Как в 1с сделать комплектацию товара. Бухучет инфо

Для регистрации в информационной базе операций по формированию комплекта и комплектации товаров используется документ " Комплектация номенклатуры " Вид производимой операции (разукомплектация или комплектация) делается выбор с помощью кнопки "Операция".

Комплект - это элемент справочника " Номенклатура ", вид номенклатуры которого имеет тип “њТовар”ќ. Он является объектом складского учета, в том числе в разрезе характеристик и серий (если такой учет включен для этой позиции). Список его комплектующих, если он достаточно постоянный, нужно задать в справочнике "Номенклатура" в форме элемента на закладке "Комплектующие". Эта информация будет использоваться по умолчанию для заполнения документов комплектации. Но даже если этот регистр сведений не заполнен, наполнение таблицы "Комплектующие" документа "Комплектация номенклатуры" можно произвести либо вручную, либо с помощью механизма "Подбор".

Важно не путать создание номенклатуры операцией "комплектация" с созданием в справочнике "Номенклатура" элементов, у которых вид номенклатуры имеет тип - "Набор-пакет" или "Набор - комплект". В отличие от номенклатуры, сформированной комплектацией, для номенклатуры типа "Набор-пакет" и "Набор-комплект" не ведется складской учет .

Во всех товарных документах номенклатурная позиция, образовавшаяся как результат операции, фигурирует как обычная позиция складского учета, которая таким образом и хранится на складе, и при выбытии будет списываться как одно целое. Информацию о том - куплен ли данный комплект или сформирован на предприятии, можно получить только путем анализа партиеобразующего документа.

Например, комплектом можно считать компьютер, собранный на складе предприятия по определенным требованиям клиента. Если сборка компьютеров выполняется каждый раз из нового списка комплектующих, то фиксировать состав комплекта в регистре сведений не имеет смысла. Тогда список комплектующих заполняется вручную в документе. Если же есть постоянный нормативный состав комплектующих, то такую информацию для товара "Компьютер" можно внести в регистр сведений "Комплектующие номенклатуры". Тогда заполнение документа по умолчанию будет производится по данным из регистра.

Процесс комплектации включает в себя два противоположных действия:

списание комплектующих со склада;

оприходования готового комплекта на склад.

Обратите внимание, что себестоимость комплекта определяется путем сложения себестоимости всех его комплектующих. Кроме того, в операции комплектации разукомплектации, отражаемой с помощью этого документа, должны участвовать только материальные составляющие. В конфигурации не предусмотрено увеличивать стоимость комплекта на сумму других нематериальных затрат, например, на сумму зарплаты сотрудников, занимающихся сборкой компьютера.

Комплектация

Операция расформирования комплекта (разукомплектация) слаживается из двух этапов:

списание комплекта товаров со склада;

оприходование на склад комплектующих.

Первоначальная стоимость комплектующих, по которым они поступают на склад, рассчитываются исходя из текущей себестоимости комплекта пропорционально той доле, которая указана для каждого комплектующего в табличной части "Комплектующие".

Заполнение табличной части "Комплектующие" документа "Комплектация номенклатуры" можно произвести:

• С помощью механизма "Подбор";

  По кнопке "Заполнить" - выбирается информация из регистра сведений "Комплектующие номенклатуры".

Документ комплектации может вводится на почве заказа покупателя, тогда, когдапокупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии на складе. Для операции "Комплектация" нужно указать способ списания комплектующих - из резерва или со склада.

Для операции "Разукомплектация" в табличной части "Комплектующие" в каждой строке нужно указать "Долю стоимости".

Комплектация товаров

При проведении документа по операции формирования комплекта регистрируется информация, аналогичная обычному списанию со склада тех материалов, из которых делается комплект, и оприходованию на склад новой номенклатурной позиции:

уменьшается количество комплектующих на складе и увеличивается количество сформированных комплектов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"; для розничного склада расход и приход в остаточный регистр накопления "Товары в рознице");

уменьшается количество комплектующих по организации и увеличивается количество сформированных комплектов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Товары организаций");

списывается стоимость выбывших комплектующих по партиям со склада и формируется новая партия - стоимость комплекта по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления " Партии товаров на складах

По операции разукомплектации, формируются такие же движения, но в обратном направлении - комплектующие приходуются, а комплект списывается.

Анализ информации по операциям комплектации - разукомплектации выполняется с помощью отчета "Комплектация номенклатуры". В отчете дается информация о количественных показателях списанных и оприходованных ТМЦ. В настройке отчета можно установить отбор или группировку (строк или колонок) по складам (выбрав в качестве параметра "Документ движения (регистратор) Склад"). Можно детализировать информацию по определённым периодам (дням, месяцам и т.д.) или по документам, добавив на первый уровень (порядок) группировки строк параметр "Документ движения (регистратор)". После выполнения операции формирования или расформирования комплекта по складу результат можно проанализировать отчетом "Ведомость по товарам на складах", где конечный остаток, формируемый отчетом, должен совпадать с фактическим остатком по складу.

Нас находят: комплектация номенклатуры в 1с 8 2 пример заполнения , комплектация товара в 1с 8 2 , комплектация в 1с 8 2, как скомплектовать товар в 1с торговля, комплектация товаров в 1с 8 2, документ комплектация номенклатуры в 1с 8 2, комплектация номенклатуры в 1с 8 3 пример заполнения, комплектация материалов в 1с 8 2, как скомплектовать товар в 1с 8 2, формирование комплектов в 1с

Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.

Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:

• Упаковочная новогодняя коробка
• Конфеты:
  • «Ассорти»
  • «Батончик»
  • «Белочка»
  • Печенье «Юбилейное»
  • Вафли «Венские» со сгущенным молоком

Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».

Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.

На изображении ниже показан заполненный со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.

Спецификация

Предположим, что данный новогодний подарок мы будем продавать в дальнейшем и другим покупателям. В таком случае для удобства на него нужно сделать спецификацию. Если это единичный случай, то можно обойтись и без нее.

Создадим новую позицию «Новогодний подарок» в , так как раньше мы ни разу их не собирали самостоятельно.

Спецификацию в 1С 8.3 можно создать непосредственно из этой карточки, перейдя по одноименной гиперссылке. По умолчанию созданная нами спецификация будет в качестве основной, так как ранее их еще не было.

При нажатии на кнопку «Создать» перед вами откроется форма самой спецификации. Заполним список товаров с их количеством, которые будут входить в один подарок.

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.

Документ «Комплектация номенклатуры» предназначен для отражения сборки или разборки товаров, материалов, продукции.

C помощью кнопки «Операция », выбирается вид операции:

Комплектация номенклатуры




Выпуск продукции




Поступление от переработчика

Для отражения сборки или разборки используется реквизит шапки документа «Вид выпуска ».

На закладке «Исходная номенклатура » из справочника «Номенклатура» выбирается комплект, который должен быть собран или разобран, а на закладке «Выходные изделия » заполняется список комплектующих.

По кнопке«Заполнить » можно автоматически заполнить список комплектующих в соответствии с теми комплектующими, которые заданы для комплекта в справочнике «Номенклатура» в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры».

Количество комплектующих устанавливается в соответствии с заданным количеством для каждого комплектующего в справочнике «Номенклатура» и количеством комплектов, указанных в документе.

В списке можно произвольно менять количество и добавлять новые комплектующие, независимо от того, какие комплектующие указаны в составе комплекта в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры». Регистр сведений «Комплектующие номенклатуры» вызывается из справочника «Номенклатура» при нажатии на кнопку «Перейти» и выбора соответствующего пункта меню.

Операция комплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе, а именно списание комплектующих и поступление готового комплекта на склад. При этом списание комплектующих производится по их себестоимости, а при поступлении комплекта на склад записывается себестоимость, равная сумме себестоимостей комплектующих.

Документ комплектации может быть введен на основании заказа покупателя, в том случае, если покупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии на складе.

Операция разукомплектации также состоит из двух этапов, а именно списание комплекта со склада и поступление на склад комплектующих. Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и той доли, которая указана для комплектующего.

Например. Себестоимость комплекта равна 100 долларов. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе «Доля» указано - 1, для второй детали - 5, а для третьей - 4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 10 долларов, вторая - по себестоимости - 50 долларов, а третья- по себестоимости - 40 долларов.

Как скомплектовать и разукомплектовать товар в программе на примере Управління торгівлею?

Бывает так, что возникает необходимость скомплектовать/разукомплектовать товар. Например, если компании, по каким-либо причинам, удобней хранить только комплектующие, а не единицу товара, состоящую из каких-то отдельных частей (компьютер предположим). Но просто перевязать ленточкой два товара и сказать, что это один товар - не совсем правильно и корректно… Да и возникает вопрос по какой цене продавать товар, по какой стоимости его списывать? Для ответа на все эти вопросы в программах 1С:Підприємство есть очень удобный механизм. Механизм комплектации/разукомплектации номенклатуры. Сегодня мы рассмотрим как он реализован в Управління торгівлею 2.3 .

Под комплектацией понимается изменение количественного состава ТМЦ без изменения стоимости товара, т.е. стоимость комплекта равна стоимости его составляющих.

Если вы планируете создавать комплект, состав которого не изменяется постоянно, то для таких комплектов лучше заполнить закладку «Комплектующие» в карточке товара справочник «Номенклатура».

Это также облегчит заполнение документа «Комплектация номенклатуры» позициями, входящими в состав комплекта.

Вносить информацию о комплектующих можно непосредственно на закладке «Комплектующие» или нажав на пункт меню «Перейти» в справочнике «Номенклатуры".

В этом случае записи заносится непосредственно в регистр сведений «Список Комплектующие номенклатуры».

При заполнении информации в регистре «Список Комплектующих номенклатуры» обращайте внимание, что если у комплекта и комплектующих имеются характеристики, то их необходимо указать. Так же следует указывать в каком количестве идет каждой комплектующей на один комплект, и в каких единицах измерения.

Хочется обратить внимание на то, что хранить комплекты вовсе не обязательно. Можно хранить только комплектующие, а сам комплект собирать непосредственно под заказ.
Такая схема удобна при работе под заказ.

Предположим, поступил заказ на поставку определенного комплекта. Этим комплектом в нашем случае будет компьютер.

Как обычно фиксируем его в программе, используя документ «Заказ покупателя».

Чтобы выполнить поступивший заказ необходимо собрать комплект. В нашем случае собрать компьютер. Для этого нам необходимо оформить документ «Комплектация номенклатуры».

В документе нужно выбрать операцию, которую будем отражать документом. В нашем случае это операция «Комплектация».

На закладке «Комплект» выбираем, какой товар у нас должен получиться после комплектации, с какими характеристиками, в каком количестве и в каких единицах измерения.

Так как вы, создавая карточку на компьютер, уже заполнили из каких комплектующих, получается ваш комплект. То сейчас при заполнении документа комплектации вам не нужно ломать голову над тем, а какие же комплектующие нужны и в каком количестве.

Для этого переходите на закладку «Комплектующие» и жмите кнопку заполнить. Выбирайте подпункт «Заполнить комплектующими».

Программа заполняет и производит расчет согласно внесенной информации о комплектующих.

Посмотрим какой комплект вы собирали и какое количество комплектующих израсходовали на этот комплект. Для этого воспользуемся отчетом «Комплектация номенклатуры» в меню «Отчеты»-«Запасы»-«Комплектация номенклатуры».

Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» покажет вам, какая стоимость сформировалась на ваш компьютер.

Теперь можно продавать наш комплект, предварительно установив на него цену продажи.

Воспользовавшись документом «Комплектация номенклатуры» также можно сделать и разукомплектацию товара. Документ оформляется так же, как и в случае с комплектацией, с той лишь разницей, что в документе выбирается операция «разукомплектация».

На закладке «Комплект» выбираем позицию, которую хотим разобрать на составляющие. На закладке «Комплектующие», при помощи кнопки «Заполнить» заполняем, что должны получить на выходе.

На практике бухгалтер может столкнуться с необходимостью изменения состава или комплектации материально-производственных запасов. Для автоматизации этого процесса в программе "1С:Бухгалтерия 8" создан специальный документ Комплектация номенклатуры, который позволяет отразить изменение состава (комплектации) МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете организации без ввода операций вручную. Порядку использования указанного документа посвящена настоящая публикация. Аспирант кафедры бухгалтерского учета и аудита Казанского ГАУ Ю.М. Бурыкин на практических примерах рассматривает реализованный в "1С:Бухгалтерии 8" механизм.

Комплектация номенклатуры отличается.

Варианты изменения состава МПЗ

Порядок изменения состава (комплектации) МПЗ в "1С:Бухгалтерии 8" зависит от ситуации, в которой такая необходимость возникла. Рассмотрим детально наиболее распространенные случаи:

1. МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары.
2. Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ.
3. МПЗ под влиянием определенных факторов сменили единицу измерения.
4. МПЗ являлся составным и реализован как единый.
5. В МПЗ были изменены составляющие.

Действия бухгалтера в данных ситуациях различны. В каждой из них использование документа Комплектация номенклатуры отличается.

МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары

Первый случай является наиболее простым. Он предполагает разделение МПЗ на составные части. Для этого, во-первых, нужно создать новый документ Комплектация номенклатур . Далее в документе необходимо выбрать операцию Разукомплектация. После этого в шапке документа указывается разбираемая номенклатура, место ее нахождения (склад), количество и счет на котором она учитывается. Затем в таблице Комплектующие нужно указать соответствующие комплектующие позиции. Их можно заполнить:

• по фактическим данным подбором (Подбор );
• согласно спецификации, нажав на кнопку Заполнить , если в справочнике Номенклатура указана спецификация соответствующего элемента номенклатуры с наименованием ее составляющих и их количества.

После разукомплектации для каждой комплектующей номенклатуры указывается бухгалтерский и налоговый счет учета. Склад остается тем же. В таблице комплектаций отражается доля стоимости каждой полученной номенклатуры. После указания всех этих данных документ можно проводить.

Необходимо помнить, что количество списываемой разбираемой номенклатуры определяется согласно количеству, указанному в шапке документа, а количество полученных комплектующих - согласно данным таблицы. После проведения документа формируются соответствующие бухгалтерские проводки и данные налогового учета.

Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ

В организацию могут поступать различные комплектующие малоценных основных средств, хозяйственного инвентаря или иных МПЗ. Возможна и такая ситуация: на основании договора поставка осуществляется комплектующими, которые впоследствии монтируются самостоятельно или силами сторонней организации. Соответственно для того, чтобы сформировать единый объект учета из поставленных комплектующих, необходима сборка. Факт сборки, исходя из данных инструкций или технической документации, отражается двумя способами (см. рис. 1).

Рис. 1. Сборка объекта из имеющихся комплектующих.

Первый заключается в следующем. Вначале вводится элемент номенклатуры в справочнике с указанием соответствующей спецификации, согласно инструкции или иной технической документации. При вводе документа в шапке номенклатуры нужно указать комплектуемый или собираемый объект, и после этого список комплектующих заполняется при помощи кнопки Заполнить в документе. В рамках второго способа без указания спецификации номенклатуры в документе отражается собираемый элемент номенклатуры и осуществляется подбор по фактическим составляющим. Затем документ нужно провести.

Выбор способа осуществляется по усмотрению бухгалтера. В любом случае после проведения документа, в учете списываются комплектующие и приходуется соответствующий объект учета.

МПЗ под влиянием определенных факторов изменили единицу измерения

Этот случай является наиболее специфичным для использования документа Комплектация номенклатуры . В процессе хозяйственной деятельности нередко бухгалтер сталкивается с тем, что поставщик использует совершенно иную систему измерения поставляемых МПЗ. В большинстве случаев в результате имеет место совершенно иной качественный уровень. Например: поставщик использует рулоны, катушки с определенной длиной поставляемого материала. В организации, рулоны и катушки разматываются и принимаются к учету в метрическом измерении. Перевод из одной меры длины в другую приводит к необходимости провести соответствующие преобразования в программе. Аналогично ситуация может возникнуть при поставке коробками с дальнейшей штучной реализацией. В этом случае документ Комплектация номенклатуры поможет оформить операцию.

Для изменения единицы измерения элемента необходимо создать аналогичный элемент в справочнике Номенклатура и в названии указать его единицу измерения. Также и в самом первоначальном элементе необходимо указать его единицу измерения. После этого нужно создать новый документ Комплектация номенклатуры и выбрать вид операции Разукомплектация . В шапке указываются разбираемая номенклатура и ее комплектующие (см. рис. 2). После фактического измерения полученной номенклатуры ее количество указывается в таблице и документ проводится. Документ формирует соответствующие проводки по счету 41 "Товары" или 10 "Материалы".

Рис. 2. Изменение единицы измерения номенклатуры.

МПЗ являлся составным и был реализован как единый. В МПЗ были изменены составляющие

Четвертый и пятый случай применения документа Комплектация номенклатуры используется, как правило, в организациях, занимающихся розничной торговлей и формирующих комплекты и наборы в целях привлечения покупателей. В четвертом случае из определенных товаров (аналогично сборке) комплект собирается, а в пятом вначале комплект разбирается на составляющие, а затем создается заново с добавлением новых или заменой исключенных. Механизм работы при этом такой же, как и был рассмотрен выше.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что документ Комплектация номенклатуры является исключительно важным инструментом в работе бухгалтера, и выразить надежду, что настоящая публикация позволит читателям его эффективно использовать и упростить тем самым ведение учета и отражение многих сложных операций.