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Rapports réglementaires. Travailler avec des rapports multipages

L'entreprise est tenue de générer périodiquement des rapports réglementés - des ensembles de rapports dont la procédure de remplissage est établie par les documents réglementaires. La solution d'application rend la résolution de ce problème aussi simple que possible.

Le reporting réglementé comprend :

États financiers;
déclarations de revenus et calculs;
rapports aux fonds sociaux extrabudgétaires ;
rapports statistiques;
attestations soumises à l'administration fiscale ;
déclarations sur la production et la circulation des produits alcoolisés.

Les formes de reporting réglementé sont périodiquement modifiées par les décisions des organismes gouvernementaux. La société 1C surveille ces évolutions et offre à ses utilisateurs la possibilité de mettre à jour rapidement les formulaires de reporting réglementés dans les configurations utilisées. Un mécanisme efficace de mise à jour de la configuration standard est utilisé pour mettre à jour les formulaires.

Accès aux rapports réglementés

Pour accéder aux rapports réglementés, vous pouvez utiliser à la fois le formulaire « Information réglementée et financière » et le formulaire annuaire des rapports réglementés.

Le formulaire « Reporting réglementé et financier » est davantage axé sur le travail de génération de rapports prêts à l'emploi. La moitié gauche du formulaire affiche une liste des formulaires disponibles pour les rapports réglementés, et la moitié droite du formulaire affiche un journal des rapports complétés, ainsi qu'un journal des rapports téléchargés électroniquement.

Le formulaire d'annuaire des rapports réglementés est axé sur la constitution d'une liste de rapports.

La procédure de remplissage d'un rapport réglementé peut être lancée à partir de n'importe quel formulaire.

Calendrier comptable

Le formulaire « Reporting réglementé et financier » contient un mode de service de rappel des délais de remise des rapports et de paiement des impôts - « Calendrier du comptable ».

Pour chaque jour, le « Calendrier du comptable » fournit non seulement des informations sur les délais de paiement des impôts et de remise des rapports, mais également une liste des événements qui se produiront prochainement, en les triant par date d'échéance.

Génération d'un nouveau rapport réglementé

Le formulaire écran du rapport réglementé est rempli automatiquement à partir des données saisies dans la base d'informations 1C : Comptabilité 8.

Le formulaire de rapport complété est partiellement modifiable. L'accessibilité des cellules individuelles du formulaire est démontrée par leur couleur d'arrière-plan. Certaines cellules sont peintes en blanc - ces cellules ne sont pas disponibles pour l'édition. Les cellules de couleur jaune sont conçues pour que l'utilisateur puisse y saisir des informations. Et les données des cellules vertes sont calculées automatiquement sur la base des données des autres cellules, y compris celles renseignées par l'utilisateur.

Les rapports comptables réglementés fournissent un mécanisme de décodage, grâce auquel vous pouvez visualiser l'algorithme de calcul de l'indicateur ou appeler un rapport comptable standard pour une analyse plus détaillée.

Différentes couleurs de cellules facilitent l'interaction de l'utilisateur avec le rapport. Mais lors de la préparation du rapport pour l'impression, toutes les cellules du formulaire deviendront blanches.

Mise en ligne des rapports réglementés sous forme électronique

Les rapports réglementés pour lesquels une telle possibilité est prévue par les documents réglementaires (et la grande majorité d'entre eux) peuvent être téléchargés par voie électronique.

Travail de groupe avec rapports

Le formulaire « Reporting réglementé » offre la possibilité d'un travail de groupe avec des rapports réglementés préparés, ce qui ne nécessite pas d'ouvrir les formulaires des rapports eux-mêmes. Le mode Groupe vous permet d'afficher des formulaires imprimés pour un groupe de rapports sélectionnés, d'imprimer des rapports sans aperçu, de vérifier la possibilité de télécharger, de télécharger des rapports. Avantages par rapport au reporting réglementé "1C:Enterprise 7.7"

Possibilité de sélectionner le formulaire de rapport

Le système prend en charge non seulement les formulaires de déclaration actuels, mais également les formulaires en vigueur au cours des périodes de déclaration précédentes. En fonction de la période de déclaration sélectionnée, le système sélectionnera automatiquement l'édition appropriée du formulaire (nouveau ou ancien) de déclaration réglementée. Si nécessaire, l'utilisateur aura la possibilité de sélectionner le formulaire manuellement.

Stockage des rapports terminés dans l'infobase

Une fois terminés, les rapports peuvent désormais être stockés directement dans l'infobase, dans un journal spécial. Les rapports enregistrés peuvent être modifiés, réimprimés ou téléchargés électroniquement. Tout rapport peut être préparé et enregistré en plusieurs versions.

Mécanismes de remplissage interactifs

L'utilisateur dispose de mécanismes améliorés pour corriger les rapports automatiquement complétés. En particulier, les totaux et les valeurs dépendantes sont désormais recalculés automatiquement dans l'ensemble du rapport, et pas seulement dans la section du rapport.

Travaillez efficacement avec des rapports de plusieurs pages

Travailler avec des sections de rapports de plusieurs pages est devenu beaucoup plus pratique. Vous pouvez ajouter des lignes et des pages entières selon vos besoins. Un mécanisme de commande d'impression pratique et flexible est fourni. Lors de la préparation de l'impression, le système divise automatiquement le rapport en pages et les numérote.

Gestion de la liste des rapports

L'utilisateur peut contrôler la composition de la liste des rapports réglementés et la forme de sa présentation. La liste peut inclure de nouveaux rapports implémentés sous forme de fichiers de traitement externe.

Impression et téléchargement en masse

Vous pouvez travailler avec des rapports réglementés préparés en mode groupe sans ouvrir les formulaires de rapport eux-mêmes.

Liste des rapports réglementés mis en œuvre

« 1C : Comptabilité 8 » comprend les rapports réglementés suivants.

États financiers

Bilan (formulaire n°1)
Compte de résultat (formulaire n°2)
État des variations du capital (formulaire n°3)
Tableau des flux de trésorerie (formulaire n°4)
Annexe au bilan (formulaire n°5)
Rapport sur l'utilisation prévue des fonds reçus (formulaire n° 6)
Calcul de l'actif net

Déclaration fiscale

Déclaration de revenus sous UST
Déclaration de revenus estimés soumis à l'impôt UST
Déclaration des revenus estimés soumis à l'impôt UST
Paiements anticipés sous UST
Carte récapitulative pour l'enregistrement des montants UST
Déclaration des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire (OPI)
Versements anticipés au titre de l'assurance pension obligatoire
Fiche récapitulative d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance pension obligatoire
Déclaration de TVA
Déclaration d'impôt pour la TVA au taux de 0%
Déclaration d'impôt sur le revenu
Déclaration d'impôt sur le revenu lors du partage de production
Déclaration d'impôt sur les revenus en dehors de la Fédération de Russie
Déclaration de taxe foncière
Déclaration d'impôt sur la taxe foncière
Paiements anticipés de la taxe foncière
Déclaration de taxe d'accise (Annexe 1)
Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les boissons alcoolisées
Déclaration d'impôt sur les droits d'accises sur les produits pétroliers
Déclaration fiscale des droits d'accises sur les matières premières minérales (gaz naturel)
Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les produits du tabac
Déclaration d'impôt sur les sociétés de jeux de hasard
Déclaration d'impôt selon le régime fiscal simplifié
Déclaration d'impôts pour l'UTII
Déclaration d'impôt pour l'impôt agricole unifié (UST)
Déclaration d'impôt pour la taxe de transport
Acomptes pour la taxe de transport
Déclaration d'impôt pour l'impôt sur l'extraction minière
Calcul des paiements réguliers pour l'utilisation du sous-sol
Déclaration d'impôt pour la taxe d'eau
Calcul du paiement de l'eau
Déclaration d'impôt sur les impôts indirects lors de l'importation de marchandises de Biélorussie
Demande d'importation de marchandises (de Biélorussie) et paiement des impôts indirects
Calcul fiscal des revenus versés à des organisations étrangères
Informations sur les redevances pour l'utilisation des ressources biologiques aquatiques
Informations sur les tarifs d'utilisation des objets fauniques
Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire de base)
Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire récapitulatif)
Déclaration de revenus unifiée (simplifiée)

Déclaration fiscale des organisations étrangères

Déclaration d'impôt sur le revenu d'une organisation étrangère
Rapport sur les activités d'une organisation étrangère en Fédération de Russie

Reportages sur les individus

Informations sur les revenus des particuliers (registre des formulaires 2-NDFL)
Carte individuelle pour l'enregistrement des montants UST
Transfert des formulaires SZV-4
Demande d'échange, duplicata de l'attestation d'assurance ADV-2, ADV-3
Questionnaire de l'assuré ADV-1
Carte individuelle d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance maladie publique obligatoire

Reporting aux fonds

Formulaire 4-FSS
Formulaire 4a-FSS
Rapport sur l'utilisation des primes d'assurance contre les accidents du travail
Formulaire n° 1-quota (Moscou)

Rapports statistiques

Formulaire P-1
Formulaire P-2
Formulaire P-2 (court)
Formulaire P-3
Formulaire P-4
Formulaire P-5 (m)
Formulaire MP
Annexe n°3 au formulaire P-1
Annexe au formulaire P-2
Formulaire 1-INVESTIR
Formulaire 3-F
Formulaire 5-Z
Formulaire 1-IP
Formulaire 11
Formulaire 11 (court)
Formulaire 1-Entreprise
Formulaire 1-RP (urgent)

Demandes de renseignements

Informations sur les comptes en devises étrangères
Informations sur les comptes en roubles
Liste des entreprises débitrices
Liste des entreprises créancières
Attestation de comptes clients
Attestation des comptes créditeurs
Annexe à l'attestation des comptes créditeurs

Déclaration de production et de chiffre d'affaires de produits alcoolisés

Production et circulation d'alcool éthylique
Utiliser de l'alcool éthylique
Production et circulation de produits alcoolisés
Utilisation de matériaux vinicoles
Chiffre d'affaires de l'alcool et des produits alcoolisés
Fourniture d'alcool et de produits alcoolisés
Réception d'alcool et de vin

L'entreprise est tenue de générer périodiquement des rapports réglementés — des ensembles de rapports dont la procédure de remplissage est fixée par les documents réglementaires. La configuration rend la résolution de ce problème aussi simple que possible.

Le reporting réglementé comprend :

États financiers;
déclarations de revenus et calculs;
Rapports IFRS ;
rapports aux fonds sociaux extrabudgétaires ;
rapports statistiques;
attestations soumises à l'administration fiscale ;
déclarations sur la production et la circulation des produits alcoolisés.

Les formes de reporting réglementé sont périodiquement modifiées par les décisions des organismes gouvernementaux. La société 1C surveille ces évolutions et offre à ses utilisateurs la possibilité de mettre à jour rapidement les formulaires de reporting réglementés dans les configurations utilisées. Pour mettre à jour les formulaires, utilisez efficace .

Pour accéder aux rapports réglementés, vous pouvez utiliser le formulaire « Reporting réglementé et financier » ou le formulaire annuaire des rapports réglementés. De plus, le formulaire « Reporting réglementé et financier » est davantage axé sur le travail de génération de rapports prêts à l'emploi, et le formulaire annuaire est davantage axé sur la constitution d'une liste de rapports. La procédure de remplissage d'un rapport réglementé peut être lancée à partir de n'importe quel formulaire.

Pour contrôler le processus de remplissage d'un rapport réglementé, une zone de dialogue est utilisée, située en haut de son écran.

Les rapports réglementés pour lesquels une telle possibilité est prévue par les documents réglementaires peuvent être téléchargés par voie électronique.

Avantages par rapport au reporting réglementé "1C:Enterprise 7.7"

Possibilité de sélectionner le formulaire de rapport

Le système prend en charge non seulement les formulaires de déclaration actuels, mais également tous les formulaires en vigueur au cours des périodes de déclaration précédentes. En fonction de la période de déclaration sélectionnée, le système sélectionnera automatiquement l'édition appropriée du formulaire (nouveau ou ancien) de déclaration réglementée. Si nécessaire, l'utilisateur aura la possibilité de sélectionner le formulaire manuellement.

Stockage des rapports terminés dans l'infobase

Mécanismes de remplissage interactifs

Travaillez efficacement avec des rapports de plusieurs pages

Gestion de la liste des rapports

Liste des rapports réglementés mis en œuvre

Les rapports réglementés suivants sont implémentés dans la configuration.

Déclaration fiscale
	Déclaration de revenus sous UST
	Déclaration de revenus estimés soumis à l'impôt UST
	Déclaration des revenus estimés soumis à l'impôt UST
	Paiements anticipés sous UST
	Carte récapitulative pour l'enregistrement des montants UST
	Déclaration des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire (OPI)
	Versements anticipés au titre de l'assurance pension obligatoire
	Fiche récapitulative d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance pension obligatoire
	Déclaration de TVA
	Déclaration d'impôt pour la TVA au taux de 0%
	Déclaration d'impôt sur le revenu
	Déclaration d'impôt sur le revenu lors du partage de production
	Déclaration d'impôt sur les revenus en dehors de la Fédération de Russie
	Déclaration de taxe foncière
	Déclaration d'impôt sur la taxe foncière
	Paiements anticipés de la taxe foncière
	Déclaration de taxe d'accise (Annexe 1)
	Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les boissons alcoolisées
	Déclaration d'impôt sur les droits d'accises sur les produits pétroliers
	Déclaration fiscale des droits d'accises sur les matières premières minérales (gaz naturel)
	Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les produits du tabac
	Déclaration d'impôt sur les sociétés de jeux de hasard
	Déclaration d'impôt selon le régime fiscal simplifié
	Déclaration d'impôts pour l'UTII
	Déclaration d'impôt pour la taxe agricole unifiée (UST)
	Déclaration d'impôt pour la taxe de transport
	Acomptes pour la taxe de transport
	Déclaration d'impôt pour l'impôt sur l'extraction minière
	Calcul des paiements réguliers pour l'utilisation du sous-sol
	Déclaration d'impôt pour la taxe d'eau
	Calcul du paiement de l'eau
	Déclaration d'impôt sur les impôts indirects lors de l'importation de marchandises de Biélorussie
	Demande d'importation de marchandises (de Biélorussie) et paiement des impôts indirects
	Calcul fiscal des revenus versés à des organisations étrangères
	Informations sur les redevances pour l'utilisation des ressources biologiques aquatiques
	Informations sur les tarifs d'utilisation des objets fauniques
	Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire de base)
	Calcul des redevances pour impact environnemental négatif (formulaire récapitulatif)
	Déclaration de revenus unifiée (simplifiée)

Rapports statistiques
	Formulaire P-1
	Formulaire P-2
	Formulaire P-2 (court)
	Formulaire P-3
	Formulaire P-4
	Formulaire P-5 (m)
	Formulaire MP
	Annexe n°3 au formulaire P-1
	Annexe au formulaire P-2
	Formulaire 1-INVESTIR
	Formulaire 3-F
	Formulaire 5-Z
	Formulaire 1-IP
	Formulaire 11
	Formulaire 11 (court)
	Formulaire 1-Entreprise
	Formulaire 1-RP (urgent)

Travailler avec une liste de rapports

Pour paramétrer la liste des reportings réglementés, vous pouvez utiliser l'annuaire des reportings réglementés, ouvert depuis le formulaire « Reporting réglementé et financier ».

Pour mettre à jour les reporting réglementés, le mécanisme standard de mise à jour de la configuration est utilisé. L'utilisateur peut organiser les rapports dans la liste selon ses préférences et les déplacer d'un groupe à l'autre. Et si l'entreprise ne soumet aucun formulaire de déclaration, elle peut alors être supprimée de la liste en cliquant sur le bouton « Masquer ». Pour afficher les formulaires de reporting précédemment masqués dans la liste, utilisez le bouton "Restaurer".

En cliquant sur le bouton "Actualiser", la liste des rapports est restaurée dans sa forme originale - telle qu'elle était présentée dans le package 1C:Accounting 8, en tenant compte des mises à jour ultérieures.

Vous pouvez ajouter à la liste un nouveau rapport qui n'est pas fourni dans la configuration standard et qui a été développé par des partenaires ou des spécialistes internes. Un tel rapport est généré par un fichier de traitement externe.

Les résultats de la modification de la liste des rapports seront affichés dans le formulaire « Reporting réglementaire et financier ».

Génération de rapports réglementés

Le formulaire « Reporting réglementé et financier » est généralement destiné à travailler avec des reportings réglementés.

Formulaire de départ

Au début de la procédure de génération d'un rapport réglementé, le formulaire de démarrage s'ouvre.

Le formulaire de démarrage est destiné à :

choix de l'organisation et du délai de génération d'un reporting réglementé ;
détermination automatique de la forme d'un rapport réglementé correspondant à la période sélectionnée.

Si un rapport réglementé peut être établi à l'aide de différents formulaires, le bouton « Sélectionner un formulaire » devient disponible dans le formulaire de démarrage. Cette fonctionnalité peut être utile dans les cas où le délai de mise en vigueur du formulaire n'est pas clairement établi et où l'autorité de régulation exige la soumission d'une version non la plus récente du formulaire de déclaration.

Après avoir cliqué sur le bouton « OK » du formulaire de démarrage, le formulaire sélectionné du rapport réglementé s'ouvrira.

Formulaire de déclaration réglementée

Le formulaire affiche un formulaire de rapport, au-dessus et en dessous duquel se trouve la zone de dialogue de génération de rapport. Dans cette zone, vous pouvez spécifier les paramètres du rapport et cliquer sur le bouton « Remplir », et le système remplira le formulaire avec les données obtenues à partir de la base d'informations et calculées sur leur base.

Remplissage de cellules individuelles

Le formulaire de rapport contient des cellules de différentes couleurs. Les cellules avec un fond blanc sont un analogue des éléments de formulaire de rapport papier imprimés - par conséquent, les données de ces cellules ne peuvent pas être ajustées par l'utilisateur. Les cellules avec une couleur d'arrière-plan différente sont remplies par le système ou l'utilisateur, mais :

les cellules sur fond jaune sont destinées à être remplies manuellement ;
les cellules sur fond vert clair sont remplies par le système, mais leurs données peuvent également être ajustées ;
les cellules sur fond vert sont calculées automatiquement sur la base des données saisies dans d'autres cellules, mais elles ne sont pas disponibles pour la correction ; c'est-à-dire que lors de la correction des données dans les cellules vert clair, les données dans les cellules vertes seront recalculées automatiquement.

L'utilisateur peut modifier partiellement l'ordre dans lequel le rapport est rempli. Dans le formulaire de rapport, vous pouvez modifier manuellement les propriétés de n'importe quelle cellule vert clair en sélectionnant l'une des options suivantes :

ne remplissez pas automatiquement - la cellule changera de couleur du vert clair au jaune clair ; dans ce cas, lorsque le rapport sera à nouveau généré, cette cellule restera vide ;
remplir automatiquement avec ajustement - la cellule changera de couleur du vert clair au jaune foncé ; dans ce cas, la cellule est remplie conjointement par le système et l'utilisateur : le système calcule sa valeur à partir des données de la base d'informations, l'utilisateur ajoute sa valeur d'ajustement, et la cellule elle-même affiche la somme de ces deux valeurs ;
remplir uniquement automatiquement et ne pas ajuster manuellement - l'état initial de la cellule vert clair.

Sélection d'une valeur dans une liste

Pour remplir des groupes de cellules avec des données associées, le système fournit à l'utilisateur un mécanisme efficace pour sélectionner une valeur dans une liste. En double-cliquant sur une cellule appartenant à un groupe, l'utilisateur peut faire apparaître une liste de valeurs prédéfinies.

Dans cette liste, vous pouvez sélectionner une valeur à remplacer dans le groupe de cellules.

Ajout et suppression de lignes

Vous pouvez ajouter et inversement supprimer des lignes du formulaire de rapport. Dans ce cas, le système surveillera l'emplacement des données sur les pages imprimées et, si nécessaire, ajoutera automatiquement une page A4.

Rapports multipages

Si un rapport réglementé se compose de plusieurs sections, son formulaire contiendra alors les signets correspondants. L'utilisateur a la possibilité de définir des paramètres supplémentaires pour un tel rapport ; par exemple, vous pouvez désactiver l'affichage de certains signets dans le formulaire.

Pour certaines sections, il peut être possible d'ajouter un ensemble de pages entières - dans les cas où l'utilisateur en a besoin et ne contredit pas les documents réglementaires. Pour implémenter cette fonctionnalité, il y a un bouton « Ajouter » en bas du formulaire.

Vérification des rapports

« 1C : Comptabilité 8 » offre la possibilité de vérifier automatiquement les rapports réglementés terminés pour la relation des indicateurs de rapport spécifiés dans différentes sections du rapport ou pour différentes périodes, ainsi qu'avec d'autres rapports réglementés.

Les rapports pour lesquels une telle vérification est fournie contiennent un bouton « Vérifier » sur leur panneau supérieur. Les résultats des tests sont affichés sous la forme d'un rapport détaillé.

Impression de rapports réglementés

Pour imprimer le rapport, utilisez le bouton « Imprimer », situé en bas du formulaire de rapport réglementé. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez sélectionner l'une des actions suivantes dans le menu déroulant :

"Imprimer immédiatement" - imprime le rapport immédiatement sur l'imprimante, sans aperçu.
« Afficher le formulaire » - affiche le rapport sous la forme d'un formulaire imprimé préparé à des fins de prévisualisation et d'édition.

Lorsque vous sélectionnez l'élément « Afficher le formulaire », une fenêtre d'aperçu du formulaire imprimé du rapport s'affichera sur l'écran de l'ordinateur de l'utilisateur.

Lors de la préparation d'un formulaire imprimé, la solution applicative divise automatiquement le rapport en pages et les numérote, et décolore également les cellules. La forme imprimée du rapport peut être consultée sur des feuilles séparées.

Dans la zone de dialogue, située à gauche de la zone du formulaire, vous pouvez contrôler l'affichage des feuilles. Ici, vous pouvez marquer les feuilles du rapport qui sont censées être imprimées (toutes les feuilles seront pré-marquées). Vous pouvez spécifier le nombre de copies à imprimer et modifier l'ordre dans lequel les feuilles sont imprimées.

Pendant le processus de prévisualisation, vous pouvez modifier le rapport généré et enregistrer les fichiers des feuilles de rapport marquées sur le disque à l'aide du bouton « Enregistrer » en bas du formulaire. Mais pour stocker les rapports générés, il est plus pratique d'utiliser le journal des rapports réglementés.

Sauvegarde et réutilisation des rapports réglementés

Un rapport réglementé complété peut être traité comme une feuille de calcul dans le système 1C:Enterprise 8 : il peut être modifié en tant que feuille de calcul distincte et enregistré sur le disque sous forme de fichiers. Mais il est beaucoup plus pratique de stocker les rapports réglementés une fois générés directement dans la base d'informations.

Si, après avoir généré un rapport réglementé, vous cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de son formulaire, le rapport sera enregistré dans le journal des rapports réglementés.

Vous pouvez travailler avec le journal des rapports réglementés comme avec un journal de documents ordinaire du système 1C:Enterprise 8. Le journal affiche une liste de tous les rapports générés et enregistrés précédemment, et si le journal contient trop de rapports, pour faciliter la visualisation, vous pouvez sélectionner par type de rapport et par période.

À partir du journal, vous pouvez ouvrir n'importe quel rapport généré précédemment, y apporter des modifications et le sauvegarder à nouveau avec les modifications déjà apportées. De plus, si la forme d'un rapport réglementé a évolué au fil du temps, alors le rapport sera ouvert sous l'« ancienne » forme correspondante.

Vous pouvez réimprimer le rapport, le télécharger électroniquement ou supprimer des rapports anciens ou mal remplis.

Déclaration réglementée sous forme électronique

Les documents réglementaires prévoient la possibilité de soumettre des déclarations comptables et fiscales sous forme papier et électronique.

Pour générer des rapports sous forme électronique, le bouton « Télécharger » se trouve en haut du formulaire de rapport réglementé.

En cliquant sur le bouton « Télécharger », le système vérifiera l'exhaustivité et l'exactitude du rapport préparé conformément aux exigences des documents réglementaires. Si des exigences ne sont pas remplies, le système affichera les messages appropriés et proposera un mécanisme efficace de navigation contre les erreurs.

Une fenêtre de navigation spéciale contient une liste d'erreurs qui vous permet de passer de manière interactive d'un enregistrement d'erreur directement à une cellule mal remplie (ou vide) dans le tableau du rapport - en double-cliquant sur l'enregistrement d'erreur. Après avoir corrigé les erreurs, vous pouvez réessayer de télécharger le rapport.

Si le résultat du test est positif, le système invitera l'utilisateur à sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport.

Certains rapports peuvent avoir plusieurs formats de fichiers différents. Le format de fichier est sélectionné automatiquement par le système, mais il peut être modifié à l'aide du bouton « Télécharger le format ».

Reportages sur les individus

Une entreprise en activité doit remplir des volumes particulièrement importants de déclarations réglementées pour les particuliers afin de les fournir aux autorités fiscales et à la Caisse de pension.

La configuration facilite au maximum le remplissage des ensembles de déclarations pour les particuliers, tant sous forme papier qu'électronique. Les ensembles de sorties sont générés directement à partir du formulaire écran du rapport réglementé.

Intégration avec le progiciel Sprinter

Le progiciel Sprinter de Taxcom vous permet de soumettre à l'administration fiscale les déclarations de revenus, les états financiers et autres documents nécessaires au calcul et au paiement des impôts et taxes sous forme électronique sans les dupliquer sur papier, en utilisant un accès Internet classique. La déclaration reçue par l'administration fiscale à l'aide de la technologie sans papier a force de loi, et le contribuable qui a soumis les documents par voie électronique est considéré comme ayant soumis la déclaration et est dispensé de la dupliquer sur papier.

Si le progiciel Sprinter (PC) est installé sur l'ordinateur de l'utilisateur, il est alors possible de transférer des fichiers de téléchargement des données comptables et de déclaration fiscale vers le progiciel Sprinter pour un transfert ultérieur à l'administration fiscale auprès de laquelle l'organisation est enregistrée en tant qu'abonné. du système de transmission du reporting via les canaux de communication . Si les paramètres de l'organisation ont défini les paramètres d'échange avec le PC Sprinter, alors au bas du formulaire de document « Téléchargement des rapports réglementés » un bouton « Crypter et envoyer au Service fédéral des impôts » apparaît.

à la Caisse de retraite de Russie.

Le mode de reporting via Internet permet d'envoyer directement depuis les programmes du système 1C:Enterprise 8 vers le serveur d'un opérateur télécom spécialisé, ainsi que de suivre le passage du rapport à travers toutes les étapes de gestion électronique des documents établies par la réglementation. documents, jusqu'à la réception du résultat du traitement du rapport par l'autorité de régulation compétente.

En plus du reporting, les programmes du système 1C:Enterprise 8 permettent d'échanger des documents informels (lettres) :

entre le contribuable et l'administration fiscale,
entre le preneur d'assurance et la succursale de la Caisse de pension.

Les programmes du système 1C:Enterprise 8 vous permettent également d'envoyer des demandes de services d'information (ISS) aux autorités fiscales et de recevoir les types de documents suivants de la part des autorités fiscales en réponse aux demandes :

certificat sur l'état des règlements avec le budget,
extraire les transactions de la carte "Calcul avec le budget",
liste des déclarations comptables et fiscales,
Acte de réconciliation,
certificat d'accomplissement des obligations de paiement de l'impôt.

L'utilisation de la fonctionnalité de reporting Internet intégrée aux programmes système 1C:Enterprise 8 ne nécessite pas de programmes supplémentaires sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Déclaration à la Caisse d'assurance sociale de Russie

Les programmes du système 1C:Enterprise 8 comprennent un mécanisme de soumission de rapports selon le formulaire 4 de la FSS de la Fédération de Russie sous forme électronique avec une signature numérique électronique. Le mécanisme vous permet d'effectuer directement à partir du programme du système 1C:Enterprise 8 toutes les actions pour transférer un rapport sur le formulaire 4 de la FSS de la Fédération de Russie vers le portail de la FSS de la Fédération de Russie en utilisant la technologie approuvée par arrêté. du FSS de la Fédération de Russie du 12 février 2010 n° 19. Des informations détaillées sur la technologie de reporting peuvent être obtenues sur le site Web de la FCC - passerelle de reporting à l'adresse http://f4.fss.ru/index.php?service=1 .

Liste des centres de certification de confiance du Service fédéral des impôts de Russie, autorisés par 1C

La possibilité de soumettre des déclarations fiscales, comptables et des rapports sur les primes d'assurance sous forme électronique via les canaux de communication des programmes du système 1C:Enterprise 8 est fournie lors de l'utilisation de certificats de clé de signature délivrés par les centres de certification de confiance suivants du Service fédéral des impôts de Russie :

Attention!

La procédure d'utilisation des mécanismes d'échange inclus dans les configurations 1C:Enterprise 8 est donnée dans le Guide situé sur la page de configuration du site d'assistance utilisateur 1C:Enterprise 8 http://users.v8.1c.ru.

Pour utiliser une signature numérique électronique et crypter les rapports avant l'envoi, l'un des outils certifiés de protection des informations cryptographiques (CIPF) doit être installé sur l'ordinateur. 1C:Enterprise 8 prend en charge le travail avec CIPF CryptoPRO CSP (CRYPTO-PRO) et avec CIPF Domain-K (InfoTeKS).

<< Регламентированная отчетность >>

1C : Entreprise 8.0. Tutoriel universel Boyko Elvira Viktorovna

10.3. Reporting réglementé

L'entreprise est tenue de générer périodiquement des rapports réglementés - des ensembles de rapports dont la procédure de remplissage est établie par les documents réglementaires. La configuration rend la résolution de ce problème aussi simple que possible.

Les rapports réglementés sont destinés à être transmis aux autorités de régulation, y compris sous forme électronique. Pour chaque nouveau trimestre, 1C crée de nouvelles formes de ces rapports, qui sont distribuées gratuitement aux utilisateurs enregistrés.

Le reporting réglementé comprend :

États financiers;

Déclarations et calculs fiscaux ;

Rapports aux fonds sociaux extrabudgétaires ;

Rapports statistiques ;

Attestations soumises à l'administration fiscale ;

Déclarations sur la production et la circulation des produits alcoolisés.

Pour accéder aux rapports réglementés, vous pouvez utiliser le formulaire ou le formulaire annuaire des rapports réglementés. De plus, la forme "Informations réglementaires et financières" est davantage axé sur le travail de génération de rapports prêts à l'emploi, et le formulaire d'annuaire est davantage axé sur la configuration d'une liste de rapports. La procédure de remplissage d'un rapport réglementé peut être lancée à partir de n'importe quel formulaire.

Pour contrôler le processus de remplissage d'un rapport réglementé, une zone de dialogue est utilisée, située en haut de son écran.

Le formulaire de rapport complété est partiellement modifiable. L'accessibilité des cellules individuelles du formulaire est démontrée par leur couleur d'arrière-plan. Certaines cellules sont colorées en blanc – ces cellules ne sont pas disponibles pour la modification. Les cellules de couleur jaune sont conçues pour que l'utilisateur puisse y saisir des informations. Et les données des cellules vertes sont calculées automatiquement sur la base des données des autres cellules, y compris celles renseignées par l'utilisateur.

Différentes couleurs de cellules permettent à l'utilisateur d'interagir plus facilement avec le rapport. Mais lors de la préparation du rapport pour l'impression, toutes les cellules du formulaire deviendront blanches.

Les rapports réglementés pour lesquels une telle possibilité est prévue par les documents réglementaires peuvent être téléchargés par voie électronique.

Composition du reporting réglementé

« 1C : Comptabilité 8.0 » comprend les rapports réglementés suivants :

États financiers

Bilan (formulaire n°1)

Compte de résultat (formulaire n°2)

État des variations du capital (formulaire n°3)

Tableau des flux de trésorerie (formulaire n°4)

Annexe au bilan (formulaire n°5)

Rapport sur l'utilisation prévue des fonds reçus (formulaire n° 6)

Calcul de l'actif net

Déclaration fiscale

Déclaration de revenus sous UST

Déclaration de revenus estimés soumis à l'impôt UST

Déclaration des revenus estimés soumis à l'impôt UST

Paiements anticipés sous UST

Carte récapitulative pour l'enregistrement des montants UST

Déclaration des cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire (OPI)

Versements anticipés au titre de l'assurance pension obligatoire

Fiche récapitulative d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance pension obligatoire

Déclaration de TVA

Déclaration d'impôt pour la TVA au taux de 0%

Déclaration d'impôt sur le revenu

Déclaration d'impôt sur le revenu lors du partage de production

Déclaration d'impôt sur les revenus en dehors de la Fédération de Russie

Déclaration de taxe foncière

Déclaration d'impôt sur la taxe foncière

Paiements anticipés de la taxe foncière

Déclaration de taxe d'accise (Annexe 1)

Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les boissons alcoolisées

Déclaration d'impôt sur les droits d'accises sur les produits pétroliers

Déclaration fiscale des droits d'accises sur les matières premières minérales (gaz naturel)

Déclaration d'impôt sur les droits d'accise sur les produits du tabac

Déclaration d'impôt sur les sociétés de jeux de hasard

Déclaration d'impôt selon le régime fiscal simplifié

Déclaration d'impôts pour l'UTII

Déclaration d'impôt pour la taxe agricole unifiée

Déclaration d'impôt pour la taxe de transport

Acomptes pour la taxe de transport

Déclaration d'impôt pour l'impôt sur l'extraction minière

Calcul des paiements réguliers pour l'utilisation du sous-sol

Déclaration d'impôt pour la taxe d'eau

Calcul du paiement de l'eau

Déclaration d'impôt sur les impôts indirects lors de l'importation de marchandises de Biélorussie

Demande d'importation de marchandises (de Biélorussie) et paiement des impôts indirects

Calcul fiscal des revenus versés à des organisations étrangères

Informations sur les redevances pour l'utilisation des ressources biologiques aquatiques

Informations sur les tarifs d'utilisation des objets fauniques

Calcul des redevances pour pollution de l'environnement

Déclaration fiscale des organisations étrangères

Déclaration d'impôt sur le revenu d'une organisation étrangère

Rapport sur les activités d'une organisation étrangère en Fédération de Russie

Reportages sur les individus

Informations sur les revenus des particuliers (registre des formulaires 2-NDFL)

Carte individuelle pour l'enregistrement des montants UST

Transfert des formulaires SZV-4

Demande d'échange, duplicata de l'attestation d'assurance ADV-2, ADV-3

Questionnaire de l'assuré ADV-1

Carte individuelle d'enregistrement des montants des primes d'assurance de l'assurance maladie publique obligatoire

Reporting aux fonds

Formulaire 4-FSS

Formulaire 4a-FSS

Rapport sur l'utilisation des primes d'assurance contre les accidents du travail

Formulaire n° 1-quota (Moscou)

Rapports statistiques

Formulaire P-1

Formulaire P-2

Formulaire P-2 (court)

Formulaire P-3

Formulaire P-4

Formulaire P-5 (m)

Demandes de renseignements

Informations sur les comptes en devises étrangères

Informations sur les comptes en roubles

Liste des entreprises débitrices

Liste des entreprises créancières

Attestation de comptes clients

Attestation des comptes créditeurs

Annexe à l'attestation des comptes créditeurs

Déclaration de production et de chiffre d'affaires de produits alcoolisés

Production et circulation d'alcool éthylique

Utiliser de l'alcool éthylique

Production et circulation de produits alcoolisés

Utilisation de matériaux vinicoles

Chiffre d'affaires de l'alcool et des produits alcoolisés

Fourniture d'alcool et de produits alcoolisés

Réception d'alcool et de vin

Travailler avec une liste de rapports

Pour paramétrer la liste des déclarations réglementées, vous pouvez utiliser l'annuaire des déclarations réglementées, ouvert depuis formulaires « Reporting réglementé et financier ».

L'annuaire contient une liste de rapports réglementés. Tous les rapports sont divisés en groupes de reporting (comptabilité, fiscalité, statistique, etc.). Initialement, la liste comprend tous les rapports inclus dans la livraison du produit logiciel. L'ajout, la suppression et le déplacement de groupes de rapports et de rapports individuels dans le répertoire s'effectuent de la manière habituelle pour les répertoires du système 1C:Enterprise 8.0. Les rapports et groupes de rapports peuvent être organisés selon les goûts de l'utilisateur. Les rapports peuvent être déplacés de leurs groupes vers un groupe. Et si l'entreprise ne soumet aucun formulaire de déclaration, elle peut être supprimée de la liste en cliquant sur le bouton "Cacher". Pour afficher dans la liste les formulaires de reporting précédemment masqués, utilisez le bouton "Restaurer".

Appuyez sur le bouton "Mise à jour" restaure la liste des rapports dans leur forme originale. Cela peut être nécessaire lors de la mise à jour de la configuration et de l'ajout de nouveaux formulaires de reporting.

Les résultats de la modification de la liste des rapports seront affichés sous la forme «Informations réglementaires et financières».

Génération de rapports réglementés

Au début de la procédure de génération d'un rapport réglementé, le formulaire de démarrage s'ouvre.

Le formulaire de départ est destiné à sélectionner un organisme et la période de génération d'un rapport réglementé, ainsi qu'à déterminer automatiquement la forme d'un rapport réglementé correspondant à la période sélectionnée. De plus, si un rapport réglementé peut être rédigé sous différentes formes, le bouton devient disponible dans le formulaire de démarrage "Sélectionner un formulaire". Cette fonctionnalité peut être utile dans les cas où le délai de mise en vigueur du formulaire n'est pas clairement établi et où l'autorité de régulation exige la soumission d'une version non la plus récente du formulaire de déclaration.

Après avoir appuyé sur le bouton "D'ACCORD" le formulaire de départ ouvrira le formulaire sélectionné du rapport réglementé.

Formulaire de déclaration réglementée

Le formulaire contient un formulaire de rapport, au-dessus et en dessous duquel se trouve une zone de dialogue de génération de rapport. Si vous spécifiez une organisation ici, spécifiez d'autres paramètres et cliquez sur le bouton "Remplir", le système remplira le formulaire avec les données obtenues à partir de la base d'informations et calculées sur leur base.

Cellules avec jaune l'arrière-plan peut être rempli manuellement ;

Cellules avec vert clair le fond est renseigné par le système, mais leurs données peuvent également être ajustées ;

Cellules avec vert les arrière-plans sont calculés automatiquement sur la base des données saisies dans d'autres cellules ; ils ne sont pas disponibles pour la correction ; c'est-à-dire que lors de la correction des données dans les cellules vert clair, les données dans les cellules vertes seront recalculées automatiquement.

? ne remplissez pas automatiquement– dans ce cas, lorsque le rapport sera à nouveau généré, cette cellule restera vide ;

? remplir automatiquement avec les ajustements– dans ce cas, la cellule est remplie conjointement par le système et l'utilisateur : le système calcule sa valeur en fonction des données de la base d'informations, l'utilisateur ajoute sa valeur d'ajustement, et la somme de ces deux valeurs est affichée dans la la cellule elle-même ;

? Remplissez uniquement automatiquement et ne réglez pas manuellement– état initial de la cellule vert clair.

Pour remplir des cellules de rapport individuelles, le système fournit à l'utilisateur un mécanisme efficace pour sélectionner une valeur dans la liste. En double-cliquant sur une telle cellule, l'utilisateur peut appeler une liste de valeurs prédéfinies.

Dans cette liste, vous pouvez sélectionner une valeur à substituer dans une cellule (ou une zone de cellules voisines).

Rapports multipages

Impression de rapports réglementés

Pour imprimer le rapport, utilisez le bouton "Joint", situé en bas du formulaire de rapport réglementé. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez sélectionner l'une des actions suivantes dans le menu déroulant :

? "Imprimer immédiatement"– imprimer le rapport directement sur l'imprimante, sans aperçu.

? "Afficher le formulaire"– produire le rapport sous la forme d'un formulaire imprimé préparé à des fins de prévisualisation et d'édition.

Lors de la sélection d'un élément "Afficher le formulaire" Une fenêtre d’aperçu du formulaire imprimé du rapport s’affichera sur l’écran de l’ordinateur de l’utilisateur.

Lors de la préparation du formulaire imprimé, le système divise automatiquement le rapport en pages et les numérote, et supprime également les surlignages de couleur des cellules. La forme imprimée du rapport peut être consultée sur des feuilles séparées.

A l'aide de la zone de dialogue située à gauche de la zone de formulaire, vous pouvez contrôler l'affichage des feuilles. De plus, dans la zone de dialogue, vous pouvez marquer les feuilles de rapport qui doivent être imprimées (le système marquera d'abord toutes les feuilles). Vous pouvez spécifier le nombre de copies à imprimer et modifier l'ordre dans lequel les feuilles sont imprimées.

Au stade de l'aperçu, vous pouvez modifier le rapport généré et enregistrer les fichiers des feuilles de rapport marquées sur le disque - en utilisant le bouton "Sauvegarder" au bas du formulaire. Mais pour stocker les rapports générés, il est plus pratique d'utiliser le journal des rapports réglementés.

Déclaration réglementée sous forme électronique

Les documents réglementaires prévoient la possibilité de soumettre des déclarations comptables et fiscales sous forme papier et électronique.

Pour générer des rapports sous forme électronique, il y a un bouton en haut du formulaire de rapport réglementé "Décharger".

En un clic "Décharger" le système vérifiera l'exhaustivité et l'exactitude du rapport préparé conformément aux exigences des documents réglementaires. Si des exigences ne sont pas remplies, le système affichera les messages appropriés et proposera un mécanisme efficace de navigation contre les erreurs.

Une fenêtre de navigation spéciale contient une liste d'erreurs, après correction desquelles vous pouvez essayer de télécharger à nouveau le rapport. Si le résultat du test est positif, le système invitera l'utilisateur à sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier de rapport.

Reportages sur les individus

Sauvegarde et réutilisation des rapports réglementés

Un rapport réglementé complété peut être traité comme une feuille de calcul dans le système 1C:Enterprise 8.0 : il peut être modifié en tant que feuille de calcul distincte et enregistré sur le disque sous forme de fichiers. Mais il est beaucoup plus pratique de stocker les rapports réglementés une fois générés directement dans la base d'informations.

Si après avoir généré un rapport réglementé, vous cliquez sur le bouton en bas de son formulaire "Enregistrer", le rapport sera alors enregistré dans le journal des rapports réglementés.

Vous pouvez travailler avec le journal des rapports réglementés comme avec un journal de documents ordinaire du système 1C:Enterprise 8.0. Le journal affiche une liste de tous les rapports générés et enregistrés précédemment, et si le journal contient trop de rapports, pour faciliter la visualisation, vous pouvez sélectionner par type de rapport et par période. À partir du journal, vous pouvez ouvrir n'importe quel rapport généré précédemment, y apporter des modifications et le sauvegarder à nouveau avec les modifications déjà apportées. De plus, si la forme d'un rapport réglementé a évolué au fil du temps, alors le rapport sera ouvert sous l'« ancienne » forme correspondante.

Vous pouvez réimprimer le rapport, le télécharger électroniquement ou supprimer des rapports anciens ou mal remplis.

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Le reporting réglementé est un document de reporting externe (financier, fiscal, statistique), destiné à être transféré aux différentes autorités de régulation. La composition et l'objet des rapports de ce groupe sont déterminés par les organes gouvernementaux compétents. Le remplissage des indicateurs des formulaires de déclaration standard peut se faire de trois manières :

· avec la méthode manuelle, le programme génère un formulaire de document standard dans lequel seuls quelques détails généraux sont saisis (nom de l'organisation, coordonnées du chef d'entreprise, du chef comptable, des exécuteurs testamentaires responsables). Les valeurs des autres indicateurs sont saisies manuellement sur la base d'une analyse préalable des données comptables et fiscales ;

· avec la méthode automatique, le programme remplit indépendamment tous ou presque tous les indicateurs, à l'aide d'un algorithme spécial d'interprétation des données comptables et fiscales ;

· lors de l'utilisation d'un formulaire automatisé, le programme sélectionne lui-même le mode de remplissage, apporte des ajustements aux indicateurs avec recalcul automatique des indicateurs résultants et prépare les formulaires de reporting dans les formats requis.

Le programme prévoit le développement :

· états comptables (bilan et compte de résultat) ;

· déclaration soumise aux fonds sociaux de l'État (Fonds d'assurance sociale, Fonds de pension, Fonds d'assurance maladie obligatoire, Fonds national pour l'emploi);

· reporting fiscal (élaboration d'une déclaration fiscale pour la taxe sur la valeur ajoutée) ;

· rapports personnalisés reflétant les caractéristiques d'une entreprise particulière.

Les formulaires de déclaration sont modifiés trimestriellement conformément à la réglementation en vigueur et sont mis à jour gratuitement par la société de développement de logiciels pour ses utilisateurs enregistrés.

Thème 7. Tendances et perspectives de développement des systèmes d'information comptable.

1. Tendances dans le développement de systèmes comptables automatisés.

2. Perspectives de développement de systèmes comptables automatisés.

3. Modes d'interaction entre l'utilisateur et l'ordinateur dans les systèmes d'information comptable.

Tendances de développement des systèmes comptables automatisés

Nouvelles exigences pour les programmes de comptabilité

Ces dernières années, la comptabilité est devenue plus complexe à tous les niveaux. De nouveaux objets et concepts ont été introduits dans le système de comptabilité et de reporting, les méthodes et formes de travail comptable ont changé et, par conséquent, l'approche de choix des programmes d'automatisation comptable a changé. De nos jours, il ne suffit plus qu’un programme de comptabilité assure uniquement la tenue des livres. Il doit s'agir de programmes dotés d'un contenu fonctionnel important, capables de résoudre des problèmes d'analyse commerciale, de comptabilité fiscale et bien d'autres. Le programme peut être basé sur différents principes de fonctionnement. Si, par exemple, le programme adopte le principe de fonctionnement « À partir du document », alors dans la base de données, toutes les informations saisies seront stockées uniquement en relation avec les documents primaires et tous les rapports et certificats reçus seront calculés sur la base de leurs données. Le principe présuppose l'utilisation constante et intensive des documents par le système ; tout fait de l'activité commerciale est reflété dans la base d'informations à l'aide de formes électroniques de documents primaires standards. Sur cette base, des écritures comptables sont automatiquement créées. Les formes électroniques de documents sont aussi proches que possible des formulaires unifiés standard avec lesquels un comptable est habitué à travailler. Vous pouvez travailler avec n'importe quel document lors de sa préparation, en enregistrant à plusieurs reprises les informations intermédiaires. Le programme peut saisir automatiquement les détails de la plupart des documents sur la base des formulaires préalablement saisis dans la base d'informations.

Si le programme adopte le principe comptable « From Posting », alors d'abord une transaction « ouverte » sans rapport est enregistrée dans la base de données, puis toutes les données manquantes y sont saisies. La comptabilité peut être tenue à la fois au niveau des transactions individuelles et au niveau des transactions standard. Cette approche offre une flexibilité supplémentaire dans la tenue des dossiers, mais n'offre pas la visibilité qu'elle offre lorsque l'on travaille « à partir d'un document ». Les outils logiciels modernes offrent la possibilité de passer d’une méthode à une autre.

Introduction des systèmes d'automatisation occidentaux

L'efficacité du système de contrôle peut être augmentée grâce à l'introduction de systèmes d'automatisation occidentaux. Les produits logiciels russes sont principalement axés sur la résolution de problèmes comptables. Les fonctions étrangères comprennent un large éventail de fonctions de gestion : des mécanismes de tarification flexibles, la capacité d'établir des budgets d'entreprise avec un contrôle ultérieur de leur exécution, la prévision des besoins en ressources monétaires et matérielles, etc. L'introduction des développements occidentaux est associée à des problèmes causés par les spécificités de la comptabilité nationale. La principale difficulté s’explique par les différentes méthodologies comptables.

En comptabilité nationale, une écriture sur une seule ligne pour les transactions est acceptée : « débit - crédit - montant ». En comptabilité occidentale, on utilise une écriture multiligne : « compte - montant - type de chiffre d'affaires : débit ou crédit ». Dans ce cas, une transaction est constituée de plusieurs écritures pour le débit et le crédit des comptes. Dans une transaction en comptabilité occidentale, plusieurs comptes peuvent être débités et crédités à la fois, ce qui ne permet pas de déterminer le chiffre d'affaires total entre deux comptes correspondants. Pour calculer un certain nombre d'indicateurs de reporting russes, ces données sont nécessaires. Dans la comptabilité occidentale, les concepts tels que « renversement rouge » et « solde bilatéral élargi », qui sont utilisés dans la comptabilité russe, ne sont pas utilisés. Les différences existantes ne peuvent être surmontées qu'à l'aide d'un certain nombre de techniques artificielles qui augmentent considérablement la complexité de la comptabilité.

L'évaluation de l'efficacité du travail des chefs comptables, ainsi que de la comptabilité en général, repose sur la soumission en temps opportun des rapports, ainsi que sur l'exactitude de leur préparation. Cette année, le reporting réglementé s'élève à environ 28 documents (varie selon le régime fiscal choisi).

Même un comptable expérimenté peut facilement se perdre dans autant de rapports. Pour éviter que cela ne se produise, des rapports réglementés sont générés dans le programme 1C Accounting 8.3, qui dispose de nombreuses fonctionnalités et d'un nombre complet d'outils, et sont également envoyés directement à partir de celui-ci via le service 1C-Reporting, qui vous permet de suivre l'état de documents dans un seul programme et éliminer les violations des délais établis.

Calendrier comptable en 1C

1C-Reporting propose le module « Calendrier du comptable », qui vous permet de rappeler à l'avance au spécialiste responsable la date limite de soumission des rapports réguliers. De plus, le service vous indiquera automatiquement quand les taxes sont dues.

Reporting réglementé 1C

Le reporting réglementé est généré dans le programme 1C Comptabilité 8.3, dont l'interface intuitive vous permettra facilement de sélectionner le rapport qui vous intéresse dans le menu « Rapports »-1C-Reporting-Reporting réglementé.

Selon le régime fiscal choisi (OSNO, régime fiscal simplifié, taxe agricole unifiée, etc.), une organisation ou un entrepreneur individuel doit soumettre à temps une certaine liste de rapports. Cependant, le législateur a établi des rapports uniformes pour toutes les entités commerciales (en cas de paiements en faveur de particuliers) - il s'agit des formulaires 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS. À cet égard, la plateforme 1C-Reporting dispose à la fois de blocs pour mettre en œuvre la génération et la présentation des reporting, en fonction du système de taxation choisi et de la politique comptable adoptée, et d'un seul bloc pour les rapports liés au paiement des salaires.

1C Accounting prévoit le regroupement par types de rapports et directions de sa présentation, ce qui réduit considérablement le temps de recherche du rapport souhaité dans 1C.

Générer des rapports dans 1C

La procédure de reporting est précédée d'un certain nombre d'opérations à la fin de l'exercice. Si vous saisissez correctement toutes les informations nécessaires, 1C Comptabilité 8.3 générera automatiquement l'ensemble nécessaire de formulaires de déclaration prévu par le système fiscal sélectionné. Un avantage important de 1C est le stockage des rapports générés précédemment, ainsi que la fonction de copie des formulaires précédents avec possibilité de modification.

Soumission des rapports en 1C

Les rapports réglementés en 1C 8.3 La comptabilité peut être générée sous toutes les formes prévues par la loi : imprimée (avec un code-barres bidimensionnel si vous le souhaitez), sous forme électronique avec téléchargement sur un support de stockage, ou sans téléchargement, mais avec envoi direct à l'organisme concerné. autorités via les canaux de télécommunication.

Le système 1C offre la possibilité d'envoyer des rapports à toutes les autorités de régulation à l'aide d'une signature numérique électronique via des canaux de communication sécurisés, ainsi que de recevoir une confirmation électronique de l'acceptation du rapport.

Sans quitter son lieu de travail, un comptable en 1C peut créer une demande de signature numérique électronique adressée à un gestionnaire, un comptable ou toute autre personne autorisée à soumettre des rapports aux autorités compétentes.

En plus de soumettre des rapports, l'utilisation des produits 1C vous permet de correspondre avec les autorités de régulation, d'envoyer des demandes, des notifications, ainsi que de recevoir des informations du Registre d'État unifié des personnes morales et du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels directement depuis 1C Comptabilité.

Un autre élément important de l'automatisation 1C consiste à renseigner les détails dans le répertoire des contreparties en saisissant uniquement le NIF de l'organisation. Toutes les autres informations sont renseignées automatiquement, ce qui vous permet de vérifier simultanément l'intégrité de la contrepartie et élimine également la possibilité de saisir des informations erronées dans le système comptable 1C.

Changer le régime fiscal en 1C

Si, à la fin de la période de déclaration, une organisation a perdu le droit d'utiliser le système de fiscalité simplifié, 1C-Reporting vous permettra d'établir automatiquement de nouveaux formulaires de déclaration, et générera également une notification à l'administration fiscale concernant un changement. dans le régime fiscal.

Comptes personnels

Un avantage incontestable du produit 1C est le bloc « Comptes personnels », qui vous permet d'accéder directement aux comptes personnels des autorités fiscales, de la Caisse de pension de la Fédération de Russie, de la Caisse d'assurance sociale, etc. à partir du système 1C. possibilité de demander des rapprochements à ces autorités et de suivre l’état des comptes personnels.

Rapport de travail comptable en 1C

Dans les grandes entreprises, avec un effectif important de comptables, 1C permet de générer un rapport sur le travail du service comptable, d'évaluer la ponctualité des transactions, et également de fournir en temps opportun des informations intéressant la direction sur les contreparties, les transactions ou les mouvements sur certains comptes. . Un rapport peut être généré pour chaque employé, évaluer l'efficacité de son travail et peut également servir de base à la prise de décisions concernant les primes.

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