Comptabilité d'une organisation budgétaire pour les nuls. Comptabilité budgétaire

Toutes ces organisations sont incluses dans le système de la politique comptable dite de l'État, qui est une procédure strictement définie pour la comptabilité budgétaire dans les autorités étatiques, territoriales, municipales, les fonds extrabudgétaires, etc. Cette politique est régie par les Instructions sur le budget. Comptabilité, qui sert de base aux politiques comptables budgétaires de chaque organisme. Cette instruction limite les manifestations de « l'activité amateur » des organismes budgétaires dans l'élaboration indépendante de leurs propres règles comptables, et constitue en même temps la base de ces règles et principes. Structure du plan comptable budgétaire Le plan comptable budgétaire est conçu pour comparer les données des budgets de diverses organisations incluses dans la sphère budgétaire. Un exemple de plan comptable pour la comptabilité budgétaire d'un organisme gouvernemental peut être téléchargé à partir du lien.

Analyse de la comptabilité pour les nuls

Attention

Tous les changements de ces indicateurs pour l'année entière doivent être signalés dans le processus de calcul de l'impôt à partir du mois au cours duquel ils se sont produits, et le paiement obligatoire sera calculé sur la base de la rentabilité de base pour un type particulier d'activité établie par les autorités législatives locales. De plus, lors de la préparation de ces rapports, il sera utile de connaître les coefficients déflateurs.

Contenu du cours Un cours standard destiné aux débutants qui commencent tout juste à comprendre les particularités de la comptabilité, comprend des informations importantes dont tout homme d'affaires aura besoin, quel que soit son domaine d'activité.

Informations comptables

FSBU « Immobilisations » : quelles nouveautés nous attendent en janvier 2018 18 octobre 2017 A partir du 1er janvier 2018, 16 des 45 normes comptables fédérales prévues, dont la FSBU « Immobilisations », devraient entrer en vigueur. Il a été approuvé en 2016 et les comptables ont eu le temps de s'y familiariser.

Important

Cependant, la nouvelle norme soulève encore de nombreuses questions. Essayons de comprendre les nouveautés en matière de comptabilité des immobilisations.

FSBU « Immobilisations » : modalités de calcul des amortissements à partir du 01/01/2018 18 septembre 2017 La norme n'entrera en vigueur qu'en 2018. Mais il est préférable de le comprendre maintenant et de comprendre quelles nouvelles différences apparaîtront en matière fiscale et comptable.

De plus, les états financiers indiquent des données comparables pour les deux années précédentes (2016-2017). Il est préférable de préparer les informations à l'avance.

Plan comptable pour la comptabilité 2018 dans les organisations budgétaires

Comptes de hors-bilan des institutions budgétaires 17 novembre 2017 Sur les comptes de hors-bilan, les établissements prennent en compte les valeurs qui ne leur sont pas attribuées au titre du droit de gestion opérationnelle, situées temporairement dans l'établissement et n'appartenant pas à celle-ci, comme ainsi que des formulaires de déclaration stricts. Dans cet article, nous examinerons la comptabilité de tous les comptes. Correction d'erreurs dans les documents primaires et les registres de comptabilité budgétaire 27 octobre 2017 Le 29 octobre 2017, l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 27 septembre 2017 n° 148n, modifiant l'instruction 157n, entre en vigueur.

Dans un avenir proche, des modifications seront apportées aux instructions de déclaration n° 191n et n° 33n. Les changements les plus importants concernent la procédure de correction des erreurs dans les rapports financiers et budgétaires.

Les innovations devront être appliquées lors de l’élaboration du rapport 2017.

Écritures comptables budgétaires avec exemples d'opérations de base

Info

Par exemple, vous pouvez obtenir un emploi sous l'aile d'un spécialiste plus expérimenté ou vous essayer en tant qu'assistant. Documentation et expérience Afin d'apprendre la théorie, il convient d'étudier plusieurs règles de base :

• Loi fédérale n° 402-FZ ;
• Code fiscal;
• dispositions adoptées en matière comptable ;
• plan comptable;
• Loi fédérale n° 212-FZ.

Loi fédérale du 24 juillet 2009 N 212-FZ éd.

du 19/12/2016 À propos des cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie Bien sûr, cela n'a aucun sens d'étudier le Code des impôts dans son intégralité, mais vous devez au moins découvrir comment les impôts sur la valeur ajoutée, les bénéfices et les revenus de les individus sont calculés. Il est préférable d'étudier toutes ces réglementations sur des sites spécialisés, car le libellé des actes législatifs est assez difficile à comprendre pour les débutants.

Articles sur la comptabilité budgétaire

Sans comprendre ces éléments, il est tout simplement impossible de tenir les registres nécessaires, de calculer les dépenses et les revenus, de payer les salaires de vos employés et également de préparer la documentation pour les rapports. Ce sont toutes ces opérations qui constituent l'ensemble du service comptable de toute organisation commerciale. Pour commencer, il convient de noter le régime général selon lequel un entrepreneur doit prendre en compte toute opération commerciale dans le Livre des dépenses et des revenus. A la fin de chaque année, une déclaration est établie sous forme 3-NDFL, et un impôt de 13% est payé, qui est payé jusqu'au 30 avril de l'année suivante.
Dans ce cas, toutes les factures entrantes et sortantes sont prises en compte, ainsi que tous les achats et ventes réalisés, après quoi une déclaration trimestrielle est générée et le montant de la taxe est calculé conformément au taux accepté de 18 %.
Composition du budget PS

1. Actifs non financiers ;
2. Actifs financiers ;
3. Passifs;
4. Résultats financiers;
5. Autorisation des dépenses.

Les actifs non financiers comprennent les immobilisations, les actifs incorporels et non productifs, les matériaux, les dépenses, les amortissements, etc. La différence entre un PS budgétaire et un PS commercial peut être appelée la présence d'un compte spécial pour investir dans les stocks.
Les actifs financiers comprennent les DS (en comptes, en espèces, etc.), les titres, les créances sur d'autres contreparties, les investissements en actifs financiers. actifs, etc. La section 3, passif, comprend les comptes créditeurs des contreparties et tous les paiements, y compris les règlements entre contreparties. La section 4 contient les revenus, les dépenses et les comptes financiers.
résultats.

• la nécessité de procéder à une analyse distincte des comptes de déclaration et d'autres registres afin de garantir la déclaration de tous les types d'informations liées à l'activité économique étrangère ;
• contrôle de la réception intégrale des fonds nécessaires au paiement dans le cadre de contrats de change avec des consommateurs étrangers ;
• reflet des impôts qui sont facturés en plus en raison de l'introduction d'une activité économique étrangère ;
• le respect de certaines règles et réglementations qui régissent la déduction de la TVA sur diverses dépenses directement liées aux importations et aux exportations ;
• remplir correctement toutes les informations de déclaration sur les impôts payés.

Les meilleurs livres à télécharger Il convient de noter plusieurs œuvres littéraires de base avec lesquelles tout aspirant entrepreneur ou comptable devrait absolument se familiariser : Titre de l'auteur Krutyakov « TVA.

Tutoriel Comptabilité budgétaire pour débutants 2018

Leçon étape par étape sur la comptabilité pour les nuls Les instructions étape par étape pour les entrepreneurs incluent toutes les informations nécessaires qui vous permettent de comprendre toutes les caractéristiques du reporting dans les plus brefs délais. Aujourd'hui, vous pouvez toujours obtenir les informations nécessaires sur le reporting et, en plus de cela, vous pouvez également suivre des cours spécialisés.

En choisissant cette option, l'entrepreneur économise considérablement son propre argent, mais en même temps il lui faudra beaucoup plus de temps pour mener à bien cette activité. Avant de commencer à comprendre les règles de reporting, il est préférable d'étudier les concepts de base du système, et notamment, cela concerne directement la définition même de la comptabilité et tous les modes particuliers utilisés aujourd'hui.

• essayez de trouver les bases nécessaires de la comptabilité sur Internet, en recevant des cours gratuits dans divers domaines de la comptabilité, et étudiez également en ligne le texte de tout acte juridique réglementant la comptabilité ;
• étudier les manuels fournis pendant le processus de formation dans les universités, trouver des publications pertinentes qui permettent une compréhension plus approfondie de la tenue et de la préparation des rapports ;
• suivre des cours officiels payants, qui sont souvent dispensés par des professionnels dans des instituts et des collèges ;
• application des compétences dans la vie réelle (par exemple, changer le système d'enregistrement).

Une fois que la comptabilité a été suffisamment bien étudiée pour occuper professionnellement ce poste, vous pouvez envisager les options possibles pour démarrer votre carrière dans cette direction.

La partie restante (51 200 RUB) a été transférée à Slavutich LLC lors de la livraison des marchandises. Dans la comptabilité de l'institution budgétaire « Hôpital », ces transactions ont été reflétées comme suit : Dt Ct Description Montant Document 2.206.34.560 2.201.11.610 Un acompte de 20 % a été transféré en faveur de la SARL « Magnit » 12 800 roubles.

Ordre de paiement 2.303.04.830 2.210.01.660 Accepté en déduction de la TVA 18% du montant de l'avance transférée 1 952 roubles. Facture 2.105.36.340 2.302.34.730 Les matériaux reçus ont été capitalisés (64 000 RUB.

TVA 9 762 roubles.) 54 238 roubles. Lettre de voiture 2.210.01.560 2.302.34.730 La TVA en amont sur la quantité de matériaux reçus est prise en compte : 9 762 RUB. Lettre de voiture 2.210.01.560 2.303.04.730 TVA rétablie sur paiement anticipé de 1 952 RUB. Facture 2.303.04.830 2.210.01.660 TVA en amont 9 762 roubles acceptés en déduction. Facture 2.302.34.830 2.206.34.660 Le montant de l'acompte transféré en faveur de Magnit LLC est crédité : 12 800 RUB.

• comprendre ce qui constitue un résultat financier et le système de fiscalité ;
• comprendre et se rappeler quels éléments de base incluent la comptabilité ;
• comprendre exactement comment chacune des caractéristiques obtenues affecte le résultat financier ;
• apprendre comment la collecte et l'ajustement des informations sont enregistrés à l'aide d'outils comptables, ainsi que les caractéristiques de classification des informations ;
• apprendre à lire correctement les rapports et à analyser les données qu'ils contiennent ;
• effectuer plusieurs tâches pratiques de bout en bout pour collecter toutes les informations et essayer de les utiliser dans la pratique.

Grâce à cette approche, on peut apprendre la comptabilité pratique tout en acquérant la théorie et les perspectives d’avenir nécessaires.

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Comptabilité budgétaire

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L'organisation et la tenue de la comptabilité dans les organisations budgétaires sont régies par la loi fédérale "sur la comptabilité" n° 129-FZ (telle que modifiée et complétée le 23 juillet 1998) et les instructions pour la comptabilité des institutions et organisations sur le budget, approuvées par Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 107n.

Ne s'appliquent pas aux institutions budgétaires :

Règlement sur la comptabilité dans la Fédération de Russie (arrêté du ministère des Finances de la Russie n° 34n) ;
PBU 1/98 « Organisation comptable » (Arrêté du ministère des Finances de la Russie n° 60n) ;
PBU 5/98 « Comptabilité » (arrêté du ministère des Finances de la Russie n° 25n) ;
PBU 9/99 « Revenus de l'organisation » concernant la comptabilisation des revenus des entreprises et d'autres activités (Arrêté du ministère des Finances de la Russie n° 32n) ;
PBU 10/99 "Dépenses de l'organisation" (Arrêté du ministère des Finances de la Russie n° 33n).

Toutefois, ils sont soumis aux exigences générales concernant la procédure d'établissement des rapports comptables et statistiques, ainsi que la procédure de paiement des impôts et autres déductions.

Conformément à la loi « sur la comptabilité », les règles de base pour la tenue de la comptabilité sont les suivantes :

La comptabilisation des biens, des passifs et des transactions commerciales des organisations est effectuée dans la monnaie de la Fédération de Russie - en roubles ;
les biens détenus par les organisations sont comptabilisés séparément des biens des autres entités juridiques appartenant à l'organisation ;
la comptabilité est tenue par l'organisation en continu depuis le moment de son enregistrement jusqu'à la liquidation ou ;
toutes les transactions commerciales et les résultats d'inventaire sont soumis à un enregistrement en temps opportun dans les comptes comptables sans aucune omission ni retrait ;
la base des inscriptions dans les registres comptables sont des documents comptables primaires, qui doivent être établis au moment d'une transaction commerciale ou immédiatement après son achèvement et contenir les détails requis ;
L'organisation tient des registres comptables des biens, des passifs et des transactions commerciales en partie double sur des comptes comptables interdépendants inclus dans la comptabilité de travail. Les données comptables analytiques doivent correspondre au chiffre d'affaires et aux soldes des comptes comptables synthétiques ;
courant pour la production et sont comptabilisés séparément.

Pour garantir la réception complète et en temps opportun des revenus et l'utilisation des fonds budgétaires aux fins prévues, une bonne organisation de la comptabilité pour l'exécution du budget est nécessaire.

La comptabilité de l'exécution du budget et des prévisions des institutions est appelée comptabilité budgétaire.

Les objets de la comptabilité budgétaire sont :

Revenus et dépenses budgétaires ;
actifs matériels des organismes budgétaires ;
espèces détenues dans les banques;
fonds dans les règlements entre budgets ;

Fonds et réserves créés dans les budgets en cours d'exécution.

La comptabilité budgétaire, agissant comme moyen de contrôle de l'exécution du budget, favorise une utilisation rationnelle à des fins de reproduction élargie, le respect des proportions nécessaires au développement des secteurs de l'économie nationale et l'exécution précise du budget approuvé.

Les tâches de la comptabilité budgétaire comprennent :

Respect de la discipline budgétaire et financière et du régime d'économie le plus strict dans les dépenses ;
mobilisation de fonds dans le budget et identification de revenus supplémentaires ;
protection des biens.

La comptabilité budgétaire est effectuée conformément au système budgétaire existant dans le pays. La structure organisationnelle du système budgétaire de la Fédération de Russie est déterminée par la loi de la Fédération de Russie n° 1734-1 « sur les principes fondamentaux de la structure et du processus budgétaires de la Fédération de Russie ».

Le système budgétaire est un ensemble de budgets républicains et républicains des entités nationales-étatiques et administratives-territoriales de la Russie, fondés sur des normes juridiques. Le budget est établi conformément aux prévisions et programmes de développement socio-économique des territoires.

Le système budgétaire de la Fédération de Russie comprend comme parties indépendantes :

L'unité du système budgétaire de la Fédération de Russie est obtenue par l'interaction des budgets de tous les niveaux, réalisée grâce à l'utilisation de sources de revenus réglementaires, à la création de fonds budgétaires cibles et régionaux, à leur redistribution partielle, ainsi qu'à travers un système budgétaire unique. socio-économique, incl. la politique fiscale.

Au cours de l'exécution du budget, il est nécessaire de mobiliser les recettes prévues et d'effectuer les dépenses prévues exactement dans un certain délai et dans des montants établis. L'exécution directe du budget est confiée au Trésor fédéral de la Fédération de Russie, créé conformément au décret du Président de la Fédération de Russie « sur le Trésor fédéral » n° 1556.

Les autorités du Trésor sont chargées des missions suivantes :

Collecte, traitement et analyse d'informations sur l'État (fédéral) ainsi que sur l'état du système budgétaire de la Fédération de Russie ;
organisation, mise en œuvre et contrôle de l'exécution du budget républicain de la Fédération de Russie, gestion des revenus et dépenses de ce budget dans les comptes du Trésor, dans les banques sur la base du principe de l'unité de trésorerie ;
effectuer des prévisions à court terme des volumes des ressources financières de l'État, ainsi que de ces ressources dans la limite des dépenses de l'État établies pour la période correspondante ;
régulation entre le budget républicain de la Fédération de Russie et les fonds extrabudgétaires de l'État, l'exécution financière de ces fonds, le contrôle de la réception et de l'utilisation des fonds extrabudgétaires ;
élaboration de matériel méthodologique et pédagogique, de procédures pour effectuer des opérations comptables sur des questions relevant de la compétence du Trésor, obligatoires pour les autorités de l'État et la gestion des entreprises, des institutions et des organisations, y compris les organisations gérant les fonds extrabudgétaires de l'État, préparation d'un projet de budget classification, conduite d'opérations de comptabilité Trésor public de la Fédération de Russie.

La Direction principale du Trésor fédéral du ministère des Finances de la Fédération de Russie organise et tient une comptabilité consolidée, systématique, complète et standardisée des opérations sur les mouvements de fonds du budget républicain de la Fédération de Russie, des fonds extrabudgétaires de l'État et fonds extrabudgétaires dans les comptes du Trésor ; élabore et approuve du matériel pédagogique et méthodologique ; établit la procédure de tenue des registres et d'établissement des rapports sur la mise en œuvre des estimations des coûts des institutions budgétaires.

Des conseils méthodologiques publics sur la comptabilité ont été créés auprès du ministère des Finances de la Fédération de Russie, des ministères des Finances des républiques qui font partie de la Fédération de Russie, des ministères et départements financiers régionaux, régionaux et municipaux (départements). Ils résument et portent à l'attention des artistes interprètes ou exécutants des formes et méthodes de travail avancées pour améliorer la comptabilité, assurer la sécurité des matériaux et introduire une mécanisation globale. Une place importante dans les activités des conseils méthodologiques est occupée par la diffusion de l'expérience des services comptables centralisés.

Les institutions financées selon les estimations sont dites budgétaires. Cela comprend les crèches et les jardins d'enfants, les écoles, les établissements d'enseignement supérieur et secondaire spécialisés, les écoles professionnelles, les organismes de recherche, les établissements de santé, etc.

Le besoin de fonds d'une institution budgétaire se reflète dans le devis, qui est le principal document financier de planification. Sur la base du devis approuvé, les institutions budgétaires reçoivent des fonds pour mener à bien leurs activités.

Conformément à la loi « sur la comptabilité », la responsabilité de l'organisation de la comptabilité dans les organisations et du respect de la loi lors de l'exécution des transactions commerciales incombe à leurs dirigeants, qui, en fonction du volume du travail comptable, peuvent :

Tenir personnellement les registres comptables ;
ajouter un poste de comptable au personnel ;
créer un service comptable en tant qu'unité structurelle dirigée par un chef comptable ;
transférer sur une base contractuelle la tenue de la comptabilité à un service comptable centralisé, à un comptable spécialisé ou à un organisme spécialisé.

La comptabilité pour la mise en œuvre des estimations des coûts des institutions est effectuée, en règle générale, par des services comptables centralisés créés sous l'égide des ministères, ainsi que par les institutions de la ville et du district.

Lors de la centralisation comptable, les chefs des établissements servis conservent les droits de gestionnaires de crédits, notamment :

Le droit de conclure des contrats pour la fourniture de biens et la prestation de services et des contrats de travail pour l'exécution de travaux ;
recevoir des avances pour besoins économiques et autres conformément à la procédure établie ;
autoriser le paiement des dépenses à partir des crédits prévus par le système ;
dépenser de la nourriture, du matériel et d'autres biens matériels pour les besoins de l'institution conformément aux normes établies ;
approuver les documents d'inventaire, les actes de radiation des biens matériels tombés en ruine et en mauvais état, et les rapports préalables des personnes responsables.

Le service comptable centralisé fournit aux chefs des établissements desservis les informations dont ils ont besoin sur l'exécution des estimations de coûts dans les délais fixés par le chef comptable du service comptable centralisé en accord avec les chefs de ces établissements.

Les institutions dépensent les fonds publics conformément à leur destination, selon les estimations approuvées, dans le strict respect de la discipline financière et budgétaire et des économies maximales de fonds et de biens matériels.

La comptabilité doit assurer un contrôle systématique de l'avancement de l'exécution des estimations de coûts, de l'état des règlements avec les entreprises, organisations, institutions et particuliers, de la sécurité des fonds et des actifs matériels.

Les chefs des services comptables (chefs comptables) sont guidés dans leur travail par la loi de la Fédération de Russie « Sur la comptabilité », les règlements sur les services comptables et les services comptables centralisés approuvés de la manière prescrite et d'autres documents réglementaires.

Le service comptable de l'établissement doit effectuer les tâches suivantes :

Organiser la comptabilité conformément à la réglementation en vigueur ;
utiliser des formes et des méthodes avancées de comptabilité et de traitement de l'information basées sur l'utilisation généralisée de la technologie informatique moderne ;
exercer un contrôle préliminaire sur l'exécution correcte et en temps opportun des documents et la légalité des transactions ;
contrôler l'exactitude, la rationalité et le soin des dépenses des fonds conformément aux prêts ouverts et aux objectifs prévus, conformément aux estimations de coûts budgétaires approuvées ;
exercer un contrôle strict sur l'utilisation rationnelle et économique de l'argent, des matériaux et des ressources, lutter contre le gaspillage, prendre des mesures pour prévenir en temps opportun les phénomènes négatifs dans les activités économiques et financières, identifier et mobiliser les réserves à la ferme ;
assurer la comptabilité des revenus et dépenses des fonds spéciaux, ainsi que des transactions pour les autres fonds extrabudgétaires ;
organiser la formation d'informations complètes et fiables sur les processus économiques et les résultats des activités de l'établissement, nécessaires à la gestion et à la gestion opérationnelles, ainsi qu'à leur utilisation par les fournisseurs, les clients, les autorités financières, fiscales, bancaires et financières ;
organiser en temps opportun l'accumulation et la délivrance des bourses et des avantages sociaux ;
tenir des registres et des règlements avec les débiteurs et les créanciers ;
participer à l'inventaire des fonds, des paiements et des biens matériels ; refléter les résultats de l'inventaire en temps opportun et de manière correcte ;
instruire périodiquement les personnes matériellement responsables sur les questions de comptabilité et d'assurer la sécurité des stocks et des fonds détenus sous leur garde ;
établir des rapports et les soumettre aux autorités compétentes dans les délais impartis ; assurer la fiabilité des rapports et des soldes ;
se conformer à la procédure établie pour la conservation des documents comptables, des registres, des estimations de coûts et de leurs calculs, ainsi que d'autres documents officiels ; les soumettre aux archives dans les meilleurs délais conformément à la procédure établie.

Au cours de l'année de référence, l'institution doit mettre en œuvre une politique comptable unifiée pour refléter les transactions commerciales et évaluer les biens. Les changements de méthodes comptables par rapport à l’année précédente doivent être justifiés dans les comptes annuels. Il est important de s'assurer que les registres comptables attribuent correctement les revenus et les dépenses aux périodes de reporting appropriées.

La comptabilité doit surveiller systématiquement l'exécution des estimations, l'état des règlements avec les débiteurs et créanciers, la sécurité des fonds et des articles en stock.

Le chef de l'institution est tenu de créer les conditions nécessaires à la bonne organisation de la comptabilité, d'assurer le strict respect par toutes les divisions et services structurels, ainsi que par les employés de l'institution, des exigences du chef comptable concernant la procédure de traitement et de soumission des documents nécessaires au service comptable.

Le chef comptable d'un établissement ou d'un service comptable centralisé est nommé ou révoqué par le chef de l'établissement et lui est directement subordonné. Il assure le contrôle et la réflexion dans la comptabilité de toutes les opérations commerciales réalisées par l'établissement, l'établissement des états financiers dans les délais fixés ; signe, avec le chef de l'établissement, les documents relatifs aux opérations financières et de règlement, ainsi que les documents servant de base à la délivrance des articles d'inventaire. Les documents spécifiés sans la signature du chef comptable sont considérés comme invalides et ne peuvent être acceptés pour exécution. Si les employés d'une institution soumettent au chef comptable pour exécution des documents sur des transactions contraires à la loi et violant la discipline financière et fiscale, le chef comptable est tenu d'en informer le chef de l'institution par écrit. Dès réception d'un ordre écrit du gérant d'exécuter les documents spécifiés, le chef comptable l'exécute. Dans ce cas, l'entière responsabilité de la réalisation de transactions illégales incombe au chef de l'institution.

Le chef comptable avalise les candidatures, les ordres d'affectation et les déplacements des personnes financièrement responsables (caissiers, magasiniers).

Pour les institutions du secteur public la comptabilité est très importante. Après tout, grâce à lui, il est devenu possible de contrôler la faisabilité de mener une opération commerciale particulière, de se conformer aux règles et réglementations relatives à la dépense des fonds, de la main-d'œuvre et des ressources matérielles approuvées par les organismes étatiques ou municipaux.

UN, posséder les informations comptables disponibles, vous pouvez rapidement influencer divers types d'erreurs de calcul et de lacunes dans le processus des activités financières et économiques.

Types d'établissements

Comme Toutes les institutions sont divisées par la loi fédérale en trois types(budgétaire, gouvernementale et autonome), et la comptabilité est divisée en comptabilité budgétaire, comptabilité dans les institutions gouvernementales et comptabilité des institutions autonomes, chacune avec ses propres spécificités.

Qu'est-ce qu'une institution budgétaire

Institutions budgétaires Il est d'usage de considérer les organisations dont les principales activités sont entièrement ou partiellement financées par des fonds budgétaires. La base d'un tel financement est constituée par des estimations de revenus et de dépenses. Une condition indispensable est d'ouvrir le financement selon le devis et de tenir une comptabilité et un reporting de la manière requise pour les organismes budgétaires.

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A première vue, il semble que la comptabilité des organisations budgétaires est plus complexe et demande plus de main d'œuvre que la comptabilité dans les structures commerciales. Cependant, cela n’est pas tout à fait vrai, car les employés du secteur public effectuent un nombre nettement inférieur de transactions reflétées dans la comptabilité, ce qui signifie qu’ils ont moins de travail à accomplir.

Documentation réglementaire utilisée

Actuellement, la comptabilité des institutions budgétaires, ainsi que la comptabilité des institutions gouvernementales, réglementé par des documents réglementaires, y compris le Code budgétaire de la Russie, la loi fédérale et les réglementations comptables, les instructions pour la comptabilité budgétaire et les réglementations spéciales. Ainsi que les règles et directives établies de manière centralisée par le ministère des Finances de la Russie, à l'aide desquelles la comptabilité budgétaire est déterminée et qui sont soumises à une exécution obligatoire.

Comptabilité des institutions budgétaires par opposition à la comptabilité, utilisé par les organisations commerciales, ainsi que les exigences et dispositions générales, a ses propres points et caractéristiques exceptionnels.

Exigences générales pour la comptabilité budgétaire

Les instructions établissent une approche et une procédure unifiées, vous permettant de maintenir une comptabilité budgétaire dans les organismes gouvernementaux étatiques, régionaux, municipaux et autres.

Les opérations réalisées par les organismes budgétaires sont certes accompagnées de documents primaires, dont les données sont regroupées par date, au moment de l'achèvement de leurs (opérations), et sont inscrits dans les registres (magazines) de manière cumulative. Ensuite, les journaux de transactions sont signés par l'exécuteur direct et le chef comptable, et à la fin du mois, le chiffre d'affaires des comptes (leurs données) est transféré au Grand Livre.

À la fin du mois les documents primaires traités sont collectés par ordre chronologique et assemblés.

Automatisation complète la comptabilité vous permet de lier le processus de traitement de la documentation primaire et d'enregistrement des transactions dans les sections pertinentes du plan comptable de la comptabilité budgétaire.

Comptabilité des organisations budgétaires, ses différences et ses caractéristiques

Essentiellement l'essence de la comptabilité reste le même : communiquer des informations véridiques et fiables sur les activités d'un organisme budgétaire aux personnes qui s'y intéressent, mais le reflet des opérations effectuées dans la comptabilité est complètement différent.

La comptabilité des organismes budgétaires a nuances et caractéristiques spécifiques, Ceux-ci inclus:

• organisation de la comptabilité à partir des postes de classification budgétaire ;
• contrôle constant de l'exécution des prévisions de dépenses ;
• les dépenses réelles et en espèces, leur répartition en comptabilité dans un groupe distinct ;
• les caractéristiques comptables spécifiques à l'industrie dans la structure de l'industrie ;
• le respect scrupuleux des exigences des documents réglementaires et de leur mise en œuvre.

Il est à noter que des particularités sont également inhérentes au système de codification, ce qui fait que les institutions budgétaires utilisent leur propre plan comptable spécifique pour prendre en compte la mise en œuvre des estimations de coûts. La spécificité réside dans le contenu du numéro de compte du plan comptable de la comptabilité budgétaire, qui à son tour est composé de 26 chiffres et est structuré comme suit : de 1 à 17 sont des codes de classification budgétaire, de 18 à 26 sont des codes de compte de comptabilité budgétaire.

Il convient également de noter que la comptabilité des institutions budgétaires prévoit l'émergence de nouvelles classes et de nouveaux comptes. Ceci est directement lié aux caractéristiques existantes du travail des institutions elles-mêmes. Il n'y a pas d'activité commerciale ici, aucun profit n'est réalisé, donc aucun compte n'est « lié » à cela.

Il est également clair que équilibre entre « employés de l’État » et équilibre entre « hommes d’affaires » sont également différents les uns des autres. La structure générale et son essence restent les mêmes : actifs du côté gauche (fonds reçus), passifs du côté droit (sources qui constituent les actifs). Cependant, le design intérieur est différent. De profonds changements ont également affecté la structure des immobilisations et des liquidités, des passifs et des actifs financiers.

Concernant le reporting, sa préparation et mise à disposition des autorités supérieures- on peut noter que les organismes du secteur public les soumettent selon leurs listes et calendriers de remise des rapports.

12. Concept et évaluation des actifs incorporels.

L'article 23 de l'instruction n° 25n fixe la procédure de classement des objets en immobilisations incorporelles (IMA). Par définition, les actifs incorporels comprennent les objets qui satisfont simultanément aux exigences suivantes : - l'objet n'a pas de structure matérielle ; - il est possible d'identifier l'objet d'une autre propriété ; - l'objet est utilisé dans la fabrication de produits, lors de l'exécution de travaux ou de la fourniture de services, ou pour les besoins de gestion de l'institution ; - la durée de vie utile de l'objet dépasse 12 mois ; - une revente ultérieure de ce bien n'est pas prévue ; - la présence de documents dûment signés confirmant l'existence du bien lui-même et le droit exclusif de l'institution sur les résultats de l'activité intellectuelle ou le droit de l'institution sur les résultats de l'activité scientifique et technique protégés au titre du secret commercial, y compris les solutions techniques et la production potentiellement brevetables secrets (savoir-faire). Les immobilisations incorporelles sont comptabilisées au coût historique. Le coût initial des immobilisations incorporelles est déterminé comme le coût des coûts réels de leur acquisition (fabrication), en tenant compte des montants de taxe sur la valeur ajoutée présentés à l'institution par les fournisseurs et entrepreneurs. Une exception est faite pour les actifs incorporels acquis (fabriqués) dans le cadre d’une activité génératrice de revenus soumise à la TVA. Dans ce cas, la TVA payée aux fournisseurs et entrepreneurs, sauf disposition contraire de la législation fiscale de la Fédération de Russie, peut être déduite. Le coût d'acquisition (production) d'immobilisations incorporelles comprend : - les sommes versées conformément à l'accord de cession (acquisition) des droits au titulaire du droit d'auteur (vendeur) ; - les sommes versées aux organismes pour des services d'information et de conseil liés à l'acquisition d'actifs incorporels ; - les droits de douane, les frais d'enregistrement, les droits sur les brevets et autres paiements similaires liés à la cession (acquisition) des droits (de propriété) exclusifs du titulaire du droit d'auteur ; - les rémunérations versées à l'organisme intermédiaire par l'intermédiaire duquel les actifs incorporels ont été acquis conformément aux termes du contrat ; - les autres dépenses directement liées à l'acquisition d'immobilisations incorporelles et à leur mise dans un état approprié pour une utilisation à des fins établies ; - les coûts de fabrication (matériaux, main-d'œuvre et salaires, services d'organismes tiers, etc.).

Si les immobilisations incorporelles ont été reçues gratuitement par une institution, leur valeur initiale est alors déterminée sur la base de la valeur marchande de ces objets à la date d'acceptation en comptabilité. Toutes les dépenses de l'institution associées à la formation de la valeur initiale des immobilisations incorporelles dès leur réception sont préalablement encaissés sur le compte 0 106 02 320 « Augmentation des investissements en immobilisations incorporelles ». Les modifications de la valeur initiale des immobilisations incorporelles n'interviennent qu'en cas de modernisation, de liquidation partielle et de réévaluation des immobilisations incorporelles. Les institutions budgétaires réévaluent la valeur des actifs incorporels dans les délais et selon les modalités fixés par le gouvernement de la Fédération de Russie. La réévaluation s'effectue en recalculant leur valeur comptable au début de l'année de reporting et le montant de l'amortissement accumulé pour toute la durée d'utilisation des objets selon un coefficient établi. Chaque objet d'immobilisation incorporelle se voit attribuer un numéro de série d'inventaire unique, qui est utilisé dans les registres de comptabilité budgétaire et n'est pas indiqué sur les objets.

Fédération Russe

"INSTRUCTIONS POUR LA COMPTABILITÉ DANS LES INSTITUTIONS BUDGÉTAIRES" (approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 décembre 1999 N 107n) (telle que modifiée le 9 juin 2001)

Approuvé
Par arrêté du ministère des Finances
Fédération Russe
du 30 décembre 1999 N 107n

La loi est simple : l'ORDRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 décembre 1999 N 107n est inclus dans la base de données en tant que document distinct.

Les cartes sont stockées dans des classeurs, dans lesquels elles se trouvent dans des sous-comptes comportant des divisions en leur sein par des personnes financièrement responsables, et dans des services comptables centralisés - par des institutions desservies.

Fiches comptables pour les matériaux, les objets de faible valeur, etc. déposé aux archives sous forme archivée avec le registre des cartes, les registres comptables et autres documents comptables annuellement ou une fois tous les deux ans. Parallèlement, les fiches d'enregistrement des immobilisations cédées au cours de l'année sont déposées aux archives.

Inventaire des fiches d'inventaire pour la comptabilité des immobilisations f. OS-10. est remis aux archives lorsqu'il contient des notes sur la radiation de l'inventaire selon la dernière fiche d'inventaire f. F. Budget OS-6, OS-8, OS-9. La remise des fiches d'inventaire aux archives sans inventaire s'effectue selon le registre de remise des documents f. 442, qui indique le numéro de carte et le nom de l'inventaire radié, et dans les services comptables centralisés, en plus, le nom de l'établissement desservi.

Dans les livres comptables, toutes les pages (feuilles) sont numérotées avant le début des écritures. Sur la dernière page de la feuille, signée par le chef comptable, est portée l'inscription suivante : « Dans ce livre, un total de ____ pages (feuilles) sont numérotées.

Chaque livre porte le nom de l'institution et l'année pour laquelle le livre a été ouvert. Le livre doit contenir une table des matières des sous-comptes qui y sont ouverts. Lors du transfert d'entrées vers une autre page du livre, une note est faite dans la table des matières de ce sous-compte concernant le transfert de l'entrée indiquant les numéros des nouvelles pages.

Les livres comptables, s'ils comportent des feuilles vierges à la fin de l'année, peuvent être utilisés pour enregistrer les transactions de l'année suivante. Dans ces cas, les livres sont remis aux archives une fois tous les deux ans.

Les inscriptions dans les registres comptables sont effectuées à l'encre, à la pâte à stylo à bille ou à l'aide de machines à écrire et d'automatismes à partir des documents comptables primaires au plus tard le lendemain de leur réception.

A la fin de chaque mois, le chiffre d'affaires total est calculé dans les registres comptables et les soldes des sous-comptes sont affichés.

17. La correction des erreurs constatées dans les écritures comptables s'effectue dans l'ordre suivant :

A) une erreur découverte pour un exercice de reporting donné avant la présentation du bilan, qui ne nécessite pas de modification des données de l'arrêté commémoratif, est corrigée en barrant d'un trait fin les montants erronés et le texte de manière à ce que le texte barré peut être lu, et écrire le texte corrigé et le montant au-dessus du barré. En même temps, ici dans les marges, contre la ligne correspondante signée par le chef comptable, est inscrite la clause « Corrigé » ;

B) une écriture erronée découverte avant la présentation du bilan, provoquée par une erreur dans l'ordre mémoriel, selon sa nature, est corrigée par un arrêté mémoriel complémentaire ou par la méthode « Red Reversal » ; de la même manière, les erreurs sont corrigées dans tous les cas où elles sont constatées dans les écritures comptables de l'exercice pour lequel le bilan a déjà été présenté. Les écritures comptables complémentaires de correction des erreurs, ainsi que les corrections selon la méthode « Red Reversal », sont documentées à l'aide d'une attestation comptable f. 433, qui fait référence au numéro et à la date de l'ordonnance commémorative ou du document en cours de correction, ainsi que la justification de la correction.

Sur la base du certificat comptable f. 433, une ordonnance commémorative est dressée f. 274.

18. Les registres comptables des comptes synthétiques et analytiques sont ouverts par l'enregistrement des montants des soldes en début d'année conformément au bilan final et aux registres comptables de l'année écoulée.

Si un organisme supérieur, lors de l'approbation du rapport annuel, a apporté des corrections au bilan final, alors, sur la base d'un ordre écrit approprié, ces corrections sont apportées à la fois dans les registres comptables de l'année précédente (au moyen d'une comptabilité rectificative écriture) et dans les registres comptables de l'année en cours (en modifiant les soldes d'ouverture) .

19. Pour contrôler l'exactitude des enregistrements comptables pour les comptes synthétiques et analytiques, les états suivants sont compilés : f. 285 (feuille de chiffre d'affaires du compte ____), f. M-44 (feuille de chiffre d'affaires des stocks) et f. 326 (feuille de chiffre d'affaires des immobilisations) pour chaque groupe de comptes analytiques et de personnes financièrement responsables réunis par le compte synthétique correspondant. Les fiches de chiffre d'affaires sont établies mensuellement, à l'exception des immobilisations et des objets de faible valeur, pour lesquelles les fiches de chiffre d'affaires sont établies trimestriellement. Les totaux de chiffre d'affaires et les soldes de chaque sous-compte des feuilles de chiffre d'affaires sont vérifiés avec les totaux de chiffre d'affaires et les soldes de ces sous-comptes du livre "Journal - Principal" f. 308. Les inscriptions aux feuilles de chiffre d'affaires peuvent être effectuées, le cas échéant, sur plusieurs années.

20. La comptabilité dans les institutions est effectuée à l'aide du formulaire de comptabilité par ordre commémoratif conformément aux présentes Instructions.

Dans certains cas, le ministère des Finances de la Fédération de Russie peut autoriser les autorités exécutives fédérales à tenir la comptabilité dans les institutions relevant de leur juridiction en utilisant la forme de comptabilité par ordre de journal, à condition que des documents méthodologiques développés soient disponibles.

Vérifiés et acceptés pour la comptabilité, les documents comptables primaires sont systématisés par dates de transactions (par ordre chronologique) et sont établis dans des arrêtés commémoratifs distincts - relevés cumulés des transactions au détriment des fonds budgétaires et des fonds reçus de sources extrabudgétaires, qui se voient attribuer les numéros permanents suivants :

ordonnance commémorative 1 (relevé cumulatif des transactions en espèces) f. 381 ;

arrêté commémoratif 2 (état cumulé des mouvements de fonds budgétaires dans les sous-comptes 090, 091, 097, 100, 101, 102) f. 381 ;

arrêté commémoratif 3 (état cumulé des mouvements de fonds reçus de sources extrabudgétaires dans les sous-comptes 110, 111, 114, 115, 118) f. 381 ;

Ordonnance commémorative 4 (relevé cumulatif pour les règlements avec chèques provenant de livres limités) f. 323 ;

Arrêté commémoratif 5 (jeu de relevés de paie pour les salaires et bourses) f. 405 ;

ordonnance commémorative 6 (état cumulatif des règlements avec d'autres débiteurs et créanciers) f. 408 ;

ordonnance commémorative 8 (état cumulatif des règlements avec les personnes responsables) f. 386 ;

arrêté commémoratif 9 (état cumulatif de cession et de transfert d'immobilisations) f. 438 ;

ordonnance commémorative 10 (déclaration cumulative pour l'élimination et le déplacement d'objets de faible valeur) f. 438 ;

Arrêté commémoratif 11 (ensemble de relevés cumulatifs pour la réception des produits alimentaires) f. 398 ;

Arrêté commémoratif 12 (ensemble de relevés cumulatifs sur la consommation alimentaire) f. 411 ;

arrêté commémoratif 13 (déclaration cumulée des consommations de matériaux) f. 396 ;

ordonnance commémorative 14 (état cumulé des revenus, bénéfices (pertes) f. 409 ;

ordonnance commémorative 15 (ensemble de déclarations sur les accords avec les parents pour le maintien des enfants dans des institutions de garde d'enfants) f. 406.

Pour les autres opérations et pour les opérations de « retournement », des arrêtés commémoratifs distincts sont établis f. 274, numérotés à partir du numéro 16 pour chaque mois.

Les inscriptions aux ordres mémoriels s'effectuent au fur et à mesure de la réalisation des transactions, mais au plus tard le lendemain (à réception de la pièce comptable principale) tant sur la base de pièces individuelles que sur la base d'un ensemble de pièces similaires. La correspondance des sous-comptes dans l'ordre commémoratif est enregistrée selon la nature des opérations au débit d'un sous-compte et au crédit d'un autre sous-compte ou au débit d'un sous-compte et au crédit de plusieurs sous-comptes (crédit d'un sous-compte et débit de plusieurs sous-comptes).

Pour refléter les dépenses réelles selon les codes de classification économique des dépenses budgétaires de la Fédération de Russie, un décodage est appliqué à l'ordre commémoratif f. 803.

Les arrêtés commémoratifs sont signés par le chef comptable ou son adjoint et l'exécuteur testamentaire, et lorsque la comptabilité est centralisée, en outre, par le chef du groupe comptable.

Les écarts constatés lors de l'inventaire entre la disponibilité réelle du bien et les données comptables sont répercutés dans les sous-comptes correspondants prévus dans les présentes Instructions :

a) les biens excédentaires sont comptabilisés à la valeur marchande à la date de l'inventaire et le montant correspondant est affecté à l'augmentation : des fonds cibles pour l'entretien de l'institution et d'autres activités (sous-compte 270) - pour les activités budgétaires, ainsi que les fonds cibles et des reçus gratuits ; revenus de la période de déclaration (sous-compte 400) - pour les activités commerciales.

La valeur marchande actuelle est constituée sur la base du prix en vigueur à la date d'enregistrement du bien pour ce type de bien ou un type de bien similaire. Les données sur le prix actuel du bien doivent être confirmées par des documents ou des experts ;

b) le déficit de stocks dans les limites des normes de pertes naturelles est imputé à la valeur comptable au débit des sous-comptes 140, 141, 220, 241, 270 et au crédit des sous-comptes des comptes 04, 05, 06, 08 ;

C) le manque de biens et ses dommages dépassant les normes de perte naturelle sont imputés aux coupables à la valeur marchande selon le débit du sous-compte 170 et le crédit des sous-comptes : 040, 041, 043, 044, 050, 060 - 067, 069 (pour les stocks), 120 (pour la trésorerie), 173 (pour les immobilisations, les actifs incorporels et les objets de faible valeur acquis au détriment des fonds budgétaires), 270 (pour les immobilisations, les actifs incorporels et les objets de faible valeur acquis au détriment de fonds ciblés et de recettes gratuites), 401 (pour les immobilisations, les actifs incorporels et les objets de faible valeur acquis grâce aux fonds provenant d'activités commerciales).

Si les auteurs ne sont pas identifiés ou si le tribunal refuse de récupérer les pertes auprès des auteurs, des inscriptions sont faites au crédit du sous-compte 170 et au débit des sous-comptes 140, 141, 173, 270, 401.

27. Les établissements sont tenus de préparer et de soumettre des rapports comptables périodiques et annuels de la manière établie par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.

Les états financiers de l'institution doivent inclure des indicateurs de performance des succursales, bureaux de représentation et autres unités structurelles distinctes.

Les établissements soumettent des états financiers mensuels, trimestriels et annuels à leur organisation mère dans les délais fixés. Les institutions financées par le budget fédéral soumettent des rapports mensuels uniquement au Trésor fédéral du ministère des Finances de la Fédération de Russie. Les rapports trimestriels et annuels des institutions financées par le budget fédéral, avant d'être soumis à un organisme supérieur, sont coordonnés avec l'organisme du Trésor fédéral du ministère des Finances de la Fédération de Russie, dans lequel leurs comptes personnels sont ouverts, pour le respect du volume du financement, des soldes de financement et des dépenses de trésorerie dans le cadre des codes de classification économique des dépenses budgétaires et de la classification budgétaire de la Fédération de Russie.

Le jour où une institution dépose ses états financiers est déterminé par la date de leur envoi ou par la date de transmission effective selon la propriété.

Si la date de remise des états financiers tombe un jour non ouvrable (week-end), alors la date limite de déclaration est considérée comme étant le premier jour ouvrable qui suit.

Les états comptables contenant des indicateurs classés secrets d'État au sens de la législation en vigueur sont présentés en tenant compte des exigences de cette législation.

28. Les principaux dirigeants soumettent des rapports comptables consolidés mensuels, trimestriels et annuels sur l'exécution des estimations des revenus et des dépenses des institutions relevant de leur juridiction, respectivement, au ministère des Finances de la Fédération de Russie et aux organes exécutant les budgets des entités constitutives. de la Fédération de Russie et les budgets locaux, dans les délais fixés par eux.

Les comptes consolidés sont signés par le gérant et le chef comptable du directeur général.

La responsabilité des signataires des comptes consolidés est déterminée conformément à la législation en vigueur.

29. L'automatisation de la comptabilité repose sur un processus technologique unique et interconnecté de traitement de la documentation pour toutes les sections de la comptabilité avec l'établissement d'un bilan conformément au plan comptable prévu dans les présentes Instructions et des solutions de conception standard pour une automatisation complète de la comptabilité.

Dans les conditions d'automatisation complexe de la comptabilité pour l'exécution des estimations des revenus et dépenses d'une institution, des données comptables synthétiques et analytiques sont générées dans les bases de données du progiciel utilisé et sont affichées mensuellement sur papier - formulaires de sortie de documents (ordres commémoratifs , fiches, relevés, grand livre, rapport, etc.). Parallèlement, la teneur des indicateurs en week-end de non-réception des biens matériels pendant un délai suffisant pour leur transport doit être signalée au client afin de prendre les mesures pour les rechercher et les remettre au destinataire.

Si l'exécution des estimations de revenus et dépenses des établissements est tenue par un service comptable centralisé, le client doit l'informer de l'envoi des biens matériels aux établissements destinataires. La comptabilité centralisée établit un contrôle sur la réception des objets de valeur et informe le client de leur acceptation en comptabilité.

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