Restauration comptable. En as-tu besoin? Restauration de la comptabilité Comment restaurer la comptabilité dans une organisation

Les entreprises sont souvent confrontées à des situations où elles doivent restaurer leurs comptabilités. Si cela n'est pas fait, l'organisation sera confrontée à de graves problèmes, notamment à la saisie de comptes. Il s'agit d'un processus extrêmement laborieux, nous avons donc compilé des instructions étape par étape pour restaurer les documents comptables afin de vous faciliter la navigation : par où commencer, où aller pour restaurer les documents, comment rationaliser ce travail.

Qu’entend-on par restauration comptable ?

La restauration de la comptabilité est un processus assez laborieux visant à restaurer et à mettre les documents primaires en conformité avec les données comptables, comme l'exige la législation russe, à rationaliser la comptabilité d'une entreprise en reflétant toutes les transactions économiques et monétaires dans la comptabilité, à créer un système comptable viable pour le activités ultérieures de l'organisation. De plus, lors de la restauration des registres comptables, une analyse complète de tous les paiements d'impôts et de leurs déclarations est souvent requise.

Pourquoi et dans quels cas faut-il restaurer les écritures comptables ?

Il est nécessaire de rétablir la comptabilité dans les cas suivants :

  • L'organisation ne tenait pas de comptabilité ou le faisait de temps à autre ;
  • Pour une raison ou une autre, des documents comptables ont été perdus ;
  • L'entreprise employait un comptable non qualifié, dont les actions ont conduit à un écart entre les indicateurs comptables et l'état réel de l'entreprise et les données documentaires ;
  • Il y a eu malveillance lorsque les données comptables ont été délibérément déformées.

L'organisation doit restaurer sa comptabilité, sinon elle sera confrontée à des problèmes majeurs, dont le pire est la saisie des comptes par le Service fédéral des impôts. Une telle sanction sera imposée si non seulement vous ne tenez pas de registres, mais que vous ne soumettez pas non plus de rapports comptables et fiscaux.

L'entreprise peut également rencontrer les problèmes suivants :

  • des amendes élevées en cas de violation flagrante des règles comptables ;
  • vol, abus et vol, puisqu'il n'y a pas de comptabilité stricte des mouvements de marchandises et de matériaux ;
  • compliquer les relations avec les contreparties en l'absence des documents nécessaires ;
  • impossibilité de prouver votre cause en cas de réclamations de l'inspection des impôts ou de poursuites judiciaires.

Par où commencer à restaurer les enregistrements comptables

Tout d'abord, il convient de rappeler que la restauration des états financiers est un processus long et minutieux, qui entraînera à terme une évaluation ou un ajustement supplémentaire des impôts précédemment accumulés et payés. Si vous décidez de le faire sans faire appel à des spécialistes extérieurs, vous devez alors commencer par un inventaire des biens et des fonds de l’entreprise.

Dans le cas où l'organisation n'a pas du tout tenu de comptabilité, il est tout d'abord nécessaire de rétablir la comptabilité quantitative de manière complète ou sélective, puis de procéder à un inventaire.

Instructions étape par étape pour restaurer les enregistrements comptables

Ci-dessous, nous avons compilé pour vous un petit schéma - des instructions qui vous indiqueront par où commencer et comment restaurer vos registres comptables de la manière la plus productive possible.

  1. Un inventaire est réalisé au cours duquel la disponibilité réelle des biens, de l'argent, des équipements et des moyens de production dans l'entreprise est déterminée. Les règlements avec les contreparties sont également inventoriés. Ces données sont comparées aux données comptables.
  2. Nous analysons la documentation primaire - ce qui est là et ce qui manque. Sur la base des documents disponibles, nous vérifions si les écritures ont été effectuées conformément à celles-ci et comptabilisons celles qui manquent. Nous vérifions tout avec le bilan, si celui-ci n'a pas été tenu, alors vous devrez le remplir. Grâce à lui, il sera possible de recréer les registres comptables et fiscaux.
  3. Après avoir vérifié les données comptables et la documentation primaire, nous identifions les documents de reporting stricts manquants - factures, encaissements et sorties de fonds, factures, ordres de paiement, certificats d'acceptation, etc. Tout ce qui manque doit être restauré, comment procéder si l'entreprise ne conserve pas de copies des documents, voir le tableau.

Où puis-je m'adresser pour récupérer des documents ?

Qu'est-ce qui devrait être fait

Quels documents seront disponibles ?

Écrire une lettre au gestionnaire pour demander des copies des relevés de compte avec les documents joints

Ordres financiers

Fournisseurs et acheteurs

Écrivez une lettre demandant de vous envoyer des rapports de rapprochement

Documents confirmant les créances et les dettes

Bureau des impôts

Rédiger une lettre demandant un état de rapprochement des calculs avec le budget

Acte de rapprochement des calculs du contribuable pour les impôts, taxes et cotisations

Déposer une demande de certificat

Certificat sur l'état des règlements avec le budget ou l'absence de dettes sur les impôts et taxes

Caisse de pension et caisse d'assurance sociale

Écrire une lettre pour délivrer une copie des calculs

Copies des calculs de la taxe sociale unifiée, des primes d'assurance

Remplissez la notification sur le site de Rosstat

Codes des types d'activités selon OKVED

  1. Nous comparons tous les chiffres et montants des documents récupérés avec la comptabilité et apportons les modifications nécessaires.
  2. A ce stade, nous identifions les déclarations non soumises à diverses autorités, principalement au service des impôts. Nous établissons et soumettons les rapports nécessaires (bilan annuel, rapport de trésorerie, TVA, UST, impôt sur le revenu, etc.), si nécessaire, nous soumettons des déclarations mises à jour.
  3. Un audit final devra être effectué et l'auditeur devra être une personne qui n'a pas été impliquée dans la restauration des documents comptables.

Sois prudent! Lors du rapprochement avec le Service fédéral des impôts, les règlements avec le budget des impôts et taxes, les montants reflétés par l'administration fiscale sur la carte de compte personnel et les montants d'impôts accumulés en comptabilité à la date du rapport de rapprochement peuvent ne pas coïncider. Cela est dû au fait que la comptabilité et la comptabilité fiscale ont des délais différents.

Dans certains cas, les organisations doivent restaurer les données comptables. La restauration de la comptabilité est le plus souvent nécessaire lorsque les documents primaires sont perdus, que la comptabilité est négligée ou que le programme comptable échoue.

Avant de passer aux principales méthodes de restauration comptable, rappelons l'essence de cette terminologie

Notons d'emblée qu'aucune norme comptable ne contient de définition de la notion de « restauration comptable », ni de méthodologie pour mener à bien de telles procédures.

Sur la base d'une pratique établie, le rétablissement de la comptabilité signifie l'établissement d'états financiers sur la base de la documentation comptable fournie conformément aux exigences de la loi.

Il n'existe pas de méthode universelle unique pour restaurer les enregistrements, puisque tout dépend de situations particulières (présence ou absence de pièces comptables primaires, état de la base de données électronique, etc.).

Le plus souvent, ce travail est demandé par les petites entreprises et comprend les éléments suivants.

Rappelons qu'à partir du 1er janvier 2013, les organismes « simplifiés » sont tenus de soumettre des états financiers aux autorités fiscales et aux autorités statistiques (lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 23 janvier 2015 n° 03-11-06 /2/1742, du 27 février 2015 n°03-11-06/2/10013). Parallèlement, les sociétés « simplifiées » créées sous forme de sociétés par actions étaient tenues de tenir une comptabilité jusqu'au 1er janvier 2013, sur la base des exigences de la loi fédérale du 26 décembre 1995 n° 208-FZ « Sur Sociétés par actions » (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 12 mai 2014 n° 03-11-06/2/22066).

Financiers (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 17 août 2012 n° 113n (enregistrée auprès du ministère de la Justice de la Fédération de Russie le 4 octobre 2012)) ont approuvé les rapports abrégés pour les petites entreprises - sous la forme d'un solde bilan et compte de résultat. À l'aide de tels formulaires, les déclarations sont établies sous des formes « simplifiées », puisqu'il s'agit dans la plupart des cas de petites entreprises.

Comme le montre la pratique des audits, c'est précisément cette catégorie d'entités commerciales qui a besoin de restaurer les données comptables.

Les entrepreneurs individuels, tant au régime fiscal simplifié qu'à l'UTII, qui tiennent une comptabilité fiscale des revenus ou des revenus et dépenses, sont exonérés de l'obligation d'établir des états financiers.

Dans ce cas, l'algorithme général de récupération des informations d'identification est le suivant

Étape 1

Rétablissement des soldes d'ouverture des actifs et des passifs. C'est l'étape la plus importante et la plus minutieuse du travail.

Pour constituer correctement le bilan des biens matériels, il est nécessaire d'en réaliser un inventaire. Les soldes de matières premières, matériaux, produits semi-finis et produits finis issus des résultats des stocks doivent être évalués en termes monétaires. Si la quantité et la gamme des stocks sont faibles, alors chaque unité est évaluée au coût réel d'acquisition (les données des factures des fournisseurs sont utilisées). S'il existe un grand groupe de matériaux homogènes, ils peuvent être évalués par leur coût moyen.

Pour constituer correctement les soldes des créances et des dettes, les documents suivants sont utilisés :

Ordres de paiement pour le transfert et la réception des fonds ;

Factures et attestations de travaux effectués (services rendus) entrants et sortants ;

Relevés bancaires, ordres de caisse entrants et sortants ;

Rapports de dépenses;

Feuilles de temps, feuilles de paie et fiches de paie pour les salaires ;

Livre de comptabilité « simplifié » des revenus et dépenses.

En règle générale, les organisations ne disposent pas de rapports de rapprochement avec les contreparties. Par conséquent, il est nécessaire de concilier les règlements avec les fournisseurs, les acheteurs, les prêteurs et les emprunteurs, avec les fonds fiscaux et extrabudgétaires.

Notons encore une fois que la liste des documents dépend des spécificités de l'organisation et de l'état de la comptabilité.

Étape 2

Reflet des soldes initiaux des comptes dans le produit logiciel.

Afin de constituer un bilan complet, il est nécessaire de créer des écritures comptables. Étant donné que des soldes sont formés pour tous les comptes comptables, en pratique, le compte auxiliaire 00 est utilisé, qui est utilisé dans le programme 1C. Par exemple, pour constituer le coût initial d'une immobilisation, les écritures suivantes sont saisies :

Débit 01 Crédit 00 ;

Le montant des amortissements provisionnés sur une immobilisation se traduit par l'écriture :

Débit 00 Crédit 02.

Le montant des bénéfices non répartis (perte non couverte) est déterminé par calcul après comptabilisation des soldes sur tous les comptes comptables.

Parallèlement, des écritures comptables sont également générées à l'aide d'un compte zéro auxiliaire :

Débit 00 Crédit 84 - le bénéfice net est reflété (avec une différence positive entre le chiffre d'affaires crédit et débit) ;

Débit 84 Crédit 00 - la perte est reflétée (si la différence entre le chiffre d'affaires crédit et débit est négative).

Étape 3

Constitution d'un bilan simplifié.

Une fois les soldes initiaux des comptes constitués, ils sont comptabilisés sur les lignes correspondantes du bilan :

A noter que pour restaurer la comptabilité, il est incorrect d'utiliser les données du livre des revenus et dépenses « simplifié » (bien que cela soit beaucoup plus simple), puisque les transactions payantes y sont enregistrées (article 346.17 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Selon le Livre, il est également impossible de déterminer le solde des actifs matériels dans l'entrepôt, puisque dans la comptabilité fiscale « simplifiée » prennent en compte les matériaux après leur paiement (indépendamment de leur transfert à la production).

Restauration comptable- un événement qui aide à établir des processus métier dans toute entreprise. C'est l'une des tâches les plus difficiles rencontrées dans le cadre de la conduite des activités économiques d'un entrepreneur individuel ou d'une entreprise.

Réaliser des opérations de restauration comptable permet aux managers de résoudre certains problèmes et d'atteindre leurs objectifs :

  • Mettre en bon état tous les documents comptables de l’entreprise, les traiter, corriger les erreurs et leur exactitude ;
  • Préparer l'arrivée des contrôles fiscaux afin qu'il devienne possible de réduire les risques fiscaux et d'éviter diverses amendes et pénalités ;
  • Empêcher la remise à zéro des comptes bancaires - pour assurer la transparence de toutes les transactions effectuées dans l'entreprise ;
  • Obtention d'une conclusion d'audit positive - un audit est effectué sur la base des résultats d'une certaine période ; si une entreprise a besoin d'obtenir une bonne conclusion, cela vaut la peine de travailler sur la qualité de la documentation ;
  • Assurer un fonctionnement stable garanti de l'entreprise et la capacité de planifier ses activités futures ;
  • Mettre en place une comptabilité de gestion et obtenir une facilité maximale de gestion de l'entreprise.

L'achèvement des opérations dans les délais permettra d'atteindre les objectifs fixés et contribuera à l'organisation de nouvelles perspectives de développement.

Quand une restauration comptable est-elle nécessaire ?

Dans la pratique, on considère un certain nombre de cas dans lesquels la restauration des écritures comptables est extrêmement nécessaire.

  • Si la comptabilité n'a pas été tenue depuis longtemps. Cela suggère qu’un certain nombre de mesures analytiques et correctives seront nécessaires.
  • Si le comptable a cessé de faire face à ses responsabilités ou si son incompétence en la matière est évidente. Vous devrez embaucher un nouvel employé et refaire les documents existants.
  • Si des erreurs sont détectées dans les documents primaires et qu'elles ne correspondent pas à la situation financière réelle.
  • En cas de disparition d'un comptable qui ne souhaite pas remettre le formulaire 1C et la documentation nécessaire. Il est nécessaire de restituer les documents nécessaires.
  • Lorsque les documents primaires sont totalement ou partiellement perdus.
  • En cours de préparation d'un contrôle fiscal. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre un certain nombre de mesures pour éviter les amendes, pénalités et pénalités.
  • Lorsque le compte courant de l'entreprise est bloqué.
  • S'il est nécessaire de procéder à des opérations de redressement après le licenciement d'un comptable.
  • Si l'entreprise ne dispose pas de service comptable.

Votre entreprise sera assistée pour obtenir des déductions supplémentaires sur son revenu brut. Les fiscalistes peuvent vous conseiller sur les conséquences fiscales possibles de transactions individuelles. Vous pouvez également revoir vos contrats pour vous assurer qu’ils sont conformes aux dernières évolutions juridiques.

Après avoir confié vos états financiers aux soins d'un organisme fournissant des services d'assistance comptable, il n'est pas nécessaire de recevoir, traiter et enregistrer mensuellement tous les documents primaires, ni de traiter les ordres de paiement et de calculer les paiements d'impôts.

Le recouvrement est un processus qui comprend le traitement et la création de la documentation nécessaire - contrats, documents de clôture - actes, factures, factures. La préparation de la documentation est effectuée pour les deux parties. Sur la base des objectifs et des données disponibles, il existe en pratique deux principaux types de restauration des états financiers : complète et partielle.

  • Restauration partielle de la comptabilité- il s'agit de travaux dans certains domaines - restauration de l'enregistrement cadastral, transactions bancaires, etc. Bien entendu, une telle restauration coûte moins cher aux professionnels et prend moins de temps.
  • Restauration comptable complète implique une approche intégrée pour exécuter certains processus. Dans ce cas, absolument tous les domaines de la comptabilité sont analysés et entièrement corrigés, et les documents primaires des périodes de reporting sont également traités. Le coût d’un tel processus est plus élevé et le temps passé est plus long.

De plus, les méthodes de restauration des enregistrements comptables sont classées selon d'autres critères.

  • Comptabilité personnalisée auprès du Service fédéral des impôts, Caisse de pension- s'applique dans les cas où l'organisation n'a pas soumis de rapports pour les années précédentes.
  • Comptabilité historique- si le client a un reporting non déposé, sa préparation servira de méthode de restauration du reporting de la période précédente.

Coût des services comptables en Russie

Si votre entreprise a mis en œuvre le système 1C, nous sommes alors prêts à assumer la comptabilité complète et la comptabilité fiscale dans ce programme. Nous effectuerons tous les rapports nécessaires et résoudrons tous les problèmes comptables dans le système 1C.

Vous n'aurez plus à faire de longues files d'attente au bureau des impôts chaque trimestre ou à rechercher sur Internet des programmes douteux pour remplir et soumettre des déclarations. Nous nous occuperons nous-mêmes de l’établissement de toute votre comptabilité et de sa soumission dans les délais aux autorités fiscales.

Youri Dmitriev(SARL "StroyResurs")

Je voudrais dire des mots de gratitude aux comptables de l'organisation, en particulier à Olga Nikolaevna, qui a travaillé pendant près de 24 heures...

Oleya Kirova(Studio de beauté)

Après quelques analyses, j'ai décidé d'externaliser la comptabilité et je ne l'ai pas regretté...

Pavel Korchounov(PromTorg LLC)

En principe, tout allait bien. Grâce à Irina Aleksandrovna, j'ai préparé les documents à temps, il n'y a aucune plainte concernant le travail effectué.

Avis de ceux qui ont reçu du soutien chez CenterConsult

Edouard Pikul
Russie

Tout flux de documents doit être régulé par des spécialistes. Notre petite entreprise a depuis un certain temps besoin de l'aide qualifiée d'un comptable. Une fois que nous sommes devenus clients de cette entreprise, tous les moments désagréables et les étapes difficiles appartiennent au passé. Notre comptabilité est désormais entre les mains compétentes d'Olga Alexandrovna.

Olga Koutsenko
Russie

Nous consultons périodiquement cette entreprise. Nous aimons particulièrement Natalya Mikhailovna, que l'on peut qualifier de spécialiste avec une majuscule. Elle est toujours au courant de toutes les innovations en matière de comptabilité et trouvera toujours les moindres nuances qui peuvent beaucoup changer.

Gueorgui Pronine
Russie

Nous coopérons avec cette entreprise depuis un certain temps et elle ne nous a jamais laissé tomber. Tout est très clairement organisé, des salariés compétents et responsables ont été sélectionnés, toutes les activités sont assurées, un merci particulier à Natalya Mikhailovna. Nous lui avons entièrement confié la comptabilité de notre petite organisation, pour laquelle un comptable à temps plein est un fardeau.

Pavel Korchounov
Russie

Il était nécessaire de préparer des documents pour le fisc, nous avons donc contacté cette société. Grâce à Irina Aleksandrovna, elle a tout fait à temps et efficacement, il n'y a aucune plainte concernant le travail effectué. C'est très pratique lorsqu'il n'est pas possible de garder un spécialiste parmi le personnel ou qu'il y a des problèmes temporaires avec un comptable.

Arina Valueva
Russie

Soumission dans les délais des rapports fiscaux et comptables, attitude polie, haute qualité du travail effectué. Un spécialiste est toujours en contact et prêt à vous conseiller à tout moment sur toutes vos questions. Nous sommes très heureux et espérons une coopération encore fructueuse.

Elmira Kenensarinova
Russie

La recherche d'un bon comptable nous a conduit vers cette entreprise. Il est tout simplement impossible de trouver un travailleur intelligent capable de remplacer une grande équipe de professionnels, et maintenir un grand service comptable n'est pas rentable. Et ici tout est simple, clair et nuancé. Désormais, notre comptabilité est entre de bonnes mains et nous dormons paisiblement grâce à Lyubov Valentinovna.

Dmitri Dolgov
Russie

Cette entreprise emploie de nombreux spécialistes possédant une vaste expérience en comptabilité. Vous pouvez demander conseil à tout moment et bénéficier d’une gamme complète de services. Il n'y a aucun problème avec les congés de maladie, les vacances et les congés puisque ce n'est pas une seule personne qui travaille, mais toute une équipe qui remplacera toujours ceux qui partent. Nous tenons à remercier Olga et Anna.

Romain Gorkov
Russie

J'ai confié ma comptabilité à cette entreprise et j'en suis entièrement satisfait. La tâche principale consiste à préparer et à soumettre des rapports. Pendant tout ce temps, nous ne vous avons jamais laissé tomber. Tout est toujours à l'heure et, pour être honnête, j'oublie parfois que j'ai une comptabilité dont je dois tenir compte. En un mot, ma principale comptable Lidiya Ivanovna m'a épargné de nombreux soucis.

Pavel Agafonov
Russie

Nous tenons à exprimer une gratitude particulière à Tatiana Mikhailovna, qui s'acquitte bien de toutes les tâches qui lui sont confiées. Nous avons trouvé cette personne formidable lorsque nous nous sommes tournés vers cette entreprise pour nous aider à résoudre certains problèmes comptables. Nous sommes désormais des clients réguliers.

Olga Vassilieva
Russie

Cette société nous assiste depuis longtemps dans la préparation des rapports fiscaux et autres rapports comptables. Nous n'avons ni la possibilité ni le besoin d'avoir un spécialiste à temps plein, nous utilisons donc des services tiers et ne l'avons jamais regretté. Tout est au niveau.

Romain Chorikov
Russie

Les raisons pour lesquelles il est nécessaire de rétablir la comptabilité dans une entreprise peuvent être très diverses. Quelles démarches dois-je suivre pour restaurer mes documents comptables ?

Notons que la notion de « restauration comptable », ainsi que la méthodologie pour réaliser cette procédure, ne sont précisées dans aucune norme comptable.

Et il n'existe donc pas de méthode universelle unique pour restaurer les enregistrements, puisque tout dépend de circonstances particulières (la présence ou l'absence de documents comptables primaires, l'état de la base de données électronique, etc.).

En règle générale, outre la restauration des registres comptables, les entreprises doivent également restaurer les registres de comptabilité fiscale et soumettre des déclarations mises à jour sur les taxes et les frais.

Par où commencer à restaurer les documents comptables ?

La procédure de rétablissement comptable comprend plusieurs étapes.

Étape 1. Évaluation de l'état de la comptabilité.

Dans un premier temps, en règle générale, on évalue « l'ampleur du désastre » de la situation comptable.

Sur la base de l'analyse de la disponibilité des documents comptables primaires et des registres comptables, les délais de restauration de la comptabilité sont calculés et, en conséquence, un plan d'action pour la restauration est élaboré.

À ce stade, il est révélé quels rapports comptables et fiscaux ont été soumis aux autorités fiscales, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Dans la plupart des cas, les entreprises soumettent des rapports électroniques via des opérateurs de gestion électronique de documents.

Étape 2. Inventaire des actifs et des passifs.

La législation comptable et fiscale actuelle de la Fédération de Russie n’exige pas directement un inventaire obligatoire lors de la restauration des registres comptables d’une entreprise.

Cependant, pour la constitution correcte des bilans des actifs matériels, il est nécessaire d'en réaliser un inventaire.

Au cours du processus d'inventaire, la présence réelle des objets pertinents est révélée, qui est comparée aux données des registres comptables.

Les biens de l'organisation soumis à l'inventaire comprennent les immobilisations, les actifs incorporels, les investissements financiers, les stocks, les produits finis, les marchandises, les stocks, la trésorerie et autres actifs financiers, et les passifs financiers comprennent les créditeurs, les prêts bancaires, les prêts et les réserves.

En outre, les stocks sont soumis à l'inventaire et à d'autres types de biens qui n'appartiennent pas à l'organisation, mais qui sont répertoriés dans les registres comptables (ceux en garde, loués, reçus pour traitement), ainsi que les biens qui ne sont pas comptabilisés. n'importe quelle raison. L'inventaire des biens est réalisé en fonction de leur localisation.

Les soldes de matières premières, matériaux, produits semi-finis et produits finis issus des résultats des stocks doivent être évalués en termes monétaires. Si la quantité et la gamme des stocks sont faibles, alors chaque unité est évaluée au coût réel d'acquisition (les données des factures des fournisseurs sont utilisées). S'il existe un grand groupe de matériaux homogènes, ils peuvent être évalués par leur coût moyen.

Un inventaire des immobilisations, des actifs incorporels et des investissements financiers doit être réalisé. Si l'organisation possède des terrains, des biens immobiliers et des véhicules, les réponses aux demandes adressées aux autorités d'enregistrement compétentes permettront de restaurer des informations complètes les concernant. Les données provenant des copies des déclarations fiscales sur l’impôt foncier de l’organisation aideront à déterminer le montant de l’amortissement cumulé. En l'absence de données sur les objets, leur durée d'utilité et le calcul des montants d'amortissement peuvent être déterminés par une commission de spécialistes techniques compétents. Un inventaire des biens spécifiés peut permettre de rétablir le chiffre d'affaires et les soldes des comptes 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Pour réaliser un inventaire, une commission d'inventaire est créée dans l'organisation. La composition personnelle de la commission est approuvée par arrêté (résolution, résolution) du chef de l'organisation. L'absence d'au moins un membre de la commission lors de l'inventaire permet de déclarer invalides les résultats de l'inventaire.

Pour la constitution correcte des soldes des créances et des dettes, les documents suivants sont utilisés :

  • ordres de paiement pour le transfert et la réception de fonds ;
  • factures et attestations de travaux effectués (services rendus) entrants et sortants ;
  • les relevés bancaires, les rentrées de fonds et les dépenses ;
  • rapports de dépenses;
  • feuilles de temps, feuilles de paie et fiches de paie pour les salaires ;
  • livre de comptabilité « simplifié » des revenus et dépenses.

Le moyen le plus simple consiste à confirmer les soldes des comptes bancaires d’une organisation. Pour ce faire, vous devez adresser les demandes appropriées de copies des relevés bancaires (avec copies des documents primaires joints) aux banques dans lesquelles les comptes de l'organisation ont été ouverts pour la période à restaurer, ainsi que les demandes de soldes de trésorerie courants en devises étrangères et comptes en roubles. Ces informations permettront de déterminer les soldes des comptes 51, 52, 55 et permettront d'identifier les transactions sortantes et entrantes de l'organisation avec les contreparties concernées (fournisseurs, entrepreneurs, acheteurs, clients). A ce stade, il sera possible d'identifier les paiements au budget et aux fonds extrabudgétaires, ce qui permettra d'identifier le chiffre d'affaires débiteur sur les comptes 68, 69 et, éventuellement, sur les comptes 50 et 70. Il faudra également demander aux banques des informations sur les opérations bancaires. prêts accordés, qui permettront d'identifier le chiffre d'affaires et les soldes des comptes 66 et 67.

Qui peut restaurer les pièces comptables ?

Le rétablissement de la comptabilité est toujours un processus complexe qui ne peut être géré que par un comptable hautement qualifié ayant l'expérience et la compréhension des spécificités de cette procédure. La comptabilité peut être rétablie soit par l'entreprise elle-même (si elle dispose de spécialistes compétents parmi son personnel), soit en faisant appel aux services d'entreprises spécialisées.

Faire appel aux services d'entreprises spécialisées présente de nombreux avantages, puisqu'en confiant la restauration de la comptabilité à une entreprise spécialisée, le client bénéficiera de professionnels spécialistes dans le domaine de la comptabilité et de la comptabilité fiscale.

De plus, les entreprises fournissant des services comptables sont conscientes de toutes les nuances de la législation en vigueur dans les périodes « passées » (avec des changements constants de législation).

Le coût des travaux comptables est également affecté par le nombre de déclarations mises à jour générées sur la base des résultats de restauration pour divers types de taxes et frais.

Les spécialistes de RosCo fournissent des services de restauration comptable de toute complexité et quel que soit l’état déplorable du service comptable de l’entreprise. On nous demande souvent de fournir un soutien comptable à des organisations où la comptabilité n'a pas été tenue de manière appropriée. En corrigeant toutes les erreurs en temps opportun, nous protégeons le client contre les pénalités et la responsabilité envers les autorités d'inspection.