Extrait du registre officiel en ligne. Extrait du registre

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Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers. Nous ne transférons pas vos coordonnées au service commercial sans votre consentement. Vous déterminez de manière indépendante la quantité d’informations personnelles divulguées.

Informations collectées

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Protection des données

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Numéro d'identification fiscale (TIN, lu comme "ienen") est un code numérique spécial délivré aux personnes physiques et morales afin de rationaliser et de contrôler le paiement des impôts.

Le NIF joue l'un des rôles principaux dans l'individualisation des personnes morales et des personnes physiques ayant le statut d'entrepreneur individuel (IP) en tant que contribuables.

Vérifiez le NIF et obtenez des informations sur la contrepartie

NIF de la personne morale et de l'entrepreneur individuel

Entité reçoit un numéro d'identification fiscale de l'administration fiscale au lieu d'immatriculation de la personne en même temps que d'autres documents d'immatriculation.

Les personnes ayant le statut d'entrepreneur individuel peuvent obtenir un NIF de deux manières :

1) simultanément à l'attribution du statut d'entrepreneur individuel et à la délivrance d'un certificat d'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel ;
2) à tout moment avant l'inscription en tant qu'entrepreneur individuel (dans ce cas, lors de l'inscription Il n'est pas nécessaire d'obtenir à nouveau un NIF).
Sans NIF, un particulier ne pourra pas obtenir le statut d'entrepreneur individuel.
Les personnes morales et les personnes physiques ayant le statut d'entrepreneur individuel, lors de la conclusion de tout accord, sont tenues indiquez votre NIF dans les détails.
Le NIF doit être situé sur les cachets (pour les entrepreneurs individuels - s'il y a un cachet).

NIF d'une personne physique sans statut d'entrepreneur individuel

Individuel peut obtenir un NIF auprès de l'administration fiscale au lieu de résidence.
Actuellement obtention du NIF par des particuliers est volontaire. Exception: Le NIF est requis pour une personne lors de sa nomination au poste de fonctionnaire.
Dans la pratique, lorsqu'ils postulent à un emploi à d'autres postes, il leur est souvent demandé de présenter le NIF ainsi que d'autres documents. Une telle exigence ne peut pas être obligatoire, car elle n'est pas reflétée dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Vérification du NIF

Tout le monde peut visiter notre site Web gratuitement vérifier l'exactitude du NIF contrepartie - une personne morale ou une personne physique ayant le statut d'entrepreneur individuel, ainsi que le fait de faire une inscription lors de l'enregistrement d'une personne morale au Registre d'État unifié des personnes morales.

Connaissant le NIF et le nom de l'organisation, vous pouvez obtenir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales pour vérification :

1. la fiabilité des documents reçus de la contrepartie (puisque les personnes morales et les entrepreneurs individuels sont tenus d'indiquer le NIF sur tous les actes et documents locaux qu'ils délivrent) ;
2. le fait de l'existence d'une personne morale (des situations sont possibles lorsqu'une contrepartie sans scrupules, à des fins égoïstes, agit dans une transaction pour le compte d'une personne morale inexistante) ;
3. la fiabilité de l'adresse légale de la contrepartie ;
4. nom, prénom et patronyme du directeur de la personne morale et autres informations sur la personne morale.

Un particulier peut, via Internet, et connaissant le NIF - le montant de la dette pour les impôts et taxes. Vérification du NIF particuliers s'effectue gratuitement en ligne.

Vérification de la contrepartie : procédure en questions et réponses

La vérification d'une contrepartie par NIF est une procédure obligatoire à laquelle tous les représentants d'entreprises sont confrontés tôt ou tard, quel que soit leur secteur d'activité. Vaut-il la peine de coopérer avec une contrepartie, est-il possible de lui faire confiance et d'effectuer un paiement anticipé ? Ceci n'est qu'une courte liste de questions auxquelles on peut répondre en effectuant une procédure telle que la vérification de la contrepartie par NIF.

Si l'on considère des situations individuelles, la nécessité de vérifier la contrepartie peut être utile à un comptable qui souhaite s'assurer de la transparence des activités d'un partenaire potentiel de son entreprise avant de conclure un accord. En utilisant le numéro TIN sur notre site Web, vous pouvez obtenir un extrait de la personne morale du Registre d'État unifié des personnes morales, ainsi que des données financières détaillées sur la personne morale.

Il sera rationnel de présenter des informations de base sur la vérification d'une contrepartie par NIF sous forme de questions et de réponses afin d'atteindre un haut degré de compréhension de la nécessité de cette procédure et des caractéristiques de sa mise en œuvre.

Qu'est-ce que la vérification d'une contrepartie par NIF ?

Le contrôle d'une contrepartie par numéro d'identification comprend la recherche d'informations la concernant et son analyse plus approfondie visant à déterminer l'intégrité/mauvaise foi d'un partenaire potentiel.

Qui est chargé de vérifier les contreparties ?

Dans la plupart des cas, la vérification de la contrepartie par NIF relève de la responsabilité des employés du service juridique et du service économique. S'il n'existe pas de telles unités structurelles dans l'entreprise, la personne autorisée à conclure le contrat sera chargée de vérifier la contrepartie.

Pourquoi devez-vous vérifier votre contrepartie ?

La vérification de la contrepartie est effectuée afin de minimiser les risques financiers liés à la coopération avec elle. L'analyse des données obtenues à l'aide du numéro d'identification fiscale (NIF) contribuera à éviter les retards de livraison, les problèmes de qualité des biens ou des services et permettra de mettre fin aux stratagèmes frauduleux de la contrepartie.

De plus, ce contrôle est nécessaire pour éviter les sanctions de l'administration fiscale : si des violations sont constatées, alors la responsabilité du choix d'une contrepartie incombera entièrement à votre organisation. Les conséquences peuvent être différentes (exclusion des dépenses d'une opération à caractère douteux, refus d'accepter la TVA en déduction), il est donc impératif de vérifier la contrepartie.

Qu'est-ce qui est étudié exactement lors du contrôle d'une contrepartie ?

Les spécificités du contrôle d'une contrepartie - la procédure, les responsabilités des parties, les critères selon lesquels la recherche est effectuée - ne sont pas fixées au niveau législatif. La notion de « vérification d'une contrepartie » n'est actuellement pas prévue par la réglementation et est absente du Code des impôts.

Parallèlement, en 2006, une résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie a été publiée, qui précise quelque peu qui doit vérifier la contrepartie. Il est consacré à la question de l'appréciation du bien-fondé d'une personne bénéficiant d'un avantage fiscal. Elle peut être jugée infondée devant le tribunal s'il s'avère que le contribuable a agi de manière imprudente. En pratique, cela signifie que la responsabilité du contrôle de la contrepartie incombe aux représentants de l'entreprise. En fait, dans la plupart des cas, l'audit est effectué par des comptables.

Quels documents sont le plus souvent demandés lors du contrôle d'une contrepartie ?

L'absence de système écrit de vérification des contreparties complique quelque peu le processus. Dans le même temps, une pratique standard s'est déjà développée, qui consiste à collecter et à étudier des documents de la contrepartie tels que la charte, un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, des certificats d'enregistrement d'État et d'enregistrement fiscal, une lettre des statistiques indiquant codes d'activité, documents identifiant la contrepartie et confirmant son autorité .

Registre d'État unifié des personnes morales (acre. Registre d'État unifié des personnes morales) - une ressource d'information fédérale contenant des informations générales et systématisées sur les personnes morales exerçant des activités commerciales sur le territoire de la Fédération de Russie.

Le registre est tenu par le Service fédéral des impôts de Russie par l'intermédiaire des autorités territoriales.

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✪ Registre d'État unifié des entités juridiques - comment rechercher des informations sur les entreprises et les entités juridiques

✪ Comment obtenir un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sous forme électronique ?

Les sous-titres

• registres d'enregistrement public lors de la création, de la réorganisation, de la liquidation des personnes morales ;
• registres d'enregistrement par l'État des modifications apportées aux documents constitutifs des personnes morales ;
• enregistrements des modifications des informations contenues dans le registre d'État, y compris en relation avec des erreurs commises par l'autorité d'enregistrement ;
• documents soumis à l'autorité d'enregistrement.

Procédure de tenue du registre et d'accès aux données

Les inscriptions au Registre d'État unifié des personnes morales sont effectuées par ordre chronologique. Chaque entrée correspond à un numéro d'enregistrement d'État (SRN). Pour chaque personne morale, le numéro de la première inscription au Registre d'État unifié des personnes morales est le numéro d'enregistrement principal de l'État (OGRN).

Le registre est tenu sur support papier et électronique. En cas de divergence entre les documents sur papier et les supports électroniques, les documents sur papier ont préséance.

À l'exception de certaines données personnelles concernant les personnes physiques, les informations et documents contenus dans le Registre d'État unifié des personnes morales sont ouverts et accessibles au public.

À la demande d'une personne intéressée, l'autorité d'enregistrement est tenue de fournir les informations et les documents contenus dans le Registre d'État unifié des personnes morales sous la forme de :

• extraits du registre d'État;
• des copies du ou des documents contenus dans le registre de l'État ;
• certificats confirmant l’absence des informations demandées.

Un extrait du registre est fourni au plus tard 5 jours à compter de la date de réception de la demande correspondante sous la forme fixée par la loi.

Les autorités de l'État et les personnes morales reçoivent gratuitement un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales, et pour les autres personnes, moyennant des frais.

Un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales peut être nécessaire pour accomplir certaines actions juridiquement significatives. Les informations du registre sont également accessibles au public via Internet. Ces informations n'ont pas la force juridique d'un extrait dûment rédigé.

Enregistrer des données sur une personne morale

• nom complet et abrégé en russe ;
• localisation de l'organe exécutif permanent de la personne morale (personne exerçant ses fonctions) ;
• méthode d'éducation;
• des informations sur les fondateurs (participants) ;
• en ce qui concerne les sociétés par actions - des informations sur les titulaires des registres de leurs actionnaires ;
• en ce qui concerne les sociétés à responsabilité limitée - des informations sur la taille et la valeur nominale des actions dans le capital social de la société détenues par la société et ses participants, sur le transfert d'actions ou de parties d'actions en garantie ou sur d'autres charges, des informations sur la personne gérant les actions transférées conformément à la procédure de succession ;
• les originaux ou les copies notariées des actes constitutifs ;
• informations sur la succession - pour les personnes morales créées à la suite de la réorganisation d'autres personnes morales, pour les personnes morales dont les actes constitutifs sont modifiés dans le cadre de la réorganisation, ainsi que pour les personnes morales qui ont cessé leurs activités à la suite de la réorganisation ;
• la date d'enregistrement des modifications apportées aux actes constitutifs ou, dans les cas prévus par la loi, la date à laquelle l'autorité d'enregistrement a reçu notification des modifications apportées aux actes constitutifs ;
• méthode de résiliation;
• des informations sur le fait d'être en cours de liquidation ;
• le montant du capital social précisé dans les documents constitutifs de l'organisation commerciale ;
• les données d'une personne qui a le droit d'agir au nom d'une personne morale sans procuration ;
• des informations sur les succursales et les bureaux de représentation ;
• numéro d'identification fiscale, code motif et date d'enregistrement auprès de l'administration fiscale ;
• numéro et date d’inscription comme assuré :
  • dans l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie ;
  • au sein de l'organe exécutif du Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie ;
• des informations sur le fait d'être en cours de réorganisation ;
• informations selon lesquelles une personne morale, qui est une société commerciale, est en train de réduire son capital autorisé.

Un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels est un document extrêmement important pour les entrepreneurs individuels. Comme un passeport civil - une carte d'identité d'un particulier - il contient des informations de base sur l'entrepreneur individuel et ses activités. Il est nécessaire pour effectuer des transactions, obtenir des prêts, ouvrir des comptes, participer aux marchés et appels d'offres gouvernementaux, etc.

Non seulement l'entrepreneur lui-même, mais également toutes les parties intéressées ont le droit de demander un extrait pour un entrepreneur individuel : les informations des registres d'État sont du domaine public. Les hommes d’affaires l’utilisent pour vérifier leurs partenaires, clients et concurrents potentiels. Dans le premier cas, un document officiellement certifié sur papier est requis, dans d'autres, une copie suffira. Comment procéder pour obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels dans différentes situations ?

Extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels

Il existe 3 types de déclarations :

1. sous forme papier avec le cachet bleu du service des impôts et la signature d'un fonctionnaire. Un tel document a une signification juridique. Sur demande, il peut contenir des informations sur l’immatriculation et les comptes bancaires de l’entrepreneur individuel ;
2. sous forme électronique avec une signature numérique améliorée du Service fédéral des impôts. A force de loi ;
3. copie d'information du document du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. N'a aucune signification juridique.

Les deux premiers documents sont acceptés dans les organismes financiers et gouvernementaux : banques, fonds, etc. Les seconds sont utiles pour évaluer un client, un concurrent, un employeur.

Vous pouvez obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels de différentes manières :

• visiter une succursale du Service fédéral des impôts ou du MFC ;
• faire la demande en ligne sur le site Web du service des impôts, sur le portail des services gouvernementaux ou via d'autres services intégrés au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
• commande auprès d'une société intermédiaire.

Le document n'a pas de date d'expiration. Mais comme les modifications dans le registre de l'État sont affichées 5 jours après leur réalisation, les informations fournies sont pertinentes précisément pendant cette période. De nombreuses organisations financières et gouvernementales exigent qu'un mois maximum se soit écoulé à compter de la date de réception.

Recevoir un extrait via le Service fédéral des impôts ou le MFC

Un extrait papier du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels pour les entrepreneurs individuels est délivré par les inspections fiscales (branches locales du Service fédéral des impôts) et le MFC. Pour recevoir le document vous devez préparer :

• la demande et sa copie pour la date et la marque d’acceptation du salarié ;
• reçu du paiement des droits de l'État ;
• une simple procuration écrite, si un représentant agit au nom de l'entrepreneur individuel et une déclaration détaillée est requise indiquant le lieu d'immatriculation de l'entrepreneur et les numéros de ses comptes courants.

La demande est établie sous forme libre à l'adresse du Service fédéral des impôts. L'« en-tête » contient le nom complet de l'entrepreneur individuel, les détails du passeport, le lieu de résidence et l'adresse e-mail. La partie principale indique l'OGRNIP et le NIF de l'entrepreneur, l'objet du document et les demandes particulières : urgence, nombre d'exemplaires, mode de réception (en personne ou par lettre) :

« Au Service fédéral des impôts n° 24 à Moscou

De Sergueïev Ivan Sergueïevitch

Passeport russe XX XX XXXXXX, délivré...

adresse:<…>

Déclaration

Veuillez fournir 2 (deux) copies d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels de Moscou pour l'entrepreneur individuel Ivan Sergeevich Sergeev, indiquant le lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel pour le dépôt d'une déclaration auprès du tribunal arbitral. Merci d'adresser les documents complétés à :<…>. Je joins le reçu original du paiement de la taxe d'État d'un montant de 400 roubles. (pour deux exemplaires).

OGRNIP : XXXXXXXXXXXXXXX

AUBERGE : XXXXXXXXXXXX

Date de la signature."

Lorsque vous contactez le Service fédéral des impôts, les documents sont soumis au guichet d'enregistrement ou de réception. L'employé de service vous avisera lorsque l'extrait sera prêt et inscrira la date et le numéro de demande sur la copie de la demande.

Dans de nombreuses inspections, les demandes sont acceptées à une heure précise, souvent en dehors de la journée de travail - cela doit être clarifié par téléphone ou sur le site Internet.

En plus de l'INFS, vous pouvez introduire une demande d'extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels auprès du MFC. C'est une sorte d'intermédiaire entre les entrepreneurs et le service des impôts. Fin 2016, Moscou comptait 113 centres en activité. Fonctionnant selon le principe du « guichet unique », le MFC permet d’éviter les longues files d’attente. La procédure de dépôt d'une demande et de réception d'un extrait est standard.

Le jour fixé, vous devez vous présenter à l'INFS ou au MFC avec votre passeport.

Extrait sous forme électronique de l'UKEP

Relevé électronique - document pdf avec une signature numérique améliorée du Service fédéral des impôts. Pour le recevoir, vous devez en faire la demande :

• via le compte personnel du contribuable individuel sur le site Internet du service () ;
• en utilisant le service du Service fédéral des impôts, qui nécessite une inscription uniquement par e-mail ;
• sur le portail des services gouvernementaux.

Comment obtenir un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels en utilisant le service gratuit du Service fédéral des impôts :

1. Inscrivez-vous auprès du Service fédéral des impôts en utilisant votre e-mail, puis connectez-vous.
2. Suivez le lien « Nouvelle candidature ».
3. Après le formulaire, saisissez l'OGRNIP de l'entrepreneur individuel (s'il est inconnu, vous pouvez le trouver par TIN, nom complet sur le même site).
4. Le relevé généré apparaîtra dans la section « Liste des candidatures ».

Selon l'occupation du Service fédéral des impôts, la préparation peut prendre jusqu'à plusieurs heures. Le fichier sera disponible en téléchargement dans les cinq jours. Pour l'ouvrir, un logiciel spécial CryptoPro version 3.6 et supérieure doit être installé sur votre ordinateur.

Modalités et frais de fourniture d'un extrait

Le coût d'un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels dépend de la rapidité de réception. Les devoirs de l'État sont régis par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 462 du 19 mai 2014 :

Les frais peuvent être payés dans n'importe quelle succursale de la Sberbank en utilisant les coordonnées du Service fédéral des impôts ou par virement bancaire en utilisant un transfert d'argent.

Le reçu original de paiement de la taxe d'État est fourni à la demande du demandeur. Le Service fédéral des impôts reçoit sur demande les informations nécessaires sur les paiements effectués par le Trésor fédéral. Cependant, le récépissé réduira le temps nécessaire à la préparation du relevé.

Déclarations d'information

Vous pouvez demander un extrait d'informations du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels sur le site Internet du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie en utilisant le lien « Business Risks » – https://egrul.nalog.ru/. L'inscription n'est pas requise dans ce cas. Sur la page qui s'ouvre, vous devez sélectionner la forme juridique de la contrepartie (IP), saisir l'INN (OGRIP ou nom complet et adresse) et le captcha.

En conséquence, un fichier pdf sera généré - une copie de l'extrait. Il n’a aucune force juridique et peut être utilisé pour contrôler des contreparties, des partenaires commerciaux ou des concurrents.

De nombreuses sociétés intermédiaires proposent des services permettant de fournir des extraits du registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Les plus grands d'entre eux sont Kontur-Focus (et ses partenaires officiels) et Kommersant Kartoteka. De plus, ces organisations offrent à leurs clients une large gamme de services : accès constant aux services, analyse de l'environnement concurrentiel, évaluation des partenaires, etc.

Les intermédiaires établissent pour leur propre compte un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, signé par le service des impôts, puis remettent le document préparé au client. Il ne contiendra pas d'informations sur le lieu d'immatriculation de l'entrepreneur individuel, ses comptes bancaires (ces informations peuvent être incluses à la demande personnelle de l'entrepreneur ou de son représentant). Commander un relevé avec livraison est pratique : cela permet de gagner du temps dans les files d'attente. Cependant, le coût du document est de 2– 3 fois plus élevé que la taxe de l'État.

Selon les prévisions, en 2017, il sera possible de déposer une demande en ligne d'extrait du Registre national unifié des entrepreneurs individuels sous forme papier avec la possibilité de payer le service à distance, de recevoir le document par lettre ou de le récupérer à un moment qui convient à l'entrepreneur depuis le MFC le plus proche.

Extraits de Registre d'État unifié des personnes morales(Registre d'État unifié des personnes morales) et USRIP(Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels) peut être commandé/reçu directement via Internet et vous n'avez même pas besoin de vous rendre au bureau des impôts. Le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie a lancé un service spécial « Vérifiez vous-même et votre contrepartie » pour obtenir des informations sur les organisations et les entrepreneurs individuels sous forme électronique.

Qui peut utiliser ce service et pourquoi ?

• personnes(obtenir des informations sur votre employeur ou votre employeur potentiel) ;
• propriétaires de personnes morales(surveillance des données pour empêcher les rachats par des raiders) ;
• service de la comptabilité(pour maintenir à jour les données des contreparties - pour émettre les documents corrects) ;
• Services de sécurité(pour vérifier les contreparties, pour vérifier la participation des employés potentiels à des organisations concurrentes) ;
• Prestations RH(également pour vérifier la participation des employés à des organisations concurrentes) ;
• entrepreneurs individuels(pour vérifier les contreparties) ;
• juste curieux :-)

Il existe un service d'extraits du Registre d'État unifié des personnes morales et du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Voir la vidéo pour apprendre à utiliser les relevés en ligne et autres services officiels gratuits pour vérifier les contreparties :

Il existe également de nombreuses organisations sur le marché qui fournissent des services pour obtenir (y compris urgents) des extraits du Registre d'État unifié des personnes morales/Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, il suffit de taper dans le moteur de recherche " extrait du Registre d'État unifié des personnes morales", rendez-vous sur le site Internet de l'entreprise que vous aimez, remplissez-y le formulaire en ligne et attendez le coursier avec un extrait (mais c'est déjà payé).

*USRLE - Registre d'État unifié des personnes morales. Mené par les autorités fiscales. Ils saisissent ici toutes les données d’inscription, notamment :

• changement de directeur général ;
• modifications des documents constitutifs ;
• changement d'adresse légale;
• changement dans la composition des fondateurs ;
• lancement de procédures de faillite, liquidation, fusion, acquisition, réorganisation, etc.

Un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels pour soi sous forme papier un entrepreneur individuel peut recevoir gratuitement. Pour ce faire, vous devez introduire une demande sous forme libre auprès de l'administration fiscale compétente (vous pouvez télécharger un exemple de remplissage d'une demande d'extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels vous concernant). Au lieu des données surlignées en couleur, remplacez vos données et celles du Service fédéral des impôts où vous recevez l'extrait. Avant l'impression, n'oubliez pas de sélectionner l'intégralité du document en noir ("Modifier" - "Sélectionner tout" - et changer la couleur).