Сведения о юрлицах. Егрюл (единый государственный реестр юридических лиц)

Единый Государственный Реестр Юридических Лиц — сокращенно ЕГРЮЛ . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит информацию о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России. ЕГРЮЛ Содержит актуальные данные об организации такие как:

• Название юридического лица.
• Отметка об учредительных документах, а именно устав или договор.
• Фамилии, имена, отчества всех учредителей и генерального директора.
• Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
• Номер государственной регистрации.

ЕГРЮЛ — это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.

Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ

• Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
• Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
• Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
• Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.

Информация может быть предоставлена в форме:

• выписки из госреестра;
• ксерокопии документа или пакета документов;
• справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.

Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

• 1. Они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
• 2. Они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
• 3. Службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
• 4. Они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
• 5. Ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

• электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
• электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.

Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...

Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...

При совершении сделок или составлении договоров с физическими или юридическими лицами приходится сталкиваться с необходимостью выписок из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так почему выписка из ЕГРИП имеет столь важную особенность, для достижения каких целей она нужна?

Необходимость применения

Выписки из Единого реестра необходимы при совершении сделок с недвижимостью , а также при пользовании некоторыми услугами банка . Нотариусы также могут запросить выписку.

Без этого документа нельзя осуществить следующие операции :

Из данной выписки можно узнать , которое может быть отличным от вывески и товарного наименования. Название бывает в сокращенном виде или отображается полностью, реестр учитывает все варианты.

Если при название содержит иностранные символы, то в выписке это отображается. Из выписки можно узнать полное имя предпринимателя, его дату и место рождения.

Документ будет содержать информацию о форме правовой ответственности, когда была создана или проведена реорганизация компании, юридический адрес компании.

При регистрации компания может подавать один адрес, а при заключении сделок уже предоставить другие данные. На период регистрации вносятся актуальные данные, которые могут включать номера телефонов.

Встает вопрос, где получить выписку из ЕГРИП? Для получения этого документа нужно обратиться в налоговую службу. Инспекторы предоставят необходимую информацию.

В документе прописывается:

1. Адрес проживания , который может отличаться от адреса, где предприниматель ведет свою деятельность.
2. Информация об уставном капитале , что поможет кредиторам узнать о благосостоянии и оценить надежность предоставления ссуды.
3. Данных всех учредителей с размерами взносов в уставной капитал, если это юридическое лицо.
4. Информация о лице , которое может проводить без нотариально заверенной доверенности сделки от имени компании.

Порядок получения через интернет

Выписку можно получить, обратившись в налоговую службу. Нужно пройти в одно из отделений ФНС и подать соответствующее заявление. В настоящее время получение необходимых сведений через интернет будет куда удобнее. Каким образом можно осуществить эту процедуру?

Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС nalog.ru , перейти в раздел «Проверь себя и контрагента». Откроется окно со специальной формой для поиска необходимой информации.

Поиск можно вести по разным данным:

• используя фамилию, имя, отчество и регион.
• по номеру ИНН или .

Предприниматель может вести свои дела в одном регионе, а прописан быть в другом, поэтому желательно проводить поиск по ИНН или ОГРНИП. Если они неизвестны, то актуальным становится первый вариант.

После заполнения формы нужно пройти проверку на робота, написать код с капчи и начать поиск нажатием на соответствующую кнопку.

При вводе некорректного ИНН, если он не существует или количество цифр в номере не хватает, система оповещает пользователя. На правильно введенный запрос система дает два возможных ответа :

1. Предприниматель с таким ИНН существует. Сервис выдает данные ОГРНИП и предоставит возможность скачать расширенную версию выписки в формате pdf.
2. На этот номер ИНН нет зарегистрированных ИП. В реестре нет информации о таком гражданине.

Также стоит отметить, что сервис хранит информацию о закрывшихся организациях и владеет всеми данными недавно зарегистрированных.

При желании можно получить документ с . Для этого нужно открыть соответствующее окно. Такой документ будет иметь такую же юридическую силу, как и обычный документ на бумаге, подписанный уполномоченным представителем ФНС и заверенный печатью.

Образцы квитанций и заявлений

Для получения выписки онлайн не требуется составления заявлений. Если же вы обратились лично в налоговую службу, то нужно будет написать его.

Заявление можно написать в свободной форме, необходимо лишь внести нужные данные о запрашиваемой организации и куда обращаетесь. Также нужно отметить срочность выписки и приложить квитанцию об уплате пошлины за процедуру.

Как получить и заказать срочные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП бесплатно

Для того чтобы заказать или получить выписку бесплатно по интернету, потребуется зарегистрироваться на сервисе ФНС.

1. Зайти на официальный сайт ФНС nalog.ru .
2. Далее выбрать сверху раздел «Индивидуальные предприниматели».
3. Откроется окно, справа в колонке будет список электронных сервисов. Там следует выбрать пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Он стоит последним в списке.
4. Чтобы получить выписку, необходимо ввести логин и пароль. Если их нет, то зарегистрироваться.
5. Появится форма с полями. Те поля, где есть звездочки, следует заполнить в обязательном порядке.
6. Ввести действующий адрес электронной почты (требуется подтверждение авторизации), он же будет служить логином для доступа в сервис. Во втором поле подтвердите набранный адрес.
7. Придумать и подтвердить пароль. Справа в синем прямоугольнике есть подсказка по составлению правильного пароля.
8. Далее идет раздел сведений о пользователе. Здесь обязательно ввести фамилию и имя, а поля «Отчество» и «ИНН» можно проигнорировать.
9. В конце ввести цифры с капчи, чтобы пройти проверку на спам. Если цифры непонятны, можно обновить картинку.
10. Нажать «Продолжить».
11. На почту приходит письмо с активацией, обычно за 10 минут. Следует перейти по ссылке в письме.
12. Войти в сервис, используя E-mail и пароль.
13. Нажать «Подать новый запрос на выписку».
14. Появится окно, где можно выбрать, на чье имя получить выписку — на юридическое лицо или физическое.
15. Ввести данные организации или индивидуального предпринимателя.
16. Сформировав запрос, также нужно пройти проверку на робота.
17. Нажать «Сформировать запрос».
18. На формирование ответа потребуется некоторое время. Можно проследить ответ на запрос на мини-страничке в сервисе.
19. После того как будет получен ответ, можно скачать выписку.

Если вы не знаете ОГРНП/ОГРНИП или ИНН, то можно получить данную информацию на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП». Узнать нужный номер можно, используя название компании или регион местонахождения.

Чтобы получить бумажную версию, придется заплатить 200 рублей , а за срочность доплатить еще столько же.

Подробная инструкция по получению выписок есть в данном видео.

Единый государственный реестр юридических лиц – это официальный государственный орган, который хранит сведения о юридических лицах. В его базах собрана вся информация о гражданах в статусе юридических лиц, которые имеют право заниматься определенным видом деятельности на территории РФ.

Основные причины для получения

Во многих случаях выписка из ЕГРЮЛ на собственное предприятие может понадобиться достаточно срочно из-за ряда причин :

• получение или продление лицензии;
• открытие счета в банке на имя предприятия, взятие кредита или ссуды;
• продажа предприятия или отдельных пакетов акций;
• подача иска в арбитраж;
• оформление срочных документов у нотариуса;
• внесение изменений в главные документы предприятия;
• изменения данных в самой выписке;
• решение о подаче заявки на участие в тендере или конкурсе.

Есть варианты и получения выписки реестра на другое юридическое лицо. Существует 4 основные причины , по которым следует заказать выписку.

1. Подтверждение правовых полномочий у руководства предприятия.
2. Получение сведений, которые носят финансовый характер и не являются секретными.
3. Уточнение настоящего статуса предприятия и сведений о дате её регистрации в едином реестре.
4. При подаче иска в арбитражный суд.

Чаще всего выписка для стороннего предприятия заказывается с целью проверки надежности будущего партнера или поставщика. Сведения, содержащиеся в документе, помогут удостовериться в законности существования предприятия партнера, а также позволят проверить насколько исправно юридическое лицо платит налоги или узнать соответствие кодов с реальными, предоставляемыми услугами предприятия.

Данный документ от ЕГРЮЛ можно получить с помощью сайта www.egrul.ru . Все документы лежат в открытом доступе и являются бесплатными для скачивания. Формат — PDF.

Предоставление по запросу через интернет

Чтобы облегчить процесс получения необходимых документов и существенно сократить срок их получения, можно запросить выписку из ЕГРЮЛ с помощью сайтов в интернет сети. Государственный реестр обязан предоставить сведения в электронном виде для граждан РФ.

Кроме официального сайта ФНС nalog.ru , который предоставляет данные документы совершенно бесплатно, в интернете можно получить выписки и с помощью других организаций. Самыми надежными из них являются — портал государственных услуг www.gosuslugi.ru и Федеральная служба госстатистики www.gks.ru . На настоящее время существует множество сайтов, которые занимаются предоставлением различной информации юридического характера.

Такая процедура занимает немного времени, но иногда за получение выписки требуют определенную сумму денег. Чаще всего цена вырастает за срочность и за нахождение в крупном регионе. Например, средняя цена получения выписки в этот же день на территории Москвы составляет порядка 2000 рублей.

Для получения запроса вам необходимо зайти на выбранный сайт и сформировать новую заявку. В ней нужно указать ОГРН или той организации, выписку которой вы хотите получить. В электронном виде вы можете получить выписку в формате Excel или PDF. Но стоит помнить, что выписка юридически ничем не подкреплена и носит строго информационный характер.

Особенности электронного документа

Выписка не является секретной информацией и может быть получена как собственной организацией, так и сторонней фирмой. Выписка из ЕГРЮЛ для собственной организации является бесплатной. В ней содержится основная информация о предприятии, включая вид деятельности, данные о регистрации предприятия, сведения о лицензии, состав руководства и количество учредителей, а также история реорганизации предприятия.

Какую информацию можно узнать с помощью электронной выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Выше представленные образцы содержат оригинальные выписки из государственных реестров, где можно ознакомиться с информацией. В общих чертах, из данных документов можно узнать сведения о себе или о потенциальном партнере компании.

В том числе, выписки содержат информацию о том, действует ли юридическое лицо или индивидуальный предприниматель на настоящий момент. Если нет, то когда было ликвидировано юридическое лицо или ИП.

Также можно узнать, когда и где была зарегистрирована компания или деятельность ИП, сверить информацию о генеральном директоре, узнать какой вид деятельности совершается на предприятии или чем занимается ИП.

Но стоит помнить, что такого рода выписки из государственного реестра не дают информацию о следующем:

• паспортные данные физического лица;
• место прописки или регистрации;
• индивидуальные банковские счета.

Является ли данный документ юридически значимым?

Электронная выписка — это информационный документ, который вы можете получить с помощью официальной базы налогового органа. Он полностью носит объективные данные, но не является юридически значимым.

Для всех организаций — это просто лист бумаги. Для того чтобы электронный документ вступил в силу, необходима печать, которую можно получить только в местной налоговой инспекции.

Документ может пригодиться в тех случаях, когда вы не уверены в партнере или поставщике и хотите удостовериться в его юридической ситуации. Для Индивидуальных предпринимателей с помощью электронной выписки удобно следить за сроком окончания или продления лицензии на право ИП.

Для бесплатного получения выписки через интернет создан специальный сервис на сайте Федеральной налоговой службы. Для начала работы с сервером необходимо сначала зарегистрироваться на портале. Для этого, после входа на сайт, необходимо нажать на кнопку «Зарегистрироваться» и ввести все требуемые контактные данные.

После заполнения всех полей на электронную почту, которую вы указали в процессе регистрации, придет письмо. Вы должны перейти по ссылке в нем, тем самым подтвердив свои данные и будущий аккаунт в системе налоговой службы.

Введите адрес электронной почты и пароль. Вы оказались на странице подачи заявок. Для создания нового обращения в ФНС вам необходимо нажать кнопку «Подача новой заявки». В новом диалоговом окне вам будет предложено заполнить следующие поля:

• ОГРН организации;
• ОГРНИП индивидуального предпринимателя.

После формирования заявки сервис сайта автоматически пришлет сообщение на электронную почту о том, что ваша заявка о получении выписки, по указанным сведениям, успешно зарегистрирована.

С помощью системы личного кабинета на сайте своего налогового органа, вы можете отслеживать процесс выполнения заявки на создание выписки. Срок изготовления таких выписок составляет от нескольких минут до трех-четырех часов. Все зависит от загруженности сайта налоговой службы.

В личном кабинете вы можете обновлять страницу с помощью клавиши F5 и следить за готовностью выписки. После завершения подготовки выписки в соответствующем окне появится строчка с надписью: «Выписка сформирована». Далее вы можете нажать на эту строчку — будет доступен к скачиванию документ в формате PDF.

Что делать, если я не знаю ОГРН/ОГРНИП/ИНН?

Если вы не знаете сведений об ОГРН/ОГРНИП/ИНН, то нужно действовать следующим образом:

• если нужны сведения о юридическом лице, то вместо ОГРН или можно выбрать формат заполнения информации для предоставления выписки в виде наименования юридического лица. Для этого следует ввести наименование и регион места нахождения юр. лица;
• если необходимы сведения об индивидуальном предпринимателе, то вместо ОГРНИП/ИНН можно указать и другие сведения. К ним относятся — Фамилия, Имя, Отчество и регион места жительства.

По наименованию юридического лица или контактным данным индивидуального предпринимателя, сервер сайта egrul.nalog.ru предоставит вам целый список наименований организаций и предпринимателей. Для ознакомления с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП достаточно выбрать из списка необходимую строку и нажать в первой колонке на строчку с полным наименованием организации. Начнется скачивание файла, и сохранится документ PDF формата. В нем можно будет узнать все открытые сведения из государственного реестра.

Данные сервисы портала налоговой службы носят информативный характер и не содержат паспортных данных. С помощью выписок можно получить срочную информацию, которая требуется для подтверждения кодов ОКВЭД организаций с целью внесения корректировок в .

Преимущества

В августе 2015 года ФНС ввела новые поправки в законы. Теперь выписки можно получить бесплатно только в электронном виде. Если вам нужна выписка на бумажном носителе и с печатью налоговой службы, то придется отдать 200 рублей. Такой документ будет готов в срок до пяти рабочих дней.

Если необходимо срочно оформить данный документ, то налоговая сделает его за 400 рублей уже на следующий день.

Получение выписки из ЕГРЮЛ за несколько минут представлено на данном видео.

В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.

Что подлежит регистрации в ФНС

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц .

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

1. Наименование организации . Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
2. Юридический статус организации . Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
3. Дата и способ создания предприятия . Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
4. Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица . Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
5. Уставной капитал . В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
6. Учредительные документы . Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
7. Юридический адрес организации .
8. Данные об офисах, представительствах и филиалах компании , осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
9. ИНН юридического лица и коды ОКВЭД . При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
10. Сведения об имеющихся лицензиях . Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
11. Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС .

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

1. Первичная регистрация организации.
2. Внесение изменений о действующей компании.
3. Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

1. , где сообщается вся требуемая информация.
2. Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
3. Учредительные документы.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично . В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях . Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

• 1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
• 2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
• 4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ;
• с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
• 13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Министерство юстиции РФ.
3. Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
4. Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

1. Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации . В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
2. Для взаимодействия с другими организациями . Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
3. Для работы с банками . При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
4. Для участия в аукционах, торгах и тендерах . В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
5. Для заключения договоров, связанных с недвижимостью .
6. Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения .

Особенности получения

Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:

1. Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
2. Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида :

• обычная (в течение 5 дней);
• срочная (1 рабочий день).

Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.

Какие изменения подлежат регистрации

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

• смена названия юридического лица;
• изменение руководства компании;
• новые паспортные данные руководителя;
• замена учредителей или иное их количество;
• другой юридический адрес компании;
• изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
• смена или дополнение сфер деятельности компании;
• обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

• добровольно — по инициативе самих учредителей;
• принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.