Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления. Как отправить сотрудника в неиспользованный отпуск за прошлые периоды

Как правильно оформить уход на отдых работника и произвести все необходимые при этом выплаты – читайте в двух наших тематических статьях. Сегодня речь пойдет о некоторых юридических аспектах предоставления отпусков, их продолжительности, а также о возможностях по продлению и переносе отпусков.

Право на отпуск

Порядку предоставления отпусков целиком посвящена глава 19 Трудового кодекса . Более того, право каждого гражданина на отдых установлено главным нормативно-правовым актом Российской Федерации – Конституцией. Точнее – ее пунктом 5 статьи 37 .

Работник имеет право, в частности, на ежегодный:

· оплачиваемый отпуск;

· дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях;

· допотпуск за особые условия труда;

· допотпуск за ненормированный рабочий день.

Получается, что общая продолжительность очередного отпуска складывается из основного (наиболее продолжительного) и всех дополнительных. Отметим, что отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми.

Очередной отпуск предоставляется за каждый отработанный в компании календарный год. В первый год после приема на работу сотрудник может уйти в отпуск после исполнения своих трудовых обязанностей в течение полугода. Однако сотруднику ничто не мешает уйти в отпуск и раньше, по соглашению с работодателем.

· беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

· работники до 18 лет;

· усыновители детей до трех лет;

· совместители (при условии одновременного взятия отпуска по основному месту работы).

Что касается второго и последующих лет работы, то здесь отпуск будет предоставляться уже в соответствии с графиком, который заблаговременно составляется и согласовывается с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск дает время (ст. 121 ТК РФ):

· фактической работы;

· когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, ежегодные оплачиваемые отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни);

· вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением;

· отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

· предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, период которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Обратите внимание: в стаж работы, дающий право на отпуск, не входят периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин и отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпусков и их «разбивка»

В общем случае, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Причем нерабочие праздничные дни не могут входить в число календарных дней отпуска – .

Существуют и исключения в большую сторону – например, для работников, которые не достигли 18-летнего возраста, продолжительность основного отпуска увеличена до 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ).

Как правило, отпуск делится на части. Размер таких частей определяется по соглашению с работодателем.

Обратите внимание: размер хотя бы одной из частей должен составлять не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть работник может делить по своему усмотрению на любое количество периодов любой продолжительности (ст. 125 ТК РФ и письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1). Однако не рекомендуем Вам «нарезать» отпуск так, чтобы его отдельные части целиком совпадали с выходными днями (например, предоставлять отпуск на субботу и воскресение). В этом случае у трудовой инспекции могут возникнуть лишние вопросы к Вашей организации. Поэтому, если работодатель не согласен со временем отпуска своего сотрудника, то необходимо сделать визу в заявлении на отпуск, а само решение – довести до сведения работника.

Продление отпуска или перенос его на другой срок

Продлить или перенести отпуск работнику можно при (ст. 124 ТК РФ):

· временной нетрудоспособности сотрудника;

· исполнении сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если они предполагают освобождение от работы;

· несвоевременной выплате работнику отпускных или извещении сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели до его начала.

Для перенесения отпуска на следующий рабочий год требуется одновременное исполнение нескольких условий:

· работник, которому предполагается перенести отпуск, старше 18 лет;

· сотрудник, которому предполагается перенести отпуск, не занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

· предоставление отпуска в текущем году может негативно отразиться на нормальном ходе работы хозяйствующего субъекта;

· работник должен дать добровольное согласие на перенос отпуска;

· отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание: сотрудник не может работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Резюме:

1. Право граждан на отдых гарантируется Конституцией Российской Федерации.
2. Очередной отпуск предоставляется за каждый отработанный в компании календарный год.
3. В первый год после приема на работу сотрудник может уйти в отпуск после исполнения своих трудовых обязанностей в течение полугода или раньше – по согласованию с работодателем.
4. Во второй и последующий годы работы периоды отпусков утверждаются в соответствующем графике.
5. Как правило, величина ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Но возможны и более продолжительные периоды.
6. Размер хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.
7. Сотрудник не может работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Разберемся, как правильно отправить сотрудника в основной ежегодный оплачиваемый отпуск без ущерба деятельности фирмы и здоровым отношениям в коллективе. Надо знать, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники, непрерывно проработавшие в организации полгода. При этом:

• женщины, желающие взять отпуск перед уходом в декрет или непосредственно после выхода из него, могут сделать это и до истечения этого срока;
• несовершеннолетние сотрудники также могут не дожидаться, пока пройдет шесть месяцев с момента начала их работы в компании, и запросить отпуск раньше;
• на льготных условиях и усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев.

Кстати, работники в возрасте до 18 лет имеют право на удлиненный отпуск в 31 календарный день в любое удобное для них время (стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней). При подборе кадров надо учесть, что труд несовершеннолетних повлечет большие издержки.

Составление графика отпусков

Оплачиваемый отпуск за второй и последующий годы работы предоставляется в любое время года, но в соответствии с очередностью. Многие работодатели пренебрегают составлением плана отпусков и относятся к этому формально, лишь бы написать, хотя бы примерно. Но на деле получается, что летом люди уходят в отпуск целыми отделами, и работоспособность предприятия снижается. Именно поэтому надо знать, что работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске, если это обусловлено производственной необходимостью. Нужно только помнить, что график отпусков обязателен к исполнению как работодателем, так и сотрудником, то есть, заранее разрешив работнику отдохнуть в определенный промежуток времени, отказать потом будет сложно. К тому же правило графиков не распространяется на льготные категории сотрудников, приведенные выше, а также на:

• мужей, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• супругов военнослужащих, которые также могут брать отпуск в любое время, чтобы совпасть со своими мужьями и женами;
• совместителей, которые также имеют особое право на отпуск в любое время, чтобы он совпал с отдыхом по основному месту работы.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

По ТК отозвать работника из отпуска, конечно, можно, но только с его согласия. И нужно быть готовым, что отпуск ему потом придется предоставить по первому требованию в течение года. Но опять же несовершеннолетних и беременных от отдыха отрывать нельзя ни при каких условиях, придется справляться с рабочими проблемами без участия этих категорий сотрудников в их отсутствие.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении работника обязательна. Или же можно оформить оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, правда, только если сам сотрудник этого пожелает и напишет письменное заявление.

Как рассчитать отпускные сотрудника?

И наконец, финансовая составляющая вопроса — расчет отпускных. Обычно он производится по следующему принципу: заработок сотрудника за последний год суммируется, а затем делится на 12 (месяцев) и еще на 29,4 (среднее число календарных дней), а полученная цифра умножается на количество отпускных дней.

Лето - разгар отпускного сезона. Воспользуйтесь «шпаргалкой» для бухгалтеров и работников кадровых служб, где аудиторы «Правовест Аудит» в простой форме с примерами объясняют, как отправить работников в отпуск правильно.

Отпуск планируется заранее.

Согласно ст.114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При составлении графика отпусков необходимо учесть, что некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время, поэтому необходимо от таких работников получить сведения, когда они планируют пойти в отпуск. К льготным категориям отпускников относятся, например, несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ), мужья - в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам. Кроме того, лица, работающие по совместительству имеют право на отпуск в момент отпуска по основному месту работы (ч.1 ст.286 ТК РФ) и т.п.

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшаяся часть отпуска делится на любые части, причем работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1). Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

О времени начала отпуска работника необходимо известить.

Работодатель согласно ст.123 ТК РФ обязан каждого работника известить о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

Июнь 2016 года

Остались вопросы?

Право на отпуск есть у каждого сотрудника, нанятого по трудовому договору. Но сначала ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. По просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

Договоритесь о датах отпуска

За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 дней отпуска. Причём предоставлять отпуск нужно, даже если он готов трудиться без отдыха. Не отправлять сотрудника в отпуск дольше двух лет — нарушение, за которое могут оштрафовать.

Сотрудник может отдохнуть 28 дней сразу или разбить отпуск на несколько частей, одна из которых должна быть минимум 2 недели. Отпуск считается в календарных днях, но не включает нерабочие праздники. Если на период отпуска выпадает праздник, он продлевается на этот день. Например, сотрудник с 1 марта уходит в отпуск на 14 дней. 8 марта — нерабочий праздничный день и в отпуск не включается. Поэтому сотрудник выйдет на работу 16 марта.

По закону даты отпусков определяются по графику, который нужно утверждать ежегодно до 17 декабря на год вперёд. Если у вас немного сотрудников, то этот документ может понадобиться только при проверке. Гораздо чаще в небольших фирмах определяют даты отпуска в течение года по заявлению работника, а график отпусков составляют для соблюдения формальностей.

Оформите документы на отпуск

1. Приказ об отпуске . Составьте приказ за 2 недели до отпуска и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
2. Личная карточка сотрудника . Сведения об отпуске внесите в восьмой раздел карточки.
3. Табель учёта рабочего времени . Отметьте дни отпуска кодом «ОТ» или «09».

Рассчитайте и заплатите отпускные

За три дня до начала отпуска нужно выдать сотруднику отпускные. Вы можете легко посчитать их с помощью специального калькулятора.

На всякий случай, расскажем, как сделать это самостоятельно:

1. Посчитайте зарплату сотрудника за 12 месяцев до месяца начала отпуска. Если он работает у вас меньше года, посчитайте зарплату с даты приёма на работу.
2. Посчитайте количество отработанных дней за 12 месяцев. Если сотрудник полностью отработал месяц, в расчёт берётся 29,3 дней. Если в какие-то дни месяца он не трудился, расчёт такой: отработанные дни в месяце/количество дней в этом месяце х 29,3
3. Посчитайте отпускные : зарплата сотрудника за 12 месяцев/отработанные дни за 12 месяцев х дни отпуска.

Не забудьте удержать с отпускных НДФЛ 13% и перечислить его в налоговую до конца месяца.

Как наказывают за нарушение?

Если не давать сотруднику отпуск дольше двух лет или не вовремя платить отпускные, могут оштрафовать: ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.