Главная » Электрооборудование » Sway что это за программа. Sway вместо Power Point — простой сервис для создания презентаций

Sway что это за программа. Sway вместо Power Point — простой сервис для создания презентаций

Использование программы PowerPoint уже давно считается негласным стандартом при создании презентаций. На любой конференции, совещании или лекции можно увидеть выступления, сопровождаемые знакомыми слайдами из этой программы. Однако теперь в нашем распоряжении появился новый мощный инструмент для создания презентаций, который имеет целый ряд существенных преимуществ перед PowerPoint. Вот только краткий их перечень.

Для начала работы с веб-версией Sway вам необходимо иметь учётную запись Microsoft. После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint.

Нажатие на кнопку «Создать» позволит начать работу над новой презентацией, для которой прежде всего необходимо придумать название. После этого можно добавлять нужный контент, для выбора которого предназначена левая панель. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, рисунки, видеоролики, диаграммы и прочее нужное вам содержимое. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.

Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.

Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу или сохранить в своём онлайновом хранилище документов на Docs.com. Кстати, если вы не слышали, то это ещё один новый сервис от Microsoft, предназначенный для публикации и хранения документов.

Как утверждают в компании Microsoft, проект Sway был создан не для конкуренции с PowerPoint, а в дополнение к нему. Он призван удовлетворить потребности тех пользователей, которые работают в Cети, широко используют веб-контент и представляют свои проекты тоже в интернете. Однако что-то мне кажется, что продукт получился настолько интересным, что ему вполне по силам будет потеснить старичка PowerPoint. А вы как думаете?

Наша статья посвящена обзору новой программки от Microsoft. Вы узнаете что это за программа Sway и насколько она изменит мир онлайн презентаций.

Компания Microsoft Office порадовала своих пользователей новым продуктом — программой Sway. Авторы проекта уверенны, у их детища — масса достоинств и многообещающее будущее. Главное превосходство новинки – это формат готовой презентации. Работая, например, с PowerPoint, пользователь получает обычные документы, которые заполняются разнообразным содержимым, а потом сохраняются в формате.pptx. Наше приложение работает аналогично, но итоговый продукт немного другой.

Sway — это программа для создания презентаций нового типа, с возможностью синхронизации на различных девайсах и в облаке.

Проект включает в себя самое лучшее, что имеется в других программах Microsoft: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Главные преимущества Свэй:

Программа разрабатывалась с упором на мобильность и облака, то есть, ею можно пользоваться на всех устройствах, в их числе: смартфоны и планшеты.
При создании презентации, нет никакой необходимости в переходе в соответствующие приложения, при совершении какого-либо действия с выбранным элементом. Графика, текст, фото, видео теперь доступны для выбора и их обработки в рамках Sway.
Готовые макеты можно отправлять другим пользователям. Они доступны даже тем пользователям, которые не имеют установленных программ Microsoft.
Созданные презентации Sway можно размещать в сети, популярных соцсетях, отправлять по электронной почте.
Работы в Sway – это интерактивные «сайты», доступ к которым осуществляется непосредственно через браузер либо через специальное приложение.
Автоматизация – одно из ключевых достоинств Sway. Благодаря автоматизации, ускоряется процесс создания онлайн-презентаций, с учетом контроля со стороны пользователя. Свэй пытается угадать его намерения и предлагает оптимальные варианты для дальнейших действий. Достаточно отметить важность какого-то файла, и программа сама его разместить, делая акцент именно на него.

Для получения доступа к Sway, можно пользоваться тем же самым аккаунтом, который используется для работы с другими веб-приложениями Office Online. Кроме того, понадобится доступ к обычной учетной записи Microsoft (облачное хранилище OneDrive), либо доступ к учетной записи веб-проекта Office 365.

Каждая презентация имеет свою страничку, загруженную на сервере Microsoft. Такой презентации присваивается свой веб-адрес и уникальный код, который может быть вмонтирован в уже имеющий веб-ресурс пользователя: блог, сайт, либо другой какой-то веб-проект. Когда работа готова, ей назначается собственная ссылка, которую легко отправить друзьям.

Материалы, которые потребуются для создания презентации Sway, можно взять, как с собственного устройства, так и с web-сервисов, которые поддерживают Sway: популярные соцсети, веб-сервисы заметок, облачные хранилища, видеохостинг YouTube и др..

Процесс изготовления презентаций Sway не представляет никаких трудностей. Программа обладает шаблонами оформления, интересными эффектами. Достаточно лишь добавить необходимые файлы материалов для онлайн-презентации и расположить их блоки в необходимой очередности. Просматривать готовую работу на сенсорном экране можно при помощи клавиши «Стрелка влево» либо «Стрелка вправо». При желании, вернуться к коррекции, добавить, убрать или поменять местами блоки с файлами.

Все презентации, выглядят очень впечатляюще и доступны для просмотра с любой операционный системы: Windows, Linux, iOS, Android и тому подобных. В Windows 10 программа является предустановленной. Надеюсь вы поняли что это за программа Sway и какие основные преимущества она имеет.

Office Sway - удобное приложение для создания эффектных презентаций онлайн. Официальный сайт .

Это приложение является уже третьим аналогичным продуктом из семейства Microsoft. В пакете Microsoft Office есть программа PowerPoint. Немного позже в облачном хранилище OneDrive предоставил возможность использовать PowerPoint онлайн.

Office Sway по своему функционалу заметно превосходит все существующие аналогичные сервисы. Пользователи могут легко соединить текст, изображения, мультимедийные файлы и делится созданными презентациями в социальных сетях .

Создание презентации в Office Sway

Для начала нужно создать учётную запись для использования возможностей приложения. На втором этапе собственно и начинается создание презентации. Нажмите кнопку "Создать" или "Импортировать". Импортировать можно , Word, PowerPoint.

Основные карточки (блоки), которые могут быть использованы при создании презентации: Текст, Заглавие, Изображение, Видео, Твит, Встроить, Просмотр диаграмм. Есть возможность добавления групп - Автоматическая, Стек, Сравнение, Показ слайдов, Сетка.

Выберите карточку Заглавие. Введите нужное название. При необходимости добавьте в эту карточку изображение. Для того чтобы загрузить изображение нажмите в главном меню кнопку "Вставить" - "Предложенные". Если нужно добавить изображение с компьютера в подменю "Предложенные" нужно выбрать опцию "Передать". Обратите внимание на то, что при нажатии на изображение в карточке пояиться кнопка "Точки фокусирования" с помощью которой можно настроить отображение картинки.

Под Заглавие можно добавить нужные вам карточки — Текст, Изображение, Видео и так далее. Карточек Заглавие в презентации может быть несколько. Добавьте в нужные карточки ссылки, поделитесь вашей презентацией в социальных сетях.

Что такое Sway?

Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway

Sway - это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.

Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.

Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.

Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.

Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Используя Sway в рамках подписки на Office 365, можно создавать более сложные документы с более разнообразным контентом. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Office 365 .

Что можно создать с помощью Sway?

Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке - все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.

Если вы не уверены, что знаете обо всех возможностях этого приложения, возможно, вас вдохновят презентации Sway, созданные другими людьми. После входа в Sway (см. ниже) перейдите в нижнюю часть страницы Мои презентации Sway и просмотрите рекомендованные работы под заголовком "Черпайте вдохновение из подборки Sway". Вы также можете воспользоваться одним из рекомендованных шаблонов, чтобы приступить к изучению Sway и начать работать с приложением.

Вход и начало создания

Чтобы приступить к работе с _з0з_, откройте Sway.Office.com в любом браузере и нажмите Вход в верхней строке меню.

При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account .

На странице Мои презентации Sway , которая откроется после входа, выберите команду Создать , чтобы приступить к созданию первого документа Sway.

Знакомство с историей Sway

В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.

Указание названия Sway

На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.

Добавление текста и изображений в Sway

Чтобы добавить контент (текст, изображения или видеозаписи) в Sway, внизу существующей карточки щелкните значок + или коснитесь его. Можно также перетащить текст и изображения прямо в историю. (Не бойтесь экспериментировать! Вы можете в любое время изменить порядок расположения контента и по-своему настроить каждую карточку.)

Добавление контента в Sway

Вы без труда можете искать дополнительный контент, например изображения, хранящиеся на компьютере или мобильном устройстве, и добавлять его в Sway. Sway также может искать актуальный контент, например видеозаписи, в Интернете и добавлять его в ваш документ. В строке меню нажмите кнопку Вставка , выберите в раскрывающемся списке источник контента и введите в поле Поиск в источниках ключевое слово или фразу.

Предварительный просмотр Sway

Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История .

Изменение стиля Sway

Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.

Чтобы выбрать стиль для своего документа Sway, в строке меню нажмите кнопку Конструктор и выберите Стили . Чтобы в любой момент выбрать произвольное оформление и настроение, нажимайте кнопку Изменить дизайн! , пока не найдете подходящий вариант. Вы также можете настроить определенную часть текущего стиля, например цвет, шрифт или текстуры, нажав кнопку Настроить в области Стили .

Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.

Общий доступ к Sway

Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway .

Использование Sway на мобильных устройствах

Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, - Sway всегда будет у вас под рукой.

Специальные возможности в Sway

Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.

Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры (. . . ) и выберите Режим специальных возможностей . Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.

С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.

У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?

Разница – в подаче материала.

PowerPoint

PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.

И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.

И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.

И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.

Sway

Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.

В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.

Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.

Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.

Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.

Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.

Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?

Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…

Что это за истории?

Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.

В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.

Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.

Создание презентации Sway

Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.

Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com

Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.

Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению

Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.

В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.

История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр

Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint

Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.

Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.

Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.

Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:

Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.

В карточках разного типа есть дополнительные возможности.

Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.

В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.

Sway учитывает эту информацию при создании оформления.

В Конструкторе выбираю стиль оформления