Rédaction d'une lettre de parrainage d'un enfant pour un visa Schengen. Lettre de parrainage pour le visa Schengen : modèle en russe et en anglais

lettre de parrainage pour un visa Schengen pour enfant, il est délivré par tout parent proche du mineur.

Une lettre de parrainage pour un visa est une obligation d'un parent d'un jeune touriste de payer les frais liés à la visite

Le document est fourni par une personne âgée de moins de 18 ans et voyageant seule. Il n'est pas nécessaire qu'un enfant voyage avec ses parents. ()

Si un mineur n'a pas encore atteint l'âge de 14 ans, il peut voyager à l'étranger sans lettre de parrainage. Mais en même temps, il doit être inscrit dans le passeport du père ou de la mère. ()

Qui peut être parrain

Les personnes suivantes peuvent agir à titre de parrain :

• père;
• mère;
• grand-mère;
• grand-père;
• Gardien;
• curateur.

Dans certains cas, un frère aîné peut être le parrain.

Un étranger ne peut pas parrainer un voyage à l'étranger pour un enfant mineur.

Liste des dépenses

Si le voyage est effectué par des enfants, la liste des dépenses de parrainage comprend les éléments suivants :

• Services médicaux.
• Nutrition.
• Hébergement (hôtel, logement locatif).
• Excursions.
• Services de guide (si nécessaire).

Exigences supplémentaires

De nombreux États de l'UE ont avancé Exigences supplémentaires au document pour les personnes parrainées.

Des exigences supplémentaires peuvent être trouvées en contactant le consulat du pays d'entrée.

Liste des références requises

La demande de parrainage doit être accompagnée de :

Les principaux critères pour les documents sont leur véracité et leur "fraîcheur". Il est conseillé de les recevoir avant le dépôt même de la demande au consulat ou au centre des visas.

Chaque certificat doit être certifié par sceau et signature responsable.

Aide du lieu de travail

Vous devez fournir une attestation répondant aux critères suivants :

1. Doit être délivré 30 jours avant la demande.
2. Les données suivantes sont incluses : le poste occupé par le candidat, le niveau de les salaires, contacts de la direction (téléphone bureau + téléphone portable), contacts du chef comptable (téléphone travail + téléphone portable), adresse de l'entreprise, sceau (couleur d'impression - bleu).
3. Certifié par une deuxième signature si le propriétaire de l'entreprise est un parent de l'employé ou porte le même nom de famille.
4. Certificat de enregistrement d'état entreprise individuelle si le parrain est employé par un entrepreneur privé. Le document est certifié par un notaire.

Si le parrain appartient à la catégorie des citoyens indépendants, la demande doit être accompagnée de :

Un pigiste ne peut pas agir en tant que sponsor. Cela s'applique même à ceux qui ont un bon revenu.

Si vous prévoyez un voyage à l'étranger avec un enfant pour la première fois, un exemple de lettre vous aidera à éviter les erreurs.

1. La demande est faite sous n'importe quelle forme. Il n'est pas nécessaire de suivre un ordre clair de présentation des informations. Le ton de la déclaration est sec, formel, sévère. Il doit être écrit clairement, sans "eau" ni digressions lyriques. Taille optimale demandes - 1000 caractères sans espaces ou ¼ de feuille A4.
2. Aucun modèle d'emblème spécial n'est requis. Vous pouvez rédiger une demande sur une feuille A4 ordinaire.
3. N'oubliez pas de préciser les dates du voyage. Décrivez approximativement l'itinéraire que l'enfant parcourra. S'il n'est pas possible d'indiquer tous les lieux, des points clés doivent être saisis. Ce moment ne doit pas être manqué, sinon le pass Schengen risque d'être refusé.

La certification de la lettre par un notaire est requise si le voyage des enfants est parrainé non pas par le père ou la mère, mais par un frère, une sœur, un oncle ou une tante.

Une lettre de parrainage peut être émise pour un enfant ou pour plusieurs enfants en même temps. Si un voyage est prévu pour la mère et les enfants, le père de famille écrit une lettre pour tout le monde à la fois.

La nécessité d'une traduction certifiée doit être clarifiée avec les employés de l'institution diplomatique. Dans certains consulats, le demandeur a le droit de choisir la langue d'écriture de la lettre.

Pour obtenir un visa pour les États-Unis, les pays de l'UE et un certain nombre d'autres États, les citoyens de la CEI doivent fournir une preuve de leur sécurité financière pour la durée du voyage. Souvent, une lettre de parrainage pour un visa est rédigée à cet effet. Seulement dans ce cas, les personnes qui n'ont pas les moyens de couvrir les frais du voyage peuvent s'attendre à recevoir un permis d'entrée.

L'objet de la lettre de parrainage et la liste des personnes qui en auront besoin

Une lettre de parrainage est un document officiel dans lequel une certaine personne s'engage volontairement à fournir côté financier voyage à l'étranger d'un de ses proches ou de ses proches dans le cas où cette personne n'est pas en mesure de payer de manière autonome le voyage à venir. En règle générale, une garantie est nécessaire pour les citoyens qui ne travaillent pas et qui n'ont pas une somme d'argent importante sur leur compte bancaire.

La rédaction d'une lettre de parrainage, en particulier, peut être nécessaire pour les catégories de citoyens suivantes :

• les enfants de moins de 14 ans voyageant seuls à l'étranger, par exemple dans un camp d'été ou un sanatorium pour enfants ;
• retraités;
• personnes handicapées;
• élèves et étudiants;
• citoyens adultes officiellement au chômage;
• personnes aux revenus insuffisants.

La base juridique pour demander une lettre de parrainage est le code des visas de l'UE et les règles de délivrance des visas stipulées dans la législation des autres pays.

Si une personne voyageant à l'étranger a un relevé de compte pour un visa Schengen, des visas pour les États-Unis et d'autres pays, aucun document supplémentaire n'est requis.

La garantie du sponsor ne sera pas exigée lors d'un voyage à l'étranger avec des enfants mineurs accompagnés de leurs parents, qui sont tenus de fournir un relevé bancaire confirmant la disponibilité d'un montant suffisant sur le compte. Dans le même temps, le montant requis du solde est régi par la législation du pays dans lequel le voyage est prévu.

Qui peut écrire une lettre de parrainage

Théoriquement, toute personne ou organisation peut agir en tant que sponsor. Cependant, dans la pratique, ce sont le plus souvent les parents les plus proches ou les employeurs qui supportent tous les frais du voyage. De plus, selon la législation sur les visas d'un certain nombre de pays, seuls les parents proches peuvent parrainer des voyages touristiques et autres.

Il convient de noter qu'une lettre de parrainage d'une personne n'ayant aucun lien familial avec l'expéditeur de la demande de visa sera acceptée avec beaucoup de réticence et ne garantit pas une décision positive du service consulaire lors de la délivrance d'un visa.

Quant à la citoyenneté du parrain, il n'y a pas d'exigences strictes ici - il peut avoir un passeport de n'importe quel État. Le rôle décisif est joué par qui il est pour une personne voyageant à l'étranger.

Règles générales pour rédiger une lettre de parrainage

Bien que la lettre d'un parrain soit autorisée à être rédigée sous n'importe quelle forme, un certain modèle s'est formé dans la pratique mondiale, qui est suivi lors de la rédaction ce document. En règle générale, il prend la forme d'une lettre ou d'une déclaration.

Il doit contenir les informations suivantes :

• le nom du document lui-même ;
• texte au nom du parrain : Je (nom complet) parraine mon voyage (degré de relation, si le parrain et le voyageur sont liés) à (pays) pour la période (dates de séjour dans le pays). Toutes les dépenses liées au voyage, je m'engage à les supporter ;
• date de préparation du document;
• nom du parrain ;
• Signature;
• Coordonnées du sponsor (adresse, numéros de téléphone et e-mail).

Il est très important de rédiger correctement une lettre de parrainage, sans oublier d'indiquer toutes les données nécessaires, car la décision de délivrer ou non un visa dépend parfois de ce papier.

Rédiger une lettre de parrainage pour un enfant

Si un citoyen mineur voyage accompagné de l'un des parents ou représentants légaux (tuteurs, parents adoptifs), une lettre de parrainage n'est pas requise. Ce document est obligatoire pour un enfant qui voyage à l'étranger seul ou en groupe non accompagné de ses parents ou représentants légaux.

De plus, une lettre de soutien financier est obligatoire pour les scolaires et les étudiants adultes.

Les parents ou d'autres membres de la famille peuvent soumettre une demande de soutien financier pour le voyage. Cependant, plus le degré de parenté est faible, moins le document a de chances de satisfaire les représentants du service consulaire.

De plus, il convient de garder à l'esprit que malgré le fait qu'un étranger puisse également agir en tant que sponsor, les chances d'obtenir un visa dans ce cas sont plusieurs fois réduites.

N'oubliez pas que chaque cas de demande de visa est examiné individuellement par les représentants du service consulaire, et particulièrement avec soin lorsque des permis d'entrée sont délivrés aux enfants. Dans ce cas, même la présence de tous documents requis ne garantit pas toujours une décision positive.

Liste des documents à remettre avec la lettre du parrain

En soi, une lettre de parrainage n'est pas une base suffisante pour conclure que le touriste est assuré du paiement de toutes ses dépenses. Par conséquent, ce document est soumis au service consulaire avec tout un ensemble de documents supplémentaires.

Si le voyageur et la personne qui le soutient financièrement ne sont pas liés, un certificat de parrainage du lieu de travail est d'une grande importance. Plus le poste et le salaire officiel du parrain sont élevés, plus le document a de poids. Il en va de même pour les relevés bancaires d'un parrain non apparenté : plus de montant sur le compte et plus le mouvement des fonds sur celui-ci est actif, mieux c'est.

Exigences pour une lettre de parrainage dans divers pays

N'oubliez pas que les services consulaires de différents pays peuvent poser des exigences supplémentaires pour l'identité du sponsor et l'exécution du document lui-même, ce qui garantit un soutien financier à une personne voyageant à l'étranger. De plus, il y a des nuances même au sein de l'espace Schengen.

En 2019, vous devez faire attention aux points suivants :

Il est peu probable qu'il y ait une personne sur la planète Terre qui n'aime pas voyager. Personne ne refuse un changement de décor avoir un bon repos et de nouvelles expériences. Mais nous savons tous que pour tout plaisir dans notre vie, nous devons payer. L'une de ces formes de paiement est la période associée à l'exécution d'un tas de documents et de papiers pour voyager à l'étranger. Cette pile de formulaires requis doit souvent inclure une demande de la personne intéressée - le sponsor, afin que le voyageur potentiel puisse obtenir un visa et le montant nécessaire pour le voyage.

Qu'est-ce qu'une lettre de parrainage ?

Voyons d'abord ce qu'est un tel document? Et puis nous déterminerons ce qui est nécessaire pour sa compilation et sa rédaction correcte ?

Une lettre de parrainage est un reçu mutuellement avantageux dans le but d'obtenir aide financière d'une personne riche. Il peut être nécessaire à plusieurs catégories de citoyens : les enfants à partir de 14 ans, les retraités, les chômeurs, les handicapés et les étudiants (étudiants). L'objectif principal de ce document est de montrer aux autorités de contrôle qu'une personne a la possibilité de payer son voyage et toutes les dépenses nécessaires qui y sont associées.

Dans quels cas pourriez-vous avoir besoin

Tout le monde sait que pour voyager à l'étranger, il faut obtenir un visa. En règle générale, les voyageurs essaient d'obtenir une carte Schengen afin de pouvoir se déplacer librement non seulement dans le pays où ils vont se rendre, mais également dans d'autres territoires, qui comprennent actuellement 28 pays membres de l'Union européenne.

Il existe trois principaux cas où une lettre de parrainage peut être nécessaire. Et qui fournira le voyage dépend de la situation spécifique. Si vous partez en voyage touristique ordinaire, seul un parent proche peut devenir votre mécène: parents, sœurs, frères, mari, femme. Un conjoint avec qui vous n'êtes pas officiellement marié peut également agir en tant que parrain, mais les chances d'obtenir un permis de sortie dans ce cas sont drastiquement réduites.

Pour demander un visa de visite, vous devrez recevoir un appel de la partie invitante, qui agira comme une lettre de parrainage. Mais il convient de noter qu'un tel avis ne donne pas une idée de votre situation financière et le revenu, donc d'autres types de soutien doivent également être enrôlés. Par exemple, prenez un relevé bancaire indiquant qu'il y a un certain montant sur votre compte. Car le chiffre minimum est de 1000 €.

Dans le cas de l'obtention d'un visa pour un voyage officiel (négociations ou perfectionnement), une lettre de parrainage peut être rédigée au nom de l'entreprise dans laquelle vous travaillez, ou être envoyée sous forme d'appel de l'organisme invitant.

Rédiger une lettre de parrainage

Considérez maintenant comment rédiger une lettre de parrainage, qu'est-ce qui devrait y être reflété et pris en compte? Les principaux points qui doivent être couverts dans ce document sont : (avec pièces justificatives jointes) et la solvabilité de qui agira en tant que financier. Le commanditaire s'engage à prendre en charge toutes vos dépenses liées au voyage, du voyage organisé à l'achat de souvenirs, ainsi que les soins médicaux, si nécessaire.

Lors de l'émission d'une lettre de parrainage, celle-ci doit indiquer : la date du voyage proposé à l'étranger, le lieu de résidence prévu (pays), les deux parties, et également indiquer le degré de relation entre le parrain et le demandeur.

Un exemple de lettre de parrainage ressemble à ceci :

La lettre de parrainage est rédigée sous une forme libre, mais avec une approche formelle. Quoi qu'il en soit, c'est un document. Si la demande est faite au nom de l'entreprise, il est préférable de la publier sur le papier à en-tête de l'organisation. En règle générale, une telle lettre est écrite en russe, à de rares exceptions près - en anglais et dans d'autres, car dans certains pays, il existe une exigence similaire (par exemple, en Angleterre et en Autriche). Dans le même temps, l'équivalent russe est également invité à se joindre. Dans quelle langue devez-vous écrire ? déclaration de parrainage, vous devez immédiatement vérifier auprès d'un employé de l'ambassade ou du service des visas.

Exemple de lettre de parrainage :

Une lettre du sponsor ne nécessite pas de notarisation, mais pour être plus sûr que l'on vous donnera l'autorisation de partir, il vaut mieux ne pas passer par la procédure. Surtout si le bailleur de fonds n'est pas un de vos proches.

Documents supplémentaires

Avec la lettre de parrainage, vous devrez joindre un certain nombre de documents officiels, à savoir: un document confirmant la solvabilité du parrain (attestation du lieu de travail ou extrait d'une banque, d'un compte), une copie du passeport du parrain (première page et inscription) et une copie d'un document attestant que vous êtes membre Il est également important de noter : si un enfant mineur est envoyé à l'étranger, sans parents ni tuteurs officiels, alors vous devrez prendre soin d'un certificat de le lieu d'études ou présenter une carte d'étudiant.

Moments de base

En conclusion, je voudrais souligner quelques autres aspects importants. Exigences de la lettre de parrainage différents pays pas très différent. S'il y a une différence, elle est insignifiante. Si nécessaire, toutes les nuances d'enregistrement peuvent être clarifiées à l'ambassade ou trouvées bon exemple sur le World Wide Web.

Important à retenir ! Une lettre de parrainage ne garantit pas l'obtention d'un visa, la procédure de vérification étant strictement individuelle. Plus vous fournissez de faits qui vous relient à votre pays d'origine, plus vous avez de chances de voyager à l'extérieur de celui-ci sans problème.

Bon voyage!

Pour obtenir un visa Schengen, vous devez confirmer la solvabilité financière. Ça peut être fait différentes façons: fournir une attestation de revenus d'activité, un extrait bancaire ou fiscal, une attestation sous forme de 2NDFL ou 3NDFL. Ces options conviennent aux personnes officiellement employées avec un salaire élevé. Mais pour les enfants, les étudiants, les retraités, les handicapés, les petits salariés et les chômeurs, bonne façon confirmer la disponibilité de l'argent pour le voyage - faire une lettre de parrainage pour un visa.

L'estimation des fonds pour le voyage est faite en fonction de la durée du voyage et du but du séjour. À titre indicatif, le consulat utilise les prix moyens de l'hébergement et des repas dans le pays respectif, multipliés par le nombre de jours. Les montants minimaux indicatifs pour franchir la frontière sont mis à jour annuellement par chaque Etat. Il s'agit généralement d'un montant compris entre 55 et 65 euros par jour. Il est préférable de prouver le montant avec une marge.

Par exemple, le consulat polonais exige au moins 100 PLN pour chaque jour de voyage (mais pas moins de 300 PLN), ou l'équivalent de ce montant dans une autre devise.
Pour l'Espagne, vous devez confirmer au moins 64,53 euros par jour (mais pas moins de 580,77 euros).

Vous devez confirmer la disponibilité du montant requis de l'une des manières, ou fournir une lettre de parrainage pour un visa Schengen avec le revenu approprié. Le commanditaire garantit le paiement des frais de voyage d'une autre personne et joint confirmation documentaire leurs revenus.

Si vous ne joignez pas les attestations de revenus des parrains, tout l'intérêt du parrainage est perdu.
Par exemple, si vous êtes parrainé par vos parents, mais qu'ils ne peuvent pas fournir de certificats, mais simplement donner de l'argent. Dans ce cas, il y a 2 possibilités : joindre un relevé bancaire au nom des parents concernant le solde des fonds ou joindre tel extrait à votre nom et ne pas faire de parrainage du tout.

Comment obtenir un Schengen pour une femme au foyer au chômage :

Qui peut devenir parrain ?

Tous les consulats acceptent les lettres de parrainage de parents proches : conjoints officiels, parents, enfants, grands-parents. Les frères, sœurs, oncles et tantes ne peuvent pas écrire de lettre de parrainage.

Les consulats fidèles aux Russes acceptent les garanties de parrainage de toute personne disposant d'un revenu convenable, pas même de parents. Cette possibilité doit être clarifiée par téléphone au centre des visas ou au consulat.

Échantillons

La lettre de parrainage pour un visa Schengen est rédigée sous forme libre en russe. Sous forme imprimée ou manuscrite. Les données du passeport russe ou étranger pour les deux parties, les dates de voyage, tous les pays d'accueil, les contacts du sponsor sont indiqués. La notarisation n'est pas requise.

Au service consulaire
Ambassades de Pologne

lettre de parrainage

Moi, Ivanov Ivan Vasilievich (né le 25 février 1980, passeport 4504 000000, domicilié à l'adresse : Moscou, académicien Koroleva st., 5, apt. 25), je confirme que les dépenses de Sidorova Maria Vladimirovna (15/09/1990 naissance, passeport 4510 000000, domicilié à l'adresse : Moscou, rue Akademika Koroleva, 5, app. 25) lors d'un voyage en Pologne entre le 13.07.2019 et le 26.07.2019

Ci-joint un relevé bancaire et une preuve d'emploi.

"__" _________ 2019 _______________ / Nom I.O. /

Téléphone : 8–___–__________

Adresse : Moscou, st. Académicien Koroleva, 5 ans, app. 25

E-mail: [courriel protégé]

Documents justificatifs

Les revenus du sponsor peuvent être prouvés en joignant l'un des documents originaux suivants :

• Attestation de travail sur papier à en-tête de l'entreprise. Avec une indication de salaire (de préférence au moins 20 000 roubles par mois), les détails de l'organisation et les données personnelles du parrain.
• Relevé de compte bancaire. Avec le mouvement de fonds sur le compte depuis au moins les 3 derniers mois. Dans les consulats fidèles, un état du solde suffit.
• Original et copie du certificat de pension. Avec une page sur le montant de la pension.
• Original et copie du livret d'épargne. Il doit y avoir des transferts mensuels de fonds pour les 3 derniers mois.
• Aide sous la forme de 2NDFL ou 3NDFL.
• Chèques de voyage (copies).

Tous les certificats confirmant les revenus ne doivent pas dater de plus d'un mois. Plus ils sont frais, mieux c'est.

De plus, vous devez joindre une copie du passeport civil du regroupant (deuxième grand volet) et, le cas échéant, un document sur les liens familiaux.