Положение о сохранности фондов дальневосточной государственной научной библиотеки. «Положение о библиотеке Положение о едином фонде областной библиотеки

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Кагальницкая средняя общеобразовательная школа № 1

Положение о библиотечном фонде

(с изменениями: приказ от 02.04.2015 № 105,

протокол управляющего совета от 02.04.2015 № 3)

ст. Кагальницкая

1 . Общие положения

1. Библиотека является структурным подразделением Муниципального бюджетного обще­образовательного учреждения Кагальницкой средней общеобразовательной школы №1 (далее - ОУ), участвующим в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами.

2. Цели библиотеки со­относятся с целями ОУ: формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ, воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свобо­дам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование здорового образа жизни.

3. Библиотека руководствуется в своей деятельности федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом школы, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ от 29.12.2012 п.3, 4-9 статьи 18, Конституцией РФ.

4. Деятельность библиотеки основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности.

5. Организация обслуживания участников образовательного процесса производится в соответствии с правилами техники бе­зопасности и противопожарными, санитарно-гигиеническими требованиями.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение участникам образовательного процесса — обучающимся, педагогическим работникам, родителям (иным законным представителям) обучающихся (да­лее - пользователям) - доступа к информации, зна­ниям, идеям, культурным ценностям посредством ис­пользования библиотечно-информационных ресурсов общеобразовательного учреждения на различных но­сителях: бумажном (книжный фонд, фонд периоди­ческих изданий), цифровом (CD-диски), коммуникативном (компьютерные сети) и иных носителях;

2.2. Воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося, развитии его творческого потенциала;

2.3. Формирование навыков независимого библиотечного пользователя: обучение поиску, отбору и критической оценке информации;

2.4. Совершенствование предоставляемых библиотекой ус­луг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды.

3. Основные функции

3.1. Библиотека формирует фонд библиотечно-информационных ресурсов ОУ:

комплектует универсальный фонд учебными, художественными, научными, справочными, педагогическими и научно-популярными документами на книжной основе;

пополняет фонд информационными ресурсами из сети Интернет, базами и банками данных других учреждений и организаций (МУ «ИМЦ», «Книжный мир»);

аккумулирует фонд документов, создаваемых в школе.

осуществляет размещение, организацию и сохранность документов;

3.2. Библиотека создает информационную продукцию:

осуществляет аналитико-синтетическую переработку информации;

организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическую картотеку статей, тематические картотеки), электронный каталог;

обеспечивает информирование пользователей об информационной продукции;

3.3. Библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание обучающихся:

Создает условия для реализации самостоятельности в обучении, познавательной, творческой деятельности с опорой на коммуникацию;

Организует обучение навыкам независимого библиотечного пользователя и потребителя информации, содействует интеграции комплекса знаний, умений и навыков работы с книгой и информацией;

Оказывает информационную поддержку в решении задач, возникающих в процессе их учебной, самообразовательной и досуговой деятельности;

Организует массовые мероприятия, ориентированные на развитие общей и читательской культуры личности;

Содействует членам педагогического коллектива и администрации учреждения в организации образовательного процесса и досуга обучающихся (про­смотр видеофильмов, CD-дисков);

Руководит воспитательной работой с книгой в группах продленного дня.

3.4. Библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание педагогических работников:

Выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы, связанные с обучением, воспитанием и здоровьем детей;

Выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы в области педагогических инноваций и новых технологий;

Осуществляет текущее информирование (дни информации, обзоры новых поступлений и публикаций), информирование руководства школы по вопросам управления образовательным процессом.

3.5. Библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание родителей (иных законных представителей) обучающихся:

Удовлетворяет запросы пользователей и информирует о новых поступлениях в библиотеку;

Консультирует по вопросам организации семейного чтения, знакомит с информацией по воспитанию детей, консультирует по вопросам учебных изданий для обучающихся.

4. Организация деятельности библиотеки

4.1. Наличие укомплектованной библиотеки в школе обязательно.

4.2. Библиотечно-информационное обслуживание осуществляется на основе библиотечно-информационных ресурсов в соответствии с учебным и воспитательным планами школы, программами, проектами и планом работы библиотеки.

4.3. Спонсорская помощь, полученная библиотекой в виде целевых средств на комплектование фонда и закупку оборудования, не влечет за собой снижения нормативов и (или) абсолют­ных размеров финансирования из бюджета общеобразовательного учреждения. Денежные средства за сданную библиотекой макулатуру расходуются на улучшение материально-технической базы библиотеки, подписку профессиональных изданий, комплектование фонда документов.

4.4. В целях обеспечения модернизации библиотеки в условиях информатизации образования и в пределах средств, школа обеспечивает библиотеку:

Гарантированным финансированием комплектования библиотечно-информационных ресурсов (в смете учреждения выводится отдельно);

Необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии со структурой библиотеки и нормативами по технике безопасности эксплуата­ции компьютеров (отсутствие высокой влажности, за­пыленности помещения, коррозионно-активных при­месей или электропроводящей пыли) и в соответствии с положениями СанПиН;

Современной электронно-вычислительной, телекоммуникационной и копировально-множительной техни­кой и необходимыми программными продуктами;

Ремонтом и сервисным обслуживанием техники и обо­рудования библиотеки;

Библиотечной техникой и канцелярскими принадлежностями.

4.5. Образовательное учреждение создает условия для сохранности аппаратуры, оборудования и имущества библиотеки.

4.6. Ответственность за систематичность и качество комплектования основного фонда библиотеки, комплектование учебного фонда в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебно-методических изданий, создание необходимых условий для деятельности библиотеки несет директор ОУ.

4.7. Режим работы библиотеки определяется заведующим библиотекой в соответствии с правилами внутреннего распорядка школы. При определении режима работы библиотеки предусматривается выделение:

Двух часов рабочего времени ежедневно на выполне­ние внутрибиблиотечной работы; одного раза в месяц - санитарного дня, в который обслуживание читателей не производится;

Не менее одного раза в месяц - методического дня.

5. Управление. Штаты

5.1. Управление библиотекой осуществляется в соответствии со штатным расписанием библиотекарем.

5.2. Общее руководство деятельностью библиотеки осуществ­ляет директор ОУ.

5.3. Библиотекарь несет ответственность в пре­делах своей компетенции перед обучающимися, их родителями (иными законными представителями) за организацию и результаты деятельности библиотеки в соответствии с функциональными обязанностями, предусмотренными квалификационными требованиями, трудовым договором.

5.4. Библиотекарь назначается директором школы, является членом педагогического коллектива и входит в состав педагогического совета ОУ.

5.5. Библиотекарь разрабатывает и представляет директору ОУ на утверждение следующие документы:

Положение о библиотеке, правила пользования библиотекой;

Планово-отчетную документацию (дневник библиотеки, суммарную книгу учета учебников, суммарную книгу учета художественной литературы).

5.6. Библиотекарь может осуществлять педагогическую деятельность. Совмещение библиотечно-информационной и педагогической деятельности осуществляется работником библиотеки только на добровольной основе.

6. Права и обязанности библиотекаря

6.1. Библиотекарь имеет право:

6.1.1. Самостоятельно выбирать формы, средства и методы библиотечно-информационного обслуживания образовательного и воспитательного процессов в соответ­ствии с целями и задачами, указанными в Уставе ОУ и Положении о библиотеке;

6.1.2. Проводить в установленном порядке уроки и кружки библиотечно-библиографических знаний и информационной культуры;

6.1.3. Определять источники комплектования информацион­ных ресурсов;

6.1.4. Изымать и реализовывать документы из фондов в соответствии с инструкцией по учету библиотечного фонда;

6.1.5. Определять в соответствии с правилами пользования библиотекой школы, утвержденными директором школы, и по согласованию с родительским ко­митетом или попечительским советом виды и разме­ры компенсации ущерба, нанесенного пользователя­ми библиотеки;

6.1.6. Иметь ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск;

6.1.7. Быть представленным к различным формам поощ­рения, наградам и знакам отличия, предусмотренным для работников образования и культуры;

6.1.8. Повышать свою квалификацию в установленные сроки.

6.2. Библиотекарь обязан:

6.2.1. Обеспечить пользователям возможность работы с ин­формационными ресурсами библиотеки;

6.2.2. Информировать пользователей о видах предоставляемых библиотекой услуг;

6.2.3. Обеспечить научную организацию фондов и каталогов;

6.2.4. Формировать фонды в соответствии с утвержденными федеральными перечнями учебных изданий, образовательными программами общеобразовательного учреждения, интересами, потребностями и запросами всех категорий пользователей;

6.2.5. Совершенствовать информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание пользователей;

6.2.6. Обеспечивать сохранность использования носителей информации, их систематизацию, размещение и хранение; обеспечивать режим работы в соответствии с потреб­ностями пользователей и работой школы;

6.2.7. Отчитываться в установленном порядке перед директором ОУ.

7. Права и обязанности пользователей библиотеки

7.1. Пользователи библиотеки имеют право:

7.1.1. Получать полную информацию о составе библиотечного фонда, информационных ресурсах и предоставляемых библиотекой услугах;

7.1.2. Пользоваться справочно-библиографическим аппаратом библиотеки;

7.1.3. Получать консультационную помощь в поиске и вы­боре источников информации;

7.1.4. Получать учебники в личное пользование на срок изучения учебного предмета, курса, дисциплины (модуля);

7.1.5. Получать во временное пользование на абонементе и в читальном зале печатные издания, аудиовизуальные документы и другие источники информации;

7.1.6. Продлевать срок пользования документами;

7.1.7. Получать тематические, фактографические, уточняющие и библиографические справки на основе фонда библиотеки;

7.1.8. Получать консультационную помощь в работе с ин­формацией на электронных носителях при пользо­вании электронным и иным оборудованием;

7.1.9. Участвовать в мероприятиях, проводимых библиотекой;

7.1.10. Обращаться для разрешения конфликтной ситуации к директору ОУ.

7.2. Пользователи библиотеки обязаны:

7.2.1. Соблюдать правила пользования библиотекой;

7.2.2. Бережно относиться к произведениям печати (не вырывать, не загибать страниц, не делать в книгах подчеркиваний, пометок), иным документам на различ­ных носителях, оборудованию, инвентарю;

7.2.3. Поддерживать порядок расстановки документов в открытом доступе библиотеки, расположения карточек в каталогах и картотеках;

7.2.4. Пользоваться ценными и справочными документами только в помещении библиотеки;

7.2.5. Убедиться при получении документов в отсутствии де­фектов, а при обнаружении проинформировать об этом работника библиотеки. Ответственность за обнаруженные дефекты в сдаваемых документах несет последний пользователь;

7.2.6. Расписываться в читательском формуляре за каж­дый полученный учебник (старшеклассники при подготовке к ЕГЭ);

7.2.7. Возвращать документы в библиотеку в установленные сроки;

7.2.8. Заменять документы библиотеки в случае их утраты или порчи им равноценными, либо компенсировать ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой;

7.2.9. Возвращать в библиотеку в конце учебного года, завершающего изучение учебного предмета, курса, дисциплины (модуля), в случае перехода обучающего в течение учебного года в другую образовательную организацию учебники, учебные пособия, учебно – методические материалы;

7.3. Порядок пользования библиотекой:

7.3.1. Запись обучающихся школы в библиотеку производится по списочному составу класса в индивидуальном порядке, педагогичес­ких и иных работников школы, родителей (иных законных представителей) обучающихся - по паспорту;

7.3.2. Перерегистрация пользователей библиотеки произво­дится ежегодно;

7.3.3. Документом, подтверждающим право пользования библиотекой, является читательский формуляр;

7.3.4. Читательский формуляр фиксирует дату выдачи пользователю документов из фонда библиотеки и их возвращения в библиотеку.

7.4.Порядок пользования абонементом:

7.4.1. пользователи имеют право получить на дом из многотомных изданий не более двух документов одновре­менно;

7.4.2. максимальные сроки пользования документами:

Учебники, учебные пособия - учебный год;

Научно-популярная, познавательная, художественная литература - 1 месяц;

Периодические издания, издания повышенного спроса - 15 дней;

7.4.3. пользователи могут продлить срок пользования документами, если на них отсутствует спрос со стороны других пользователей.

7.5. Порядок пользования читальным залом:

7.5.1. документы, предназначенные для работы в читальном зале, на дом не выдаются;

7.5.2. энциклопедии, справочники, редкие, ценные и имеющиеся в единственном экземпляре документы вы­даются только для работы в читальном зале;

7.6. Порядок работы с компьютером, расположенным в библиотеке

7.6.1. работа с компьютером участников образовательного процесса производится по графику, утвержденному директором ОУ и в присутствии сотруд­ника библиотеки;

7.6.2. разрешается работа за одним персональным компьютером не более двух человек одновременно;

7.6.3. работа с компьютером производится согласно утвержденным санитарно-гигиеническим требованиям.

7.7. Правила пользования школьными учебниками.

7.8. Обучающиеся подписывают каждый учебник, полученный из школьной библиотеки;

7.9. Учебники должны иметь дополнительную съемную обложку;

7.9.1. Обучающиеся обязаны возвращать школьные учебники в опрятном виде. В случае необходимости их ремонтируют (подклеивают, подчищают).

7.9.2. В случае порчи или утери учебников родители (усыновители) или попечители должны возместить их новыми или равноценными по согласованию со школьной библиотекой, если они не докажут, что вред возник не по их вине.

Положение

о библиотечном фонде

Муниципальное общеобразовательное учреждение

Краснореченская средняя школа муниципального образования «Старомайнский район»Ульяновской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .

1. Настоящее Положение о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями обучающихся МОУ Краснореченская средняя школа (далее по тексту - школа) разработано в соответствии с 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и устанавливает:

• порядок обеспечения учащихся учебниками и учебными пособиями в школе (далее - Порядок);
• порядок взаимодействия структурных подразделений школы, участвующих в процессе учебного книгообеспечения;
• последовательность действий, механизмы учета, финансирования, выбора учебно-методического комплекта, сроки и уровни ответственности должностных лиц по вопросам учебного книгообеспечения;

1. Настоящее Положение:

• является локальным нормативным актом, регулирующим деятельность школы;
• вступает в силу со дня его утверждения. Данное Положение действует до принятия нормативно-правовых актов Российской Федерации, устанавливающих иной порядок обеспечения учебниками и учебными пособиями обучающихся в образовательных учреждениях;
• рассматривается на педагогическом совете, принимается решением Совета школы и утверждается директором;
• после внесения изменений в настоящее Положение или принятие его в новой редакции предыдущая редакция Положения утрачивает силу.
  1. Порядок обеспечения учебниками и учебными пособиями - это последовательность действий структурных подразделений и должностных лиц школы по решению вопросов учебного книгообеспечения обучающихся;
  2. При организации образовательного процесса допустимо использование учебно-методического обеспечения из одной предметно-методической линии;
  3. Нормативный срок использования учебников и учебных пособий не менее 10 лет.

• проведение мероприятий по сохранности учебников и воспитанию бережного отношения в книге;
• разработку и использование Правил пользования учебниками с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников (приложение №1).

1. МЕХАНИЗМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ.

3.1. Механизм обеспечения учебной литературой определяется циклограммой деятельности по вопросам обеспечения обучающихся учебниками и учебными пособиями (приложение № 2) и включает в себя:

3.2. Процесс работы по формированию списка учебников и учебных пособий включает следующие этапы:

• работа педагогического коллектива с Федеральным перечнем учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях;
• подготовка перечня учебников, планируемых к использованию в новом учебном году;
• предоставление перечня учебников методическим объединениям, совету школы на согласование;
• составление списка заказа учебников и учебных пособий на следующий учебный год;
• заключение договора с поставщиком о закупке учебной литературы;
• приобретение учебной литературы.

3.3. Обязательные условия к приобретаемым учебникам и учебным пособиям:

• допускается использование только учебно-методических комплектов, утвержденных и введенных в действие приказом директора школы, входящих в утвержденные федеральные перечни учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования и науки Российской Федерации к использованию в образовательном процессе;
• приобретение учебников и учебных пособий для учащихся возможно исключительно в соответствии со Списком учебников для использования в образовательном процессе школы на предстоящий учебный год, утвержденным приказом директора школы;
• при переходе на Федеральные государственные образовательных стандарты для организации образовательного процесса в классах приобретаются учебники в соответствии с федеральным перечнем учебников с грифом «ФГОС».

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Директор школы несет ответственность за:

за соответствие используемых в образовательном процессе учебников и учебных пособий федеральному перечню учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования и науки Российской Федерации к использованию в образовательном процессе.

4.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность за:

• определение списка учебников в соответствии с утвержденными федеральными перечнями учебников, рекомендованных или допущенных к использованию в образовательном процессе в имеющих государственную аккредитацию и реализующих образовательные программы общего образования образовательных учреждениях, а также учебных пособий, допущенных к использованию в образовательном процессе в таких образовательных учреждениях;

• осуществление контроля использования педагогическими работниками в ходе образовательного процесса учебных пособий и материалов, учебников в соответствии:
• со списком учебников и учебных пособий, определенным школой;
• с образовательной программой, утвержденной приказом директора школы.

4.3. Заведующий библиотекой несет ответственность за:

• достоверность информации об имеющихся в фонде библиотеки школы учебниках и учебных пособиях;
• достоверность оформления заявки на учебники и учебные пособия в соответствии с реализуемыми школой образовательными программами и имеющимся фондом библиотеки школы;
• заключение и оформление договора на их поставку в школу в соответствии с реализуемыми образовательными программами и имеющимся фондом библиотеки;
• достоверность информации об обеспеченности учебниками и учебными пособиями учащихся на начало учебного года;
• осуществление контроля за сохранностью учебников и учебных пособий, выданных учащимся.
  1. Вновь прибывшие учащиеся в течение учебного года обеспечиваются учебниками из библиотечного фонда в случае их наличия в фонде, в случае отсутствия - за счет обменного фонда.
  2. Педагоги школы обеспечиваются учебниками из фонда школы при наличии лишних экземпляров.

5.Положение действительно до момента введения нового Положения.

Приложение №1

к локальному нормативному акту «Положение о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями обучающихся МОУ Краснореченская средняя школа

ПРАВИЛА

пользования библиотекой МОУ Краснореченская средняя школа

Общие положения

1.1. Настоящие Правила составлены в соответствии с:

Федеральным законом «О библиотечном деле»;

Законом «Об образовании в Российской Федерации»;

Типовым положением об общеобразовательном учреждении;

Локальным нормативным актом «Положение о библиотечном фонде учащихся

1.2. Правила пользования библиотекой - это документ, фиксирующий взаимоотношения читателя с библиотекой и определяющий общий порядок организации обслуживания читателей, а также порядок доступа к фондам библиотеки и права и обязанности читателей в библиотеке.

1.3. Право свободного и бесплатного пользования библиотекой имеют учащиеся, сотрудники, технический персонал, воспитатели, родители учащихся школы.

1.4. К услугам читателей предоставляются:

· фонд учебной, художественной, справочной, научно-популярной литературы для учащихся;

· фонд методической, научно-педагогической, справочной литературы для преподавателей;

· газеты, журналы;

· справочно-библиографический фонд;

· индивидуальные, групповые и массовые формы работы с читателями.

1.5. Библиотека обслуживает читателей:

· на абонементе (выдача книг и других печатных изданий отдельным читателям на дом);

· в пунктах выдачи в учебных кабинетах для работы с изданиями и другими документами в учебное время.

1.6. Режим работы библиотеки соответствует времени работы школы. Один раз в месяц - санитарный день.

1.7. Недельный план работы:

· понедельник - работа с индивидуальным читателем;

· вторник - работа со справками;

· среда - работа по заявкам;

· четверг - обслуживание библиотекой учителей;

· пятница - внеклассное мероприятие.

1.8. График сдачи учебников в конце года:

1.9. Выдача учебников на предстоящий учебный год производится библиотекарем в конце августа, начале сентября текущего года. В первую очередь выдаются учебники обучающимся, включенным в список обучающихся, не имеющих в прошедшем учебном году замечаний по их содержанию.

2. Права и обязанности читателей

2.1 Читатель имеет право:

2.1.1 пользоваться следующими бесплатными библиотечно-информационными услугами:

· иметь свободный доступ к фондам информации;

· получать во временное пользование из фонда библиотеки печатные издания;

· получать консультационную и практическую помощь в поиске и выборе произведений печатной и другой информации;

· продлевать срок пользования литературой, если это необходимо при подготовке к экзаменам, при повторении;

· использовать справочно-библиографический аппарат, каталоги и карточки;

· пользоваться справочно-библиографическим и информационным обслуживанием;

· получать библиотечно-библиографические и информационные знания, навыки и умения самостоятельного пользования библиотекой, книгой, информацией.

2.1.2 избирать и быть избранным в библиотечный совет, оказывать практическую помощь библиотеке.

2.1.3 требовать соблюдения конфиденциальности данных о нем и перечне читаемых им материалов.

2.1.4 обжаловать действие библиотечного работника, ущемляющего его права в Совете школы или у директора школы.

2.1.5 пользоваться дополнительными платными услугами, перечень и стоимость которых оговариваются в дополнительных локальных документах.

2.2 Читатели (поручители несовершеннолетних читателей) обязаны:

· соблюдать правила пользования библиотекой;

· бережно относиться к произведениям печати и другим носителям информации, полученным из фонда библиотеки, а именно: не делать в них пометок, подчеркивания, не загибать и не вырывать страниц;

· возвращать в библиотеку книги и другие документы из помещения библиотеки, если они не записаны в читательском формуляре;

· пользоваться ценным и единственным экземпляром книг только в библиотеке;

· при получении печатных изданий и других материалов из библиотечного фонда читатель должен просмотреть их в библиотеке и в случае обнаружения дефектов сообщить об этом библиотекарю школы, который сделает на них соответствующую пометку;

· расписываться в читательском формуляре за каждое полученное издание (кроме учащихся 1 классов);

· при утрате и неумышленной порче книг и других печатных изданий, если это признано библиотекой, книги заменяются равноценными по содержанию и/или стоимости. При невозможности замены возместить реальную стоимость изданий стоимость утраченных, испорченных произведений печати определяется библиотекарем школы по ценам, которые указаны в учетном документе (с применением коэффициента по переоценке книг);

· не нарушать порядок расстановки книг в фонде открытого доступа;

· не вынимать картотек из каталогов;

· ежегодно в мае или сентябре проходить перерегистрацию.

3. Обязанности библиотеки.

3.1. Библиотека обязана:

• обеспечить полную своевременную выдачу учебников на предстоящий учебный год;
• информировать обучающихся, родителей (законных представителей) о перечне необходимых учебников и учебных пособий, входящих в комплект учебной литературы на предстоящих учебный год;
• информировать о числе учебников, имеющихся в фонде учебной литературы библиотеки;
• систематически следить за своевременным возвращением в библиотеку выданных учебников и учебной литературы;
• обеспечить сохранность и рациональное использование фонда учебной литературы;
• отчитываться в соответствии с Положением о библиотеке.

4. Порядок пользования абонементом

Максимальные сроки пользования учебниками - учебный год:

1. учебники и учебные пособия обучающимся 1 классов выдаются в начале учебного года родителям (законным представителям);
2. обучающиеся 2-11 классов получают учебники индивидуально под роспись;
3. в конце учебного года учебники и учебные пособия подлежат возврату в библиотеку (кроме учебников, рассчитанных на несколько лет обучения);

5. Срок пользования литературой и количество выдаваемых изданий на абонементе определяются самой библиотекой и фиксируются в правилах пользования библиотекой. Обычно срок пользования не превышает 10 дней, а количество экземпляров - 3. Срок пользования может быть продлен, если на издание нет спроса со стороны других читателей, или сокращен, если издание пользуется повышенным спросом, а также, если оно имеется в единственном экземпляре. Не подлежат выдаче на дом редкие и ценные справочные издания, энциклопедии, словари. Читатели (за исключением учащихся 1 классов) расписываются в читательском формуляре за каждый экземпляр издания, возвращение изданий фиксируется библиотекарем школы.

Порядок учета фондов учебников, введён в действие Приказом Министерства образования РФ от 24.08.2000 № 2488

В списке учебников на предстоящий учебный год доводятся сведения до учащихся и их родителей (законных представителей) минимальный перечень дидактических материалов (рабочие тетради, атласы, контурные карты и т.д.), приобретаемых за счет средств родителей

ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ГЛАВА
ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26.02.2009 г. № 38-п
Об утверждении Положения
«О библиотечном фонде
муниципальных библиотек

В целях реализации Федерального закона № 131-ФЗ от 06.10.2003 года "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании Федерального закона № 78-ФЗ от 29.12.1994 года "О библиотечном деле", Закона Челябинской области № 324-ЗО от 30.11.2004 года "О библиотечном деле в Челябинской области", Устава Златоустовского городского округа, решения Собрания депутатов Златоустовского городского округа «Об утверждении положения о библиотечном деле в Златоустовском городском округе» № 1031 от 10.03.2005 г.,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение «О библиотечном фонде муниципальных библиотек Златоустовского городского округа» (приложение).
2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3. Контроль исполнения данного постановления возложить на заместителя главы Златоустовского городского округа Таможникова К.В.

Д.П. Мигашкин

Приложение
к постановлению главы
Златоустовского городского округа
от 26.02.2009 г. № 39-п

ПОЛОЖЕНИЕ
«О библиотечном фонде муниципальных библиотек
Златоустовского городского округа»

I. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕКИ

1. Для обеспечения свободного доступа населения к информации, знаниям и культурным ценностям, приобщения к чтению подрастающего поколения и организации досуга граждан по месту жительства созданы муниципальные библиотеки. Муниципальными
библиотеками, обслуживающими взрослое и детское население Златоустовского
городского округа, являются: Центральная городская библиотека, Центральная детская
библиотека, филиал № 1, филиал № 2, филиал № 5, филиал № 6 филиал № 7, филиал № 8, филиал № 9, филиал № 10, филиал № 11, филиал № 12, филиал № 13, филиал № 14, филиал № 15, филиал № 16, филиал № 17, филиал № 18, филиал № 19, филиал № 21, филиал № 22, являющиеся обособленными подразделениями Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система».

II. ФОНДЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК

2. Библиотечные фонды муниципальных библиотек являются культурным достоянием
Златоустовского городского округа.
3. Комплектование библиотечных фондов муниципальных библиотек печатными
документами, электронными изданиями, аудиовизуальными материалами осуществляется
в соответствии с типами и видами библиотек.
4. Комплектование библиотечных фондов муниципальных библиотек осуществляется за счет средств бюджета Златоустовского городского округа и внебюджетных источников путем покупки книг и документов, периодических печатных изданий, электронных изданий, аудиовизуальных материалов за наличный и безналичный расчет на основании договора, в форме книгообмена, путем пожертвования и иной безвозмездной передачи.
5. Муниципальные библиотеки, имеющие в своих фондах коллекции краеведческих, особо ценных и редких документов, обязаны регистрировать их как часть культурного достояния Златоустовского городского округа, обеспечивать их учет и сохранность.
6. В целях обеспечения сохранности и долговременного использования библиотечных фондов муниципальные библиотеки обязаны создавать страховые библиотечные фонды, включению в которые в обязательном порядке подлежат:
1) местные периодические издания со дня их основания;
2) ценные и редкие издания, относящиеся к памятникам истории и культуры.
7. Создание страховых библиотечных фондов муниципальных библиотек осуществляется за счет средств бюджета Златоустовского городского округа, утвержденного на текущий год.
8. Координация деятельности муниципальных библиотек по созданию страховых фондов осуществляется Центральной городской библиотекой.

III. ПРИНЦИПЫ И НОРМАТИВЫ, ОТРАЖАЮЩИЕ ПОТРЕБНОСТИ
В ОБНОВЛЕНИИ КНИЖНОГО ФОНДА МУНИЦИПАЛЬНЫМИ
БИБЛИОТЕКАМИ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

9. Ежегодно фонды муниципальных библиотек должны обновляться: городские – не менее чем на 5 % от общего количества муниципального библиотечного фонда; сельские – не менее чем на 8 % от общего количества муниципального библиотечного фонда.
10. Ежегодно должна производиться подписка на периодические издания из расчета – не менее 10 изданий на 1000 жителей.
11. Показатели для фонда звукозаписей (речевых и музыкальных) и видеозаписей, в том числе снабженных субтитрами для людей с ослабленным слухом, должны быть не менее 12 единиц на 1000 жителей. Ежегодное пополнение – не менее 20 звукозаписей и 4 видеозаписей из расчета на 1000 жителей.

IV. ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ, ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПОПОЛНЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ КНИЖНЫХ ФОНДОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК В ЗЛАТОУСТОВСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ

12. Организация библиотечного обслуживания населения Златоустовского городского округа муниципальными библиотеками, обеспечение организации пополнения и обновления книжного фонда, обучение персонала муниципальных библиотек информационным технологиям на курсах повышения квалификации, содержание и развитие муниципальных библиотек является расходным обязательством муниципального образования Златоустовского городского округа.

Вложения:

УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБУ «Зейская
городская библиотека»
_________ И. А. Парубенко
«___» ___________ 200__г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О библиотечном фонде, его комплектовании и учёте
муниципального бюджетного учреждение
«Зейская городская библиотека»

Основные понятия:
Основные понятия данного положения определены ГОСТом 7.76-96, введенного в действие 01.01.1998.

Документ — материальный носитель с зафиксированной на ней информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

Фонд — упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, предназначенная для использования и хранения.

Формирование фонда — совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами.

Организация фонда — совокупность процессов приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов.

Управление фондом — регулирование состава, объема и структура фонда в соответствии с задачами библиотеки, информационного центра и потребностями абонентов.

Комплектование фонда — процесс ввода документов в фонд после проверки на соответствие, учета и обработки.

Балансовая стоимость фонда — стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете.

Движение фонда — процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в библиотечной учетной документации.

1. Общие положения

1.1. Библиотечный фонд представляет собой упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, предназначенная для использования и хранения.

1.2. Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная, коммуникативная. Претворить в жизнь эти социальные функции технологические процессы формирования библиотечного фонда: моделирование, комплектование, учет, обработка документов, расстановка и размещение документов, организация его хранения, использование, управление фондом.

1.3. Данное положение разработано с целью организации комплектования фонда и его учета в муниципальном бюджетном учреждении «Зейская городская библиотека» (далее — МБУ ЗГБ) в соответствии с Положением «Об организации библиотечного обслуживания на территории г Зея.», утвержденного решением Зейского городского Совета народных депутатов №207 от 27.09.2006.

1.4. Положение разработано в соответствии с Уставом учреждения, является основным документом по комплектованию и учету фонда МБУ «Зейская городская библиотека».

1.5. Положение разработано на основе:

• Минимального социального стандарта деятельности муниципальных общедоступных библиотек Амурской области, утвержденного постановлением коллегии Министерства культуры и архивного дела Амурской области 31.01.2008г.;
• Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной Приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 02.12.1998 № 590;
• Методики переоценки библиотечного фонда, разработанной отделом комплектования, обработки и каталогизации АОНБ- Благовещенск,2007., в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 15.11.2002 №1611-р, с изменениями от 02.10.06 № 306/120н/139;
• Стандартов по библиотечному делу.

2. Формирование библиотечного фонда

Технологический цикл формирования библиотечного фонда складывается из ряда взаимосвязанных процессов:

• моделирования
• комплектования
• учета

2.1 Моделирование

2.1.1. Общедоступная библиотека обеспечивает доступ к широкому кругу документов в самых разных формах (книги, периодика, аудио-видиодокументы, электронные документы, СD-ROMы, базы данных, ресурсы Интернет, озвученные книги другие издания специальных форматов и др.), представленных в достаточном количестве.

2.1.2.Основными характеристиками фонда библиотеки являются:

• разумный (оптимальный) объем;
• информативность, соответствие запросам пользователей;
• постоянная обновляемость.

При моделировании библиотечного фонда учитываются следующие параметры:

1. Тематический диапазон: перечень отраслей науки, хозяйственной, общественной деятельности, тем, которые соответствуют задачам библиотеки и потребностям ее пользователей.
2. Видовой аспект: книги, периодика, аудио-видиодокументы, электронные документы, СD-ROMы, базы данных, ресурсы Интернет, озвученные книги другие издания специальных форматов и др.
3. Типологический аспект: научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, информационные и т.д.
4. Языковый диапазон
5. Географический или краеведческий диапазон
6. Хронологическая глубина фонда определяется временем хранения документов с момента их выпуска.
7. Потребительская ориентация фонда.

2.2. Комплектование

2.2.1. Нормативный объем фонда общедоступной библиотеки должен определяться, исходя из средней книгообеспеченноси на одного жителя, в городе 3-4 тома на 1 жителя.

2.2.2. Структура фонда библиотеки должна соответствовать следующим требованиям:

• Не менее 10% фонда должны составлять справочные издания;
• Не менее 30% фонда — документы для жителей в возрасте до 15 лет.
• Фонд документов библиотеки для обслуживания детей должен включать обучающие и развивающие игры, программы и т.д.

2.2.3. Фонд библиотеки должен систематически обновляться. Норматив пополнения книжного фонда зависит от годовой книговыдачи и составляет 3,8% от ее числа.

2.2.4. Ресурсы общедоступной библиотеки определены п.4. Минимального социального стандарта деятельности муниципальных общедоступных библиотек Амурской области, утвержденного постановлением коллегии Министерства культуры и архивного дела Амурской области 31.01.2008г.

2.2.5. Фонд библиотеки комплектуется путем приобретения изданий через розничную сеть; изданий полученных из АОНБ; приобретенных по договорам и муниципальным контрактам; полученных в дар; по актам передачи из различных фондов.

2.3. Учет

Для учета библиотечного фонда в МБУ «Зейская городская библиотека» обязательна для применения «Инструкция об учете библиотечного фонда», утвержденной Приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 02.12.1998 № 590.

Система учета документов — организационно упорядочения совокупность видов, методов и способов учета документов, дифференцированных в соответствии с их статусом.

Учет библиотечного фонда — комплекс операций, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда и служит основой для государственного статистического учета (6-нк), отчетности библиотеки, планирования ее деятельности.

Каждое действие по движению библиотечного фонда подлежит обязательному документированию (прием, выбытие, проверка, передача и т.д.)

2.3.1. Система и порядок учета библиотечного фонда

Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида, материальной конструкции и знаковой природы информации.

Объекты и единицы учета библиотечного фонда определены п.4.«Инструкцией об учете библиотечного фонда».
Библиотека осуществляет суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих документов в установленных единицах учета.

Не включаются в фонд, предназначенный для удовлетворения запросов пользователей библиотеки, материалы служебного назначения, в том числе программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников, материалы, приобретенные для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда.

Исключение составляют такие документы, как «Таблицы ББК», «Библиотека и закон»

Оценка стоимости документов, поступающих в библиотеку и выбывающих из ее фондов, производится на основании переоценочных коэффициентов, установленных Правительством РФ, а также с учетом рыночных цен, рекомендаций оценочных организаций, закупочных комиссий, каталогов- прейскурантов на закупку и продажу изданий.

2.3.2. Учет поступлений в фонд библиотеки

Учет поступлений в фонд библиотеки является частью системы управления экономическими процессами отраслей библиотечного делопроизводства.

Учет поступлений документов в фонд библиотеки осуществляется дифференцированно, путем их подразделений на документы постоянного, длительного и временного хранения.

Документам длительного и постоянного хранения присваиваются индивидуальные инвентарные номера.
Документам временного хранения инвентарные номера не присваиваются (б/н).

Формами индивидуального учета каждого экземпляра документа является книжная (запись в инвентарную книгу учета) и карточная (карточка алфавитного и систематического каталогов), регистрационная (для периодических изданий).

Все поступающие документы в фонд библиотеки маркируются, на них проставляются реквизиты принадлежности к фонду библиотеки (штамп: Муниципальное бюджетное учреждение «Зейская городская библиотека»)
Не зависимо от видов хранения, все сведения о поступлении в библиотечный фонд заносятся в суммарную книгу учета библиотечного фонда, по сопроводительному документу.

Запись поступлений в книге суммарного учета библиотечного фонда ежегодно начинается с № 1, с обязательным указанием источника поступления.

Каждое поступление в фонд сопровождается составлением акта, не зависимо от вида поступления (покупка, передача, дар и т.д.)

Все периодические издания не зависимо от материальной основы носителя информации подлежат суммарному учету.

Учет производится один раз в год (по итогам года), с ответствующей записью в «Книги суммарного учета библиотечного фонда».

2.3.3. Выбытие документов из библиотечного фонда

Выбытие документов из фонда библиотеки оформляется актом об исключении и отражается в «Книге суммарного учета» и в формах индивидуального учета фонда.

В каждом акте фиксируется одна причина исключения из библиотечного фонда:

• ветхость (физический износ),
• дефектность,
• устарелость по содержанию,
• дублетность,
• непрофильность,
• утрата (указать конкретные обстоятельства утраты),
• недостача (при проверке фонда).

Понятия (причины исключения) определяются в соответствии с терминологическими словарными нормами и стандартами СИБИД.

К акту выбытия прилагается список исключенных изданий из библиотечного фонда.

Списание изданий производится с применением переоценочных коэффициентов, установленных Правительством РФ или рыночных цен, в соответствии с Правилами пользования библиотекой.

Документы, принятые от читателей в замен утерянных, фиксируются в «Тетради учета книг и иных документов, принятых от читателей взамен утерянных» На основе сделанных в ней записей составляется акт на поступление и выбытие, который регистрируется в соответствующих частях «Книги суммарного учета библиотечного фонда».
Все периодические издания, не зависимо от материальной основы носителя информации, поступившие за текущий год, подлежат списанию.

Списание производится один раз в год, по итогам года, путем составления акта на выбытие с соответствующей записью в «Книги суммарного учета библиотечного фонда».

3. Проверка библиотечного фонда

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» (1996) обязательная проверка фондов производиться:

• при смене материально ответственного лица,
• при выявлении фактов хищения,
• в случаях стихийного бедствия,
• при передаче фонда библиотеки или его части,
• при реорганизации или ликвидации библиотеки.

Проверка библиотечного фонда осуществляется в соответствии с письмом министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.98 № 16-00-198.

4. Ответственность

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст и введен в действие с 1.07.2003г.
Ответственность за правильность организации учета фонда несет администрация и сотрудники библиотеки в соответствии с должностными обязанностями //п.5.2. Инструкции об учете библиотечного фонда.

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора Дальневосточной
государственной научной библиотеки

Положение
о сохранности фондов
Дальневосточной государственной научной библиотеки

Настоящее положение регламентирует обеспечение сохранности фондов на основе дифференцированного подхода к документам различной значимости, устанавливает общие и специфические требования к формированию, сохранению и использованию фондов, обеспечение их безопасности.
Основные части: общие положения, формирование и учёт фондов, хранение фондов, использование фондов, обеспечение безопасности фондов, профилактическая работа с сотрудниками и читателями ДВГНБ, ответственность за обеспечение сохранности фондов.

1. Общие положения

1.1. Сохранность фонда рассматривается как сохранение целостности фондов и нормального физического состояния документов; обеспечивается комплексом мер по безопасности фондов и консервации документов.
1.2. Принципы обеспечения сохранности фондов ДВГНБ определяются ее статусом центральной библиотеки Хабаровского края, универсального депозитария федерального значения, выполняющего функции постоянного хранения обязательных федеральных экземпляров документов и их общественное использование.
1.3. Фонды ДВГНБ, как особо ценного объекта национального и культурного достояния Хабаровского края, неотчуждаемы и находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в соответствии с законодательством РФ.
1.4. Правовая охрана обеспечивается:
- Конституцией РФ;
- Законом о библиотечном деле РФ;
- Законом об обязательном экземпляре РФ;
- Законом об информации, информатизации и защите информации;
- Законодательством об охране и использовании памятников истории и культуры;
- Уставом Дальневосточной государственной научной библиотеки.
1.5. Меры, обеспечивающие сохранность фондов, регламентируются стандартами в области информации, библиотечного и издательского дела; нормативной, инструктивно-методической и технологической документацией общегосударственного, ведомственного, общебиблиотечного и внутриструктурного уровня.

2. Формирование и учёт фондов

2.1. При поступлении в ДВГНБ все документы регистрируются, на них ставится печать ДВГНБ, они учитываются в Книгах суммарного и индивидуального учёта. Контроль над учётом документов осуществляется в отделе комплектования.
2.2. Документы, поступающие в качестве докомплектования фондов, проходят обязательный профилактический осмотр специалистом сектора консервации библиотечных фондов краевого научно-исследовательского центра книжных памятников (КНИЦКП).
2.3. Каждому документу присваивается сигла хранения.
2.4. В процессе библиотечной обработки документов сотрудниками Центра корпоративных информационных библиотечных ресурсов (ЦКИБР) осуществляется контроль над их физической сохранностью и над полнотой передачи из одного структурного подразделения в другое.

3. Хранение фондов

3.1. Фонды ДВГНБ сохраняются как составная часть национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и как основа универсального депозитария федерального значения.
Книжные памятники, рукописные документы, представленные в фонде научно-исследовательского центра книжных памятников, сохраняются как часть Единого фонда книжных памятников и государственного архивного фонда РФ.
3.2. Система фондов ДВГНБ, исходя из их назначения, предусматривает согласованные сроки хранения документов и приоритеты в обеспечении их сохранности. В соответствии с этим фонды подразделяются на четыре группы:
- первая группа включает фонды, подлежащие бессрочному хранению и особой защите документов: фонд ценных и редких изданий, рукописей;
- вторая группа представляет фонды документов постоянного и длительного хранения, сроки хранения которых зависят от значимости документов, эксплуатационных свойств носителей информации, возможности воспроизведения: основные фонды, фонды микроформ и электронных документов;
- третья группа включает фонды документов, сроки хранения которых ограничиваются периодом их функциональной востребованности: справочно-информационные, подсобные фонды и резервный фонд печатных изданий;
- четвертая группа – это обменные фонды, имеющие минимальные сроки хранения.
3.3. Хранение фондов осуществляется на основе их кооперации, определяющей перераспределение документов в системе фондов.
3.4. В центральный основной фонд (книжных изданий) передаются документы из:
- специализированного фонда справочных, библиографических документов (по мере утраты актуальности); - специализированного фонда литературы по библиотековедению, библиографоведению, книговедению (по мере утраты актуальности).
3.5. В обменный фонд внутригосударственного книгообмена направляются документы из действующих фондов (дублетные и непрофильные документы).
3.6. Из резервного в действующие фонды передаются документы для докомплектования.
3.7. Фонды ДВГНБ размещаются в изолированных, специально оборудованных помещениях в соответствии с ГОСТ 7.50-2002.
3.8. Температурно-влажностный режим в фондохранилищах контролируется сотрудниками КНИЦКП.
3.9. Санитарно-гигиенический режим хранения фондов обеспечивается отделами-фондодержателями совместно со вспомогательными службами.
3.10. Уборка фондохранилищ структурных подразделений производится ежедневно в присутствии сотрудников данных отделов.
3.11. Обеспыливание фондов осуществляется сотрудниками ДВГНБ регулярно в соответствии с методическими рекомендациями КНИЦКП.
3.12. Постоянные микологический и энтомологический надзоры за состоянием документов осуществляется специалистами КНИЦКП.
3.13. При выявлении в фондах документов, поражённых биологическими вредителями, сотрудниками КНИЦКП проводится их дезинфекция и дезинсекция. В целях повышения жизнестойкости документов (памятников) книжные издания в мягких обложках переплетаются; документы – памятники закладываются в контейнеры.
3.14. Организацию переплётных работ в ДВГНБ в целом курирует заместитель директора, исполняет работу отдел переплётных работ. За подготовку и передачу изданий в переплёт, получение их обратно несут ответственность отделы-фондодержатели.
3.15. В целях обеспечения сохранности книжных памятников и депозитных документов, не имеющих дублетных экземпляров, а также пользующихся повышенным спросом читателей, создаются их копии для использования: микрофильмы, ксерокопии, электронные копии и др.
3.16. Ветхие документы переплетаются, реставрируются, заменяются идентичными экземплярами-копиями или списываются – в зависимости от того, к какой группе относится документ и его физического состояния.
3.17. Книжные памятники реставрируются высококвалифицированными специалистами-реставраторами. Дублетные экземпляры книжных памятников реставрируются или реконструируются.
3.18. Экземпляры постоянного хранения в зависимости от ценности реставрируются, повторно переплетаются, заменяются идентичными экземплярами или копиями.
3.19. Отделы-фондодержатели производят регулярную проверку фондов согласно утверждённому в ДВГНБ графику проверки библиотечных фондов: наиболее ценные редкие издания, хранящиеся в сейфах – ежегодно; фонд КНИЦКП – один раз в 3 года; фонд объёмом до 100 000 экземпляров – один раз 5 лет, Центральный основной фонд – свыше 1 млн. экземпляров – поэтапно в течение 15 лет.
Результаты проверок оформляются соответствующей документацией (актами), обсуждаются на заседаниях Фондовой комиссии и докладываются директору библиотеки.
3.20. Не обнаруженные при проверке фонда документы разыскиваются, не найденные заменяются идентичными экземплярами или копиями, а по истечении 1 года после тщательного анализа фактов утраты и принятия необходимых мер по недопущению ущерба в дальнейшем, отсутствующие в фонде документы исключаются из фондов в установленном порядке.

4. Использование фонда

4.1. Фонды ДВГНБ организуются во взаимосвязанную систему и в зависимости от их назначения делятся на действующие и недействующие (обменные, резервные).
4.1.1. Действующие фонды подразделяются на основные и дополнительные (подсобные) и предназначены для удовлетворения запросов читателей и абонентов. Среди основных фондов выделяются Центральный основной фонд отдела обслуживания и фондов (ООиФ) и специализированные фонды, дифференцируемые по различным признакам (ГОСТ 7.60-90):
а) ценность документа:
- фонд редких и ценных изданий; рукописей;
б) язык публикации:
- фонд изданий на иностранных и национальных языках;
в) вид документа по материальной конструкции и знаковой природе информации:
- фонд журналов, газет (фонд периодических изданий);
- фонд картографических изданий;
г) тип документа:
- фонд справочных, информационно-библиографических изданий;
д) вид документа по целевому назначению:
- фонд нормативных производственно-практических изданий;
е) тематика документов:
- фонд неопубликованных и книжных документов по культуре и искусству;
-фонд литературы по библиотековедению, библиографоведению,
книговедению;
- фонд литературы по искусству;
- фонд сельскохозяйственной литературы;
- фонд краеведческой литературы;
ж) периодичность и хронология изданий:
- фонд текущих периодических изданий;
з) характер информации:
- авторефераты диссертаций;
-тезисы докладов, материалы конференций, инструкции, учебные программы, пособия (фонд изданий групповой обработки);
и) носитель информации (аудиовизуальные материалы) (ГОСТ 7.69-95)
- фонд фонодокументов (пластинки, компакт-диски, аудиокассеты);
- фонд фотодокументов;
- фонд документов на микроформах (микрофильмы);
- фонд видеодокументов (видеокассеты, CD-ROM, DVD);
- фонд сетевых и локальных электронных документов (электронная библиотека ДВГНБ).
4.1.2. Недействующие фонды включают запасные и обменные фонды.
4.1.2.1.Запасные (резервные и архивные) представляют собой документные собрания, предназначенные для обеспечения полноты действующих фондов путем их докомплектования при возможной утрате или износе основного экземпляра. К резервным относится фонд дублетных краеведческих изданий, включая фонд изданий ДВГНБ. Архивный фонд электронных документов создается как сово¬купность документов на оптических компакт-дисках, используемых в качестве основы для восстановления утраченных или испорченных сетевых версий документов электронной библиотеки ДВГНБ. Создаются также электронные копии на сервере.
4.1.2.2. Обменные фонды представляют собой документные собрания, многоотраслевые по содержанию, обеспечивающие пополнение действу-ющих фондов и освобождение их от непрофильной, излишне дублет¬ной литературы.
Обменные фонды предназначены для докомплектования фондов библиотек Хабаровского края системы министерства культуры и библиотек других систем и ведомств. Резервные фонды предназначены для докомплектования фондов ДВГНБ.
4.2.Выдача документов в читальные залы, по МБА, сотрудникам ДВГНБ и их возврат регламентируется внутренней нормативно-правовой документацией.
В отношении книжных памятников соблюдается приоритет сохранности над доступностью: преимущественное обслуживание копиями, предоставление оригиналов для исследовательских целей в специализированных читальных залах библиотеки или специально приспособленных помещениях, в просветительских и воспитательных целях через музейные экспозиции и выставки.
Депозитные экземпляры (кроме звукозаписей) используются в читальных залах, выдаются по МБА. Депозитные экземпляры грампластинок используются только для перезаписи на электронные и др. носители.
Дублетные экземпляры и копии (кроме звукозаписей) выдаются по МБА, могут выставляться в открытом доступе для читателей. Обслуживание звукозаписями осуществляется путем трансляции звука в читальный зал – без выдачи документа пользователю.
4.2.1. Выдача документов из основных фондов за пределы ДВГНБ осуществляется по МБА с обязательным заключением договора с учреждением или индивидуальным лицом, в котором прописана их ответственность за сохранность документов. Выдача документов из подсобных фондов во временное пользование читателям осуществляется по системе абонементного обслуживания. В экспонировании звукозаписей используется только конверт или другой вид упаковки, представляющий информацию о документе. Для звукового оформления экспозиции и иных культурно-общественных мероприятий звукозаписи из фонда не выдаются.
4.2.2. Отделы-фондодержатели осуществляют контроль над сроками пользования выданными документами. Ответственность за соблюдение читателями сроков пользования документами несут заведующие отделами, сотрудники ДВГНБ.
4.2.3. Взаиморасчет между читальными залами отдела обслуживания и группами отделов-фондодержателей в процессе использования редких, ценных и пользующихся повышенным спросом изданий осуществляется по специальной инструкции.
4.2.4. Хранители фондов, сотрудники структурных подразделений библиотеки осуществляют постоянный контроль над доступом к фондам в хранилищах, за работой читателей в залах, за правильностью использования изданий в отделах библиотеки.

5. Обеспечение безопасности фондов

5.1. Безопасность фондов обеспечивается защитой документов от краж и хищений, актов вандализма, стихийных бедствий и аварийных ситуаций.
5.1.1. В целях обеспечения безопасности фондов осуществляется:
- круглосуточная охрана и пропускной режим в служебных помещениях и на всей территории ДВГНБ в рабочее и внерабочее время, праздничные и выходные дни;
- разработка и внедрение комплекса мер по сохранности фондов ДВГНБ, прогнозированию, предотвращению и пресечению актов вандализма, порчи и хищения фондов;
- комплекс мер по противопожарной профилактике и защите на случай пожара;
- оперативное взаимодействие ДВГНБ с правоохранительными органами и аварийно-спасательными службами при различных типах чрезвычайных ситуаций.
5.1.2. С целью сохранения национального, научного, культурного и исторического наследия страны в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций существует план эвакуации фонда редких и ценных изданий.

6. Профилактическая работа с сотрудниками и читателями ДВГНБ.

В библиотеке постоянно ведётся воспитательная работа, направленная на обеспечение сохранности фондов: - распространяются знания о ценности, уникальности фондов ДВГНБ, значимости проблем обеспечения их сохранности;
- осуществляется популяризация правил обращения с документами, хранящимися в фондах библиотеки;
- предаются широкой гласности меры поощрения и наказания в области сохранности фондов.

7. Ответственность за обеспечение сохранности фондов

7.1.Ответственность за обеспечение сохранности документов в процессе их комплектования, обработки, хранения и использования несут администрация и сотрудники ДВГНБ в соответствии с должностными обязанностями и действующим законодательством.
7.1.1.Ответственность за сохранение фондов возлагаются на отделы: краевой научно-исследовательский центр книжных памятников, отдел обслуживания и фондов, отдел краеведческой литературы, международный информационный центр, информационно-библиографический отдел, центр информационных ресурсов по искусству, абонемент, отдел сельскохозяйственной литературы, отдел периодической печати, отдел нормативно-технической документации и библиографии; отдел аудио-визуальной информации, отдел обслуживания читателей дошкольного и младшего школьного возраста, отдел обслуживания читателей среднего и старшего школьного возраста, эстетический отдел, сектор информационного обслуживания детей, сектор научно-методической деятельности по работе с детьми.
Организационно-методическое руководство работой с книжными памятниками осуществляется заместителем директора по направлению деятельности.
7.1.2.Ответственность за сохранение депозитных материалов между отделами, владеющими основными фондами Библиотеки.
7.1.3.Ответственность за использование дублетных экземпляров и копий для защиты документов-памятников и депозитных экземпляров выполняют все отделы - фондодержатели.
7.2. Пользователи Библиотеки, причинившие ущерб её фонду, несут ответственность в соответствии с законодательством и Правилами пользования ДВГНБ.
7.3. Сотрудники библиотеки обязаны регулярно следить за своевременным возвратом в библиотеку выданных во временное пользование читателям документов по абонементному обслуживанию.