Où connaître la date de début d'activité de l'entreprise. Présentation d'une attestation confirmant le principal type d'activité économique à la Caisse d'assurance sociale

Ekaterina Samodurova répond : expert principal
L'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier 2006 n° 55 ne contient pas d'explications détaillées sur la procédure à suivre pour remplir un certificat confirmant le principal type d'activité économique. Dans le même temps, conformément à l'exemple donné de remplissage d'un certificat de confirmation, dans la colonne 3 du certificat, refléter le montant des revenus provenant d'activités génératrices de revenus pour le type d'activité économique concerné, et dans la colonne 4, refléter le montant des recettes et des financements ciblés (y compris le financement budgétaire, les subventions, etc.), etc.), pour le type d'activité économique concerné.

Raisonnement

De la situation

Marguerite Orlova , Chef du Département de l'administration des cotisations d'assurance de la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie

Comment déterminer le principal type d'activité d'une institution pour l'application du taux de cotisation à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles

Les établissements d'exploitation déterminent de manière indépendante leur principal type d'activité (article 11 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 n° 713).

Le principal type d'activité économique d'une institution publique (municipale) est celui dans lequel, sur la base des résultats de l'année précédente, le plus grand nombre d'employés a été employé (article 9 des règles approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie). Fédération du 1er décembre 2005 n° 713, article 9.1 de la loi du 12 janvier 1996 n° 7-FZ).

Un exemple de détermination du principal type d'activité pour fixer le taux de cotisation à l'assurance accidents et maladies professionnelles*

Dans l'établissement Alpha, l'effectif moyen total en 2016 était de 450 personnes. Dans le cadre de ses activités génératrices de revenus, Alpha exerce deux types d'activités : la production de vêtements d'extérieur et l'organisation de la restauration.

L'emploi des salariés par type d'activité est le suivant :

  • dans le cadre de l'accomplissement d'une mission d'État - 250 personnes ;
  • dans le cadre de la formation de personnel hautement qualifié (code OKVED – 85.23) – 100 personnes ;
  • dans les activités d'édition (code OKVED – 58.1) – 100 personnes.

La part de l'emploi des salariés dans l'accomplissement de la mission de l'État est de 55,55 pour cent (250 personnes : 450 personnes × 100 %), dans le cadre de la formation de personnel hautement qualifié 22,23 pour cent (100 personnes : 450 personnes × 100 %), dans l'édition - 22,22 pour cent (100 personnes : 450 personnes × 100 %).

La plus grande part est constituée d'activités liées à la mise en œuvre de la mission d'État de l'institution (le soutien financier à cette activité est assuré sous forme de subventions budgétaires). C'est-à-dire que le principal type d'activité pour 2017 est reconnu comme une activité correspondant à la 1ère classe de risque professionnel.

Sur la base des calculs effectués, le comptable a rempli :

  • certificat confirmant le principal type d'activité économique ;*
  • déclaration confirmant le principal type d’activité économique.

Le comptable a soumis ces documents à la succursale de la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie, où l'institution est enregistrée. La Caisse a attribué à l'institution un taux de cotisations pour l'assurance contre les accidents et maladies professionnelles pour 2017, correspondant à la 1ère classe de risques professionnels. Sa taille était de 0,2 pour cent (article 1 de la loi du 19 décembre 2016 n° 419-FZ, article 1 de la loi du 22 décembre 2005 n° 179-FZ).

Exemple de remplissage d'une attestation confirmant le principal type d'activité économique*

Si nécessaire: fixer le taux des cotisations à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles pour l'année en cours.

Pour en savoir plus sur le document et la procédure :

  • Comment fixer le taux de prime de l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles

Annexe n°2
à la Procédure de confirmation du type principal
activité économique de l'assuré
assurance sociale obligatoire de
accidents du travail et
maladies professionnelles – légal
personnes, ainsi que les types d’activités économiques
divisions de l'assureur, qui sont
classement indépendant
unités approuvées
par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie
du 31 janvier 2006 n° 55 (tel que modifié
arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie
du 22 juin 2011 n°606n)

Confirmation de l'aide

principal type d'activité économique

1. Nom de l'organisation

Institution d'État "Alpha"

3. Date, lieu, numéro d'enregistrement (selon le Registre d'État unifié des personnes morales)

4. Date de début de l'activité commerciale

5. Adresse légale

125008, Moscou, st. Mikhalkovskaïa, 20 ans

6. Nom complet du gérant

Lvov Alexandre Vladimirovitch

7. Nom complet du chef comptable

Glebova Alla Stepanovna

8. Effectif moyen de l'année précédente

9. Répartition des revenus et recettes de l'exercice 1 précédent :

Coder par
OKVÉD

Nom
gentil
économique
activités

Revenu par type
économique
activités,
mille roubles.

Cible
les reçus et
financement
(y compris
budget
financement,
subventions, etc.),
mille roubles.

Partage des revenus et
des revenus,
pertinent
Code OKVED selon
cette espèce
économique
activités dans
volume total
libéré
produits et
services fournis, %

Nombre
fonctionnement 2

Formation du personnel
le plus élevé
qualifications

Édition de livres, de périodiques et autres types d'activités d'édition

___________________

1 À compléter sur la base des données des états financiers de l'année précédente.

2 À remplir par les organismes à but non lucratif.

10. Nom du principal type d'activité économique

formation professionnelle complémentaire

Code OKVED

Responsable de l'organisation

UN V. Lviv

(signature)

(transcription
signatures)

Chef comptable

COMME. Glébova

(signature)

(transcription
signatures)

Ce format de document a été approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie n° 55 du 31 janvier 2006. Il est utilisé par les assurés pour confirmer annuellement le principal type d'activité économique (ci-après dénommé OVED). De plus, le cercle des assureurs comprend toutes les personnes morales, indépendamment de la présence (absence) d'activité commerciale et de bénéfices pour la période de référence. Les exceptions sont les entrepreneurs individuels et les entreprises créées en 2017.

Le formulaire d'attestation est présenté en annexe 2 de la Procédure de confirmation de l'OVED, adoptée conformément à l'arrêté du ministère susvisé. Il est toujours utilisé dans son format original.

Aujourd'hui, le formulaire d'attestation en cours est rempli et soumis à l'agence FSS de votre région, accompagné des documents suivants :

  1. Demande - confirmation de l'OVED sous une forme indiquant un type d'activité dominant qui doit être confirmé comme principal.
  2. Une copie de l'explication du bilan de l'année écoulée (soumise uniquement par les grandes entités commerciales).

Vous pouvez préparer une version électronique et papier du certificat. Il est remis avec les documents requis personnellement par le preneur d'assurance ou par l'intermédiaire de son représentant (par procuration). De plus, la personne obligée a le droit d'utiliser les services d'un bureau de poste ou d'un portail de services gouvernementaux. Pour envoyer de la documentation à distance via un service électronique, vous aurez besoin d'une signature numérique électronique.

La date limite de dépôt d'un ensemble de documents pour la confirmation de l'OVED est le 15 avril de l'année en cours. Ainsi, le type d'activité dominant pour 2017 doit être confirmé au plus tard le 14/04/2017 ou, compte tenu des règles générales de mutation, au plus tard le 17/04/2017.

Règles de délivrance d'un certificat de confirmation d'OVED

La source d'information incluse dans le certificat est les états financiers de l'année écoulée. Les données sur le nombre d'employés du tableau sont renseignées uniquement par les structures à but non lucratif.

Principaux éléments du certificat Information requise
Date de rédaction du certificatLe jour et l'année sont écrits en chiffres, le mois en lettres
Détails du preneur d'assuranceNom de l'organisation, NIF, données d'enregistrement, date de début de l'activité commerciale, adresse légale, ainsi que initiales des personnes responsables, nombre moyen d'employés pour l'année écoulée
Répartition des bénéfices de l'année écoulée (sous forme de tableau)Types d'activités et leur OKVED, le montant du bénéfice annuel en roubles et la part des revenus de chaque activité pour l'année dans le volume total des produits fabriqués (services fournis)
OVED, qui se confirmeIndiqué avec OKVED
Signatures des personnes responsables avec transcriptionLe visa est délivré par le chef de l'organisation et le chef comptable

Les données présentées dans l'attestation permettent de déterminer l'OVED du preneur d'assurance. Si les pourcentages pour les types d'activités répertoriés sont égaux, alors l'activité principale sera reconnue comme celle présentant un risque professionnel plus élevé.

Exemple 1. Exemple de certificat de confirmation d'OVED

Rost LLC est active dans le commerce de gros de matériaux de construction et loue ses propres bureaux. Fin 2016, les bénéfices du commerce de gros atteignaient 100 000 roubles et ceux des loyers, 1 500 000. Les revenus totaux de l'année écoulée étaient de 1 600 000 roubles.

Lors du calcul de la part de chaque type d'activité dans le volume total de produits fabriqués (services rendus), les valeurs suivantes ont été obtenues :

  1. Part du bénéfice locatif annuel : 1 500 000 / 1 600 000 * 100 % = 94 %.
  2. Part des bénéfices de l'année du commerce de gros : 100 000 / 1 600 000 * 100 % = 6 %.

Les résultats du calcul ont montré que la part des revenus locatifs pour 2016 (94 %) dans le volume annuel total des produits fabriqués (services rendus) est supérieure à la part des revenus du commerce (6 %) pour la même période.

Par conséquent, la position dominante de Rost LLC est occupée par la location de locaux non résidentiels. L'entreprise doit confirmer ce type particulier d'activité comme activité principale en présentant une attestation accompagnée des documents appropriés. Le dernier jour pour soumettre la documentation est le 14/04/2017.

Le travail de toute entreprise nécessite non seulement la mise en œuvre constante de méthodes modernes de croissance, mais également un travail qualifié dans le domaine de la conduite des activités financières et économiques.

Définition du concept

La définition de l’activité financière et économique désigne les activités ciblées des salariés, qui doivent optimiser le travail de l’entreprise sur la base de certains calculs.

Ce type d'activité se caractérise tout d'abord par le volume des ventes de produits finis, la quantité et la gamme des biens produits.

Volume de produits fabriqués dépend de facteurs tels que :

  • niveau de capacité de production;
  • quantité suffisante de matières premières;
  • disponibilité de l'équipement nécessaire;
  • disponibilité d'une main-d'œuvre suffisante;
  • ventes établies de produits finis.

Bien que les activités financières et économiques d'une entreprise dépendent de nombreux facteurs, tous ne se prêtent pas à une évaluation formelle.

Pour former une évaluation une attention particulière est portée aux ressources telles que :

  • travail;
  • matériel;
  • financier.

Objectifs

Chaque entreprise opérationnelle a son propre objectif, qui est fixé directement par les dirigeants eux-mêmes.

Activités financières et économiques dans ce domaine est un outil pour résoudre les problèmes assignés.

Ce type d'activité doit être ciblé. Pour parvenir à une performance efficace, il est nécessaire de constamment équilibrer le bon sens et les calculs.

Le risque de prendre une mauvaise décision en termes d'activités financières et économiques est toujours élevé, ce qui peut conduire à une détérioration de la situation de l'entreprise et à un écart par rapport au cap fixé.

Si vous n'avez pas encore enregistré d'organisation, alors le moyen le plus simple Cela peut être fait à l'aide de services en ligne qui vous aideront à générer gratuitement tous les documents nécessaires : Si vous avez déjà une organisation et que vous réfléchissez à la façon de simplifier et d'automatiser la comptabilité et le reporting, les services en ligne suivants viendront à la rescousse et remplacera complètement un comptable dans votre entreprise et vous fera économiser beaucoup de temps et d’argent. Tous les rapports sont générés automatiquement, signés électroniquement et envoyés automatiquement en ligne. Il est idéal pour les entrepreneurs individuels ou les SARL bénéficiant de la fiscalité simplifiée, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Procédure

La conduite des activités financières et économiques dépend principalement de un plan bien établi, qui se compose de parties telles que :

  • partie titre ;
  • contenu;
  • partie texte ;
  • partie tabulaire.

Examinons chacun des points plus en détail.

Partie en-tête

Cette partie précise les fonctionnaires qui a le droit de formuler le but de la gestion activités similaires, avec confirmation obligatoire du cachet.

En plus indiqué:

  • nom de l'entreprise;
  • date de création du document ;
  • adresse de l'emplacement de l'entreprise.

A la fin il y a un numéro et une signature.

Cette partie du plan de conduite des activités financières et économiques a le plus petit volume et comprend contenu du texte et des parties tabulaires.

Partie texte

Dans cette partie du document doit être clairement indiqué:

  • le but d'exercer l'activité de travail de l'entreprise ou de sa division distincte ;
  • type de travail et description de leur partie rémunérée ;
  • la valeur totale de tous les biens de l'entreprise au moment de l'établissement de ce document ;
  • d'autres informations complémentaires qui sont ajoutées à la demande de la direction.

Partie tabulaire

À cette partie du plan sont enregistrés:

  • des informations sur la situation financière de l'entreprise (actifs financiers et autres passifs) ;
  • des informations sur les recettes et les paiements de l'entreprise.

Indicateurs de la situation financière les entreprises sont toujours reflétées pour la dernière période de reporting.

Il convient de noter que dans la partie tabulaire doit être indiqué:

  • montant de la dette;
  • le montant de la dette de crédit ;
  • la valeur totale des biens de l'entreprise.

Afficher indicateurs prévus pour les paiements doit toujours être généré dans la section « Paiements ».

Tout d'abord, ils doivent être dirigé:

  • payer les salariés de l'entreprise ;
  • payer des impôts;
  • pour l'achat des équipements nécessaires pour assurer un fonctionnement stable de l'entreprise, des matières premières, etc.

L'ensemble du processus de conduite des activités financières et économiques doit être surveillé par la haute direction de l'entreprise afin d'éviter une détérioration de la situation.

La procédure d'élaboration du plan d'activités financières et économiques d'une institution est abordée dans le didacticiel vidéo suivant :

Documents requis

La tenue des registres des entreprises budgétaires est effectuée à l'aide de comptes comptables en stricte conformité avec ceux approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie. Sa structure est formée sur la base des normes internationales.

Vers la base de données de regroupement de comptes qualification prévue caractéristiques économiques des opérations commerciales de l’entreprise.

La structure constituée du Plan Comptable permet, si nécessaire, d'obtenir toutes les informations nécessaires à la conduite des activités financières et économiques.

Tous les comptes nécessaires à la conduite des activités financières et commerciales composé de plusieurs groupes, à savoir :

  • équilibre;
  • hors bilan.

À leur tour, les comptes de bilan comprennent 8 cours. Regardons de plus près:

  1. 1 cours. Actifs non courants. Tous les comptes de cette classe sont principalement utilisés pour comptabiliser les actifs corporels et incorporels d'une entreprise. Ces actifs sont destinés à une utilisation à long terme et ne font en aucun cas l'objet d'une vente ou d'une dépense dans l'année à venir.
  2. 2e année. Inventaires. Cette classe de comptes prend en compte les actifs de chiffre d'affaires important qui figurent au bilan de l'entreprise et qui seront vendus au cours de l'année.
  3. 3ème année. Fonds, comptes et autres actifs. En 3ème année ces fonds sont pris en compte, qui affichent l'état actuel des actifs, à savoir :
    • solde de trésorerie ;
    • présence dans les organismes bancaires;
    • règlement avec les débiteurs.
  4. 4e année. Posséder un capital financier. La documentation du compte de cette classe est utilisée lors de la détermination des résultats exécution de diverses organisations.
  5. 5ème année. Des engagements à long terme. La documentation de cette classe est utilisée pour enregistrer les obligations pour lesquelles le paiement sera effectué au début de l'année suivante.
  6. 6ème année. Responsabilité actuelle. Documents selon lesquels le règlement des obligations sera effectué au cours de l'année en cours.
  7. 7e année. Profit. De cette classe, sont pris en compte les documents qui affichent les revenus des fonds budgétaires et propres.
  8. 8e année. Dépenses. La documentation est utilisée dans le processus de comptabilisation des gaspillages réels et budgétaires d'une entreprise.
  9. En plus de la documentation principale de ces comptes, d’autres sont également utilisées. Ils sont classés en classe 0. 0 classe. Comptes hors bilan. Cette documentation est utilisée lors du calcul des actifs matériels, des autres actifs et passifs.

Il convient de noter que cette documentation issue de ces classes fait partie intégrante de la gestion efficace des activités financières et économiques de l'entreprise. Si vous ignorez un document, l’efficacité peut être considérablement réduite.

Ordre d'analyse

Le rôle principal dans l'efficacité de l'entreprise est joué par analyse des activités financières et économiques.

DANS basé sur une analyse réside la science économique, qui permet tout d’abord de donner :

  • évaluation économique des activités de l’entreprise;
  • évaluation de la situation patrimoniale et financière de l'entreprise;
  • la situation économique de l'entreprise dans son ensemble.

L'objectif principal de cette analyse est d'identifier les fonds inutilisés et leur mise en œuvre ultérieure pour améliorer la situation économique de l'entreprise, y compris l'efficacité de la partie production.

Une fois l'analyse des activités financières et économiques de l'entreprise terminée, des décisions sont prises sur d'autres actions visant à atteindre les objectifs fixés.

Un exemple simple de ceci.

Le taux de consommation des matières premières, consacrées à la production des produits, est établi en tenant compte de sa réduction optimale en volume, ce qui n'affectera pas la qualité du produit fini, mais en même temps, le niveau de compétitivité augmente .

En analysant les activités financières et économiques, vous pouvez facilement constater l'exactitude ou l'inexactitude des actions qui ont contribué à la détérioration de la qualité des marchandises et ont ainsi causé des pertes à l'entreprise.

Pour l'analyse financière et économique de l'entreprise vient avec une énorme responsabilité.

Avec son aide, vous pouvez identifier la présence de problèmes financiers dans une entreprise, découvrir les raisons de leur apparition et également déterminer d'autres actions qui aideront à les résoudre le plus rapidement possible. Grâce à cette analyse, vous pouvez déterminer le niveau de solvabilité et le degré de l'entreprise, notamment en prédisant une éventuelle situation liée à l'insolvabilité.

En cours de réalisation d’analyses financières et économiques Peut être identifié facteurs qui, s’ils sont davantage ignorés, peuvent conduire à...

Aujourd’hui, il est impossible d’imaginer les activités d’une entreprise qui ne procéderait pas à une telle analyse. Selon les statistiques, plus de 70 % des entreprises, après avoir effectué une telle analyse, ont pu prédire leur éventuelle faillite et, en outre, trouver des moyens d'éliminer les problèmes financiers et d'éviter l'insolvabilité.

Sur la base des résultats de l'analyse Peut:

  • identifier les facteurs détériorant la situation économique de l'entreprise ;
  • trouver des moyens d'améliorer efficacement les activités ;
  • éliminer les facteurs internes influençant les activités financières et économiques ;
  • voir l’image globale des activités financières et commerciales.

Les objectifs et les règles d'analyse des activités financières et économiques d'une entreprise sont décrits dans la conférence vidéo suivante :

Depuis 2019, toutes les questions liées aux cotisations de retraite et de maladie sont contrôlées par le Service fédéral des impôts. Cependant, les indemnités pour blessures et la nécessité de confirmer l'OKVED restent à la charge de l'assurance sociale.

Le taux des cotisations pour accidents et maladies professionnelles (accidents et maladies professionnelles) dépend du type d'activité de la personne morale et de l'entrepreneur individuel. Plus le risque est élevé, plus le pourcentage de contribution est élevé.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Si l'entreprise ne déclare pas son activité principale, la Caisse d'assurance sociale calculera les cotisations pour accidents au taux maximum spécifié dans le Registre national unifié des personnes morales. Cette règle a été approuvée par le Gouvernement dans la Résolution n° 551 du 17 juin 2016.

Comment le déterminer

La procédure de certification d'un type d'activité économique comprend plusieurs actions séquentielles :

Établir le type d’entreprise clé Il est révélé sur la base des résultats de l’année écoulée. Pour ce faire, calculez le montant du bénéfice des ventes (travaux, services) pour chaque type de travaux en 2019.

La formule calcule la part de chaque type dans le revenu total :

Part de 1 type d'entreprise = Chiffre d'affaires pour 1 type / Chiffre d'affaires total * 100 %.

Le bénéfice pour le calcul est pris sans TVA. Les activités ayant la part maximale dans les revenus totaux seront considérées comme les principales pour 2019.

Si plusieurs types d'entreprises ont la même part, alors la première est celle qui présente la classe de risque la plus élevée selon le Classificateur du ministère du Travail (Arrêté n° 625n du 25 décembre 2012). Si une entreprise n'exerçait qu'une seule activité par an, celle-ci constituera l'activité clé de l'année suivante, quelles que soient celles précisées lors de l'inscription.

Préparation des documents
  • A la Caisse de Prévoyance Sociale, l'organisme fournit 2 documents confirmant le principal type d'activité : une attestation et une demande. Pour 2019, ces documents doivent être soumis avant le 15 avril 2019.
  • Toutes les entreprises, à l'exception des petites, doivent également fournir une copie de l'explication du bilan pour 2019. La note est formatée arbitrairement : sous la forme d'un tableau ou d'un document texte.
  • L'attestation est délivrée sur le formulaire figurant à l'Annexe 2 de la Procédure adoptée par le Ministère de la Santé et du Développement Social par Arrêté n° 55 du 31 janvier 2006 (ci-après dénommée la Procédure). Le formulaire n'a pas changé et c'est ce qui devrait être rempli en 2019. L'annexe 1 du document ci-dessus contient un formulaire de demande de certificat OKVED.
Soumission des documents à la Caisse d'assurance sociale Les documents complétés sont soumis au bureau de la FSS.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :

  • amener en personne ;
  • livrer par coursier par procuration ;
  • envoyer par voie électronique via Internet.

Pour envoyer par voie électronique, vous pouvez utiliser le site Internet des services gouvernementaux ; vous devez d'abord vous y inscrire. Si vous disposez d'un programme spécialisé, des documents, comme tout rapport, peuvent être envoyés au fonds.

Recevoir une notification de la FSS Sur la base des documents acceptés, l'assurance sociale attribue au demandeur un pourcentage des cotisations de la Sécurité Sociale Nationale et de la Sécurité Sociale pour 2019. Le candidat en est informé dans un délai de deux semaines à compter de la date de dépôt des dossiers, soit jusqu'à fin avril. Lors de l’envoi de documents via le site Internet des services gouvernementaux, les informations sur le tarif peuvent être consultées dans le compte personnel du portail.

Avant de percevoir le tarif, l'indemnité de préjudice est calculée et reversée selon le tarif 2019. Si la Caisse d'assurance sociale augmente la classe de risque pour 2019, les cotisations calculées doivent être adaptées et payées. Dans ce cas, les pénalités et frais de retard ne sont pas appliqués. Lorsque le taux diminue, un trop-payé est créé, qui devra être pris en compte dans les calculs futurs et un calcul actualisé pour le 1er trimestre 2019 devra être soumis au fonds.

Qui est tenu de soumettre le document ?

Toutes les personnes morales sont tenues de confirmer le principal type d'entreprise, y compris celles qui n'ont aucun revenu et n'exercent aucune activité commerciale.

Si une entreprise a été créée en 2019, elle n'est pas tenue de certifier ses activités principales. L'entreprise transférera les cotisations pour accidents en 2019 au taux attribué au type d'entreprise précisé lors de l'enregistrement et qui est essentiel selon le Registre d'État unifié des personnes morales (article 6 de la procédure).

Les activités principales doivent être confirmées par des divisions distinctes pour lesquelles les conditions suivantes sont remplies (article 8 de la Procédure) :

  • affectation à un bilan indépendant ;
  • disponibilité d'un compte courant;
  • calcul indépendant des gains des travailleurs.

Les entrepreneurs privés ne sont pas tenus de certifier chaque année le taux de cotisation du Fonds national des impôts et des revenus du travail créé pour leur travail. Ils choisissent leur activité principale une seule fois – lors de leur inscription. Cela se reflète dans le Registre d’État unifié des entrepreneurs individuels et selon celui-ci, les employés des assurances sociales fixent le taux de cotisation de l’entrepreneur individuel. Le fait qu'il n'est pas nécessaire de confirmer le pari est attesté par l'article 10 du Règlement approuvé dans la Résolution n° 713 du 01/12/05.

Les cotisations de NS et PP sont payées sur le revenu total des travailleurs travaillant dans le cadre d'un contrat de travail. Si un entrepreneur a conclu un contrat civil avec un particulier, une contribution pour dommages est transférée du revenu du citoyen, si cela est indiqué dans le contrat.

Les entrepreneurs qui n'ont pas de salariés paient leurs propres cotisations sur une base volontaire. De sa propre initiative, un entrepreneur individuel peut modifier le code OKVED dans le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Parallèlement, un nouveau tarif pour NS et PZ lui est fixé en fonction de la classe de profit attribuée.

Dans ce cas, l'entrepreneur doit certifier le principal type d'entreprise pour 2019. Dans le cas contraire, l'assurance sociale ne prendra pas en compte les ajustements et maintiendra le taux précédent, qui peut être inférieur au nouveau taux approuvé. Cela entraînera par la suite un sous-paiement des cotisations, des pénalités et des amendes.


Date limite : 2019

Les entités commerciales sont tenues de soumettre les documents pour certification à l'OKVED avant le 15 avril de l'année suivant l'année de référence (article 3 de la procédure). En 2019, la date limite de soumission est le samedi, jour de congé.

Contrairement à la règle établie pour tous les rapports, la date limite de remise de la confirmation OKVED, qui coïncide avec un jour non ouvrable, n'est pas avancée au jour de la semaine suivant. Le certificat de cette année doit être soumis avant le vendredi 14 avril.

La procédure approuvée par le ministère de la Santé et du Développement social ne détermine pas à quelle date les documents doivent être soumis.

Il existe une autre opinion, soutenue par certains avocats. Selon lui, le document peut être soumis le 17, ce qui ne constituera pas une violation. Les partisans de ce point de vue se réfèrent à l'art. 193 Code civil de la Fédération de Russie. Il établit un report des délais de remise des éventuels rapports du week-end aux jours ouvrables.

Conformément à cet article, la soumission d'un certificat et d'une demande le 17 avril constitue un respect en temps opportun de l'obligation des entités commerciales de confirmer l'OKVED.

L'exactitude de la position est prouvée par la lettre FSS n° 02-09-11/16-07-2827 du 08/02/17. Il indique qu'en 2019, la date limite de soumission des documents confirmant l'activité principale, qui tombe un week-end, est reportée au jour de la semaine suivant, le 17 avril.

Exemple de remplissage d'une attestation de confirmation auprès de la Caisse d'assurance sociale

Les données à saisir dans le formulaire sont issues du reporting de 2019.

Un exemple d'attestation d'activité à la Caisse d'assurance sociale comprend les informations suivantes :

  • date d'achèvement;
  • nom de l'entreprise, NIF ;
  • date et lieu d'inscription, numéro attribué ();
  • date de début de travail ;
  • Adresse d'enregistrement;
  • Nom complet du directeur et du chef comptable ;
  • effectif moyen de l'année précédente.

Sous le tableau, ils écrivent le nom du domaine de travail principal, son code, signent le directeur et le chef comptable et apposent un cachet. Le nombre moyen de travailleurs ne se reflète que dans les structures à but non lucratif.

Sur la base des données du tableau, il est déterminé quelle activité est la principale. Si le pourcentage pour plusieurs types est le même, alors le principal est considéré comme celui pour lequel le risque professionnel est le plus élevé.

Avec l'attestation, une déclaration est soumise à la Caisse d'assurance sociale, qui reflète des informations sur l'activité principale.

Il est dit:

  • date d'achèvement;
  • nom de la succursale FSS;
  • le nom du preneur d'assurance, son numéro à la Caisse d'Assurance Sociale, ;
  • nom et code de l'activité ;
  • pièces justificatives : attestation et copie ;
  • nombre de candidatures;
  • signature du réalisateur.

L'employé du fonds appose un cachet sur le formulaire, la date d'acceptation et une signature avec un relevé de notes.

Lors de la préparation des documents de confirmation pour 2019, vous devez indiquer OKVED à partir du codificateur OK 029-2001. Ceci est justifié par le fait que l'organisation confirme le type d'activité pour la période écoulée lorsque les anciens codes étaient en vigueur. Les spécialistes du fonds reccoderont de manière indépendante les chiffres présentés et fixeront le tarif selon la nouvelle classification (arrêté du ministère du Travail n° 851n du 30 décembre 2016).


Méthodes de soumission

Une attestation de confirmation de la Caisse d'Assurances Sociales est remise en personne ou envoyée par courrier. La Fondation recommande d'utiliser le site Internet des services gouvernementaux www.gosuslugi.ru.

Le site Internet des assurances sociales contient des instructions détaillées sur la manière de procéder. Sur le site Web de la FSS, à gauche, vous devez sélectionner la section « Services gouvernementaux » et cliquer sur l'onglet « Confirmation OKVED via le portail des services gouvernementaux ». Un fichier Word avec des instructions apparaîtra à l'écran.

Les orientations comprennent les points suivants :

  • connectez-vous à votre compte personnel sur le portail ;
  • dans la section « Services gouvernementaux », sélectionnez « tous les services » ;
  • cliquez sur « Ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie » ;
  • sélectionnez « FSS RF » ;
  • sélectionnez le service souhaité dans la liste fournie ;
  • cliquez sur « Obtenir un service » ;
  • remplissez le formulaire de candidature qui apparaît ;
  • cliquez sur Suivant";
  • joindre l'attestation et une copie de l'explication au bilan, cliquer sur « soumettre la demande ».

Ceci terminera la procédure. Cela ne prend pas plus de 10 minutes. La Caisse d'assurance sociale recevra les documents dans un délai de cinq minutes.

Lors de l'envoi par voie électronique, les documents doivent avoir une signature numérique renforcée. Ceci est indiqué à l'article 3 de la Procédure et à l'article 47 du Règlement administratif, adoptés par arrêté du ministère du Travail n° 178n du 06/09/12.

Avis du Fonds d'assurance

Le montant du taux d'indemnisation pour les blessures est influencé par la classe d'assurance professionnelle attribuée à l'organisation. Elle est déterminée par l'activité principale du preneur d'assurance.

Après réception des documents, l'assurance sociale informe l'entreprise dans un délai de deux semaines du montant du tarif pour NS et PZ, établi en fonction de la classe de risque (article 4 de la Procédure).

Si, au cours de la période précédente, l'organisation exerçait plusieurs types d'activités pour lesquelles elle percevait les mêmes revenus, celle avec la marge bénéficiaire la plus élevée est reconnue comme la principale. (Article 2 de la Procédure).

Le tarif approuvé est utilisé au cours de l'année au cours de laquelle la demande et le certificat de confirmation ont été soumis à la Caisse d'assurance sociale sur la base des résultats de l'année précédente.

Pour appliquer le taux de blessures du début de 2019, vous devez confirmer quelle activité était en tête en 2019.

Avant de recevoir la notification, l'entreprise doit utiliser le tarif précédent (article 11 de la Procédure). Si le nouveau taux est plus élevé que celui appliqué précédemment, à partir du 1er janvier, les cotisations devront être recalculées.

La notification de la FSS indiquera le type d'activité de l'assuré et le code OKVED correspondant selon le nouveau codificateur.

Lorsque l'assuré envoie des documents via le site Internet des services de l'État avec une notification d'attribution tarifaire, il peut les consulter dans son compte personnel sur le portail.

Si tu ne réussis pas

Si l'organisation ne confirme pas son secteur d'activité principal, le fonds lui fixera la classe proriska maximale parmi les types d'activités indiqués dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Cela découle du décret gouvernemental n° 551 du 17 juin 2016. Peu importe que l'organisation ait mené ou non ses activités conformément à cet OKVED.

Un formulaire d'attestation confirmant le type principal d'activité économique est déposé chaque année par les assurés à la branche territoriale de l'Assurance Sociale du lieu de leur inscription. L'établissement du document est obligatoire pour toutes les entreprises, ainsi que pour les divisions distinctes qui délivrent indépendamment la rémunération du personnel. Comment remplir une attestation confirmant le principal type d'activité économique pour la Caisse d'assurance sociale - un exemple ci-dessous. Quels sont les délais de livraison ? Qui ne devrait pas préciser ses revenus ? Toutes les réponses sont dans cet article.

Formulaire de certificat pour confirmer le principal type d'activité économique en 2017

La loi approuvant la forme actuelle d'attestation confirmant le principal type d'activité économique de la Caisse d'assurance sociale a été adoptée il y a assez longtemps (n° 55 du 31 janvier 2006). Mais lors de la rédaction d'un document, les entreprises doivent surveiller attentivement les modifications apportées aux formulaires afin de ne pas se heurter par la suite à un refus d'accepter le rapport. Un exemple détaillé de remplissage est donné ci-dessous, mais pour l'instant, décidons qui doit soumettre le certificat et dans quel délai.

Les changements importants intervenus cette année dans la réglementation des primes d'assurance (un nouveau chapitre 34 du Code général des impôts est entré en vigueur le 1er janvier 2017) n'ont en rien affecté la procédure de calcul des primes d'assurance en cas de blessures. Comme auparavant, les employeurs et personnes morales sont tenus de calculer le pourcentage spécifique de travailleurs de l'OKVED (si le nombre de types est de 2 ou plus) dans le chiffre d'affaires global de l'entreprise. Il en va de même pour la soumission des rapports sur le formulaire 4-FSS à votre service d'assurance sociale et pour le paiement des cotisations au détail du fonds social, et non au Service fédéral des impôts.

L'objet du document devient clair si l'on comprend les informations que le preneur d'assurance doit indiquer. Tout d'abord, bien entendu, il s'agit de données sur les revenus hors TVA. Mais l’objectif principal est de déterminer la classe de risque professionnel selon le principal OKVED, qui a principalement généré le bénéfice de l’entreprise au cours de l’année écoulée. A l'heure actuelle, 32 classes ont été instituées, dont chacune dispose d'un tarif équivalent pour les accidents : de 0,2% pour la classe 1 à 8,5% pour la dernière, la classe 32 (Loi n° 179-FZ du 22 décembre 2005).

Des règles distinctes s’appliquent aux catégories d’assurés suivantes :

  • Entreprises nouvellement créées - une attestation de revenus par type d'activité économique est présentée par les organismes enregistrés en 2017 jusqu'au 15 avril 2018. Au moment de l'ouverture, l'assuré applique le tarif selon OKVED, précisé dans les documents d'enregistrement, comme principal un.
  • Les divisions distinctes - les succursales qui effectuent de manière indépendante des règlements avec du personnel sous contrat de travail et soumettent des rapports au bureau territorial de la Caisse d'assurance sociale, sont tenues de présenter une attestation séparément de la société mère, sur leur site. Si les employés de la branche reçoivent un salaire de l'organisation mère, les revenus par type d'OKVED sont confirmés pour l'entreprise dans son ensemble et 1 certificat confirmant le principal type d'activité économique est présenté.
  • Les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de confirmer annuellement le montant des revenus provenant des types de travail de leurs activités (article 10 du Règlement de la Résolution n° 713 du 01/12/15). À cet égard, le flux documentaire des entrepreneurs individuels est simplifié et le tarif est fixé une seule fois, lors de l'enregistrement d'une entreprise, sur la base des données du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Toutefois, lors d'un changement de travailleur de l'OKVED et d'un passage d'un type d'activité à un autre, vous devrez toujours en informer les autorités de la Sécurité sociale en fournissant une confirmation sous une forme générale et dans les délais requis.

Règles pour remplir un certificat confirmant le principal type d'activité économique

Pour établir une attestation au choix de l'assuré, l'une des méthodes possibles est utilisée - format électronique ou papier. Si une entreprise génère un document « sur papier », les corrections et les ratures ne sont pas autorisées - cela entraînera un refus d'accepter les formulaires par le spécialiste FSS.

Comment soumettre un certificat ? C’est très simple : soit en vous rendant dans un bureau de la Sécurité Sociale, soit en envoyant un dossier complet par courrier, soit en générant des documents électroniques. Chaque méthode a ses propres caractéristiques :

  1. Visite personnelle à la Caisse d'assurance sociale - n'oubliez pas de préparer 2 jeux de documents afin que l'un d'eux contienne une marque confirmant le respect de l'obligation du preneur d'assurance de confirmer le type principal d'OKVED.
  2. Par courrier - il est recommandé d'envoyer les documents sous la forme d'une lettre de valeur avec la présence obligatoire d'une liste de pièces jointes, qui répertorie les formulaires de déclaration. Dans ce cas, le deuxième exemplaire reste dans l’organisme, et la confirmation est un inventaire postal portant le sceau du département.
  3. Par voie électronique - cette méthode est la plus pratique, mais une préparation préalable est requise. L'assuré doit obtenir au préalable une clé électronique, pour laquelle il devra néanmoins se rendre à l'Assurance Sociale. Mais une seule visite vous évitera une perte de temps supplémentaire, vous permettant d'organiser la gestion électronique des documents avec la Caisse de Prévoyance Sociale.

Téléchargez une attestation confirmant le principal type d'activité économique.

Un exemple de remplissage d'une attestation confirmant le type d'activité économique

Pour remplir correctement et sans erreurs un certificat confirmant le principal type d'activité économique - un exemple ici, lisez l'exemple pratique de constitution de documents.

Pour commencer, le comptable de l'entreprise saisit les informations d'enregistrement - adresse, nom de l'entreprise, noms complets des personnes responsables, date de début des travaux. Ensuite, dans la section 9, le calcul des revenus pour les types d'OKVED qui ont eu lieu au cours de l'année écoulée est reflété.

Note! Dans le cadre de l'entrée en vigueur de la Classification OKVED2 à compter du 01/01/17 selon l'Arrêté du Ministère du Travail n°851n du 30/12/16, une nouvelle attestation confirmant le principal type d'activité économique est établie pour 2016 selon au vieux OKVED. Les changements devront être pris en compte lors de la préparation des documents pour la Caisse d'assurance sociale pour 2017.

Dans notre exemple, l'organisation Impulse LLC a eu 2 types d'activités au cours de l'année 2016 :

  1. Pour la location de locaux non résidentiels, les revenus s'élevaient à 2 070 000 roubles.
  2. Pour le commerce de gros de matériaux de construction, le revenu est de 155 000 roubles.

Pour la répartition, une formule proportionnelle a été utilisée, selon laquelle l'OKVED principal est établi comme la location de locaux non résidentiels avec une part spécifique des revenus de 93 %. Il est également transféré sur la demande du preneur d'assurance et le tarif de constitution et de paiement des dommages est sélectionné en fonction de celui-ci. Le deuxième OKVED (commerce) avec une part de 7% est complémentaire.