau directeur.

En conclusion, je voudrais souhaiter aux comptables: même si vous devez faire face à un changement de directeur, laissez-le se produire, du moins pas à la jonction des périodes de déclaration, lorsque les délais de paiement des paiements nécessaires approchent.