Comment rédiger un business plan : exemple, instructions, erreurs, exemples. Rédaction du plan d'affaires, structure complète du plan d'affaires

Beaucoup de gens proposent des idées commerciales - la question est de savoir ce que valent ces idées. C'est pourquoi, si vous voulez traduire une idée en affaires, cela vaut la peine de créer un plan d'affaires dans lequel vous pouvez détailler votre concept et prouver son efficacité, tant sur le plan organisationnel que financier.

Un plan d'affaires est un document qui décrit votre entreprise. Vous y parlez de ce que vous allez faire exactement, de la structure de l'entreprise, de l'état du marché, de la façon dont vous envisagez de vendre votre produit ou service, de quelles ressources vous avez besoin, quelles sont vos prévisions financières, et donnez également permis, baux et tout autre document dont vous avez besoin.

En réalité, un plan d'affaires vous aide à prouver à vous-même et aux autres si cela vaut la peine de développer votre idée d'entreprise... C'est le meilleur moyen de prendre du recul, de considérer l'idée sous tous ses aspects et de se protéger des problèmes potentiels pour les années à venir.

Dans cet article, nous partageons des conseils pour rédiger un plan d'affaires réussi, décrivons les points à inclure dans le plan et donnons des exemples.

La traduction de l'article a été préparée avec le soutien de l'école d'anglais en ligne. Avant de plonger dans les détails, commençons par quelques conseils généraux de base.

Concentrez-vous sur vos spécificités

Avant de vous lancer tête baissée dans l'élaboration d'un plan d'affaires, vous devez examiner attentivement ce qui rend votre entreprise unique. Par exemple, si vous cherchez à démarrer une marque de vêtements de sport, vous avez besoin d'un moyen de vous démarquer des nombreuses autres marques de sport déjà sur le marché.

Qu'est-ce qui distingue votre marque des autres ? Envisagez-vous de concevoir des vêtements pour un entraînement ou une activité spécifique comme le yoga, le tennis ou la randonnée ? Utilisez-vous des matériaux respectueux de l'environnement ? Faites-vous don d'une partie de vos bénéfices à des œuvres caritatives ? La marque favorise-t-elle une perception positive de son propre corps ?

Rappelles toi: vous vendez plus qu'un simple produit ou service - vous vendez un produit, une valeur et une expérience de marque... Réfléchissez à ces questions importantes et répondez-y avant de vous plonger dans les détails de la recherche pour votre plan d'affaires.

Soyez court

Un business plan moderne doit être plus court et plus concis que jamais. Résistez à la tentation d'inclure tous les résultats de votre recherche marketing, de détailler chaque produit que vous envisagez de vendre et de détailler à quoi ressemblera votre site. Sous la forme d'un business plan, ces informations ne seront pas très utiles, bien au contraire.

Tous les détails ci-dessus sont importants à collecter et à garder à l'esprit, mais seul le plus important devrait être inclus dans le plan d'affaires lui-même... Sinon, les lecteurs pourraient se désintéresser de vous.

Faire une bonne décoration

Votre plan d'affaires ne doit pas seulement être facile à lire - il est important que le lecteur puisse comprendre l'essence sans entrer dans les détails... Le formatage joue ici un grand rôle. Utilisez des en-têtes et des listes à puces, et mettez en surbrillance en gras ou en couleur les points et les mesures clés sur lesquels vous souhaitez attirer l'attention de vos lecteurs. Vous pouvez même utiliser des étiquettes et des signets dans votre document (à la fois numérique et imprimé) pour une référence facile.

Modifiez au fur et à mesure que vous composez

N'oubliez pas que votre plan est un document vivant, qui respire, ce qui signifie que vous pouvez le modifier en ordre de marche. Par exemple, mettez à jour le plan un an ou deux après le démarrage de l'entreprise, avant de soumettre une nouvelle demande de financement.

Voici les éléments clés du modèle de plan d'affaires :

1. Plan marketing et commercial
2. Plan financier
3. Application

Examinons de plus près ce qui est inclus dans chacun des éléments du plan d'affaires :

Le but de cette section est de donner aux lecteurs une compréhension claire de l'entreprise et du marché avant de plonger dans les détails. Astuce : Parfois, cela vaut la peine de rédiger le plan après avoir rédigé le reste du plan d'affaires afin de pouvoir facilement isoler les points clés.

Les points principaux devraient être d'environ une page. Veuillez épargner 1 à 2 paragraphes pour chacun des points suivants :

• Aperçu : Dites-nous brièvement quelle est votre entreprise, où elle sera située, quoi exactement et à qui vous allez vendre.
• À propos de l'entreprise : décrivez la structure de votre entreprise, parlez-nous du propriétaire, de l'expérience et des compétences que vous possédez déjà et de qui vous allez embaucher en premier.
• Produits et/ou Services : Décrivez brièvement ce que vous allez vendre.
• Marché : Résumez les principales conclusions de l'étude de marché.
• Prévisions financières : Dites-nous comment vous prévoyez recevoir du financement et quelles sont vos attentes financières.

Exemple de rubrique "Fondamentaux"

La startup Jolly's Java and Bakery (JJB) est un magasin de café et de pâtisserie situé dans le sud-ouest de Washington. JJB compte gagner une audience de clients réguliers en leur proposant une riche sélection de cafés et de pâtisseries. L'entreprise envisage de prendre une position forte sur le marché de la ville grâce à l'expérience professionnelle des partenaires et au climat concurrentiel doux de la région.

JJB s'engage à proposer des produits à des prix compétitifs afin de répondre à la demande du marché des résidents et des touristes à revenus moyens et moyens supérieurs.

L'élément suivant du plan est une description de l'entreprise. Ici, vous pouvez décrire ce que fait votre entreprise, énoncer la mission, parler de la structure de l'entreprise et de ses propriétaires, de son emplacement, ainsi que des besoins du marché que votre entreprise essaie de répondre et de la manière dont vous allez le faire.

Exemple de rubrique "Description de l'entreprise"

NALB Creative Center est une startup qui fait son entrée sur le marché cet été. Nous offrirons à nos clients une large sélection de produits pour la créativité et l'artisanat, principalement des produits qui ne sont actuellement pas disponibles sur l'île d'Hawaï. Notre concurrent reste Internet, car les artistes achètent généralement des produits familiers en ligne. Nous fournirons des articles qui ne sont pas nécessairement bien connus des artistes locaux. Nous continuerons également à surveiller les prix et à inclure les produits disponibles en ligne dans les comparaisons de prix.

Nous organiserons des master classes sur le travail avec de nouveaux matériaux et techniques.

Nous organisons également un programme touristique "Artist's Oasis". Nous fournirons des réservations de chambres d'hôtes locales, des cartes et des itinéraires en plein air, des locations de chevalets et de matériel, de la peinture et d'autres fournitures, et livrerons les œuvres d'art finies aux clients une fois les toiles sèches.

À l'avenir, le magasin se transformera en un centre d'art qui combinera : une galerie d'art, où des œuvres d'art originales peuvent être achetées au prix de gros ; espace studio avec instruments de musique; des salles de classe pour des cours de musique et d'art ; littérature sur la musique et l'art; café-bar avec musique live; objets artisanaux tels que T-shirts de marque, badges, cartes postales, céramiques pour le commerce touristique.

L'une des premières questions à se poser lorsque l'on teste une idée d'entreprise est de savoir s'il y a une place pour elle sur le marché. C'est le marché qui déterminera le succès de votre entreprise. Décidez quel public vous ciblez et pourquoi les clients voudront acheter chez vous.

Ajoutez des détails. Disons que vous vendez de la literie. N'incluez pas tous ceux qui dorment au lit dans votre public cible. Tout d'abord, définissez vous-même un petit groupe de clients cibles. Il peut s'agir, par exemple, d'adolescents issus de familles à revenu moyen. Après avoir choisi le public cible, essayez de répondre aux questions suivantes :

• Combien d'adolescents à revenu intermédiaire vivent dans votre pays ?
• De quel type d'accessoires ont-ils besoin ?
• Le marché est-il en croissance ou reste-t-il le même ?

Lors de l'analyse du marché, tenez compte à la fois des recherches déjà disponibles menées par d'autres, et des données primaires que vous avez collectées vous-même, par le biais d'enquêtes, d'entretiens ou de toute autre manière.

Cela devrait également inclure une analyse des concurrents. Dans notre exemple, on pourrait se poser de telles questions : combien d'autres entreprises de literie ont déjà une part de marché, et qui sont ces entreprises ? Décrivez les forces et les faiblesses de vos concurrents potentiels et les stratégies qui vous donneront un avantage concurrentiel.

Un exemple de section consolidée « Analyse du marché »

Green Investments a identifié deux groupes de clients cibles distincts qui diffèrent en termes de patrimoine familial. Un groupe comprenait des clients avec un revenu familial de moins d'un million de dollars, l'autre avec un revenu de plus d'un million de dollars. La principale caractéristique qui caractérise ces deux groupes et les rend attractifs pour nous en tant qu'entreprise est leur volonté de changer le monde pour le mieux en réalisant des investissements financiers tenant compte des facteurs environnementaux.

Il existe de nombreux créneaux différents dans le secteur des services financiers. Certains consultants fournissent des services d'investissement généraux. D'autres offrent un type de placement, comme les fonds communs de placement ou les obligations. Certains fournisseurs de services se concentrent sur un créneau spécifique comme la technologie ou les entreprises socialement responsables.

Segmentation du marché

Green Investments a segmenté son public cible en deux catégories distinctes, en fonction du patrimoine familial : plus et moins de 1 million de dollars.

• <1 миллиона долларов (семейный бюджет): представители среднего класса, которых волнуют проблемы окружающей среды и которые вносят личный вклад в ее защиту, приобретая акции компаний, которые демонстрируют высокие экономические и экологические показатели. Так как свободных денег у таких людей немного, они предпочитают инвестировать в акции без особого риска. В целом акции составляют 35%-45% от общего портфеля.
• 1 million de dollars (budget familial) : Ces clients ont un revenu moyen ou supérieur à la moyenne. Ils ont accumulé plus d'un million de dollars et investissent plutôt prudemment (soit eux-mêmes, soit les personnes qu'ils ont embauchées). Ces personnes sont généralement préoccupées par le retour sur investissement, mais elles sont également préoccupées par les questions environnementales.

Ici, vous pouvez approfondir les détails de ce que vous vendez exactement et quel est votre avantage client. Si vous ne pouvez pas expliquer exactement comment vous pouvez être au service de vos clients, votre idée d'entreprise n'est peut-être pas très bonne.

Commencez par décrire le problème que votre entreprise résout. Examinez ensuite comment vous envisagez de résoudre le problème et dans quelle mesure votre produit ou service s'intègre dans l'ensemble. Enfin, réfléchissez au paysage concurrentiel : quelles autres entreprises proposent des solutions à ce problème particulier, et en quoi votre solution est-elle différente ?

Exemple de la rubrique "Produits et services"

AMT fournit des produits et services informatiques pour aider les petites entreprises. Nous fournissons principalement des équipements de mise en réseau et de maintenance de réseau pour les petites et moyennes entreprises. Il s'agit à la fois de systèmes informatiques basés sur un réseau local et de systèmes basés sur des mini-ordinateurs contrôlés par un serveur. Nos services comprennent la conception et l'installation de systèmes de réseau, la formation et l'assistance.

Description des biens et services

Dans le domaine des ordinateurs personnels, nous prenons en charge trois domaines principaux :

1. Super Home est notre gamme d'ordinateurs la plus petite et la moins chère qui est initialement commercialisée en tant qu'ordinateurs domestiques par le fabricant. Nous les utilisons principalement comme postes de travail à faible coût pour les petites entreprises. Les spécifications incluent... [détails supplémentaires omis]
2. Power User est notre ligne premium de base. C'est notre système principal pour organiser des stations d'appartement hautes performances et des postes de travail de base pour les petites entreprises, grâce à ... Les principaux avantages du système ... Les spécifications incluent ... [détails supplémentaires omis]
3. Business Special est un système de niveau intermédiaire, intermédiaire en positionnement. Ses spécifications incluent ... [détails supplémentaires omis]

En ce qui concerne le matériel périphérique, auxiliaire et autre, nous fournissons ici un ensemble complet d'équipements nécessaires, des câbles aux moules et aux tapis de souris. … [Détails supplémentaires omis]

Nous proposons une large gamme de services de service et d'assistance dans nos bureaux et sur site, ainsi que des contrats de service et de garantie. Jusqu'à présent, nous n'avons pas réussi à obtenir des contrats d'assistance. Nos opportunités de réseautage ... [plus de détails omis]

Analyse compétitive

La seule façon de se démarquer de la concurrence est d'offrir à nos clients un partenariat informatique. Nous ne pourrons en aucun cas concurrencer efficacement les fournisseurs de réseaux qui proposent des solutions prêtes à l'emploi ou matérielles/logicielles. Nous devons offrir à nos clients un véritable partenariat.

Les avantages de cette approche incluent de nombreux atouts immatériels : la fiabilité et la confiance que le client recevra toujours de l'aide et des réponses à ses questions au bon moment.

Les produits que nous fournissons et avec lesquels nous travaillons nécessitent des connaissances et une expérience sérieuses, tandis que nos concurrents ne vendent que le produit lui-même.

Malheureusement, nous ne pouvons pas vendre des produits à un prix plus élevé simplement parce que nous fournissons un service - les conditions du marché démontrent que cette approche ne sera pas efficace. Par conséquent, nous fournirons un service moyennant des frais.

Dans cette section, vous pouvez décrire brièvement les caractéristiques de la structure organisationnelle et de gestion de l'entreprise (en tenant compte du fait qu'elle peut changer). Qui sera responsable de quoi ? Comment les tâches et les responsabilités seront-elles attribuées à chaque personne ou équipe ?

Incluez ici un curriculum vitae de chaque membre de votre équipe. Expliquez pourquoi ces personnes sont les bonnes personnes pour le poste - parlez de leurs expériences et de leurs antécédents qui sont pertinents pour votre entreprise. Si vous n'avez pas encore embauché d'interprètes pour les rôles prévus, ce n'est pas grave - mais assurez-vous d'être clair sur ces lacunes et d'expliquer de quoi les personnes dans ces rôles seront responsables.

Un exemple de plan de personnel dans la section "Gestion opérationnelle"

DIY Wash N' Fix ne demande pas beaucoup de main d'oeuvre. L'entreprise embauchera un directeur général qui travaillera à temps partiel pour gérer les responsabilités de l'entreprise et les questions inter-organisationnelles. De plus, DIY Wash N'Fix embauchera trois mécaniciens/gestionnaires certifiés pour effectuer les tâches quotidiennes de l'entreprise. Ces responsabilités se divisent en deux catégories : managériales et opérationnelles. Les tâches de gestion comprennent la planification, l'inventaire et la comptabilité générale. Les employés sont également responsables des tâches opérationnelles : sécurité, affaires réglementaires, service client et conseil en réparation.

De plus, du personnel de service sera embauché pour effectuer les tâches les plus élémentaires. Leurs fonctions comprendront le service client et le contrôle du contenu et du stockage. DIY Wash N'Fix embauchera un directeur général pour coordonner toutes les opérations commerciales externes et les partenariats. Les relations commerciales comprennent les services de comptabilité, les conseils juridiques, la communication avec les fabricants et les fournisseurs, ainsi qu'avec les prestataires de services, la publicité et le marketing, et les services d'investissement. Ce poste de direction sera occupé par Laurie Snyder. Elle obtiendra un MBA de l'Université de Notre Dame en mai 2001.

Les tâches quotidiennes de gestion des affaires seront gérées par un mécanicien principal. Bien que DIY Wash N' Fix ne fournisse pas une gamme complète de services de réparation, on peut s'attendre à ce que certains clients essaient de faire des réparations qu'ils n'ont jamais faites auparavant, ce qui signifie qu'ils auront besoin de conseils. Par conséquent, nous avons l'intention d'embaucher trois mécaniciens entièrement certifiés. Ces mécaniciens seront interdits d'effectuer tout travail sur la voiture du client, mais ils pourront inspecter la voiture et évaluer la panne. Nous pensons que seuls les mécaniciens professionnels devraient conseiller les clients - cela réduira notre responsabilité pour les réparations mal effectuées. La tâche principale des mécaniciens sera le service à la clientèle et les fonctions de gestion.

6) Plan marketing et commercial

Ici, vous pouvez décrire vos stratégies de marketing et de vente et comment vous allez vendre votre produit. Avant de commencer à élaborer votre plan de marketing et de vente, effectuez une analyse complète du marché et ciblez vos clients idéaux.

D'un point de vue marketing, vous devrez peut-être répondre à des questions telles que : Comment allez-vous entrer sur le marché ? Comment allez-vous développer votre entreprise ? Sur quels canaux de distribution allez-vous vous concentrer ? Comment la communication avec les clients sera-t-elle organisée ?

En termes de ventes, essayez de répondre à des questions telles que : Quelle est votre stratégie de vente ? Comment fonctionnera le service commercial et comment le développerez-vous à l'avenir ? Combien d'appels de vente faut-il pour conclure une affaire ? Quel est le prix de vente moyen ? En parlant du coût moyen de vente, vous pouvez entrer dans les détails de votre stratégie de prix.

Je connais beaucoup de choses sur la planification d'entreprise. Elle a planifié et démarré 3 entreprises familiales. Elaboration de 4 business plans pour l'obtention de subventions et d'une subvention du Pôle Emploi. A aidé plusieurs amis à formuler leurs idées, édité des dizaines de documents pour les clients, étudié des centaines de documents de candidats commerciaux demandant un prêt.

Pendant deux ans, j'ai travaillé dans un établissement de crédit qui finance une entreprise. Des débutants et des entrepreneurs expérimentés ont demandé des fonds, et nous avons évalué les perspectives et le retour sur investissement de l'idée, fait un plan d'affaires ou ajusté les calculs existants du client. Les informations sur le demandeur ont été présentées lors d'une réunion du comité de crédit, où ils ont collectivement pris la décision d'émettre le montant demandé ou de refuser.

Pour convaincre tous les agents de crédit de voter « pour » le financement, il fallait analyser tous les risques possibles du projet et trouver des solutions à toute situation, protéger l'argent du prêteur de tous côtés, et prévoir des options de retrait si tout se passe selon un scénario négatif. scénario.

La discussion des projets d'affaires au sein du comité de crédit a été structurée comme suit :

- Et s'il divorce de sa femme, qui vendra dans son magasin, car elle est désormais elle-même derrière le comptoir ?

- Embauchera un deuxième vendeur. Soit dit en passant, l'épouse se porte garante du prêt, elle assumera donc la moitié de la dette en cas de divorce.

- Qu'adviendra-t-il de la dette lorsque viendra la « hors saison » des ventes ?

- En basse saison, dans l'échéancier, je propose de réduire les mensualités pour que le client « tire » ce montant pendant une période de baisse des bénéfices.

- Et si son entrepôt est cambriolé ?

- L'entrepôt est gardé, mais nous assurons toujours l'inventaire - cette compagnie d'assurance verse une indemnisation en quelques semaines sans tracas ni retards, afin que le client récupère rapidement les pertes et puisse commander un nouveau lot de marchandises.

Devenez une commission si stricte pour votre propre projet et passez en revue tous les points faibles de l'entreprise pour trouver un plan B et C pour toute évolution de la situation. Organisez une discussion et une séance de remue-méninges avec des amis. Il vaut mieux trouver les problèmes possibles et réfléchir à leurs solutions sur papier avant même d'ouvrir une entreprise que de risquer et d'engager des coûts supplémentaires plus tard.

Des situations tout à fait quotidiennes peuvent se transformer en catastrophe pour une micro-entreprise et en problèmes pour une grande entreprise. Tenez-en compte lors de la planification, de sorte que plus tard, vous n'entrez pas soudainement en territoire négatif.

Mon expérience vous aidera à établir un plan d'affaires et à obtenir un financement pour celui-ci. Il peut être utilisé pour contacter des investisseurs privés, demander un prêt bancaire ou recevoir une subvention pour les entrepreneurs en démarrage de l'administration locale.

En utilisant l'exemple de ma nouvelle entreprise familiale - un petit atelier de forgeron - je vais vous montrer comment créer un plan d'affaires pour lever des fonds à partir du budget.

Un plan d'affaires est un document qui décrit de manière exhaustive une idée, un projet, un travail et les résultats d'un tel travail. Il prend en compte tout, du calendrier de lancement et du recrutement aux différents scénarios de développement et périodes de récupération. La version complète du document répertorie les risques possibles et les options pour leur minimisation.

Quelles sont les différences par rapport à l'étude de faisabilité ?

Une étude de faisabilité est une étude de faisabilité pour le lancement d'un projet. Les calculs y concernent uniquement les investissements nécessaires, les coûts à venir, les revenus attendus, la période de récupération. Il calcule le bénéfice financier des activités prévues. Une étude de faisabilité peut être réalisée lorsqu'un problème distinct est en cours de résolution, par exemple le transfert de la comptabilité vers.

Le plan d'affaires, en comparaison avec l'étude de faisabilité, couvre un plus large éventail de questions, y compris la promotion et la commercialisation du projet, les mesures organisationnelles et l'évaluation des risques. La composante sociale d'une startup est également considérée ici. Un plan d'affaires est un document plus complexe, il est nécessaire lors de l'ouverture d'un restaurant ou d'un magasin.

Pourquoi avez-vous besoin d'un plan d'affaires

Le business plan montre le sérieux des intentions de l'entrepreneur et la profondeur de son immersion dans le sujet. Il en a besoin lui-même pour comprendre ce qui l'attend dans le processus, comment éviter les problèmes et faire du profit.

Mais ce document est le plus important pour attirer des fonds. Sans plan d'affaires, un investisseur, un agent de crédit ou un employé administratif ne discutera pas de la possibilité d'émettre des prêts ou des fonds budgétaires.

Revenons à notre forge. Mon mari et moi avons besoin d'un plan d'affaires à usage interne - afin de comprendre quels coûts de démarrage seront nécessaires, combien et ce qu'il faudra acheter, quoi et comment organiser un travail juridique, quels revenus sont possibles, quoi produire et comment vendre.

Mais un autre objectif de la compilation d'un BP est de demander une subvention. Au niveau du district, des fonds budgétaires sont alloués pour soutenir les entrepreneurs en démarrage. Il est possible de recevoir gratuitement jusqu'à 300 000 roubles en passant une sélection compétitive, au cours de laquelle la commission évalue le plan d'affaires et ses indicateurs. Pour contourner les concurrents et l'obtenir, vous devez rédiger correctement ce document et présenter correctement votre projet.

Interne - pour prendre des décisions de gestion. Un homme d'affaires a besoin d'un tel document pour lui-même, pour ses partenaires, pour ses employés.

Externe - pour attirer des financements et le soutien de l'État, recherchez un investisseur. Il est compilé pour communiquer avec les banques, demander une subvention ou une subvention à l'administration du district / de la ville, négocier avec des partenaires potentiels.

Les tâches que les différents plans d'affaires résolvent sont différentes. Vous ne pouvez pas établir un seul document et l'accompagner pour un prêt, et pour une aide budgétaire, et à la recherche d'un investisseur privé.

1. L'argent du budget

Tâches du plan d'affaires lors de l'attraction des fonds budgétaires :

• Démontrez votre vision du projet, convainquez les responsables de la distribution des fonds que vous comprenez le domaine choisi et comprenez par où commencer. Ils ne se soucient pas de comment et de ce que vous ferez au cours du travail, l'essentiel est que votre entreprise reste à flot pendant au moins 3 à 5 ans. C'est pendant combien de temps ils suivent le sort des bénéficiaires de l'aide.
• Choisir une direction de développement prioritaire : faire et vendre ce dont le marché a besoin, s'engager dans les services qui manquent dans la région, répondre à la demande des différentes catégories de la population. Ceci est important, encore une fois, pour améliorer les statistiques dans la région, afin que les autorités puissent signaler que le marché de la consommation se développe.
• Confirmer l'importance sociale du projet : la création d'emplois et d'emplois pour les chômeurs, les jeunes, les personnes handicapées, les parents avec de nombreux enfants - plus une entreprise a besoin de travailleurs, mieux c'est. Le nombre de créations d'emplois est l'un des critères d'évaluation d'un projet.
• Calculez l'efficacité budgétaire d'une entreprise - le volume des recettes fiscales et non fiscales, y compris les primes d'assurance pour les employés et l'impôt sur le revenu des personnes physiques, plus vous prévoyez de payer à l'État, plus la probabilité d'une subvention est élevée. Idéalement, ces recettes devraient couvrir les coûts de l'octroi d'une subvention dans quelques années, puis les couvrir.

Tenez compte de tous ces points lors de l'élaboration d'un business plan afin de bien placer les accents.

Tous les indicateurs du plan d'affaires et des prévisions seront vérifiés après l'émission des fonds budgétaires - une fois par trimestre, six mois ou un an, la commission se rendra sur le site et vous demandera de la documentation financière et des rapports, vérifiera les indicateurs avec les prévisions ceux. Si vous n'embauchez pas d'employés ou ne commencez pas à expédier dans les magasins locaux comme promis, vous pourriez être obligé de rembourser votre argent parce que vous n'avez pas respecté votre contrat. Par conséquent, sur le papier, ne surestimez pas les chiffres et n'embellissez rien, abordez la planification de manière plus réaliste.

2. Prêt bancaire

Si vous décidez de demander de l'argent à la banque, le plan d'affaires pour un prêt effectuera d'autres tâches:

• Faire la preuve de la compréhension du projet par l'entrepreneur lui-même, donner un échéancier qui permettra d'établir un échéancier de remboursement de la dette.
• Calculez le montant des revenus et dépenses, en tenant compte des versements obligatoires pour rembourser le prêt.
• Dressez la liste des risques de défaut de paiement et suggérez des moyens possibles de les minimiser - caution, assurance, nantissement de propriété.

Le prêteur a besoin que le client atteigne le revenu prévu et soit en mesure de remplir ses obligations sans retard ni interruption, même en cas d'urgence. Dans le plan d'affaires de la banque, il est nécessaire de se concentrer sur cela. Le nombre d'emplois créés ou le montant des impôts payés ne le dérange pas, le plus important est la stabilité financière de l'emprunteur.

3. Fonds d'investisseurs

Le volet financier du projet est également important pour l'investisseur, il a besoin d'informations sur la rentabilité et la période de retour sur investissement des investissements. Lorsqu'il investit son argent, il doit comprendre à quelle vitesse il obtiendra des résultats - un remboursement, une partie du profit.

Le plan d'affaires doit immédiatement prévoir des options de répartition des bénéfices entre les investisseurs, leur permettant d'avoir une part dans l'entreprise, et le degré d'implication dans le travail.

4. Ressources internes

Un plan d'affaires "pour vous-même" peut effectuer toutes les tâches et contenir une grande variété d'informations sur l'entreprise future ou actuelle. Avec son aide, vous pouvez préparer un rapport pour la direction et les actionnaires avec des calculs et des arguments en faveur de l'expansion de la production, de l'ouverture d'un nouveau point de vente, de l'entrée sur le marché d'une autre région, du développement d'une gamme de produits.

Dans un tel document, vous pouvez approfondir les détails, peindre toutes les nuances et prendre en compte non seulement les problèmes financiers, mais également le travail d'organisation, la politique marketing, les problèmes de production.

Il n'y a pas de business plan universel, il faut toujours comprendre pourquoi et à qui il est destiné et, dans cette optique, l'élaborer.

• Pour recevoir une subvention, le business plan de la forge doit en dire plus sur ce qu'elle va donner au quartier, comment le budget va bénéficier de son ouverture.
• Alors, assurez-vous d'indiquer que la forge la plus proche est située dans une autre zone de la région, à 200 km, afin que l'ouverture d'une nouvelle entreprise fournira aux résidents locaux des produits abordables. Et il sera adapté aux besoins des ménages et répondra aux besoins de toutes les catégories de la population - outils de quincaillerie, objets d'intérieur, mobilier.
• Il convient de souligner que la première année, l'entrepreneur-forgeron lui-même sera employé et que la deuxième année, il est prévu d'embaucher un autre employé en tant qu'assistant. Cela créera 2 emplois.
• Il convient également de calculer en détail combien de primes d'assurance un entrepreneur indépendant paiera pour lui-même et combien pour un employé l'année prochaine.
• Le salaire d'un employé doit nécessairement dépasser le salaire moyen de l'industrie concernée dans la région. Ainsi, dans la région de Novgorod, les statistiques indiquent que les travailleurs du secteur de la production reçoivent en moyenne 32 000 roubles. Les paiements à un employé dans les calculs doivent être indiqués au moins ce montant.
• Cela devra être mentionné dans la brève description du projet - cette partie du plan d'affaires que tous les membres du comité de compétition liront et étudieront attentivement.
• Si nous allions à la banque pour un prêt, nous nous concentrions sur d'autres détails - remboursement, revenu stable, rentabilité, ce qui nous permet de rembourser le montant demandé avec intérêts.

Les principales sections du plan d'affaires

Tout plan d'affaires doit contenir une description complète du projet afin de ne pas manquer d'informations importantes. Les sections principales peuvent être appelées différemment, être combinées ou divisées en sous-sections supplémentaires, mais leur contenu doit nécessairement figurer dans le document.

Quelles sections le plan d'affaires comprend-il?

Contenu détaillé des sections du plan d'affaires

Sur quoi écrire dans les principaux paragraphes de ce document afin d'avoir une image complète du développement de l'entreprise ?

Description de l'activité

date de création, l'enregistrement officiel d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale.

Distribution des actions dans l'entreprise entre associés, co-fondateurs, investisseurs.

L'expérience d'un homme d'affaires avant cela - éducation, expérience en tant qu'employé. Il n'est pas nécessaire d'indiquer l'intégralité du parcours professionnel et de joindre les diplômes, à moins que cela ne soit directement lié à un nouveau projet. Ainsi, lorsqu'un homme d'affaires envisageant d'ouvrir un café aura travaillé plusieurs années en tant que gérant dans une restauration collective, ce sera son plus. S'il est diplômé d'une université avec un diplôme en restauration, c'est un autre point dans la tirelire de son expérience. Et s'il a tordu les écrous dans un service de voiture toute sa vie, après avoir appris à être vétérinaire, puis s'est soudainement balancé à l'ouverture d'un bar - les informations sur l'éducation et l'expérience seront superflues.

Lieu d'enregistrement, Zone commerciale. Vous devez indiquer non seulement l'adresse, mais également la couverture globale du territoire.

Buts et objectifs du projet... Ici, vous devez décrire le domaine d'activité, ainsi que des résultats mesurables - ouvrir 1 café de 30 places, vendre 500 kg de produits de boulangerie par jour, etc.

Je vais vous montrer comment décrire une entreprise dans un business plan, en utilisant l'exemple d'une forge. La section « Description du projet » contiendra les informations suivantes :

• La date d'enregistrement de la propriété intellectuelle est mai 2018.
• Entreprise - l'entrepreneur fonctionnera de manière indépendante, sans impliquer de partenaires. L'employé embauché sera embauché au printemps 2019.
• L'entrepreneur a passé un an à forger dans son atelier d'origine. Au printemps 2018, il a loué un local pour une forge sur le site de production, l'a équipé et a continué à travailler.
• Fin 2017, il a suivi un cours de trois mois « Forge d'art à la main » à l'Académie de la métallurgie (Saint-Pétersbourg) et a reçu le diplôme de « forgeron » (une copie du certificat d'études est jointe).
• L'objectif du projet est d'ouvrir une forge sur le territoire du quartier N pour la production et la vente de produits forgés à la population.
• D'ici 2019, il est prévu de produire des produits mensuels d'une valeur de 250 000 roubles.

Évaluation du marché... Vous devez estimer la taille du marché, la population et le nombre de clients potentiels. Il est assez difficile de le faire sans une étude marketing à part entière. Par conséquent, il vaut la peine de rechercher les résultats prêts à l'emploi d'une telle évaluation pour votre région. Dans les cas extrêmes, vous pouvez prédire approximativement la demande effective.

L'essentiel est de formuler vous-même les tâches de vente: travaillerez-vous uniquement dans le microdistrict, ouvrirez-vous des points de vente dans toute la ville, apporterez-vous des produits à vendre dans tout le quartier ou fournirez-vous en dehors de celui-ci.

Comment exactement vous prévoyez d'atteindre votre public cible, comment vous choisirez les canaux de promotion appropriés, vous le décrirez en détail dans la section « Plan marketing », indiquez maintenant simplement la direction.

Concurrents... Répertoriez vos concurrents déjà présents sur ce marché.

Non seulement les concurrents directs proposant des biens et services similaires sont pris en compte, mais également les entreprises qui fabriquent des produits de remplacement et fournissent des services alternatifs. S'il n'y a pas de boutique de thé spécialisée dans votre ville, cela ne signifie pas que le marché est exempt de concurrents : vous devrez vous battre pour les clients avec ces grands magasins et supermarchés qui vendent également différents types de thé.

• Il n'y a pas d'autres forgerons engagés dans la forge artistique sur le territoire du centre régional et des communes avoisinantes. L'entreprise la plus proche vendant de tels objets artisanaux est située à une distance de 250 km (dans le centre régional).
• La quincaillerie et les outils de tranchage fabriqués en usine - tisonniers, grattoirs, machettes, haches, accessoires - sont proposés dans 6 quincailleries de la région, mais les consommateurs se plaignent de leur mauvaise qualité, et le suivi des marchandises a montré que ces marchandises ne durent pas longtemps. . Les produits forgés à la main sont plus durables et un forgeron local peut rivaliser avec les fournisseurs de l'usine, garantissant non seulement une haute qualité, mais également affûtant l'outil, le réparant, le rendant aux bonnes dimensions pour la commande. Les éléments décoratifs forgés de l'intérieur et les produits ménagers - poignées de porte, crochets pour portails et charnières pour portails, cintres et crochets pour vêtements - sont rarement trouvés dans les magasins, principalement des produits en plastique. Les meubles de jardin forgés - bancs, tonnelles, lampes, tables - ne sont pas vendus dans la région.
• Ces produits sont en demande constante parmi la population locale. Les produits de la forge artisanale sont achetés non seulement par les villageois pour leurs maisons de village, mais également par les résidents estivaux, les propriétaires de centres touristiques et de cafés de campagne.
• La forge fournira des marchandises au marché du quartier N, conclura des contrats avec des magasins pour la fourniture de produits à vendre, participera à des foires artisanales à Saint-Pétersbourg et à Moscou.

Plan de production

Processus d'affaires... Rédigez une liste d'équipements, d'outils, de matières premières et de matériaux nécessaires à la création de la gamme sélectionnée de biens et de services. Calculez les volumes de production optimaux pour vos équipements. Indiquez de quels employés et avec quelle charge de travail vous aurez besoin.

Des produits... Dressez la liste des produits, services et travaux que vous offrirez aux clients. Les calculs des coûts d'organisation des processus commerciaux vous permettront de connaître le prix de revient et d'établir une liste de prix.

Pièces jointes initiales... Calculez combien d'argent sera nécessaire pour lancer le projet. Additionnez le coût de tous les actifs, immobilisations, réparations, matériaux et autres coûts qui seront nécessaires pour démarrer la production.

Par exemple, cette section pourrait ressembler à ceci :

• Pour que la forge fonctionne, il est nécessaire d'équiper la pièce d'une ventilation, d'une forge, d'une enclume avec un marteau, d'un étau, d'une table pour couper le métal, d'une cabine de pulvérisation pour le traitement des produits finis avec de la peinture résistante à la chaleur, antirouille et autres revêtements. Tout cela a déjà été fait par l'entrepreneur lui-même.
• Les équipements et outils suivants augmenteront l'efficacité et la productivité des équipements et outils suivants: une meuleuse pour affûter les lames (40 000 roubles), une meuleuse pour couper le métal (5 000 roubles), une meuleuse pour le traitement de produits forgés (10 000 roubles), un machine à souder (20 000 roubles .), un marteau mécanique (à partir de 150 000 roubles). Le coût total d'équipement de la forge est de 225 000 roubles.
• Dans la fabrication de produits, le métal est utilisé - un profilé, une tôle, un renfort, un fil. Les matières premières sont achetées en petit grossiste dans un entrepôt de métal dans une zone voisine, la livraison est effectuée par le transporteur du fournisseur. Le coût d'un lot de matières premières et de matériaux, y compris la livraison, est de 10 000 roubles. En un mois, compte tenu de la charge et du volume de travail, il peut y avoir 2 à 4 parties.
• Le forgeage nécessite du charbon et du gaz dans des cylindres. Le four combiné vous permet de traiter le métal en le chauffant avec du charbon ou du gaz. La consommation mensuelle moyenne de ces types de carburant est respectivement de 1 500 et 2 000 roubles.
• Ventilation d'approvisionnement et d'échappement, électrique. Il est utilisé pour maintenir la température requise dans le four et éliminer les produits de combustion de la pièce. La consommation d'électricité est enregistrée sur un compteur séparé dans la forge et atteint le montant de 2 500 roubles par mois.
• Pendant les 9-10 premiers mois, le forgeron travaillera seul, puis il faudra embaucher un ouvrier en tant qu'assistant.
• La forge est située sur le territoire de l'atelier de menuiserie, il n'y aura donc aucun problème avec la fabrication de produits mixtes - à partir de bois avec des éléments forgés.
• Liste de produits : bancs, tables, tabourets de bar, jardinières, ensembles de cheminée (poker, cuillère, support pour eux), supports de sol et muraux, patères, loquets et charnières pour portails et portails, poignées de porte et poignées d'armoire, lampes, sous-verres pour la cuisine à chaud ou pour les planches à découper, faucilles, machettes, grattoirs, couteaux.
• La forge est déjà en service, mais pas complètement opérationnelle. Les fonds de la subvention sont nécessaires pour l'achat d'équipement supplémentaire. La reconstitution de l'actif circulant et le paiement des dépenses courantes se feront à leurs frais.

Plan d'organisation

Forme organisationnelle et juridique... Est-ce un entrepreneur individuel ou une LLC adapté à la mise en œuvre du projet sélectionné, ou une autre forme d'organisation. Quelle est la raison du choix. Quel système d'imposition est choisi, pourquoi est-il approprié.

Répartition des rôles des fondateurs... S'il y a plusieurs partenaires, leur rôle dans la gestion et le fonctionnement de l'entreprise est décrit. Que feront-ils, de quoi seront-ils responsables.

Personnel... Quel type d'employés sera nécessaire, qui doit être embauché dans le personnel, qui embaucher temporairement, quelles fonctions peuvent être externalisées ou exécutées de manière indépendante.

Règlements avec les contreparties... comment il est prévu de recevoir de l'argent des clients, s'il est nécessaire d'ouvrir, d'acheter une caisse enregistreuse en ligne ou existe-t-il des options pour effectuer des règlements d'une autre manière.

Calendrier du projet... Que faut-il faire et quand, quels problèmes doivent être résolus immédiatement, quoi - plus tard. Il est conseillé de calculer le coût de chaque étape afin de montrer clairement quand et dans quelle mesure un financement est nécessaire.

• Pour une forge, un forgeron indépendant doit être un entrepreneur individuel. Cela simplifie la comptabilité et le reporting. L'entrepreneur effectue lui-même la comptabilité en utilisant les services en ligne appropriés fournis par la banque.
• Pour les règlements avec les clients et les fournisseurs, un compte courant est utilisé, une caisse enregistreuse sera également achetée, bien qu'il soit possible de vendre des marchandises sur les foires sans elle. Lors de l'achat d'une caisse enregistreuse, une déduction spéciale sera utilisée.
• Après l'embauche d'un salarié, il faudra s'inscrire auprès des fonds extrabudgétaires en tant qu'employeur ; avant cela, il suffit de payer régulièrement des primes d'assurance aux fonds extrabudgétaires.
• Des activités sont déjà en cours. Dès réception de la subvention, des équipements seront achetés, ce qui augmentera les volumes de production.
• Lorsque les fonds budgétaires seront émis en juillet, dans un mois, tout l'équipement nécessaire sera acheté et installé conformément à la liste (pour 225 000 roubles), et déjà à partir d'août, la productivité de la forge augmentera plusieurs fois. L'embauche d'un employé est prévue au printemps de l'année prochaine - en mars-avril, avant cela, le forgeron travaillera de manière indépendante.

Cette section est consacrée aux canaux et méthodes de promotion, aux actions nécessaires pour augmenter les ventes et au coût de la publicité.

Canaux de promotion... Publicités dans les journaux, vidéos à la radio et à la télévision, publicité en ligne, création de votre propre site web et groupes dans les réseaux sociaux, publicité auprès des publics et forums locaux, participation à des salons professionnels.

Le public ciblé... Qui doit être guidé lors de l'organisation des ventes. Qui est votre client - par âge, sexe, profession, niveau de revenu. Où le trouver et comment le contacter.

Coût promotionnel... Combien cela coûtera-t-il de rechercher et d'attirer un public cible ? À quelle fréquence il faudra lancer de la publicité, quelles options il est conseillé de choisir.

Dans notre exemple de plan d'affaires, cette section ressemblera à ceci :

Performance financière

Il est nécessaire de calculer le coût de production, le volume des ventes prévu, les coûts requis, les revenus et bénéfices projetés, la rentabilité du projet. S'il y a des produits nombreux et différents, il n'est pas nécessaire d'inclure tous les calculs dans le business plan, ils peuvent être retirés dans une application séparée, et tous les indicateurs peuvent être calculés sur la base du prix de revient moyen. Vous devez montrer votre propre contribution au projet, le besoin de fonds empruntés. Si vous devez rembourser le prêt - un calendrier de remboursement approximatif. Lors du paiement à un investisseur - calcul de sa part de profit.

L'évaluation des risques

Facteurs externes... Urgences et catastrophes naturelles, impact négatif des collectivités locales, nouveau concurrent, évolution de la conjoncture économique et baisse des revenus de la population.

Facteurs internes... Mauvaise évaluation du marché, retards de livraison, problèmes de personnel, erreurs de production, problèmes de location de locaux, accidents du travail.

Options de minimisation des risques... Assurance vie, santé, biens, responsabilité civile. La capacité de réduire les prix, de modifier l'assortiment, de passer à un autre produit, de changer le cercle de clients potentiels, d'élargir le marché des ventes et de trouver de nouveaux acheteurs en dehors de la région, de la région ou du pays. Des accords avec des partenaires et des entrepreneurs, de bonnes relations personnelles avec les autorités, un grand nombre de travailleurs qualifiés sur le marché qui recherchent du travail, etc.

Quelque chose comme ça ressemblera à l'élaboration de certains des risques pour la forge :

• Au début, les revenus de la forge dépendront entièrement de l'entrepreneur lui-même. Les problèmes de santé ou les blessures auront un impact négatif sur la charge de travail et les résultats. Les urgences dans la production peuvent être évitées en respectant les précautions de sécurité. Ensuite, il est prévu d'embaucher un employé qui déchargera le forgeron lui-même de la charge de travail accrue.
• Incendie, accidents, bris de matériel, catastrophes naturelles, les dommages résultant de ces accidents seront couverts par une assurance des biens, qui sera émise pour les locaux loués, le matériel et l'outillage de la forge à leur valeur marchande. La forge a déjà passé le contrôle incendie, et il y avait des représentants de la compagnie d'énergie, ils ont vérifié le câblage électrique, le capot de la forge, la ventilation et les alarmes incendie. Il y a eu quelques commentaires, mais toutes les lacunes ont été immédiatement éliminées. La salle elle-même avec une entrée séparée est située dans un bâtiment en briques et répond aux exigences générales de sécurité industrielle.
• Si vous rencontrez des problèmes de location, vous pouvez rapidement déplacer la forge vers un autre endroit - il y a suffisamment de zones de production vides appropriées dans la région, l'équipement est facilement démontable et peut être installé dans un autre endroit en 1 à 2 jours.
• Avec une faible demande de produits et une faible rotation du commerce, le marché de vente sera élargi, des accords ont été obtenus pour la fourniture de produits à vendre aux quincailleries d'autres quartiers de la région, les produits les plus populaires ont été sélectionnés et la politique d'assortiment a été révisé. Dans le même temps, vous n'aurez pas à changer d'équipement ni à reconstruire le travail - il suffit d'acheter d'autres matières premières et matériaux pour la production d'autres produits, par exemple des clôtures forgées, des grilles pour fenêtres, portails et portails, des groupes d'entrée et auvents sur le porche.
• Si un autre concurrent apparaît sur le marché, alors l'entrepreneur choisira le créneau le plus rentable et produira des produits que le nouveau participant au marché n'aura pas, ou changera de stratégie de vente et fournira des produits finis à d'autres marchés.

Résumé du projet

Cette section contient les choses les plus importantes : l'essence du projet, les investissements nécessaires, les résultats après lancement, les perspectives de développement, les risques possibles et les moyens de les réduire. Le reste des sections avec des détails ne sera lu que si le résumé du plan d'affaires présente un intérêt pour un investisseur, un prêteur ou un fonctionnaire. Par conséquent, rappelez-vous à nouveau quel est le but de votre projet et indiquez les indicateurs importants qui répondent à cet objectif. Répétez ce que vous allez produire, combien de revenus vous prévoyez de recevoir, quelles dépenses seront nécessaires, combien d'argent vous investissez par vous-même et combien vous devez attirer.

Erreurs typiques lors de l'élaboration d'un plan d'affaires

• Très optimistes. Manque de connaissance du marché. Absence d'évaluation adéquate des risques.
• Copier les calculs de quelqu'un d'autre Utiliser des données sans référence à la réalité et aux spécificités de l'entreprise.
• Sans tenir compte de la finalité et du destinataire. Manque d'indicateurs importants. Beaucoup d'informations inutiles et "de l'eau".
• Mauvaise conception, présentation illettrée des informations, négligence dans les calculs. Présentation confuse et manque de structure claire.

Comment obtenir de l'argent pour un plan d'affaires

Etude des exigences de conception

Lorsque vous contactez une banque ou une administration municipale pour lever des fonds, demandez les règles de candidature. Il s'agit souvent d'une liste simple et compréhensible de documents requis, ainsi qu'une liste d'exigences pour le contenu et la conception d'un plan d'affaires. Parfois même un modèle pour ce document est fourni avec les sections et sous-sections déjà indiquées. où il vous suffit de saisir vos informations. Il y a aussi des souhaits pour son volume, une liste de questions pour analyser le projet, une liste d'indicateurs importants que vous devez calculer.

Bref briefing

Vous avez une idée. Vous souhaitez créer votre propre entreprise. Amende. Et après? Ensuite, il faut « tout mettre sur les étagères », réfléchir aux détails (dans la mesure du possible), pour comprendre d'abord : est-ce que ça vaut la peine de développer ce projet ? Peut-être qu'après avoir fait des recherches sur le marché, vous comprendrez que le service ou le produit n'est pas en demande, ou que vous n'avez pas suffisamment de fonds pour développer votre entreprise. Peut-être que le projet devrait être légèrement amélioré, abandonner des éléments inutiles ou, au contraire, introduire quelque chose ?

Un plan d'affaires vous aidera à évaluer la viabilité de votre entreprise.

Fin justifie les moyens?

Lorsque vous commencez à rédiger un plan d'affaires, gardez à l'esprit son objectif et sa fonction. Tout d'abord, vous effectuez un travail préparatoire afin de comprendre à quel point il est réaliste d'atteindre les résultats prévus, combien de temps et d'argent sont nécessaires pour mettre en œuvre le plan.

De plus, un business plan est nécessaire pour attirer des investisseurs, obtenir une subvention ou un prêt bancaire. C'est-à-dire qu'il doit inclure des informations sur le profit potentiel du projet, les coûts nécessaires et le calendrier de son retour sur investissement. Pensez à ce qui est important et intéressant à entendre pour vos destinataires.

Utilisez une petite feuille de triche pour vous-même :

• Analysez le marché sur lequel vous allez entrer. Quels chefs d'entreprise existent dans ce sens. Découvrez leurs expériences et leur travail.
• Identifiez les forces et les faiblesses de votre projet, les opportunités et les risques futurs. Bref, faites une analyse SWOT*.

Analyse SWOT - (eng.)Forces,Faiblesses,Opportunités,Menaces - Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. La méthode de planification, stratégie d'élaboration, permettant d'identifier les principaux facteurs affectant le développement des affaires.

• Décidez clairement de ce que vous attendez du projet. Fixez-vous un objectif précis.

L'objectif principal du plan d'affaires est de vous aider, en premier lieu, vous-même à élaborer la stratégie de l'entreprise et à planifier son développement, ainsi qu'à attirer des investissements.

Tout plan a donc une structure. Quelles que soient les spécificités du projet et les exigences des investisseurs, un plan d'affaires contient en règle générale les éléments suivants :

1. CV d'entreprise(court plan d'affaires)

• Description du produit
• Description de la situation du marché
• Avantages et inconvénients concurrentiels
• Brève description de la structure organisationnelle
• Distribution des fonds (investissement et propre)

2. Plan de marketing

• Définition du « problème » et votre solution
• Détermination du public cible
• Analyse du marché et de la concurrence
• Niche gratuite, proposition de vente unique
• Moyens et coûts pour attirer les clients
• Canaux de vente
• Étapes et timing de la conquête du marché

3. Planifier la production de biens ou de services

• Organisation de fabrication
• Fonctionnalités d'infrastructure
• Moyens et zones de production
• Équipement de production
• Processus de fabrication
• Contrôle de qualité
• Calcul des investissements et des amortissements

4.Organisation du flux de travail

• Structure organisationnelle de l'entreprise
• Répartition des pouvoirs et des responsabilités
• Système de contrôle

5. Plan financier et prévision des risques

• Estimation du coût
• Calcul du coût d'un produit ou d'un service
• Calcul des profits et pertes
• Période d'investissement
• Seuil de rentabilité et point de récupération
• Prévision de trésorerie
• Prévision des risques
• Moyens de minimiser les risques

Il est clair qu'un plan d'affaires est un tout et que ses parties sont inextricablement liées les unes aux autres. Cependant, une structure bien conçue vous aidera à ne pas oublier l'important, ainsi qu'à approfondir chacun des aspects.

Résumé de l'entreprise. En bref sur l'essentiel

Plan de marketing. Il y a des sièges vides ?

Lors de l'élaboration de votre plan marketing, vous devrez analyser le marché sur lequel vous vous apprêtez à entrer. Ainsi, vous identifierez vous-même les tendances, collecterez des informations sur les concurrents et apprendrez à mieux connaître votre consommateur, votre public cible.

Après avoir évalué un client potentiel, ses intérêts et ses préférences, vous devez déterminer l'emplacement optimal pour un bureau, un point de vente, etc. Il doit être confortable. Calculez le nombre de clients dont vous avez besoin pour rentabiliser votre entreprise et comparez-le avec le public vivant ou travaillant autour de l'emplacement proposé. Par exemple, pour une entreprise du domaine des services publics, le nombre de cette audience ne doit pas être inférieur à 2 % du nombre de personnes vivant dans un rayon d'une courte marche ou d'un trajet en voiture de cinq minutes.

Il est possible que le marché que vous alliez conquérir soit sursaturé en ce moment. Analysez les actions des concurrents, créez votre stratégie, concentrez-vous sur votre unicité, apportez quelque chose de nouveau pour occuper une niche vide dans un certain domaine.

Bien sûr, créer quelque chose qui n'est pas encore sur le marché est assez difficile. Cependant, vous pouvez analyser soigneusement la situation et ouvrir, par exemple, un point où le consommateur en a vraiment besoin ou jouer sur la différence de prix et le niveau de services fournis par rapport aux concurrents proches.

De plus, vous devrez certainement décider des canaux de vente. Après avoir passé en revue les méthodes existantes sur le marché, trouvez les meilleures pour vous-même. Calculez combien il vous en coûte pour acquérir chaque client.

Enfin, au moment de décider de la tarification, vous devrez calculer : qu'est-ce qui est le plus rentable ? Un prix élevé avec un petit nombre de ventes ou un prix inférieur à celui des concurrents, mais un flux de clientèle important. N'oubliez pas non plus le service, car pour de nombreux consommateurs, il est essentiel. Ils sont prêts à payer un prix supérieur à la moyenne du marché, mais reçoivent un service de haute qualité.

Plan de production. Que vendons-nous ?

Ici, vous allez enfin entrer dans les détails de l'essence de votre entreprise : que faites-vous ?

Par exemple, disons que vous décidez de faire des robes et de les vendre. Dans le plan de production, indiquez les fournisseurs de tissus et d'équipements, où vous situerez l'atelier de couture, quel sera le volume de production. Vous noterez les étapes de fabrication des produits, les qualifications nécessaires des employés, calculerez les déductions nécessaires au fonds d'amortissement, ainsi que la logistique. Les coûts de la future entreprise dépendront également de nombreux facteurs : du coût des fils au coût de la main-d'œuvre.

En prescrivant la technologie pour créer votre produit de cours, vous prêterez attention à de nombreuses petites choses auxquelles vous n'aviez pas pensé auparavant. Vous pouvez avoir des questions sur le stockage des marchandises ou des difficultés avec les matières premières importées, des problèmes pour trouver des employés possédant les qualifications nécessaires, etc.

Lorsque vous avez enfin prescrit toute la manière de créer un produit ou un service, il est temps de calculer combien vous coûtera votre projet. Il se peut bien que plus tard, en faisant des calculs financiers, vous compreniez qu'il faut ajuster le plan de production : pour réduire certains coûts ou changer radicalement la technologie elle-même.

Organisation du workflow. Comment cela fonctionnera-t-il ?

Gérerez-vous l'entreprise seul ou avec des partenaires? Comment les décisions seront-elles prises ? Vous devez répondre à ces questions et à bien d'autres dans la section "Organisation du flux de travail".

Ici, vous pouvez enregistrer toute la structure de l'entreprise et identifier les doublons d'autorité, l'exclusion mutuelle, etc. Après avoir vu l'ensemble du schéma d'organisation, il vous sera plus facile de répartir de manière optimale les droits et les responsabilités entre les services et les employés.

Après avoir compris, tout d'abord, par vous-même, le fonctionnement de votre entreprise, il sera possible de développer plus efficacement un système d'interaction entre les structures, un système de suivi des salariés et l'ensemble de la politique du personnel.

L'importance de cette section est qu'elle décrit qui et comment mettra en œuvre le projet dans la réalité.

Lors du démarrage de toute activité, il est important d'avoir une idée claire de par où commencer et où venir.

Sans une planification claire, il est difficile, et parfois impossible, d'avancer de manière cohérente vers le résultat escompté.

Buts et objectifs du plan d'affaires

Un plan d'affaires fait partie intégrante de toute entreprise réussie. Le résultat de la future entreprise dépend de la qualité de sa préparation. La planification d'entreprise est une étape importante dans le développement d'une future entreprise et contient certains buts et objectifs.

Buts:

• déterminer si le projet vaut la peine d'être financé;
• fournir des informations complètes sur le projet à un investisseur ou à une banque.

Tâches:

1. Décrire les objectifs de la future entreprise, développer une stratégie et des tactiques.
2. Choisissez une direction d'activité.
3. Analysez tous les coûts.
4. Planifiez les activités de marketing nécessaires.
5. Considérez les risques possibles.
6. Établir un budget en fonction de la situation financière actuelle.

Principes de compilation

Un business plan est un document qui donne une vue détaillée du projet, et permet de répondre à la question de savoir s'il vaut la peine d'être financé. Le projet peut être financé par le prêteur ou l'investisseur.Étant donné que les objectifs de ces personnes sont différents, les méthodes d'évaluation d'un projet d'entreprise sont également différentes. Par conséquent, avant d'élaborer un projet, vous devez immédiatement décider à qui il sera fourni.

Dans tous les cas, le business plan doit être bien conçu et lisible. La taille moyenne d'un document est de 40 pages. Avec plus de contenu, il est optimal de mettre certains documents en annexe, et avec moins de contenu, on croira que le projet a été mal rédigé.

Si des termes complexes sont utilisés dans la description de l'organisation, alors à la fin du document, il est nécessaire de compiler un glossaire des termes.

Se concentrer sur le marché cible et répondre aux besoins des consommateurs est important dans l'élaboration d'un projet d'entreprise. Dans le même temps, il convient de noter quel avantage le consommateur retirera de l'utilisation d'un produit ou d'un service d'une entreprise donnée par rapport à une entreprise concurrente.

Il est bon de souligner le caractère unique de votre entreprise : la possession de certains brevets, la présence de personnes de professions rares dans le personnel, la localisation avantageuse, etc.

Le projet terminé doit afficher une image réelle qui montrerait ce que l'organisation peut réaliser avec le financement approprié. Le prêteur doit avoir confiance dans le remboursement du prêt et l'investisseur - dans la perception d'un profit élevé.

Comment rédiger soi-même un business plan ?

Si vous envisagez d'élaborer vous-même un plan d'affaires, cette question doit être abordée avec le plus grand sérieux. Seul un projet mûrement réfléchi peut aider à atteindre l'objectif fixé - faire du profit. Bien sûr, pour lancer une énorme entreprise avec des investissements de plusieurs millions de dollars, vous ne pourrez guère le faire vous-même. Mais démarrer votre propre petite entreprise est suffisant. Comment développer vous-même un business plan est décrit dans cette vidéo :

Le processus commence par une idée d'entreprise. Une idée est juste une idée figurative de ce que vous voulez faire. Mais l'idée doit être réaliste pour qu'elle se réalise.

Après avoir décidé de la direction, nous passons à la planification sur papier. Le plus souvent, la préparation de ce document est nécessaire pour attirer les investissements. Dans cette situation, nous portons une attention particulière à la section avec la planification financière et les garanties de retour sur investissement.

Nous mettons en évidence tous les facteurs qui peuvent affecter la mise en œuvre de l'idée. Nous indiquons toutes les raisons qui, à votre avis, contribueront au succès de votre entreprise.

Nous établissons un plan financier détaillé, dans lequel nous indiquons le financement nécessaire, ses sources et les coûts éventuels. N'oubliez pas de noter le montant de vos investissements - c'est important pour un investisseur potentiel.

Dans la stratégie marketing, nous indiquons les moyens de vendre et de promouvoir les produits. Il est préférable de proposer plusieurs options. Nous indiquons également les personnes responsables de ces événements.

N'oubliez pas les risques possibles. Il est important au départ d'être en mesure d'anticiper les conséquences négatives potentielles et de savoir comment les gérer. Cela peut affecter directement la vie de votre entreprise.

Structure standard

Bien entendu, chaque plan d'affaires peut avoir une structure individuelle, en fonction de l'orientation de l'entreprise et des résultats prévus. Cependant, tout projet est toujours basé sur une structure type.

Le diagramme montre les options possibles pour l'utilisation d'un plan d'affaires

La structure standard, sous une forme condensée, contient les sections suivantes :

• sommaire;
• Profil de la société;
• description des produits et services ;
• plan de marketing;
• plan de production;
• plan d'organisation;
• plan financier;
• l'évaluation des risques;
• applications.

Quelles informations devraient être contenues dans les sections

Sommaire

Une partie introductive contenant de brèves informations sur l'essence du projet. Cela dépend de son contenu si le lecteur sera intéressé ou non par le projet.

Profil de la société

Il contient des informations sur l'entreprise elle-même, sur le stade de son développement, sur le profil de ses activités, sur sa compétitivité, sur les plans de développement pour l'avenir, etc.

Si l'entreprise n'est pas une entreprise nouvellement ouverte, alors dans cette section, il est nécessaire d'indiquer les indicateurs techniques et économiques de développement pour les années précédentes.

Description des produits et services

Cette section doit donner des informations détaillées sur les biens produits par l'entreprise ou les services fournis. Ici, vous devriez parler en détail des caractéristiques du produit, des possibilités de son utilisation, etc.

S'il existe une liste d'experts ou de consommateurs qui connaissent déjà ce produit / service et sont prêts à donner des commentaires positifs, alors ce sera un plus.

Plan de marketing

Le plan marketing permet d'analyser le marché en détail et d'élaborer une stratégie marketing qui comprend :

1. Méthodes de tarification.
2. Plan de couverture du marché.
3. Développement de nouveaux produits/services.
4. Méthode de commercialisation des produits.
5. Stratégie publicitaire.
6. Stratégie de développement de l'entreprise pour les périodes futures.

Plan de production

Ce plan contient toutes les nuances du processus de production :

• les matières premières requises, les matériaux et les conditions de leur livraison ;
• technologies utilisées pour la production;
• l'équipement et sa capacité;
• le besoin de ressources en main-d'œuvre;
• plan de renouvellement du produit ;
• plan de développement de la production;
• horaire de travail.

Plan d'organisation

Cette section doit montrer comment l'ensemble du projet d'entreprise est prévu pour être mis en œuvre. Cela comprend une stratégie pour la mise en œuvre des principaux plans décrits, ainsi que le contrôle de leur mise en œuvre. Vous pouvez également noter la motivation pour la mise en œuvre des plans à temps.

En cas de changements dans l'environnement interne ou externe de l'organisation, il est nécessaire d'indiquer comment il est prévu de réguler les processus de mise en œuvre des plans de base.

Plan financier

Ce type de plan doit refléter toutes les parties du document. Cette section contient l'expression de la valeur de toutes les composantes du développement de l'entreprise :

• prévision du volume de production;
• prévision des coûts prévus;
• solde des revenus et dépenses;
• budget ferme;
• Gestion des risques ;
• indicateurs clés de performance de l'entreprise.

L'évaluation des risques

Tous les risques possibles et les méthodes d'assurance contre eux sont analysés ici. Des mesures préventives sont prévues pour faire face aux risques potentiels, ainsi que des mesures qui devraient être prises lorsque des risques imprévus surviennent.

Applications

Des documents sont joints ici qui complètent ou confirment les informations contenues dans le document.

La section la plus importante d'un projet d'entreprise est la partie financière, qui contient une analyse détaillée de tous les flux de trésorerie générés dans l'entreprise.

Comment utiliser un plan d'affaires

Pour éviter que votre planification d'entreprise ne devienne une simple formalité sur papier, elle doit être régulièrement révisée, analysée et corrigée. Pour en tirer le meilleur parti, il est important d'en faire l'outil principal de gestion de l'entreprise. Il reflétera de manière optimale toutes les conditions actuelles et les nouvelles informations collectées sur une certaine période de temps.

Tous les changements survenus dans le domaine d'activité de votre entreprise et les conclusions qui en découlent doivent être reflétés dans le plan d'affaires. Cela permettra de planifier la stratégie de développement de l'entreprise pour l'avenir.

Il est nécessaire de rappeler régulièrement les principales étapes que vous envisagez de mettre en œuvre dans le mois à venir. Ces informations doivent être partagées avec les membres de votre équipe avec une date limite de mise en œuvre.

À la fin de chaque période, il est important de comparer les résultats actuels avec les plans prévus. Tirez les conclusions appropriées et faites des ajustements en fonction des indicateurs réels. Sur la base des résultats obtenus, des prévisions sont établies et de nouveaux plans sont élaborés.

Avec une utilisation régulière du plan d'affaires, le processus de planification ne prendra pas longtemps. Mais il y aura certainement des résultats positifs.

Lorsque vous démarrez votre propre entreprise, ne soyez pas trop paresseux pour la planifier consciencieusement. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir le faire vous-même, vous pouvez faire appel à des spécialistes. Bien sûr, cela nécessitera des coûts financiers supplémentaires, mais cela vous évitera des pertes financières à l'avenir.

Un business plan est un projet qui permet à un entrepreneur de réfléchir à tous les aspects de l'organisation de sa future entreprise. Un business plan compétent et convaincant permet d'attirer de grands investisseurs, des prêteurs et de démarrer une entreprise prometteuse.

L'étude attentive de chaque élément du business plan est la clé de l'élaboration d'un projet compétent et prometteur. Premiers points auxquels il faut prêter attention.

Points clés	La description
Secteur d'activité	Déterminer la direction du travail est le point de départ de l'élaboration d'un plan d'affaires. Il est important de décrire clairement le type d'activité dans laquelle l'entrepreneur envisage de s'engager. Il faut non seulement déterminer la direction du développement, mais aussi justifier pourquoi ce type particulier d'activité, de l'avis du compilateur du plan d'affaires, lui rapportera des bénéfices. Il contient également une liste de biens et services qui seront les produits de l'entrepreneur.
Zone de commerce	Dans les conditions modernes, une entreprise peut être située non seulement dans une vraie pièce, mais également sur Internet. Dans le second cas, le business plan indique l'adresse du site et du logement à partir duquel l'entrepreneur envisage de se connecter. Dans le premier cas, il est important d'indiquer non seulement l'emplacement de l'espace commercial, mais également le mode de son fonctionnement (achat, location, crédit-bail). Il faut justifier le choix de la localisation de l'entreprise
Contrôler	L'entrepreneur doit déterminer lui-même qui sera le gestionnaire. Il peut s'agir directement du propriétaire de l'entreprise, ou d'un étranger, doté des pouvoirs d'un gérant.
Personnel	Le personnel joue un rôle important dans la formation et le développement de toute entreprise. Plus les spécialistes travaillant dans l'entreprise sont qualifiés, plus ils rapporteront de bénéfices. Le nombre et la qualité d'employés souhaités sont indiqués dans le plan d'affaires, ainsi que le calcul des coûts approximatifs de maintien de cette équipe et la justification de la nécessité de ces coûts
Le public ciblé	L'entrepreneur doit décider quelles catégories de citoyens seront ses clients. Le business plan fournit une description de ces catégories de consommateurs, ainsi que les moyens de les attirer (publicité, stratégie commerciale marketing)
Concurrents	Il est important d'évaluer sobrement la situation sur le marché de la fourniture de services similaires ou de la vente de biens similaires. Dans le business plan, vous devez lister tous les principaux concurrents, étudier leurs activités et décrire les moyens possibles de lutter
Montant du coût	Le plan d'affaires doit indiquer le montant total des coûts qui devront être engagés dans la mise en œuvre de ce projet. Il prend en compte le coût des équipements, les salaires des employés, les frais de location et de publicité, les coûts d'achat de biens, les dépenses imprévues, etc.

Afin d'élaborer un plan d'affaires compétent, vous devez étudier attentivement les facteurs présentés dans le tableau.

Points clés de la recherche	La description
État du marché	La région de résidence des clients potentiels, l'âge et le sexe des acheteurs potentiels, les prix existants, la variabilité de la demande (par exemple, pour un produit saisonnier), etc. Toutes ces données se retrouvent dans les médias, sur Internet, à partir d'observations et d'enquêtes, dans des rapports statistiques.
Activités des concurrents	Nom des entreprises, localisation, caractéristiques des biens et services, particularités, niveau des prix, modes de promotion des produits, rythme de développement. L'analyse des concurrents permet d'ajuster vos plans au stade initial et de vous concentrer sur des biens et services qui se comparent favorablement à ce que proposent les concurrents
Prix ​​pour des produits similaires	Pour calculer le prix estimé, vous pouvez prendre en compte : les prix des concurrents, la demande du produit, le coût de production, le profit attendu, la marge pour l'unicité, etc.
Risques existants	La menace d'une baisse de la demande, le manque de fiabilité des fournisseurs, l'inflation, les activités gouvernementales, l'augmentation des coûts d'équipement, etc.
Sources de financement	Subventions possibles, investissements, prêts, crédit-bail.
Méthodes d'imposition	Il est important d'étudier toutes les méthodes de paiement des impôts et de choisir l'option la plus optimale. Il existe trois types d'imposition en Russie : générale, simplifiée, imputée.

Lors de l'élaboration d'un business plan, il est conseillé de prendre en compte les recommandations suivantes :

• au début du plan d'affaires, faites-en une brève discussion, qui décrira de manière concise l'essence du document;
• Décrire le plus précisément possible la future entreprise (nom, adresse réelle, adresse légale, description du secteur d'activité, superficie des locaux, propriétaire, etc.) ;
• donner une analyse détaillée du marché des ventes (segments de marché, consommateurs, tendances de développement, risques possibles, bénéfice attendu, etc.) ;
• parler des futurs biens, services (raisons du choix de ce produit particulier, public cible, avantages par rapport aux concurrents, processus de production des biens, etc.);
• décrire la stratégie choisie (un moyen de conquérir le marché et de trouver votre niche) ;
• étudier attentivement les activités de dizaines de concurrents les plus proches, en analysant leurs forces et leurs faiblesses ;
• établir une description complète de la production, en prêtant attention aux moments les plus insignifiants à première vue (mode de livraison des marchandises, procédure d'annulation des dettes des débiteurs, processus de formation et de formation du personnel, équipements, technologies, licences, aspects juridiques d'activités, etc.) ;
• décrire le flux de travail. Vous pouvez joindre des CV et des lettres de recommandation d'employés clés (par exemple, un responsable et des responsables clés), décrire les descriptions de poste, calculer les coûts approximatifs des salaires du personnel ;
• joindre tous les documents pertinents au plan d'affaires. En plus des documents décrivant les fonctions et les qualifications des employés, il est nécessaire de joindre des documents comptables, des documents de crédit, des contrats de location ou de location, des rapports statistiques, etc.

Au stade initial de l'élaboration d'un plan d'affaires, il est important d'éviter les erreurs courantes. Ces erreurs incluent :

• excès d'informations inutiles. Le business plan doit être consacré exclusivement à la description de l'activité entrepreneuriale envisagée. La présence d'un grand nombre d'informations secondaires (mérites personnels de l'auteur, termes professionnels, description trop détaillée du processus de production, etc.) peut faire une impression négative sur les futurs investisseurs ;
• objectifs flous et inaccessibles. Les tâches que l'entrepreneur se fixe doivent être réalisables de manière réaliste ;
• performance financière adéquate. Indiquer un pourcentage inutilement élevé de la rentabilité d'une entreprise afin d'impressionner les investisseurs peut conduire au résultat inverse. Les indicateurs financiers doivent être basés sur des recherches et des calculs réels, ainsi que prendre en compte les risques possibles ;

Ainsi, lors de l'élaboration d'un plan d'affaires au stade initial, il est important de déterminer la direction de l'activité, de collecter toutes les informations nécessaires. Un projet compétent sera la clé pour bâtir une entreprise prospère.